企業(yè)合同管理中風險控制的措施

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摘要：企業(yè)合同管理是企業(yè)發(fā)展中的重要組成內容，隨著企業(yè)對相關法律的認識越來越強，對合同管理也給予一定得重視。但是當前企業(yè)合同管理中由于各種不確定的因素存在很多的風險，不能很好的發(fā)揮合同管理的作用，在一定程度上阻礙了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。為此，先闡述了企業(yè)合同管理中風險控制的意義。接著提出企業(yè)合同管理的風險主要表現(xiàn)形式，最后提出了企業(yè)合同管理中風險控制的措施，以便最大程度上發(fā)揮合同管理作用，為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的經濟利益，保障自身的合法權益。

關鍵詞：合同管理；風險；措施

一、企業(yè)合同管理中風險控制的意義

企業(yè)合同管理本身具有一定的偶然性和不確定性，合同管理這些特點，也就導致在管理過程中會存在一點風險和問題。社會整體態(tài)勢進入了一個新常態(tài)，各個企業(yè)在發(fā)展中也開始尋找適合自身的轉型發(fā)展，在這種背景下，企業(yè)在面對機遇的同時也具有一定的挑戰(zhàn)，在合同管理方面也就存在著一定的風險，存在一定的復雜程度。在合同實際管理中，可以看到合同管理風險在企業(yè)整體發(fā)展中處于相對重要的位置，企業(yè)合同管理在整個企業(yè)發(fā)展中也發(fā)揮比較重要的作用，可以在一定程度上保障企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。貼合同管理中之所以存在一定的風險。不僅僅在于其要領導層沒有意識到合同管理的作用，更為重要的是在合同管理的各個環(huán)節(jié)不能保持有效地溝通和交流。要想更好地發(fā)揮合同管理的作用和價值。就要能夠保障最基本的溝通和交流。以此更好地保障自身的合法權益。通過合同管理的方式可以使得企業(yè)雙方對彼此更加了解，為今后的合作打下一定的基礎，為雙方創(chuàng)下更多的經濟利益，發(fā)揮合同管理的作用和價值。

二、企業(yè)合同管理中風險的主要表現(xiàn)形式

（一）合同主體方面的風險

在法律體系的具體規(guī)定中不同行業(yè)的企業(yè)在發(fā)展中規(guī)定的資格要求是不一樣的，對于很多企業(yè)來說除了有營業(yè)執(zhí)照之外，并不存在特殊的要求。但是對于一些特殊的企業(yè)卻有不一樣的規(guī)定，具體來說例如藥品行業(yè)，房地產，建筑等行業(yè)來說，不僅僅簡單的需要營業(yè)執(zhí)照，還需要在營業(yè)執(zhí)照之前就有一定的批準書或者資格證書。而且這些企業(yè)只能在這個范圍之內進行相應的活動，合同能夠成功簽訂的主要條件就在于合同主體是否合格，如果存在不合格的問題那么簽訂的合同就是無效沒有意義的，簽訂雙方也會承受一定的經濟損失，不利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。為此，從企業(yè)自身角度來看，企業(yè)合同的制定和管理要能夠注意到合同制定主體方面可能存在的風險，將風險盡可能的降低，充分發(fā)揮合同的作用和價值，以便更好地保障企業(yè)各項活動的順利實施。

（二）合同程序方面的風險

在當前的法律體系中，對一些合同管理具有較為嚴格的規(guī)定以及審批方面的程序，企業(yè)在制定合同時，如果沒有按照相關的流程進行制定，那么該合同是沒有法律效力的。比如，中外合資簽訂的合同一定要按照有關部門的審批才能發(fā)揮應有的作用，建筑工程方面的合同一定要根據(jù)有關部門獲得一定的審批規(guī)劃，合同才具有一定的法律效力。否則所簽訂的合同并不具有一定的法律效力，相反還會得到有關部門的懲處。

（三）合同內容方面的風險

合同內容一般包括合同的具體條款以及相關的附屬內容，在合同條款中主要包括雙方身份的真實信息，在合同中約定的事件，以及在違約時可能承擔的責任。附屬內容主要是指雙方共同簽訂內容所包含的一些文字方面的資料。合同簽署時一定要能夠保證其具有一定的完整性，但是如果合同相關的條款不夠完整就有可能造成一定的分歧，在實際進行履行的過程中也會因為各種原因產生一定的糾紛。此外，合同條款還要能夠保持一定的一致性，合同條款不能出現(xiàn)自相矛盾的問題和現(xiàn)象，否則可能因為某些原因出現(xiàn)不能執(zhí)行的情況。

（四）合同履行過程中可能存在的風險

一般來說合同簽署之后就會有一定的法律效力，雙方當事人也要按照合同的相關內容去承擔自己的責任和相應的義務，但是在合同實際履行的過程中可能會存在各種各樣的問題，不僅僅是因為內部原因還有可能一些外界因素導致合同在執(zhí)行過程中可能會存在一些問題。為此，這就需要在合同制定時對內容進行相應的修正和改變，讓合同內容在雙方都同意的情況下進行變更，但是如果僅僅是單方對內容進行修改就會失去合同自身的效力，不能發(fā)揮合同自身的價值和運用，甚至會給一方帶來不必要的損失。

三、企業(yè)合同管理中風險控制措施

經濟持續(xù)發(fā)展的同時也為企業(yè)的發(fā)展帶來了更大的空間，這就使得企業(yè)合同管理處于越來越重要的位置。雖然合同管理效率得到了進一步的提升，但是還是存在各種各樣的問題需要進一步改進。在企業(yè)合同管理中尤其要注重信息數(shù)字化技術的使用，以便最大程度上提升合同管理的促進企業(yè)自身的持續(xù)健康發(fā)展。

（一）分析主體資信狀況

為了更好地控制企業(yè)合同管理中可能存在的風險并對其進行控制要能夠對合同簽訂雙方的資信狀況進行相應的了解，通過對主體資信狀況進行了解可以在最大程度上減少合同管理中可能存在的問題。為此在企業(yè)合同管理中要能夠認識到對主體資信狀況進行了解的重要性。也就是說企業(yè)在簽訂相應的合同之前需要對對方的企業(yè)進行相應的了解，主要是展示對方企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，許可證等相關的原件及其復印件，如果合作的對方是設計方面的公司，企業(yè)還要要求這類公司出具一定的資格證書。對方的各種證書檢查之完之后，企業(yè)還要對其復印件進行保存，通過這種方式才可以在一定程度上避免可能存在的合同管理方面的問題。需要注意的是，如果企業(yè)所簽訂的合同涉及的金額比較大，或者是對自身企業(yè)發(fā)展來說比較重要的合同。需要安排專門的調查部門去對對方進行實際調研，以此更好地掌握對方企業(yè)自身的名譽技術及管理財務等方面的能力。只有對對方企業(yè)進行全方位的了解，才可能將合同管理方面存在的問題降到最低，以此更好地促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)合同管理中盡可能的避免出現(xiàn)合同無效的情況，就需要在企業(yè)發(fā)展中對象的法律法規(guī)給予一定的重視。其中最為重要的是對合同法進行相應的了解，只有對相應的法律法規(guī)做到一定的深層次解讀，才能夠在合同制定履行過程中更好地保障自身的合法權益，避免可能出現(xiàn)的低級錯誤。

（二）避免簽約中存在的風險

為了避免合同管理中存在的問題，要對合同簽約中可能存在的風險進行重視。在簽約過程當中企業(yè)要對合同中所涉及的條款及審核進行一定的關注。對簽約過程的重視也就意味著企業(yè)對合同管理風險的重視，為此企業(yè)要對合同中所擬定的條款進行逐條審核，以此做好對風險的預防。合同簽訂內容中一般不會出現(xiàn)共同協(xié)商或者是協(xié)同起草等方面的情況。當乙方提出相應的文本之后，甲方可以對合同內容進行相應的審查補充，這是在合同簽訂時的普遍現(xiàn)象。在合同擬定中，要能夠根據(jù)其具體情況保證合同用詞的準確清晰，沒有歧義，含糊不清的問題，通過這種方式將合同簽訂的風險降到最低，以此更好地保障企業(yè)自身的權益。一般來說合同的撰寫有兩種情況，一種是一方撰寫的合同，另一方是對合同進行相應的補充。另外一種是同時雙方同時撰寫合同。然后雙方互相進行修改。為此這就需要企業(yè)提升自身合同方面的能力，能夠對合同中出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)修改，以便最大程度上保障自身的合法權益。

（三）規(guī)避合同履行環(huán)節(jié)可能存在的風險

為了更好地降低合同，管理過程中存在的風險，除了要注重合同簽訂時的風險之外，還要盡可能的規(guī)避合同履行中所存在的風險。在簽訂合同時，一定要給予一定的重視，不管是簽訂大合同還是小合同。為此，在這個階段企業(yè)一定要有一定的證據(jù)思想，對協(xié)議的簽署變更及時進行確定，以便保證合同履行環(huán)節(jié)的風險得到一定的降低。為了更好地提升自身的證據(jù)思想，企業(yè)需要在合同履行簽署時，對信息進行采集。對采集的信息一定要去正規(guī)機構去查賬，這些信息是否存在一定的合法性。千萬不能因為嫌麻煩而為對方提供制造假信息的機會。通過這種方式企業(yè)才可以更好地了解合同的履行情況，當在合同履行過程當中出現(xiàn)矛盾時也有足夠的依據(jù)保障自身的權益，使得自身的經濟利益得到最大化。如果協(xié)議變更時會產生一定的疑問。在這種情況下企業(yè)為了自身的利益，對變更協(xié)議最好以書面的形式進行記錄。特別是大企業(yè)之間合作時。尤其涉及到金額比較大的合作時，一定要能夠做到實地考察，對對方企業(yè)的實力進行進一步確定，以便合作的最終展開。企業(yè)發(fā)展中要能夠意識到在合同的履行過程中會因為很多不確定的因素導致風險的存在，為此，在合同履行過程當中的每一個環(huán)節(jié)企業(yè)要提升自身的思想意識，對于合同履行過程當中出現(xiàn)的任何一個問題，都積極的收集相應的資料為后續(xù)可能存在的利益關系做好充分的準備，以便最大程度上保障自身的合法權益。如果在合同實施過程中存在一定的變動，不能以口頭的形式進行實施而是以書面的形式，讓雙方都意識到合同變更的內容和協(xié)議。

（四）數(shù)字化合同管理

傳統(tǒng)的企業(yè)合同管理中一般是采用人工的方式，其中主要包含人員以及相關的部門，這種對合同管理方式比較耗時耗力，此外，在合同入檔以及履行過程當中都會存在效率比較低的情況，在管理方面也存在很大的問題風險也比較大。隨著數(shù)字化技術的發(fā)展以及在合同管理中的應用在一定程度上可以降低人工管理合同中所存在的問題，極大地提升合同管理的效率。通過數(shù)字化的管合同管理體系可以有效地對合同管理的周期進行控制，也就是在合同中預算到付款過程中進行數(shù)字化的管理。通過數(shù)字化的方式對合同管理進行控制?？梢詫崿F(xiàn)各個機構之間的聯(lián)合管理。對企業(yè)合同的實施進行監(jiān)督，盡可能的避免合同違約的風險。在數(shù)字化的體系下，為了避免合同管理中所存在的風險，企業(yè)在發(fā)展中要再結合自身發(fā)展情況的基礎上制定出相對完善的合同管理體系，以便更好地對合同進行管理，促進自身的持續(xù)健康發(fā)展。通過數(shù)字化技術的應用對合同管理采用數(shù)字化的技術。健全信息庫，提升企業(yè)財務管理質量，以此為企業(yè)合同管理效率。合同管理內部可以采用日志的方式，采用電子支付追蹤流程的方式對合同履行進行監(jiān)督，盡可能提升合同管理的智能化，避免合同管理風險。信息時代企業(yè)合同管理要能夠緊跟時展的步伐，對合同管理做出相應的變更。改變傳統(tǒng)人工合同管理方式的不足，發(fā)揮數(shù)字化技術的優(yōu)勢，提升合同管理的效率，促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展帶來更多的經濟利益。

四、結語

在合同實際管理中，可以看到合同管理風險在企業(yè)整體發(fā)展中處于相對重要的位置，企業(yè)合同管理在整個企業(yè)發(fā)展中也發(fā)揮比較重要的作用，可以在一點程度上保障企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。從企業(yè)自身角度來看，企業(yè)合同的制定和管理要能夠注意到合同制定主體方面可能存在的風險，將風險盡可能的降低，充分發(fā)揮合同的作用和價值。合同條款要能夠保持一定的一致性，合同條款不能出現(xiàn)自相矛盾的問題和現(xiàn)象，否則可能因為某些原因出現(xiàn)不能執(zhí)行的情況。為了更好地控制企業(yè)合同管理中可能存在的風險并對其進行控制要能夠對合同簽訂雙方的資信狀況進行相應的了解，通過對主體資信狀況進行了解可以在最大程度上減少合同管理中可能存在的問題。企業(yè)提升自身合同方面的能力，能夠對合同中出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)修改，以便最大程度上保障自身的合法權益。通過數(shù)字化技術的應用對合同管理采用數(shù)字化的技術。健全信息庫，提升企業(yè)財務管理質量，以此為企業(yè)合同管理效率。企業(yè)在發(fā)展中還要不斷注重自身素質的提升，更好地做好合同管理工作，發(fā)揮同管理的作用和價值，為自身帶來更多的經濟利益。

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作者:李寶英 單位：四川廣播電視大學高職院