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談地鐵車輛段房建工程項(xiàng)目成本管控

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談地鐵車輛段房建工程項(xiàng)目成本管控

摘要:文章結(jié)合筆者的項(xiàng)目成本管控實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),圍繞地鐵車輛段房建工程的項(xiàng)目成本管控展開了全面探討,以期為廣大地鐵車輛段施工管理人員實(shí)行項(xiàng)目成本管控提供參考。

關(guān)鍵詞:地鐵車輛段;房建工程;成本管控

1地鐵車輛段房建工程成本管控的關(guān)鍵性

地鐵車輛段是集車輛整備、停放、清潔、檢修、調(diào)控、辦公等眾多使用功能于一體的綜合性基地,基地內(nèi)含眾多建(構(gòu))筑物,建設(shè)項(xiàng)目多,工程規(guī)模大,建筑多為排架結(jié)構(gòu)而非標(biāo)準(zhǔn)化建筑,較普通住宅區(qū)房建工程的施工組織和協(xié)調(diào)管理更加復(fù)雜,因而施工階段的成本控制難度更大。而項(xiàng)目是工程企業(yè)的盈利中心,做項(xiàng)目的主要目的之一就是要?jiǎng)?chuàng)收,提升盈利能力是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保障,其手段無外乎增加項(xiàng)目收入、降低成本投入。房建項(xiàng)目合同一經(jīng)簽訂,變更索賠增加收入難度很大,特別是EPC項(xiàng)目在較為固定的合同收入下,成本控制能力的高低直接影響項(xiàng)目盈利水平,要想通過成本控制提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,只有科學(xué)組織、精心策劃、精準(zhǔn)實(shí)施,嚴(yán)格監(jiān)控各施工環(huán)節(jié)的成本投入,并與預(yù)定目標(biāo)對比糾偏,才能有效提升經(jīng)濟(jì)效益。另外,項(xiàng)目成本控制的過程,可以達(dá)到提升管理水平、改進(jìn)工藝流程、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的目的。當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)競標(biāo)非常激烈,通常是薄利潤或無利潤中標(biāo),只有加強(qiáng)責(zé)任成本預(yù)算管理,優(yōu)化技術(shù)管理,控制直接成本,強(qiáng)化項(xiàng)目管理,降低管理費(fèi)用,才能在施工質(zhì)量得到保證的基礎(chǔ)上達(dá)到降低預(yù)定成本目的,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期收益。

2地鐵車輛段房建工程項(xiàng)目成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控

成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控,就是對項(xiàng)目履約過程成本的全面控制,由事后統(tǒng)計(jì)控制變?yōu)槭虑岸谓?jīng)營策劃、事中監(jiān)控糾偏、事后分析總結(jié)的全過程跟蹤。首先,根據(jù)事前原料、資金、員工計(jì)劃進(jìn)行事前規(guī)劃,包括責(zé)任成本的編制及成本策劃等工作。地鐵車輛段房建工程項(xiàng)目繁多,可以以獨(dú)立棟或某個(gè)建(構(gòu))筑物分部分項(xiàng)責(zé)任成本預(yù)算作為控制目標(biāo)來制定成本控制計(jì)劃與措施,之后在實(shí)施過程中統(tǒng)計(jì)、分析實(shí)際成本,并與既定的責(zé)任成本目標(biāo)進(jìn)行對比,以月度或者季度為時(shí)間段,得出實(shí)際成本是否與責(zé)任成本有超支或節(jié)余,計(jì)算出超支率或者節(jié)余率,從而可以階段性分析出實(shí)際成本與責(zé)任成本的差異。其次,做好事中動態(tài)檢查,落實(shí)實(shí)際與責(zé)任目標(biāo)值的差異對比,并在分析統(tǒng)計(jì)后采取糾偏措施。而進(jìn)行實(shí)際成本與責(zé)任成本的差異分析,根本在于依據(jù)數(shù)據(jù)查找分析超支或降低成本的原因,特別是對于實(shí)際成本超支的分部工程,要查找超支的節(jié)點(diǎn),比如材料耗用增加,或是有人工、機(jī)械存在窩工造成直接費(fèi)用增加,還是管理協(xié)調(diào)不暢引起的費(fèi)用上漲。分析得出各個(gè)環(huán)節(jié)的影響因素,得出實(shí)際成本變動的真實(shí)原因,以便于切斷超支源,或者調(diào)整措施糾偏預(yù)算成本,使成本計(jì)劃做到切實(shí)可行。最后,事后分析總結(jié)不是馬后炮,而是通過“回頭看”的方法,及時(shí)檢查、分析、糾偏、優(yōu)化,總結(jié)得與失,進(jìn)而為下一個(gè)循環(huán)周期即事前責(zé)任成本編制奠定基礎(chǔ)。事后分析總結(jié)的目的在于從工程實(shí)際情況出發(fā),在項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)表中查找超支部分的具體原因,并通過采取技術(shù)優(yōu)化或管理措施,以合法合規(guī)手段挽回超支額;或是采取適宜方案預(yù)防未來可能超支的項(xiàng)目,盡量減少后續(xù)工程中成本超支的發(fā)生。

3地鐵車輛段房建工程項(xiàng)目成本的控制策略

3.1完善制度,加強(qiáng)監(jiān)督激勵(lì),強(qiáng)化全員成本意識

成本控制必然需要制度化,確定目標(biāo)、規(guī)劃流程、提出方法,逐一落實(shí)到各個(gè)崗位,以有效提高成本控制人員專業(yè)工作能力,各司其職,形成成本控制組織合力;同時(shí),需要強(qiáng)化監(jiān)督考核機(jī)制,對成本管理執(zhí)行情況定時(shí)核查,對成本控制中心進(jìn)行考核,并通過建立成本管控獎(jiǎng)懲機(jī)制調(diào)動人員積極性。

3.2嚴(yán)控施工全過程的各項(xiàng)成本支出

項(xiàng)目直接費(fèi)成本包含施工生產(chǎn)工人的工資及獎(jiǎng)勵(lì)性支出,主輔材、周轉(zhuǎn)性材料攤銷費(fèi)或租賃費(fèi),施工機(jī)械臺班費(fèi)或租賃費(fèi),以及為生產(chǎn)性支出的措施費(fèi)等。(1)人工費(fèi)控制。當(dāng)前施工企業(yè)多采用分包模式,因此人工費(fèi)成本控制主要是選擇優(yōu)良的協(xié)作公司,成建制的勞務(wù)分包商或?qū)I(yè)分包商具有一定的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力,企業(yè)可從分包履約業(yè)績調(diào)查、分包談判、分包合同簽訂等方面,將總承包部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給分包商,同時(shí)按照國家《農(nóng)民工工資保障條例》總承包方提供保障,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共同承擔(dān)。(2)材料費(fèi)控制。地鐵車輛段房建項(xiàng)目成本所占比例最高的是材料費(fèi),從市場詢價(jià)、采購、運(yùn)輸、倉儲到調(diào)撥使用的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格管控,嚴(yán)把采購保管關(guān),降低材質(zhì)不合格率,定期實(shí)行材料核銷,按照分包合同要求嚴(yán)格執(zhí)行材料定額損耗和實(shí)際損耗,不得出現(xiàn)超耗或?qū)Τ陌凑摘?jiǎng)懲條款扣減工程款。同時(shí),材料進(jìn)場時(shí)間需要合理控制,避免超前較長時(shí)間購買而增加財(cái)務(wù)成本,或者延誤進(jìn)場損失工期,造成項(xiàng)目利潤流失。(3)機(jī)械費(fèi)控制。施工機(jī)械通常采用租賃模式,盡可能按照施工進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)合理組織施工,避免窩工閑置設(shè)備而造成機(jī)械費(fèi)增加。

3.3嚴(yán)格控制措施費(fèi)、管理費(fèi),做好稅務(wù)策劃

施工措施費(fèi)及項(xiàng)目管理費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行定額或政府指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),特別注意取費(fèi)基礎(chǔ),實(shí)行定員定編管理標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn);另外,針對目前國家增值稅稅務(wù)政策,項(xiàng)目初期認(rèn)真研讀政策文件并做好項(xiàng)目稅務(wù)策劃,測算好銷項(xiàng)稅和進(jìn)項(xiàng)稅的合理抵扣。

3.4全面監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行

地鐵車輛段房建項(xiàng)目多處于城區(qū),實(shí)際成本開支往往超預(yù)算,如管理費(fèi)中的招待費(fèi),因此,項(xiàng)目成控中心須根據(jù)實(shí)際情況制定費(fèi)用定額管理制度,財(cái)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度。同時(shí),項(xiàng)目需要通過管理費(fèi)實(shí)際成本與責(zé)任成本中管理費(fèi)進(jìn)行對比分析,使責(zé)任成本中管理費(fèi)的執(zhí)行情況能夠及時(shí)得到反饋,盤查預(yù)算、計(jì)劃和執(zhí)行情況,對異常支出的管理費(fèi)成本給出解決方案,并采取具體措施予以調(diào)節(jié)改進(jìn)。

4結(jié)束語

地鐵車輛段房建工程的項(xiàng)目成本管控工作極為龐雜,是一個(gè)系統(tǒng)性、全方位且需要持續(xù)堅(jiān)持的管理過程。雖然項(xiàng)目的成本管控?fù)碛袊?yán)格、全面的制度約束,但常常存有執(zhí)行偏差,唯有全員全過程動態(tài)參與執(zhí)行,腳踏實(shí)地,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際嚴(yán)加把控成本關(guān)鍵要素,才可很好控制成本、保證效益,進(jìn)而促使企業(yè)得以健穩(wěn)可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]鄒代靈.大型地鐵車輛段施工組織對項(xiàng)目成本的影響研究[J].廣東土木與建筑,2020,27(1):81-83.

[2]張遷述.關(guān)于地鐵工程施工中成本管理與控制的分析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2018,26(14):199-200.

作者:劉長軍 單位:中鐵一局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司