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電子產(chǎn)品公司供應(yīng)鏈庫存管理分析

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電子產(chǎn)品公司供應(yīng)鏈庫存管理分析

摘要:針對以O(shè)EM代工方式進(jìn)行生產(chǎn)的電子產(chǎn)品企業(yè)在供應(yīng)鏈中存在的庫存問題,文章通過分析電子產(chǎn)品供應(yīng)鏈特點(diǎn),研究了其庫存存在的幾個(gè)普遍問題,并給出了解決方案。

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;庫存管理

供應(yīng)鏈中的庫存管理,是電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)維持正常生產(chǎn)經(jīng)營的重要因素,因此,庫存問題成為了一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。庫存的挑戰(zhàn)源頭是預(yù)測的不準(zhǔn)確性,而預(yù)測的不準(zhǔn)確會(huì)隨著供應(yīng)鏈的傳導(dǎo)產(chǎn)生明顯的“牛鞭效應(yīng)”。大量不同類型的零部件,由于其在工藝和產(chǎn)品特性方面的不同,無法采用統(tǒng)一的方式進(jìn)行管理,而傳統(tǒng)的ABC分類方式又無法完全適用于電子零部件(因?yàn)槿魏我粋€(gè)小零件的缺貨都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)產(chǎn)線的停產(chǎn))。在無可避免的產(chǎn)生一些呆滯庫存時(shí),供應(yīng)鏈的各個(gè)供應(yīng)商無法對責(zé)任進(jìn)行很明確的劃分,不但造成了當(dāng)前庫存的處理問題,也為之后的合作產(chǎn)生了不利的影響?;谝陨系姆N種原因,本文為了解決在供應(yīng)鏈中的這些問題進(jìn)行分析兵提出解決方案。

1供應(yīng)鏈管理的常見問題

1.1零部件種類過多造成庫存管理困難

電子產(chǎn)品公司不斷研發(fā)新項(xiàng)目的同時(shí),還有更多的原有項(xiàng)目在供應(yīng)鏈中持續(xù)生產(chǎn),由此將會(huì)產(chǎn)生上萬種物料,本文研究的非電子件零部件在其中占據(jù)了90%以上的比例,且每個(gè)零部件都是由多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)。T公司的供應(yīng)鏈管理人員需要面對的零部件數(shù)量多達(dá)上千個(gè),往往只能照顧到局部,例如,緊盯重要的項(xiàng)目或者新項(xiàng)目,老項(xiàng)目由供應(yīng)商自己把握;在項(xiàng)目啟動(dòng)后,產(chǎn)能爬坡時(shí),要求多備料;進(jìn)入衰退期后,要求控制庫存;在穩(wěn)定期時(shí),只要不發(fā)生缺料就很少關(guān)注。這樣的管理保證了每一代新產(chǎn)品都能及時(shí)出貨,但是在衰退期,往往發(fā)現(xiàn)擁有大量的呆滯庫存無法消耗,而此時(shí)已經(jīng)沒有辦法進(jìn)行處理,只能是當(dāng)“交了學(xué)費(fèi)”,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和學(xué)習(xí),但是,由于崗位的調(diào)整,依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的管理方式無法傳承下來。本文通過對現(xiàn)有零部件工藝的研究,在ABC分類庫存管理辦法基礎(chǔ)上,參考其公用性(能否被多個(gè)產(chǎn)品使用)、稀缺性(是否有多個(gè)供應(yīng)商、是否可以快速生產(chǎn)補(bǔ)貨)、經(jīng)濟(jì)性(按照每個(gè)產(chǎn)品需要的零部件價(jià)格來衡量:單價(jià)×使用量),并結(jié)合層次分析法(AHP)對所有零部件進(jìn)行分類,之后根據(jù)3種不同分類確定不同的庫存策略(每種類型零部件在各級供應(yīng)商的庫存水平)。以此破解電子產(chǎn)品公司對供應(yīng)鏈中的零部件管理這一難題,

1.2呆滯庫存責(zé)任難以分清

需求下降、產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、產(chǎn)品生命周期結(jié)束等都會(huì)造成呆滯庫存,盡管售后維修的需求可以消耗一部分呆滯庫存,供應(yīng)鏈中的各方仍不愿意為這些呆滯庫存承擔(dān)責(zé)任。鑒于電子產(chǎn)品公司的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),最終呆滯庫存大多集中在三級供應(yīng)商,顯然這并不都應(yīng)該由三級供應(yīng)商來承擔(dān)責(zé)任。根據(jù)供應(yīng)鏈運(yùn)作模式,各方需要承擔(dān)的情況大致如下:電子產(chǎn)品公司的責(zé)任主要是由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更或市場變化,造成實(shí)際需求遠(yuǎn)低于預(yù)測。例如,之前電子公司和供應(yīng)鏈供應(yīng)商約定承擔(dān)五周的庫存,若實(shí)際需求僅能覆蓋一周的庫存,則剩余部分由電子產(chǎn)品公司承擔(dān)。一級供應(yīng)商的責(zé)任,主要是沒有及時(shí)將需求傳遞給下級供應(yīng)商,下發(fā)的需求和電子公司的需求預(yù)測出現(xiàn)明顯的差異。一級供應(yīng)商是供應(yīng)鏈的龍頭,電子產(chǎn)品公司鑒于生產(chǎn)安排、良率等因素的考慮,無法對一級公司需求進(jìn)行完全的控制,只能依靠其根據(jù)自身情況進(jìn)行需求的分解和。二級供應(yīng)商的責(zé)任,主要是沒有及時(shí)將需求給三級供應(yīng)商,下發(fā)的需求和一級供應(yīng)商給予的需求出現(xiàn)明顯的差異,以及未按照需求及約定進(jìn)行生產(chǎn),造成過量的庫存。同一級供應(yīng)商的情況類似,電子產(chǎn)品公司只能事后對出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,無法對其需求的進(jìn)行控制。三級供應(yīng)商的責(zé)任,主要是未按照需求及約定生產(chǎn),造成大量的庫存。三級供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈的末端,需求波動(dòng)對其產(chǎn)生的影響最大。一般情況下,三級供應(yīng)商會(huì)準(zhǔn)備大量的庫存來應(yīng)對波動(dòng),但同時(shí)也需要承擔(dān)倉儲成本增加和呆滯風(fēng)險(xiǎn)。如何明確定義各方責(zé)任,需要有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和可行的方案,本文將介紹Waterfall這個(gè)工具來進(jìn)行庫存責(zé)任的界定,結(jié)合各級供應(yīng)商合理庫存水平分析是需求預(yù)測出現(xiàn)偏差,還是下一級供應(yīng)商過量生產(chǎn)造成了呆滯。

2供應(yīng)鏈庫存優(yōu)化策略

2.1對零部件進(jìn)行分類管理

由于需要管理的零部件種類較多,本文參照ABC分類庫存管理辦法,并結(jié)合層次分析法對零部件進(jìn)行分類,按照重要性進(jìn)行管理,在計(jì)劃整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存中遵循以下原則:①不可替代的多,可替代性強(qiáng)的少;②獲得困難的多,容易獲得的少;③資金占用少的多,價(jià)格昂貴的少。對零部件進(jìn)行層次分析法,需要先建立評估零部件的分析層次,根據(jù)實(shí)際情況,我們將零部件重要性作為最終的決策目標(biāo),在權(quán)重層選取以下3個(gè)指標(biāo)作為權(quán)重因子:共用性:該權(quán)重因素是指零部件是否可以被多個(gè)產(chǎn)品共用。有部分零部件可以同時(shí)被多個(gè)項(xiàng)目公用,當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目需求增加時(shí),可以從其它不太緊急的項(xiàng)目中劃撥一部分庫存進(jìn)行暫時(shí)補(bǔ)充,由此產(chǎn)生的“風(fēng)險(xiǎn)匯減”,可以有效的緩解需求波動(dòng)帶來的影響。因此,可以被多個(gè)項(xiàng)目共享的零部件缺貨風(fēng)險(xiǎn)較低,我們可以適當(dāng)?shù)膶⑵鋷齑嫠秸{(diào)低。在進(jìn)行該權(quán)重因素評估時(shí),參照零部件可以被多少個(gè)項(xiàng)目共享進(jìn)行排序打分,零部件可以被越少的項(xiàng)目共享(共用性越高),則其得分越高。稀缺性:該權(quán)重因素是指零部件的獲得難度。由于零部件生產(chǎn)工藝復(fù)雜、生產(chǎn)線及設(shè)備昂貴、制程時(shí)間較長、產(chǎn)能較低、操作工要求較高等因素,都會(huì)造成這類零部件出現(xiàn)缺貨時(shí)難以快速補(bǔ)貨。而對于那些容易獲得的零部件,我們完全可以通過快速補(bǔ)貨來避免過高的庫存。因此,在對該權(quán)重因素評估時(shí),將參照其工藝情況進(jìn)行排序打分,越是難以獲得的零部件(稀缺性越高),其得分越高。經(jīng)濟(jì)性:該權(quán)重因素是指零部件的成本情況(單個(gè)零部件價(jià)格×每個(gè)產(chǎn)品對該零部件的用量)。在對整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行評估時(shí),高價(jià)的零部件如果有較高的庫存,會(huì)顯著的拉高供應(yīng)鏈的庫存周轉(zhuǎn)率,同時(shí),對各供應(yīng)商的資金占用也帶來壓力。為了提升供應(yīng)鏈的整體表現(xiàn),對于昂貴的零部件我們在規(guī)劃庫存時(shí),進(jìn)行更嚴(yán)格的要求,以便提升供應(yīng)鏈的整體效率。因此,該權(quán)重因素在評估時(shí),將參照其成本進(jìn)行排序打分,成本越高的零部件其得分越高。

2.2呆滯庫存責(zé)任劃分

即使通過各種方式對庫存進(jìn)行規(guī)劃和管理,在產(chǎn)品生命周期結(jié)束后,供應(yīng)鏈中還是不可避免的出現(xiàn)呆滯庫存。出于保護(hù)自身的目的,沒有任何一方會(huì)自愿承擔(dān)這些呆滯庫存成本,采用Waterfall的分析方法,可以對呆滯庫存的責(zé)任進(jìn)行判斷。自從供應(yīng)鏈的概念提出以來,庫存責(zé)任的劃分一直是供應(yīng)鏈管理的難點(diǎn)。無論產(chǎn)生呆滯庫存的原因如何,供應(yīng)鏈中強(qiáng)勢的企業(yè)(品牌商、總裝廠)往往將庫存責(zé)任推給在供應(yīng)鏈中處于劣勢地位的企業(yè),這部分企業(yè)往往規(guī)模較小,呆滯庫存往往消耗其數(shù)月的利潤。在提倡互助共贏、供應(yīng)鏈一體化、供應(yīng)鏈整體競爭優(yōu)勢的今天,這個(gè)問題被越多越多的企業(yè)所重視。Waterfall就是在這樣的背景下產(chǎn)生的一種用來進(jìn)行庫存責(zé)任劃分的工具。Waterfall通過將每周的預(yù)測和實(shí)際需求數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,結(jié)合采購方及供貨方約定的采購提前期對責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定,主要參數(shù)如下:①F(T),在T這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí),根據(jù)雙方約定的采購提前期應(yīng)準(zhǔn)備的庫存;②A(T),在T這個(gè)時(shí)間點(diǎn)之后,所有實(shí)際需求合計(jì);③G(T),F(xiàn)(T)-A(T)。若在某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)宣布產(chǎn)品EOL時(shí)計(jì)算G(T),當(dāng)G(T)>0時(shí),說明預(yù)測值超過實(shí)際需求,應(yīng)該由需求方(采購方)承擔(dān)呆滯庫存責(zé)任;當(dāng)G(T)<0時(shí),說明實(shí)際需求超過預(yù)測值,如果產(chǎn)生了呆滯庫存,是由于供貨方過量生產(chǎn)造成,應(yīng)由其承擔(dān)呆滯庫存的成本。

3結(jié)語

本文通過研究分析電子產(chǎn)品供應(yīng)鏈中的庫存問題,并提出了解決的方案。通過對零部件的分類管理和呆滯庫存的責(zé)任劃分來優(yōu)化供應(yīng)鏈中的庫存問題,對電子產(chǎn)品企業(yè)在供應(yīng)鏈庫存管理實(shí)踐活動(dòng)具有參考價(jià)值。

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作者:柴俊 單位:上海交通大學(xué)安泰經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 上海交通大學(xué)電子信息與電氣工程學(xué)院