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企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本控制探索

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企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本控制探索

摘要:企業(yè)財(cái)務(wù)管理是總管理工作中的基礎(chǔ)工作,也是重點(diǎn)工作,畢竟沒(méi)有足夠的資金支持,企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展是無(wú)法周轉(zhuǎn)下去的,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)實(shí)現(xiàn)也得通過(guò)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)。在財(cái)務(wù)管理中,要想使資金鏈不會(huì)斷開(kāi),資金能得以周轉(zhuǎn),并且能通過(guò)利潤(rùn)盈余來(lái)獲得資金,還需要對(duì)生產(chǎn)發(fā)展中的成本進(jìn)行控制。企業(yè)成本發(fā)生在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面、各個(gè)階段,所以控制措施也要保證能貫徹落實(shí)到每一步,如此有關(guān)成本消費(fèi)之處,也不會(huì)出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本;控制;措施

成本控制雖然很重要,但不等同于財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理涉及的范圍還要大一些,在財(cái)務(wù)管理中,成本控制的方面多而雜,相關(guān)人員很難全面顧及,所以成本控制現(xiàn)狀并不是很好,這些問(wèn)題都需要相關(guān)人員來(lái)發(fā)現(xiàn)。本文主要針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制進(jìn)行研究。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制現(xiàn)狀

(一)企業(yè)成本控制方法有待更新

企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行控制時(shí),往往需要考慮多方面的影響因素,比如市場(chǎng)因素,市場(chǎng)上產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)以及產(chǎn)品供求關(guān)系變化等都會(huì)對(duì)成本造成影響,并且這種市場(chǎng)因素都會(huì)隨著市場(chǎng)行情變化而發(fā)生波動(dòng)。這種變化雖然有跡可循,但也要仔細(xì)研究分析,才能對(duì)市場(chǎng)的需求量進(jìn)行確定,如此企業(yè)也就能對(duì)生產(chǎn)量進(jìn)行控制,就有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存戰(zhàn)略[1]。即使有庫(kù)存,也能在有限時(shí)間內(nèi)售罄。但在實(shí)際中,市場(chǎng)因素會(huì)成為企業(yè)成本控制中的注意事項(xiàng),但很多企業(yè)都是將降低成本的方式來(lái)作為成本控制的主要方法,而對(duì)市場(chǎng)供求關(guān)系研究不透徹,所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存過(guò)多的現(xiàn)象。這意味著用于生產(chǎn)產(chǎn)品的資金在短時(shí)間內(nèi)得不到回籠,如果產(chǎn)品質(zhì)量在儲(chǔ)存期間受到破壞,像食用類(lèi)產(chǎn)品就會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題,庫(kù)存費(fèi)用以及儲(chǔ)存成本等都加劇了成本控制的難度,最終控制效果不好。

(二)企業(yè)成本控制方式不合理

雖然企業(yè)在成本控制上采取了很多策略,但在控制方式上沒(méi)有進(jìn)行多元化改進(jìn)創(chuàng)新,控制作用還是受到限制的。企業(yè)對(duì)成本控制建立的相關(guān)體系雖然相比傳統(tǒng)方式在作用效果上要顯著一些,但比起作業(yè)控制法以及其他的控制方式要遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后許多,在系統(tǒng)性和科學(xué)性方面也是無(wú)法相比的。這主要受企業(yè)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)章制度影響,成本控制體系要與企業(yè)規(guī)章制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系起來(lái),控制措施才有落實(shí)的實(shí)際意義,在實(shí)際中,企業(yè)才去的成本控制策略往往和企業(yè)實(shí)際的規(guī)章制度等方面無(wú)法鏈接。財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)成本進(jìn)行控制時(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)以及相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件使用率上升,但使用效果不是很顯著,這是因?yàn)楣芾砣藛T對(duì)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用不是很好[2]。所以要對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制,得需要從多方面入手。

(三)成本管控相關(guān)機(jī)制有待健全

成本管理機(jī)制主要對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的成本進(jìn)行管控,使這些事項(xiàng)都有了理論依據(jù)。健全合理的成本管理機(jī)制在企業(yè)成本控制中很重要,畢竟在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,很有可能會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自市場(chǎng),來(lái)自客戶(hù)。市場(chǎng)上的風(fēng)險(xiǎn)主要是變化莫測(cè)的供應(yīng)關(guān)系,這和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制變革以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面有關(guān),如果企業(yè)不能對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并對(duì)其變化采取相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急措施,企業(yè)是無(wú)法在市場(chǎng)上占取一定份額的。客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)主要指的是有的客戶(hù)在建立合作關(guān)系之前,企業(yè)沒(méi)有對(duì)客戶(hù)的信用等方面進(jìn)行審核,所以一旦客戶(hù)逃脫,企業(yè)是無(wú)法受到應(yīng)收賬款的,這就是一大筆損失,企業(yè)的成本費(fèi)用和經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)都得不到實(shí)現(xiàn)。這兩種風(fēng)險(xiǎn)無(wú)論是哪種風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)給企業(yè)成本控制和利潤(rùn)獲得造成影響,對(duì)資金有限的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)打擊更大,因?yàn)橐坏┊a(chǎn)生過(guò)多的庫(kù)存量,中小企業(yè)的資金鏈就會(huì)斷掉。而這些風(fēng)險(xiǎn)就得需要成本管理機(jī)制來(lái)控制,之前企業(yè)在成本管理機(jī)制上還未進(jìn)行完善和健全,所以這種風(fēng)險(xiǎn)控制效果是有限的。

(四)成本控制監(jiān)督效率低

成本量產(chǎn)生最多的便是產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及廢料回收利用環(huán)節(jié),如果做好這兩部分工作,產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)會(huì)多一些,回收利用所抵消的成本也會(huì)多一些,成本控制成果也是顯著的[3]。成本控制措施是否能在該環(huán)節(jié)有效,還得需要專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn),對(duì)全員生產(chǎn)銷(xiāo)售全過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)督。在實(shí)際中,監(jiān)督機(jī)制很多時(shí)候都是流于形式,監(jiān)督范圍也不夠全面,最終導(dǎo)致成本控制效果不顯著。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制措施

(一)創(chuàng)新成本控制觀念

成本控制關(guān)鍵要?jiǎng)?chuàng)新,還要基于變化莫測(cè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),還要和企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況相適應(yīng)。這樣的成本控制觀念應(yīng)為企業(yè)參與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)人員所具備,尤其是財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理人員直接接觸企業(yè)所有的財(cái)務(wù)活動(dòng),如果能擁有比較先進(jìn)的成本控制意識(shí),在進(jìn)行預(yù)算編制或相關(guān)財(cái)務(wù)決策上,就能提出比較中肯的建議,再將成本控制措施貫徹落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)中,在財(cái)務(wù)管理人員的示范指導(dǎo)下,每個(gè)人員也能為成本控制貢獻(xiàn)自己的力量。財(cái)務(wù)管理人員在運(yùn)用先進(jìn)的成本控制思維時(shí),應(yīng)將成本控制與整體的財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起,使管控層面不僅局限于成本控制,還應(yīng)配合企業(yè)相關(guān)人員將管理措施落實(shí)到市場(chǎng)關(guān)系預(yù)測(cè)以及商品價(jià)值實(shí)現(xiàn)過(guò)程和最后產(chǎn)品質(zhì)量維持上,如此相關(guān)的成本控制效果會(huì)很顯著。

(二)將控制方法定為作業(yè)控制法

成本控制方法的落實(shí)不僅需要領(lǐng)導(dǎo)人員和財(cái)務(wù)管理人員的重視和執(zhí)行,還需要全員樹(shù)立成本控制意識(shí),能在產(chǎn)品生產(chǎn)中,盡力落實(shí)好每一步生產(chǎn)環(huán)節(jié),不給誤操作增加成本的機(jī)會(huì),也不給廢料產(chǎn)生的機(jī)會(huì),在廢料處理中,盡量使廢料得到二次利用,只有產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)生的浪費(fèi)現(xiàn)象減少,成本才會(huì)減少[4]。全員參與成本控制,需要相關(guān)人員針對(duì)全員中所包括的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員以及部門(mén)之間建立有效的全面控制成本體系。每個(gè)成員在體系中都有相關(guān)的成本控制責(zé)任,其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員擔(dān)當(dāng)監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)角色,除了作為控制措施落實(shí)執(zhí)行標(biāo)桿外,領(lǐng)導(dǎo)人員都要為所負(fù)責(zé)的管控工作負(fù)責(zé),并將其分配到每個(gè)員工身上。這樣層層管轄,成本控制也相對(duì)全面科學(xué)一些。作業(yè)控制法是全員參與使用的控制方法,這種方法做到了對(duì)成本的精細(xì)化管理,主要關(guān)注點(diǎn)在價(jià)值作業(yè)增加以及作業(yè)成本減少上,該過(guò)程需要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行精密計(jì)算。而作業(yè)控制法使用中產(chǎn)生的相關(guān)財(cái)務(wù)信息也會(huì)被錄入到相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息庫(kù)中,如此企業(yè)全部的財(cái)務(wù)信息都得到有效管理,企業(yè)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)損失的機(jī)會(huì)會(huì)減少,由此可見(jiàn)作業(yè)成本控制方法效果還是很顯著的。

(三)健全相關(guān)機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督

成本管理機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制以及風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制的聯(lián)合作用,會(huì)使企業(yè)的成本得到無(wú)縫隙全面控制,在多重作用機(jī)制發(fā)揮下,變化莫測(cè)的市場(chǎng)供求關(guān)系變化會(huì)在監(jiān)督中,國(guó)家關(guān)于企業(yè)或市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)方面的調(diào)控政策法規(guī)也會(huì)被有效及時(shí)監(jiān)測(cè)到,而企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)得到有效防御。在這樣的條件下,生產(chǎn)成本會(huì)產(chǎn)生,但不至于產(chǎn)生多余的成本,所以作為前提工作,企業(yè)相關(guān)人員還是要盡早健全機(jī)制。

(四)基于成本控制機(jī)制,降低成本

在產(chǎn)品設(shè)計(jì)到生產(chǎn)階段再到最后的銷(xiāo)售階段,都會(huì)產(chǎn)生相關(guān)成本,相關(guān)人員要做的就是如何使這些環(huán)節(jié)中的成本降低到最少,這才是對(duì)成本進(jìn)行控制。這些工作需要建立在成本控制機(jī)制的基礎(chǔ)上,該機(jī)制要貫穿整個(gè)過(guò)程,貫穿到所有人員的工作環(huán)節(jié)中,不論是技術(shù)人員還是操作人員或財(cái)務(wù)管理人員、領(lǐng)導(dǎo)人員等[5]。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),就要減少設(shè)計(jì)變更,還要對(duì)生產(chǎn)工序進(jìn)行簡(jiǎn)化,對(duì)工藝進(jìn)行提升,使生產(chǎn)效率提高,如此該環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本會(huì)得到控制。在銷(xiāo)售階段,做好營(yíng)銷(xiāo)工作,會(huì)使利潤(rùn)增多,庫(kù)存量也會(huì)減少。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制必須要在多種機(jī)制健全的基礎(chǔ)上進(jìn)行,另外全員必須參與到成本控制中,這樣能保證成本控制全面、萬(wàn)無(wú)一失。相關(guān)的成本控制方法和觀念更是要與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化等相適應(yīng).

參考文獻(xiàn):

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作者:王歡 單位:運(yùn)城職業(yè)技術(shù)學(xué)院