審計計算機會計信息論文

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一、審計對計算機會計信息工作的需求

由于企業(yè)每年的審計一般是在會計年度結(jié)束后的幾個月才進行的。在這段時間內(nèi)，審計小組需要檢查所有的會計記錄。故而，需要對計算機數(shù)據(jù)保留時間做嚴格要求。一般而言，采用的新型計算機會計信息系統(tǒng)至少要將數(shù)據(jù)保留到每年的審計結(jié)束。

二、計算機會計信息工作審計的具體步驟

（一）對企業(yè)內(nèi)部控制的初步審計

計算機會計信息系統(tǒng)比傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)復雜很多，其控制過程從對人的控制擴展到對計算機和人的控制。計算機的處理過程具有集中性、連續(xù)性，隨著計算機的數(shù)據(jù)存儲載體變化以及共享程度的提高，會計中財務賬簿控制系統(tǒng)漸漸失去作用。這種情況下必須要做好對審計內(nèi)部控制的加強。而企業(yè)內(nèi)部控制的初步審計就是針對這種情況產(chǎn)生的。企業(yè)內(nèi)部控制的初步審計就是審計人員初步熟悉電算化會計系統(tǒng)的業(yè)務流程以及企業(yè)內(nèi)部控制的基本結(jié)構(gòu)。從原始的數(shù)據(jù)憑證到最終的各種報表的輸出，整個過程現(xiàn)在審計前有大致的了解。一般來說，審計人員可以與企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)人員座談、查閱資料或者實地觀察等來跟蹤業(yè)務處理方法，從而了解企業(yè)審計單位信息的內(nèi)部控制方式有哪些，從而有利于今后審計工作的順利開展。

（二）對內(nèi)部執(zhí)行情況進行測試

完成了企業(yè)內(nèi)部控制的初步審計之后，接下來就是對內(nèi)部執(zhí)行情況進行測試。對于一個健全的計算機會計信息系統(tǒng)而言，即便具有健全的內(nèi)部控制機制，在實際的業(yè)務處理過程中也不一定能夠被有效執(zhí)行，因而必須對其內(nèi)部執(zhí)行情況進行測試。檢查這些必要的控制制度是否在執(zhí)行或者由哪個工作人員執(zhí)行以及使用哪種方法執(zhí)行。通過了解以上執(zhí)行情況，從而把握其系統(tǒng)的可靠性、完備性以及可依賴程度，最終做出綜合評價。同時，審計人員應該采取相應的審查文檔和有關(guān)的企業(yè)工作人員進行面對面的交流，從而更好的把握系統(tǒng)的流程，確定實際情況與規(guī)章制度的要求差距在哪里，并確定相應的解決方案。

（三）對內(nèi)部控制情況進行評價

通過對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行有效的測試之后，進而需要對內(nèi)部控制情況做出詳細的評價。評價過程遵循客觀、公平、嚴格的準測。一般而言，主要從以下三個方面進行把握。第一，評價初步的審查結(jié)果，評價被審計的計算機會計信息系統(tǒng)中有哪些是比較滿意的工作，哪些工作略顯不足。第二，評價內(nèi)部控制情況符合測試的案例，其具體的符合程度是多少。是否真正能夠按照其要求發(fā)揮出應有的作用。第三，上述的兩種情況，其可靠性有多強，是否能夠真正的為計算機會計信息審計工作服務。

三、計算機會計信息工作審計的現(xiàn)狀及改進措施

（一）當前企業(yè)計算機會計信息工作審計的現(xiàn)狀

當前我國多數(shù)企業(yè)計算機會計信息工作的審計有一定的不足之處。首先，數(shù)據(jù)的保密性和安全性較差。這主要體現(xiàn)在目前多數(shù)企業(yè)的計算機會計信息對各種分散的交易數(shù)據(jù)常常會收集起來，放置于計算機的中央存儲器中進行存儲。這種統(tǒng)一的存儲方式加大了數(shù)據(jù)丟失和泄露的風險。有時候由于黑客攻擊等計算機遭受病毒入侵，造成了數(shù)據(jù)的泄露或者損壞，缺乏相應的安全性保護機制。其次，對于計算機會計信息工作的監(jiān)督和管理力度不大。雖然現(xiàn)在計算機會計信息工作有相應的規(guī)章制度，但是很多時候僅僅是一種形式，而不能夠真正的按照規(guī)章制度來進行。這歸根結(jié)底是因為對其監(jiān)控和管理的力度不大造成。最后，當前我國會計從業(yè)人員的信息化素質(zhì)普遍不高。我國的許多會計從業(yè)人員對于計算機的熟練程度不夠，在進行操作時實際能力更差。有些企業(yè)的相關(guān)人員對于企業(yè)的財務管理系統(tǒng)沒法充分的掌握和理解，一旦發(fā)生風險也不知如何控制，因而極大的增加了計算機會計信息工作的難度。

（二）改進措施

針對以上這種情況，首先要做的是充分發(fā)揮審計功能，從而有效降低企業(yè)的內(nèi)部控制風險。一般說來，現(xiàn)階段使用的內(nèi)部審計方式主要有對會計軟件進行審計、對會計數(shù)據(jù)文件進行設(shè)計、對會計信息系統(tǒng)進行事前、事中和事后的設(shè)計等。其次，需要企業(yè)建立和完善計算機會計信息系統(tǒng)的操作規(guī)章制度。當前條件下，開展會計工作不能再如以前那種墨守陳規(guī)、沒有變通的會計工作，而應當跟得上時代的步伐，努力適應新的經(jīng)濟形勢，發(fā)展更加適用于企業(yè)本身的操作流程。與此同時，還需要從長遠的發(fā)展看待會計工作的進行，將操作的規(guī)章作為具體的指導方針，從根本上認識和解決計算機會計信息工作審計，為會計工作的順利開展做出一定的貢獻。最后，努力提高會計從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。從嚴要求會計從業(yè)人員，要求其補充自身的會計知識和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)知識，熟練操作和使用計算機。只有真正加強了會計從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，才能真正提高其信息處理水平，才能夠保證現(xiàn)代會計信息化系統(tǒng)的順利進行。

四、結(jié)論

綜上所述，計算機會計信息工作的審計對企業(yè)的發(fā)展有著重要作用。整個企業(yè)的發(fā)展前景和企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)都與會計信息化有著緊密聯(lián)系。因此，在進行計算機審計的時代，充分了解審計對計算機系統(tǒng)的要求，熟練掌握計算機審計方法，還需要對被審計單位的計算機信息系統(tǒng)有一定的了解，做好初步審計工作，從而能夠更完整的獲取被審計單位信息?？傊?，只有對計算機會計信息工作的審計做到了行之有效的控制，才能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益進一步提高，才能夠促進和實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者：何艷 單位：河北省黃驊市審計局