企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的識別

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摘要：在全球經(jīng)濟(jì)一體化快速發(fā)展的階段，我國的經(jīng)濟(jì)時(shí)長也逐漸變得成熟，合同也已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要載體，對企業(yè)的健康發(fā)展有著極其重要的作用。現(xiàn)代企業(yè)中幾乎所有的業(yè)務(wù)往來都需要合同作為基礎(chǔ)，并且在絕大多數(shù)的法律糾紛中都涉及到了與合同管理類似的內(nèi)容。所以企業(yè)的合同管理問題，已經(jīng)不僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面上的問題，更是一項(xiàng)法律問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；法律；風(fēng)險(xiǎn)識別；控制

現(xiàn)代企業(yè)作為商業(yè)的主體，其以盈利作為日常運(yùn)行的根本目的。企業(yè)在業(yè)務(wù)的日常經(jīng)營過程中年需要購買設(shè)備、材料以及商品的售賣等，這些經(jīng)營活動(dòng)都離不開合同的簽訂和履行。由此看來，合同在企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮著極其重要的作用，但是合同自身所具有的風(fēng)險(xiǎn)也是現(xiàn)代企業(yè)無法規(guī)避的。企業(yè)在日常運(yùn)行的過程中面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，其中合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)所占比例最大，所以科學(xué)合理的控制合同中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)對與現(xiàn)代企業(yè)來說是非常重要的，也只有這樣企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化，并提高自身的社會(huì)形象，增加自身的商業(yè)信譽(yù)。企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的控制工作不僅僅只需要過硬的專業(yè)理論和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，還要不斷的對合同的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行不斷總結(jié)，將合同實(shí)踐活動(dòng)中的感性認(rèn)識提升為理性認(rèn)知，并合理的運(yùn)用到日后的合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作中，只有這樣才能最大程度上發(fā)揮合同風(fēng)險(xiǎn)控制的作用，保障企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)變得無處不在，如果企業(yè)的相關(guān)部門不能對其進(jìn)行足夠的重視，一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，就會(huì)對企業(yè)正常運(yùn)營造成影響，并使得企業(yè)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)損失。另外，市場化程度的提升也促使了合同法律風(fēng)險(xiǎn)不斷的增加，所以，如何規(guī)范合同控制，有效的規(guī)避合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)問題，已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理工作中不得不面對的問題。

一、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)在簽訂合同以及履行合同權(quán)益的過程中，其實(shí)際的結(jié)果與預(yù)期的效果產(chǎn)生差異，從而使得企業(yè)必須要去承擔(dān)一些合同之外的法律責(zé)任，如果企業(yè)在承擔(dān)法律責(zé)任的過程中不能很好的應(yīng)對，可能就會(huì)對自身的發(fā)展造成不可逆轉(zhuǎn)的損失。一般情況下，合同的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是由于企業(yè)外部的法律環(huán)境發(fā)生了變化，或者企業(yè)相關(guān)部門或員工并沒有按照合同中所簽署的條款來行使權(quán)利造成的。

（一）合同簽訂前的隱藏風(fēng)險(xiǎn)

通常情況下，企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)都體現(xiàn)在合同對方的主體資格和履約的能力水平上。因?yàn)榇蠖嗥髽I(yè)在簽訂合同之前都沒有對合同中的合作方進(jìn)行充分的了解，這樣就很有可能會(huì)出現(xiàn)合作方與主體資格不相符的情況。另外如果簽訂合同的當(dāng)事人能力有限，或者是企業(yè)的人來簽訂合同，都會(huì)最終導(dǎo)致所簽訂的合同不具有法律效益。甚至如果簽訂合同的當(dāng)事人履約能力有問題，還可能會(huì)導(dǎo)致合同中途停止，無法繼續(xù)履行。

（二）合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)

合同在簽訂過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)主要是合同內(nèi)容和形式中存在的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。合同中的內(nèi)容是整個(gè)合同的重要組成部分，其主要體現(xiàn)在合同中的相應(yīng)條款，如果合同中的相關(guān)條款違反了法律的強(qiáng)制性規(guī)定，就會(huì)使得合同不再具備法律效力。例如A企業(yè)打算投資建設(shè)一個(gè)項(xiàng)目，并且這個(gè)項(xiàng)目需要按照國家的相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行招投標(biāo)程序，但是A企業(yè)并沒有經(jīng)過招投標(biāo)程序就直接和B公司簽署了建設(shè)設(shè)同，那么這種合同就屬于無效合同。合同形式上的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為合同形式的不健全，打法律的擦邊球。例如合同中約定產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并單獨(dú)制作了相應(yīng)的合同附件，但是在簽訂合同時(shí)卻沒有附之前所制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附件。

（三）合同履行時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)

合同在履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)，主要是指企業(yè)在履行合同的過程中，由于對方違反了相應(yīng)的條款或者受到一些外界因素而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，在對企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的同時(shí)，還可能會(huì)影響到企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展。合同在履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)集中體現(xiàn)在了企業(yè)相關(guān)部門對合同的日常管理不夠重視，不能及時(shí)了解合同對方的一些變化，從而對企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛。另外如果企業(yè)在合同違約問題上應(yīng)變能力較差，對違約方的責(zé)任追究不夠及時(shí)，或者是在處理違約糾紛的過程中舉措失當(dāng)、錯(cuò)過了訴訟時(shí)效等也同樣會(huì)對企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。合同在履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)，也包括企業(yè)自身在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)問題或者投資失敗所產(chǎn)生的合同風(fēng)險(xiǎn)。

二、合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)的控制策略

（一）對合同的管理制度進(jìn)行健全

企業(yè)要想對合同中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制就要從基礎(chǔ)入手，完善合同管理的相關(guān)制度，根據(jù)企業(yè)的具體情況對合同的管理制度進(jìn)行合理有效的建設(shè)。在合同管理制度的建設(shè)工作中，企業(yè)中的相關(guān)部門一定要做到明確管理職責(zé)、分清管理層次、程序科學(xué)規(guī)范，從而逐漸將合同中的權(quán)益糾紛控制在一個(gè)規(guī)范有序的狀態(tài)中。然后就是對企業(yè)的合同管理工作進(jìn)行規(guī)范，企業(yè)中的相關(guān)部門要對合同進(jìn)行統(tǒng)一管理，在企業(yè)的重大談判活動(dòng)中，合同管理部門要積極的參與其中，找出談判過程中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并對其進(jìn)行登記備案。

（二）加大投資，提升管理人員綜合素質(zhì)

隨著合同管理信息的不斷增加，傳統(tǒng)的合同管理模式已經(jīng)不再適用，首先，應(yīng)當(dāng)加大合同管理部門的資金投入，使得合同關(guān)系工作更加的規(guī)范化，有效的規(guī)避合同中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。另外，積極引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，提高管理工作效率，實(shí)現(xiàn)合同的信息化管理。合同信息化建設(shè)與管理技術(shù)的不斷更新，應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)智能化、現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的管理應(yīng)用功能，對合同中的內(nèi)容和形式上的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評估，提高合同風(fēng)險(xiǎn)控制的精確性。企業(yè)單位還要增添硬件設(shè)施，引進(jìn)專業(yè)管理人才，從而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。管理人員的綜合素質(zhì)提高是檔案信息化建設(shè)與管理工作提高的關(guān)鍵，針對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)放寬管理眼界，就足于整個(gè)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展，重視合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制工作，對合同管理信息化建設(shè)基層管理人員加強(qiáng)監(jiān)督。

（三）對重大合同的審查管理進(jìn)行加強(qiáng)

企業(yè)中的重大合同通常是指涉及到土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、涉外合同、獨(dú)家協(xié)議等內(nèi)容的合同。企業(yè)的合同管理部門要對這些企業(yè)中的重大合同，進(jìn)行日常的跟蹤調(diào)查，對合同簽訂以及日后履行中的各項(xiàng)內(nèi)容，包括合作對方當(dāng)事人的整體情況、履行能力等，都要有一個(gè)清楚的了解，從而對企業(yè)的合法權(quán)益進(jìn)行有效的維護(hù)。

（四）對履約結(jié)算和動(dòng)態(tài)監(jiān)督進(jìn)行強(qiáng)化

合同簽訂的目的就是為了可以保證合作雙方的經(jīng)濟(jì)利益和法律效力，所以為了避免在履行合同的過程中出現(xiàn)違約行為，企業(yè)的法律人員要加大對合同的監(jiān)督力度。對已經(jīng)簽訂的合同進(jìn)行全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)督，這樣可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在的問題，并制定合理的應(yīng)對措施來有效的控制合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)。另外，企業(yè)中的法律事務(wù)部門還要加大與財(cái)務(wù)部門的溝通力度，積極配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行履約結(jié)算工作，從而實(shí)現(xiàn)對合同法律風(fēng)險(xiǎn)的全面管理。

（五）依法對合同中的違約行為進(jìn)行處理

在合作雙方簽訂完合同后，其簽約的雙方主體就成為具有法律限制性質(zhì)的關(guān)系，一旦有一方出現(xiàn)了違約行為，就要按照合同上的相關(guān)條約對其進(jìn)行違約處理。而企業(yè)中的法律事務(wù)部門就要在審查的過程中對相適應(yīng)的違法條款進(jìn)行選擇，這對于企業(yè)維護(hù)自身利益來說非常重要，如果在履行合同的過程中出現(xiàn)了違約行為，法律人員就要根據(jù)違約的實(shí)際情況來進(jìn)行協(xié)商溝通、訴訟仲裁，找出對方的所有違約行為，從而在最大程度上來維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)力，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失降到最低。另外，企業(yè)中法律人員在處理完相關(guān)的違約糾紛后，還要進(jìn)一步的完善合同的清算以及清算管理工作，避免“后遺癥”的發(fā)生。

三、結(jié)束語

綜上所述，筆者論述了企業(yè)與合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的識別與控制工作的重要意義，以及合同管理工作在企業(yè)日常運(yùn)營過程中的重要作用，對合同制存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了較為詳細(xì)的剖析，并有針對性的提出了一系列的解決策略，為企業(yè)的合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)控制人員提供了很大的理論支持。當(dāng)然，最關(guān)鍵的仍是加大對企業(yè)合同的管理力度，詳細(xì)了解合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)，最大程度的發(fā)揮企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識別與控制工作的作用，促使企業(yè)可以最大程度上規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)自身的發(fā)展提供充足保障。

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作者;呂彥勇 單位：兗礦東華物業(yè)管理有限公司