獨立學院院系兩級教學管理論文
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一、加強教學管理隊伍的建設(shè)
教學管理隊伍是獨立學院開展教學管理工作的基礎(chǔ)，據(jù)調(diào)查，獨立學院的教學管理干部大多是離退休人員或從其他院校聘請的兼職人員，而從事直接教學管理的工作人員大多沒有系統(tǒng)地掌握教育學、高校管理學等相關(guān)專業(yè)知識，他們在工作崗位上僅能從事簡單的，事務性的工作，在教學管理上缺乏專業(yè)性、系統(tǒng)化和創(chuàng)新。針對此現(xiàn)狀，應從以下五個方面著手：第一，從思想上，作為獨立學院的管理者要充分認識到教學管理隊伍建設(shè)的重要性，配備合適的、專門的教學管理干部。第二，制訂切實可行的培訓和激勵制度。對于直接從事教學管理工作的人員，開展不定期的業(yè)務培訓，對于新進入教學管理系統(tǒng)的員工，一定要有一個學期的“跟隨期”。為其安排師父，采用師徒制，讓其盡快熟悉，并且對教學管理的各個環(huán)節(jié)都要經(jīng)歷一次。第三，建立競爭機制，實行末尾淘汰。據(jù)調(diào)查，獨立學院基本上是學院設(shè)教務處，系部設(shè)教學秘書崗。對于教學秘書這樣基層的、直接從事教學管理的人員，要有相應的淘汰機制，淘汰能力差的、積極性不高的人員，要通過一定的手段，促使其不斷提升。同時，也應為其提供相應的崗位培訓、進修學習的機會。第四，培養(yǎng)教學管理人員的服務意識。教學管理人員是老師既的幫手，又是學生的朋友，作為教學管理人員，不能只坐在辦公室，要勤走動，多到教室去，聽老師上課，要對每一個老師的教學習慣、教學方式、研究領(lǐng)域等各個方面都要了解。對每個老師做到如數(shù)家珍。同時，也要多與學生交流，了解學生對于課程設(shè)置、教師教學、教學條件等各方面的意見和建議，了解學生的學習動態(tài)，只有真正走入教室的教學管理人員，才是合格的。第五，提高各級管理人員素質(zhì)。首先，要嚴把關(guān)，招聘優(yōu)秀的，綜合素質(zhì)高的，立志于從事教學管理工作的人員，同時還要吸收有教學管理工作經(jīng)驗的人員充實到教學管理隊伍中，并做好教學管理人員的梯隊培養(yǎng)，不要出現(xiàn)斷層情況。要逐步培養(yǎng)一支既懂教學管理理論，又熟悉本校專業(yè)，還能創(chuàng)新的教學管理隊伍。
為保障教學的正常運行，提高教學質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)教學過程中的問題，應從上到下建立好教學監(jiān)督體系。強化院系兩級教學管理職能，建立科學合理的教學管理制度，促進教學管理的科學化、制度化、規(guī)范化。通過對教學過程的監(jiān)控，才能有效地提高教學管理水平和教學質(zhì)量，保證人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。才能真正做到讓學生滿意，讓家長滿意。具體措施如下：第一、采用360°考評方式，對教學過程進行監(jiān)控，確保教學質(zhì)量。學院設(shè)立督導辦，系部基層教學管理人員應嚴格執(zhí)行院系兩級管理制度，對教學質(zhì)量進行全方位的監(jiān)控。由辦公室主任、教學秘書、學工秘書、教研室主任、學生代表組成的教學督查隊伍，保證了教學制度的執(zhí)行和教學質(zhì)量的監(jiān)控力量。同時，建立教學信息反饋、學期聽課、教學檢查和畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤等制度，以此保障院系兩級評價體系得以實現(xiàn)。第二、加強教師業(yè)務檔案、課程檔案的建立和管理?；A(chǔ)教學管理人員應該定期和不定期地對教師教學檔案進行檢查；每學期安排教職工聽課，將聽課收到的反饋信息及時反饋給授課教師。堅持課堂教學評價制度；堅持要求教師認真進行作業(yè)批改；規(guī)范考試命題、試卷制作、評閱與試卷分析。以此嚴肅教學秩序，嚴禁擅自調(diào)課、停課等。同時還應制定相應的制度，為教學過程的管理提供依據(jù)。第三、成立教學信息站，讓學生參與到教學過程的管理中。在每個班級挑選教學信息員，成立教學信息站，隨時收集班級學生對教學的反饋信息，及時反饋至信息站，信息站不定期地組織學生召開座談會，把學生座談會收集的改進意見與教師相互聽課評價相結(jié)合，反饋給任課老師，共同研究整改辦法。
三、規(guī)范系級教學檔案管理
教學檔案記載著教師和學生在教學過程中的活動情況，它體現(xiàn)教師的教學質(zhì)量和教學管理人員的管理水平，更是教學評估的重要依據(jù)。教學檔案應全面、規(guī)范，凡是在教學活動、教學管理過程中和科研等工作中形成的具有保存價值的文字、圖片、圖表、錄像等材料均屬要保管的教學檔案。實行院系兩級管理，需要長期保存的教學檔案，由學院檔案室保管；對系部工作有保存價值或不需長久保存的教學檔案，由系部安排專人負責收集、整理、保管。系基層教學管理人員在工作中要隨時收集、積累教學文件材料，分類存放，分學期、分項目進行編碼立卷歸檔。一般說來，系級教學檔案應包括：師資隊伍建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實驗室和實習基地建設(shè)、系部會議資料、教學材料、考務、實驗、教學評價和質(zhì)量監(jiān)控、教學研究與教學改革等內(nèi)容。歸檔的教學文件必須字跡工整，格式統(tǒng)一，手續(xù)完備。教學管理人員在工作變動時，應及時做好教學檔案的交接工作。確保教學檔案持續(xù)積累。
四、結(jié)論
完善院系兩級教學管理模式，旨在使辦學資源配置的主體由學院向系轉(zhuǎn)變，充分調(diào)動系基層管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)管理中心下移，形成系部自我發(fā)展、自我管理的新模式。在院系兩級教學管理模式下，學院的職能將更好地轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^調(diào)控、整合資源，從而進一步保證學院整體的發(fā)展方向。要不斷提高教學管理人員的專業(yè)能力和管理水平，進行高效的管理。從而實行院系兩級教學管理體制，就可以做到平衡、兼顧，管得有效，管得有藝術(shù)。為學院教育教學質(zhì)量的不斷提高奠定基礎(chǔ)。
作者：張先梅 單位：成都信息工程學院銀杏酒店管理學院