企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

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摘要：企業(yè)固定資產(chǎn)的管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展具有重要的作用，但是從目前企業(yè)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀來看，固定資產(chǎn)的管理還存在著很多問題，這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展以及核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升非常不利。因此，企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，為固定資產(chǎn)的管理奠定良好的基礎(chǔ)。本文就企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行探析。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

1引言

固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占據(jù)著非常重要的地位，也是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力的重要因素，因此要想促進(jìn)企業(yè)的正常持續(xù)發(fā)展，就一定要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，建設(shè)有效的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，這樣才能有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，讓企業(yè)在新時(shí)期獲得發(fā)展。

2企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

在企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，首先要明確固定資產(chǎn)管理的需求，企業(yè)可以從實(shí)際出發(fā)，對(duì)目前企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題進(jìn)行分析，然后針對(duì)這些問題來設(shè)計(jì)針對(duì)性更強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。從目前的情況來看，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理缺乏有效的管理方法，由于企業(yè)的固定資產(chǎn)一般是由財(cái)務(wù)部門來負(fù)責(zé)，因此財(cái)務(wù)部門會(huì)直接采用財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊來進(jìn)行管理，這樣不僅大大增加了固定資產(chǎn)管理的工作量，同時(shí)也凸顯出各種問題。另外，在固定資產(chǎn)的管理中，對(duì)于固定資產(chǎn)的購置和報(bào)銷的流程不夠合理，缺乏有效的制度，固定資產(chǎn)的采購沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求來做好規(guī)劃，最終造成了資源的浪費(fèi)。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的利用不充分，沒有加強(qiáng)資源在不同部門的共享。企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的后續(xù)管理環(huán)節(jié)也存在著一定的問題，沒有處理好報(bào)廢的固定資產(chǎn)。針對(duì)這些問題，企業(yè)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，一定要以此為導(dǎo)向來設(shè)計(jì)，確定固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要具備的功能。從存在的問題來看，要想改善現(xiàn)階段固定資產(chǎn)的這些問題，就一定要在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)的查詢功能、修改功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)信息的處理、收集和存放，這樣才能便于管理，最終實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)劃性。系統(tǒng)中應(yīng)該包含采購申請(qǐng)業(yè)務(wù)和固定資產(chǎn)報(bào)廢業(yè)務(wù)，提高采購申請(qǐng)的計(jì)劃性，使其滿足企業(yè)的發(fā)展需求，同時(shí)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，應(yīng)該確保系統(tǒng)的可操作性原則，提高系統(tǒng)的實(shí)用性和智能化，使系統(tǒng)能夠針對(duì)重點(diǎn)管理內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)管理。同時(shí)還應(yīng)該確保系統(tǒng)能夠方便管理和維護(hù)，由于固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比例一般比較大，而固定資產(chǎn)的變動(dòng)性也很大，因此需要在系統(tǒng)的維護(hù)和管理中減少花費(fèi)的時(shí)間，確保系統(tǒng)方便管理和維護(hù)，才能真正發(fā)揮系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

3企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能性需求分析

在企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的功能性需求分析，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要應(yīng)該包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：采購申請(qǐng)業(yè)務(wù)和固定資產(chǎn)報(bào)廢業(yè)務(wù)，其中采購業(yè)務(wù)又可以分為計(jì)劃內(nèi)申請(qǐng)和計(jì)劃外申請(qǐng)。計(jì)劃內(nèi)申請(qǐng)是業(yè)務(wù)部門按照預(yù)算計(jì)劃來對(duì)需要采購哪些固定資產(chǎn)提出申請(qǐng)，這部分需要完全符合預(yù)算計(jì)劃，如果固定資產(chǎn)采購的金額和數(shù)量超過了預(yù)算計(jì)劃，那么系統(tǒng)就會(huì)將采購申請(qǐng)自動(dòng)退回。計(jì)劃外申請(qǐng)是企業(yè)針對(duì)一些突發(fā)的狀況和情況提出采購固定資產(chǎn)的申請(qǐng)，這一申請(qǐng)需要通過計(jì)劃委員會(huì)的審批才能實(shí)現(xiàn)。固定資產(chǎn)報(bào)廢也是固定資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容，在管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)報(bào)廢業(yè)務(wù)，按照業(yè)務(wù)部門提出固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)—資產(chǎn)中心進(jìn)行審核—領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批—賬務(wù)處理這一流程來實(shí)現(xiàn)，通過這一規(guī)范化的流程來強(qiáng)化固定資產(chǎn)報(bào)廢管理，讓固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范。其中業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，主要是項(xiàng)目管理部門按照固定資產(chǎn)的報(bào)廢計(jì)劃以及報(bào)廢要求來提出報(bào)廢申請(qǐng)；資產(chǎn)中心審核是財(cái)務(wù)相關(guān)部門來對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定，并提出處理意見，并以此作為是否符合報(bào)廢要求的重要依據(jù)；報(bào)廢審批就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者來審批固定資產(chǎn)的報(bào)廢計(jì)劃以及報(bào)廢清單；賬務(wù)處理就是由財(cái)務(wù)部門來對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的價(jià)值信息進(jìn)行審核，并將固定資產(chǎn)的處理和退庫交由相關(guān)部門處理，最后進(jìn)行賬務(wù)的處理。具體來說，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該包含基礎(chǔ)信息管理、固定資產(chǎn)采購管理、采購計(jì)劃管理、固定資產(chǎn)日常管理等功能模塊，在每一個(gè)模塊中又包含一些小的模塊。例如，在基礎(chǔ)信息管理業(yè)務(wù)中，又包括計(jì)劃科目管理、資產(chǎn)分類管理、供應(yīng)商管理、員工信息管理和組織機(jī)構(gòu)管理等。

3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)應(yīng)該包括基礎(chǔ)信息管理、固定資產(chǎn)采購管理、計(jì)劃管理、固定資產(chǎn)日常管理、任務(wù)管理、合同和付款管理以及系統(tǒng)管理這7個(gè)系統(tǒng)，每一個(gè)子系統(tǒng)中又包含一些功能模塊。其中基礎(chǔ)信息管理包括資產(chǎn)分類管理、固定資產(chǎn)的選型管理、計(jì)劃科目管理計(jì)劃模板管理和供應(yīng)商管理模塊，固定資產(chǎn)采購管理包括固定資產(chǎn)采購合同管理、采購申請(qǐng)?zhí)幚?、?jì)劃內(nèi)采購申請(qǐng)和計(jì)劃外采購申請(qǐng)，計(jì)劃管理包括計(jì)劃周期管理、計(jì)劃編制、計(jì)劃調(diào)整、計(jì)劃匯總和資金預(yù)算查詢，固定資產(chǎn)日常管理包括固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用管理、固定資產(chǎn)的臺(tái)賬差異查詢以及固定資產(chǎn)的臺(tái)賬管理，任務(wù)管理中包括參與的任務(wù)、發(fā)起任務(wù)、待辦任務(wù)和流程監(jiān)控，合同和付款管理包括合同付款和合同管理，系統(tǒng)管理包括角色管理模塊、權(quán)限管理模塊、用戶管理模塊和系統(tǒng)日志模塊。

4結(jié)語

綜上所述，企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)應(yīng)該從企業(yè)的發(fā)展實(shí)際需求和現(xiàn)狀出發(fā)，針對(duì)企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理的實(shí)際需求來設(shè)計(jì)符合企業(yè)運(yùn)行情況的固定資產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)。從而提高固定資產(chǎn)的管理效率，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的審計(jì)、清理、評(píng)估和核算等，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置和最大化利用，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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作者:李麗香 單位:山西省太原市熱力公司