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外貿(mào)合同風險防控措施

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外貿(mào)合同風險防控措施

本文作者:郭強 單位:浙江春風動力股份有限公司

外貿(mào)易,又稱為國際貿(mào)易或者進出口貿(mào)易,是指不同國家之間的企業(yè)貿(mào)易合作行為。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國內(nèi)市場的競爭日漸激烈,在這樣的形式之下,以對外貿(mào)易活動來解決減緩企業(yè)競爭壓力,提高企業(yè)國際競爭力,促進企業(yè)的國際化發(fā)展,對于企業(yè)來說具有非常積極的意義。但是,開展對外貿(mào)易活動時,常常會由于國家間的法律差異以及合作方的欺詐行為,往往會造成非常大的交易風險,給企業(yè)帶來非常大的經(jīng)濟損失。因此,我們必須要正確認識對外貿(mào)易合同風險,并針對這些風險來采取一定的有效措施,避免相關(guān)問題的發(fā)生。

一、對外貿(mào)易合同品質(zhì)條款方面風險

商品品質(zhì),是對外貿(mào)易合作過程中最重視的內(nèi)容之一,如果產(chǎn)品品質(zhì)得不到保證,無法滿足對方的相關(guān)需求,則會嚴重影響到合作結(jié)果,甚至會給企業(yè)帶來非常嚴重的經(jīng)濟損失。首先,商品品質(zhì)應(yīng)該按照合作方國家相關(guān)品質(zhì)要求來進行品質(zhì)條款的制定,這時,如果參與貿(mào)易合作的企業(yè)沒有充分認識和分析品質(zhì)條款而盲目進行產(chǎn)品加工和生產(chǎn),就很容易造成對外貿(mào)易合作的失敗,使產(chǎn)品無法得到銷售,而很多合作企業(yè)也常常依靠品質(zhì)條款中的漏洞而對企業(yè)進行欺詐,從而給企業(yè)帶來非常嚴重的經(jīng)濟損失。

比如,國外企業(yè)甲向我國企業(yè)乙定制一批女裝,雙方在進行合同簽訂時,企業(yè)甲僅僅是對女裝的規(guī)格、樣式、材質(zhì)以及顏色進行了相應(yīng)的標注,要求企業(yè)乙在一個月內(nèi)將女裝生產(chǎn)完畢,供甲開展相應(yīng)的營銷活動,并標注產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)束后又企業(yè)甲進行相關(guān)檢查和復檢。由于企業(yè)乙沒有完全認識到合同條款的重要性和貿(mào)易陷阱,按照我國相關(guān)產(chǎn)品規(guī)定進行了女裝的加工和生產(chǎn)工作,并按時將產(chǎn)品提交給企業(yè)甲。但之后甲按照本國相關(guān)服裝檢驗技術(shù)和檢測標準對這批服裝進行了相關(guān)檢驗工作,并出現(xiàn)不符合相關(guān)規(guī)定的問題發(fā)生。因此,企業(yè)甲以違反合同條款為由向企業(yè)乙提出索賠,而企業(yè)乙卻強調(diào)條款中的漏洞并控訴甲的欺詐行為,并強調(diào)企業(yè)是嚴格按照國家相關(guān)技術(shù)要求開展的生活活動,最后,仲裁機構(gòu)作出最后判決,在企業(yè)乙實行降價政策之后,才保證了雙方交易合作的最終結(jié)束,但依舊給企業(yè)乙?guī)砹溯^為嚴重的經(jīng)濟效益影響。

因此,我們今后在開展相應(yīng)對外貿(mào)易合作時,要針對對合同品質(zhì)條款的閱讀工作,及時發(fā)現(xiàn)合同品質(zhì)條款中的漏洞問題,從而有效避免企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟損失。首先,在進行合同閱讀和簽訂之前,要充分了解合作企業(yè)所處國家相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標準規(guī)范,以及國際產(chǎn)品質(zhì)量檢測標準,以確保產(chǎn)品生產(chǎn)過程中做好充分的準備工作。在進行合同簽訂過程中,一定要認真閱讀合同條款內(nèi)容,要確保合同品質(zhì)條款的有效性和全面性,盡量要求條款中的相關(guān)描述語言精確準確,要有法律效益,并且要認真發(fā)掘合同條款中的隱藏條款,并針對品質(zhì)條款中所存在的不平衡性同企業(yè)合作方進行協(xié)商處理,從而有效避免企業(yè)在進行對外貿(mào)易合作時遭受不必要的風險,影響到企業(yè)經(jīng)濟效益和綜合形象。

二、對外貿(mào)易合同其他條款方面的分析

對外貿(mào)易合同條款分為品質(zhì)條款、價格條款、運輸條款、支付條款和違約條款等多項條款類別,對于對外貿(mào)易企業(yè)來說,必須要認真仔細的進行各項條款的核對和分析,確保相關(guān)條款的有效性和準確性,否則將會增加交易風險,誤入交易陷阱,使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失。比如支付條款,是合作方所設(shè)定的用以說明支付手段和支付方式的相關(guān)合同內(nèi)容,支付條款應(yīng)該詳細標注支付貨幣種類、支付時間和支付方式,這對于我國生產(chǎn)企業(yè)來說具有非常重要的意義。如果支付條款的表達信息模糊,沒有明確指出相關(guān)重要內(nèi)容,生產(chǎn)企業(yè)也沒有根據(jù)這一問題進行反饋,則很容出現(xiàn)相應(yīng)問題。比如支付貨幣種類就是必須要詳細注明的內(nèi)容之一,由于貨物運輸需要一段的時間,產(chǎn)品在運抵后同樣需要等待合作企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量檢測以及信息反饋,而最終合作企業(yè)要求以本國貨幣進行產(chǎn)品支付。由于國際金融貨幣兌換比率會發(fā)生不斷的調(diào)整,甚至部分貨幣難以流通和兌換,這樣就極容易導致企業(yè)蒙受重大經(jīng)濟損失,因此,企業(yè)應(yīng)該在支付條款中要求注明支付方式和支付貨幣種類,以避免此類事情的發(fā)生。違約條款風險,是企業(yè)對外貿(mào)易過程中最需要注意的風險問題。

一般,利用違約條款實施欺詐行為的合作企業(yè)往往表明都不會存在違法行為,看似以合同條款規(guī)定行使相關(guān)工作,但是,實質(zhì)上是合作方抓住我國生產(chǎn)企業(yè)的重視心理,以縮短違約期限來迫使企業(yè)出現(xiàn)違約行為,最終使合作方賺取大量的違約金,給企業(yè)帶來重大經(jīng)濟損失。造成違約問題的最終原因在于生產(chǎn)企業(yè)對合同條款的理解不夠充分,以及過于重視經(jīng)濟效益而盲目進行合同簽訂,卻沒有正確衡量企業(yè)實力,最終導致無法履行相關(guān)合同條款,給企業(yè)帶來重大損失。比如外國企業(yè)A同中國生產(chǎn)企業(yè)B準備簽訂貿(mào)易合同,要求企業(yè)B在一個月內(nèi)為企業(yè)A生產(chǎn)300萬雙旅游鞋,違約條款如下:如果企業(yè)無法在規(guī)定時間內(nèi)提交生產(chǎn)貨物,導致企業(yè)銷售活動受到影響,需要企業(yè)B向企業(yè)A賠償5%違約金。300萬雙旅游鞋的訂單對于企業(yè)B來說無疑具有非常大的誘惑力,能夠為企業(yè)B帶來非常高的經(jīng)濟效益,并且擴大企業(yè)B的合作范圍,促進企業(yè)B的國際化發(fā)展趨勢。但是,企業(yè)B并沒有正確衡量企業(yè)的實際生產(chǎn)能力,盲目接下訂單,并簽訂貿(mào)易合同,最終無法在一個月內(nèi)生產(chǎn)足夠的產(chǎn)品,而企業(yè)A拒絕企業(yè)B的合同延期要求后,向企業(yè)B提出了違約索賠,最終企業(yè)B只得支付給A企業(yè)700多萬違約金,使得企業(yè)損失巨大。

針對違約條款風險,首先,企業(yè)應(yīng)該保持清醒的頭腦面對貿(mào)易合同,不要被眼前的利益所迷糊,要從企業(yè)實際情況出發(fā),正確衡量企業(yè)的實際生產(chǎn)水平,能夠滿足合同中所規(guī)定的生產(chǎn)能力,能夠完成生產(chǎn)任務(wù)。其次,企業(yè)要根據(jù)合同要求同合作企業(yè)進行有效的商榷和溝通,盡量降低合作風險,使企業(yè)能夠符合合同生產(chǎn)條件,這與企業(yè)業(yè)務(wù)人員你的實際工作能力、外語水平和工作經(jīng)驗是分不開的,企業(yè)應(yīng)該加強對業(yè)務(wù)人員的培訓和業(yè)務(wù)人才的引進工作,提升企業(yè)的整體工作能力,從而確保企業(yè)在進行對外貿(mào)易活動中占據(jù)有利位置,從而保證企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)定增長。

三、降低對外貿(mào)易風險的其他措施

在確保對外貿(mào)易合同準確性的同時,對于生產(chǎn)企業(yè),還應(yīng)該不斷提高企業(yè)外貿(mào)知識水平、加強合同管理工作,以及采取必要的風險轉(zhuǎn)移措施,從而提高企業(yè)對外貿(mào)易活動的安全性,避免企業(yè)在對外貿(mào)易合作中遭受重大經(jīng)濟損失。首先,企業(yè)要對外貿(mào)知識術(shù)語進行深入的了解,這些術(shù)語在交易合作過程中應(yīng)用頻繁且發(fā)揮重要作用,比如FOB、CFR和CIF等等,只有充分了解這些專業(yè)術(shù)語,才能夠避免企業(yè)在實際合作過程中不會誤入合作企業(yè)陷阱,避免企業(yè)經(jīng)濟效益受到影響;企業(yè)要加強對合同的管理工作,加強資信調(diào)查工作,加強相關(guān)信息的整理工作,對于匯單和數(shù)據(jù)進行有效管理,并嚴格控制運輸途徑和運輸流程,確保貨物的安全運達和準時運達,減少企業(yè)的運營風險。

四、總結(jié)

對外貿(mào)易對于企業(yè)發(fā)展來說具有非常重要的作用,能夠有效拓展企業(yè)的銷售空間,避免激烈的國內(nèi)市場競爭,促進企業(yè)的快速發(fā)展,因此,我們必須要積極拓展國際市場業(yè)務(wù),促進我國對外貿(mào)易活動的開展。同時,對于企業(yè)來說一定要保證清醒的頭腦,做好合同的分析工作,降低合作風險,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,保證企業(yè)的合法權(quán)利,促進我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。

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