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電子商務(wù)下企業(yè)財務(wù)管理模式

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電子商務(wù)下企業(yè)財務(wù)管理模式

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);財務(wù)管理;典型模式

一、電子商務(wù)的概念與特點

電子商務(wù)繼承了傳統(tǒng)商業(yè)模式的一些特征,但它也有自己的特點。首先,電子商務(wù)的虛擬本質(zhì)。由于電子商務(wù)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為媒介,電子商務(wù)繼承了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的虛擬性。其次,電子商務(wù)具有一定的開放性。這種開放性對時間和空間都是開放的。第三,電子商務(wù)具有無形的特征。第四,電子商務(wù)具有高效率的特點。聯(lián)網(wǎng)是最便宜,最有效,傳播最快的媒體。第五,電子商務(wù)的交易安全也很差,它極大地威脅著企業(yè)的信息安全,也極大地促進了網(wǎng)絡(luò)用戶的發(fā)展。

二、傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的不足

(1)傳統(tǒng)的財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的分離導(dǎo)致信息不對稱。企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)部門主要負責(zé)會計和財務(wù)管理,業(yè)務(wù)內(nèi)容相對固定。由于財務(wù)運營側(cè)重于收集和分析財務(wù)信息,因此財務(wù)活動通常不關(guān)注與特定業(yè)務(wù)單位的有效聯(lián)系。傳統(tǒng)財務(wù)管理模型的工作流程僅由財務(wù)部門手動接受業(yè)務(wù)信息并將其作為財務(wù)信息處理的部門組成。如果業(yè)務(wù)部門報告該信息不合適,財務(wù)部門將難以及時完成財務(wù)記錄等財務(wù)管理任務(wù)。由于部門的具體任務(wù)缺乏足夠的監(jiān)督和理解,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間沒有良好的互動,財務(wù)部門處于相對封閉的工作環(huán)境中,容易出現(xiàn)信息不對稱,因為沒有交叉部門鏈接。這種信息不對稱問題可能會阻礙企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境中的發(fā)展,因此企業(yè)必須改變財務(wù)管理的弊端。(2)傳統(tǒng)財務(wù)管理的靜態(tài)會計模型對外部環(huán)境的變化反應(yīng)緩慢。傳統(tǒng)財務(wù)管理的靜態(tài)賬戶模型通常遵循固定的運營流程,在日常業(yè)務(wù)管理中形成動態(tài)閉環(huán)。這是為了通過保持企業(yè)的財務(wù)管理有序來確保業(yè)務(wù)運營的穩(wěn)定性。但它帶來的缺點是顯而易見的。在電子商務(wù)的背景下,企業(yè)的外部環(huán)境正在迅速變化,如果一個企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)無法及時跟上外界的變化而做出調(diào)整,企業(yè)將在激烈的市場競爭中逐漸失去競爭優(yōu)勢。這要求企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境中改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,從新的角度發(fā)展財務(wù)管理系統(tǒng)。(3)傳統(tǒng)的財務(wù)管理過于強調(diào)有形資產(chǎn)。在傳統(tǒng)商業(yè)模式中,有形資產(chǎn)通常代表企業(yè)的市場競爭力和實力,但人才,知識產(chǎn)權(quán)和專有技術(shù)等無形資產(chǎn)很難在短時間內(nèi)帶給企業(yè)利益,所以沒有被認(rèn)真對待。在電子商務(wù)模式中,企業(yè)競爭已從純粹的產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)向人才和知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)爭,這已成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的新途徑,企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)在新的背景下關(guān)注無形資產(chǎn)管理。

三、電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理典型模式

(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式

首先,實現(xiàn)信息共享。企業(yè)的所有職能部門都可以實現(xiàn)相對獨立,并可以在信息系統(tǒng)的指導(dǎo)下共享信息資源,使企業(yè)的財務(wù)信息流暢,且該企業(yè)中的財務(wù)人員可以隨時獲取他們所需的財務(wù)信息。二是動態(tài)核算。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得企業(yè)的財務(wù)信息隨著事件的發(fā)生而實時計算,彌補了傳統(tǒng)管理過程中會計分期引起的信息處理滯后,會讓企業(yè)的決策變得更加靈活。第三無紙化處理。手動模式下的所有財務(wù)管理任務(wù)都可以在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中執(zhí)行,不僅提高了工作效率,更加速了資金周轉(zhuǎn)的速度,實現(xiàn)了移動辦公。第四,成本控制是有效的。除了需要由會計人員記錄的基本數(shù)據(jù)之外,每個階段的數(shù)據(jù)、報表等可以自動生成,不再需要人工去整理,消除了很多煩瑣的環(huán)節(jié)。第五,提供決策信息。在企業(yè)決策過程中,財務(wù)信息最為關(guān)鍵。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模型的構(gòu)建下,企業(yè)的財務(wù)信息具有較強的及時性,管理者可以在此基礎(chǔ)上做出合理的決策。

(二)財務(wù)再生模式

財務(wù)再生是對企業(yè)財務(wù)部門狀況的重新審視和糾正,從組織戰(zhàn)略和崗位設(shè)置等方面全面轉(zhuǎn)變工作流程,提高財務(wù)管理效率。隨著企業(yè)電子商務(wù)和貿(mào)易一體化的全球化,商業(yè)環(huán)境的根本變化為企業(yè)推翻其財務(wù)管理模式提供了最佳理由。財務(wù)再生模式需要擺脫當(dāng)前的財務(wù)管理模式,建立一個新的財務(wù)管理理念,從零開始構(gòu)建出滿足企業(yè)新時期需求的財務(wù)管理理念,然后通過對整個過程的詳細分析,篩選出最基本和主要環(huán)節(jié),創(chuàng)建一個新的財務(wù)系統(tǒng)。雖然企業(yè)財務(wù)再生模式是適應(yīng)新時期和新形式的財務(wù)管理模式建設(shè)的概念,但在實施過程中也給企業(yè)帶來了更大的挑戰(zhàn)。

(三)財務(wù)工程模式

財務(wù)工程模式是一種信息技術(shù)和財務(wù)管理的方法,可指導(dǎo)企業(yè)將價值管理概念引入財務(wù)管理流程,它結(jié)合了金融工程和現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展。一般而言,金融工程模型的構(gòu)建是一個宏觀系統(tǒng),包括所有財務(wù)管理問題和所有財務(wù)管理鏈接。

四、電子商務(wù)背景下傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式應(yīng)對措施

(1)糾正傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中固有的缺點。首先,在電子商務(wù)的背景下,財務(wù)管理部門應(yīng)充分利用云計算等新技術(shù),加強不同部門的互動,了解部門的動態(tài)和需求,提供信息。足以進行財務(wù)管理工作。其次,積極使用新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),如數(shù)據(jù),將迅速反映外部環(huán)境的變化,并開發(fā)一種跟蹤外部信息系統(tǒng)響應(yīng)的機制。最后,企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)改變管理思想,加強人才和知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,建立有效的績效機制,績效機制反映了無形資產(chǎn)對商業(yè)運營的貢獻。(2)加強財務(wù)風(fēng)險管理。使用電子商務(wù)模式,企業(yè)可以尋找更大的市場。但是,電子商務(wù)模式提供了許多業(yè)務(wù)發(fā)展機會,但也產(chǎn)生了許多金融風(fēng)險,例如網(wǎng)絡(luò)安全問題和商業(yè)信息的機密性。在財務(wù)管理過程中,有必要關(guān)注預(yù)防。為此,在根據(jù)電子商務(wù)模式構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)時,企業(yè)必須在使用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)之間在效率和安全性方面進行適當(dāng)?shù)臋?quán)衡。避免盲目追求效率,忽視與之相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險。同時,企業(yè)需要建立專門的財務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)維護團隊,監(jiān)控金融系統(tǒng)的實時運行,完善金融風(fēng)險預(yù)警機制。(3)及時修改財務(wù)管理工作方式。在電子商務(wù)的背景下,企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)及時更新其概念和財務(wù)資源,熟悉電子商務(wù)中的互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),并迅速改變方式財務(wù)管理。同時,企業(yè)財務(wù)人員必須樹立新的財務(wù)工作理念,財務(wù)人員只有盡快改變財務(wù)工作,才能改變業(yè)務(wù)模式,提高整體管理水平。(4)繼續(xù)開發(fā)財務(wù)管理系統(tǒng)的“零營運資金”。在電子商務(wù)模式中企業(yè)財務(wù)管理中尋找“零營運資金”的背景下,企業(yè)資產(chǎn)的不同周轉(zhuǎn)率將得到提高,運營效率也會大大提高。因此,財務(wù)管理有更多的空間來降低運營資本成本,甚至零運營資本成本,這將顯著提高資本利用效率和彈性。財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的核心,其管理水平直接影響著企業(yè)的發(fā)展,電子商務(wù)的發(fā)展提供了電子商務(wù)模式發(fā)展的進步,是企業(yè)的大勢所趨。隨著要求的不斷提高,傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式已不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)應(yīng)結(jié)合電子商務(wù)模式自身特點,提高財務(wù)管理效率,為經(jīng)營者提供更好的服務(wù),為企業(yè)發(fā)展壯大,發(fā)揮自身優(yōu)勢提供有力保障。內(nèi)部控制和控制的優(yōu)勢,防范網(wǎng)上交易的各種風(fēng)險。

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作者:朱靜 單位:江蘇天許制冷有限公司