行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制策略

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摘要:隨著«預算法»和«行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)»的頒布,內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位財務管理中的作用日益顯現(xiàn).行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制能夠完善預決算和收支管理、保障國有資產(chǎn)安全、提高財政資金使用效率和財務信息的質(zhì)量,從而在財務層面有效地防范舞弊和預防腐敗,因此加強財務管理的內(nèi)部控制具有非常重要的現(xiàn)實意義.首先闡述了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制產(chǎn)生的背景,然后分析了行政事業(yè)單位財務管理的內(nèi)部控制現(xiàn)狀,最后就如何完善內(nèi)部控制,加強行政事業(yè)單位財務管理提出了見解.

關鍵詞:內(nèi)部控制;行政事業(yè)單位;財務管理

1行政事業(yè)單位內(nèi)部控制產(chǎn)生背景

近年來,我國一直在加快推進反腐敗國家立法,完善預防和懲治腐敗的體系,進而形成不敢腐、不能腐和不想腐的有效監(jiān)督機制,在制度建設方面從源頭上遏制和預防腐敗現(xiàn)象.而內(nèi)部控制制度就是將權(quán)力關進籠子里的有效機制.2012年11月29日,國家財政部正式了«行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)»,并規(guī)定從2014年1月1日起在全國行政事業(yè)單位正式施行.該規(guī)范為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的框架和內(nèi)容提供了清晰、全面的指導.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,是指行政事業(yè)單位為了實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對單位經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標包括:合理保證行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動合法合規(guī)、國有資產(chǎn)安全完整、提高會計信息質(zhì)量、從而有效地防范舞弊和預防腐敗、進而提高公共服務效率和效果.行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動主要有財政預決算管理、財務日常收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理和經(jīng)濟合同管理等.行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動基本包涵了財務管理的內(nèi)容,因此規(guī)范行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制,防范單位經(jīng)濟活動的風險,必須加強和完善行政事業(yè)單位財務管理的內(nèi)部控制.

2行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀

從«行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)»(財會〔2012〕21號)以下簡稱為«單位內(nèi)控規(guī)范»)在全國范圍內(nèi)實施以來,行政事業(yè)單位都在積極推進內(nèi)部控制建設,目前已經(jīng)取得了初步成效.然而也存在部分單位不夠重視、制度建設不健全、發(fā)展水平不平衡等問題.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是保障行政單位權(quán)力規(guī)范有序、科學高效運行的有效手段,同時也是行政事業(yè)單位預防腐敗的長效保障機制.為調(diào)查«單位內(nèi)控規(guī)范»在行政事業(yè)單位的實施情況,國家會計學院審計與風險管理研究所和用友軟件公司聯(lián)合了«2014中國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施情況調(diào)研報告».就目前來看,我國行政事業(yè)單位財務管理的內(nèi)部控制存在的主要問題有三種.

2．1財務管理的內(nèi)部控制意識薄弱

雖然從2014年1月1日起就開始實施«單位內(nèi)控規(guī)范»,但是仍然有部分行政事業(yè)單位財務管理的內(nèi)部控制意識依然很薄弱,內(nèi)部控制制度不夠健全.良好的內(nèi)部控制意識是內(nèi)控制度健全和實施的重要保證.部分單位領導對財務管理內(nèi)部控制不夠重視,以至于上至領導,下至基層員工對內(nèi)部控制都了解甚少,忽視了內(nèi)部控制在財務管理中所起的作用.

2．2財務管理內(nèi)部控制的制度不健全,內(nèi)控規(guī)范執(zhí)行不力

一方面,部分行政事業(yè)單位本身可能存在財務管理制度不健全,缺少書面文件制度約束,管理不夠嚴格.另一方面,行政事業(yè)單位財務管理制度更新緩慢,特別是最近幾年行政事業(yè)單位財務管理一直處于改革期,從國庫單一賬戶到公務卡使用的規(guī)定,再到2015年10月23日財政部頒布的«政府會計準則———基本準則»等改革措施,部分行政事業(yè)單位可能會存在內(nèi)部財務管理制度改革嚴重滯后,新舊財務制度銜接不暢,從而導致財務管理內(nèi)部控制出現(xiàn)混亂的局面.特別是«單位內(nèi)控規(guī)范»頒布以來,部分行政事業(yè)單位尚未將«單位內(nèi)控規(guī)范»的要求落實到本單位的制度建設中,或者已經(jīng)落實在制度建設中,但僅僅重視內(nèi)部控制制度的建立,但是忽視了內(nèi)部控制的執(zhí)行和執(zhí)行效果的評價,從而導致內(nèi)部控制僅停留在“紙上談兵”的情形.

2．3財務管理內(nèi)部控制的信息化系統(tǒng)不夠完善

財務管理的內(nèi)部控制有效實施和有力執(zhí)行,離不開信息化系統(tǒng)的支撐.信息化系統(tǒng)一方面可以固化流程,對于超預算報銷和不符合流程的報銷等,即使領導簽字了,信息化系統(tǒng)可以有效地阻止,這對于講究人情的行政事業(yè)單位是很好的防控機制,能有效地加強財務管理.另一方面信息化系統(tǒng)也能嚴格控制現(xiàn)金報銷比例,對于不符合財務制度的報銷設置預警機制,能提高財務管理水平.但是,目前行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制信息化方面還非常落后,大部分單位只是做到了簡單的賬務處理,并沒有完善的信息化系統(tǒng).

3完善內(nèi)部控制,加強行政事業(yè)單位財務管理的對策

3．1增強內(nèi)部控制意識,創(chuàng)造“人人學內(nèi)控,處處講內(nèi)控”的內(nèi)部控制環(huán)境

內(nèi)部控制建設能否取得實效,關鍵在于單位負責人.只有“一把手”重視內(nèi)部控制建設,強勢推進內(nèi)部控制,通過組織與內(nèi)部控制相關的培訓學習,使單位全員樹立起對內(nèi)部控制制度建設的“第一責任主體”意識,落實到個人實施并監(jiān)督內(nèi)部控制制度建設,使內(nèi)部控制制度成為單位的一項基礎性制度.同時,在單位內(nèi)部廣泛宣傳內(nèi)部控制的知識,聘請專家對內(nèi)控相關人員進行專題培訓、舉行內(nèi)控知識競賽和充分利用微信公眾號開展內(nèi)控專題學習等活動,普及內(nèi)控知識,形成“人人學內(nèi)控,處處講內(nèi)控”的內(nèi)部控制環(huán)境.

3．2建立健全單位財務管理的內(nèi)部控制體系,梳理內(nèi)部控制流程

行政事業(yè)單位的財務經(jīng)費管理是財務管理工作的重要組成部分,行政事業(yè)單位應該建立合理的財務管理內(nèi)部控制制度,以完善單位的財務管理工作.行政事業(yè)單位應以«單位內(nèi)控規(guī)范»為指引,在單位負責人的直接領導下,根據(jù)單位的實際情況,全面梳理財務管理的業(yè)務流程,主要控制單位預決算、收支業(yè)務、政府采購、資產(chǎn)管理、建設項目、合同管理等經(jīng)濟活動的內(nèi)部控制關鍵環(huán)節(jié),分析各個關鍵點的風險隱患.同時對財務管理活動中的財政預決算管理、財務日常收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理和經(jīng)濟合同管理等采用不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、歸口管理、預算控制、財務保護控制、會計控制、單據(jù)控制以及信息內(nèi)部公開等內(nèi)部控制的基本方法,進而全面建立財務管理內(nèi)部控制體系.對已經(jīng)建立并實施財務管理內(nèi)部控制制度的行政事業(yè)單位,應提高執(zhí)行力,完善監(jiān)督措施,確保財務管理內(nèi)部控制有效實施.

3．3建立單位的內(nèi)部審計部門,完善內(nèi)控的評價和監(jiān)督機制

良好的評價與監(jiān)督機制是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制得以有效實施的重要保障.行政事業(yè)單位建立好財務管理的內(nèi)部控制體系后,還需通過開展內(nèi)控實施的評價和監(jiān)督檢查,查找內(nèi)控實施過程中存在的問題,管理的漏洞以及薄弱環(huán)節(jié),提出改進的建議,并督促落實整改方案,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部控制在財務管理中的作用.而這一系列的工作可由內(nèi)部審計部門完成.雖然財政部門實施了國庫集中支付、政府采購、對預算外資金和“八項收入”采用了收支兩條線管理,也編制了部門預決算,但是仍不能忽視內(nèi)部審計的作用.行政事業(yè)單位內(nèi)部審計部門應在單位負責人的直接領導下,獨立行使內(nèi)部審計的職能.內(nèi)部審計部門應該按照«單位內(nèi)控規(guī)范»的要求,對單位內(nèi)部控制的執(zhí)行有效性進行評價和監(jiān)督,更有效地做好財務管理工作.

3．4充分利用外部審計、財政、稅務和紀檢等部門的監(jiān)督檢查,做好財務管理內(nèi)部控制工作

在內(nèi)部審計部門監(jiān)督的基礎上,行政事業(yè)單位還應該接受外部審計、財政、稅務和紀檢等部門的監(jiān)督檢查.行政事業(yè)單位要將財務管理的內(nèi)部控制與外部審計、財政、稅務和紀檢等部門的監(jiān)督檢查有機結(jié)合起來,充分發(fā)揮外部各部門的重要作用,及時發(fā)現(xiàn)財務管理內(nèi)部控制中存在的問題,從而更全面的對單位的財務活動進行管理.特別是中央“八項規(guī)定”的頒布后,經(jīng)濟責任審計的力度不斷加強,在擴大審計覆蓋面的同時,加強了重點部門、重點單位領導干部、重點資金和重點項目的審計,對“八項規(guī)定”的落實情況也作為審計的重要內(nèi)容.除經(jīng)濟責任審計之外,審計部門也開展專項經(jīng)費審計、離任審計和績效審計等多審計方式監(jiān)督預算單位.財政部門也開展定期檢查和專項檢查,對財政預算資金和各種專項資金的使用情況進行跟蹤反饋,掌握預算資金和專項資金的流向,監(jiān)督好財政資金的使用.八項規(guī)定后紀檢部門在行政事業(yè)單位的監(jiān)督作用日益顯現(xiàn),上級紀委直接派駐紀檢部門在各單位開展紀律檢查工作,這也有效地監(jiān)督了內(nèi)部控制的執(zhí)行.在審計、財政、稅務、紀檢等部門的共同監(jiān)督檢查下,全面推進內(nèi)部控制的建設和有效執(zhí)行,做好財務管理內(nèi)部控制工作.與此同時,還可以積極探索建立注冊會計師對行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制進行審計的制度.

3．5完善財務管理內(nèi)部控制的信息化系統(tǒng),建立內(nèi)部控制報告制度,促進內(nèi)部控制信息公開

財務管理內(nèi)部控制體系最終的落地實施依賴于信息化系統(tǒng)建設.行政事業(yè)單位在建立內(nèi)部控制制度的基礎上,還應不斷完善內(nèi)部控制的信息化系統(tǒng),如財政部門建立的國庫單一賬戶財政平臺,包含賬務核算系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、決算系統(tǒng)、支付管理系統(tǒng)和專項資金系統(tǒng)等模塊;單位內(nèi)部報銷可以建立資金管理系統(tǒng),規(guī)范報銷程序,嚴格審批制度等.根據(jù)內(nèi)部控制建立和實施的實際情況,可以在將單位部門財務報告和決算報告中增加內(nèi)部控制評價情況進行報告.同時通過單位的門戶網(wǎng)站或者微信公眾號公開內(nèi)部控制信息,規(guī)定主動公開的信息內(nèi)容,加大信息公開的力度,逐步建立規(guī)范有序的內(nèi)部控制公開機制,在內(nèi)部控制的建設中發(fā)揮好信息公開的促進和監(jiān)督作用.

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作者：鄭娟娟 單位：上海市質(zhì)量技術監(jiān)督局計劃財務處