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小微企業(yè)薪酬管理變革

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小微企業(yè)薪酬管理變革

經(jīng)過數(shù)十載的發(fā)展,小微企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分。根據(jù)國家工商總局2014年年初的《全國小微企業(yè)發(fā)展報告》顯示,截至2013年年底,小微企業(yè)總數(shù)占到全國各類企業(yè)總數(shù)的76.57%,創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)價值占到國內(nèi)生產(chǎn)總值的60%,解決我國1.5億人口的就業(yè),70%以上的新增就業(yè)和再就業(yè)人口[1]。小微企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)的地位和作用日漸突出,其生存狀態(tài)直接影響到國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,但復(fù)雜多變的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢,讓大多數(shù)小微企業(yè)面臨困境。調(diào)查顯示,僅有12%的小微企業(yè)表示在近幾年營業(yè)額快速或高速增長,近50%的小微企業(yè)反映市場需求不足、產(chǎn)品銷售困難,近60%的小微企業(yè)反映市場競爭壓力加大[1]。如何通過薪酬管理變革充分激發(fā)人力資源的潛在能力,從而提升企業(yè)競爭力,是小微企業(yè)急待解決的困局。

1小微企業(yè)薪酬管理存在的問題及原因分析

1.1對薪酬管理的重要性認(rèn)識不足

在知識經(jīng)濟(jì)時代,人力資源作為企業(yè)競爭力最重要的資源,長期以來在小微企業(yè)中沒有得到應(yīng)有的重視。數(shù)據(jù)顯示,接近一半的小微企業(yè)中人力資源部門的地位仍然處在財務(wù)部門之后,人力資源部門地位偏低的企業(yè)多于地位偏高的企業(yè),超過30%的小微企業(yè)的人力資源部門仍處在尋求關(guān)注、爭取待遇的局面[2]。

1.2薪酬水平缺乏外部競爭性

小微企業(yè)迫于經(jīng)營壓力,多方面控制企業(yè)成本,包括人力資源成本。數(shù)據(jù)顯示,超過70%的小微企業(yè)薪酬水平處在當(dāng)?shù)赝兄邢掠嗡?,員工離職原因中有22.1%的比例認(rèn)為待遇低。小微企業(yè)采取的薪酬水平市場拖后政策缺乏外部競爭性,導(dǎo)致對高質(zhì)量員工的吸引力不足,員工的流失率偏高。滯后于外部競爭性水平的薪酬政策削弱了小微企業(yè)吸引和保留潛在員工的能力,同時又不能提供未來收益作為補償,員工對企業(yè)的組織承諾度、團(tuán)隊意識、個人績效和組織績效都會受到負(fù)面影響。

1.3薪酬水平對員工的激勵不足

數(shù)據(jù)顯示,不足一半的小微企業(yè)年終獎分配是以個人年度績效為依據(jù),超過50%的小微企業(yè)是依據(jù)老板喜好或平均分配發(fā)放年終獎[2]。薪酬是員工和企業(yè)之間的心理契約,這種契約通過員工對薪酬狀況的感知來影響員工的工作行為、態(tài)度和績效,產(chǎn)生激勵作用。小微企業(yè)薪酬制度的不完善,薪酬發(fā)放的隨意性,薪酬與績效之間的關(guān)聯(lián)度不高,必然對員工的激勵無法產(chǎn)生積極正面的影響。

2小微企業(yè)薪酬管理變革

2.1實施戰(zhàn)略性薪酬管理

小微企業(yè)競爭力不足、增長乏力,其中一個很重要的原因是薪酬管理沒有從企業(yè)的總體戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略出發(fā),而是就薪酬論薪酬,就制度論制度,不重視薪酬管理對企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略實現(xiàn)的重要作用。正因為小微企業(yè)在薪酬管理方面缺乏戰(zhàn)略眼光,所以導(dǎo)致對員工、團(tuán)隊激勵效果收效甚微,組織績效無法達(dá)成預(yù)期目標(biāo),在激烈的市場競爭中不能保持長久的生命力。在當(dāng)今瞬息萬變的經(jīng)營環(huán)境中,薪酬管理不再是人力資源管理體系中的一個環(huán)節(jié)或者僅僅是一種保健因素,它的作用和影響已經(jīng)超越了人力資源管理乃至企業(yè)管理框架的局限,直接影響到企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略本身。為應(yīng)對時刻變化的外部環(huán)境,小微企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略的高度和層面看待薪酬管理,充分認(rèn)識到薪酬管理對員工、企業(yè)具有的重大影響作用,積極實施薪酬管理變革,使之持續(xù)成為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的重要源泉[3]。

2.2薪酬體系再造

數(shù)據(jù)顯示,技術(shù)人員、中層管理者、高層管理者是小微企業(yè)最難招聘的三種人才類型,累計比例達(dá)到81.9%,這表明小微企業(yè)運用的傳統(tǒng)薪酬體系無法適應(yīng)企業(yè)和員工的需要,因此必須根據(jù)變化的經(jīng)營環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略重新設(shè)計和變革。小微在運用技能薪酬體系和能力薪酬體系時,可以充分利用團(tuán)隊可變薪酬、個人可變薪酬、利潤分享、一次性獎勵和股權(quán)激勵多種形式,滿足不同層次、不同時期員工的需求。小微企業(yè)招聘員工難與福利制度不完善有著密不可分的關(guān)聯(lián)。作為間接薪酬的福利是薪酬體系的重要環(huán)節(jié),是不容忽視的吸引和保留員工的有力工具。同時,有效的福利制度有助于強化小微企業(yè)員工的歸屬感和忠誠感,在雇用關(guān)系中增加情感成分,提高員工的工作滿意度。福利制度的完善,小微企業(yè)應(yīng)在提供國家規(guī)定的法定福利政策,如為員工購買社會保險,提供帶薪休假等基礎(chǔ)之上,建立彈性福利計劃,滿足員工個性化的需求,在可承擔(dān)福利成本水平的條件下提高福利制度的激勵性。

2.3制定薪酬溝通策略

薪酬溝通是指為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),管理層與員工通過某種途徑或方式將薪酬信息,包括薪酬戰(zhàn)略、薪酬制度、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬價值取向等內(nèi)容相互溝通交流,并取得相互理解的過程。薪酬溝通屬于薪酬管理的重要組成部分,是一種有效的激勵機制,但往往被小微企業(yè)所忽視。目前小微企業(yè)的薪酬溝通大多僅限于從上到下的告知,或者是薪酬發(fā)放后的詢問。不僅薪酬溝通的內(nèi)容存在局限,而且還存在溝通方式單一、周期過長、溝通滿意度不高等問題。薪酬溝通能夠為小微企業(yè)員工創(chuàng)造良好的工作軟環(huán)境,使員工能在人際關(guān)系和諧、心情舒暢的氛圍中工作,有利于激發(fā)員工的工作熱情,吸收并留住優(yōu)秀人才。同時,薪酬溝通可以把小微企業(yè)的組織文化、價值觀念、企業(yè)遠(yuǎn)景有效地傳導(dǎo)給員工,引導(dǎo)員工行為與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致,進(jìn)而激勵員工。為了順應(yīng)薪酬管理的變革,小微企業(yè)應(yīng)將薪酬溝通貫穿于薪酬管理的始終,涵蓋薪酬管理的各個環(huán)節(jié)。因為只有這樣,才能確保薪酬管理與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略保持一致,也才能讓員工接受薪酬管理的變革。同時,薪酬溝通必須開誠布公、公開透明、及時和直接,讓員工能夠方便、準(zhǔn)確和高效地獲取薪酬方面的各種信息,避免由于信息缺失導(dǎo)致員工對薪酬管理的滿意度下降。薪酬溝通除了采取紙質(zhì)媒介、會議、面對面等傳統(tǒng)的方式以外,還可以利用內(nèi)網(wǎng)、即時溝通軟件、電子郵件等現(xiàn)代電子媒介方式。

作者:黃軍生 單位:鄂州職業(yè)大學(xué)

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