中文期刊的征訂面臨的困境

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1紙質(zhì)印刷期刊訂購普遍面臨的困境

傳統(tǒng)期刊都是紙質(zhì)印刷品，由來已久，人們也習慣于閱讀紙質(zhì)期刊，圖書館在收藏這類期刊上也已經(jīng)形成了完整的訂購和管理體系。隨著時代的發(fā)展和變遷，期刊發(fā)行的速度越來越快，有些周刊現(xiàn)在可以每周出兩到三刊，期刊文獻的總量出現(xiàn)了爆炸式的增長。此外，新的刊物也不斷發(fā)行，期刊訂購工作越來越復雜。為了適應形勢發(fā)展的需要，許多老期刊開始更名、合并、分輯、增發(fā)副刊、休刊、特刊等，還有更改出版信息等情況，期刊訂購的工作越來越困難。除此之外，期刊的出版和發(fā)行渠道也比以前多，中文期刊不一定要通過郵局來發(fā)行，有很大一部分期刊的發(fā)行渠道是聯(lián)合征訂或自辦發(fā)行。而且，有些期刊的發(fā)行渠道是不固定的，經(jīng)常會發(fā)生變動，有時候還會采取多元化的發(fā)行渠道同時發(fā)行，這樣訂購時稍不注意就很有可能造成重訂，工作人員的工作量非常大。再者，為了博得讀者的眼球，有些期刊在面子上有過多的追求，包裝上追求大開本，使用高檔紙品來印刷，追求一種形式上的外在品質(zhì)，使得期刊成本無謂增加，隨之期刊的售價也提高，購買者要花費更多的錢來訂購期刊。這些問題，都導致了圖書館訂購期刊的經(jīng)費越來越大，而期刊的內(nèi)在品質(zhì)以及連續(xù)性系統(tǒng)性卻得不到保證］。

2電子期刊與網(wǎng)絡(luò)期刊選擇上的困境

21世紀的今天，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)愈發(fā)成熟，各種信息來源很多，信息量大，儲存方式和傳播方式的變化也十分驚人，圖書館的文獻收藏也不再限于紙質(zhì)印刷品了，電子文獻越來越受到讀者的歡迎。雖然電子文獻的傳播效率非常高，能夠打破時間和空間的限制，存儲方便，不占空間，成本也很低廉，但電子文獻仍然存在著不足之處，例如它的讀取必須要借助計算機以及能夠讀取相關(guān)文件格式的軟件。有些電子期刊必須要聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，而且這些電子期刊大多都需要付費，并不是免費資源，價格比較高，有些欠發(fā)達地區(qū)要訂閱大批量的電子期刊還是不太現(xiàn)實，資金方面面臨著較大的困難。

3新時期期刊訂購的對策

地市級中小型圖書館在中文期刊的訂購上面臨著多重困難，在這樣的困境中，如何在合理的訂購經(jīng)費條件下，最大限度地滿足讀者的借閱需求，保證圖書館館藏體系的連續(xù)性和高品質(zhì)，是地市級圖書館必須要考慮的問題。因此，地市級圖書館必須應從以下幾方面入手，走出期刊訂購困境。(1)不斷完善采購方案，將期刊訂購經(jīng)費最大化利用。在每一年度的期刊訂購工作開始之前，圖書館一般都會整理出本年度的財務(wù)狀況，根據(jù)財政撥款的訂購經(jīng)費、讀者群體及其需求的變動、期刊的出版發(fā)行變動等情況，來制定、修改、完善期刊征訂方案。新時期，公共圖書館還是應該以紙質(zhì)印刷型期刊作為主要的征訂種類，而電子期刊則應放在次要位置，選擇性地征訂一些檢索性的期刊，滿足讀者的信息檢索的需要。此外，圖書館還可以根據(jù)實際條件和實際需要，采取多種途徑，有針對性地征訂一些注重內(nèi)容的高品質(zhì)期刊，盡量為讀者提供較好的文獻資料。(2)進行期刊需求調(diào)查，了解讀者的閱讀興趣和閱讀傾向。圖書館的服務(wù)對象是普通讀者，期刊的征訂也是為了滿足廣大讀者的閱讀需求，所以期刊文獻的征訂一定要符合廣大讀者的真正需求，這也是圖書館服務(wù)質(zhì)量的衡量標準之一。在傳統(tǒng)觀念上，讀者的需求得不到充分的對待，新時期，這種不正確的觀念必須要有所轉(zhuǎn)變。圖書館在期刊征訂之前，必須要充分掌握讀者群體的心理需求，了解他們的閱讀傾向，面對不同層次的讀者群體，展開意見征詢代表座談會。如果讀者群體過于龐大，層次復雜，可以分批次展開多次座談會，力求征得每種讀者的訂購建議。還可以采取問卷調(diào)查的方式了解讀者群體的需求，設(shè)計問卷時要注意遵循簡單直觀的原則。利用這些調(diào)查方式，可以征詢到較為真實和全面的讀者意見。收集到意見后，先將這些信息進行統(tǒng)計分析，然后從中找出圖書館征訂原則與讀者需求之間的互聯(lián)之處，并以此作為期刊訂閱工作的指導。(3)做好期刊質(zhì)量調(diào)查，保證征訂期刊的品質(zhì)。圖書館館藏的期刊應該要確保質(zhì)量的高水準，從館藏文獻的質(zhì)量中可以反映出圖書館的服務(wù)質(zhì)量，而服務(wù)質(zhì)量的背后則是工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。為此，圖書館的期刊征訂人員首先要做好期刊的調(diào)查分析工作，檢查期刊的刊名、出版地等基本情況是否有變更，如果期刊有變，就應當分析該期刊的內(nèi)容是否適合本地區(qū)讀者的閱讀，如果不合適或者已有很多同類期刊，則需取消該期刊的訂購。其次，要結(jié)合讀者的意見，對于讀者強烈要求增訂的期刊增大征訂量，對于讀者要求停訂或者不喜歡借閱的期刊，考慮取消訂購計劃。針對期刊的內(nèi)容質(zhì)量，工作人員應該有自己的檢驗和判斷。期刊不斷發(fā)展變化，圖書館的征訂方案也應該隨之調(diào)整，合理地利用訂購經(jīng)費。(4)大力開發(fā)網(wǎng)上資源，實現(xiàn)紙質(zhì)與電子期刊的互補。地市級公共圖書館在新的時代背景下，也不可過于故步自封，紙質(zhì)期刊固然是圖書館館藏的中流砥柱，但也應該與時俱進，大膽吸收電子期刊文獻。在有限的訂購經(jīng)費條件下，堅持兼收并蓄的原則，合理分配電子期刊訂購的比例，充分利用網(wǎng)絡(luò)上的高性價比資源，合理優(yōu)化經(jīng)費開支。實際上，一般地市級圖書館在過去都是以紙質(zhì)期刊為主的，普及性、綜合性的期刊一般是每種訂2本，1本作為收藏，1本放在架上閱覽，專業(yè)性期刊的訂購量更少，且實行的是閉架式閱覽，利用率很低。這樣的訂購方式，既無法滿足專業(yè)性，又沒有館藏特色。有了網(wǎng)絡(luò)電子期刊的補充，紙質(zhì)期刊的訂購種類和總量就會削減，一方面可以節(jié)約存儲空間和裝訂壓力，另一方面，當讀者對某些普及性的刊物需求量比較大且希望可以外借時，我們可以考慮訂購網(wǎng)絡(luò)電子資源，滿足讀者的外借需求。