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現(xiàn)代人社會(huì)生活比較繁忙,很多新人都選擇在酒店舉行婚宴,既減輕了負(fù)擔(dān),又給人以好印象。選擇五星級(jí)酒店辦終身大事費(fèi)用固然不低,卻可以讓人美夢(mèng)成真!怎樣使新娘、新郎覺得享受到至高無上的照顧與艷羨呢?我們要做到的是“全方位包辦”,使酒店成為“婚宴第一家”提供個(gè)性化服務(wù)始終做到最好。每一對(duì)新人的文化背景、社會(huì)環(huán)境、戀愛經(jīng)過都有著自己的特點(diǎn),也都有對(duì)自己婚禮的不同理解和設(shè)想。因此根據(jù)新人的不同特點(diǎn),我們有針對(duì)性地策劃出個(gè)性鮮明、風(fēng)格各異的婚禮個(gè)案如下。
一、 個(gè)性化婚慶儀式的內(nèi)容
個(gè)性婚禮已成為都市的一道亮麗風(fēng)景線。越來越多的新人在籌辦婚事時(shí),不再滿足于盲目追隨和效仿別人,而是開始注重個(gè)性的展示,真正辦一個(gè)屬于自己的婚禮,使婚禮成為人生旅程的新起點(diǎn),成為二人最輝煌的瞬間,
歐式浪漫的燭光婚禮、喜慶熱鬧的中式豪華皇家婚禮、經(jīng)典時(shí)尚的舞會(huì)式婚禮、獨(dú)具個(gè)性的下午茶式Party等等各具特色的婚禮形式能適應(yīng)酒店不同的場地,不僅能很好的宣傳酒店的觀景優(yōu)勢和餐飲特色還能恰倒好處的利用各個(gè)廳減少酒店在婚禮預(yù)定高峰期的場地限制,突出了新穎的婚宴格調(diào)。
歐式浪漫燭光婚禮:
燭光婚禮最突出的特點(diǎn)是洋氣、優(yōu)雅、別致、浪漫。司儀主持。當(dāng)婚禮開始時(shí),室內(nèi)燈光漸暗,靜光燈打開,全場準(zhǔn)備好婚禮的音樂。燭光婚禮上還有一位特別的人物是督導(dǎo),他穿深色西裝,戴白手套?;槎Y上所有的內(nèi)容都聽從督導(dǎo)的的引導(dǎo)?;槎Y儀式在30分鐘內(nèi)完成。婚宴的最佳地點(diǎn)選擇就是二樓四季廳和三樓百樂門。
燭光婚禮入場分三種:一是新郎新娘同時(shí)緩緩地步入婚禮現(xiàn)場。室內(nèi)的鮮花撒在他們身上。二是新娘由父兄手挽手,走到鮮花(氣球)拱門,然后長輩再把新娘的手遞給新郎,新人再進(jìn)入婚禮現(xiàn)場。三是新娘的婚紗要特長,手捧的鮮花要非常的好(以淡色為主,通常是白玫瑰或者百合花),新娘一個(gè)人款款地走進(jìn)婚禮現(xiàn)場,伴娘隨后,兩個(gè)花童一同走進(jìn)來,走向舞臺(tái),新郎在舞臺(tái)等候,然后雙雙向賓客鞠躬。
燭光婚禮程序:
1.司儀向賓客介紹新人父母。
2.司儀站在臺(tái)下(婚禮現(xiàn)場專門設(shè)置一個(gè)講臺(tái))聽從督導(dǎo)引導(dǎo)。
3.請(qǐng)證婚人講話(時(shí)間大約3分鐘)。
4.在婚禮的音樂聲中,新人宣讀愛的誓言。第一段新娘讀,第二段新郎讀,第三
段新郎新娘合讀。
5.雙方家長代表發(fā)言。
6.蛋糕放在舞臺(tái)的左邊,高度一般是三層或五層。在上面放一對(duì)新人模型。代
表新生活的第一步。
7.新郎新娘倒大號(hào)的香檳酒。香檳放在舞臺(tái)的右邊。預(yù)示讓愛源源不斷流長。
8.新郎新娘喝交杯酒。
9.婚宴開始。雙方向父母敬酒,表達(dá)感謝養(yǎng)育之恩。
10.然后新人雙雙第一次退場。這時(shí)場內(nèi)的燈光暗下去,放煙霧氣,點(diǎn)燃每餐桌 上準(zhǔn)備好的蠟燭,舞臺(tái)上也會(huì)出現(xiàn)巨大的蠟燭,當(dāng)婚禮音樂響起,新人親自點(diǎn)燃。
11.接著第二次新人雙雙退場,等新娘換好中式旗袍,新郎換好唐裝,再雙雙步入婚禮現(xiàn)場。新郎新娘向父母獻(xiàn)花?;檠缯介_始。
12.新郎新娘開始一桌一桌的敬酒,玩比較文雅的婚禮游戲。
13.婚宴結(jié)束,新人和雙方父母在舞臺(tái)上向來賓致謝,新郎新娘在拱門門口目送客人離去。
布置效果圖附后。
中式豪華皇家婚禮宴會(huì)
中式豪華皇家婚禮突出的特點(diǎn)是熱烈、喜慶、張揚(yáng)、古典。體現(xiàn)了中國傳統(tǒng)的婚禮習(xí)俗.婚禮開始之前,事先安排民樂班子的入坐地點(diǎn),扮演皇帝、公公的人員到位?;槎Y上所以的的程序和內(nèi)容由公公一手引領(lǐng)。舉行儀式的時(shí)間稍長。此宴會(huì)的優(yōu)點(diǎn)是在任何一個(gè)餐廳都可實(shí)用。
花車到達(dá)酒店,鑼鼓聲中行進(jìn)三四百米,到達(dá)拜天地的地方,隨著主持人的一聲吆喝,新郎抱起新娘走到紅地毯,新娘的腳不可以落地。中式婚禮儀式正式開始。中午十二點(diǎn)婚宴必須開始。
豪華皇家婚禮程序:
1.新郎新娘來到雙親面前,四位家長分坐在四把龍椅上,八仙桌在四位家長中間桌上放兩個(gè)燭臺(tái)和紅燭,還有瓜子、花生、核桃、桂圓、紅棗(代表早生貴子,和和美美)。
2.隨著婚禮主持人一聲吆喝,夫妻雙方跪拜天地。
3.先拜高堂,再夫妻對(duì)拜,然后三磕九 拜。
4.新郎用一桿稱為新娘掀起紅蓋頭,表示稱心如意。
5.童女端上一碗餃子給新娘吃。餃子不能煮熟。主持人問新娘:生不生?新娘答:生。
6.新人行完中式禮儀,全家合影。
經(jīng)典時(shí)尚西式婚慶酒會(huì)
年輕人大多有新的主張與過人的精力,不喜歡隆重地拜天地,很多人喜歡辦一場舞會(huì),和賓客一起為婚禮獻(xiàn)出狂歡式的祝福。這樣的晚宴很洋化、很優(yōu)雅、很隨興。
婚慶酒會(huì)分為兩個(gè)內(nèi)容:一是新郎新娘及來賓在湘翠軒用餐。湘翠軒的的布局和服務(wù)都采用自助式,全場播放浪漫的西式音樂,大家酒足飯飽后來到百樂門(包場消費(fèi))。另外西式婚慶酒會(huì)可以直接在三樓百樂門舉行,酒會(huì)開始之前要求司儀等及時(shí)到位。
西式婚慶酒會(huì)程序:
賓客入場就坐
伴郎致辭
宴會(huì)開始
新郎新娘切蛋糕
新人跳第一支舞
舞會(huì)+自助餐正式開始
新娘拋花球(新郎拋襪圈)
賓客入舞池開始舞會(huì)
劉力啟
身份證號(hào)碼
性 別
男
年 齡
27歲
政治面貌
群眾
婚姻狀況
未婚
視 力 狀 況
1.5
身高(厘米)
169 cm
體重(公斤)
58 kg
民 族
漢族
戶口所在地
南昌市(含區(qū)市縣)
技術(shù)職稱
最 高 學(xué) 歷
本科
現(xiàn)居住地
南昌市(含區(qū)市縣)
畢業(yè)時(shí)間
2010
求 職 狀 態(tài)
目前正在找工作
電話、手機(jī)
1351791179*
個(gè)人主頁
地 址
江西省南昌市火炬大道481號(hào)
郵編
330011
受教
育及
培訓(xùn)
狀況
2006年9 月 至 2012年7月
南昌大學(xué)
新聞學(xué) 本科
專業(yè)描述:
工
作
經(jīng)
驗(yàn)
摘
要
任職公司名稱: 南昌日?qǐng)?bào)社 。
實(shí)習(xí)記者
工作職責(zé)和業(yè)績:
主要負(fù)責(zé)新聞采寫,發(fā)表稿件30余篇。
任職公司名稱: 南昌日?qǐng)?bào)社 。
2008年7 月 至 2008年8月
實(shí)習(xí)記者
工作職責(zé)和業(yè)績:
任職公司名稱: 泰和縣電視臺(tái) 。
2007年7 月 至 2007年8月
實(shí)習(xí)記者
工作職責(zé)和業(yè)績:
主要負(fù)責(zé)新聞采寫,發(fā)表作品若干。
求職意向
現(xiàn)從事行業(yè):
商業(yè)服務(wù)/中介行業(yè)
現(xiàn)從事職業(yè):
銷售/顧問類
現(xiàn)職位級(jí)別:
高級(jí)決策層(CEO、EVP、GM...)
期望月薪:
1500-2000元
目前月薪:
500元以下
可到崗時(shí)間:
一個(gè)月以內(nèi)
期望工作性質(zhì):
全職
欲工作地區(qū):
江西省、南昌市(含區(qū)市縣)
欲從事行業(yè):
互聯(lián)網(wǎng)、廣告/營銷/公關(guān)、健身/運(yùn)動(dòng)、電視/媒體/影視、貿(mào)易/進(jìn)出口/外貿(mào)
欲從事職業(yè):
行政總監(jiān)、廣告、文案/策劃、采編/電話采編、編輯
技能特長
能好好利用搜索引擎搜索自己想要的信息資源。
外語水平
第一外語:英語 普通英語四級(jí)
第二外語:英語 普通英語四級(jí)
興趣愛好
戶外運(yùn)動(dòng)、音樂
自我簡評(píng)
一是對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的組成認(rèn)識(shí)不足。會(huì)計(jì)電算化雖已實(shí)施較長時(shí)間,但會(huì)計(jì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏會(huì)計(jì)檔案管理的經(jīng)驗(yàn),很多單位只是將打印出的會(huì)計(jì)檔案存檔,并未將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存,從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。電算化會(huì)計(jì)檔案比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案具有更廣泛的內(nèi)涵,電算化會(huì)計(jì)檔案除傳統(tǒng)概念的會(huì)計(jì)檔案外,還包括會(huì)計(jì)電算化過程中形成的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。由此可見,在會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)檔案的載體除了包括打印輸出的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表外,還包括電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件程序及其全套文檔資料。
二是對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱方法認(rèn)識(shí)不足。由于不具備傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的直觀可視性,電算化會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可顯示,而目前許多企業(yè)因?yàn)闆]有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導(dǎo)致電算化軟件升級(jí)后,不同版本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用。
三是對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案保存的硬件措施不配套。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。但目前由于一些單位受條件限制,沒有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī),仍使用老式的針式打印機(jī),致使打印輸出的會(huì)計(jì)檔案未達(dá)到規(guī)定的保存期限,且沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標(biāo)準(zhǔn),建立專門的電算化會(huì)計(jì)檔案保護(hù)制度。
四是會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)不清,在會(huì)計(jì)電算化條件下,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被記錄在磁盤或光盤等磁性介質(zhì)上,在技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可以不留痕跡。這種通過計(jì)算機(jī)技術(shù)手段實(shí)施的信息篡改、修改、復(fù)制、偽造÷銷毀等違法亂紀(jì)行為具有很強(qiáng)的隱蔽性和社會(huì)危害性,相對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)而言,發(fā)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)舞弊的難度更大。因此在沒有及時(shí)修訂單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度,未制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算檔案保管人員職費(fèi)情況下,會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象較為普遍。
五是缺乏必要的計(jì)算機(jī)維修、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人才。電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)問題,電算化會(huì)計(jì)檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會(huì)計(jì)核算工作的各項(xiàng)專門方法,還必須同時(shí)掌握必要的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí)。但目前大部分單位僅對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)后,便安排其使用操作軟件系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員對(duì)軟件系統(tǒng)的管理與維護(hù)還不熟悉,容易導(dǎo)致較大的失誤。
針對(duì)以上問題,筆者擬提出改善措施如下:
其一,加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案的完整性管理。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出前,應(yīng)妥善保管并保存副本。記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都應(yīng)打印輸出,并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求,及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。電算化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份至磁性介質(zhì),并設(shè)立備查登記簿,提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息。由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制,以防止會(huì)計(jì)信息損壞。
其二,加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)軟件版本一致性的管理。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)可能不同,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案有兩種情況:一是所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)的檔案調(diào)閱功能進(jìn)行調(diào)閱即可;二是所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,只需在另一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。因此,會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各種版本和備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件版本。
其三,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案保管人員的權(quán)責(zé)管理。在電算化條件下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)高度集中在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上,未經(jīng)授權(quán)的人員出于私利和不正當(dāng)?shù)哪康挠锌赡芡ㄟ^計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù),復(fù)制、偽造、銷毀一些重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)信息的完整性、安全性受到挑戰(zhàn)。因此對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權(quán)限。普通數(shù)據(jù),可輸送大范圍共享,涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù),僅供一定需要的人使用;設(shè)計(jì)原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等,僅主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設(shè)置,保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能性。建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度:查閱會(huì)計(jì)檔案,需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,辦理借閱手續(xù)。外單位查閱本部門會(huì)計(jì)檔案,要有單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、備份磁盤的行為,將受到行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。
其四,對(duì)所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行雙備份。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)實(shí)行“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。備份時(shí)要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名,并貼上寫保護(hù)封簽,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),防止意外事故發(fā)生引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。檔案應(yīng)保存在遠(yuǎn)離磁場的位置,注意防磁、防火、防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們的安全意識(shí)及環(huán)保意識(shí)意識(shí)越來越強(qiáng)烈,而化工企業(yè)的安全管理要求也在不斷增強(qiáng)。本文敘述了化工安全管理的的重要性、常見問題及處理方法。
關(guān)鍵詞:
化工;安全管理;常見問題;處理方法
我國化工企業(yè)的生產(chǎn)安全事故時(shí)有發(fā)生,給人們?cè)斐闪藝?yán)重的生命及財(cái)產(chǎn)損失。化工企業(yè)的安全管理問題受到了廣泛的關(guān)注,做好化工企業(yè)的安全管理工作,能夠有效的降低和減少生產(chǎn)安全事故發(fā)生概率。
1化工安全管理的重要性
由于化工產(chǎn)業(yè)對(duì)于人們的生活環(huán)境,包括空氣、水資源及糧食作物等有較大的危害,所以人們?cè)絹碓街匾暬て髽I(yè)的安全管理?;どa(chǎn)在提升產(chǎn)量的同時(shí)應(yīng)該注意安全,并且將管理的措施做到位,防止發(fā)生空氣污染、水質(zhì)污染等影響人民安全的事故發(fā)生?;ぐ踩芾硎菚r(shí)展的體現(xiàn),符合現(xiàn)代化設(shè)施管理要求。社會(huì)主義的發(fā)展提出科學(xué)的發(fā)展觀,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)以人為本,對(duì)于化工行業(yè)來說,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的生產(chǎn)與管理的同時(shí)秉承以人為本的發(fā)展理念,響應(yīng)了發(fā)展的要求?;ぐ踩芾硪矟M足了可持續(xù)發(fā)展的要求,只有做好安全管理工作,避免安全事故的發(fā)生,企業(yè)才可以不斷地發(fā)展?;ば袠I(yè)是對(duì)社會(huì)安全影響較大,若出現(xiàn)毒氣泄漏或者是河流污染將會(huì)造成嚴(yán)重的損失,所以,做好化工安全管理工作能夠極大的促進(jìn)社會(huì)和諧,維護(hù)社會(huì)安全?;ぐ踩芾聿坏梢跃S護(hù)公共安全,也可為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的發(fā)展離不開資金的支撐,作為化工企業(yè)也是如此。無論人員培訓(xùn)、還是污水殘留物的處理都需要資金,化工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品可以出售,帶來經(jīng)濟(jì)效益,用來不斷壯大企業(yè),增強(qiáng)企業(yè)的整體實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。總之,化工安全管理對(duì)于社會(huì)安全及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要,做好安全管理的工作,有利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展及綜合實(shí)力的增強(qiáng)。
2化工安全管理常見問題
2.1安全管理制度落實(shí)不夠充分
目前化工安全管理制度是國家頒布的標(biāo)準(zhǔn)制度。因化工企業(yè)總是為了獲取更大的利益,所以對(duì)于安全管理規(guī)范條例置之不理,執(zhí)行程度依個(gè)人而定,沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這就造成了安全管理混亂。也有工作人員對(duì)于化工生產(chǎn)中存在的安全問題不提出來,因?yàn)檩^少通過法規(guī)來參考。由于沒有對(duì)個(gè)人的安全管理職責(zé)進(jìn)行細(xì)致的劃分,管理人員就顯得可有可無,沒有實(shí)際的作用,提供的意見也沒有具體的實(shí)際行動(dòng),致使出現(xiàn)嚴(yán)重的安全問題。
2.2人員安全管理意識(shí)不強(qiáng)
從化工行業(yè)整體來看,工作人員對(duì)于安全管理的重要性認(rèn)識(shí)不明了,對(duì)于很多小問題總是有僥幸的心理,并且工作人員對(duì)于管理了解較少,專業(yè)知識(shí)面較窄?;ば袠I(yè)是融合化工知識(shí)及管理知識(shí)為一體較為復(fù)雜的行業(yè),在生產(chǎn)的同時(shí)對(duì)于安全也有較高的要求,所以對(duì)提供技術(shù)支持的安全管理人員的綜合素質(zhì)要求較高。但從事化工行業(yè)的人員有大部分是本專業(yè)人員,對(duì)于本專業(yè)的知識(shí)較為熟悉,他們對(duì)于安全管理方面的知識(shí)比較缺乏,對(duì)于安全隱患的疏忽將會(huì)造成很大的事故。
2.3安全生產(chǎn)責(zé)任制不完善
目前安全生產(chǎn)責(zé)任制不夠成熟,對(duì)于工作人員的任務(wù)分配不夠明確,對(duì)于潛在的安全隱患沒有認(rèn)真的檢查,造成了更大的問題。也正是因?yàn)樨?zé)任不能明確的安排到人,統(tǒng)一管理有一定的難度。對(duì)于我國的化工企業(yè)來說,安全生產(chǎn)至關(guān)重要,直接影響著人民財(cái)產(chǎn)安全,但以當(dāng)前的安全制度來看,安全生產(chǎn)責(zé)任制的不完善是較大的安全隱患。
3提高化工安全管理工作成效的措施
3.1普及安全生產(chǎn)管理理念
化工企業(yè)需要專業(yè)的技術(shù)人員,給他們普及安全生產(chǎn)的管理理念,懂得此項(xiàng)理念的益處,所以必須加快培這方面的人才。同時(shí)對(duì)于老員工必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),對(duì)每項(xiàng)工作具體到個(gè)人,確保工作按照安全管理的理念展開,要以相關(guān)的管理?xiàng)l例為標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真的開展工作,同時(shí)提高員工的安全意識(shí)。
3.2完善安全事故保險(xiǎn)機(jī)制
對(duì)于每位員工繳納安全生產(chǎn)保險(xiǎn),以保障員工的合法權(quán)益,維持社會(huì)的穩(wěn)定。雖然各地的保險(xiǎn)機(jī)制有所差異,但作為企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,需要對(duì)自己的工作人員提供人身安全保險(xiǎn)。
3.3建立應(yīng)急處理機(jī)制
企業(yè)的相關(guān)部門對(duì)于緊急突發(fā)事件需要提早制定應(yīng)對(duì)的方案,并且按照制定的方案進(jìn)行演練、培訓(xùn),以增加處理緊急安全事故的經(jīng)驗(yàn)。
3.4進(jìn)一步完善安全生產(chǎn)責(zé)任制
在對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)管理理念的培訓(xùn)之后,進(jìn)一步需要完善安全生產(chǎn)責(zé)任制,將每項(xiàng)任務(wù)固定到個(gè)人,每個(gè)人都能夠認(rèn)真負(fù)責(zé),用客觀、謹(jǐn)慎的態(tài)度服務(wù)于企業(yè)。
4結(jié)語
化工安全管理在化工行業(yè)中是一項(xiàng)重要的工作,因?yàn)榘踩芾砉ぷ鞅容^復(fù)雜,并且要求高。而且文中提出目前化工安全管理存在較多的問題,所以普及安全生產(chǎn)的管理理念,培養(yǎng)專業(yè)的安全生產(chǎn)管理人員迫在眉睫。
參考文獻(xiàn):
[1]劉福星.化工安全管理的重要性探討[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2010(11):216.
【關(guān)鍵詞】檔案管理;現(xiàn)代化;存在問題;管理對(duì)策
0.前言
檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢,它是為促進(jìn)社會(huì)現(xiàn)代化而進(jìn)行的變傳統(tǒng)檔案管理為現(xiàn)代檔案管理的過程。檔案管理只有早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,跟上信息社會(huì)的發(fā)展潮流,才能從根本上使檔案事業(yè)有所提高。
1.檔案管理現(xiàn)代化
1.1檔案資源信息化
檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實(shí)踐,是將檔案資源和檔案管理過程,通過信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸,實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐,是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容,其主要包括:一是檔案信息資源建設(shè),即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段,建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè),包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。
1.2檔案保護(hù)現(xiàn)代化
隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用,出現(xiàn)許多新型載體的檔案,如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等,這些檔案信息的記錄和存儲(chǔ)載體有磁性的、光學(xué)性的和磁性的,有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求。因此,以新型檔案載體為對(duì)象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容,而且,它不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載體的方式、方法,還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的安全性、真實(shí)性與完整性。
1.3檔案管理手段現(xiàn)代化
管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn),是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法,形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論,這些理論與檔案工作實(shí)際相結(jié)合,不斷地指導(dǎo)檔案管理實(shí)踐.在實(shí)踐中加以總結(jié)和發(fā)展,最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次是先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用。要不斷地將當(dāng)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中,實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動(dòng)化。
2.檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題
2.1檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不強(qiáng)
許多單位由于檔案意識(shí)薄弱,對(duì)加強(qiáng)檔案工作的現(xiàn)代化認(rèn)識(shí)不足,檔案工作仍然采取傳統(tǒng)的工作方法,嚴(yán)重影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
2.2要提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)
檔案學(xué)是一門綜合性學(xué)科,這就要求檔案管理工作者既是具有廣博知識(shí)的通才,又是精通檔案學(xué)的專才。我國現(xiàn)階段的檔案管理工作還處于一個(gè)不斷發(fā)展的狀態(tài),就目前來說,雖然已經(jīng)培養(yǎng)并擁有了一批較為穩(wěn)定的檔案管理隊(duì)伍,但隨著新技術(shù)和新知識(shí)的不斷產(chǎn)生與研發(fā),其社會(huì)信息量也在不斷的增大,這便為檔案管理工作帶來了一定的難題和挑戰(zhàn)。而隨著新技術(shù)和新知識(shí)的出現(xiàn),我國當(dāng)前所擁有的檔案管理隊(duì)伍在其文化教育程度,以及專業(yè)素質(zhì)上的劣勢便逐漸顯現(xiàn)出來。
2.3檔案管理制度的規(guī)范性較為欠缺
雖然,我國大部分單位都對(duì)檔案工作的重要性有了較為全面的認(rèn)識(shí),且多數(shù)企業(yè)和單位等都在其內(nèi)部單獨(dú)設(shè)立了一個(gè)檔案管理部門,并制定了相關(guān)的檔案管理制度和規(guī)定。但是仍有企事業(yè)單位,以及具有國家性質(zhì)的專業(yè)檔案館中,其檔案管理制度仍然存在著一定的不足和欠缺,主要表現(xiàn)為:檔案工作人員在對(duì)檔案資料進(jìn)行編號(hào)時(shí),由于疏忽而造成某些檔案信息的檔號(hào)缺失:信息材料的保存較為分散,容易造成信息丟失;相關(guān)檔案卷宗的標(biāo)題不規(guī)范,為后續(xù)的檢索工作帶來不必要的麻煩等等。
2.4求“多”不求“精”,導(dǎo)致檢索效率低下
檔案檢索是檔案管理活動(dòng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),目前,檔案檢索主要有兩種方式:一是手工檢索;二是計(jì)算機(jī)檢索。但在檢索工具的使用中,往往會(huì)出現(xiàn)一些求“多”而不求“精”的現(xiàn)象,檔案人員完全依靠檢索工具來完成檔案的檢索任務(wù),導(dǎo)致其檢索效率低下。
3.把握時(shí)代要求做好檔案管理現(xiàn)代化工作的對(duì)策
3.1必須更新觀念,增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)
檔案管理現(xiàn)代化的首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。如果檔案管理人員沒有現(xiàn)代化意識(shí),就會(huì)影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。沒有檔案管理觀念現(xiàn)代化,即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施,不能稱其檔案管理現(xiàn)代化。在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的過程中,檔案工作人員要牢固樹立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念,使檔案工作更好適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。
3.2加強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)的再深造
檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善的動(dòng)態(tài)過程,要始終提高檔案工作人員的素質(zhì)。加大檔案工作人員的培訓(xùn)力度。要盡快培養(yǎng)出既懂專業(yè)知識(shí),又懂信息技術(shù),具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才,為加速檔案管理現(xiàn)代化提供人才保障。檔案管理工作深入化有利于經(jīng)濟(jì)增長,也有利于社會(huì)進(jìn)步、政治穩(wěn)定、更重要的是與構(gòu)建和諧社會(huì)密切相關(guān)。因此,檔案管理工作人員的專業(yè)技能與素質(zhì)的提高是保證這一工作深化的基礎(chǔ)。因此,加強(qiáng)業(yè)務(wù)及專業(yè)的再深化、再學(xué)習(xí),拓寬視野,提升對(duì)所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)的了解,將檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)引入現(xiàn)有工作中,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和改進(jìn),將傳統(tǒng)的單一思維轉(zhuǎn)化為多樣復(fù)合思維。
3.3正確處理手工操作與現(xiàn)代化管理的關(guān)系
實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,需要一個(gè)過程,在這個(gè)過程中,手工操作與現(xiàn)代化管理將是并存的。檔案管理的基礎(chǔ)工作,像那些建檔管理和檔案文件搜集的鑒定、驗(yàn)收,案卷整理等等,主要靠的還是手工作業(yè)。我們必須正視這個(gè)現(xiàn)實(shí),不能將檔案管理現(xiàn)代化就完全放棄傳統(tǒng)的手工操作。因此,我們既要積極引進(jìn)現(xiàn)代化新技術(shù),也要重視傳統(tǒng)技術(shù)的研究和改造,將傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代化技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來。
3.4與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,加強(qiáng)信息化建設(shè)
在激烈競爭的時(shí)代,人們對(duì)檔案服務(wù)的需求越來越高。我們的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正在日益趨近發(fā)達(dá)國家,無論法律、技術(shù)、物質(zhì)都要和國際接軌。我們要認(rèn)真努力改變檔案服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),努力滿足公眾需求,使檔案的現(xiàn)代化與企業(yè)的信息化同步,尤其是科技檔案和經(jīng)濟(jì)類的法規(guī)文件的使用。大多數(shù)科研部門面臨著改制將有更多的科研成果走向市場,怎樣迅速地把科研成果轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力,需要檔案部門提供大量科技檔案資料和經(jīng)濟(jì)類的法規(guī)文件,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為生產(chǎn)、科研、經(jīng)營管理等提供有價(jià)值的信息。同時(shí),由于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,要求政府工作提速,也要求檔案工作提速。
[關(guān)鍵詞] 急診;搶救;安全文化;護(hù)理對(duì)策
[中圖分類號(hào)] R47 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] C [文章編號(hào)] 1674-4721(2012)11(a)-0164-02
急診科作為醫(yī)院的窗口,因其自身的獨(dú)特性和重要性,成為醫(yī)療護(hù)理糾紛多發(fā)的科室[1]。由于工作的隨機(jī)性,常常在工作中患者驟增,舊患者尚未處理,新患者又不停出現(xiàn),使護(hù)理任務(wù)繁重,再加上患者和家屬的期望值高,存在著很大的護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。護(hù)理人員只有在確?;颊甙踩幕A(chǔ)上,才能為患者提供高質(zhì)量的護(hù)理服務(wù)[2]。如果不把技術(shù)和服務(wù)提升到人文藝術(shù)境界,一句話、一舉手、一投足均可導(dǎo)致急診搶救失誤。
1 急診護(hù)理安全文化與護(hù)理安全
1.1 急診護(hù)理安全文化的內(nèi)涵
科室護(hù)理管理團(tuán)隊(duì)承諾安全,并將其詮釋為全體護(hù)理人員共同的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則,護(hù)理管理要有安全文化的內(nèi)涵。隨著社會(huì)的進(jìn)步,人們?cè)絹碓阶非蟾哔|(zhì)量的醫(yī)療護(hù)理服務(wù),患者的心理也逐漸發(fā)生新的變化,已不是簡單的被動(dòng)接受,對(duì)護(hù)理工作提出了更高的要求。我們?cè)趽尵戎杏袝r(shí)只有護(hù)士和患者參與,所有談話和操作患者不可能都知情,例如EICU、手術(shù)室、昏迷患者和急診無主患者的搶救護(hù)理等,又如搶救中醫(yī)護(hù)人員對(duì)各類危重癥患者處置均已習(xí)以為常,忽略了搶救中各項(xiàng)搶救技術(shù)操作對(duì)患者是否構(gòu)成侵權(quán),有時(shí)因忙于搶救而忽略了告知義務(wù),為護(hù)理安全埋下隱患。只有充分認(rèn)識(shí)到護(hù)理安全對(duì)危重患者的重要意義,將安全理念在科室被普遍接受并上升到一種科室文化,成為護(hù)理人員共同遵守和奉行的價(jià)值觀念、基本信念和行為準(zhǔn)則時(shí),真正意義上的安全服務(wù)意識(shí)就形成了。
1.2 急救護(hù)理的著眼點(diǎn)應(yīng)視安全第一優(yōu)先
科室安全文化可以理解為將安全第一優(yōu)先整合到每一個(gè)單元,注入到每一項(xiàng)操作規(guī)范之中,并付諸于每天的工作實(shí)踐中。安全文化將文化的所有內(nèi)涵向以安全為目的的方向推進(jìn),構(gòu)成全科的統(tǒng)一行為。急診科早期救治工作的特點(diǎn)是病因尚未明確,搶救時(shí)多以一種重癥危象為首發(fā)臨床表現(xiàn),病情發(fā)展迅速,因此搶救患者死亡危險(xiǎn)性高。這就要求急診護(hù)士對(duì)重危患者能夠做到快速評(píng)估病情,果斷決策,因人因時(shí)因病不同,分秒必爭地?fù)尵然颊呱?。越是如此越?yīng)視護(hù)理安全為護(hù)理工作的命脈,一切搶救工作如果沒有安全保障,即為100×0=0。急診工作隨機(jī)性、時(shí)限性強(qiáng),急診搶救患者就診有一定的逆時(shí)間性。晚間小夜班往往是就診高峰,急診護(hù)士尤其搶救室護(hù)士一定在認(rèn)真工作的同時(shí),注意護(hù)理安全。既要在有效時(shí)間內(nèi)進(jìn)行繁重、緊張的搶救工作和技術(shù)操作,又要承擔(dān)護(hù)理工作責(zé)任。我們?cè)诩痹\護(hù)理技術(shù)上視安全為先,提出細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),求實(shí)慎獨(dú)。嚴(yán)格執(zhí)行護(hù)理規(guī)章制度操作流程,尤其是在危重患者的搶救上。用熟練準(zhǔn)確的操作和急診搶救技能,盡力挽救患者的生命。時(shí)刻將安全擺在首位,可最大限度地降低搶救風(fēng)險(xiǎn),保證護(hù)理安全,增強(qiáng)護(hù)理人員的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,提高護(hù)理服務(wù)質(zhì)量。
2 急診護(hù)理搶救中的安全要素及護(hù)理對(duì)策
2.1 強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè),實(shí)行科學(xué)管理
科室安全管理實(shí)行科學(xué)化管理,管理手段要隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展而不斷更新,必須強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè),堅(jiān)持科學(xué)管理??剖覟槲V匕Y搶救工作制定了一系列核心制度,如搶救制度、查對(duì)制度、轉(zhuǎn)送危重癥制度、搶救物品管理制度等,要求科室護(hù)士嚴(yán)格遵守,并隨著工作中發(fā)生的問題隨時(shí)修訂以持續(xù)改進(jìn)。規(guī)章制度帶有強(qiáng)制性,是提高各級(jí)人員事業(yè)心、責(zé)任心,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,預(yù)防各種事故、差錯(cuò)、矛盾發(fā)生的保障。制度建設(shè)內(nèi)涵帶有長期性、根本性和穩(wěn)定性,是護(hù)理搶救工作的安全設(shè)計(jì)??剖覉F(tuán)隊(duì)組成安全質(zhì)量控制小組,定期或不定期的對(duì)科室護(hù)理工作進(jìn)行評(píng)價(jià),教育全體護(hù)士既要遵守制度,更要尊重制度。我們通過制度來規(guī)范搶救工作,也通過制度文化保障全體護(hù)士對(duì)制度的自覺遵守,以雙重作用來保證制度的執(zhí)行力。
2.2 強(qiáng)化管理功能,實(shí)施系統(tǒng)管理
急診搶救是多人協(xié)作的群體勞動(dòng),科室醫(yī)護(hù)之間、護(hù)護(hù)之間、科室之間的協(xié)調(diào)配合與交流互動(dòng)是護(hù)理安全文化的重要環(huán)節(jié),這種良性互動(dòng)交流應(yīng)該是經(jīng)常的、自覺的、坦率的、相互理解和相互幫助的。急診搶救中高風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)還有著許多不確定性。如單位時(shí)間內(nèi)來多個(gè)搶救患者造成急診環(huán)境擁堵,使搶救資源嚴(yán)重缺乏帶來的安全隱患;成批傷員造成的患者身份識(shí)別困難等。需要當(dāng)班護(hù)士對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性、各項(xiàng)制度的統(tǒng)一性、搶救安排的科學(xué)性、搶救過程的嚴(yán)肅性做到系統(tǒng)實(shí)施,才可取得安全管理的主動(dòng)權(quán)。如患者身份識(shí)別我們采取至少兩種以上方式進(jìn)行核對(duì);對(duì)昏迷患者、有溝通障礙的患者及老人、小孩均由陪伴家屬參與核對(duì)等。其他方面如患者防跌倒的醒目標(biāo)識(shí)、各種管道的清晰標(biāo)記、復(fù)蘇設(shè)施及藥品的完好與便利、急救技術(shù)的靈活應(yīng)用、緊急及意外事件的處理能力、消毒隔離措施的落實(shí)、醫(yī)院感染的預(yù)防等每個(gè)環(huán)節(jié)均有系統(tǒng)的制度流程及防范措施。從環(huán)境設(shè)施的規(guī)范及完備、護(hù)理技能、問題的妥善處理和解決,均進(jìn)行全面質(zhì)量管理與控制,從而保證患者搶救過程中的安全。
2.3 強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),實(shí)施量化管理
急診科護(hù)理質(zhì)量的重要指標(biāo)就是急救物品的管理,搶救速度再快,操作技能再高,但搶救物品發(fā)生故障,不能形成搶救功能,這種高技能和快速就是無效的。而急診科又是半開放的醫(yī)療場所,每天行行各類人群都有,物品的管理尤為重要,尤其是搶救藥品和搶救器材的管理,在平時(shí)工作中要保證做到急救物品管理的“一?!薄ⅰ八亩ā?。即專人保管,定數(shù)、定位、定卡片、定期檢查。我們除設(shè)一名富有責(zé)任心和有專業(yè)能力的器械護(hù)士專人管理搶救物品外,在物品管理制度上主要的措施有:(1)健全各類登記本,建立藥品登記本、搶救車登記本、貴重藥品物品登記本、毒麻藥品登記本及各類儀器設(shè)備使用登記和維修登記本,并認(rèn)真登記。每月科室指定一人協(xié)助器械護(hù)士共同檢查急救藥品物品,并及時(shí)更換,確保藥品在有效期內(nèi)。(2)班班核對(duì),每班護(hù)士認(rèn)真交接班,貴重物品藥品共同檢查并簽字,急救器械有特殊情況及時(shí)匯報(bào),盡快修理。(3)隨時(shí)檢查,每周二護(hù)士長抽查,急救車內(nèi)藥品及用物完好率應(yīng)在100%。(4)及時(shí)補(bǔ)充,搶救后藥品及時(shí)補(bǔ)充,搶救器械用后及時(shí)清理、消毒清潔整理,并做好下次使用準(zhǔn)備。搶救物品完整的應(yīng)急管理狀態(tài),應(yīng)是一應(yīng)俱全﹑百分之百有效的物品,是放置位置固定、不易在緊急搶救中發(fā)生使用錯(cuò)誤的物品;最主要的是用在患者身上立即能夠迅速形成搶救功能的物品[3]。只有在管理中層層把關(guān),才能確實(shí)保證搶救物品時(shí)刻處于完好的應(yīng)急狀態(tài)。根據(jù)衛(wèi)生部頒發(fā)的《急診科建設(shè)與管理指南》,我們?cè)趽尵任锲饭芾碇校粩鄡?yōu)化物品管理,做好物品的明示,使標(biāo)識(shí)清晰,每月在科護(hù)理總結(jié)會(huì)里分析物品管理中的漏洞,不斷持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)
2.4 強(qiáng)化流程意識(shí),實(shí)行規(guī)范化管理
流程管理是一種以規(guī)范化的、構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)地提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法[4],體現(xiàn)了環(huán)環(huán)相扣的技術(shù)操作時(shí)限性。將急診搶救融入流程管理,即提升了規(guī)范化搶救的實(shí)效性。為此,我們制定了急診預(yù)檢分診流程、院前急救搶救流程、成批傷員應(yīng)急處理流程、危重癥轉(zhuǎn)運(yùn)流程、急診疫情應(yīng)急處理流程、無主患者護(hù)理管理流程等。在搶救流程管理中,急救護(hù)理質(zhì)量不是檢查出來的,而是流程中產(chǎn)生出來的。在急診救治中消除了無價(jià)值作業(yè)、無失誤作業(yè)、重復(fù)作業(yè),使危重患者的搶救成功率有了明顯的提高。分析危重患者院內(nèi)轉(zhuǎn)送風(fēng)險(xiǎn)和利益的關(guān)系,為急診科護(hù)士安全轉(zhuǎn)送患者制定護(hù)理對(duì)策。在轉(zhuǎn)運(yùn)途中可能因病情不穩(wěn)定、監(jiān)測治療設(shè)備限制和人員不足以及責(zé)任心不強(qiáng)等因素,致使患者危險(xiǎn)事件的發(fā)生率極高[5]。因此,急診護(hù)士對(duì)患者的病情要做到心中有數(shù),進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn)前評(píng)估判斷,轉(zhuǎn)運(yùn)前認(rèn)真檢查導(dǎo)管連線是否通暢,并將途中風(fēng)險(xiǎn)告知患者和家屬,簽訂風(fēng)險(xiǎn)同意書,途中密切觀察病情變化,出現(xiàn)險(xiǎn)情冷靜處理,確保轉(zhuǎn)運(yùn)途中安全。此外,在工作中不斷改進(jìn)轉(zhuǎn)送流程,對(duì)危重患者的轉(zhuǎn)送過程隨時(shí)進(jìn)行模擬訓(xùn)練,在轉(zhuǎn)送工具、搶救器材、藥品及時(shí)配置,強(qiáng)化轉(zhuǎn)運(yùn)記錄書寫并予以制度保障等,可使院內(nèi)患者的轉(zhuǎn)送過程成為高質(zhì)量的連續(xù)監(jiān)護(hù)治療過程。
3 小結(jié)
危重癥搶救是一種高技術(shù)、高風(fēng)險(xiǎn)的工作,只要有搶救工作存在,就必定存在護(hù)理安全問題[6]。如何構(gòu)建良好的急診安全文化是我們正在探討的問題。通過強(qiáng)化安全文化內(nèi)涵建設(shè),通過科學(xué)、系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的安全管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效處理護(hù)理服務(wù)過程中的各種安全隱患,加強(qiáng)執(zhí)行護(hù)理安全管理措施,不斷提高護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,才能使科室的護(hù)理安全工作有了顯著提升。
[參考文獻(xiàn)]
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一、檔案的管理和利用中存在的問題
通過分析我們可以看出,企業(yè)檔案在開采信息資源中占據(jù)著不可或缺的重要地位,在企業(yè)的發(fā)展中也具有舉足輕重的作用,但是由于各種各樣因素的限制,檔案在其開發(fā)利用和管理工作中都存在著很多問題,這極大的限制了檔案價(jià)值的充分發(fā)揮??偨Y(jié)其原因,主要有以下幾個(gè):一是,企業(yè)檔案室的資源不夠豐富,檔案的歸檔不夠完整、系統(tǒng),不能滿足相關(guān)生產(chǎn)和管理的需求,這就對(duì)檔案信息資源的利用積極性產(chǎn)生了消極的影響;二是,檔案管理缺乏專業(yè)的人才,這直接導(dǎo)致其在管理中有很多薄弱環(huán)節(jié),缺乏創(chuàng)新意識(shí),不能創(chuàng)造出高質(zhì)量的工作成果;三是一些檔案管理人員認(rèn)為檔案信息的作用不大,或者在工作中只注重檔案的整理和收藏而忽略了檔案的利用等,在工作中持有消極、被動(dòng)的思想和情緒,這對(duì)檔案資源的開發(fā)和利用帶來了不良影響。
二、檔案管理和利用工作的開展措施
(一)檔案管理要采用現(xiàn)代化的方式。企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化主要體現(xiàn)在其管理思想的現(xiàn)代化、管理手段的現(xiàn)代化等方面,其中從管理思想上來說,檔案信息資源的管理首先要獲得領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持,并采取一系列政策性措施增強(qiáng)各部門的群體檔案意識(shí),將各個(gè)部門與檔案管理部門之間的關(guān)系理順清楚,靈活的利用材料,徹底改變?cè)趥鹘y(tǒng)檔案管理工作中只注重檔案管理而忽略了檔案的利用的缺陷,使檔案信息庫能夠充分發(fā)揮自身在檔案管理中的全部職能作用和提高服務(wù)質(zhì)量的重要作用。隨著信息科技的發(fā)展,在未來的檔案管理中,檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)該充分考慮將辦公自動(dòng)化與檔案管理充分融合起來,通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)促進(jìn)檔案管理數(shù)字化和現(xiàn)代化的共同實(shí)現(xiàn)。另外,從管理手段上來說,現(xiàn)在企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化程度正在不斷地提高,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的檔案保存技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,并在檔案的整理、查閱以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的互相交流等方面起到了積極的作用。通過計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ),將檔案分類輸入可以實(shí)現(xiàn)共享,這不僅能夠有效的節(jié)省檔案的保管空間,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)高效、方便、快捷、準(zhǔn)確的檢索,可大大提高傳輸效果和檔案信息處理效率。
(二)健全檔案管理體系,完善管理制度。檔案具有數(shù)量大、門類多、專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣、收集難度大還有利用率高等特點(diǎn),正是因?yàn)檫@些特點(diǎn)的存在,我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理的時(shí)候要始終以科學(xué)、完善以及高效為目標(biāo)。檔案管理體系的建立可以通過分層的方法來實(shí)現(xiàn),可將其分為領(lǐng)導(dǎo)、管理還有整理這三個(gè)層次,每個(gè)層次的工作都由不同的部門和人員負(fù)責(zé)。同時(shí)還要加大企業(yè)對(duì)檔案管理的投入,從基礎(chǔ)設(shè)施方面為檔案的管理提供夯實(shí)的條件,并且還要定期組織管理相關(guān)的人員參與檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)課程,進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化。另外,在管理制度方面,首先要對(duì)歸檔的范圍、移交的時(shí)間等進(jìn)行明確的規(guī)定,以保證歸檔資料的及時(shí)性和完整性;其次要采用獎(jiǎng)懲制度,對(duì)管理好的人員和部門給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
關(guān)鍵詞:信息;檔案;數(shù)碼;管理
近年來,檔案信息化管理成為檔案管理領(lǐng)域中的熱點(diǎn)詞匯,研究這一問題,首先我們要明確檔案信息化管理的含義,所謂檔案信息化管理,就是在時(shí)展的過程中,為有效解決檔案管理面臨的新問題和新挑戰(zhàn),從而將檔案管理與現(xiàn)代科技結(jié)合,即運(yùn)用科技網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的管理,進(jìn)而促使檔案工作更好的為人類社會(huì)發(fā)展服務(wù)。檔案信息管理是社會(huì)發(fā)展的必然要求。因此,對(duì)檔案信息化管理進(jìn)行研究是具有現(xiàn)實(shí)意義的。
1檔案信息化管理中存在的問題
1.1檔案信息化管理管理落后
長期以來,我國都是采用傳統(tǒng)的檔案管理方法,即通過手工的方式對(duì)資料信息進(jìn)行整理和存檔,隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的變化,無法滿足人們對(duì)的檔案的需求,這一現(xiàn)實(shí)情況下,傳統(tǒng)的檔案管理也在嘗試著調(diào)整與改革,希望能夠朝著信息化方向發(fā)展。但是,想要徹底的改變傳統(tǒng)檔案管理的限制,需要長期的努力。首先,要從思想層面開始轉(zhuǎn)變,即相關(guān)工作人員要充分認(rèn)識(shí)到信息化在時(shí)代中的地位和作用,明確檔案信息化管理的必要性和迫切性,深刻認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)提高檔案管理效率以及檔案利用效率的重要作用,同時(shí),也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)減少自身工作量的積極影響。檔案信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要相關(guān)工作人員對(duì)信息化管理形成正確的認(rèn)識(shí),走出思想誤區(qū)。但從目前檔案管理的實(shí)況分析,信息化水平的投入和產(chǎn)出比沒有達(dá)到理想效果[1]。
1.2對(duì)檔案信息化管理的重視程度不夠
研究顯示,大部分企業(yè)在檔案信息化管理過程中,對(duì)檔案信息化管理的重視程度普遍不足,對(duì)其缺乏正確的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致在檔案信息化管理建設(shè)工作,以及展開工作中投入的人力、物力、財(cái)力無法滿足信息化發(fā)展的要求。調(diào)查表明,大多數(shù)的企業(yè)都人為信息化管理沒有必要,因此,所進(jìn)行的檔案信息化管理措施僅停留在表面,流于形式,同時(shí),檔案信息化管理,對(duì)企業(yè)自身的影響微乎其微,沒有充分發(fā)揮檔案信息化管理的作用。檔案信息化管理已經(jīng)成為整個(gè)社會(huì)發(fā)展中的主流,因此為響應(yīng)國家對(duì)檔案信息化建設(shè)的號(hào)召,企業(yè)的檔案管理部門只能展開工作,照搬照抄信息化建設(shè)的方式方法。這一過程中產(chǎn)生了一系列問題,如缺少資金和專業(yè)人才等等。
1.3信息化管理的推進(jìn)威脅到檔案保密與檔案安全
21世紀(jì)是科技時(shí)代,是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè),檔案管理領(lǐng)域也不例外。隨著檔案信息化程度的加深,檔案保密性和檔案的安全性已經(jīng)成為檔案信息化過程中急需面對(duì)和解決的問題。導(dǎo)致這一問題的因素有兩個(gè),一是人為因素,人為因素對(duì)檔案保密性和安全性構(gòu)成威脅,是指相關(guān)的工作人員其保密意識(shí)不強(qiáng),安全意識(shí)不足,沒有認(rèn)識(shí)到對(duì)檔案而言,保密與安全是何等重要,同時(shí),在對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理過程中,一些工作人員在部門的檔案網(wǎng)頁中隨意發(fā)表信息,這些信息缺乏考慮與研究,管理人員缺乏對(duì)信息的檢測審查意識(shí),這些信息中可能會(huì)暴露檔案信息,導(dǎo)致本部門的檔案信息外泄。二是技術(shù)因素,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是開放的,這導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在不安全因素,如木馬病毒和黑客,檔案信息容易遭受木馬的攻擊,受到不法黑客的入侵,導(dǎo)致檔案信息遭到破壞,或是被盜取。
1.4檔案信息化管理任務(wù)繁重
無論是哪個(gè)領(lǐng)域、哪個(gè)行業(yè)的檔案管理部門,都需要面對(duì)大量的資料和信息,對(duì)這些資料信息的整理和歸檔,促使檔案工作的時(shí)間長、任務(wù)重。導(dǎo)致檔案信息化管理過程中,所收到的實(shí)際功效較小,這是受傳統(tǒng)檔案管理的制約,檔案管理部門的主要任務(wù)是保證檔案的完整,同時(shí),在不同的發(fā)展階段,對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量都有著不同的要求,管理部門的工作沒有具體、統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)。解決上述難問題,需要通過技術(shù)手段對(duì)檔案進(jìn)行整理與存儲(chǔ)。
2對(duì)于檔案信息化管理提出的對(duì)策
2.1轉(zhuǎn)變管理觀念
時(shí)代在向前發(fā)展,在社會(huì)的發(fā)展過程中,各個(gè)領(lǐng)域與行業(yè)的信息化程度都在逐漸提高,檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)檔案管理的信息化,這也是時(shí)代對(duì)檔案管理的新要求。目前,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們獲得信息的主要途徑,若是檔案管理部門,沒有危機(jī)意識(shí),仍固步自封,必然會(huì)促使檔案失去信心服務(wù)的有利條件。因此,推進(jìn)檔案管理的信息化,首先就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)和落后的思想觀念,樹立現(xiàn)代化的管理理念[2]。
2.2提高檔案信息化管理的技術(shù)水平
無論是檔案信息化管理工作的建設(shè)工作,還是檔案信息化管理的推進(jìn)工作,都需要依托計(jì)算機(jī),運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),需要在對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理過程中,具備一定的技術(shù)水平,同時(shí),在檔案信息化管理的過程中,也會(huì)不可避免的存在一些問題,需要克服一些技術(shù)障礙。現(xiàn)代的檔案信息化管理,要在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中生存和發(fā)展,并讓信息資源為社會(huì)共享,提供信息社會(huì)化的服務(wù),這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要檔案信息化管理過程中,實(shí)現(xiàn)智能檢索。同時(shí),開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也會(huì)對(duì)檔案構(gòu)成威脅,這要求網(wǎng)絡(luò)的智能檢索進(jìn)一步完善,提高檔案在網(wǎng)絡(luò)中的保密性和安全性。
2.3建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫
為促進(jìn)檔案資源的合理配置,為檔案信息應(yīng)用者能夠方便、快捷的查找和應(yīng)用檔案,則必須建立完善、系統(tǒng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫,這也是當(dāng)前檔案信息化管理工作開展的前提和基礎(chǔ)。信息資源數(shù)據(jù)庫的建立,要充分發(fā)掘那些存儲(chǔ)在檔案館中的檔案,同時(shí),通過文件級(jí)著的方式,將檔案收錄在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中。
2.4提升檔案信息化管理的責(zé)任感
檔案信息化管理的發(fā)展與推進(jìn),不是在朝夕之間可以完成的,其工作任務(wù)繁重,需要先關(guān)工作人員長期的堅(jiān)持和努力方可完成,因此,為了實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理,就要提升相關(guān)工作人員的責(zé)任感,促使相關(guān)工作人員形成緊迫感,最終在所有工作人員的努力下,促進(jìn)我國檔案信息化管理的建設(shè)工作,進(jìn)一步落實(shí)我國的檔案信息化管理[3]。
3結(jié)論
結(jié)合工作實(shí)踐,首先分析了當(dāng)前檔案信息化管理中存在的問題,然后提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。檔案管理的相關(guān)部門和工作人員,應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到檔案信息化的必然性和重要性,針對(duì)本部門檔案信息化管理工作建設(shè)過程中存在的問題,采取行之有效的措施和對(duì)策,進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息化管理的水平。
作者:曹蕾 單位:黑龍江省農(nóng)墾職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:文書檔案;管理;策略研究
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)的實(shí)時(shí)發(fā)展內(nèi)容日漸增多,其文書檔案也日益繁雜,但從現(xiàn)狀考慮,企業(yè)文書檔案管理體系仍然不健全,這就在文書檔案管理中出現(xiàn)了一些問題,所以,加大對(duì)文書檔案管理工作的重視度,并結(jié)合相關(guān)部門進(jìn)行隨時(shí)調(diào)整,通過人員教育和設(shè)立健全的、系統(tǒng)的文書管理檔案,并對(duì)其管理工作加以創(chuàng)新和實(shí)踐是各大小企事業(yè)單位首要解決的問題。
一、新時(shí)期文書檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)管理人員普遍綜合素質(zhì)有待提高
在現(xiàn)今社會(huì),文書檔案管理工作系統(tǒng)和繁雜,從文書檔案的形成到檔案的確立,以及檔案的歸檔,整個(gè)過程都瑣碎而繁雜,尤其是歸檔時(shí),要保證數(shù)據(jù)、案例等信息的準(zhǔn)確無誤,很多符號(hào),哪怕一個(gè)小數(shù)點(diǎn)就會(huì)影響整個(gè)文書檔案的正確性,是不可以摻雜虛假信息和錯(cuò)亂數(shù)據(jù)的,這對(duì)工作人員的要求就很高[1]。但是現(xiàn)在的問題在于,一些文書檔案管理人員管理思維落后,個(gè)人綜合素質(zhì)不高以及專業(yè)管理水平較差,最后就導(dǎo)致文書檔案在管理過程中出現(xiàn)了一系列的問題,這與現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展趨勢和發(fā)展理念是不協(xié)調(diào)的,也不利于企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。所以企業(yè)亟需一套行之有效的文書檔案管理體系,需要培養(yǎng)一批專業(yè)水平較高,道德品質(zhì)優(yōu)秀的工作人員,并且需要對(duì)其進(jìn)行人員的規(guī)范化操作和管理。
(二)文書檔案管理工作系統(tǒng)不夠規(guī)范
因?yàn)楝F(xiàn)在的文書檔案管理工作系統(tǒng)不夠科學(xué)、規(guī)范,所以致使文書檔案在建檔和歸檔時(shí)出現(xiàn)了很多問題。管理人員意識(shí)不高,管理水平落后,道德感和責(zé)任感不重,以及一些個(gè)人的利益驅(qū)使致使一些工作人員在資料搜集時(shí)就開始弄虛作假,文書檔案一開始的建立就是錯(cuò)誤的,信息不真實(shí),此外,在文書歸檔過程中,因?yàn)閷?duì)內(nèi)容的要求比較多,有些工作人員在進(jìn)行電腦輸入時(shí)不夠細(xì)致,因?yàn)橐粋€(gè)小數(shù)點(diǎn)、一個(gè)公式的錯(cuò)誤影響了整個(gè)文書的錯(cuò)誤,這就是工作疏忽和管理失誤。另外,因?yàn)橄到y(tǒng)不夠規(guī)范,所以導(dǎo)致文書檔案在選擇時(shí)不夠全面,很多重大事件、重大理念沒有被采入文書檔案中,文書檔案內(nèi)容空洞、簡單,這樣就不利于以后為企業(yè)查檔服務(wù)。所以,在整個(gè)系統(tǒng)中,文書的準(zhǔn)確性和質(zhì)量性有待考察,迫切的需要實(shí)行系統(tǒng)的管理制度和工作責(zé)任制。
(三)文書檔案管理方法落后
傳統(tǒng)的文書檔案管理工作主要采取“立案”的整理方式,基本上都是工作人員手工進(jìn)行檔案的搜集、建立、歸檔和檢索工作[2]。這樣的方式繁雜、瑣碎,并且個(gè)人的影響因素很高。為了做好現(xiàn)代化的檔案管理工作,把好質(zhì)量關(guān),就需要正視現(xiàn)在文書檔案管理方法的落后性。傳統(tǒng)的管理方法占用了大量的人力、物力,工作效率低下,這種形式下就需要不斷調(diào)整管理方法,正確的使用現(xiàn)代化的方法和手段進(jìn)行文書檔案管理,因?yàn)橹挥邢到y(tǒng)的、科學(xué)性的、規(guī)范的現(xiàn)代化管理模式和方法才能節(jié)約人力、物力,并更好的適應(yīng)社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展需要。
二、新時(shí)期做好文書檔案管理工作的策略研究
(一)提升文書檔案管理工作的素質(zhì)培養(yǎng)
要想提高檔案工作管理工作的效率和質(zhì)量,首要的任務(wù)就是加強(qiáng)文書檔案管理人員的綜合素質(zhì),要不斷培訓(xùn)他們的業(yè)務(wù)水平,還應(yīng)該進(jìn)行素質(zhì)教育和培養(yǎng),讓廣大的文書檔案工作者對(duì)該本職工作有較高的思想覺悟和責(zé)任感,除了要掌握扎實(shí)的庫藏整理基本功外,還能夠做到時(shí)刻檢閱、勤加整合。文件的收、發(fā)登記是必須謹(jǐn)慎細(xì)致的。除了業(yè)務(wù)水平外,還應(yīng)該注重工作人員的道德素養(yǎng)和職業(yè)操守,杜絕工作人員在進(jìn)行文書檔案建檔和歸檔時(shí)出現(xiàn),偷工減料,投機(jī)取巧的行為發(fā)生。這就需要管理層和相關(guān)部門建立健全的管理工作體系,制定相關(guān)的人員規(guī)范責(zé)任制度,明確劃分人員的管理職責(zé),并定期對(duì)員工進(jìn)行崗內(nèi)培訓(xùn)和崗?fù)饨逃?。在整個(gè)人員調(diào)整和改善過程中領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)該注重于員工之間的溝通,確保時(shí)刻掌握員工的心理動(dòng)態(tài)和積極的工作想法和建議。只有業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素養(yǎng)雙提高了才能做到企業(yè)和員工的雙贏局面。
(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化的文書檔案管理方法
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,建立一套系統(tǒng)的、科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理是時(shí)代所需,企業(yè)發(fā)展的必然選擇。加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的職業(yè)培訓(xùn),建立相關(guān)的責(zé)任機(jī)制和區(qū)別各個(gè)員工的工作內(nèi)容,這樣才能確保檔案的采編和資料的歸檔具有一定的系統(tǒng)性,并且一旦文書檔案查閱出現(xiàn)錯(cuò)誤,也可以及時(shí)的查找相關(guān)責(zé)任人。具體的方式、方法是在建檔時(shí)統(tǒng)一進(jìn)行工作任務(wù)分配,并在每一份文檔上標(biāo)明相關(guān)的工作人員姓名等,實(shí)行管理制度責(zé)任制,這樣才能有效的提高員工的責(zé)任意識(shí),細(xì)分工作后員工也會(huì)更加積極的開展工作,在以后的實(shí)踐中也會(huì)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約人員成本,避免工作的交互性[3]。建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理,注重員工對(duì)于文書檔案的質(zhì)量管理,這樣對(duì)于文書檔案管理工作是極為有利的,對(duì)于日后的文書檔案的檢索效率也有著大大的提升作用。在很大程度上,建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理對(duì)社會(huì),對(duì)企業(yè)是有其深遠(yuǎn)影響意義的。
(三)運(yùn)用現(xiàn)代化管理理念和管理方法
傳統(tǒng)的文書檔案管理很多都是手動(dòng)的,在今后的發(fā)展中亟需引入一些現(xiàn)代化的管理模式和管理系統(tǒng)。采取高科技的文書檔案管理設(shè)備,加強(qiáng)辦公自動(dòng)化技術(shù)水平,盡量規(guī)避工作失誤,提高文檔的準(zhǔn)確性和安全系數(shù)。最好建立一些網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并實(shí)行科學(xué)化的管理操作流程和模式。適當(dāng)?shù)恼{(diào)整辦公系統(tǒng),設(shè)置安全網(wǎng)絡(luò)和高效網(wǎng)絡(luò),在對(duì)文書檔案做到保密的基礎(chǔ)上運(yùn)用現(xiàn)代化的方式和方法以及設(shè)備去開展工作。至于管理層的管理理念也應(yīng)該實(shí)時(shí)的進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)社會(huì)的高速發(fā)展需要。
三、總結(jié)
文書檔案是一種有據(jù)可查的歷史憑證,是企業(yè)歷史發(fā)展的真實(shí)記錄,它直接影響著企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在新時(shí)期,文書檔案的保密工作仍然是發(fā)展的首要前提,在此基礎(chǔ)之上,建立專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)和工作人才,并健全科學(xué)的檔案管理方式和方法才能更好的整合企業(yè)內(nèi)部資源,結(jié)合企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境,大大的提高企業(yè)文書檔案管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)在社會(huì)中的良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]宋曉麗.對(duì)文書檔案進(jìn)行科學(xué)化管理的策略分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2012(4S):32-33.