應(yīng)用型高校學生檔案管理創(chuàng)新的路徑

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1互聯(lián)網(wǎng)+理念下大學生檔案管理發(fā)展趨勢

1．1增強信息共享性

互聯(lián)網(wǎng)+理念下的高校學生檔案管理應(yīng)當服務(wù)于學生的升學、科研、創(chuàng)新、就業(yè)等現(xiàn)實需要，只有建立科學有序的學生檔案數(shù)據(jù)信息庫，提高學生檔案管理的秩序性、互動性和共享性，滿足高校、用人單位、上級教育主管部門的查閱需要，才能發(fā)揮高校學生檔案在人才選拔、作用、考核方面的價值。高校應(yīng)當在信息共享的理念下提高檔案信息存儲的永久性，注重構(gòu)建一個有序、結(jié)構(gòu)化和系統(tǒng)化的檔案管理系統(tǒng)，允許與學生相關(guān)單位進行檔案，為用戶提供便捷的學生檔案的檢索瀏覽功能，最大限度的避免檔案數(shù)據(jù)錯誤，達到保證檔案精準有效目標。

1．2提高檔案安全性

互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境方便了用人單位對學生檔案信息的提取，有助于實現(xiàn)檔案資源的充分共享，提高了檔案管理工作效率，增強了檔案建設(shè)的安全性與科學性。在網(wǎng)絡(luò)化時代既要滿足地域與時空環(huán)境下的檔案使用需要，節(jié)省學生檔案查詢的時間，還要提高檔案網(wǎng)絡(luò)化共享的安全意識，保證學生檔案在安全的環(huán)境下進行傳遞，防止因為檔案管理系統(tǒng)的漏洞造成的檔案數(shù)據(jù)丟失，檔案數(shù)據(jù)被篡改，或者其它方面的檔案安全隱患。只有加強檔案管理系統(tǒng)的跟蹤，提高有效的檔案管理保密機制，才能優(yōu)化檔案管理操作權(quán)限，達到提高檔案管理組織化與系統(tǒng)化水平目標。

1．3信息檢索精準性

基于標準化的檔案管理機制，數(shù)字化的檔案管理體系，智能化的檔案管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)學生檔案的精準化檢索，這對于全面綜合反映學生的素質(zhì)，增強社會人才選拔的精準度，滿足社會對人才選拔與任用的需要有重要意義。市場化人才選拔進一步提高了用人單位的自主性。通過互聯(lián)網(wǎng)+理念進行學生檔案管理，有助于用人單位精準的分析人才信息，可以綜合性的評價大學生的素質(zhì)能力，這對于用人單位了解大學生的基本狀況，充分的掌握大學生能力和素質(zhì)品行，了解大學生的成長工情況，全面深化的反映個人信息，實現(xiàn)高精度的選拔人才有重要價值。

2互聯(lián)網(wǎng)+理念下大學生檔案管理主要內(nèi)容

2．1全面收集學生信息

互聯(lián)網(wǎng)+理念下構(gòu)建了大學生信息的綜合收集機制，有助于根據(jù)大學生的品德修養(yǎng)和職業(yè)能力進行學生檔案的擴展，可以基于大學生的思想與成長經(jīng)歷進行數(shù)據(jù)分析。在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下建立了信息化的檔案數(shù)據(jù)信息收集機制，解決了傳統(tǒng)檔案管理只注重記分表，錄取成績、畢業(yè)登記表信息的弊端，有利于運用直觀化的形式對大學生的情況進行綜合記錄，包括學生的道德品行，學生的社會實踐，學生參與技能競賽活動，社會實踐活動，科技發(fā)明創(chuàng)新情況，達到全面記載數(shù)據(jù)信息目標。

2．2提高數(shù)據(jù)挖掘能力

在精細化管理理念下進行學生檔案管理，有助于提高學大學生的數(shù)據(jù)挖掘能力，在互聯(lián)網(wǎng)+理念下建立了以數(shù)據(jù)挖掘為核心的學生檔案管理系統(tǒng)，進一步實現(xiàn)了檔案管理的精細化。首先，互聯(lián)網(wǎng)+理念下檔案管理更注重對圖片、音頻、視頻等形式數(shù)據(jù)收集，提高了學生檔案的豐富性。其次，構(gòu)建了以人為本的檔案管理體系，可以基于教師、用人單位、學生進行不同層面的信息供給，可以基于動態(tài)的鏈接列表保證數(shù)據(jù)隱私的安全，可以實現(xiàn)對學生私人信息的保護，更好的保證學生隱私安全。再次，融合開發(fā)的檔案管理平臺，進一步減少數(shù)據(jù)維護成本，提供了一系列的智能化與個性化檢索服務(wù)，滿足具體使用需要。

3互聯(lián)網(wǎng)+理念下大學生檔案管理發(fā)展策略

3．1建立專職檔案管理隊伍

提高互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的高校學生檔案管理水平，還要建立專職的檔案管理工作隊伍，做到由專職人員進行檔案管理，強調(diào)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系的完善，促進檔案信息化管理的深入人心。首先，應(yīng)當由高校建立專門的檔案管理機構(gòu)，明確各級檔案管理人員的職責，保證檔案管理操作的規(guī)范化。其次，強調(diào)加強信息技術(shù)的普及，注重在標準化與創(chuàng)新化的理念下開展檔案管理，做到檔案網(wǎng)絡(luò)維護盡職盡責，充分挖掘檔案數(shù)據(jù)信息。

3．2建立電子檔案宣傳機制

互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下更好的開發(fā)學生檔案，促進學生積極參與到電子檔案的建設(shè)工作中來，應(yīng)當建立必要的互聯(lián)網(wǎng)+檔案宣傳機制，促進學生更關(guān)注自己的電子檔案，調(diào)動學生積極參與的電子檔案信息的上報與傳遞工作當中，鼓勵學生形成檔案意識。重點應(yīng)當宣傳學生電子檔案的構(gòu)成，學生電子檔案的傳播機制，以及組織開展一系列的校園廣播宣傳，宣傳欄展示，公眾微信號推廣，相關(guān)選修課的輔助達到普及電子檔案目標。

3．3優(yōu)化學生檔案管理標準

提高互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理工作的整體質(zhì)量，解決互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境學生檔案應(yīng)用中的問題，還要建立標準化的學生檔案管理流程，著力運用標準化的方式推動學生檔案管理工作的快速發(fā)展。首先，應(yīng)當倡導(dǎo)完善學生檔案管理工作制度，基于互聯(lián)網(wǎng)特征建立基本的學生檔案管理工作流程，注重在傳統(tǒng)檔案的基上收集數(shù)字化的圖片、視頻信息，豐富學生檔案的內(nèi)容。其次，還要建立完善的學生檔案的收集、整理、歸檔與登記機制，注重建立完善的檔案移交體系，優(yōu)化檔案管理工作的流程與步驟，從而提高檔案管理的專業(yè)性與規(guī)范性，更好的滿足學生檔案管理需要。

4結(jié)論

基于互聯(lián)網(wǎng)+開展學生檔案管理工作，應(yīng)當完善學生檔案管理工作體系，創(chuàng)新學生檔案管理工作方法，著力構(gòu)建標準化、科學化和系統(tǒng)化的檔案管理機制。

參考文獻:

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［3］盛磊．應(yīng)用型高校學生檔案信息化管理初探［J］．蘭臺內(nèi)外，2015(2):58-59．04科教論壇科技風2019年8月

作者：高敏杰 單位：黑龍江農(nóng)墾科技職業(yè)學院