事業(yè)單位財務(wù)智能化體系建設(shè)思考分析

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摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，云技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用越來越廣泛，各行各業(yè)都受到了不同程度的影響。在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用中，事業(yè)單位會計核算從傳統(tǒng)的人工核算、電算化逐漸向智能化、信息化轉(zhuǎn)變，這對事業(yè)單位財務(wù)工作是一次全新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前事業(yè)單位的財務(wù)智能化體系還處在新生階段，本文從財務(wù)智能化體系建設(shè)的意義出發(fā)，分析了事業(yè)單位財務(wù)智能化體系建設(shè)面臨的問題，并提出幾點對策，旨在提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平，主動適應(yīng)社會形勢的變化和政府改革的需要，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財務(wù)智能化；建設(shè)

一、事業(yè)單位財務(wù)智能化體系建設(shè)的意義

財務(wù)智能化是指與財務(wù)工作相關(guān)的所有工作，包括財務(wù)智能化的制度建設(shè)、智能軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計高端人才的培養(yǎng)和智能化軟件的維護(hù)等。隨著電子發(fā)票、電子會計檔案、無紙化報銷、新型業(yè)務(wù)財務(wù)一體化軟件等新事物的應(yīng)用，財務(wù)智能化體系建設(shè)對更好地發(fā)揮事業(yè)單位財務(wù)管理職能具有重要的意義，主要表現(xiàn)在：

1.有利于提高會計工作效率

自2019年1月1日起，事業(yè)單位要求全面貫徹實施新政府會計制度，會計核算模式實行“雙基礎(chǔ)”，財務(wù)報告采用“雙報告”。同時，新制度還要求對事業(yè)單位會計科目的設(shè)置和分類進(jìn)行細(xì)化，會計核算難度加大，要求變高。財務(wù)智能化可以將會計信息顆粒微小化，細(xì)化明細(xì)科目，將原始憑證從書面形式變成電子數(shù)據(jù)，實現(xiàn)自動“平行記賬”，生成財務(wù)報告。財務(wù)流程一體化減少了大量的人工操作的過程，避免人為失誤，縮短了報賬的時間，節(jié)約了財務(wù)人力資源，降低了財務(wù)運營成本，極大地提高了會計工作效率。

2.有利于財務(wù)分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)決策

財務(wù)智能化可以快速處理數(shù)據(jù)，從不同角度對信息進(jìn)行匯總，形成強(qiáng)大的電子數(shù)據(jù)庫。財務(wù)人員可以隨時調(diào)閱歷年數(shù)據(jù)，進(jìn)行橫向、縱向的比較分析，及時發(fā)現(xiàn)單位管理中存在的問題，并進(jìn)行預(yù)測，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。

3.有利于防止信息作假，有效防范風(fēng)險

在財務(wù)智能化體系下，可以通過已設(shè)定好的程序?qū)Πl(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核，自動識別發(fā)票，審核原始單據(jù)，形成記賬憑證。從數(shù)據(jù)錄入、匯總到報表的編制，每一環(huán)節(jié)都可追蹤、監(jiān)控，降低了人為操作的風(fēng)險，防止會計人員舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。對單位往來款的收付進(jìn)行監(jiān)督，及時了解各項經(jīng)費的使用進(jìn)度，對電子發(fā)票是否重復(fù)使用進(jìn)行辨別，使內(nèi)部控制各個環(huán)節(jié)有效進(jìn)行，有效防范風(fēng)險。

4.有利于提升會計檔案管理水平

傳統(tǒng)的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、銀行對賬單等各種紙質(zhì)核算資料，保管年限較長，容易破損遺失，對會計檔案保管的硬件建設(shè)要求較高。財務(wù)智能化可以實現(xiàn)會計核算流程網(wǎng)上操作，節(jié)約了大量的紙張，會計檔案可以形成電子數(shù)據(jù)信息，保存在計算機(jī)設(shè)備中，不僅占用空間小，而且查閱方面，具有便捷性、實時性和高效性的特點，提升了單位的會計檔案管理水平。

二、現(xiàn)階段事業(yè)單位財務(wù)智能化體系建設(shè)面臨的問題

1.領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)智能化認(rèn)識不足，不夠重視

財務(wù)智能化體系是一個人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，由財務(wù)人員、信息技術(shù)人員、硬件和軟件資源等要素構(gòu)成，其核心部分是功能完善的財務(wù)軟件系統(tǒng)。由于智能財務(wù)是個新鮮事物，大多數(shù)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)智能化的知識了解有限，重視程度不足，認(rèn)為會計工作就是簡單的記賬，裝訂憑證、報表等；還有一些小規(guī)模事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為沒有必要花資金和精力在財務(wù)智能化建設(shè)上，沒有認(rèn)識到財務(wù)智能化的必然性，這些都不利于財務(wù)智能化體系建設(shè)工作的開展。另外，有些事業(yè)單位雖然已經(jīng)實施了財務(wù)智能化，但對于后續(xù)的軟件維護(hù)不夠重視，對財務(wù)智能化體系建設(shè)缺乏主動性和前瞻性。

2.財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)尚未實現(xiàn)一體化，智能化軟件開發(fā)難度大

在以往的會計電算化環(huán)境下，國庫集中支付系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、部門預(yù)算系統(tǒng)、公務(wù)卡結(jié)算系統(tǒng)等應(yīng)用軟件都是相互獨立的，未實現(xiàn)相互聯(lián)網(wǎng)，財務(wù)內(nèi)部信息無法及時交換和集成，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門不能實現(xiàn)信息資源共享，形成了一個個“信息孤島”。財務(wù)人員獲取業(yè)務(wù)信息存在滯后性，對業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)很難進(jìn)行事前、事中、事后的控制與分析，容易出現(xiàn)財務(wù)控制與業(yè)務(wù)工作脫節(jié)的現(xiàn)象，不利于財務(wù)工作的統(tǒng)籌安排。事業(yè)單位財務(wù)智能化體系是一個復(fù)雜的工程，對整個軟件大數(shù)據(jù)平臺的廣度和深度有較高的要求，需要在信息技術(shù)層面的支持和配合下，在業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化模式下，打破“信息孤島”，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的關(guān)聯(lián)和共享。因此，軟件公司和財務(wù)人員要根據(jù)事業(yè)單位的實際情況進(jìn)行不斷地探究，軟件開發(fā)時間較長，單位在研發(fā)購置上資金投入也較多。

3.財務(wù)智能化軟件存在安全隱患

事業(yè)單位在財務(wù)智能化體系下，信息數(shù)據(jù)的保存不再是傳統(tǒng)的保存方式，而是數(shù)字化儲存，儲存量更大，查詢和使用也很便捷。但需要注意的是，事業(yè)單位的財務(wù)系統(tǒng)設(shè)備都比較老舊，部分操作人員的信息安全意識不強(qiáng)，防范措施不到位。當(dāng)計算機(jī)的軟硬件出現(xiàn)問題時，數(shù)據(jù)系統(tǒng)存在安全漏洞，稍有不慎，就可能遭受黑客、病毒侵入。財務(wù)智能化體系環(huán)環(huán)相扣，此時通過互聯(lián)網(wǎng)共享的信息有可能丟失或被泄露，直接影響了信息的安全性，給單位帶來損失。另外，一些事業(yè)單位在應(yīng)用操作軟件時，用戶的密碼保護(hù)功能形同虛設(shè)，大部分會計人員都知道系統(tǒng)的登錄密碼，從而增加了會計信息失真的風(fēng)險。

4.會計人員業(yè)務(wù)水平有待提高

在事業(yè)單位會計人員中，有些人是“半路出家”轉(zhuǎn)崗而來，并非科班出身，雖能適應(yīng)日常固定的會計工作，但是業(yè)務(wù)技能單一，已明顯跟不上時代的發(fā)展。在財務(wù)智能化體系下，基本的會計核算工作需要會計人員和業(yè)務(wù)人員配合完成，事業(yè)單位會計人員不僅要有過硬的專業(yè)會計知識，還需要懂業(yè)務(wù)，并掌握一定的計算機(jī)應(yīng)用知識，要努力讓自己成為綜合型管理人才。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)智能化體系建設(shè)的對策

1.領(lǐng)導(dǎo)引起重視,積極面對智能技術(shù)

在信息化時代，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要改變傳統(tǒng)觀念，提高對財務(wù)智能化的認(rèn)識，要有大數(shù)據(jù)的思維和處理方式，給予單位財務(wù)智能化建設(shè)多方面的支持，為財務(wù)智能化建設(shè)指明方向。健全財務(wù)核算的規(guī)章制度，完善事業(yè)單位內(nèi)控制度，將智能管理手段融入到財務(wù)核算中去，加強(qiáng)對財務(wù)人員的智能化核算培訓(xùn)，對不同崗位合理安排人才，注重權(quán)責(zé)分明、賞罰公平。加強(qiáng)對財務(wù)智能化建設(shè)的宣傳普及工作，使全體職工明確財務(wù)智能化建設(shè)的重要意義，財務(wù)智能化體系建設(shè)不只是財務(wù)人員的工作，而是全體職工都必須重視的事情，必要時可以給系統(tǒng)建設(shè)提供建議。

2.提升軟硬件設(shè)施水平，保障信息安全

事業(yè)單位財務(wù)智能化體系建設(shè)的本質(zhì)是為了實現(xiàn)各部門的信息共享，減少信息傳遞的時間，提高財務(wù)工作效率。事業(yè)單位必須定期優(yōu)化升級財務(wù)軟件，進(jìn)一步加強(qiáng)智能化安全技術(shù)，提高信息系統(tǒng)的風(fēng)險抵御能力。通過定期維護(hù)和檢查系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)范性，配置權(quán)限登錄密碼等有效措施抵御非法入侵，構(gòu)建數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系，保障基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和重要信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。建立健全風(fēng)險防范制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻的應(yīng)用，并對所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)管理人才，對相關(guān)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，指定專門的網(wǎng)絡(luò)安全管理員定期做好軟件殺毒、更新工作，關(guān)注數(shù)據(jù)背后隱藏的管理風(fēng)險。

3.加大資金投入，建立數(shù)據(jù)共享平臺

事業(yè)單位財務(wù)智能化體系是由各個相互關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)組成，各個財務(wù)客戶端之間不再是信息孤島，而是層層遞進(jìn)的關(guān)系，為單位營造出一個綜合化的管理環(huán)境。在財務(wù)智能化體系下，財務(wù)人員對采集到的各項會計信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，單位各部門通過信息交流平臺進(jìn)行信息共享，打破“信息孤島”，獲取最新的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。因此，事業(yè)單位要想全面提升整體業(yè)務(wù)的發(fā)展，就必須實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化融合，通過財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、信息部門等共同努力，將分散的信息有效結(jié)合起來，使業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化、透明化。事業(yè)單位財務(wù)人員要加強(qiáng)信息技術(shù)的知識儲備，通過各方面調(diào)研，協(xié)助智能化軟件系統(tǒng)的研發(fā)，尋找切實可行的方法構(gòu)建財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺，擔(dān)當(dāng)財務(wù)智能化體系的設(shè)計者和監(jiān)督者。

4.培養(yǎng)高端復(fù)合型會計人才

事業(yè)單位要做好財務(wù)智能化建設(shè)，關(guān)鍵在于培養(yǎng)出一支水平過硬的財會隊伍。財務(wù)智能化體系下的會計核算和傳統(tǒng)的會計核算有一定的區(qū)別，事業(yè)單位財務(wù)人員要跟上時代的步伐，努力學(xué)習(xí)新的知識體系，拓展自身的知識視野，提高計算機(jī)系統(tǒng)的操作能力，使自己成為高端復(fù)合型會計人才，更好地為單位財務(wù)管理服務(wù)。目前新政府會計制度的執(zhí)行使很多事業(yè)單位財務(wù)人員對新舊制度的銜接感到困惑，因此事業(yè)單位也應(yīng)該向會計人員多提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會，使財務(wù)人員提高認(rèn)識、轉(zhuǎn)變觀念，提升自己的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)能力。

結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)智能化是社會進(jìn)步的必然產(chǎn)物，是當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理發(fā)展的新方向。每個財務(wù)工作者都應(yīng)當(dāng)認(rèn)清形勢，抓住機(jī)遇，積極面對挑戰(zhàn)，加強(qiáng)智能化專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，創(chuàng)新進(jìn)取，提高智能化技術(shù)的應(yīng)用能力，盡快適應(yīng)新形勢下事業(yè)單位財務(wù)管理工作的需求。

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作者：楊婧 單位：江蘇省疾病預(yù)防控制中心