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全面預(yù)算管理的應(yīng)用

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全面預(yù)算管理的應(yīng)用

一、鋼鐵企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

(一)預(yù)算日常管理制度和獎勵考核機(jī)制的不完善

預(yù)算日常管理制度的缺失、激勵與考核機(jī)制未進(jìn)行動態(tài)調(diào)整與完善,導(dǎo)致了目前部分鋼鐵企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行的效果并不理想,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的獎勵與懲罰也很難落到實(shí)處。鋼鐵企業(yè)的全面預(yù)算管理的實(shí)行并不是一蹴而就的,它必須具有相應(yīng)的制度作為保障,以此來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部員工的積極參與,日常管理制度和相應(yīng)的獎勵機(jī)制就是最好的保障。預(yù)算的日常管理制度促使企業(yè)的各部門對預(yù)算的執(zhí)行,而獎勵機(jī)制是提高企業(yè)員工積極性的重要手段,促使預(yù)算的有效執(zhí)行。但是在鋼鐵企業(yè)實(shí)際的預(yù)算工作中,日常管理制度并沒有得到很好的實(shí)施,其預(yù)算的考評只是在年末來進(jìn)行,而這個時候的預(yù)算執(zhí)行已經(jīng)接近尾聲,并不能有效的加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行,全面預(yù)算的管理效果不好,使得其獎勵機(jī)制的實(shí)施意義不大,致使對于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核并未能真正落到實(shí)處,削弱了預(yù)算控制功效,最終使得全面預(yù)算的管理效果不好。

(二)全面預(yù)算管理不夠細(xì)致

全面預(yù)算管理的目的就是為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)預(yù)算的流程包括預(yù)算的編制、執(zhí)行、考評和調(diào)整,整個流程都是圍繞著企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行的,從而加強(qiáng)對企業(yè)的資源進(jìn)行配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)合理的管理,使企業(yè)的利益最大化。但是在鋼鐵企業(yè)的實(shí)際預(yù)算管理過程中,企業(yè)做的還是不夠細(xì)致,還沒有使全面預(yù)算的管理完美的實(shí)現(xiàn)。細(xì)致的完成全面預(yù)算管理就是指,鋼鐵企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分量化,便于企業(yè)各部門對預(yù)算的執(zhí)行,建立一套全方位的預(yù)算考評體系,規(guī)劃出預(yù)算管理的每一個環(huán)節(jié),從而使預(yù)算管理完美的完成,達(dá)到預(yù)算管理的目標(biāo)。到目前為止,我國的鋼鐵企業(yè)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了預(yù)算管理的不足,開始逐步向著預(yù)算管理全面細(xì)致化邁進(jìn),使得企業(yè)從單一的財(cái)務(wù)預(yù)算管理細(xì)分為資金預(yù)算管理和各部門業(yè)務(wù)的預(yù)算管理,向全面預(yù)算管理的目標(biāo)又邁進(jìn)了關(guān)鍵的一步。

二、針對鋼鐵行業(yè)全面預(yù)算管理中的問題提出的一些建議

(一)建立健全的預(yù)算管理工作體系

建立健全的預(yù)算管理工作體系,是促使全面預(yù)算管理在鋼鐵企業(yè)中發(fā)揮其最大效用的最基本的一個措施。為了確保鋼鐵企業(yè)的全面預(yù)算管理工作順利的完成,必須嚴(yán)格執(zhí)行鋼鐵企業(yè)中制定的預(yù)算管理制度和績效考核辦法,并依據(jù)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況定期(月度、季度、年度)進(jìn)行預(yù)算的考評,最后再依據(jù)優(yōu)良情況對各部門進(jìn)行獎勵,最終實(shí)現(xiàn)權(quán)力、責(zé)任與利益三者的統(tǒng)一,全面調(diào)動企業(yè)員工的積極性,促進(jìn)全面預(yù)算的執(zhí)行。

(二)做好全面細(xì)致的預(yù)算編制工作

鋼鐵企業(yè)的全面預(yù)算編制管理,確定了鋼鐵企業(yè)經(jīng)營管理活動中的一個基礎(chǔ)的目標(biāo),具有較強(qiáng)的約束性,為鋼鐵企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理指明了一個具體的目標(biāo),是鋼鐵企業(yè)各級各部門的行為準(zhǔn)則,是預(yù)算執(zhí)行者進(jìn)行自我約束、自我控制的標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行全面預(yù)算的編制時,一定要實(shí)現(xiàn)編制內(nèi)容的細(xì)致化,保證編制內(nèi)容的面面俱到。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制工作的細(xì)致化,鋼鐵企業(yè)可以按照預(yù)算的編制程序,充分考慮到企業(yè)具體的經(jīng)營情況,對預(yù)算的編制方案進(jìn)行反復(fù)調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)編制的預(yù)算方案中的目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃相一致。在這個過程中,企業(yè)可以從局部到全面、由粗放轉(zhuǎn)向精細(xì),實(shí)現(xiàn)鋼鐵企業(yè)全面預(yù)算的具體化、細(xì)致化。

(三)做好全面預(yù)算的執(zhí)行工作

匯編完畢的公司年度全面預(yù)算方案一旦被依次報公司經(jīng)理層、董事會和股東大會審定并由公司股東大會最終正式批準(zhǔn),就不能進(jìn)行隨意調(diào)整,因此只有嚴(yán)格執(zhí)行了鋼鐵企業(yè)的全面預(yù)算管理制度,才可以有效控制鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營管理活動等方面的風(fēng)險,才能最大限度保證鋼鐵企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。鋼鐵企業(yè)只有不斷的完善企業(yè)的各項(xiàng)制度,才能使企業(yè)的各部門在進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作時有了具體的操縱規(guī)范,便于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的開展,同時也有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的管理。

(四)做好鋼鐵企業(yè)預(yù)算管理的有效監(jiān)察,提高效率

鋼鐵企業(yè)中的各個職能和業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期、動態(tài)向掌管著全面預(yù)算核心信息的財(cái)務(wù)部門報送相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行分析報表和表外信息,這是企業(yè)各部門對預(yù)算執(zhí)行情況的依據(jù),也是一種財(cái)務(wù)部門對各部門預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控方式。財(cái)務(wù)部門要對這些報表和預(yù)算的相關(guān)信息進(jìn)行分析,找出各個部門在預(yù)算執(zhí)行方面的不足,并找出相應(yīng)的解決對策,然后促使企業(yè)財(cái)務(wù)部門糾正預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的錯誤,便于鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,提高預(yù)算的執(zhí)行效率,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督之間的良性循環(huán)。

(五)完善全面的預(yù)算管理考評體系

全面預(yù)算管理考評體系是企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵一步,它既是本次預(yù)算管理循環(huán)的終結(jié)又是下次預(yù)算管理循環(huán)的開始,科學(xué)、合理的預(yù)算績效考核體系能夠有效促進(jìn)鋼鐵企業(yè)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施與開展,進(jìn)而支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和貫徹企業(yè)經(jīng)營方針,提升企業(yè)核心競爭力。因而完善全面預(yù)算管理考評體系應(yīng)從以下幾個各方面著手:首先,保證預(yù)算編制的指標(biāo)具有可行性,目標(biāo)符合鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展要求;其次,完善預(yù)算管理考評體系的內(nèi)容,包括各部門預(yù)算的執(zhí)行態(tài)度、預(yù)算執(zhí)行與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況的差異性分析、合理的調(diào)整措施、調(diào)整的及時性、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)的差異等;最后,檢查本輪全面預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控是不是分離,全面預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果的評價是否落實(shí)到位。在開展以上工作的基礎(chǔ)上,針對發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和不足,進(jìn)一步完善下一輪次的全面預(yù)算管理評價體系,形成了一種動態(tài)的糾偏、完善過程,從而提升鋼鐵企業(yè)全面預(yù)算管理水平和實(shí)施效果。

三、結(jié)束語

本文主要論述的是如何加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)的全面預(yù)算管理。只有加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)的全面預(yù)算管理,才能促進(jìn)鋼鐵企業(yè)更加好的利用全面預(yù)算管理這一工具,使鋼鐵企業(yè)在實(shí)行嚴(yán)格的全面預(yù)算管理后變得更加具有競爭力。

作者:孫宇 單位:寶山鋼鐵股份有限公司