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企業(yè)勞動關(guān)系管理法律風險防范淺議

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企業(yè)勞動關(guān)系管理法律風險防范淺議

摘要:人事法律制度是規(guī)范我國國有企業(yè)勞動關(guān)系的依據(jù),所以在國有企業(yè)勞動關(guān)系越來越復雜的背景下,就需要對人事法律制度進行更新與完善,這其中就涉及規(guī)章制度的完善、管理方式的創(chuàng)新等。文章針對企業(yè)勞動關(guān)系管理的目的進行分析,顯示不管是對企業(yè)而言,還是對勞動者而言,勞動關(guān)系管理對雙方均會產(chǎn)生有利影響;同時,分析了國有企業(yè)勞動關(guān)系管理中存在的法律風險問題,在此基礎(chǔ)上提出法律風險的防范措施,以期為國有企業(yè)的長遠發(fā)展提供保障。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);勞動關(guān)系管理;法律風險;防范措施

在我國國有企業(yè)發(fā)展的過程中,改制是國有企業(yè)發(fā)展的主要方向,隨著內(nèi)部管理制度的改變,企業(yè)人事關(guān)系管理更加復雜,企業(yè)在勞動關(guān)系管理中,管理的制度、方法等均與改制前發(fā)生了巨大的改變。但同時,因企業(yè)在改革過程中,一些工作中存在不足之處,導致相關(guān)法律法規(guī)政策的落實、制度的規(guī)范等方面不夠全面,企業(yè)在發(fā)展中遇到諸多新問題,如勞動關(guān)系的復雜化等,導致國有企業(yè)勞動關(guān)系管理難度增加,一旦處理不好與員工的勞動關(guān)系,就可能引起勞動關(guān)系法律風險問題的發(fā)生,所以規(guī)避與防范國有企業(yè)勞動關(guān)系管理中的法律風險問題,是國有企業(yè)在改革中需關(guān)注的重點。

一、企業(yè)勞動關(guān)系管理的目的

企業(yè)之所以要進行勞動關(guān)系管理,其目的主要包含以下幾方面:首先,企業(yè)勞動關(guān)系管理是企業(yè)人力資源管理中的重要組成部分,所以企業(yè)的人力資源優(yōu)勢能夠從勞動關(guān)系管理中充分體現(xiàn)出來,可使企業(yè)在發(fā)展中不斷優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn);其次,對員工的合法權(quán)益可通過勞動關(guān)系管理進行保證,員工權(quán)益不會受損,員工在工作中能夠投入更多的精力和積極性,有利于員工個人價值的實現(xiàn)和企業(yè)經(jīng)濟效益的提升;最后,對企業(yè)與員工雙方權(quán)益進行保護,正確處理企業(yè)與員工之間的關(guān)系,全體員工的凝聚力、向心力提升后,企業(yè)發(fā)展機會也會拓寬。此外,在當前國有企業(yè)改革的背景下,人事關(guān)系更加復雜,勞動關(guān)系管理的優(yōu)勢能夠充分顯示出來。并且對企業(yè)而言,不管是國有企業(yè)還是民營企業(yè),不管企業(yè)規(guī)模的大小,以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)的勞動關(guān)系管理都是企業(yè)開展合法經(jīng)營的基礎(chǔ)。因此,勞動關(guān)系管理具有以人為本的精神,是勞動者合法權(quán)益的保障,也是企業(yè)合法經(jīng)營的依據(jù),能夠有效減少諸多人事法律風險事件的發(fā)生。

二、國有企業(yè)勞動關(guān)系管理中的法律風險

(一)企業(yè)內(nèi)部改革不徹底

在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,為了適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,國有企業(yè)需要在經(jīng)營、管理等方面進行改革與完善,包含政企分開改革模式、新的管理模式在國有企業(yè)經(jīng)營管理中被推廣與應(yīng)用。但從改革的實際效果來看,一部分改革成果在國有企業(yè)發(fā)展中已經(jīng)明顯表現(xiàn)出來,但同時還有部門改革內(nèi)容在國有企業(yè)中并沒有完全落實,如在人事管理、勞動合同管理等方面的改革落實不到位,最終影響了國有企業(yè)勞動關(guān)系管理,特別是在政企分開模式下,國有企業(yè)對政府的依賴程度大幅下降,在經(jīng)營活動中自主性更強,但同時企業(yè)內(nèi)部在勞動關(guān)系方面也變得更加復雜。原因在于改制前,國有企業(yè)中合同制員工少,擁有“鐵飯碗”的員工較多,但改制后隨著合同制員工數(shù)量的大幅增加,擁有“鐵飯碗”的員工越來越少,而合同制下的勞動關(guān)系管理本身復雜性更高,也就導致了國有企業(yè)改制后勞動關(guān)系管理面臨的問題增多,管理難度增大。

(二)未深入理解相關(guān)法律法規(guī)

為了對勞動者的合法權(quán)益進行有效保護,對企業(yè)的正常發(fā)展進行維護,我國在勞動關(guān)系管理方面也制定了諸多法律法規(guī),如《勞動合同法》、《勞動法》等法規(guī),在國有企業(yè)勞動管理管理方面,上述法律法規(guī)發(fā)揮著重要作用,指導者國有企業(yè)進行勞動關(guān)系管理。但也有部分國有企業(yè)在勞動關(guān)系管理中,對上述法律法規(guī)在相關(guān)內(nèi)容方面,企業(yè)領(lǐng)導層并沒有深入理解和學習,導致企業(yè)在勞動關(guān)系管理中出現(xiàn)諸多法律風險問題。此外,雖然在用工關(guān)系方面,諸多法律法規(guī)條文均有明確規(guī)定,但部分國有企業(yè)相關(guān)部門在用工關(guān)系方面,并沒有按照法律規(guī)定的內(nèi)容嚴格執(zhí)行,也會引起法律風險事件的發(fā)生。所以,在我國國有企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)勞動關(guān)系變得越來越復雜,諸多風險事件發(fā)生率不斷提高,已經(jīng)逐漸成為制約國有企業(yè)發(fā)展的主要原因。此外,從法律法規(guī)層面上來看,在勞動關(guān)系、用工關(guān)系的規(guī)定中,很多法規(guī)內(nèi)容上也存在不完善之處,雖然也涉及到勞動關(guān)系的規(guī)定與要求,但并不完善,所以對相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合當前時代發(fā)展下勞動關(guān)系管理的現(xiàn)狀進行完善,保證國有企業(yè)在勞動關(guān)系管理中有充分的依據(jù),是企業(yè)長遠發(fā)展的法律基礎(chǔ)。

三、國有企業(yè)勞動關(guān)系管理法律風險的防范措施

(一)制定與員工利益相符的規(guī)章制度

對于國有企業(yè)而言,在相關(guān)規(guī)章制度制定中,需要考慮的因素比較多,其中對員工切身利益的影響時規(guī)章制度制定中應(yīng)重點考慮的因素。首先,在規(guī)章制度內(nèi)容制定中,不僅要符合相關(guān)法律的要求,同時還需結(jié)合《勞動法》、《勞動合同法》等法律法規(guī),對勞動規(guī)章制度進行合理制定,確保勞動者的基本權(quán)利受到法律保護。其次,在規(guī)章制度制定流程方面,也需按照相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。對于國有企業(yè)而言,在關(guān)系勞動者切身利益的規(guī)章制度在制定時,需多方征集企業(yè)全體員工的意見,并對意見進行整理分析后再進行制定,確保方案具有綜合性與代表性,能夠體現(xiàn)全體員工的利益。同時,國有企業(yè)還應(yīng)該與企業(yè)工會、職工代表等進行協(xié)商,以確保所制定規(guī)章制度具有公平公正性,并且企業(yè)員工對方案具有提出修改意見的權(quán)利。最后,在規(guī)章制度最終確定前,需先在企業(yè)內(nèi)進行公示,企業(yè)也有義務(wù)按照流程進行規(guī)章制度的公示,以便企業(yè)全體員工對新制定的規(guī)章制度及時了解與意見反饋。盡管在《勞動法》中,對規(guī)章制度的公示沒有明確的規(guī)定,但在公示中國有企業(yè)盡量不要采用短信、郵箱等途徑進行功能室,防止引起法律風險問題。企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門可通過文件的形式,在勞動合同附件中添加,與《員工手冊》同時發(fā)放給員工,供員工了解與學習。在對員工進行崗前培訓或日常培訓中,針對制度問題進行專門的培訓,并且對制度中存在的與員工利益不符的條款,由員工代表發(fā)言提出,領(lǐng)導層與員工共同對相關(guān)問題進行協(xié)商討論,最終制定解決的方案。國有企業(yè)在規(guī)章制度制定中,通過上述方式的應(yīng)用,對各類勞動糾紛事件的發(fā)生能夠最大限度的避免,同時對勞動者的合法權(quán)益也做到了有效維護。

(二)完善勞動合同的期限管理

對于國有企業(yè)而言,其發(fā)展需立足于長遠角度,具有長遠的戰(zhàn)略眼光,所以在企業(yè)內(nèi)各項管理工作開展中,也應(yīng)有遠見。在勞動合同期限管理中,不管是對勞動者而言,還是對企業(yè)而言,沒有固定期限的合同對雙方都是有利的。基于勞動者而言,勞動合同中期限不固定情況下,勞動者時刻關(guān)注自身的職業(yè)規(guī)劃,而對于企業(yè)而言,也能時刻重視職工隊伍的穩(wěn)定性,在實際管理中對自身的社會責任能勇于承擔?!秳趧雍贤ā分幸?guī)定顯示,無固定期限勞動合同的簽訂時,勞動者必須滿足以下條件:首先,勞動者在企業(yè)中工作時間必須年滿十年以上;其次,勞動者與企業(yè)簽訂的固定期限勞動合同至少在兩次以上;最后,在國有企業(yè)改制背景下,重新簽訂勞動合同時,勞動者工作年限必須在十年以上,并且距離退休年齡不超過十年。需要注意的一點是,對于勞動者來說無固定期限勞動合同的簽訂,不表示勞動者對企業(yè)屬于“終身制”或擁有了“鐵飯碗”,而是與企業(yè)進行協(xié)商,經(jīng)過企業(yè)同意后,并且企業(yè)達到國家要求后,企業(yè)就可以與勞動者接觸無固定期限的勞動合同。

(三)勞動合同的修訂與管理

國有企業(yè)在其發(fā)展中,如需要對勞動合同進行修訂時,就需按照《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定與流程來制定。在新勞動合同中,除必備的條款設(shè)定外,還應(yīng)該包含對員工、對企業(yè)的個體化約束條款,同時對原有相關(guān)條款需根據(jù)《勞動合同法》進行修改或刪除。此外。勞動合同中,涉及一些如《商業(yè)秘密保護協(xié)議》的條款,在員工解除勞動合同時,企業(yè)除了協(xié)助勞動者辦理好社會關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)外,還應(yīng)做出相關(guān)說明,對涉及商業(yè)秘密的事項,向勞動者進行叮囑,勞動者也應(yīng)遵守《保密協(xié)議》對商業(yè)機密做好保密工作,避免泄密引起相關(guān)法律風險問題的出現(xiàn)。從企業(yè)角度來看,在員工調(diào)動、離職等情況出現(xiàn)時間,各企業(yè)人力資源管理部門,需對員工及相關(guān)部門進行核查,做好企業(yè)商業(yè)機密的保密工作,按照《保密協(xié)議》規(guī)避泄密風險。

(四)對勞動人事糾紛依法處理

在國有企業(yè)工作責任制度方面,除了從制度本身的制定與落實方面做好相關(guān)工作外,還需明確基層用人單位中的主要負責人員,以便在出現(xiàn)人事法律風險、勞動人事法律糾紛等事件時,有直接的責任人負責處理相關(guān)事宜,本著“誰用人誰負責”的原則,在第一時間內(nèi)對相關(guān)勞動人事糾紛事件出面進行解決。在處理人事糾紛事件時,必須依據(jù)相關(guān)處理辦法進行處理,所以建立勞動人事糾紛協(xié)調(diào)處理機制也是國有企業(yè)在勞動關(guān)系管理中的重要工作?;鶎訂挝灰坏┏霈F(xiàn)人事糾紛問題,直接負責人需向企業(yè)人事部門、法律部門第一時間上報,并從上述兩個部門中了解糾紛事件處理的政策指導、法律指導方法等,盡可能的從企業(yè)內(nèi)部層面將勞動人事糾紛事件化解。對于一些已經(jīng)進入勞動仲裁、訴訟階段的勞動人事糾紛事件,基層部門需做好上報與協(xié)助的工作,確保組織人事部門、法律事務(wù)部門能與地方政府勞動仲裁有效的配合,對事件進行解決,防止事件的惡化、升級,對企業(yè)形象帶來損傷。同時,國有企業(yè)為更好地應(yīng)對勞動人事糾紛案件,對出現(xiàn)的勞動人事糾紛案件應(yīng)做好有效的評估與分析,對此類案件發(fā)生的根本原因進行總結(jié),在以后的企業(yè)勞動關(guān)系管理中,制定出針對性強的防范措施,對此類事件進行預防;如對制度上存在的缺陷引起的勞動人事糾紛事件發(fā)生,需組織規(guī)章制度制定相關(guān)部門,對相關(guān)制度重新進行修訂;對因管理問題引起的糾紛事件,就需要從管理制度方面進行加強,并確保管理制度的有效落實,減少風險事件的發(fā)生。

四、結(jié)語

綜上所述,對于國有企業(yè)而言,勞動關(guān)系管理對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要意義。國有企業(yè)在進行勞動關(guān)系管理中,必須以《勞動合同法》、《勞動法》等法律法規(guī)相關(guān)條款為依據(jù),提升相關(guān)工作人員的依法辦事能力。目前,勞動關(guān)系管理在國有企業(yè)人事管理中應(yīng)用,還存在一些問題,影響了勞動關(guān)系管理的水平,同時也導致一些人事法律風險事件的發(fā)生,作為國有企業(yè)而言,應(yīng)對當前人事法律風險問題有正確的認識,在勞動關(guān)系管理中,調(diào)整思路,利用新的法律環(huán)境,妥善處理勞動關(guān)系中的矛盾與沖突,對人事法律風險的發(fā)生進行防范。

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作者:王勇 單位:晉能控股煤業(yè)集團鐵路運營有限公司