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1企業(yè)會計電算化運用的重大意義
提升企業(yè)會計核算管理的水平企業(yè)會計電算化得以全面推行的另一個優(yōu)勢在于其強大的核算能力?,F(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理一般面臨多方面、多種類的業(yè)務(wù)形式,單純依賴手工記賬,調(diào)閱、記錄和核算工作量較大。而會計電算化的運用,使企業(yè)財務(wù)變得精簡、細致,對于各種業(yè)務(wù)活動能分門別類的設(shè)置賬戶,計算機的查找和計算功能強大,使得企業(yè)會計核算水平大大提升,為企業(yè)綜合競爭力的提升奠定基礎(chǔ)。而且會計信息為企業(yè)決策制定提供依據(jù),使得內(nèi)部會計核算變得更加合理、高效,若會計信息及時、精確的送達管理層,那么決策制定及執(zhí)行的正確性也能得到保證。
2企業(yè)會計電算化運用過程中面臨的問題
2.1缺乏對會計電算化的深入性認識
現(xiàn)階段,會計電算化的運用程度不斷提升,但是仍有一些企業(yè),尤其是中小企業(yè),對會計電算化的認識不夠深入,只是單純認為會計電算化是手工記賬方式的替代品,這種認識頗具片面性,而且不能看到會計電算化的管理功能,因此真正的使用也只是局限在賬務(wù)處理層面,對于會計信息的利用程度并不高,由于只是將軟件作為會計的核算工具,難以根據(jù)會計電算化提供的信息進行企業(yè)的預(yù)、決策,也就使企業(yè)全面管理程度降低,制約了會計電算化的縱深發(fā)展。
2.2會計電算化人員專業(yè)水平有待提升
從現(xiàn)階段的企業(yè)電算化運用情況來看,其使用者大多是企業(yè)原有的會計、出納等人員,具備計算機操作的基礎(chǔ),加上短期的培訓(xùn)便進行會計電算化軟件的運用,雖然這節(jié)約了企業(yè)的費用支出,但相關(guān)會計人員操作不熟練,業(yè)務(wù)不熟悉,而使會計電算化工作狀況頻出。一些會計人員的會計專業(yè)知識豐富,但計算機操作能力不夠熟練,一旦計算機軟硬件出現(xiàn)問題,便手足無措,這不僅增加會計人員工作負擔,也不能確保會計工作的及時、準確,使得企業(yè)面臨不必要的損失。還有些會計人員雖具備計算機知識,但會計專業(yè)能力薄弱,也不能完全勝任會計電算化的使用與維護工作。因此,企業(yè)缺乏既懂操作、又懂財務(wù)的復(fù)合型人才,這也是企業(yè)會計電算化發(fā)展過程中急需解決的問題之一。
2.3會計電算化軟件管理功能較薄弱
企業(yè)會計電算化雖很大程度減輕了會計人員的工作負擔,但是其系統(tǒng)的更新速度跟不上企業(yè)的發(fā)展需求,很多與企業(yè)密切相關(guān)的功能亟待開發(fā)。在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)現(xiàn),會計信息對于企業(yè)的決策和控制提供了很大的理論支持,但是會計電算化對于管理控制功能的開發(fā)并不完善,目前財務(wù)報表、成本核算功能的設(shè)計難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求,也就很難實現(xiàn)其財務(wù)管理的職能。此外,會計電算化缺少審計功能模塊,使得企業(yè)會計人員對于傳統(tǒng)的審計工作內(nèi)容變得模糊,沒有了審計這一內(nèi)部控制的約束,企業(yè)會計電算化工作也就顯得不完整。
2.4會計電算化軟件的安全性
需要提升企業(yè)會計電算化的使用,較之傳統(tǒng)的手工記賬,其會計信息的安全性得到很大程度的提升,但隨著計算機技術(shù)的提升,會計電算化也出現(xiàn)一定程度的安全隱患。會計信息大多屬于企業(yè)的機密,對數(shù)據(jù)的保密是企業(yè)會計人員的職責所在,但現(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,使得會計電算化系統(tǒng)面臨遭受病毒、黑客的入侵的風險,加之操作人員的失誤,可能導(dǎo)致會計信息丟失、被盜,保密工作也就無從談起。
2.5會計電算化軟件覆蓋范圍不全面
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,市場上會計電算化軟件品種繁多,但其軟件功能卻如出一轍,這就凸顯了會計電算化覆蓋范圍狹窄的缺點。會計電算化軟件的設(shè)計多涉及往來、資產(chǎn)、銷售、成本等模塊,對于企業(yè)而言也是最基礎(chǔ)、最實用的功能,但是隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展,企業(yè)對會計電算化的需求程度不斷提升,其業(yè)務(wù)處理不僅局限于財務(wù)層面,動態(tài)核算和在線管理等也成為企業(yè)的必須環(huán)節(jié),因此,現(xiàn)階段的桌面財務(wù)管理軟件明顯落后于時展需求。
3企業(yè)會計電算化運用的優(yōu)化對策探究
3.1強化對會計電算化運用的深入性認識
企業(yè)管理者要不斷增強對會計電算化的重視,以全面、發(fā)展的眼光對會計電算化實施規(guī)范管理。首先,企業(yè)要完善專門的培訓(xùn)制度,對于會計電算化崗位相關(guān)工作人員實行崗前培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識的擴展與補充,使得企業(yè)人員對于會計電算化崗位的認識程度不斷提升,工作內(nèi)容設(shè)置更加科學(xué),能夠人盡其才。其次,重視對會計電算化系統(tǒng)的管理,設(shè)置專門維護、管理機構(gòu),確保系統(tǒng)的全面、綜合運用。最后,為提升企業(yè)對會計電算化的重視程度,在人員招錄和考核中,將熟練掌握會計電算化的使用及維護納入考核及錄用標準中,從根本上提升工作人員對會計電算化的認知度。
3.2注重會計電算化人才綜合素質(zhì)的提升
我國會計電算化人才培養(yǎng)不僅是學(xué)校的責任,更是社會及企業(yè)的責任。對于會計人才的培養(yǎng)不僅局限于專業(yè)知識方面,新時期還應(yīng)加強計算機操作技能及基礎(chǔ)維護知識的學(xué)習,這樣才能培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展、滿足市場需求的復(fù)合型人才。因此應(yīng)不斷拓寬人才培養(yǎng)途徑,不僅在各類院校財會專業(yè)設(shè)置會計電算化課程,還要增加社會上會計培訓(xùn)機構(gòu)的培養(yǎng)力度,同時企業(yè)內(nèi)部為員工提供學(xué)習、培訓(xùn)的機會,使會計相關(guān)工作人員對于會計電算化知識的學(xué)習渠道更加通暢,才能使人才技能更加熟練。此外,對于會計電算化知識的學(xué)習,除了會計基礎(chǔ)知識,還要對軟件使用、系統(tǒng)更新、維護等加以了解,這才是符合企業(yè)需求的復(fù)合型人才。
3.3加強會計電算化軟件管理功能的開發(fā)
從對會計電算化的運用過程來看,企業(yè)需要找到符合生產(chǎn)要求和自身管理的財務(wù)軟件,尤其是獨立軟件的開發(fā),能使功能更加全面,更符合企業(yè)自身發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)選擇功能性較為全面的會計電算化軟件,如ERP系統(tǒng)能做到對企業(yè)的全面管控,兼具核算和管理功能,使企業(yè)各類信息得以傳遞和共享。此外,會計電算化還應(yīng)增加事中、事后控制,使得財務(wù)部門與其他部門處于同一管理體系中,尤其對于生產(chǎn)型企業(yè)的采購、生產(chǎn)、進銷存等環(huán)節(jié)做到全面分析,有利于管理層決策的及時制定與執(zhí)行。
3.4提升電算化軟件的安全性及其保密性
企業(yè)會計電算化安全機制的完善,對于企業(yè)的長久發(fā)展至關(guān)重要。會計信息是企業(yè)寶貴的資源,也是企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè),提升競爭力的有利手段,因此保證會計信息安全性,成為會計電算化的首要任務(wù)。面對現(xiàn)階段出現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)做到:
①對財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密處理,對于不同操作人員進行職能分隔,相互監(jiān)督制約。
②建立授權(quán)控制制度,同樣以操作權(quán)限限制操作員的職責,以密碼控制操作界面的進入,能有效防止非法操作,對會計信息的獲取、傳遞構(gòu)成較大約束。
③為計算機系統(tǒng)安裝防火墻、殺毒軟件等,避免木馬、病毒等的入侵,阻止不法分子的非法入侵,為會計信息的安全性提供保證。
④完善會計信息日常操作規(guī)范,建立操作日志,便于查清相關(guān)責任人,對于信息的使用、修改、備份等,做到專人落實,也是維護信息安全的關(guān)鍵途徑。
3.5拓寬會計電算化軟件覆蓋的工作范圍
會計電算化的覆蓋范圍要隨著經(jīng)營范圍的擴大而不斷拓展,尤其在電子商務(wù)飛速發(fā)展的今天,會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營拓展到未來趨勢的預(yù)測。
①提升會計電算化軟件的優(yōu)化升級力度,挖掘其潛能。
②將網(wǎng)絡(luò)公司等虛擬企業(yè)納入考慮范疇,設(shè)計出符合虛擬企業(yè)發(fā)展的會計電算化系統(tǒng),拓寬會計電算化的空間范圍。
③豐富會計電算化由記賬、核算、預(yù)測、決策等一系列流程,提升其在日?;顒拥娜孢\用。
4結(jié)語
隨著信息技術(shù)的更新變換,企業(yè)會計電算化的運用也應(yīng)做到與時俱進,雖然現(xiàn)階段企業(yè)會計電算化的普及程度越來越高,但是要完全實現(xiàn)對手工記賬方式的取代仍是一項艱巨、復(fù)雜的任務(wù)。但是只要企業(yè)逐步認識到會計電算化的優(yōu)勢,并能在技術(shù)上及時更新,同時保證工作的嚴謹性和精細化,從認識到實踐,不斷的嚴格落實各項措施,定能克服現(xiàn)階段所面臨的種種問題,使得會計電算化得到長足發(fā)展。新時期,辦公信息化已成必然趨勢,會計電算化的改革與創(chuàng)新,定能為企業(yè)價值創(chuàng)造和經(jīng)濟效益提升提供不竭的動力。
作者:付亮 單位:長江職業(yè)學(xué)院