企業(yè)合同管理風(fēng)險與防范研究

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一、緒論

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國企業(yè)的法律意識也在不斷的增強，在企業(yè)經(jīng)濟往來中，簽訂合同已經(jīng)發(fā)展成為一種必須也成為了必需。企業(yè)要維護自身的合法權(quán)益，維護自身信譽形象，搞好企業(yè)合同管理已經(jīng)成為一種必然。當(dāng)然在當(dāng)今社會，企業(yè)合同管理還尚未成熟，還需要不斷的發(fā)展進步。

二、企業(yè)合同管理風(fēng)險概述

1、企業(yè)合同

企業(yè)合同是指，一個企業(yè)的經(jīng)營管理中，在與其他單位或者個人等經(jīng)濟平等主體進行經(jīng)濟活動時所簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。企業(yè)合同的簽訂有利于明確當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)，更有利于企業(yè)經(jīng)濟活動的有序健康發(fā)展。

2、企業(yè)合同管理概念及認識誤區(qū)及風(fēng)險

企業(yè)合同管理貫穿于在企業(yè)經(jīng)營管理的整個過程中，是指企業(yè)為了更好的維護自身合法權(quán)益，規(guī)范管理合同簽訂，合同審查，合同履行等所涉及的各項事務(wù)的管理行為。企業(yè)合同管理是通過管理企業(yè)合同來充分發(fā)揮法律制度以及法律規(guī)范在企業(yè)管理運營中重要作用的管理活動。企業(yè)合同管理包含合同簽訂前的洽談，合同的起草、簽訂、生效以及合同的失效、解除或者無效。在當(dāng)前的社會中，企業(yè)合同管理并沒有得到每一個企業(yè)的重視，也沒有統(tǒng)一的規(guī)范和制度。并且還有一些人對于企業(yè)合同管理存有一定的認識誤區(qū)：

1）、有一些企業(yè)經(jīng)營者認識不到合同簽訂的重要意義，認為簽訂不簽訂合同不重要，認為如果這個人誠信不簽訂合同他也會誠信，這個人如果不誠信，那么即使簽訂了合同也解決不了問題；

2）、有一些企業(yè)經(jīng)營者管理者認識不到企業(yè)合同管理的價值以及企業(yè)合同管理的內(nèi)容，認為企業(yè)合同管理就是修改合同。其實企業(yè)合同管理是一個完整的合同管理體系，應(yīng)當(dāng)包含合同簽訂前的準(zhǔn)備，合同的簽訂，合同的履行管理，合同的效力管理，合同的責(zé)任追擊以及合同的歸檔管理等等，并不只是修改合同那么簡單；

3）、有一些企業(yè)經(jīng)營者甚至認為企業(yè)合同管理增加了企業(yè)運營的成本，是沒有必要的費錢行為；

4）、也有一些企業(yè)經(jīng)營者盲目的相信企業(yè)法律顧問，認為企業(yè)法律顧問是萬能的。這樣的認識也是很有風(fēng)險的。企業(yè)的經(jīng)營者在企業(yè)合同管理上的認識誤區(qū)也導(dǎo)致了企業(yè)合同管理存有很大的風(fēng)險，雖然這不是企業(yè)合同管理風(fēng)險的全部因素，但也是很重要的因素之一。如果沒有良好的企業(yè)合同管理環(huán)境，沒有制定良好的企業(yè)合同管理規(guī)范，有時候不但不能提高企業(yè)管理效力，反而會降低企業(yè)經(jīng)營管理的效力，增大企業(yè)合同管理的風(fēng)險。多重因素可能造成的企業(yè)合同管理風(fēng)險歸納如下：

1、未簽訂合同、未經(jīng)授權(quán)簽訂合同、合同雙方主體資格錯誤，合同內(nèi)容存在欺詐或者存有重點的遺漏，從而導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益無法主張；

2、合同不履行或者不全面履行

3、糾紛處理約定不明或者不尊約定，采取不當(dāng)?shù)募m紛處理方式，從而嚴(yán)重有損企業(yè)形象。

三、企業(yè)合同管理風(fēng)險防范

1、樹立企業(yè)合同管理意識

要想有效的防范企業(yè)合同管理風(fēng)險，最重要的是對企業(yè)合同管理足夠重視，企業(yè)的經(jīng)營者必須樹立企業(yè)合同管理的意識，爭取在企業(yè)中建立起良好運行的企業(yè)合同管理部門，不是只迷信法律顧問，也不是認為法律合同無用，而是建立起每一個員工的法律意識，合同意識，在企業(yè)運營中足夠的重視合同，并且尊重法律顧問的意見卻不盲從法律顧問的意見。

2、企業(yè)合同管理風(fēng)險防范

企業(yè)合同管理防范要注意合同的整體情況，比如合同簽訂前的準(zhǔn)備，合同簽訂中的事項，合同的主要條款，這些要求我們應(yīng)注意：

1）合同簽訂前，要充分了解合作對象的整體情況，采取查詢企業(yè)的工商登記信息，了解企業(yè)注冊地、組織機構(gòu)代碼、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照信息等。了解是否具有合同簽訂主體資格，了解合作對象的商業(yè)信譽，以及履行約定能力。防止糾紛發(fā)生。

2）合同起草時要認真審查合同的主要條款，確定合同履行的時間、地點、有效性。約定好糾紛處理管轄，糾紛處理規(guī)則等以便更好的減少糾紛，進行權(quán)利救濟。

3）合同簽訂時要注意公章，是否是合格有效合同章，注意簽訂合同人員身份，是否有授權(quán)或者是否法定代表人，對法定代表人請其出示身份證明。

4）保存好合同原件，合同履行的證據(jù)等，一旦發(fā)生糾紛，首先要友好協(xié)商，協(xié)商不成進行訴訟或者仲裁，要有專業(yè)的法律人員提供良好的建議。

四、結(jié)論

企業(yè)的合同管理絕不是一兩句話可以說明的，包含的因素內(nèi)容十分龐雜，作為一個成熟的企業(yè)，企業(yè)的合同管理是十分重要的，不僅僅是一個企業(yè)管理文化的體現(xiàn)也是一個企業(yè)法律文化的體現(xiàn)。企業(yè)要想維護好自己的合法權(quán)益，維護好自身的企業(yè)形象，必須要重視企業(yè)合同管理。

作者：向昆 扈扶桑 杜麗娟