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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管理淺談

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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管理淺談

[摘要]企業(yè)作為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有非常重要的影響。由于企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,銀行資金管理也存在著諸多問(wèn)題,為了確保資金的整體流動(dòng)性和安全性,提高資金效益最大化,企業(yè)自身必須高度重視對(duì)資金的籌集和配置能力。企業(yè)能否取得成功,最主要的就是盡可能以低成本來(lái)提高資金獲取量,以最佳資金來(lái)獲得良好經(jīng)營(yíng)收益,對(duì)資金進(jìn)行有效管理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理作出重要保障。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;風(fēng)險(xiǎn)管理

在我國(guó)企業(yè)不斷發(fā)展的背景下,各企業(yè)各部門由于考評(píng)指標(biāo)不科學(xué)、貸款質(zhì)量不佳等因素,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益逐漸下降。新時(shí)期,企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)管理信息化的主要問(wèn)題,提出相應(yīng)的解決對(duì)策,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度水平得到有效提高,為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出重要保障。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化開(kāi)展過(guò)程中,要完善財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制,轉(zhuǎn)變思想觀念,營(yíng)造更加科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境,通過(guò)加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的科學(xué)培訓(xùn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化總體效果,真正推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化全面發(fā)展。

1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要不足

1.1市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主體觀念缺乏財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)

當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員存在著專業(yè)素養(yǎng)不高、對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)了解不深的問(wèn)題[1]。大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者將財(cái)務(wù)管理信息化等同于記賬、算賬,忽略了財(cái)務(wù)信息的重要指導(dǎo)性作用,使得企業(yè)缺乏科學(xué)高效的財(cái)務(wù)信息指導(dǎo),致使財(cái)務(wù)管理信息化工作無(wú)法全面開(kāi)展。企業(yè)不夠重視財(cái)務(wù)管理信息化工作,致使財(cái)務(wù)管理信息化的開(kāi)展不理想,無(wú)法作為獨(dú)立第三方對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行全面分析,使得財(cái)務(wù)管理信息化工作無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展要求。部分企業(yè)沒(méi)有轉(zhuǎn)變自身的經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)驗(yàn),甚至還沒(méi)有適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作的重點(diǎn)不夠了解,與市場(chǎng)發(fā)展觀念不符,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人員沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)發(fā)展變化趨勢(shì)進(jìn)行有效把握,無(wú)法制定科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理信息化政策,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平無(wú)法全面提高。

1.2財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)管理中的地位不高

當(dāng)前很多企業(yè)忽視了財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化開(kāi)展時(shí),沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)處理。對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)沒(méi)有準(zhǔn)確分析,致使市場(chǎng)的財(cái)務(wù)資源利用效率不高,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。目前很多企業(yè)都采取集中管理模式,各個(gè)層次對(duì)經(jīng)營(yíng)全面核算,而這種多層次的管理模式,也會(huì)使企業(yè)的銀行網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)管理信息化無(wú)法實(shí)現(xiàn)集約化,致使財(cái)務(wù)管理信息化效率顯著降低,在經(jīng)營(yíng)管理階段缺乏必要的分析與判斷[2]。部分部門成本開(kāi)支顯著增大,甚至?xí)霈F(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化跑冒滴漏的情況,不利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。部分企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在財(cái)務(wù)管理信息化工作開(kāi)展中依然停留在初級(jí)階段,沒(méi)有嚴(yán)格地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行準(zhǔn)確劃分,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度發(fā)展背景下,成本控制過(guò)于簡(jiǎn)單,對(duì)收入與支出也沒(méi)有進(jìn)行整個(gè)流程的管理,無(wú)法實(shí)現(xiàn)全覆蓋,造成對(duì)核算管理不夠重視,影響了企業(yè)的發(fā)展。

1.3財(cái)務(wù)預(yù)算存在許多突出問(wèn)題

目前,在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,由于大都忽視了財(cái)務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)性和適應(yīng)性方面的知識(shí),在預(yù)算編制中依然對(duì)成本費(fèi)用和經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,造成預(yù)算編制的集權(quán)體制存在明顯漏洞,存在著低估投入或者高估投入等不良情況,還有部分企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行效果無(wú)法達(dá)到預(yù)期要求,致使銀行忽視了預(yù)算執(zhí)行的有效監(jiān)控,在預(yù)算管理編制中存在明顯的形式化問(wèn)題,最終使得企業(yè)投資成本過(guò)度浪費(fèi),在經(jīng)濟(jì)分析中沒(méi)有起到事前預(yù)算的重要作用[3]。

1.4企業(yè)信貸風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足

目前,大多數(shù)企業(yè)在開(kāi)展信貸業(yè)務(wù)中,由于忽略了對(duì)信貸風(fēng)險(xiǎn)的防范控制策略,沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展變化情況對(duì)信貸信息進(jìn)行深入調(diào)查,使得企業(yè)自身的貸款資金利用效率不高,無(wú)法確保資金的充足使用。在貸款期限內(nèi),如果不把銀行貸款返還,只利用法律賦予的強(qiáng)制手段,督促企業(yè)歸還貸款,會(huì)造成企業(yè)的信貸風(fēng)險(xiǎn)顯著,而且受到經(jīng)濟(jì)因素、信貸工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)和監(jiān)管因素等多方面影響,企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)存在極高敏感性,尤其是在風(fēng)險(xiǎn)抵御能力方面比較差,出現(xiàn)大量銀行不良貸款記錄。我國(guó)目前對(duì)于信用環(huán)境的建設(shè)還不夠完善,這會(huì)對(duì)銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平造成一定干擾,使得信貸風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題處理效率無(wú)法達(dá)到預(yù)期要求。

2.完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要對(duì)策

2.1建立科學(xué)高效的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)

在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中,通常以集中控制為主要手段,這樣就使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息化模式與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化市場(chǎng)發(fā)展相脫節(jié)。針對(duì)這一情況,必須要積極打造大數(shù)據(jù)處理平臺(tái),通過(guò)去中心化來(lái)減少集中控制的中心權(quán)限,重點(diǎn)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分合理的應(yīng)用,確保資源利用效率達(dá)到全面提高[4]。在平臺(tái)資源建設(shè)中,最主要的就是充分增強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)處理工作,提高數(shù)據(jù)處理整體效果,保證對(duì)表格、流程圖等典型模式進(jìn)行有效的分析與判斷,形成良好溝通交流機(jī)制,增強(qiáng)信息處置整體水平。還應(yīng)加大對(duì)信息處理的綜合效果,確保信息管理現(xiàn)代化建設(shè)質(zhì)量全面提高。工作人員在開(kāi)展大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)中,需要運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)對(duì)云端的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,確保企業(yè)整體的管理效果大幅度提高,也能夠增強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息處理的質(zhì)量控制,提高信息管理的規(guī)范性和安全性,保證對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效共享。

2.2完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度

在企業(yè)內(nèi)部要構(gòu)建強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)監(jiān)控和預(yù)警體系,對(duì)財(cái)務(wù)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行合理選擇,確保在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,也能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行各方面的特征進(jìn)行綜合判斷,確保企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理效果,還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)銀行的經(jīng)濟(jì)變量進(jìn)行預(yù)處理,對(duì)不同特征經(jīng)濟(jì)變量進(jìn)行全面觀察,做好預(yù)警機(jī)制,對(duì)可能出現(xiàn)誤差的經(jīng)濟(jì)變量進(jìn)行全面控制,采用數(shù)量分析等多種方式對(duì)邏輯關(guān)系進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)量和篩選,保證財(cái)務(wù)變量作為特征變量。企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)內(nèi)部運(yùn)行條件的要求較高,企業(yè)不能滿足相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),信息化管理系統(tǒng)難以順利實(shí)施,因此內(nèi)部運(yùn)行必須嚴(yán)格按照規(guī)定的系統(tǒng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)[5]。此外,相關(guān)人員還需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和金融環(huán)境進(jìn)行金融業(yè)務(wù)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面入手:一方面,由于財(cái)務(wù)管理信息的普及,許多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息管理平臺(tái)從傳統(tǒng)型向最新型的轉(zhuǎn)換,但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)既帶來(lái)了企業(yè)管理的便利,也增加了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)必須注意數(shù)據(jù)安全,建立更安全有效的保證體系和更嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理方法,有效地確保企業(yè)的信息安全,防止發(fā)生信息泄露和非法操作現(xiàn)象。另一方面,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理的基礎(chǔ)是建立更加科學(xué)合理的安全體系,這就需要企業(yè)開(kāi)展面向財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)信息安全教育,指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門在安全管理和預(yù)防方面做好相關(guān)工作。在企業(yè)內(nèi)部定期開(kāi)展安全培訓(xùn)和教育,持續(xù)提高財(cái)務(wù)信息的可靠性和安全性。

2.3加強(qiáng)內(nèi)部控制

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的背景下,需要全面提高成本管理控制方法。加大市場(chǎng)營(yíng)銷管理力度,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部組織進(jìn)行合理優(yōu)化,將成本分?jǐn)偟讲煌块T和個(gè)人,并制定完善的獎(jiǎng)懲措施,提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理預(yù)算的安排效果。在企業(yè)建設(shè)中,提高財(cái)務(wù)管理信息化,需要全面落實(shí)成本控制,以成本的持續(xù)降低來(lái)合理提高成本管理的整體效果。我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理還要積極借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)內(nèi)部控制方面存在的主要問(wèn)題和不足進(jìn)行深入探究并制定完善的管理策略,確保企業(yè)財(cái)務(wù)控制的整體效果得到有效增強(qiáng)。此外,企業(yè)要盡量加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控,目前我國(guó)很多企業(yè)缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),尤其是沒(méi)有建立完善的信用管理平臺(tái),企業(yè)管理存在明顯的漏洞。加強(qiáng)我國(guó)信用評(píng)級(jí)體系建設(shè),為每一位用戶制定合理的信用評(píng)級(jí)指標(biāo),形成完善的數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)對(duì)指標(biāo)的處理效果,增強(qiáng)信用評(píng)級(jí)的整體水平。財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)構(gòu)可予以協(xié)助,一定要由事后管理方面往事先控制方面拓展,正確把握企業(yè)重大的經(jīng)營(yíng)工作與決策,以業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作重點(diǎn)為著手點(diǎn),將工作重點(diǎn)由事后處理提至事先謀劃方面和預(yù)測(cè)方面[6]。

2.4加大培訓(xùn)力度,保證財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)顯著提高

新時(shí)期,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展需要大量人才支持,而整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化活動(dòng)的流動(dòng)性比較大,對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求更高,通過(guò)加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)管理,能夠保證整體的專業(yè)水平。全面提升財(cái)務(wù)管理信息化工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要組成,如果財(cái)務(wù)管理信息化人員自身缺乏財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí),也無(wú)法推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化工作的有效開(kāi)展。相關(guān)人員要積極合理地運(yùn)用用人觀念,加強(qiáng)對(duì)候選職位人員的全面管理。采取崗前考核機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理信息化的控制效果。要盡量構(gòu)建完善的考核培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),讓他們加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)的控制,提高自身的責(zé)任意識(shí)和職業(yè)道德,保證財(cái)務(wù)管理信息化工作的整體效果得到全面提升。

3.結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不斷發(fā)展的背景下,對(duì)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)要求也在不斷提高,只有高度重視財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)培訓(xùn),優(yōu)化創(chuàng)新管理機(jī)制,為財(cái)務(wù)管理信息化人員提供更多的培訓(xùn)和深造機(jī)會(huì),才能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的管理作用,保證財(cái)務(wù)管理信息化的整體效果。在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)直接影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展水平,為此要高度重視對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的合理控制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高內(nèi)部管理控制的整體效果,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的整體水平得到有效提高,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展作出重要保障。

作者:郭衛(wèi) 單位:黃岡科技職業(yè)學(xué)院