稅務(wù)檔案管理全文(5篇)

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，相關(guān)的稅務(wù)制度也在不斷地完善。但就我國(guó)企業(yè)目前的稅務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)看，很多企業(yè)在稅務(wù)管理方面存在著許多的問(wèn)題，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到稅務(wù)管理的重要性，在稅務(wù)管理方面混亂無(wú)章，嚴(yán)重地影響了企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。本文將對(duì)企業(yè)稅務(wù)管理的問(wèn)題進(jìn)行分析，并且有針對(duì)性地提出優(yōu)化策略，希望能夠有所啟示。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；稅務(wù)管理問(wèn)題；優(yōu)化策略

一、企業(yè)稅務(wù)管理工作存在的問(wèn)題

（一）與稅收相關(guān)的法律意識(shí)淡薄

只要企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生利潤(rùn)就必須要納稅，這是稅法明確規(guī)定的。但是很多企業(yè)卻存在著偷稅漏稅、騙稅欠稅的行為，認(rèn)為少繳遲繳稅費(fèi)事不大，查出來(lái)補(bǔ)交就可以了。這些想法都是法律意識(shí)淡薄的表現(xiàn)，這些想法在各大大小小的企業(yè)中都有企業(yè)在踐行。雖然國(guó)家在不斷地讓利企業(yè)，但仍有企業(yè)在走擦邊球，只為贏得一些蠅頭小利。然而這些一時(shí)的利益只能是當(dāng)下嘗到甜頭，并不能使企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)的利益。而且這些為法律所禁止的行為不僅是藐視法律的行為，而且也可能演變成犯罪行為，更是有損企業(yè)形象，影響企業(yè)發(fā)展。

（二）缺乏稅收籌劃觀念

在實(shí)際的稅收管理工作中，很多企業(yè)的稅收管理工作人員都欠缺稅收籌劃觀念。缺乏了稅收籌劃這一環(huán)，將無(wú)法使企業(yè)減免相應(yīng)的稅費(fèi)，也可能多交一些本不該交的稅，從而增加了企業(yè)的稅費(fèi)負(fù)擔(dān)。從這個(gè)層面來(lái)看，這樣的稅務(wù)管理工作是失敗的。

［摘要］為確保自身可持續(xù)發(fā)展，港口物流企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展道路上必須重視自身稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控，盡到依法納稅的義務(wù)并通過(guò)合法進(jìn)行籌劃保障自身利益。文章對(duì)港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)含義與特點(diǎn)進(jìn)行闡述，對(duì)港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控中主要存在的涉稅事項(xiàng)工作流程不夠完整、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不能有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)政策未能得到有效執(zhí)行、稅務(wù)資料管理被忽視以及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自查不到位問(wèn)題進(jìn)行分析，提出在嚴(yán)格遵守稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控原則的基礎(chǔ)上，提高港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)、稅務(wù)崗位專(zhuān)業(yè)能力與稅收籌劃水平并加強(qiáng)涉稅政策執(zhí)行、涉稅檔案整理與稅務(wù)信息傳遞與溝通，以此全面提高港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，幫助港口物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］港口物流企業(yè);稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防控

受貿(mào)易環(huán)境等因素影響，港口物流企業(yè)在經(jīng)營(yíng)及發(fā)展中面臨多重挑戰(zhàn)，此背景下，進(jìn)一步做好港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控為港口物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及發(fā)展創(chuàng)造有利條件成為當(dāng)務(wù)之急。本文將對(duì)港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控策略展開(kāi)探究。

1港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)含義

港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，是指港口物流企業(yè)在開(kāi)展稅務(wù)相關(guān)工作時(shí)沒(méi)有做到“依法納稅，合法避稅”，最終可能導(dǎo)致港口物流企業(yè)出現(xiàn)損失。港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括兩方面:一是未依法納稅，簡(jiǎn)單來(lái)講是港口物流公司在理解或執(zhí)行稅收政策時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，沒(méi)有嚴(yán)格按照稅收政策規(guī)定進(jìn)行納稅，此時(shí)港口物流企業(yè)可能會(huì)面臨高額罰款;二是未合理進(jìn)行稅收籌劃，就是企業(yè)對(duì)稅收政策理解不夠透徹，稅收籌劃工作質(zhì)量與效率偏低，導(dǎo)致港口物流企業(yè)錯(cuò)失本可享受的稅收優(yōu)惠政策。

2港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)分析

港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有四個(gè)特點(diǎn):特點(diǎn)一，損益性。是指稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生會(huì)導(dǎo)致港口物流企業(yè)出現(xiàn)利益損失，比如未合理進(jìn)行稅收籌劃致港口物流企業(yè)多繳納稅款、未依法納稅導(dǎo)致港口物流企業(yè)面臨高額罰款等，都是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具備損益性的常見(jiàn)表現(xiàn)。特點(diǎn)二，客觀性。是指港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，無(wú)論企業(yè)采取何種措施該風(fēng)險(xiǎn)也不會(huì)消失。特點(diǎn)三，普遍性。是指稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)普遍存在于港口物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中。特點(diǎn)四，不確定性。盡管港口物流企業(yè)可通過(guò)采取管理措施對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控，但依舊難以準(zhǔn)確預(yù)料到稅收風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)與后果。

摘要：21世紀(jì)以來(lái)檔案記憶研究作為一種新的理論研究范式逐漸成為國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)者的重要研究方向之一?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下，為貫徹落實(shí)黨的和二中、三中、四中全會(huì)精神，優(yōu)化稅收環(huán)境，國(guó)家稅務(wù)總局進(jìn)一步深化稅務(wù)系統(tǒng)“放管服”改革，但由于稅收的強(qiáng)制性、無(wú)償性和固定性，在持續(xù)推進(jìn)“放管服”改革的過(guò)程中，出現(xiàn)了不同程度的監(jiān)管問(wèn)題，本文通過(guò)研究建構(gòu)稅收檔案記憶，提出建構(gòu)存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；檔案記憶；稅收

引言

21世紀(jì)以來(lái)檔案記憶研究作為一種新的理論研究范式逐漸成為國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)者的重要研究方向之一，眾所周知，檔案作為人類(lèi)文明發(fā)展的重要成果，是一種重要的信息資源和知識(shí)資源，檔案信息和檔案知識(shí)、檔案文化等概念也深入到社會(huì)和人民生活中，成為廣泛傳播的語(yǔ)詞。隨著檔案記憶理論的成熟，檔案記憶概念的運(yùn)用也愈來(lái)愈多，檔案在社會(huì)記憶研究中的獨(dú)特作用使得對(duì)檔案記憶進(jìn)行分析十分必要。[1]稅收檔案作為檔案工作中的重要內(nèi)容具有一定地位。馬克思指出：“賦稅是政府機(jī)器的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，而不是其它任何東西?！?、“國(guó)家存在的經(jīng)濟(jì)體現(xiàn)就是捐稅?！边@些都說(shuō)明了稅收對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)生活和社會(huì)文明的重要作用?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)讓人們的生活發(fā)生了翻天覆地的變化，網(wǎng)絡(luò)成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇鄙俚慕M成部分。因此在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下，為貫徹落實(shí)黨的和二中、三中、四中全會(huì)精神，優(yōu)化稅收環(huán)境，國(guó)家稅務(wù)總局進(jìn)一步深化稅務(wù)系統(tǒng)“放管服”改革，但由于稅收的強(qiáng)制性、無(wú)償性和固定性，在持續(xù)推進(jìn)“放管服”改革的過(guò)程中，出現(xiàn)了不同程度的監(jiān)管問(wèn)題，那么在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，如何在建立社會(huì)信用體系和推進(jìn)“放管服”改革的大背景下，怎樣才能更好地做好事前、事中、事后監(jiān)管。因此在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下研究建構(gòu)稅收檔案記憶存在的問(wèn)題，希望能在建立社會(huì)信用體系的社會(huì)背景下，以信用監(jiān)管為著力點(diǎn)、以互聯(lián)網(wǎng)為介質(zhì)，發(fā)揮稅收檔案的宣傳教育作用，以此促進(jìn)納稅人的納稅誠(chéng)信。

1建構(gòu)稅收檔案記憶的意義

1.1建構(gòu)稅收檔案記憶對(duì)社會(huì)記憶建構(gòu)的意義

稅收是國(guó)家財(cái)政收入的主要來(lái)源、是國(guó)家調(diào)控經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的重要手段、是調(diào)節(jié)收入分配的重要工具、具有監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用和維護(hù)國(guó)家權(quán)益的重要作用，國(guó)家通過(guò)稅收籌集財(cái)政收入，并通過(guò)預(yù)算安排將用之于財(cái)政支出，進(jìn)行交通、水利等基礎(chǔ)設(shè)施和城市公共建設(shè)，支持農(nóng)村和地區(qū)協(xié)調(diào)發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，滿(mǎn)足人民群眾日益增長(zhǎng)的物質(zhì)、文化等方面的需要。因此稅收檔案記憶是社會(huì)記憶、國(guó)家記憶的重要組成部分，稅收檔案記憶反映了一個(gè)的國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷程，對(duì)社會(huì)記憶建構(gòu)具有重要意義。

摘要：發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，由出售方向購(gòu)買(mǎi)方簽發(fā)的文本，主要內(nèi)容包括向購(gòu)買(mǎi)者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等，它是會(huì)計(jì)賬務(wù)的重要憑證，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù)，也是國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理的有力工具。但是，隨著時(shí)代的發(fā)展、科技的進(jìn)步，紙質(zhì)發(fā)票的各種弊端不斷浮現(xiàn)而出，不僅對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)帶來(lái)不利影響，也使財(cái)務(wù)管理增加了難度。順應(yīng)時(shí)代和財(cái)務(wù)管理需求，電子發(fā)票的誕生和推廣成為當(dāng)今財(cái)務(wù)管理的新型有力手段，成為了新時(shí)代財(cái)務(wù)管理中的又一創(chuàng)新舉措。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票；財(cái)務(wù)管理

一、電子發(fā)票發(fā)展推廣的背景

借助“互聯(lián)網(wǎng)＋稅務(wù)”的東風(fēng)，我國(guó)適時(shí)試點(diǎn)電子網(wǎng)絡(luò)發(fā)票。2012年國(guó)家發(fā)改委出臺(tái)《關(guān)于組織開(kāi)展國(guó)家電子商務(wù)示范城市電子商務(wù)試點(diǎn)專(zhuān)項(xiàng)的通知》，《通知》中提出戰(zhàn)略目標(biāo)—網(wǎng)上信用、電子認(rèn)證、在線支付和物流配送等支撐體系及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施基本滿(mǎn)足電子商務(wù)的發(fā)展需求，電子商務(wù)在拓展國(guó)際國(guó)內(nèi)兩個(gè)市場(chǎng)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、方便百姓生活、改善民生、提高政府管理與服務(wù)能力等方面取得明顯成效。這一政策出臺(tái)，立馬引起社會(huì)各界的關(guān)注。此后，從2013年第一張電子發(fā)票增值稅電子普通發(fā)票的面世，到2015年北京市、上海市、深圳市以及浙江省增值稅電子發(fā)票試點(diǎn)運(yùn)行，到2016年全國(guó)全面推行增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具增值稅電子普通發(fā)票，再到2020年《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》，電子發(fā)票是信息時(shí)代的產(chǎn)物，是國(guó)家科技興國(guó)對(duì)政務(wù)管理水平尤其是財(cái)務(wù)管理水平的提升，近年來(lái)我國(guó)對(duì)電子發(fā)票的探索一直未停下腳步，在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)管理、財(cái)務(wù)管理方面取得了很多有效的成效，但也存在著諸多需要改進(jìn)之處。

二、電子發(fā)票推廣對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極影響

紙質(zhì)發(fā)票存在不易保存、難以管理等特點(diǎn)，不利于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的優(yōu)化和財(cái)務(wù)管理的提升。電子發(fā)票的推廣有利于財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步提高，對(duì)提升工作效率、優(yōu)化工作流程、規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、杜絕虛開(kāi)發(fā)票假發(fā)票和包稅制等方面有著積極的影響，同時(shí)在國(guó)家提倡綠色發(fā)展、節(jié)能減排方面也有積極效果。

(一)提高財(cái)務(wù)管理中的工作效率、精簡(jiǎn)發(fā)票周轉(zhuǎn)流程傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票需要人工進(jìn)行計(jì)算、分析、匯總、整合，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作效率低下，容易忙中出錯(cuò)；電子發(fā)票依托信息化工作平臺(tái)，互聯(lián)網(wǎng)+模式可以讓電子發(fā)票各類(lèi)要素根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求提取整合相關(guān)信息，對(duì)減少人為誤差，防止不良事件的發(fā)生，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率具有有效積極影響。同時(shí)，電子發(fā)票具有快速生產(chǎn)的特點(diǎn)，提供方可以通過(guò)各種信息交流平臺(tái)和社交軟件實(shí)時(shí)提供給收方，特別是不同地區(qū)的發(fā)票流動(dòng)可以有效避免長(zhǎng)時(shí)間等待和周轉(zhuǎn)過(guò)程中遺失等風(fēng)險(xiǎn)。在報(bào)銷(xiāo)方面，對(duì)于信息化程度較高的單位，信息化電子發(fā)票可直接從單位辦公平臺(tái)提交，財(cái)務(wù)核實(shí)人和相關(guān)負(fù)責(zé)人可在線實(shí)時(shí)審批，從而減少了不必要的等待與流程，大大提高了辦事、工作效率。

摘要：在新技術(shù)不斷推陳出新、飛速發(fā)展，電子發(fā)票數(shù)量逐日增加的背景下，醫(yī)院完善會(huì)計(jì)檔案管理信息化已迫在眉睫。新技術(shù)背景下，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化亟需解決各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接，使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等在醫(yī)院層級(jí)實(shí)行流程、元數(shù)據(jù)、歸檔標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，并與檔案管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。同時(shí)，逐步實(shí)行電子會(huì)計(jì)檔案“單套制”，并對(duì)部分存量會(huì)計(jì)檔案“數(shù)字化”。此外，運(yùn)用區(qū)塊鏈等技術(shù)保障檔案信息安全，建立健全安全保障體系。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會(huì)計(jì)檔案；信息化

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是醫(yī)院日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映醫(yī)院經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，從會(huì)計(jì)報(bào)表到財(cái)務(wù)分析，從預(yù)算資料到?jīng)Q算資料，從會(huì)計(jì)憑證到記賬憑證，從成本核算到工資發(fā)放，一系列的財(cái)務(wù)管理過(guò)程最終形成會(huì)計(jì)檔案。營(yíng)改增后，電子發(fā)票數(shù)量逐日增加，用戶(hù)可以通過(guò)掃碼或郵箱獲取電子發(fā)票，一些建立網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的企業(yè)，已不需要粘貼紙質(zhì)發(fā)票，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)。中國(guó)電信廣東分公司2012年開(kāi)始會(huì)計(jì)檔案電子化試點(diǎn)，每年節(jié)約成本1000萬(wàn)元，每年節(jié)省庫(kù)房約400平方米，不需異地調(diào)卷，立卷環(huán)節(jié)減少，工作效率提高。在物聯(lián)網(wǎng)、云存儲(chǔ)、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新技術(shù)不斷推陳出新、飛速發(fā)展的背景下，醫(yī)院完善會(huì)計(jì)檔案管理信息化已迫在眉睫。

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化的現(xiàn)狀分析

1.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理面臨的問(wèn)題（1）檔案數(shù)量愈見(jiàn)增多。按照新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案中數(shù)量最多的會(huì)計(jì)憑證保管期限由15年增至30年，很多年難以銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀檔案所騰挪的空間又不足以存放新產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案，為庫(kù)房存儲(chǔ)空間帶來(lái)極大壓力。（2）紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案查檔不便。會(huì)計(jì)檔案經(jīng)移交檔案室后，財(cái)務(wù)人員及其他職工如需查閱會(huì)計(jì)檔案必須到檔案室，一旦財(cái)務(wù)人員與檔案工作人員某一方無(wú)法到場(chǎng)，就無(wú)法進(jìn)行檔案查閱。（3）電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)未開(kāi)展。自2016年開(kāi)始，電子發(fā)票已被各行各業(yè)使用，而在很多醫(yī)院，仍停留在紙質(zhì)載體的管理層級(jí)，甚至在電子發(fā)票日益增多的情況下，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)仍需將電子發(fā)票驗(yàn)證打印，電子發(fā)票的便利與現(xiàn)行紙質(zhì)發(fā)票的管理制度已然無(wú)法對(duì)接，甚至某種程度上反而增加了職工報(bào)銷(xiāo)的難度。2.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化的法律保障信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，電子檔案及其法律效力逐漸得到認(rèn)同。2015年，國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào)），于2015年12月1日起，在全國(guó)范圍推行增值稅電子普通發(fā)票。2015年12月，財(cái)政部和國(guó)家檔案局聯(lián)合了新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中，認(rèn)可了電子會(huì)計(jì)檔案的地位和效力。2019年4月26日公布的《國(guó)務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》第十二條提到：符合檔案管理要求的電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。2019年12月26日公布的《最高人民法院關(guān)于修改<關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定>》中提到：“電子數(shù)據(jù)包括下列信息和電子文件：……文檔、圖片、音頻、視頻、數(shù)字證書(shū)、計(jì)算機(jī)程序等電子文件；其他以數(shù)字化形式存儲(chǔ)、處理、傳輸?shù)哪軌蜃C明案件事實(shí)的信息?！?020年新修訂的《檔案法》中明確提出：“電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用?！边@些法律法規(guī)的出臺(tái)與修改為電子會(huì)計(jì)檔案提供了法律保障。3.醫(yī)院現(xiàn)行管理系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)依據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有OA系統(tǒng)、HRP系統(tǒng)、電子病歷系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等，分屬各部門(mén)管理與運(yùn)行，互不關(guān)聯(lián)，輸出與存儲(chǔ)格式不同，與檔案管理系統(tǒng)互不兼容。這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)是醫(yī)院在信息化建設(shè)方面的進(jìn)展與體現(xiàn)，同時(shí)是信息化未能同步規(guī)劃、同步建設(shè)所帶來(lái)的負(fù)面結(jié)果，但也為醫(yī)院信息化整體構(gòu)建奠定了一定的基礎(chǔ)。各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行或多或少都在產(chǎn)生電子文件，如財(cái)務(wù)工作中，工作核算、績(jī)效考核、各項(xiàng)明細(xì)賬目等都通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行分析與生成；人事工作中，職工花名冊(cè)、職務(wù)職稱(chēng)任免等都在人事系統(tǒng)中管理。目前，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化需要解決的是各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接、及電子文件歸檔問(wèn)題。

二、頂層設(shè)計(jì)：跨系統(tǒng)的信息共享平臺(tái)

1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容對(duì)接大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)時(shí)代，數(shù)據(jù)集中、共建共享是發(fā)展趨勢(shì)，高度系統(tǒng)集成是會(huì)計(jì)檔案信息化的關(guān)鍵，分散式檔案管理已不適應(yīng)發(fā)展需求。新修訂的《檔案法》第三十六條提到，推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互銜接。第四十一條，推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門(mén)共享利用。構(gòu)建醫(yī)院信息資源服務(wù)平臺(tái)，集成辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等各業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)，分系統(tǒng)內(nèi)各自部門(mén)運(yùn)行，并最終都與檔案管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)歸檔的原始數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集，所有系統(tǒng)內(nèi)形成的電子檔案都可直接歸檔至檔案管理系統(tǒng)，并通過(guò)檔案管理系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)。2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)科學(xué)在醫(yī)院層級(jí)實(shí)行統(tǒng)一管理流程、統(tǒng)一元數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一歸檔標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為重要部分，既包含前段財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，也應(yīng)符合電子檔案的歸檔格式與標(biāo)準(zhǔn)要求。首先，梳理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作，確保會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表輸出電子格式，明確電子會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍及歸檔流程，確定“單套制”與“雙套制”的適用范圍。其次，制定數(shù)據(jù)接入技術(shù)規(guī)范，包括文件格式、接入頻率、背景結(jié)構(gòu)、校驗(yàn)規(guī)則等標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在線歸檔。3.利用優(yōu)化，歸檔與查檔流程簡(jiǎn)化紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的歸檔流程可細(xì)分為打印、組卷、編目、裝訂、裝盒、上架。實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的信息共享后，對(duì)于實(shí)行“單套制”保管的會(huì)計(jì)檔案，可以省略打印、手動(dòng)組卷、裝訂、裝盒、上架等過(guò)程，將組卷、編目、移交等流程轉(zhuǎn)至系統(tǒng)間進(jìn)行。財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中對(duì)待移交檔案定期移交，編制目錄并根據(jù)統(tǒng)一設(shè)定的檔號(hào)規(guī)則生成檔號(hào)，打印移交清單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交歸檔，編目信息、電子會(huì)計(jì)檔案元數(shù)據(jù)等信息一并移交。檔案管理系統(tǒng)接收移交數(shù)據(jù)后，對(duì)歸檔信息各項(xiàng)要求進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后歸檔流程完成。查檔利用流程進(jìn)一步優(yōu)化，電子會(huì)計(jì)檔案移交后，擁有權(quán)限的財(cái)務(wù)人員可自行查閱系統(tǒng)內(nèi)生成的電子會(huì)計(jì)檔案，也可通過(guò)檔案查詢(xún)功能申請(qǐng)查閱存量會(huì)計(jì)檔案的原文“數(shù)字化”版本；普通職工查檔經(jīng)由財(cái)務(wù)人員審批并提交申請(qǐng)（如圖1）。