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事業(yè)單位預(yù)算績效管理的難點

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事業(yè)單位預(yù)算績效管理的難點

摘要:我國經(jīng)濟改革使行政事業(yè)單位受市場波動的影響程度逐漸上升,目前,我國行政事業(yè)單位在具體運用預(yù)算績效中還面臨一些難題,本文主要從預(yù)算績效管理實施的意義和難點出發(fā)研究優(yōu)化行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的方法。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算績效管理;難點;對策

一、預(yù)算績效管理實施的必要性分析

首先,從行政事業(yè)單位的服務(wù)對象來說,單位經(jīng)營活動主要以公共效益為主,要確保每筆資金的支出都能帶來預(yù)期的收益,而開展績效預(yù)算管理可以評估單位每筆資金的使用效果,從而幫助單位提高資金的使用效益。同時,預(yù)算績效管理也為單位提供評價預(yù)算方案有效性的標準,以預(yù)算績效為依據(jù)優(yōu)化單位資源分配。其次,目前我國財政部門管控行政部門單位預(yù)算管理時以“投入型”模式為主,財政部門在預(yù)算的劃分和審批上投入太多精力,難以實時動態(tài)追蹤具體的資金使用情況,財政資金的利用率難以得到保障,使財政部門在整個架構(gòu)中處于“被動”的地位,難以實現(xiàn)統(tǒng)籌調(diào)動。而預(yù)算績效為財政部門提供實現(xiàn)財政資金高效配置的線索,財政部門可以依據(jù)績效對各行政部門需求的預(yù)算進行限制,優(yōu)化資源配置,減輕了財政部門的工作強度,從而完成當(dāng)期的任務(wù)目標。

二、行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的難點分析

(一)預(yù)算指標制定時存在較多干擾因素

預(yù)算績效管理為行政事業(yè)單位管控日常經(jīng)營業(yè)務(wù)以及資金收支情況提供衡量標準,讓行政單位的資金使用有明確的目標和方向。但在實際中,預(yù)算績效指標的制定存在較多干擾因素,比如市場變動情況、公共效益的需求等,使大部分單位所使用的指標要么只能兼顧到部門項目,要么采用的指標實用性不強,難以兼顧到全面性、科學(xué)性、合理性以及簡便性,而不合理的指標難以全面監(jiān)管資金的利用情況。

(二)預(yù)算績效方案實用性不高

行政事業(yè)單位的經(jīng)營不以盈利為目的,其所執(zhí)行、遵守的相關(guān)制度多是參照國家政策規(guī)定。再加上事業(yè)單位自身定位的差異,對經(jīng)營的重要性認上不足,使行政事業(yè)單位不重視研究各項制度,導(dǎo)致大部分行政事業(yè)單位在預(yù)算績效方案制定時多以相關(guān)要求為主。但是不同行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)方向不同、規(guī)模不同、人員綜合素質(zhì)不同,相關(guān)政策要求下的預(yù)算績效方案缺少針對性,在指導(dǎo)效果上大打折扣,難以完全滿足單位預(yù)算管理的需求,影響預(yù)算管理的效果發(fā)揮。

(三)預(yù)算績效溝通存在難度

行政事業(yè)單位開展預(yù)算績效管理時涉及到單位各部門,為了保障預(yù)算績效指標的合理性,單位領(lǐng)導(dǎo)者需要和各部門、各項目負責(zé)人協(xié)商。但由于對預(yù)算績效溝通認識的不足、上下級別的制約,所以大部分行政事業(yè)單位并未在內(nèi)部形成完善的預(yù)算績效溝通機制,單位領(lǐng)導(dǎo)不了解績效指標給各部門帶來的壓力,適當(dāng)?shù)膲毫梢源龠M預(yù)算管理的效率提升,不過當(dāng)壓力過大時可能適得其反,反而會惡化預(yù)算管理的效果。

三、優(yōu)化行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的方法策略

(一)完善預(yù)算管理組織體系

預(yù)算績效管理的運行以預(yù)算管理運行制度為基礎(chǔ),而預(yù)算管理的運行情況受行政事業(yè)單位組織架構(gòu)的影響較大,基于此,行政事業(yè)單位要健全預(yù)算管理組織架構(gòu)。以全體人員為基地,明確單位各部門、各層級、各崗位權(quán)責(zé)利。設(shè)立預(yù)算績效管理小組,主要負責(zé)單位預(yù)算績效方案的制定和落實工作;設(shè)立預(yù)算管理委員會,負責(zé)統(tǒng)籌調(diào)動預(yù)算績效管理工作;由領(lǐng)導(dǎo)層、委員會以及預(yù)算管理部門人員組成審批小組,負責(zé)審批預(yù)算績效方案;設(shè)置監(jiān)管評價小組,監(jiān)管預(yù)算方案的落實,并對當(dāng)期預(yù)算績效方案的效果進行評價,將結(jié)果反饋給其他小組。

(二)完善預(yù)算績效指標的選擇原則

預(yù)算績效指標的制定受多個因素的影響,同時還要兼顧行政事業(yè)單位的預(yù)算管理。由于不同業(yè)務(wù)方向的行政事業(yè)單位在發(fā)展上有不同的特點,所以,各行政事業(yè)單位選擇預(yù)算績效指標時,在滿足以下原則的基礎(chǔ)上結(jié)合自身實際選擇。

1.滿足相關(guān)性原則

行政事業(yè)單位預(yù)算指標的選擇要和指定的預(yù)算管理相適應(yīng),同時還要切合單位的戰(zhàn)略目標。

2.將貨幣性指標與非貨幣性指標相結(jié)合原則

行政事業(yè)單位涉及到公共效益問題,比如單位帶來的社會效益也是評價事業(yè)單位資金利用情況的一個重要指標,但社會效益難以用貨幣指標進行度量,屬于非貨幣性指標。所以,行政事業(yè)單位在選擇預(yù)算績效指標時要結(jié)合貨幣性指標和非貨幣性指標,提高指標的合理性,從而提高預(yù)算績效管理的有效性。3.結(jié)合定性和定量原則行政事業(yè)單位預(yù)算指標應(yīng)以定量指標為主,但涉及到如非貨幣形態(tài)的項目,則難以用數(shù)字形態(tài)量化其影響及支出效果。所以,單位在選擇預(yù)算績效評價指標時應(yīng)該定性和定量結(jié)合,從而提高指標的可靠性,促進績效評價的可操作性。

(三)增加預(yù)算績效管理方法的彈性

“全配置”的預(yù)算管理可以滿足不同行政事業(yè)單位的需求,但也會增加單位的支出,比如對業(yè)務(wù)較為簡單的單位來說,采用“全配”的預(yù)算管理有些“大材小用”。同時為了維持管理制度,可能增加單位的資金需求,所以,建立統(tǒng)一的預(yù)算績效管理標準和程序并不是最優(yōu)選擇。各行政事業(yè)單位需要增加預(yù)算績效管理方法的彈性,以常規(guī)的預(yù)算績效管理方法為基礎(chǔ),結(jié)合實際需求進行修正[3]。

(四)提高預(yù)算指標的合理性

預(yù)算績效管理是對各部門預(yù)算的績效進行管理,而當(dāng)行政事業(yè)單位制定的預(yù)算指標不符合部門的實際需求時,績效的考核便是建立在不合理的基礎(chǔ)上,由此得出的績效考核結(jié)果失真,影響單位發(fā)展。所以,行政事業(yè)單位還需要從科學(xué)合理的角度制定預(yù)算指標,首先要保證上下層級預(yù)算口徑的一致。其次,通過縱向?qū)Ρ葐挝恢敖?jīng)營周期的數(shù)據(jù),并結(jié)合橫向類似單位經(jīng)營數(shù)據(jù)的對比開展大數(shù)據(jù)分析,粗略確定定額標準。之后,具體的指標額度還需要行政事業(yè)單位結(jié)合戰(zhàn)略目標、KPI確定。

(五)加強對管理人才的培養(yǎng)

預(yù)算績效管理人員的專業(yè)能力是影響預(yù)算績效工作開展的重要因素,而預(yù)算管理人員的專業(yè)能力是影響預(yù)算指標制定、預(yù)算執(zhí)行的重要影響因素。所以,行政事業(yè)單位還要加強對管理人才專業(yè)能力的培養(yǎng)。單位可以通過制定合理的績效考核制度和獎懲制度在單位內(nèi)部形成良好的工作環(huán)境,并推動員工自主開展學(xué)習(xí)、提升綜合素質(zhì)。

四、結(jié)束語

財務(wù)轉(zhuǎn)型的需求促使行政事業(yè)單位預(yù)算管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,但受制于經(jīng)濟環(huán)境、思想認知等多方面的原因,行政事業(yè)單位在預(yù)算績效管理的建設(shè)中還存在一些難點,各單位還需要不斷完善預(yù)算管理組織體系、完善預(yù)算績效指標的選擇原則等。同時也要加強對管理人才的培養(yǎng),從而提高單位的預(yù)算績效,并促進單位的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]郭德敏.行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的難點及對策研究[J].中國集體經(jīng)濟,2018(2):140-141.

[2]馬永勝.行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理現(xiàn)狀及對策[J].財會學(xué)習(xí),2018,No.195(21):193+204.

[3]孫雪婷.行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理問題研究[J].納稅,2018,No.199(19):196.

作者:丁薇 單位:日照市財政局

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