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一、工業(yè)企業(yè)會計發(fā)展內部控制體系分析
會計內控體系是一項系統(tǒng)過程,它牽涉到企業(yè)內部的方方面面,對企業(yè)的生存和發(fā)展具有決定性的影響。工業(yè)會計的基礎性職能是核算和監(jiān)督工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)運營活動;而伴隨企業(yè)運營活動的開展,經(jīng)營資金也在不斷運動中。那么,工業(yè)企業(yè)內部控制體系的建立就顯得迫在眉睫了。
二、對工業(yè)企業(yè)會計內控體系建立的若干思考
(一)會計內控體系的建立需要融入工業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略決策
目前我國工業(yè)企業(yè)通常將會計內控制度看成是財務機構的工作,與公司其它部門和領導層沒有關系。如此一來,會計內控體系的建立就顯得困難重重;而即使建立了會計內控體系,往往也不健全,進而無法進行高效的內部控制管理活動。因此,必須將會計內控體系的建立融進工業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略決策中,該內控體系才能發(fā)揮作用。
(二)要重視會計內控工作
工業(yè)企業(yè)要強化會計內控意識,深度了解和意識到會計內控體系的建立對企業(yè)生產(chǎn)運營活動的現(xiàn)實意義。企業(yè)領導層應以身作則,利用自身的人格魅力,帶動公司全體員工進行內控體系的建設工作。此外,應做好宣導工作,讓全員參與到內控體系的建設過程中來,并在內控過程中承擔起應負的職責。要依據(jù)企業(yè)本身的實際運營情況,訂立科學、合理、符合實際的企業(yè)會計內控管理計劃,加強企業(yè)材料采購、生產(chǎn)運營、營銷、收付款、成本消費、投融資等方面的會計管理工作,使會計內控工作在企業(yè)中找到“用武之地”。
(三)建立、完善工業(yè)企業(yè)的會計內控制度體系
工業(yè)企業(yè)應建立和完善工業(yè)企業(yè)的會計內控體系,健全會計核算體制;探尋和建設科學、規(guī)范的企業(yè)會計內控管理模式。同時,還應建立會計內控管理的責任指標體系,以工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)運營目標和文化觀念作為內控工作的基本取向,并對企業(yè)各類管理職能機構進行詳盡的說明,以此保障會計內控制度的順利實行。另外,應強化企業(yè)會計內控工作的獨立性,保證會計內控工作的公正性。通常情況下,企業(yè)應建立以下內控體制:貨幣資金內控體制、營銷與收款內控體制、采購與付款內控體制、成本消費內控體制、固定資產(chǎn)內控體制、對外擔保內控體制、對外投資內控體制、籌資內控體制等等。
(四)以會計內控目標為中心,分層次貫徹執(zhí)行
企業(yè)會計控制的目標是保證會計信息的真實性,預防會計信息失真,保護企業(yè)的資產(chǎn)安全、完備,它能預防會計信息產(chǎn)生損傷或被盜竊。企業(yè)應以該目標為中心,至上而下、分層次進行,而目標的分解應權衡目標的可計量性。這是由于如果目標不能計量,就無法得知工作的進度,也就無法進行考核,從而無法有效激勵員工。會計控制目標的策劃還應權衡上下級目標的連接,應使企業(yè)中全體員工都能參與。假如通過極大的努力都無法完成會計內控目標,那么工業(yè)企業(yè)職員就會在工作中迷失。目標分解后需要貫徹和落實,需要采取一系列的控制策略、流程和舉措以保障目標被貫徹執(zhí)行。例如:要讓財務會計報告體現(xiàn)其可靠性,這就牽涉到單位內部控制的各方面,僅財務部門來說,就牽涉到財務會計部門的職位設置以及單位內部會計核算方法和成本核算方法的訂立。此外,應建立資產(chǎn)盤存和清查體制、建立內部稽核體制,并定期審計財務制度和內外部對賬體制。至于對會計工作人員的獎懲制度也必須明確。工業(yè)企業(yè)應強化各機構間的會計信息交流和協(xié)作,更新財務軟件的辦公版塊,提升軟件在會計核算、財務解析、風險估測等方面的準度和質量,從而實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)會計內控管理工作的智能化、信息化和數(shù)字化。
三、補充
在對工業(yè)企業(yè)會計內控體系進行構建時,假如不能及時、完整而準確地收集與企業(yè)管理有關的各類會計信息與非會計信息、不能與有關機構和管理層進行信息的交流和運用,那么會計內控體系的建設將遇到極大的阻滯。如果會計內控體系因為某些原因導致失效或失控,那么將給工業(yè)企業(yè)帶來損失。一是會計信息失真。會計內控體系的不健全或是領導層人員為利益鋌而走險都會導致假賬的產(chǎn)生,這不但對企業(yè)的管理有影響,使企業(yè)蒙受損失,也使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的實施出現(xiàn)問題,嚴重時甚至會影響國家的經(jīng)濟秩序;二是導致資產(chǎn)被轉移,貪污和盜竊事件頻繁發(fā)生。四、結束語從工業(yè)企業(yè)的會計發(fā)展的態(tài)勢來看,建立和健全工業(yè)企業(yè)的會計內控體系已刻不容緩。為保護企業(yè)的資產(chǎn)和對企業(yè)資產(chǎn)進行監(jiān)督,會計內控體系的建立和健全都要以法制為基礎、以內部結算中心為核心,建立和健全貨幣資金的內控體制。此外,應推行資金集中管理預案,以現(xiàn)金流量為基礎,實施全方位的資金預算管理體制。相信在不遠的未來,隨著工業(yè)企業(yè)越來越重視會計內控體系,工業(yè)企業(yè)也能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
作者:王蓮君 單位:杭州市水上公共觀光巴士有限公司財務部