企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)

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［摘要］對(duì)于建筑企業(yè)而言，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是其管理的重要組成部分，對(duì)優(yōu)化建筑企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化有著重大現(xiàn)實(shí)意義。隨著建筑企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)會(huì)計(jì)工作也提出了更高要求，要想發(fā)揮會(huì)計(jì)職能和作用，建筑企業(yè)就必須立足現(xiàn)狀，加快內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)，為內(nèi)部會(huì)計(jì)工作提供約束和保障。文章就建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)作了相關(guān)分析。

［關(guān)鍵詞］建筑企業(yè);會(huì)計(jì);內(nèi)部控制制度

1建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的重要性分析

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是運(yùn)用專業(yè)的手段對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)管，有效控制內(nèi)部會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)工作有序、穩(wěn)定開展的一系列活動(dòng)。對(duì)于建筑企業(yè)而言，建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及的資金額較大，如果不能有效做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作，就會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，不僅會(huì)影響到建筑企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還會(huì)影響到國(guó)家利益。為此，加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)至關(guān)重要。一方面，建筑企業(yè)所建立的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度首先應(yīng)確保企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是合法合規(guī)的。只有建立起完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，才能更好地貫徹落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)。另一方面，加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)，可以更好地規(guī)范和約束會(huì)計(jì)行為，防范并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正財(cái)務(wù)核算中的錯(cuò)誤和舞弊行為，避免以權(quán)謀私、攜款潛逃的現(xiàn)象發(fā)生，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、完整。另外，加快內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的需要。健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，有助于規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)工作水平和效率，為建筑企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)決策的科學(xué)性和有效性提供保障。

2建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有利于降低內(nèi)部會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，有利于經(jīng)營(yíng)層全面了解自身經(jīng)營(yíng)狀況，進(jìn)而制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)策略。影響建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的因素多，要想促進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的有序開展，就必須建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

2.1合理設(shè)置崗位

崗位不清晰、職責(zé)不明確是當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作中常見(jiàn)問(wèn)題，會(huì)嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)工作的有效開展。對(duì)此，建筑企業(yè)應(yīng)合理設(shè)置相關(guān)崗位。首先，各基層項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)、出納以及材料員應(yīng)由本部直接委派，實(shí)行直線管理;其次，本部及項(xiàng)目部應(yīng)遵循不相容職務(wù)相分離原則，合理設(shè)置相關(guān)部門及部門內(nèi)部崗位，并明確其職責(zé)和業(yè)務(wù)范疇。

2.2制定統(tǒng)一的分級(jí)負(fù)責(zé)管理制度

建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作涉及內(nèi)容非常多，為了保證相關(guān)工作的有效性，企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的分級(jí)負(fù)責(zé)管理制度。工程合同、金額較大材料合同制定以及項(xiàng)目盈利制度應(yīng)由企業(yè)本部負(fù)責(zé);零星材料合同、班組合同制定權(quán)放在項(xiàng)目部，項(xiàng)目部要無(wú)條件執(zhí)行企業(yè)制定的各項(xiàng)計(jì)劃、履行企業(yè)簽訂的各項(xiàng)合同。另外，零星材料合同及班組合同應(yīng)向企業(yè)本部相應(yīng)的職能部門報(bào)備;屬于項(xiàng)目正常施工付款的應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，較大資金支出需經(jīng)過(guò)企業(yè)本部審批。

2.3完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制

建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作中之所以會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真，就是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不完善。對(duì)此，要想提高會(huì)計(jì)工作的有效性，建筑企業(yè)必須建立有效的監(jiān)督機(jī)制。首先，要建立稽核制度，定期委派專員對(duì)工程各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行稽核，對(duì)相關(guān)項(xiàng)目、財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)資料進(jìn)行稽核，從而防止作弊。［1］審查時(shí)，要注意審查收支業(yè)務(wù)的真實(shí)性、手續(xù)的完整性、業(yè)務(wù)處理的合理合規(guī)性。其次，要健全管理制度，對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)相關(guān)工作進(jìn)行全面的管理，確保相關(guān)工作符合規(guī)范，處于可控范圍內(nèi)。

2.4制定財(cái)務(wù)保管制度

財(cái)務(wù)保管制度是建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容，為了確保資金的合理使用，建筑企業(yè)應(yīng)建立有效的財(cái)務(wù)保管制度。首先財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)已攤銷完的低值易耗品及周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行核對(duì)，并單獨(dú)設(shè)置備查簿，做好相應(yīng)的記錄工作;其次，對(duì)施工所需的原材料，進(jìn)出料都應(yīng)開具進(jìn)出料單，并送交財(cái)務(wù)入賬。［2］另外，每月終了，財(cái)務(wù)人員要協(xié)同材料員對(duì)材料的庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，防止施工材料被私自挪用。

3建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的有效實(shí)施

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是提高會(huì)計(jì)工作有效性的保障，但是在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施過(guò)程中，會(huì)受到諸多因素的影響，如人為因素、信息不暢通等，不利于內(nèi)部控制制度作用的發(fā)揮。對(duì)此，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效的措施，肅清內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施過(guò)程中的障礙。

3.1強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的管理

建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的主體是人，如果企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員能力不足、職業(yè)素質(zhì)不高，就會(huì)造成內(nèi)部控制失效，增加內(nèi)部會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，企業(yè)必須對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員進(jìn)行有效管理。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭作用，嚴(yán)格遵循既定的相關(guān)規(guī)章制度，支持各級(jí)管理人員依章辦事，不越級(jí)指揮。其次，強(qiáng)化工作人員的培訓(xùn)，使其了解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)制度，促使他們能夠按照規(guī)章制度來(lái)辦事。［3］最后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要全面了解內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的思想動(dòng)態(tài)，定期開展職業(yè)培訓(xùn)，全面提升他們的道德修養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì)，為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作打造一支高素質(zhì)、綜合能力強(qiáng)的隊(duì)伍。

3.2構(gòu)建統(tǒng)一的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

長(zhǎng)期以來(lái)，建筑企業(yè)各部門存在著各自為政的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象會(huì)造成信息得不到共享，給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的實(shí)施造成障礙。對(duì)此，建筑企業(yè)必須保持各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息傳遞渠道暢通。一方面，要結(jié)合自身內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的需要，構(gòu)建統(tǒng)一的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以信息化手段來(lái)推進(jìn)會(huì)計(jì)工作的有效開展;另一方面，要將企業(yè)各部門統(tǒng)一納入到信息化系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的高效流通和共享。［4］在推進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，要對(duì)故意隱瞞信息的人員要給予懲罰，對(duì)有礙信息傳遞的制度及時(shí)修改。

3.3加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施的考核

為了確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度落實(shí)到實(shí)處，并發(fā)揮應(yīng)有的作用，企業(yè)必須定期對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的實(shí)施情況進(jìn)行有效的考核，檢查內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，然后有針對(duì)性地加以改進(jìn)和完善。企業(yè)管理部門要不定期地進(jìn)行抽查和隨訪，了解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施情況，對(duì)不能按照內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度來(lái)辦事的人員要給予處罰，對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的人員給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。［5］

4結(jié)論

綜上，加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)是發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的保障，是提升企業(yè)管理水平，降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要基礎(chǔ)。面對(duì)日益復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，建筑企業(yè)要認(rèn)清現(xiàn)狀，構(gòu)建健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，嚴(yán)格按照內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理，提高內(nèi)部會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，為建筑企業(yè)的健康發(fā)展提供強(qiáng)有力支持。

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作者：谷寧 單位：山西宏廈第一建設(shè)有限公司