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摘要:國有資產(chǎn)作為我國國有總資產(chǎn)的一部分,對其進行合理的管理可以促進經(jīng)濟的發(fā)展。目前在國有資產(chǎn)的管理方面還存在認識不足、管理不到位等諸多問題,本文通過對目前國有資產(chǎn)管理中的問題進行分析,對其優(yōu)化措施進行探究。
關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn);管理;措施
一、加強國有資產(chǎn)管理的重要性
國有資產(chǎn)的管理是對行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)的使用、收益等方面進行管理。對國有資產(chǎn)進行管理的主要目的是使其增值保值,一方面促進相應(yīng)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,另一方面也促進社會的發(fā)展。對國有資產(chǎn)進行管理,提高財政監(jiān)督管理,確保國家資源的合理利用,使對國有資產(chǎn)的使用有準確的度量,從而減少其未知流失,促進國有經(jīng)濟的發(fā)展。加強國有資產(chǎn)管理已經(jīng)上升到我國戰(zhàn)略層面上,同時也是我國事業(yè)單位體制改革的必然要求。我國對行政單位的長期撥款也是行政單位的國有資產(chǎn),長期的撥款補助一定程度上也導(dǎo)致一些行政單位靠吃財政過日子的現(xiàn)象出現(xiàn)。對于自身的發(fā)展缺少規(guī)劃,缺乏管理,一切所需皆從國家申請補助,增加了國家的財政負擔(dān),故而推動國有資產(chǎn)的管理。一方面改善了國家的財政管理,促進國民經(jīng)濟的發(fā)展。行政單位的國有資產(chǎn)是來自國家層面對該單位的支持,國家希望自身資源可以被合理利用。但是最近我國開始進行體制改革,決定改變以往國家負擔(dān)行政單位盈虧的現(xiàn)狀,改為由其自行承擔(dān)盈虧,這種模式的轉(zhuǎn)變對行政單位的影響是巨大的,其內(nèi)部的管理面臨嚴峻的形勢,變革迫在眉睫。而在行政單位總資產(chǎn)中,國有資產(chǎn)占比也較重,對其進行管理利用可以極大地促進行政單位的發(fā)展進程。
二、國有資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)對國有資產(chǎn)管理缺乏重視
在行政事業(yè)單位中,國有資產(chǎn)的存在形式從會計核算的角度一般分為固定國有資產(chǎn)和流動國有資產(chǎn)。流動國有資產(chǎn)一般是指在使用期在一年以內(nèi)或者可以變現(xiàn)的資產(chǎn),固定國有資產(chǎn)主要指房屋、各種設(shè)施(辦公、專有設(shè)施等)等。由于我國在國有資產(chǎn)用途上的規(guī)定,不能直接用于經(jīng)營,故而部分行政單位對國有資產(chǎn)的管理缺乏重視,依舊有著“重購入而輕管理”的思想[1],對國有資產(chǎn)的利用性不高,甚至一些單位不考慮資產(chǎn)購置的合理性和有效性,從而存在大量閑置、重復(fù)的資產(chǎn),造成不必要的消耗。而且管理層對國有資產(chǎn)的放任態(tài)度也助長了不正之風(fēng)。
(二)缺乏國有資產(chǎn)管理體系
由于行政單位和國有資產(chǎn)的特殊性,在大部分的單位組織機構(gòu)中,并未設(shè)置相應(yīng)的獨立管理部門,相應(yīng)的管理多由財務(wù)部門負責(zé),缺少完善的管理制度建設(shè),整體管理較為混亂。對于國有固定資產(chǎn)只有購入審批,但是對后續(xù)的資產(chǎn)設(shè)備等的日常使用維護、報廢等缺少相應(yīng)的制度,整體工作過程隨意;在目前的管理模式中,國有資產(chǎn)管理并未落實到個人,出現(xiàn)問題的時候找不到負責(zé)人。當(dāng)管理人員發(fā)生變更時,上一個管理人員在職期間發(fā)生賬務(wù)不明的事情,當(dāng)期管理人員并不了解詳情,對于資產(chǎn)出現(xiàn)賬目不符時容易出現(xiàn)亂沖抵賬等問題,國有資產(chǎn)流失問題嚴重,企業(yè)無法準確掌握國有資產(chǎn)的具體信息,不利于其進行內(nèi)部管理建設(shè)。同時,傳統(tǒng)的模式中還缺少對國有資產(chǎn)管理監(jiān)管的機制,對管理工作沒有合理的考核標準。
(三)缺乏專人管理,國有資產(chǎn)流失
在大部分行政單位企業(yè)中,國有資產(chǎn)的管理劃分在財務(wù)部門,而有限的財務(wù)人員對各項財務(wù)工作做不到事無巨細,再加上單位內(nèi)部對國有資產(chǎn)管理的忽視使財務(wù)人員在工作中優(yōu)先進行其他作業(yè),在國有資產(chǎn)管理上的粗放化也容易導(dǎo)致企業(yè)賬實不一致的問題出現(xiàn),部分資產(chǎn)游離在外,缺少相應(yīng)管理,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。比如在林業(yè)企業(yè)中,其國有資產(chǎn)覆蓋的范圍較廣,不只是指固定資產(chǎn)。只有資產(chǎn)的單位價值在500元以上(專屬設(shè)備要在800以上),而且其使用的時間要在一年以上才可以將其劃分在固定資產(chǎn)賬目中,否則就要劃分在低值易耗品類,而這部分也是國有資產(chǎn)管理的一部分,除此之外還有林木資產(chǎn)也包含在內(nèi)。國有資產(chǎn)的多樣性和差異性使其對管理人員也提出了專業(yè)性的要求,管理人員的水平不足,使國有資產(chǎn)少算漏算,從而降低其管理的有效性[2]。
(四)信息化不足
行政單位的國有資產(chǎn)管理涉及到整個部門各個板塊的資產(chǎn)管理,在工作中的工作量也較大。雖然目前時展較快,互聯(lián)網(wǎng)模式也逐漸運用到企業(yè)發(fā)展中,但是在國有資產(chǎn)管理中信息化不足,資產(chǎn)申報、審批、購置登記等板塊處于半獨立板塊,彼此之間缺乏聯(lián)動性,使在數(shù)據(jù)記錄中容易出現(xiàn)漏記、重復(fù)、無法及時更新數(shù)據(jù)等問題。而且在各部門之間的信息傳達不及時,使工作效率低下、人工誤差發(fā)生概率高,不利于管理工作的開展。
三、國有資產(chǎn)管理的優(yōu)化措施探析
(一)加強對國有資產(chǎn)管理的認識
對于國有資產(chǎn)的管理在國家層面有相應(yīng)的制度規(guī)定,企業(yè)要加強對自身國有資產(chǎn)管理的重視度,充分認識到其對企業(yè)發(fā)展的作用,為國有資產(chǎn)管理的實際行動提供思想上的指導(dǎo)。企業(yè)要對國有資產(chǎn)的管理進行認真地研究分析,將其提升到戰(zhàn)略層面上,主動探索其在本單位建設(shè)的措施。同時國有資產(chǎn)在單位的分布也較廣,幾乎涉及到單位的各個部門,因而其管理涉及的范圍也較廣,要對單位全體人員貫徹國有資產(chǎn)管理的意識,推動國有資產(chǎn)在企業(yè)中的管理順利進行。
(二)建立完善的國有資產(chǎn)管理體系
行政單位在進行國有資產(chǎn)管理制度的建設(shè)中,對現(xiàn)有的制度進行梳理,通過總結(jié)目前企業(yè)存在的問題,結(jié)合市場環(huán)境,從而將其建立成一個完善的機制。建立從購入、維護和使用、清點和盤算等各環(huán)節(jié)的制度,明確各項職責(zé),將其落實到具體個人;建立監(jiān)督制度,對各環(huán)節(jié)的工作進行嚴格的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,對其進行修繕;建立和其他體系的聯(lián)動性,比如預(yù)算管理,通過兩者的結(jié)合,更好地對單位在資產(chǎn)的使用上進行規(guī)劃[3]。
(三)建立專業(yè)國有資產(chǎn)管理團隊
國有資產(chǎn)的管理涉及到的層面較多,需要專門設(shè)立相應(yīng)的管理機構(gòu),招募專業(yè)性管理人才,使其更好地支持國有資產(chǎn)管理體制的運行。同時定期對員工進行相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提升管理人員的能力,使其滿足企業(yè)發(fā)展的需求。同時還要加強國有資產(chǎn)管理人員和財務(wù)部門人員的對接,及時對接數(shù)據(jù),確保賬實一致。除此之外,還需要建立對員工的合理獎懲機制,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工予以合理的獎勵,以此推動員工在工作中的積極性,更好地開展工作。
(四)加強國有資產(chǎn)信息化管理
行政單位在國有資產(chǎn)的建設(shè)上還要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,運用科技手段完善其建設(shè),構(gòu)建國有資產(chǎn)信息化管理,將管理流程程序化。通過信息化管理,匯總企業(yè)單位各部門之間的信息,增強單位對國有資產(chǎn)的總把控;也將國有資產(chǎn)在企業(yè)流轉(zhuǎn)的過程系統(tǒng)化,將對國有資產(chǎn)審批、處置等各個環(huán)節(jié)連接,一方面減少了有人工因素導(dǎo)致的失誤概率,一定程度上減少了國有資產(chǎn)的流失率,另一方面也減少了企業(yè)在國有資產(chǎn)管理過程中的成本,提高了工作效率,同時也降低了管理人員的工作難度。國有資產(chǎn)管理信息化管理也是企業(yè)財務(wù)信息化管理的必要措施。
四、結(jié)束語
目前行政單位在國有資產(chǎn)管理方面存在著很多問題,國有資產(chǎn)的無形損耗嚴重,不利于企業(yè)的發(fā)展,也和國家政策不符。不管是從國家的規(guī)定方面,還是從企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展方面,對國有資產(chǎn)進行完善的管理是必要的措施。國有資產(chǎn)的特殊性一定程度上也助長了腐敗、鋪張浪費的風(fēng)氣,對國有資產(chǎn)的管理勢在必行。但是也由于行政單位各自有自己發(fā)展的特點,需要結(jié)合自身的需要和存在的問題尋找適合本單位的國有資產(chǎn)管理措施。
參考文獻:
[1]李揚.探究行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].會計師,2016(14).
[2]閔娟.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(12):52-53.
[3]張金龍.淺議企業(yè)國有資產(chǎn)管理中存在的問題及完善對策[J].中國商論,2016(23):47-48.
作者:羅茜文 單位:湖南省靖州縣排牙山國有林場