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行政管理科室量化績效考核

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行政管理科室量化績效考核

【摘要】在現(xiàn)階段高校行政管理工作實(shí)施下,通過績效考核等方式的采取能夠更好的加強(qiáng)行政管理工作的科學(xué)實(shí)施,對(duì)高校的綜合運(yùn)營具有良好的促進(jìn)作用。就實(shí)際工作實(shí)施的情況而言,其所采取的科室量化績效考核方式應(yīng)用效率較為一般,沒有起到良好的促進(jìn)作用,績效考核的應(yīng)用方式存在一定的問題。鑒于此,本文通過對(duì)當(dāng)前在高校行政管理工作實(shí)施下所采取的科室量化績效考核問題進(jìn)行分析,制定更好的改善性策略,促進(jìn)工作的有效展開,為高校行政管理工作實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)保障。

【關(guān)鍵詞】高校;行政管理;績效考核;措施探討

一、高校行政管理績效考評(píng)制度存在的問題及成因分析

(一)行政管理科室量化績效考核的現(xiàn)狀

在高校行政管理工作的實(shí)施中,采取科室量化的績效考核方式,對(duì)其工作具有較大的促進(jìn)作用。就當(dāng)前高校的行政管理工作實(shí)施而言,其中會(huì)有較多的問題存在,導(dǎo)致在工作的實(shí)施中,其價(jià)值作用無法做到充分的發(fā)揮,教師在工作中的目標(biāo)明確度不夠,且整個(gè)工作質(zhì)量沒有充分的保障。行政管理工作實(shí)施下的科室量化效果較為一般,教師在工作中的積極性不足,自身價(jià)值作用無法做到充分發(fā)揮,績效考核沒有科學(xué)性,實(shí)際操作下的可行性不強(qiáng),沒有做到對(duì)其工作的全面制度構(gòu)建。

(二)高校行政管理績效考評(píng)存在問題

科室量化績效考核在實(shí)際應(yīng)用中,其制度的不完善,造成實(shí)際應(yīng)用中存在較多的問題,主要分為以下方面:

1.職責(zé)不明

在當(dāng)前高校行政管理工作的實(shí)施中,內(nèi)部權(quán)力的集中度過高,且對(duì)權(quán)力實(shí)際歸屬并沒有根據(jù)科室機(jī)構(gòu)的設(shè)置作出全新的分配,導(dǎo)致多部門在管理工作的實(shí)施中,實(shí)際權(quán)力的使用會(huì)有交叉等問題,在對(duì)事件進(jìn)行解決的過程中實(shí)際經(jīng)過的程序較為繁瑣,部門之間有權(quán)力競爭以及責(zé)任推諉等情況,造成實(shí)際行政工作實(shí)施的力度不足。此外,一些行政部門占據(jù)權(quán)力的享受,對(duì)問題解決并沒有做到責(zé)任的明確劃分,導(dǎo)致在工作的分配中,對(duì)其權(quán)力的劃分、績效的考核等造成一定的工作障礙,在量化績效考核工作實(shí)施中,無法做到對(duì)權(quán)力結(jié)構(gòu)的真實(shí)反映,對(duì)工作的質(zhì)量缺少保障。且高效在行政管理工作實(shí)施中,績效考核缺乏公平性,制度實(shí)施不具備科學(xué)性。

2.缺少與績效考評(píng)機(jī)制配套的激勵(lì)機(jī)制

在績效考核工作的實(shí)施中,激勵(lì)措施的采取本質(zhì),是對(duì)人所潛在的冬季進(jìn)行激發(fā),以此對(duì)其工作的積極性進(jìn)行調(diào)動(dòng),引導(dǎo)人們根據(jù)工作要求,或是在目標(biāo)的引導(dǎo)下,通過相應(yīng)行為的實(shí)施,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行完成。在績效考核工作的實(shí)施中,對(duì)制度的制定需要對(duì)成績表現(xiàn)較好的教師或是員工給予一定的鼓勵(lì),促進(jìn)其工作狀態(tài)的更好呈現(xiàn),對(duì)一些表現(xiàn)較差的員工同樣需要給予激勵(lì)措施,就當(dāng)前在高校的行政管理工作實(shí)施匯總,科室量化采取的績效考核形式過于機(jī)械化,且工作方式較為單一,最終員工的工作會(huì)被其實(shí)際成績所記錄。一些高校在工作中,針對(duì)績效較差的員工所指定的激勵(lì)制度較為欠缺,一些員工受績效較差等影響會(huì)有較大的壓力,且對(duì)一些高校在行政管理工作的實(shí)施中,會(huì)有一些特別的規(guī)定,對(duì)于績效考核較差的員工可能面臨降職或失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致績效考核本身在實(shí)施中所具有的督促意義喪失,適當(dāng)?shù)募?lì)能夠更加促進(jìn)工作人員積極性的提升,有利于目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)。

二、高校行政管理績效考評(píng)的優(yōu)化

通過上文中對(duì)現(xiàn)階段,在高校行政管理工作實(shí)施中,科室量化績效考核方式采取中現(xiàn)狀的分析,以及對(duì)其問題的研究,為保證考核方式作用的充分發(fā)揮,應(yīng)該通過以下方面的措施采取,對(duì)其管理方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化。

(一)責(zé)權(quán)明晰,科學(xué)劃分權(quán)力

對(duì)權(quán)力做到合理的分配,對(duì)義務(wù)與所需要承擔(dān)的責(zé)任做到科學(xué)的劃分,保證對(duì)程序在優(yōu)化中能夠更為合理,促進(jìn)行政管理工作者能夠推動(dòng)部門之間銜接性的提升,避免發(fā)生權(quán)利重疊等情況,改善責(zé)任推諉的現(xiàn)象,以此保證在行政管理工作的實(shí)施中,科室量化績效考核工作的實(shí)施對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的制定針對(duì)性更加明確,強(qiáng)化制度實(shí)施的貫徹度,促進(jìn)其價(jià)值作用的充分發(fā)揮,避免造成人力資源的浪費(fèi),以此為工作的績效考核奠定科學(xué)的實(shí)施依據(jù)。

(二)科學(xué)化績效考評(píng)制度

1.考核指標(biāo)的統(tǒng)一與差異性

在高校的行政管理工作中,績效考核應(yīng)該確定一致化的指標(biāo),此外對(duì)指標(biāo)在落實(shí)中應(yīng)該與實(shí)際情況結(jié)合,具有一定的差異性。行政在實(shí)施中,對(duì)績效考評(píng)需要保證其公平性,工作實(shí)施內(nèi)容阿囧為繁瑣,不同的工作處理方式各不相同。為此,對(duì)指標(biāo)在確定中,需要與行政事務(wù)本身結(jié)合,對(duì)其做到差異性對(duì)待,同時(shí)需要保證在最終績效考核中,具有一定的整體性。

2.指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)化設(shè)置

績效考核需要對(duì)指標(biāo)加以設(shè)計(jì),保證其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的合理性。指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)在設(shè)置中的合理性,是對(duì)其考核價(jià)值的評(píng)判,對(duì)高校行政管理具有一定的決定影響。結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)對(duì)指標(biāo)進(jìn)行明確,借助績效考核對(duì)高校行政管理中的問題做到真實(shí)反映。

(三)多元化利用績效考評(píng)制度

績效考核應(yīng)該具有多樣化,采取綜合行政管理考量,一些高校在考核中過于注重結(jié)果,應(yīng)該改變理念,充分使用結(jié)果形式,注重價(jià)值的發(fā)揮,優(yōu)化管理內(nèi)容,促進(jìn)工作積極性的提升,保證工作效率。

三、結(jié)語

綜合而言,在當(dāng)前高校行政管理工作的展開中,存在一定的問題,導(dǎo)致實(shí)際工作效率較低,工作質(zhì)量無法得到有效保障,通過科室量化績效考核管理方式的采取,能夠更好的優(yōu)化工作實(shí)施內(nèi)容,創(chuàng)新工作方式,制定科學(xué)的績效考核制度,為量化績效考核方式的展開,進(jìn)行規(guī)范化引導(dǎo),完善績效考核的實(shí)施體系,為高校工作效率的更好提升,提供充足的保障,推動(dòng)高校的更好發(fā)展。

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作者:王鯤鵬 單位:北京化工大學(xué)文法學(xué)院