企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用思考(5篇)

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第一篇：中小企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化效果分析

摘要：21世紀(jì)，信息技術(shù)發(fā)展迅猛，會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的具體功效日益突出。本文對目前大多數(shù)中小企業(yè)在會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行綜合性分析，為提高中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)有價(jià)值提供若干參考建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計(jì)電算化；對策

一、前言

我國會計(jì)電算化經(jīng)過長達(dá)30多年的發(fā)展歷程，現(xiàn)今已經(jīng)向管理信息化和會計(jì)信息化方向轉(zhuǎn)型。21世紀(jì)的今天，會計(jì)環(huán)境出現(xiàn)了巨大的變遷，如信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快。會計(jì)環(huán)境的變革是對會計(jì)行業(yè)的一個嚴(yán)峻考驗(yàn)，也是一個極大的機(jī)遇。企業(yè)要想在新背景下實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)管理理念和管理模式創(chuàng)新意義重大。

二、中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀分析

1.會計(jì)信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)

目前，不少的中小型企業(yè)沒有足夠重視會計(jì)息系統(tǒng)的安全性，這就縱容了安全隱患是滋長，使企業(yè)面臨著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)之中，如果不做好有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和防范工作，勢必會為企業(yè)未來發(fā)展埋下隱患。此外，一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門電腦并未實(shí)現(xiàn)專機(jī)設(shè)置，只是因日常辦公的需要而連接到互聯(lián)網(wǎng)上。這就使得辦公數(shù)據(jù)受到來自互聯(lián)網(wǎng)諸多危險(xiǎn)因素的影響，有可能導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)資料的丟失，給企業(yè)帶來極大的不便。同時，在互聯(lián)網(wǎng)不穩(wěn)定的環(huán)境下，中小企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制新問題也層出不窮。

2.財(cái)務(wù)管理電算化應(yīng)用滯后

由于財(cái)務(wù)管理人員對會計(jì)電算化沒有足夠的認(rèn)識，專業(yè)管理人才極為匱乏，一些中小型企業(yè)雖然開始施行會計(jì)電算化，但仍然套用傳統(tǒng)的手工會計(jì)管理制度。這種通過手工進(jìn)行的報(bào)表計(jì)算、記賬處理、內(nèi)部稽核等項(xiàng)目跟會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)存在根本性差異，這就意味著這些企業(yè)的會計(jì)電算化管理體制并不能滿足真正意義上的會計(jì)管理需要。

3.會計(jì)軟件開發(fā)不成熟

目前，市面上存在多種財(cái)務(wù)軟件，這些軟件質(zhì)量可謂參差不齊。而中小企業(yè)擁有的軟件基本都是從市場上購進(jìn)的，很多會計(jì)軟件之間不兼容，不同軟件在操作方法上也存在較大的差異，因此導(dǎo)致相同行業(yè)會計(jì)報(bào)表難以進(jìn)行匯總、數(shù)據(jù)查詢、導(dǎo)致傳輸過程出現(xiàn)困難等。此外，受市場上的“誰銷售誰負(fù)責(zé)”規(guī)則影響，會計(jì)軟件的銷售商只得擔(dān)負(fù)起用戶單位操作人員的培訓(xùn)工作，這在程度上影響了會計(jì)研發(fā)及更新軟件的速度。同時，部分會計(jì)軟件只能為財(cái)務(wù)部門提供服務(wù)，功能過于單一，作為信息管理系統(tǒng)重要的組成部分，如若僅僅在會計(jì)財(cái)務(wù)上有所作用，在成本核算、資金供求預(yù)測以及財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等層面上沒能發(fā)揮實(shí)質(zhì)性功能，無疑會缺乏長久發(fā)展的生命力。

4.會計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏

會計(jì)電算化發(fā)展的制約因素一直都是專人才的缺失。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前很多中小企業(yè)雖然擁有一部分工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富高校財(cái)務(wù)人員，但這些人員對計(jì)算機(jī)軟硬件知識的了解不多，只是機(jī)械地進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用，一旦出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)故障往往束手無策。如果不留意出現(xiàn)了錯誤操作，也不懂得將原有信息找回，可能造成大量的工作成果付諸東流，甚至造成系統(tǒng)崩潰、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。因此，人才的缺乏是我國會計(jì)電算化出現(xiàn)瓶頸的關(guān)鍵因素。

三、中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用價(jià)值的提升

1.完善的會計(jì)電算化管理制度是實(shí)現(xiàn)電算化的重要保障

要實(shí)現(xiàn)手工賬向電算化的有效過渡，逐漸建立和完善相關(guān)的電算化管理制度，規(guī)范管理程序尤為重要。因此，企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行財(cái)會制度修改或革新，制訂起一套科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制制度。在滿足財(cái)政部的財(cái)務(wù)軟件規(guī)范要求、會計(jì)電算化工作規(guī)范的基礎(chǔ)上，共用計(jì)算機(jī)設(shè)備和機(jī)房管理制度、數(shù)據(jù)檔案備份、保管、稽核制度等。然后根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，完善相關(guān)規(guī)章制度，確保會計(jì)電算化進(jìn)程穩(wěn)定推進(jìn)。

2.加強(qiáng)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

為了確保會計(jì)信息的安全性，中小企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建起專門的網(wǎng)絡(luò)平臺，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，政府部門組織建設(shè)起“一個中心、多個連接”的網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作服務(wù)器有效聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，原始數(shù)據(jù)通過會計(jì)終端向財(cái)務(wù)服務(wù)器輸入，數(shù)據(jù)經(jīng)過服務(wù)器進(jìn)行系統(tǒng)的處理，完成時時動態(tài)、多地點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算工作。

3.加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息的安全管理工作

信息安全是保證企業(yè)得以生存與發(fā)展的重要因素，而企業(yè)立足的關(guān)鍵是信息搜集、創(chuàng)建、的安全、高效。電算化工作的有效開展關(guān)鍵是要加強(qiáng)會計(jì)信息管理力度，確保信息的安全。加強(qiáng)管理，就要有足夠強(qiáng)大的管理制度作支撐，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作。此外，禁止未獲得授權(quán)的人員進(jìn)行登機(jī)操作；同時，應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的信息安全的意識，防止跟業(yè)務(wù)無關(guān)的的U盤與電腦終端連接，嚴(yán)禁進(jìn)行互連網(wǎng)連接。通過采取先進(jìn)的加密技術(shù)，如“加密狗”來實(shí)現(xiàn)信息加密，科學(xué)安裝“防火墻”，預(yù)防受電腦病毒的侵害，防止黑客對會計(jì)信息數(shù)據(jù)的非法破壞。

4.規(guī)范中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件

首先，國家應(yīng)該加強(qiáng)會計(jì)軟件工程師的培訓(xùn)力度，實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件的開發(fā)由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持型，保證財(cái)務(wù)軟件功能的健全完善，并能適應(yīng)各種財(cái)務(wù)制度。此外，在充分參考會計(jì)核算軟件的基本功能規(guī)范基礎(chǔ)上，相關(guān)部門應(yīng)該注重財(cái)務(wù)軟件的開放性和兼容性，這樣有利于數(shù)據(jù)的收發(fā)和交流。一般情況下，一個財(cái)務(wù)軟件的好壞關(guān)鍵是這個軟件是否具備科學(xué)的對外和對內(nèi)接口功能，以及框架結(jié)構(gòu)是否容易擴(kuò)展。

5.培養(yǎng)“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才

會計(jì)電算化已經(jīng)突破了傳統(tǒng)會計(jì)內(nèi)容的局限，增設(shè)了很多新內(nèi)容，豐富了會計(jì)電算化內(nèi)涵，也對中小企業(yè)會計(jì)人員從業(yè)能力提出了更高要求。相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)明，我國會計(jì)人才素質(zhì)整體水平仍然偏低，大專及以下學(xué)歷的人員占較大比重，成為制約經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的瓶頸。同時會計(jì)人才結(jié)構(gòu)也不盡合理，呈現(xiàn)出初級人才供過于求，中級人才相對不足，高級人才嚴(yán)重緊缺的不合理結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)也存在以上會計(jì)人才結(jié)構(gòu)比例不合理現(xiàn)象，中小企業(yè)要達(dá)到市場經(jīng)濟(jì)提出的新要求，必須加強(qiáng)培訓(xùn)相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)知識，讓從業(yè)人員積極學(xué)習(xí)電算化專業(yè)知識以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，提高自身的業(yè)務(wù)能力和具體操作能力。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國管理經(jīng)驗(yàn)相對成熟的企業(yè)中，72%企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部擁有一批“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才，這些人才無論是職業(yè)技能還是突發(fā)情況應(yīng)變能力都比較突出，有效地保證了會計(jì)工作的安全、高效推進(jìn)。

總之，中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭始終保持自身的優(yōu)勢，必須及時、全面掌握市場經(jīng)濟(jì)最新動態(tài)，積極進(jìn)行管理模式創(chuàng)新。中小企業(yè)應(yīng)該深刻認(rèn)識到會計(jì)電算化是一個不斷深化、逐步完善的長期過程，只有制定起有效、嚴(yán)格的管理制度才能使企業(yè)的生存和發(fā)展得到保障。我們要積極為中小企業(yè)會計(jì)電算化向深層次、多角度、全方位、高水平應(yīng)用與發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件，使其更好地為中小企業(yè)的建設(shè)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡煒.會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研究———以中小企業(yè)為例[J].中國科技信息，2012，(22)：137～138．

作者：劉燕棟 單位：廣東省韶關(guān)市技師學(xué)院

第二篇：會計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制分析

［提要］本文對會計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制和傳統(tǒng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)之間巨大差別的原因進(jìn)行分析，闡述會計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的特點(diǎn)、現(xiàn)狀、問題、風(fēng)險(xiǎn)和影響，并以此為基礎(chǔ)討論會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制建設(shè)問題，提出企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后如何確保系統(tǒng)能夠正常、安全、有效運(yùn)行的方法和措施。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；內(nèi)部控制；解決方法

一、會計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

（一）會計(jì)電算化軟件存在的問題。會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性，是內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)大，難度加大。由于電算化系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)處理方式與手工系統(tǒng)相比有所不同，以及電算化系統(tǒng)建立與系統(tǒng)中沒有的控制內(nèi)容。中原公司發(fā)現(xiàn)如對于系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等都加大了內(nèi)部會計(jì)控制的難度。各會計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財(cái)務(wù)軟件混亂，不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>

（二）操作不當(dāng)產(chǎn)生的問題。數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)問題是電算化條件下會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序中最關(guān)鍵的內(nèi)部控制問題。在電算化系統(tǒng)中，所有數(shù)據(jù)都源于憑證庫，當(dāng)憑證輸入后，系統(tǒng)將自動進(jìn)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)處理。一旦輸入操作不當(dāng)，將會引發(fā)日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計(jì)報(bào)表中的一系列錯誤。電算化環(huán)境下會計(jì)工作質(zhì)量有賴于計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會計(jì)人員本身的操作水平。手工會計(jì)信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性，而在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中，一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰，就可能使會計(jì)工作陷入癱瘓；為了減少操作失誤，提高輸出會計(jì)信息質(zhì)量，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)必須具備嚴(yán)密的內(nèi)部控制功能和手段。

（三）會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。電算化環(huán)境下的安全與保密性有賴于建立健全有效的內(nèi)部控制制度。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國的不少企業(yè)對會計(jì)電算化工作的安全性、保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng)，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會計(jì)資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。會計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。

（四）會計(jì)電算化政策與法規(guī)中存在的問題。會計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會計(jì)電算化服務(wù)的，而目前我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計(jì)電算化的普及。

（五）會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后。中原企業(yè)開展會計(jì)電算化工作，使傳統(tǒng)的會計(jì)分工模式將被打破，會計(jì)人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也都將發(fā)生很大變化；同時，由于數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲介質(zhì)的變化，勢必會帶動企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)控制度的變化。中原在電算化系統(tǒng)試運(yùn)行階段，沒能適時調(diào)整崗位分工，參照其他公司所使用的制度文本制定了本單位的內(nèi)部控制制度，但這些制度并沒有針對本單位實(shí)際工作要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，且系統(tǒng)在運(yùn)行過程中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行，內(nèi)部管理仍是采取模仿手工的管理辦法，沒有實(shí)現(xiàn)重整，崗位分工混亂，權(quán)限設(shè)置缺乏牽制，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和保密性及會計(jì)檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在安全隱患。

二、會計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問題原因分析

（一）財(cái)務(wù)軟件使用較混亂導(dǎo)致的會計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。由于財(cái)務(wù)軟的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果是會計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，即使同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看，在某些會計(jì)電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計(jì)協(xié)會制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣，國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。

（二）賬務(wù)處理程序不夠規(guī)范導(dǎo)致會計(jì)工作質(zhì)量問題。由于財(cái)務(wù)軟件本身對會計(jì)數(shù)據(jù)的來源提供了一系列規(guī)范化要求，因而在實(shí)際工作中要求會計(jì)人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制定方面都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。目前，開展會計(jì)電算化工作的小企業(yè)雖然也會根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理需要及會計(jì)軟件規(guī)范化要求對原有賬務(wù)處理流程進(jìn)行改造，但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素影響，現(xiàn)有工作流程大都仍在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行，因而出現(xiàn)了工作流程與實(shí)際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾，使會計(jì)電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用。

（三）會計(jì)電算化系統(tǒng)下所導(dǎo)致安全性和保密性出現(xiàn)問題的原因。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。此外，這些軟件的容錯能力往往也很差，它們對用戶的操作有許多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于錯誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，都很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

（四）會計(jì)電算化政策與法規(guī)滯后于會計(jì)電算化發(fā)展的原因。我國的會計(jì)電算化管理起步較晚，經(jīng)驗(yàn)不足，管理水平還很低，由于一些政策和法規(guī)的不合理，束縛了開發(fā)人員和用戶的手腳。幾十年來，我國成功地開發(fā)了一批頗有名氣、民族品牌會計(jì)電算化軟件，但隨著會計(jì)電算化軟件的深入發(fā)展，不斷出現(xiàn)的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發(fā)展會計(jì)電算化理論，而當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)是會計(jì)電算化理論落后于實(shí)踐，無法推動會計(jì)電算化實(shí)務(wù)向深層次發(fā)展。

（五）會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計(jì)電算化發(fā)展的原因。會計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，企業(yè)應(yīng)用會計(jì)軟件的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會計(jì)軟件本身的發(fā)展。許多會計(jì)軟件功能齊全，但在企業(yè)實(shí)際使用時只能完成少部分功能，致使對會計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會計(jì)核算功能部分能被使用，但財(cái)務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率很低，這樣會計(jì)信息系統(tǒng)的啟用就不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性的改善。

（六）會計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低的原因。電算化操作人員大都是由過去的會計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，對軟件的認(rèn)識存有局限性，他們一般只能按照固定的模式機(jī)械地操作財(cái)務(wù)軟件，卻不能靈活運(yùn)用軟件所提供的各項(xiàng)功能。另外，由于大部分會計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識不夠系統(tǒng)深厚、更新慢，因此只能對日常的會計(jì)核算進(jìn)行處理，對如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平則無能為力，沒能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能，不但沒有完全體現(xiàn)出會計(jì)工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理的優(yōu)勢，而且造成了系統(tǒng)資源的浪費(fèi)。

三、會計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問題解決方法

（一）強(qiáng)化系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制。會計(jì)電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)原理和成本與管理會計(jì)方法，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計(jì)的處理方法、流程及會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立的，事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。因此，需要開發(fā)真正具有管理功能的會計(jì)軟件。改變會計(jì)軟件開發(fā)模式，進(jìn)一步加速會計(jì)軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，在廣泛吸收取得的先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上，開發(fā)出商品化的實(shí)用型會計(jì)軟件，并具有二次開發(fā)的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統(tǒng)的各個功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個系統(tǒng)目標(biāo)，在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)本著高效性原則，突破手工系統(tǒng)的框架，改變以手工賬表為核心進(jìn)行會計(jì)處理的做法，使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計(jì)信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn)，分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會計(jì)電算化軟件。如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊，讓通用會計(jì)軟件更實(shí)用。

（二）業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化。會計(jì)核算控制是電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。會計(jì)核算結(jié)果是會計(jì)預(yù)測、決策、分析的基礎(chǔ)，必須要保證賬務(wù)處理的正確性、規(guī)范性、真實(shí)性。原始憑證通過審查，在錄入處理前都要經(jīng)過相應(yīng)的權(quán)級審批，完整的填制與錄入。不正確業(yè)務(wù)的更正與刪除必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度；此外，還要仔細(xì)核對輸出的賬務(wù)憑證與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否一致，以充分保證計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理的準(zhǔn)確無誤。會計(jì)數(shù)據(jù)輸出也要進(jìn)行嚴(yán)格審核并簽章，同時認(rèn)真做好會計(jì)數(shù)據(jù)日備份和月末備份制度。從核算環(huán)節(jié)保證整個系統(tǒng)正常運(yùn)行，做到數(shù)據(jù)真實(shí)、完整和安全，業(yè)務(wù)處理合法、有效。提高企業(yè)會計(jì)人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)，不僅是指提高會計(jì)人員的會計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且要提高會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

（三）加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。在實(shí)行會計(jì)電算化后，會計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。因此，對會計(jì)人員人品的要求更加嚴(yán)格。建立必要的內(nèi)部控制制度，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立崗位責(zé)任制。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)，提高自身素質(zhì)，保守單位商業(yè)秘密及財(cái)務(wù)秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。另外，為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手，建立完善的會計(jì)軟件服務(wù)體系，增強(qiáng)軟件本身的限制功能。建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。

（四）實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)的規(guī)范化、制度化。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化作進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個國家的會計(jì)規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計(jì)準(zhǔn)則和具體會計(jì)準(zhǔn)則來進(jìn)行的。只有用會計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會計(jì)業(yè)務(wù)才能規(guī)范會計(jì)行為。提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計(jì)人員對會計(jì)電算化的正確認(rèn)識，完善會計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是一個有機(jī)系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的，必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會計(jì)信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。國家應(yīng)該加大對會計(jì)電算化管理制度的研究，提供可以參考的規(guī)范化的模版。會計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)，針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化作進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。

（五）加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制

1、管理控制。（1）組織結(jié)構(gòu)控制。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門一般主要從組織形式和組織程序上實(shí)行崗位控制，通過幾個不同的職能組來實(shí)現(xiàn)相互牽制和相互監(jiān)督的控制作用；通過賬賬核對、賬證核對、賬實(shí)核對以及會計(jì)主管對憑證、賬簿和報(bào)表的審核制度來實(shí)現(xiàn)處理的合理性與合法性；（2）職責(zé)劃分。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)一樣，對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)；（3）監(jiān)督管理控制。明確各職能組織部門有關(guān)人員的工作責(zé)任與處理范圍的基礎(chǔ)上，建立和執(zhí)行工作完成情況的監(jiān)督與考核制度，以保證會計(jì)控制工作能夠高質(zhì)量地進(jìn)行和完成；（4）檔案管理控制。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的有關(guān)資料應(yīng)及時存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強(qiáng)檔案管理。應(yīng)定期對所存檔案進(jìn)行備份，并保管好這些備份，作為防止檔案被破壞的事件發(fā)生時的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。

2、數(shù)據(jù)資源控制。（1）完整性控制。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)通過現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的完整性控制機(jī)制來實(shí)現(xiàn)，當(dāng)前一個功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，都能夠?qū)ζ涔芾淼臄?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)在邏輯關(guān)系上提供語義參照關(guān)系機(jī)制，來檢驗(yàn)和保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)在進(jìn)行了相關(guān)控制應(yīng)用操作后仍然保持邏輯上的語義完整；（2）數(shù)據(jù)加密。通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密和存放功能實(shí)現(xiàn)；其作用不僅維護(hù)了數(shù)據(jù)信息的保密，而且使得合法操作人員只能通過系統(tǒng)規(guī)定的程序?qū)嵤┎僮骱涂刂苹顒印?/p>

3、日?？刂啤＃?）業(yè)務(wù)發(fā)生控制。采用相應(yīng)的控制程序鑒別，拒納各種無效的不合理的以及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，通過計(jì)算機(jī)的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制；（2）數(shù)據(jù)輸入控制。要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；同時，應(yīng)采用各種技術(shù)手段，對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行核驗(yàn)，如總數(shù)控制核驗(yàn)、平衡核驗(yàn)、數(shù)據(jù)類型核驗(yàn)等；（3）數(shù)據(jù)輸出控制。是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般就檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定。

總之，隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，必將推動會計(jì)電算化不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也將在會計(jì)電算化中得到充分的應(yīng)用，從而逐步解決目前存在的問題，最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢性，并將成為當(dāng)代會計(jì)學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。

主要參考文獻(xiàn)：

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［2］臧強(qiáng).關(guān)于企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的分析.財(cái)經(jīng)界，2014.36.

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作者：鐘駿華1 梁嬌2 單位：1.東北財(cái)經(jīng)大學(xué) 2.大連財(cái)經(jīng)學(xué)院

第三篇：中小企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)踐

摘要：會計(jì)電算化是提高會計(jì)工作效率，節(jié)省人力資源，降低會計(jì)成本的有效途徑，也是科技水平進(jìn)步的背景下，會計(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。當(dāng)前，會計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了越來越重要的作用，但由于會計(jì)電算化在我國起步較晚，與西方國家相比，我國的會計(jì)電算化程度不深，再加上我國的中小型企業(yè)面臨著運(yùn)行資金少、規(guī)模小、內(nèi)部管理體系不完善等問題，致使會計(jì)電算化的相關(guān)措施無法得到有效實(shí)行。本文對我國企業(yè)在會計(jì)電算化過程中面臨的問題進(jìn)行分析，并結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；中小型企業(yè)；應(yīng)用

經(jīng)濟(jì)全球化是21世紀(jì)不可忽視的一個趨勢，在這一趨勢下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲得了更為廣泛的關(guān)注和應(yīng)用，這與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá)的信息傳遞功能是分不開的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得信息的實(shí)時傳輸和交互成為現(xiàn)實(shí)，也使得不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系變得更加密切。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程中，我國也面臨產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，并逐漸認(rèn)識到信息技術(shù)對于產(chǎn)業(yè)升級的重要性。在會計(jì)產(chǎn)業(yè)中，信息技術(shù)的優(yōu)勢體現(xiàn)得更為明顯。通過信息技術(shù)的應(yīng)用，可以將會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而提高會計(jì)工作的效率和質(zhì)量，降低運(yùn)行成本。

一、會計(jì)電算化系統(tǒng)概述

會計(jì)電算化是信息技術(shù)發(fā)展到特定階段并在會計(jì)影響下產(chǎn)生的產(chǎn)物。從其本質(zhì)來看，會計(jì)電算化是指使用電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)信息進(jìn)行處理和分析的領(lǐng)域，也就是通過計(jì)算機(jī)來代替人完成會計(jì)計(jì)算的工作。我國會計(jì)電算化系統(tǒng)起步較晚，在近兩年快速發(fā)展，但與西方發(fā)達(dá)國家相比，我國的會計(jì)電算化在規(guī)模和水平上仍有較大差距，特別是中小型企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)面臨著更大困難。

1.會計(jì)電算化系統(tǒng)的意義

會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效簡化一些會計(jì)核算工作，提高會計(jì)工作的效率，同時還能確保數(shù)據(jù)具有更高的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的工作方式下，會計(jì)核算工作都是通過人工計(jì)算完成的，面對大量的數(shù)據(jù)信息，人工計(jì)算的結(jié)果難免出現(xiàn)一些誤差，效率也難以得到提升。但通過會計(jì)電算化系統(tǒng)的引入，大多數(shù)的核算工作都可以通過計(jì)算機(jī)來完成，會計(jì)人員只需使用一定的程序就可以自動實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析等，極大地節(jié)約了人工成本和核算時間。對于一些工作量較大的項(xiàng)目，還可以根據(jù)要求建立一定的數(shù)據(jù)處理模板，將所有流程都整合到一起。采用一些先進(jìn)軟件還可以將數(shù)據(jù)根據(jù)時間順序進(jìn)行展示，工作人員隨時可以調(diào)用所需數(shù)據(jù)。

2.會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展

會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展歷程也是信息技術(shù)的發(fā)展歷程，其具體的階段主要可以劃分為四個，分別是理論研究和設(shè)計(jì)階段、軟件開發(fā)階段、應(yīng)用推廣階段和綜合開發(fā)階段。當(dāng)前的會計(jì)電算化內(nèi)涵是通過現(xiàn)代科技與信息技術(shù)的結(jié)合，使用計(jì)算機(jī)對會計(jì)信息進(jìn)行綜合分析和處理。會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用有效減少了對人工的需求量，使企業(yè)的會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了最大限度的應(yīng)用，并對相關(guān)信息進(jìn)行有效整合與分類，為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的會計(jì)信息基礎(chǔ)，有利于促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

3.會計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

會計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)的會計(jì)工作得以應(yīng)用后，可以從根本上改變企業(yè)的會計(jì)核算方式，使得會計(jì)部門內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和工作方式也發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)會計(jì)工作隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高，減少會計(jì)工作的時間，提高會計(jì)工作的質(zhì)量和效率。此外，會計(jì)電算化系統(tǒng)，相比傳統(tǒng)的手工會計(jì)，有著更準(zhǔn)確的信息處理特點(diǎn)，不僅能夠減少會計(jì)信息處理過程中的錯誤，而且還能借助電算化系統(tǒng)來保障會計(jì)信息保存的長期穩(wěn)定性。

二、我國中小企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題

會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)發(fā)展的趨勢和要求，起到提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率提高的作用。要達(dá)到這些要求，我國當(dāng)前的會計(jì)電算化系統(tǒng)還需要進(jìn)一步完善和發(fā)展，當(dāng)前的會計(jì)電算化系統(tǒng)中還存在一些明顯的缺陷。

1.會計(jì)電算化制度不夠完善

我國會計(jì)電算化應(yīng)用面臨的主要問題就是沒有建立起科學(xué)完善的制度，對電算化過程中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。會計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會計(jì)工作方式存在明顯差異，相應(yīng)的，在管理制度上也需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在傳統(tǒng)的管理制度下，會計(jì)電算化系統(tǒng)的許多功能和價(jià)值無法得到有效發(fā)揮。但我國企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)尚未對會計(jì)工作制度進(jìn)行改革，在許多企業(yè)中仍然以人工處理為主，在會計(jì)工作方式上沒有進(jìn)行根本轉(zhuǎn)變，之前制定的新的制度也沒有得到有效執(zhí)行。還有一些企業(yè)存在內(nèi)部會計(jì)制度與國家要求不符的現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的把握存在問題，對會計(jì)電算化這一概念的把握也存在偏差，導(dǎo)致在進(jìn)行制度建設(shè)時無法把握正確方向。

2.企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)識不足

我國的會計(jì)電算化進(jìn)程是從20世紀(jì)70年代后期開始的，盡管發(fā)展過程中在理論和實(shí)踐上都取得了一定成效，但許多企業(yè)還存在對這一概念認(rèn)識不足或出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象。許多員工將會計(jì)電算化簡單地看做用計(jì)算機(jī)完成記賬工作，事實(shí)上，這兩個概念存在很大區(qū)別。而這種認(rèn)識上的偏差則容易在會計(jì)工作過程中產(chǎn)生很多問題。在會計(jì)電算化發(fā)展前期，絕大多數(shù)企業(yè)都沒有對電算化這一概念進(jìn)行充分了解，再加上大多數(shù)企業(yè)只關(guān)注會計(jì)工作是否能夠給企業(yè)帶來足夠的經(jīng)濟(jì)收益，而忽視了對會計(jì)電算化工作流程的優(yōu)化。很多時候，會計(jì)電算化被看做是節(jié)省計(jì)算時間的一種工具，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析整理能力被長期忽略，會計(jì)電算化的真正功能沒有得到發(fā)揮，是對資源的極大浪費(fèi)。事實(shí)上，合理應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好地分析和處理會計(jì)信息，幫助管理者制定更為科學(xué)合理的決策，將企業(yè)在會計(jì)信息上的資源和優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為市場競爭力，從而幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。

3.會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件開發(fā)不到位

企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共享、提高會計(jì)工作的效率、建立會計(jì)管理網(wǎng)絡(luò)等。但在實(shí)際工作過程中，許多企業(yè)都面臨著會計(jì)軟件開發(fā)的瓶頸，軟件功能的開發(fā)不到位，電算化功能薄弱，無法滿足實(shí)際工作的需要。許多企業(yè)現(xiàn)階段采用的會計(jì)電算化系統(tǒng)只能進(jìn)行簡單的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理，無法將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用到實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，更無法建立模型對企業(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行合理的分析和評價(jià)。

4.會計(jì)從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)不高

盡管會計(jì)電算化系統(tǒng)可以較好地實(shí)現(xiàn)電算化工作的自動化管理，但在實(shí)際工作過程中仍需要人工參與，尤其是一些關(guān)鍵信息，需要進(jìn)行檢查和核對，還需要人工輸入原始的數(shù)據(jù)。這對會計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但當(dāng)前的會計(jì)從業(yè)考試還沒有將電算化操作能力納入考試范圍中，與實(shí)際工作要求產(chǎn)生脫節(jié)，導(dǎo)致大多數(shù)會計(jì)從業(yè)人員缺乏基本的電算化操作能力，對會計(jì)電算化的操作流程和原則都沒有充分掌握，更無法將相關(guān)的要求落實(shí)到日常工作中。這一問題在中小型企業(yè)中尤其嚴(yán)重。大多數(shù)中小型企業(yè)中的會計(jì)從業(yè)人員并沒有經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和崗前培訓(xùn)，掌握的計(jì)算機(jī)知識也十分匱乏，一旦在工作過程中設(shè)備出現(xiàn)故障或程序出現(xiàn)問題，工作人員無法進(jìn)行及時維修，將導(dǎo)致會計(jì)工作受到很多阻礙，工作效率下降，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就必須對相關(guān)的工作人員進(jìn)行有效的崗前培訓(xùn)，使會計(jì)人員掌握一定的計(jì)算機(jī)知識和操作技能。在工作過程中，也要定期組織對會計(jì)人員的培訓(xùn)，使其掌握最先進(jìn)的會計(jì)電算化操作技能，為企業(yè)的會計(jì)工作提供一定的技術(shù)保障。

5.資金短缺

會計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)和升級等都需要一定的資金支持，但由于中小型企業(yè)自身在資金上的缺陷，導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)無法得到良好的維護(hù)和開發(fā)，給信息處理造成了一定阻礙。會計(jì)電算化系統(tǒng)起到了信息存儲、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ?，其中包含著大量的企業(yè)機(jī)密，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，或者出現(xiàn)安全隱患，就會出現(xiàn)信息泄露的危險(xiǎn)，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。再加上系統(tǒng)的外在威脅和操作人員在維護(hù)能力上的不足，企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)際上十分脆弱，企業(yè)的會計(jì)信息時刻面臨著泄露的危險(xiǎn)，給不法分子以可乘之機(jī)。

三、中小企業(yè)中會計(jì)電算化應(yīng)用策略

我國企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在許多問題，會計(jì)信息的處理尚不完善。提高會計(jì)信息處理的質(zhì)量有利于提高會計(jì)核算的效率，減少數(shù)據(jù)處理誤差。其次，會計(jì)電算化的應(yīng)用還能促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體建設(shè)和發(fā)展。

1.完善企業(yè)對會計(jì)電算化的管理制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的會計(jì)電算化管理制度，對每一個階段的工作流程進(jìn)行詳細(xì)的制定和劃分。每一天的核算工作完成后，都應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前的信息做好詳細(xì)記錄，做好信息備份，并對系統(tǒng)功能進(jìn)行確認(rèn)，防止系統(tǒng)受到侵入和破壞。在日常工作過程中也要對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，嚴(yán)格防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。為提高數(shù)據(jù)的安全性，應(yīng)當(dāng)做到雙重備份，多渠道保存，對于一些數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)化保管。管理制度建立應(yīng)當(dāng)建立在分工明確的原則上，數(shù)據(jù)的輸入人員和管理人員應(yīng)當(dāng)做好職能劃分，并各自設(shè)置好登陸系統(tǒng)的密碼和權(quán)限，以確保信息的安全性。對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)做好定期刪減和調(diào)整，減少系統(tǒng)維護(hù)的工作量，確保系統(tǒng)中有充足的存儲空間。在數(shù)據(jù)保存后對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)的完整性。

2.加強(qiáng)企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)識

要加強(qiáng)企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)識就應(yīng)當(dāng)將這一概念融入到企業(yè)的文化建設(shè)中，使其成為企業(yè)文化的一部分。對會計(jì)電算化的應(yīng)用和重視應(yīng)當(dāng)自上而下展開。首先，企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)對會計(jì)電算化引起高度重視，加大對會計(jì)電算化建設(shè)的投入力度，在企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)中設(shè)置專門的會計(jì)電算化管理部門和相應(yīng)的監(jiān)管人員，并對會計(jì)電算化工作人員實(shí)行完善的考評制度，以提高會計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量。會計(jì)工作人員自身也要加強(qiáng)思想覺悟和專業(yè)能力，充分熟悉和掌握企業(yè)的會計(jì)電算化工作流程，嚴(yán)格按照制度的相關(guān)規(guī)定展開工作，并定期學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)能力，為企業(yè)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

3.開發(fā)專業(yè)的會計(jì)電算化軟件

會計(jì)電算化系統(tǒng)的建立是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的，因此，提高會計(jì)電算化系統(tǒng)的軟件功能是提高企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)功能的有效途徑。要達(dá)到這一目標(biāo)，首先要提高計(jì)算機(jī)軟件的安全性，降低系統(tǒng)軟件運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)，排除會計(jì)電算化過程中的安全隱患，從而防止企業(yè)在會計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是企業(yè)會計(jì)電算化工作中最主要的設(shè)備，要確保其工作效率，在配置上應(yīng)當(dāng)注重品質(zhì)和水平，同時也要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)能力考慮經(jīng)濟(jì)性。企業(yè)在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中還要根據(jù)技術(shù)發(fā)展和工作需求，定期進(jìn)行軟件升級和更新，管理人員則要做好系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做好及時的備份和處理。為增強(qiáng)系統(tǒng)對病毒的抵御能力，應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中安裝一定的殺毒軟件，并采用加鎖程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行保護(hù)，設(shè)置防火墻對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全預(yù)防。隨著我國信息技術(shù)水平的不斷提高，在會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的開發(fā)上也將有更大進(jìn)步，將進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息建設(shè)。

4.對會計(jì)從業(yè)者定期展開培訓(xùn)

在會計(jì)電算化的進(jìn)程下，會計(jì)工作人員的重要性有一定程度的下降，但在會計(jì)核算的過程中，會計(jì)人員的素質(zhì)和能力仍對會計(jì)工作的質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。要提高會計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)，就要展開定期培訓(xùn)，從計(jì)算機(jī)操作能力、數(shù)據(jù)的分析處理、會計(jì)電算理論等方面展開教學(xué)，使會計(jì)人員充分掌握會計(jì)工作過程中應(yīng)有的技能。會計(jì)人員還應(yīng)具備一定的管理能力，對工作過程中出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行合理有效的處理，使得專業(yè)知識結(jié)構(gòu)更加完善，綜合素質(zhì)不斷提高。

5.加大對會計(jì)電算化的投資力度

任何制度的建立、實(shí)行和完善都需要一定的資金支持，會計(jì)電算化系統(tǒng)的建立也不例外。企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變過于關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展方式，將更多注意力放在內(nèi)部系統(tǒng)的建立和完善上，只有確保內(nèi)部工作體制的完善，才能提高企業(yè)的綜合實(shí)力和市場競爭力，才能在長遠(yuǎn)的競爭中樹立優(yōu)勢，從而獲得更好發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會計(jì)電算化建設(shè)中投入更多資金，加強(qiáng)系統(tǒng)的升級和完善，引入先進(jìn)的技術(shù)和程序加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和高效性。

四、結(jié)語

近年來，會計(jì)電算化系統(tǒng)在我國的中小型企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用和推廣，并且取得了良好的應(yīng)用效果，但當(dāng)前中小型企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在較多問題，尤其是安全隱患的存在給系統(tǒng)應(yīng)用帶來了阻礙。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)的重要性，制定合理的管理制度，提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)，為企業(yè)的會計(jì)電算化建設(shè)提供保障。

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作者：孟佳琪 單位：渤海大學(xué)管理學(xué)院

第四篇：企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化的應(yīng)用

【摘要】本文從分析會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用形式出發(fā)，探討了其對整體會計(jì)環(huán)境的影響，以此引出當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化存在的問題，重點(diǎn)探討了會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)化措施，以期為相關(guān)的研究和實(shí)務(wù)工作提供一定的借鑒。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容越來越豐富，信息使用者對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的要求也越來越高，需要向著更加系統(tǒng)化、數(shù)字化的方向發(fā)展。在這個背景下，研究會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用的諸多問題，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1、會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用形式

1．1會計(jì)電算化以綜合性工作的形式在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用。會計(jì)電算化工作能夠幫助會計(jì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理這個目標(biāo)和前提，其目的是為了向經(jīng)濟(jì)管理工作提供真實(shí)并且可靠、完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，以實(shí)現(xiàn)管理部門進(jìn)行預(yù)測、分析、決策工作的便利和快捷、準(zhǔn)確。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，會計(jì)電算化能夠幫助會計(jì)人員將會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)有效錄入、分析和輸出，進(jìn)以此為依據(jù)參與企業(yè)的成本核算、利潤分析、風(fēng)險(xiǎn)投資等與企業(yè)息息相關(guān)的決策活動。

1．2會計(jì)電算化貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動整個過程。會計(jì)實(shí)質(zhì)上是一種經(jīng)濟(jì)管理活動，它以貨幣為主要計(jì)量單位，主要通過價(jià)值的計(jì)量來對企業(yè)中的資金活動進(jìn)行核算和監(jiān)督。會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動中的廣泛應(yīng)用能夠促使會計(jì)成為一個人機(jī)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)貫穿企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動的所有經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)決策都能得到及時、準(zhǔn)確的會計(jì)信息的反映和分析，使整個財(cái)務(wù)管理流程具備完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性，避免間斷或者遺漏，這也能保證經(jīng)濟(jì)信息更加具有可靠性、真實(shí)性、有序性。

1．3會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮監(jiān)督以及控制作用。監(jiān)督是會計(jì)的基本職能之一，是會計(jì)參與經(jīng)濟(jì)管理活動的重要途徑。會計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容也貫穿經(jīng)濟(jì)活動整個過程。而會計(jì)電算化的優(yōu)越性也能促成會計(jì)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮，提升經(jīng)濟(jì)管理工作的合法性和有效性，有效避免違法亂紀(jì)、徇私舞弊等財(cái)務(wù)行為的發(fā)生。

2、會計(jì)電算化對整體會計(jì)環(huán)境的影響

2．1存儲介質(zhì)的轉(zhuǎn)變和存儲效率的提升。在傳統(tǒng)手工會計(jì)中，所有的會計(jì)數(shù)據(jù)和信息都是以紙質(zhì)的形式存儲的。在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的普及之后，傳統(tǒng)的會計(jì)信息儲存形式產(chǎn)生了重大轉(zhuǎn)變，龐大的會計(jì)數(shù)據(jù)和紛繁復(fù)雜的信息的儲存媒介轉(zhuǎn)變?yōu)榱擞?jì)算機(jī)的磁盤或者刻錄的光盤。通過利用計(jì)算機(jī)在多個方面替代或者協(xié)助人工進(jìn)行會計(jì)處理，會計(jì)信息系統(tǒng)變成一個人機(jī)系統(tǒng)，解放了會計(jì)人員的勞動力，擺脫煩瑣的手工計(jì)算，實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)儲存的效率的大大提升，并且為信息資料的更新和保存提供便利。

2．2內(nèi)控制度的形式和范圍發(fā)生轉(zhuǎn)變。在會計(jì)電算化得到普及之后，原本在傳統(tǒng)的手工會計(jì)下存在的眾多內(nèi)部控制體系和制度發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。具體表現(xiàn)在一些難以適應(yīng)電算化環(huán)境要求的內(nèi)部控制制度的淘汰，以及一些由會計(jì)人員進(jìn)行手工編制的內(nèi)部控制措施的廢用，逐漸以計(jì)算機(jī)中設(shè)置相關(guān)的會計(jì)軟件的形式替代。內(nèi)控制度的形式發(fā)生轉(zhuǎn)變的同時，控制范圍也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。因?yàn)闀?jì)電算化系統(tǒng)具備的多項(xiàng)復(fù)雜功能，除了傳統(tǒng)手工控制所具備的功能，還有許多增設(shè)的其他功能。這就要求會計(jì)人員在具備基礎(chǔ)會計(jì)專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，同時還必須擁有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作和會計(jì)軟件使用方法的知識，以實(shí)現(xiàn)新的控制功能的掌握和熟練。

2．3職責(zé)權(quán)限控制發(fā)生轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的手工會計(jì)中，相關(guān)會計(jì)人員要在經(jīng)過授權(quán)之后才能開展相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的會計(jì)處理工作，這能對會計(jì)人員工作情況的掌握提供有利條件，實(shí)現(xiàn)出現(xiàn)問題時能夠有據(jù)可查，提升對會計(jì)人員行為的威懾力。但是，在實(shí)行電算化以后，雖然也有系統(tǒng)身份授權(quán)限制，但是傳統(tǒng)手工會計(jì)下嚴(yán)格的授權(quán)制度逐步淡化，有很多環(huán)節(jié)交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動完成，無法實(shí)現(xiàn)相關(guān)的痕跡的保存，不能為出現(xiàn)問題時進(jìn)行查漏、問責(zé)提供便利條件。

3、當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化存在的問題

3．1職務(wù)分離、職權(quán)不相容等相關(guān)內(nèi)控原則的執(zhí)行強(qiáng)度下降。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的會計(jì)操作系統(tǒng)有著高度集中的特點(diǎn)，所以在企業(yè)進(jìn)行很多崗位合并或者被撤銷的同時，許多會計(jì)信息的手續(xù)也需要隨之被合并，然后在統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)會計(jì)電算化系統(tǒng)中進(jìn)行處理。在這個過程中，難免存在眾多不相容的職務(wù)實(shí)現(xiàn)不了該有的分離，導(dǎo)致無法有效發(fā)揮工作人員之間相互監(jiān)督、相互牽制的作用。職務(wù)分離、職權(quán)不相容等相關(guān)原則的執(zhí)行強(qiáng)度下降，會影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)控效果的實(shí)現(xiàn)。

3．2會計(jì)電算化在系統(tǒng)授權(quán)方面存在安全風(fēng)險(xiǎn)。從目前廣泛使用的會計(jì)電算化系統(tǒng)來看，主要的授權(quán)工作方式是以口令的形式完成的。但是，口令授權(quán)歸根結(jié)底是內(nèi)嵌在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部的，這就為熟悉計(jì)算機(jī)操作、具有豐富口令破解知識的不法分子提供了可乘之機(jī)。除此之外，尚存在某些業(yè)務(wù)人員為謀私利，以利用特殊軟件或口令的方式，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化系統(tǒng)的授權(quán)的取得，非法修改和刪除企業(yè)的會計(jì)信息，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生無法估量的損失。

3．3會計(jì)制度沒有根據(jù)電算化的特性進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。從目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化實(shí)踐來看，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度仍然將手工核算視為基礎(chǔ)。然而，隨著會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的逐漸普及，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中涉及的會計(jì)工作已經(jīng)發(fā)生重大轉(zhuǎn)變。不管是關(guān)于會計(jì)賬目的設(shè)置方法還是會計(jì)賬戶的登入方法，無論是相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)處理的方式還是會計(jì)工作的組織形式，不管是會計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)流程還是內(nèi)部控制制度的表現(xiàn)形式，從內(nèi)而外、由表及里，都發(fā)生了顯著的轉(zhuǎn)變。為了實(shí)現(xiàn)對這些變化的及時、充分適應(yīng)，企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度必須以企業(yè)自身會計(jì)電算化的特點(diǎn)為基礎(chǔ)，開展相應(yīng)的調(diào)整工作，促進(jìn)企業(yè)會計(jì)電算化水平的提升。然而，我國企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用仍然處于初步階段，相關(guān)制度尚未完善，大部分企業(yè)選擇將精力放在軟硬件的更新方面工作上，沒有充分意識到上述的轉(zhuǎn)變。

3．4會計(jì)電算化專業(yè)人才的缺失。在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)，企業(yè)的會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的熟練運(yùn)用逐漸有了較為充分的認(rèn)識，并且采取了較多措施提升自己的會計(jì)電算化水平，比如專業(yè)培訓(xùn)等。但是計(jì)算機(jī)技術(shù)有發(fā)展速度快、更新升級快的特點(diǎn)，隨著時代需求的發(fā)展，新技術(shù)、新軟件也層出不窮。但是，有很多企業(yè)的財(cái)會人員沒有做到及時補(bǔ)充學(xué)習(xí)最新知識，實(shí)現(xiàn)自身技能和專業(yè)知識的提升。

4、會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)化措施

4．1操作權(quán)限的合理劃分，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的強(qiáng)化。首先，逐漸建立健全起嚴(yán)密的組織管理制度，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部制約機(jī)制的不斷強(qiáng)化。除此之外，企業(yè)也要充分重視合理崗位責(zé)任制的制定，進(jìn)行崗位人員職責(zé)的明確，促使各崗位人員實(shí)現(xiàn)有效的互相制約和相互監(jiān)督，提升內(nèi)控制度的有效性。其次，對于操作規(guī)程進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行和操作，嚴(yán)格分清操作員和管理員的各項(xiàng)職責(zé)，杜絕違章操作的行為，比如，操作員就不能實(shí)現(xiàn)軟件基礎(chǔ)編碼的變動或者直接打開數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改。最后，要注意對于系統(tǒng)各級口令、授權(quán)進(jìn)行行之有效的管理，定期更換授權(quán)口令密碼。

4．2強(qiáng)化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件和軟件的運(yùn)行環(huán)境管理。會計(jì)電算化系統(tǒng)要想實(shí)現(xiàn)安全運(yùn)行，就必須保證計(jì)算機(jī)能擁有良好的運(yùn)行環(huán)境。首先，操作員不能隨意、盲目得進(jìn)行工作機(jī)內(nèi)所配置的系統(tǒng)參數(shù)和事先安裝的會計(jì)軟件的更換、增加和刪除。其次，嚴(yán)格控制會計(jì)應(yīng)用軟件和相關(guān)操作和技術(shù)手冊等資料的傳播。再次，保證數(shù)據(jù)的及時備份，避免硬盤發(fā)生不可預(yù)見的損壞時，數(shù)據(jù)不能得到及時恢復(fù)。最后，強(qiáng)化預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒。

4．3提升財(cái)會人員會計(jì)電算化水平。每個企業(yè)財(cái)會人員積極參與、共同提高，才能為會計(jì)電算化的開展提供一個良好的人才基礎(chǔ)。首先，要選取具備高素質(zhì)電算化專業(yè)水平并且愛崗敬業(yè)的會計(jì)人員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，使其在日常工作中發(fā)揮帶頭作用，幫助周圍財(cái)會人員共同提高。其次，注意復(fù)合型人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)會計(jì)人員會計(jì)基礎(chǔ)專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件的應(yīng)用技巧的培訓(xùn)。

綜上所述，會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用并且逐漸普及，打開了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新紀(jì)元。為了實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮越來越重要的作用，相關(guān)的財(cái)會從業(yè)人員應(yīng)該加大對這方面的研究和實(shí)踐工作，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行。

【參考文獻(xiàn)】

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［2］孔祥夢．會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用［J］．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011(19)

［3］金恒．會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用［J］．管理觀察，2012(22)

作者：劉夢迪 單位：江蘇省宜興中等專業(yè)學(xué)校

第五篇：會計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制分析

摘要：21世紀(jì)以來，會計(jì)電算化發(fā)展速度迅猛，使得傳統(tǒng)的手工記賬方式逐漸推出歷史舞臺，數(shù)據(jù)的傳遞、處理及存儲都發(fā)生了本質(zhì)上的改變。記賬方式的革新是對企業(yè)內(nèi)部控制的一個嚴(yán)峻考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。本文，筆者就目前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行綜合分析，結(jié)合會計(jì)電算化時代提出的新要求，為解決企業(yè)內(nèi)部控制問題，促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)步發(fā)展提供若干參考建議。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；內(nèi)部控制；商業(yè)企業(yè)

一、引言

會計(jì)電算化集信息技術(shù)、會計(jì)學(xué)與企業(yè)管理等學(xué)科知識于一身，是一門綜合性較強(qiáng)的學(xué)科。它以強(qiáng)大的信息技術(shù)為載體，將日新月異的信息技術(shù)巧妙融進(jìn)會計(jì)工作中去，大大提高了會計(jì)工作效率。目前，人工算賬、記賬與報(bào)賬的落后管理模式已經(jīng)不和時宜，逐漸被電子計(jì)算機(jī)所代替，這既減輕了會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，也確保了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確?？茖W(xué)。會計(jì)電算化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制主要包括兩個層面的內(nèi)容，即傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)過程和程序設(shè)計(jì)、電算化賬務(wù)理過程。而近年來，IT技術(shù)的廣泛運(yùn)用和迅猛發(fā)展，促使會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了更深層次的發(fā)展。企業(yè)建立起電算化會計(jì)系統(tǒng)之后，企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)管理環(huán)境以及會計(jì)核算將會發(fā)生根本性的改變，這無疑會給企業(yè)的發(fā)展帶來極大的機(jī)遇和效益。然而，會計(jì)電算化在我國的發(fā)展時間不長，還受到各種制約性因素的影響，因此，企業(yè)發(fā)展水平并不均衡，準(zhǔn)確把握企業(yè)發(fā)展存在問題，找到科學(xué)的應(yīng)對策略十分有必要。

二、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

1.信息安全性差。會計(jì)電算化最顯著的特點(diǎn)就是存儲介質(zhì)的改變和無紙化操作。實(shí)行會計(jì)電算化時，系統(tǒng)將會集中進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，同時不留痕跡刪除或修改存儲起來的數(shù)據(jù)，于無形之中增加了企業(yè)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。一般情況下，商業(yè)企業(yè)會進(jìn)行經(jīng)營點(diǎn)劃分，這些經(jīng)營點(diǎn)比較分散，每個點(diǎn)上可能分配有數(shù)個財(cái)務(wù)人員，雖然這些財(cái)務(wù)人員有相應(yīng)的工作權(quán)限限制，但基本上瀏覽的數(shù)據(jù)都跟崗位無關(guān)，造成防汛管理的指揮系統(tǒng)、器材的分工設(shè)置等。如若業(yè)務(wù)有應(yīng)急需要，就得委托具體的河道養(yǎng)護(hù)單位進(jìn)行管理，而不是放在單位的辦公場所，資產(chǎn)分散，分布面廣，金額巨大，無疑會增加安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識?？v觀我國大多數(shù)的商業(yè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程，筆者發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的管理層對市場缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識，財(cái)務(wù)意識和經(jīng)營意識都不到位，甚至出現(xiàn)從眾行為。換句話說，一個影響力極大的企業(yè)牽頭做起一種商業(yè)的時候，勢必會吸引其他進(jìn)行觀察的企業(yè)進(jìn)行商業(yè)模式的跟進(jìn)。然而，這些跟進(jìn)的企業(yè)并沒有充分考慮自身發(fā)展的特點(diǎn)和實(shí)況，沒有意識到市場潛在的風(fēng)險(xiǎn)，只是盲目地進(jìn)行投資，無疑會存在造受風(fēng)險(xiǎn)打擊的可能。此外，企業(yè)的企業(yè)管理層自身的學(xué)識和經(jīng)歷有限，不注重企業(yè)成本風(fēng)險(xiǎn)的考慮與規(guī)避。這些都是企業(yè)管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識的主要原因。

3.人員職責(zé)劃分不明確。電算化系統(tǒng)從本質(zhì)上說是一個人機(jī)交互的系統(tǒng)，其中的很多環(huán)節(jié)都可以通過機(jī)器程序來自動完成，保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。但有些企業(yè)的結(jié)構(gòu)組織缺乏嚴(yán)密性，沒有充分分析電算化過程之中組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，導(dǎo)致了控制漏洞的出現(xiàn)，直接降低了企業(yè)內(nèi)部控制工作的實(shí)效。此外，由于企業(yè)內(nèi)部的人員緊缺，出于成本控制的考慮，企業(yè)就進(jìn)行了職位的簡化，少設(shè)了一些職位，或者重疊增設(shè)了某些職位，使得一些工作人員職責(zé)摻雜，既從事數(shù)據(jù)輸入工作，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報(bào)送與輸出，這樣不僅加大了工作人員的負(fù)擔(dān)，還增加了錯誤和舞弊行為發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。某些計(jì)算機(jī)操作人員比較熟悉整個系統(tǒng)及其控制措施，如果系統(tǒng)內(nèi)部的人員職業(yè)道德不高，往往不嚴(yán)格采取一些可靠、安全的保密措施，通過計(jì)算機(jī)的運(yùn)用來進(jìn)行舞弊、貪污和詐騙行為，無疑會違背組織設(shè)計(jì)最基本的原則。

三、企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)對策

1.加強(qiáng)系統(tǒng)的應(yīng)用控制提高安全性。會計(jì)電算化的發(fā)展與普及對企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。為了適應(yīng)時展需要，切實(shí)提高企業(yè)內(nèi)部管理工作，保證傳遞和處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，企業(yè)應(yīng)該積極加強(qiáng)系統(tǒng)的應(yīng)用控制，在技術(shù)的每一個細(xì)化的層面上都應(yīng)該有安全、科學(xué)的防范措施，有效構(gòu)建起一個多層次、綜合的安全體系。一般情況下，會計(jì)數(shù)據(jù)的處理可以通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)，然而，不同的業(yè)務(wù)需要不同的子系統(tǒng)來進(jìn)行處理，為了確保會計(jì)信息的科學(xué)、準(zhǔn)確，適當(dāng)增加一些審核程序極其重要。這一部分控制工作可以通過流程處理、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)以及數(shù)據(jù)結(jié)賬等層面的控制來實(shí)現(xiàn)。至于數(shù)據(jù)的傳遞，為了避免數(shù)據(jù)在傳遞過程中出現(xiàn)錯誤、泄密或丟失的狀況，企業(yè)應(yīng)該在數(shù)據(jù)的傳輸過程中加強(qiáng)對重要數(shù)據(jù)的備份和加密工作。同時，還可以通過數(shù)字簽名的方式來確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。

2.提高風(fēng)險(xiǎn)意識加強(qiáng)內(nèi)部控制。首先，提高管理層的成本風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識。企業(yè)最致命的弱點(diǎn)就是成本，而我國的商業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政策基本相同，要提高風(fēng)險(xiǎn)意識，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的控制管理工作，應(yīng)該從企業(yè)本身入手。其次，企業(yè)管理層應(yīng)該樹立正確的內(nèi)控管理理念，提高對潛在風(fēng)險(xiǎn)的敏感度。最后，企業(yè)管理者應(yīng)該對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及整個市場風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和規(guī)避。采取針對性措施，將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)分化，讓企業(yè)各子部門一起分擔(dān)，已使成本降到最低化?？偠灾?，企業(yè)管理人員應(yīng)該提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識，關(guān)注企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)，爭取合理壓縮企業(yè)成本，通過多層次化和多樣化的成本分化，降低企業(yè)的市場風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的總目標(biāo)。

3.提高認(rèn)識強(qiáng)化操作人員職能控制。會計(jì)電算化的知識和功能相對集中，因此，必須制定好相應(yīng)的管理控制措施，加強(qiáng)組織的控制，明確職責(zé)分工。財(cái)務(wù)軟件投入正式使用之后，應(yīng)該嚴(yán)格遵循會計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)的要求，合理調(diào)整原有的會計(jì)機(jī)構(gòu)，科學(xué)制定好會計(jì)人員的崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)職責(zé)分明，責(zé)任到人。電算化背景下的會計(jì)崗位可以分化為電算化會計(jì)崗位和基本的會計(jì)崗位。電算化會計(jì)崗位主要包括了電算化的主管、系統(tǒng)的管理員、電腦的操作員、系統(tǒng)的維護(hù)員以及電腦審核與檔案管理人員等?；镜臅?jì)崗位主要包括會計(jì)的主管、出納、稽核、會計(jì)核算、會計(jì)的檔案管理。在進(jìn)行工作分配的時候，應(yīng)該做到相互制約、相互牽制、職權(quán)分離，及時發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題，加強(qiáng)監(jiān)督力度，防止出現(xiàn)欺詐和舞弊行為。尤其應(yīng)該實(shí)現(xiàn)操作、審核、輸出以及報(bào)送等幾個職務(wù)的相分離。此外，應(yīng)該建立起有效的崗位輪換制。在進(jìn)行崗位設(shè)置的時候，應(yīng)該建立起權(quán)限的相關(guān)控制制度，通過密碼的加鎖來達(dá)到控制的目的。為了避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)機(jī)密泄露的事情，確保會計(jì)數(shù)據(jù)可靠、準(zhǔn)確、安全，應(yīng)該由電算化主管進(jìn)行密碼的統(tǒng)一管理。

四、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入，商業(yè)企業(yè)面臨的國內(nèi)外競爭日益激烈。在會計(jì)電算化背景下完善企業(yè)的內(nèi)部控制是時展提出的新要求，也是企業(yè)在激烈的市場競爭中保持自身優(yōu)勢，始終立于不敗之地的重要保障。因此，商業(yè)企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的情況，對企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行有效的控制，提高對企業(yè)成本風(fēng)險(xiǎn)的意識。同時，企業(yè)的管理人員應(yīng)該在實(shí)際的管理工作中時刻進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，在充分保證企業(yè)健康發(fā)展的前提下，有效進(jìn)行成本控制，減少不必要的成本損失，使得企業(yè)在長期實(shí)踐中獲得長久發(fā)展的生命力。

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作者：顧建梅 單位：遼寧省人力資源和社會保障廳財(cái)務(wù)結(jié)算中心