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企業(yè)的固定資產(chǎn)管理精選(九篇)

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企業(yè)的固定資產(chǎn)管理

第1篇:企業(yè)的固定資產(chǎn)管理范文

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及現(xiàn)代企業(yè)制度的快速建立,我國企業(yè)在面臨巨大的外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的同時(shí),又需解決內(nèi)部管理制度落后問題,特別是需要對(duì)關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,在保證企業(yè)固定資產(chǎn)安全完整的同時(shí),通過避免重復(fù)采購、充分利用閑置資產(chǎn)、加強(qiáng)報(bào)廢資產(chǎn)審批等方式提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率,使企業(yè)固定資產(chǎn)為企業(yè)帶了更多的經(jīng)濟(jì)利益。固定資產(chǎn)管理工作在企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營過程中,具有有別于其他管理的特殊性。

一、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特殊性

企業(yè)固定資產(chǎn)是指供企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公使用,單位價(jià)值、使用年限達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理有其區(qū)別于其他管理內(nèi)容的特殊性:一是購置與保管環(huán)節(jié)專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)。由于固定資產(chǎn)金額巨大,在購置審批前需對(duì)市場(chǎng)行情、價(jià)格等作出詳細(xì)的可行性調(diào)查,避免發(fā)生重復(fù)購置固定資產(chǎn)的情況;固定資產(chǎn)在使用過程中,使用部門員工需按照說明書,掌握資產(chǎn)的使用技能,還需保證對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行精心的日常保養(yǎng)與維護(hù),避免資產(chǎn)受到自然、人為的損害,提高資產(chǎn)使用年限;二是會(huì)計(jì)核算易出現(xiàn)與實(shí)物脫節(jié)。由于企業(yè)固定的使用遍及整個(gè)企業(yè)所有部門,再者,由于各部門在購置、報(bào)廢過程中與財(cái)務(wù)部門信息溝通不暢,往往出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄與實(shí)際情況不符情況,易導(dǎo)致賬存實(shí)亡,增加了個(gè)人侵吞資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn);三是資產(chǎn)管理工作范圍廣泛。由于企業(yè)固定資產(chǎn)使用范圍遍及企業(yè)所有部門,企業(yè)若要從整體上加強(qiáng)對(duì)其的管理水平,必須得到所有使用部門的配合,增加了資產(chǎn)管理或財(cái)務(wù)部門的日常工作量。

二、固定資產(chǎn)管理工作中存在的不足

1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)還需進(jìn)一步提高??傮w看來一些企業(yè)較為注重的是固定資產(chǎn)在購置時(shí)的前期管理,如對(duì)購買固定資產(chǎn)廠家的選擇、價(jià)位的比較、項(xiàng)目考核都能制定出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃。然而一旦購置回來,余下的環(huán)節(jié)的管理就很少像前期環(huán)節(jié)那樣重視,造成企業(yè)固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,關(guān)鍵資源未發(fā)揮應(yīng)有的作用,產(chǎn)出效率比較低。

2.賬實(shí)不相符、責(zé)任不明。具體有以下幾方面的表現(xiàn):(1)一旦有固定資產(chǎn)出現(xiàn)報(bào)廢、丟失的情況,企業(yè)在一些情況下并沒有辦理報(bào)廢手續(xù)及賬務(wù)處理,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬;(2)對(duì)于一些新增的固定資產(chǎn),沒有及時(shí)進(jìn)行入賬處理,從而導(dǎo)致有物無賬的情形;(3)對(duì)于一些從外單位借用的固定資產(chǎn)缺乏相關(guān)手續(xù)的辦理,也無賬務(wù)處理;(4)對(duì)相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行不到位,少提甚至不提折舊,使固定資產(chǎn)賬面凈值虛增,造成賬實(shí)不符的狀況。

3.管理制度不規(guī)范,缺少可執(zhí)行性。目前,我國大部分企業(yè)未針對(duì)本單位生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、固定資產(chǎn)使用狀況制定符合自身的固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)在采購申請(qǐng)上出現(xiàn)重復(fù)采購、生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)人為損壞、隨意報(bào)廢固定資產(chǎn)等現(xiàn)象;部分企業(yè)雖然制定了詳細(xì)的固定資產(chǎn)制度,但各部門、員工由于制度約束力不夠、領(lǐng)導(dǎo)不重視、責(zé)任心差等原因,未能將制度落實(shí)到位,使固定資產(chǎn)制度形同虛設(shè),給企業(yè)造成極大的資源浪費(fèi)。

三、加強(qiáng)我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的若干措施

1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度,調(diào)動(dòng)企業(yè)各部門、員工積極性。由于企業(yè)的固定資產(chǎn)涉及到辦公樓、車間機(jī)器、運(yùn)輸?shù)荣Y產(chǎn),故企業(yè)若想加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,必須得到企業(yè)所有部門及員工的配合。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),責(zé)令企業(yè)除財(cái)務(wù)部門外其他部門及全體員工對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的配合,保證資產(chǎn)管理工作的正常、順利開展;從人、財(cái)、物方面給予財(cái)務(wù)或獨(dú)立的資產(chǎn)管理部門支持,為開展資產(chǎn)管理工作提供良好的運(yùn)行環(huán)境。其次,通過考核評(píng)比等手段,對(duì)在資產(chǎn)管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)員工參與的積極性。

2.樹立企業(yè)員工加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作內(nèi)容的宣傳,使員工充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理工作的重要性,能夠積極配合資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)部門的工作,從自身做起,將企業(yè)資產(chǎn)與個(gè)人資產(chǎn)一樣對(duì)待,在整個(gè)企業(yè)營造出保護(hù)固定資產(chǎn)的良好氛圍;其次,建立固定資產(chǎn)管理考評(píng)機(jī)制,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工,在年底考核中,將固定資產(chǎn)管理效果作為考核指標(biāo),以促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),以提高整個(gè)企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率。

3.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的制定與完善。企業(yè)對(duì)生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)制度的制定是非常必要的,不僅使企業(yè)的經(jīng)營行為規(guī)范化,同進(jìn)有助于財(cái)務(wù)管理漏洞的產(chǎn)生。

第2篇:企業(yè)的固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀意義;有效途徑

企業(yè)的固定資產(chǎn)的是企業(yè)完成各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)的基礎(chǔ),它本身的使用期限長(zhǎng)、單位價(jià)值高、周轉(zhuǎn)速度慢,如何將其進(jìn)行科學(xué)合理的管理對(duì)優(yōu)化企業(yè)資源配置、提高經(jīng)濟(jì)效益都有十分重要的意義,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理勢(shì)在必行。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和意義

1.我國企業(yè)固定資產(chǎn)的管理中存在很多亟待解決的問題

(1)部分企業(yè)的管理者對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)比較淡薄,更多注重生產(chǎn)銷售管理、可控成本費(fèi)用的管理、經(jīng)營利潤(rùn)方面的管理等等,沒有將固定資產(chǎn)的管理作為專項(xiàng)提出,通常認(rèn)為與企業(yè)的直接利益關(guān)系不大,所以一般情況下也不會(huì)配備固定資產(chǎn)的管理專員,管理責(zé)任不能落到實(shí)處,出現(xiàn)問題找不到固定的責(zé)任人,這樣就不能有效解決問題。

(2)企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)制度不夠健全,比如在固定資產(chǎn)購買配置時(shí)往往缺乏目的性,或者沒有進(jìn)行深入研究盲目購買和配置,企業(yè)的審批制度和監(jiān)督制度也沒有做到位,種種因素導(dǎo)致企業(yè)的很多固定資產(chǎn)長(zhǎng)時(shí)間閑置,資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

(3)有些已經(jīng)投入使用的固定資產(chǎn)在支出賬目上仍顯示的是尚未投資,實(shí)物和賬戶往來不符導(dǎo)致資產(chǎn)的具體存量混亂。還有一些報(bào)廢資產(chǎn)沒有及時(shí)進(jìn)行核銷,有些項(xiàng)目的贈(zèng)送資產(chǎn)沒有入賬,這些資產(chǎn)與賬目的問題急需解決。

(4)固定資產(chǎn)的核算問題也長(zhǎng)期存在。例如有些企業(yè)忽視了固定資產(chǎn)的折舊,也會(huì)影響到企業(yè)的實(shí)際利益。企業(yè)的固定資產(chǎn)需要更新?lián)Q代,原固定資產(chǎn)可以根據(jù)實(shí)際情況在別的行業(yè)或者領(lǐng)域中變廢為寶,同時(shí)可以為企業(yè)增購固定資產(chǎn)提供一定的物質(zhì)支撐,這也充分利用了現(xiàn)有資源,達(dá)到了企業(yè)利益的最大化。

2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義

盡管我國企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中問題重重,但是我們也應(yīng)該看到固定資產(chǎn)優(yōu)化管理的重要意義。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有較大的分量,它為企業(yè)提供物質(zhì)基礎(chǔ),使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營步入良性循環(huán)的狀態(tài),固定資產(chǎn)的有效管理不僅能為企業(yè)創(chuàng)造效益節(jié)約資源,同時(shí)也能很好的優(yōu)化國家宏觀資源的調(diào)控,提高資源和資產(chǎn)的使用效率。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效途徑

鑒于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意義深遠(yuǎn),我們可以從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行固定產(chǎn)的有效管理:

1.提高相關(guān)管理人員的管理意識(shí),尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)

企業(yè)高層和各部門可以分工分級(jí)管理固定資產(chǎn),總部抓好宏觀管理的工作,各使用部門實(shí)行責(zé)任管理制度,切實(shí)提高每個(gè)人的固定資產(chǎn)的管理意識(shí),定期做好宣傳工作。對(duì)負(fù)有固定資產(chǎn)管理責(zé)任的專員要經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)和管理知識(shí)技能的考核,以便適應(yīng)未來企業(yè)的不斷向前發(fā)展。與企業(yè)固定資產(chǎn)關(guān)系密切的財(cái)政部門也要更新固定資產(chǎn)的管理觀念,建立健全固定資產(chǎn)的購置控制機(jī)制,相關(guān)的資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告必須經(jīng)過審核才能執(zhí)行,否則不予生效,這也能有效防止購置過程中可能出現(xiàn)的種種賬目問題。企業(yè)固定資產(chǎn)的專管人員要對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)檢查核對(duì),對(duì)于那些長(zhǎng)期閑置的、或者使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)要提出有效的管理措施。對(duì)賬目和實(shí)物不相符合的固定資產(chǎn)要進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),找出問題的原因所在,及時(shí)解決。同時(shí)企業(yè)可以建立精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合的鼓勵(lì)機(jī)制,使得企業(yè)固定資產(chǎn)的管理專員愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé),這樣能有效的為企業(yè)增收做貢獻(xiàn)。

2.完善相關(guān)制度與規(guī)范,包括評(píng)審制度、維修保養(yǎng)制度、報(bào)廢審批制度等

健全評(píng)審制度有利于科學(xué)合理判斷固定資產(chǎn)購置的可行性,并能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)效果,對(duì)投資額做出規(guī)定等,這樣使得企業(yè)固定資產(chǎn)的配置具有目的性,不至于盲目和隨意。健全企業(yè)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)制度,有助于企業(yè)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)及設(shè)備進(jìn)行定時(shí)定期的盤點(diǎn)和總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)有缺損的固定資產(chǎn),同時(shí)對(duì)其進(jìn)行維修與保養(yǎng),這樣就能夠很好的提高企業(yè)固定資產(chǎn)的最高使用效益。另外,如果企業(yè)將固定資產(chǎn)分門別類進(jìn)行安置,并配有固定場(chǎng),又能按照不同的設(shè)備特性采取相應(yīng)的維修、檢修、保養(yǎng)辦法,就能夠減少企業(yè)不必要的開支,充分做到資金的合理應(yīng)用。最后,企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢審批制度的完善將有利于對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢申報(bào)相關(guān)環(huán)節(jié)做出明確規(guī)定,提高管理效率。

3.提高投入使用效率

企業(yè)的固定資產(chǎn)最終是要投入循環(huán)使用的,在管理過程中要注意提高使用效率,才能達(dá)到固定資產(chǎn)管理的最終目的。這就要求各部門專管人員及時(shí)了解和掌握企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)使用情況,同時(shí)也要掌握同行其他企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用情況,以便更好的分析對(duì)比,制定適合企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)劃,妥善管理固定資產(chǎn),優(yōu)化資源配置。同時(shí),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算可以有效提高使用率,這就要根據(jù)國家的具體規(guī)定和企業(yè)的實(shí)際情況組織相關(guān)人員制定詳細(xì)的固定資產(chǎn)目錄,以便將符合標(biāo)準(zhǔn)的納入到企業(yè)固定資產(chǎn)的管理范圍中去。

三、結(jié)語

綜上所述,只有不斷加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意識(shí),完善相關(guān)管理體制,將責(zé)任明確化、具體化,提高管理人員的思想水平,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督力度,才能使企業(yè)更好的履行應(yīng)有職能,實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益,企業(yè)整體實(shí)力才能更上一層樓。

參考文獻(xiàn):

[1]張雅榮:中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題與對(duì)策[J].企業(yè)研究,2012,(04):52.

第3篇:企業(yè)的固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制;應(yīng)對(duì)策略

中圖分類號(hào):F272文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2096-0298(2016)01(a)-042-04

作者簡(jiǎn)介:閆安(1983-),女,河北省廊坊市人,本科,廊坊衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院,中級(jí)會(huì)計(jì)師,主要從事會(huì)計(jì)學(xué)方面的研究

國內(nèi)外曾經(jīng)發(fā)生的多起企業(yè)倒閉案例,其根本原因就是風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),未能及時(shí)辨別風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn),以及缺乏有效的內(nèi)部控制。這些前車之鑒使得其他企業(yè)不得不更為重視內(nèi)部控制工作,尤其是針對(duì)企業(yè)有著重大影響作用的固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制工作。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,固定資產(chǎn)通常占據(jù)著總資產(chǎn)很大的比例,應(yīng)將數(shù)量龐大的資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,從而提高資產(chǎn)利用率,滿足企業(yè)追求利益最大化的需求。因此,針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制的研究和分析就變得十分重要和必要并且具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

1固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制存在的問題

1.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足

《風(fēng)險(xiǎn)管理制度》規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的流程包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與改進(jìn),但在實(shí)際執(zhí)行過程中不到位。風(fēng)險(xiǎn)管理的歸口管理部門審計(jì)部的實(shí)際工作中也是由監(jiān)事會(huì)代為管理而非由審計(jì)委員會(huì)直接管理。審計(jì)部門人員配備不足,審計(jì)監(jiān)控功能有待加強(qiáng)。財(cái)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)功能執(zhí)行不夠充分全面。審計(jì)部部門功能定位為財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營審計(jì)和管理審計(jì),但崗位設(shè)置上只有財(cái)務(wù)經(jīng)營審計(jì)崗和養(yǎng)護(hù)工程審計(jì)崗,與部門職能定位不符。并且實(shí)際工作中財(cái)務(wù)審計(jì)崗兼任養(yǎng)護(hù)工程審計(jì)崗,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)功能執(zhí)行不夠充分全面。同時(shí),企業(yè)沒有制作相應(yīng)的《風(fēng)險(xiǎn)清單》、《風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告》等。

1.2職責(zé)不清,權(quán)限不明

企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制工作時(shí),要求劃分職權(quán),明確相關(guān)工作人員的工作范圍和職責(zé),然而在實(shí)際工作當(dāng)中卻存在職責(zé)不清的狀況。雖然企業(yè)在制定相關(guān)制度時(shí),針對(duì)權(quán)限問題做了規(guī)定,但通過對(duì)具體部門的功能地位,以及明確各個(gè)崗位之上的權(quán)限,才能夠確保相關(guān)工作人員明確各自的權(quán)限和職責(zé)。企業(yè)所制定的制度大部分僅僅針對(duì)職責(zé)進(jìn)行了確定,卻未對(duì)權(quán)限問題進(jìn)行相應(yīng)的說明。除此之外,企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的報(bào)廢、審批權(quán)限等方面也沒有一個(gè)明確的規(guī)定。對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)職責(zé)規(guī)定是由固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行管理的,然而在實(shí)際的工作當(dāng)中,執(zhí)行者卻是計(jì)劃發(fā)展部門。

1.3不相容職責(zé)分離原則執(zhí)行不到位

針對(duì)專項(xiàng)工程的計(jì)劃審批及管理部門實(shí)際執(zhí)行過程為計(jì)劃發(fā)展部,但在請(qǐng)款時(shí)所需提供的請(qǐng)款明細(xì)表也是由計(jì)劃發(fā)展部審核,未經(jīng)過財(cái)務(wù)部審核。這不符合不相容職責(zé)分離的原則。不相容職責(zé)分離原則要求在進(jìn)行專項(xiàng)工程的請(qǐng)款申請(qǐng)與款項(xiàng)審核不得由同一部門或崗位負(fù)責(zé),必須要由不同的部門負(fù)責(zé)。依據(jù)有關(guān)制度規(guī)定可知,請(qǐng)款申請(qǐng)由相關(guān)歸口部門執(zhí)行,請(qǐng)款審核由財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

1.4會(huì)計(jì)控制不足

針對(duì)企業(yè)的專項(xiàng)工程在資本之上的并沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)工作沒有有效的指導(dǎo)。因?yàn)樵趯m?xiàng)工程當(dāng)中所涉及的相關(guān)設(shè)備也屬于工程當(dāng)中的一個(gè)部分,同時(shí)也是企業(yè)固定資產(chǎn)的支出部分,因此企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目核算之時(shí),并未將其中的設(shè)備養(yǎng)護(hù)成本加入其中,并未核算固定資產(chǎn)。而實(shí)際情況是,該部分的資產(chǎn)也屬于固定資產(chǎn)的一部分,這就導(dǎo)致了企業(yè)固定資產(chǎn)賬目出現(xiàn)缺失,并未將所購置的設(shè)備納入其中。進(jìn)而導(dǎo)致設(shè)備管理不善,缺乏實(shí)物監(jiān)管,使得部分資產(chǎn)出現(xiàn)流失狀況,不利于維護(hù)固定資產(chǎn)。

1.5審批授權(quán)制度不完善

針對(duì)固定資產(chǎn)的處置、報(bào)廢等企業(yè)并未有一個(gè)明確的審批權(quán)限,進(jìn)而導(dǎo)致部分企業(yè)在制定采購計(jì)劃時(shí),并未按照有關(guān)規(guī)定通過負(fù)責(zé)人審批之后再進(jìn)行采購。比如在進(jìn)行企業(yè)設(shè)備的更新?lián)Q代時(shí),對(duì)于舊設(shè)備的報(bào)廢情況并未遞交相關(guān)申請(qǐng),也沒有經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人的審批,致使對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的部門無法及時(shí)了解資產(chǎn)使用狀況,賬務(wù)的處理不夠及時(shí),存在較大出入。

1.6盤點(diǎn)工作不到位

根據(jù)有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行資產(chǎn)管理的部門,應(yīng)該針對(duì)固定資產(chǎn)建立一個(gè)對(duì)應(yīng)的檔案,同時(shí)依據(jù)財(cái)務(wù)部門的資產(chǎn)編號(hào)情況進(jìn)行黏貼標(biāo)識(shí)。但在具體的工作當(dāng)中,企業(yè)并沒有就企業(yè)的打印機(jī)、電腦等物品黏貼標(biāo)簽。同時(shí)針對(duì)企業(yè)新增的固定資產(chǎn)或者報(bào)廢的固定資產(chǎn)并未進(jìn)行及時(shí)的信息更替,進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)管理部門對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)情況掌控不足,盤點(diǎn)不到位。

2造成內(nèi)部控制問題的因素分析

2.1風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)

企業(yè)工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),并沒有充分認(rèn)識(shí)到進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制工作的重要性。雖然部分管理者已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到其重要性,但在實(shí)際工作當(dāng)中卻流于表面化和形式化,致使內(nèi)控工作效果不顯著。同時(shí)部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全,相關(guān)管理人員未能及時(shí)準(zhǔn)確地辨別風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的掌控性不強(qiáng),也并沒有建立一個(gè)和企業(yè)相互適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,最終使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制失效。

2.2內(nèi)控制度不完善

由于企業(yè)管理者對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,重視度不夠,使得相關(guān)工作人員在進(jìn)行內(nèi)控之時(shí),并沒有提前進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì),或者所設(shè)計(jì)的成果與實(shí)際不相符、不合理,最終不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。針對(duì)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度不完善,部分內(nèi)容缺失或者出現(xiàn)模糊性,進(jìn)而導(dǎo)致工作人員在開展內(nèi)控工作時(shí)無章可循,或者所制定的制度指導(dǎo)性不強(qiáng),致使入賬工作具有較大的隨意性,與實(shí)際狀況存在較大差距。

2.3內(nèi)控制度執(zhí)行不到位

企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制之前需要制定一個(gè)與之相互適應(yīng)的控制計(jì)劃,由于所制定的計(jì)劃缺乏現(xiàn)實(shí)依據(jù)或者出現(xiàn)內(nèi)容缺失等狀況,進(jìn)而使其執(zhí)行不到位,執(zhí)行結(jié)果和預(yù)期相差較大。缺少控制實(shí)施證據(jù),或者證據(jù)不完整,該狀況主要是指內(nèi)控當(dāng)中所涉及的簽字、憑證、程序等,致使對(duì)固定資產(chǎn)管控不到位。這就要求一方面要不斷地優(yōu)化和完善相關(guān)制度,另一方面也要設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣,提高企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的掌控能力,提高內(nèi)控效果。

2.4審計(jì)監(jiān)管不足

審計(jì)部門人員不足,或者專業(yè)性不強(qiáng)等問題,導(dǎo)致在開展審計(jì)工作時(shí)無法充分滿足企業(yè)需求,工作效率和質(zhì)量不佳。除此之外,審計(jì)的工作人員更多的是和董事長(zhǎng)相互交流,和其他相關(guān)部門、人員聯(lián)系不夠緊密,甚至完全沒有參與到審計(jì)工作當(dāng)中。審計(jì)部門在進(jìn)行部門功能確定之時(shí),規(guī)定其主要職能是針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營和管理進(jìn)行審計(jì)工作,但在實(shí)際的工作當(dāng)中,該部門僅僅設(shè)置了財(cái)務(wù)經(jīng)營和養(yǎng)護(hù)工程之上的審計(jì)崗位。

3企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制改進(jìn)和發(fā)展

3.1改善內(nèi)控環(huán)境

提高企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的重視度,這就要求加強(qiáng)管理者的綜合素質(zhì),通過對(duì)企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制,有效地管理企業(yè)活動(dòng),提高管理水平。同時(shí)不斷的發(fā)現(xiàn)其中的不足之處,推動(dòng)管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化和完善。為了有效地提高管理人員的重視度,可以將其納入績(jī)效審核當(dāng)中。促使管理者高度重視內(nèi)控工作,制定合理的管理目標(biāo),落實(shí)管理措施,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)培訓(xùn),提高其責(zé)任心。還可以實(shí)行一定的獎(jiǎng)懲制度,有效地提高工作人員的工作積極性和主動(dòng)性。建立資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì),針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理。除此之外,針對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員要注意劃分職權(quán),明晰權(quán)責(zé),擁有一定的權(quán)利就必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。所有成員各司其職,互相協(xié)助,互相監(jiān)督。

3.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的構(gòu)建

第一,風(fēng)險(xiǎn)判斷。首先,必須嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)法律法規(guī),確保企業(yè)每項(xiàng)業(yè)務(wù)都充分符合國家要求,避免企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制之時(shí)觸犯相關(guān)法律而給企業(yè)帶來不必要的損失,比如造成聲譽(yù)受損以及造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。其次,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在針對(duì)固定資產(chǎn)的使用當(dāng)中,如果不按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行資產(chǎn)處理,或者沒有有效地區(qū)分可利用和不可利用資產(chǎn),在經(jīng)營當(dāng)中錯(cuò)誤選擇所利用的固定資產(chǎn),或者在管理工作當(dāng)中并未及時(shí)反映固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,最終導(dǎo)致資產(chǎn)管理不善,降低資產(chǎn)利用率等情況。這就要求要建立經(jīng)營過程當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)判定機(jī)制,減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)利用率。最后,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于在針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理之時(shí),盤點(diǎn)不徹底、折舊不及時(shí)等問題,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)相關(guān)信息缺乏及時(shí)性和真實(shí)性,進(jìn)而提高固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。這就要求針對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)判斷和控制。第二,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)解決渠道。風(fēng)險(xiǎn)的管理工作主要包括風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和解決。企業(yè)可以成立風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任委員會(huì),明確固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,可以通過成立專門的資產(chǎn)管理經(jīng)理、固定資產(chǎn)采購部門等。嚴(yán)格按照相關(guān)流程辦事,避免內(nèi)控失效現(xiàn)象。與此同時(shí),建立矩陣式評(píng)估體系,對(duì)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,有效地提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的掌控性。

3.3促進(jìn)內(nèi)控工作的規(guī)范性發(fā)展

第一,推動(dòng)資產(chǎn)管理流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。建立健全崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門、工作人員的具體權(quán)責(zé),具有一定的權(quán)利就必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一,提高工作人員的工作責(zé)任心。注重監(jiān)督作用,在辦理相關(guān)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)之時(shí),應(yīng)當(dāng)有超過兩名人員參與其中,互相監(jiān)督,避免公器私用、等現(xiàn)象出現(xiàn)。第二,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和處置工作。合理購置程序,規(guī)定審批權(quán)限。嚴(yán)格按照程序進(jìn)行采購,對(duì)于一些重大投資、重大采購等都必須通過相關(guān)負(fù)責(zé)人的共同探討、審批。

3.4建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系

建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查制度,實(shí)行全員性、全過程、全面的監(jiān)管工作,加強(qiáng)相關(guān)部門之間的互相監(jiān)督,同時(shí)配備專門的監(jiān)管部門,定期和不定期地針對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)狀況進(jìn)行檢查和核對(duì)。在檢查過程當(dāng)中如果發(fā)現(xiàn)任何問題,需要形成檢查報(bào)告,并且及時(shí)上報(bào)至管理層。在制定檢查制度之時(shí),可以充分地借鑒同行企業(yè)以及國外企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),不斷的優(yōu)化和完善檢查機(jī)制,促使其朝著合法化和合理化方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全面監(jiān)管。實(shí)現(xiàn)開放式監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,接受來自內(nèi)外部相關(guān)利益者的監(jiān)督和評(píng)價(jià),并且做好信息反饋,接受來自各個(gè)方面的意見和建議,不斷改善內(nèi)控措施。

4結(jié)語

綜上所述,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制之時(shí),要立足于企業(yè)的不足之處,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足、權(quán)責(zé)不清等問題,不斷的建立健全資產(chǎn)信息系統(tǒng)、構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系、促進(jìn)內(nèi)控工作的規(guī)范化發(fā)展等,從而切實(shí)落實(shí)內(nèi)控相關(guān)措施,確保固定資產(chǎn)的完整性,提高固定資產(chǎn)的利用率和管理水平。

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第4篇:企業(yè)的固定資產(chǎn)管理范文

自從新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施以來,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實(shí)踐中逐漸暴露出一些問題。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)的入賬成本、折舊、減值以及盤虧盤盈等價(jià)值變動(dòng)都做出了新規(guī)定,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度安排、人員素質(zhì)都提出了更高的要求,并在客觀上倒逼企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新和管理水平的提升。首先,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施以后,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,企業(yè)必須設(shè)置專門的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求對(duì)固定資產(chǎn)的入賬、折舊、計(jì)提減值等進(jìn)行處理,確保固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)客觀;其次,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施之前,企業(yè)存在利用固定資產(chǎn)進(jìn)行利潤(rùn)操縱的現(xiàn)象,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施杜絕了這種可能,企業(yè)需要對(duì)原有的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行重新安排;另外,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)比較淡漠

從目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況來看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)比較淡漠,對(duì)企業(yè)管理的重點(diǎn)主要放在市場(chǎng)營銷以及盈利能力上,使得固定資產(chǎn)應(yīng)有的效果無法得以發(fā)揮;其次,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)一般放在固定資產(chǎn)的購買和使用方面,而不重視固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和報(bào)廢管理,從很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度難以落實(shí),管理職責(zé)不清晰,缺乏必要的獎(jiǎng)懲措施,很多公用的資產(chǎn)設(shè)備容易出現(xiàn)損毀、丟失的狀況。一些非生產(chǎn)型固定資產(chǎn),例如打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、相機(jī)等,往往無法查清使用狀況,導(dǎo)致出現(xiàn)長(zhǎng)期賬實(shí)不符的情況。另外,很多企業(yè)片面的認(rèn)為固定資產(chǎn)管理屬于財(cái)務(wù)部門的職責(zé),其他部門參與固定資產(chǎn)管理的積極性不高,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效率低下。

(二)固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清晰,監(jiān)督及報(bào)廢管理制度不完善

我國很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)不清晰,往往出現(xiàn)各個(gè)部門互相推諉的情況,固定資產(chǎn)管理非?;靵y。首先,很多企業(yè)沒有嚴(yán)格按照規(guī)定建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的購入時(shí)間、金額、數(shù)量等往往無法查清,造成固定資產(chǎn)后續(xù)管理的混亂;其次,在集中財(cái)務(wù)核算實(shí)施之后,財(cái)務(wù)人員不再負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,固定資產(chǎn)實(shí)物的購買、折舊與報(bào)廢等數(shù)據(jù)都由實(shí)物管理部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理,再交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行記錄和處理。由于溝通不暢通以及數(shù)據(jù)傳輸時(shí)滯性等問題,往往導(dǎo)致固定資產(chǎn)的實(shí)物價(jià)值與報(bào)表上的數(shù)據(jù)有很大出入;另外,一些企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督及報(bào)廢管理制度不完善,固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的維修、出借、出租等情況都沒有得到嚴(yán)格記錄,在財(cái)務(wù)部門長(zhǎng)期掛賬,給固定資產(chǎn)管理帶來很大困難。

(三)固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)不高

從很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際來看,大多數(shù)企業(yè)都沒有建立健全固定資產(chǎn)管理人員的管理機(jī)制,導(dǎo)致管理人員的工作效率與自身的獎(jiǎng)懲脫鉤,不利于人員積極性的提高;其次,隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,對(duì)固定資產(chǎn)管理模式和方法也提出了更高的要求,由于很多管理人員自身知識(shí)儲(chǔ)備有限,綜合素質(zhì)不高,難以適應(yīng)新準(zhǔn)則下固定資產(chǎn)管理要求,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理效率;另外,隨著先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理方法的應(yīng)用,一方面加快了企業(yè)固定資產(chǎn)更新?lián)Q代的速度,另一方面給企業(yè)原有的管理模式帶來了很大的沖擊,在這種背景下,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力提出了很高的要求,很多企業(yè)管理人員難以適應(yīng)這種變化。

二、企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的應(yīng)對(duì)措施

(一)樹立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)

企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性,將固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理是一個(gè)涉及范圍廣、需要各部門協(xié)調(diào)完成的工作,要以固定資產(chǎn)管理部門為核心,協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌包括財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等在內(nèi)的各個(gè)部門參與到固定資產(chǎn)管理工作中,將固定資產(chǎn)的購建、使用、價(jià)值變動(dòng)、維修、處置等各項(xiàng)實(shí)物管理與價(jià)值核算活動(dòng)的權(quán)責(zé)予以落實(shí)。例如,上海A公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施全過程的管理模式,在實(shí)物管理方面,從以往簡(jiǎn)單的設(shè)備管理向過程控制延伸,將固定資產(chǎn)的管理覆蓋到項(xiàng)目立項(xiàng)、固定資產(chǎn)購置、固定資產(chǎn)使用、固定資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢等全過程中;另外,在價(jià)值管理方面,企業(yè)利用先進(jìn)的管理模式,將固定資產(chǎn)管理全過程發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行全面監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全壽命周期管理。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)

隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的應(yīng)用,固定資產(chǎn)在初始確認(rèn)、成本確認(rèn)、后續(xù)的減值準(zhǔn)備計(jì)提、盤虧盤盈處理等環(huán)節(jié)都發(fā)生了不小的變化,這對(duì)固定資產(chǎn)管理提出了新的要求。企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),對(duì)新準(zhǔn)則的規(guī)定和內(nèi)涵進(jìn)行準(zhǔn)確的分析掌握,不斷的更新知識(shí)儲(chǔ)備,從而更好地勝任新準(zhǔn)則下的固定資產(chǎn)管理工作;其次,企業(yè)要根據(jù)各個(gè)部門在固定資產(chǎn)管理工作中職責(zé)的不同,有針對(duì)性的對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保固定資產(chǎn)管理工作的有效完成。例如,以往企業(yè)人員在對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提減值時(shí),往往主觀性和隨意性比較強(qiáng),很多時(shí)候都是為了操縱利潤(rùn)而計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)減值處理做出了新的規(guī)定,一旦計(jì)提不能轉(zhuǎn)回,所以企業(yè)財(cái)務(wù)人員在計(jì)提減值時(shí),一定要更加客觀謹(jǐn)慎,嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行操作。

(三)完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度

目前,企業(yè)的內(nèi)部控制制度主要是對(duì)財(cái)務(wù)和審計(jì)方面的控制,涉及到固定資產(chǎn)管控的內(nèi)部控制還不多,企業(yè)一定要完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度,通過內(nèi)部控制來提高固定資產(chǎn)管理的效率。首先,企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)組織規(guī)劃控制制度,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的組織架構(gòu)進(jìn)行完善,并明晰固定資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)和職能分工,形成不相容的職務(wù)類別,例如有授權(quán)審批職務(wù)、業(yè)務(wù)辦理職務(wù)、會(huì)計(jì)職務(wù)、資金保管職務(wù)等;其次,企業(yè)要建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)授權(quán)審批控制制度,明確固定資產(chǎn)審批的權(quán)限、基本程序以及其他相關(guān)職能責(zé)任。例如,以四川一家大型民營建筑企業(yè)為例,該企業(yè)建立了固定資產(chǎn)授權(quán)審批制度,對(duì)固定資產(chǎn)管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了嚴(yán)格的授權(quán),并根據(jù)不同授權(quán)批準(zhǔn)等級(jí)的劃分確立了不同的授權(quán)金額,明確規(guī)定了授權(quán)的范圍和金額。

(四)利用ERP系統(tǒng),提高企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理能力

第5篇:企業(yè)的固定資產(chǎn)管理范文

一、固定資產(chǎn)管理中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)

(一)固定資產(chǎn)項(xiàng)目缺乏科學(xué)、合理地可行性研究,導(dǎo)致部分項(xiàng)目投資方向不合理,效益不佳。

(二)新增固定資產(chǎn)驗(yàn)收程序不規(guī)范,導(dǎo)致資產(chǎn)質(zhì)量不符合要求,進(jìn)而影響資產(chǎn)運(yùn)行。

(三)固定資產(chǎn)登記內(nèi)容不完整,導(dǎo)致資產(chǎn)流失,資產(chǎn)信息失真,賬實(shí)不符。

(四)固定資產(chǎn)操作不當(dāng),失修或維護(hù)不到位,造成資產(chǎn)使用效率低下,甚至發(fā)生生產(chǎn)事故,造成生產(chǎn)停頓。

(五)固定資產(chǎn)更新改造不夠,造成企業(yè)產(chǎn)品線老化,缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(六)固定資產(chǎn)丟失、毀損等造成賬實(shí)不符或資產(chǎn)貶值嚴(yán)重。

(七)固定資產(chǎn)淘汰處置不及時(shí),造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

二、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

針對(duì)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題,應(yīng)強(qiáng)化如下幾個(gè)方面的管理:

(一)建立投資管理控制制度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)源頭介于并參與固定資產(chǎn)投資的全過程管理,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和投資計(jì)劃,參與可行性研究報(bào)告會(huì)審,利用投資決策的基本模型,凈現(xiàn)值法與企業(yè)財(cái)富,凈現(xiàn)值法的決策變量等投資決策的價(jià)值判斷方法,管理層應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查投資項(xiàng)目并做出預(yù)算,經(jīng)過經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)后,做出決策,然后確定工程立項(xiàng)。

(二)把好固定資產(chǎn)驗(yàn)收關(guān)。管好固定資產(chǎn)的首要環(huán)節(jié),是在固定資產(chǎn)增加時(shí)要嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)。要對(duì)所購固定資產(chǎn)的

規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗(yàn)收等要組織多個(gè)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員聯(lián)合驗(yàn)收,出具書面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

(三)建立固定資產(chǎn)的微機(jī)管理體系,做好固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作。一方面應(yīng)將固定資產(chǎn)取得的審批、采購與增加驗(yàn)收、使用、調(diào)撥、報(bào)廢的資料,實(shí)行微機(jī)管理,固定資產(chǎn)的相關(guān)賬簿記錄也應(yīng)納入微機(jī)管理,這樣便于固定資產(chǎn)投資責(zé)任追蹤管理與日常管理有效結(jié)合。另一方面,實(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級(jí)管理。固定資產(chǎn)的歸口分級(jí)管理,就是在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由廠部各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各級(jí)使用單位負(fù)責(zé)具體管理,進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)分級(jí)管理的一般做法是:在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),將各類固定資產(chǎn)分別交由企業(yè)內(nèi)部各級(jí)使用部門負(fù)責(zé)具體管理,有些資產(chǎn)的管理責(zé)任還要具體落實(shí)到班組和個(gè)人。這樣便可做到層層負(fù)責(zé)任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。

其次,實(shí)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)查點(diǎn)實(shí)物的有效管理。

在固定資產(chǎn)清查中,首先財(cái)務(wù)人員要到現(xiàn)場(chǎng)查物點(diǎn)數(shù),核對(duì)賬目,要按照目逐項(xiàng)清查固定資產(chǎn),核對(duì)每臺(tái)設(shè)備主機(jī)、附機(jī)的實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否一致,核對(duì)設(shè)備存放地點(diǎn)和保管人與賬面現(xiàn)象是否相符,確保固定資產(chǎn)落實(shí)到實(shí)處,不流于形式,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,要認(rèn)真查明原因,弄清責(zé)任,妥善處理。其次,要檢查固定資產(chǎn)的保管、使用和維護(hù)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保設(shè)備完好,對(duì)維護(hù)和管理制度方面存在的問題,也要提出改進(jìn)意見。

(四)著力固定資產(chǎn)日常運(yùn)行維護(hù)。固定資產(chǎn)操作運(yùn)行是固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)最主要的活動(dòng)環(huán)節(jié),為了保證固定資產(chǎn)的平衡,運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),離不開資產(chǎn)日常維護(hù)和員工培訓(xùn)等控制措施。具體地:第一,固定資產(chǎn)使用主管部門要制定合理的日常維護(hù)和大修理計(jì)劃,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第二,固定資產(chǎn)使用部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng)。將資產(chǎn)日常維護(hù)流程體制化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,定期檢查,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效率,切實(shí)消除安全隱患。第三,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備,操作人員上崗前應(yīng)由具有資質(zhì)的技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行充分的崗前培訓(xùn),特殊設(shè)備實(shí)行崗位許可制度,需持證上崗,必須對(duì)資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證資產(chǎn)使用流程與既定操作流程相符,確保安全運(yùn)行,提高使用效率。

(五)將固定資產(chǎn)更新改造工作常抓一懈。技術(shù)落后的機(jī)器設(shè)備造不出先進(jìn)的產(chǎn)品,固定資產(chǎn)更新改造不夠,技術(shù)落后,會(huì)直接削弱企業(yè)在產(chǎn)品市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)需要定期或不定期定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行升級(jí)改造,以便不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,開發(fā)新品種,降低能源資源消耗,保證生產(chǎn)的安全環(huán)保。

(六)及時(shí)處置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。一項(xiàng)資產(chǎn)如果不能給企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)該重新審視資產(chǎn)的有用性,判斷其是否屬于閑置資產(chǎn)。對(duì)閑置的資產(chǎn)要及時(shí)清理,盤活資金,固定資產(chǎn)處置價(jià)格應(yīng)報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。對(duì)于重大固定資產(chǎn)處置,應(yīng)當(dāng)考慮聘請(qǐng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,采取集體審議或聯(lián)簽制度。

此外,在固定資產(chǎn)管理中還應(yīng)注意以下問題:

一、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的投保工作

企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)固定資產(chǎn)的投保工作,通盤考慮企業(yè)固定資產(chǎn)狀況,根據(jù)其性質(zhì)和特點(diǎn)本文轉(zhuǎn)自ter-spacing: normal; color: rgb(51,51,51); word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px" />

二、規(guī)范和加強(qiáng)固定資產(chǎn)抵押管理

企業(yè)有時(shí)因資金周轉(zhuǎn)等原因以其固定資產(chǎn)作抵押物或質(zhì)押物向銀行等金融機(jī)構(gòu)借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權(quán)依法以該固定資產(chǎn)折價(jià)或拍賣。企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范和加強(qiáng)固定資產(chǎn)抵押的管理,明晰固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押流程,規(guī)定固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的程序和審批權(quán)限等,確保資產(chǎn)抵押、質(zhì)押經(jīng)過授權(quán)審批及適當(dāng)程序。同時(shí),應(yīng)做好相應(yīng)記錄,保障資產(chǎn)安全。財(cái)務(wù)部門辦理資產(chǎn)抵押時(shí),如需要委托專業(yè)中介機(jī)構(gòu)鑒定評(píng)估固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,應(yīng)當(dāng)會(huì)同金融機(jī)構(gòu)有關(guān)人員對(duì)抵押資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。對(duì)抵押資產(chǎn),應(yīng)編制專門的抵押資產(chǎn)目錄。

總之,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,它涉及企業(yè)的預(yù)算管理,投資管理等方方面面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與各部門配合溝通與協(xié)作,把管理好資金與管好實(shí)物結(jié)合起來,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行科學(xué)管理,全過程,全方位有效管理,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

第6篇:企業(yè)的固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理 策略

煤炭行業(yè)屬于資源性行業(yè),在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)中具有不可或缺的作用。隨著技術(shù)領(lǐng)域的開發(fā)與創(chuàng)新,我國煤炭開采技術(shù)的不斷提高和安全生產(chǎn)難題的逐步解決,固定資產(chǎn)在煤炭企業(yè)中的投入也越來越大,因此煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題是煤炭企業(yè)工作的重中之重,是現(xiàn)實(shí)生活中亟待解決的問題。

在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨成熟與完善的情況下,煤炭?jī)r(jià)格逐漸市場(chǎng)化,煤炭企業(yè)為了保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保證煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn),而加強(qiáng)對(duì)技術(shù)領(lǐng)域的開發(fā)和創(chuàng)新,大力投入固定資產(chǎn),提高生產(chǎn)效率。目前我國煤炭企業(yè)中,固定資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)的一半甚至更多,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,整合固定資產(chǎn)松散,混亂,以及資產(chǎn)流失的問題,對(duì)降低生產(chǎn)成本,加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有重要作用。

目前,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,煤炭?jī)r(jià)格完全放開,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。煤炭企業(yè)要想生存和發(fā)展,必須提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。如果煤炭企業(yè)按照老路子僅靠提高價(jià)格和產(chǎn)量發(fā)展企業(yè)在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下是不能發(fā)展的,企業(yè)必須做好自身的有效管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化。從煤炭企業(yè)資產(chǎn)狀況有其自身的特點(diǎn),管理上存在難題,加上煤炭企業(yè)管理的歷史遺留問題,煤炭企業(yè)的資產(chǎn)管理存在的問題刻不容緩。

一、 煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析

(一)管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不強(qiáng),固定資產(chǎn)管理職責(zé)劃分不明確

煤炭企業(yè)生產(chǎn)的重點(diǎn)一般放在生產(chǎn)產(chǎn)量,生產(chǎn)安全以及盈利水平這幾方面,經(jīng)營者沒意識(shí)到固定資產(chǎn)的管理與控制的重要性,對(duì)于固定資產(chǎn)管理沒有有效的績(jī)效考核,煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理職責(zé)劃分不明確使企業(yè)資產(chǎn)管理相對(duì)薄弱,不能實(shí)現(xiàn)對(duì)煤炭企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。煤炭企業(yè)存在固定資產(chǎn)設(shè)備管理部門職能劃分不明確,核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、缺少相互牽制,資產(chǎn)管理制度和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行力度不夠,往往企業(yè)內(nèi)部存在舞弊行為。

(二)固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確

煤炭企業(yè)生產(chǎn)多在井下作業(yè),井下設(shè)備在煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)中占有大多數(shù),企業(yè)管理者往往對(duì)井下設(shè)備無法進(jìn)行有利監(jiān)管,容易產(chǎn)生固定資產(chǎn)丟失的情況。煤炭企業(yè)存在自身的工作特點(diǎn),地下開采設(shè)備強(qiáng)度大,作業(yè)時(shí)間長(zhǎng),設(shè)備產(chǎn)生磨損度較大,在核算資產(chǎn)時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際折舊年限不能準(zhǔn)確把握,固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確。

(三)煤炭企業(yè)審計(jì)制度不完善

有些企業(yè)還沒有對(duì)內(nèi)部審計(jì)引起足夠重視或者執(zhí)行能力不足,對(duì)固定資產(chǎn)無從有效監(jiān)督管理,缺少為企業(yè)管理者采取有效決策的依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)可對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行有效的監(jiān)管,為企業(yè)管理者采取有效決策提供依據(jù),也可以幫助有關(guān)部門采取適當(dāng)?shù)募m正措施,保障企業(yè)的效益的實(shí)現(xiàn)。我國煤炭企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)中存在很大的缺陷,對(duì)固定資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督無從保證。

二、 煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對(duì)策

(一)建立健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制,加強(qiáng)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理

建立一套行之有效的資產(chǎn)管理制度,明確各級(jí)資產(chǎn)管理部門的工作職責(zé),使資產(chǎn)管理工作有章可循,有章可依是保障企業(yè)有效管理的前提。建立科學(xué)、明晰、合理的固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)運(yùn)行體系,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,能有效地防止資產(chǎn)的流失,減少不必要的損失浪費(fèi)。企業(yè)管理者應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理的重要性,將固定資產(chǎn)管理的完善與實(shí)施納入績(jī)效考核范疇,根據(jù)崗位職責(zé)不同,責(zé)任落實(shí)個(gè)人,落實(shí)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理。利用績(jī)效考核提高個(gè)人積極參與固定資產(chǎn)管理的積極性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的固定資產(chǎn)有效管理。另外,要根據(jù)煤炭企業(yè)的自身特點(diǎn),固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)容易變化,實(shí)施固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理才能實(shí)現(xiàn)精確的核算固定資產(chǎn),指導(dǎo)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理。

(二)固定資產(chǎn)的精確清查

固定資產(chǎn)管理的有效實(shí)施需要對(duì)固定資產(chǎn)有效的掌控,必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查,做到賬目明確,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)解決問題,落實(shí)責(zé)任。對(duì)煤炭企業(yè)的各個(gè)過程要明確責(zé)任人,做到實(shí)時(shí)的監(jiān)管,從設(shè)備管理,財(cái)務(wù)控制以及企業(yè)內(nèi)部審計(jì)三方面監(jiān)控固定資產(chǎn)管理,防止企業(yè)內(nèi)部舞弊行為。

(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)控制制度

審計(jì)控制是一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管,進(jìn)行有效內(nèi)部管理所必須實(shí)施的一種獨(dú)立、客觀的自我監(jiān)督、自我控制、經(jīng)營規(guī)范保證與服務(wù)咨詢活動(dòng),其根本目的是為企業(yè)增加價(jià)值并提高經(jīng)營效果與效率。煤炭企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面實(shí)行全面控制,對(duì)重要環(huán)節(jié)實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控,從采購到資產(chǎn)驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)防止固定資產(chǎn)控管不嚴(yán),有效遏制企業(yè)舞弊行為。在完善企業(yè)監(jiān)督制約機(jī)制中,要完善企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,建立健全領(lǐng)導(dǎo)行為約束機(jī)制。另外要建設(shè)一支高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,提供高質(zhì)量的審計(jì)業(yè)務(wù)。

做好煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理、減少投資風(fēng)險(xiǎn)、保證固定資產(chǎn)的安全完整及合理使用,對(duì)煤炭企業(yè)全面發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。

參考文獻(xiàn):

[1]郭建偉.礦業(yè)權(quán)評(píng)估體系研究[D].中國地質(zhì)大學(xué)(北京),2006

第7篇:企業(yè)的固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:高速公路企業(yè) 固定資產(chǎn) 在建工程

固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)產(chǎn)生效益的源泉。高速公路企業(yè)作為運(yùn)營管理高速公路的法人實(shí)體,要經(jīng)營管理好高速公路,必須科學(xué)管理和核算固定資產(chǎn),提高企業(yè)固定資產(chǎn)獲取經(jīng)濟(jì)效益的能力。

一、高速公路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

目前高速公路企業(yè)固定資產(chǎn)管理通常實(shí)行三級(jí)管理體系,即資產(chǎn)管理部門對(duì)企業(yè)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一登記管理,財(cái)務(wù)部門按資產(chǎn)管理部門提供的固定資產(chǎn)單進(jìn)行列帳核算,計(jì)提折舊,各業(yè)務(wù)部門對(duì)使用的資產(chǎn)負(fù)有保管責(zé)任。

高速公路企業(yè)由于建管分離,建設(shè)時(shí)執(zhí)行基建會(huì)計(jì)制度,一般是分標(biāo)段進(jìn)行建造的,成本費(fèi)用也是按標(biāo)段進(jìn)行歸集,而不是按資產(chǎn)的內(nèi)容進(jìn)行歸集、核算,完整的高速公路資產(chǎn)被人為的進(jìn)行劃分、組合,使得進(jìn)入經(jīng)營期的高速公路企業(yè),在資產(chǎn)管理上無法細(xì)分到按資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行管理,手段較為粗放。

二、高速公路企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及原因分析

高速公路企業(yè)資產(chǎn)管理中,由于建設(shè)期按標(biāo)段劃分,因在建工程的轉(zhuǎn)固,不能很好地按固定資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),存在以下不足:

(一)折舊方法和折舊政策的選用缺乏標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)1997年財(cái)政部頒發(fā)的《高速公路財(cái)務(wù)管理辦法》的規(guī)定,高速公路企業(yè)各類資產(chǎn)的折舊年限是不一樣的,如公路及構(gòu)筑物中:路基、橋梁、隧道20~30年,排水及擋防構(gòu)造物5~15年,水泥混凝土路面15~30年,瀝青混凝土路面8~20年;安全設(shè)施中:防護(hù)欄10~20年,道路照明設(shè)施5~10年,標(biāo)志標(biāo)線3~8年,其他安全設(shè)施8~15年。這些不同的折舊年限,如果按合同標(biāo)段歸集建設(shè)期的投資,資產(chǎn)的內(nèi)容分不出,那各自具有不同使用年限的固定資產(chǎn),因適用不同的折舊率或折舊方法,造成了部分高速公路企業(yè)對(duì)折舊的年限和折舊方法上選擇存在困難,不能科學(xué)地核算經(jīng)營期的折舊成本。

(二)固定資產(chǎn)清理費(fèi)用列支不合理

隨著城鎮(zhèn)的發(fā)展,高速公路企業(yè)的連接線很容易被市政工程建設(shè)所征用。如果高速公路企業(yè)未按資產(chǎn)內(nèi)容細(xì)化固定資產(chǎn),則難以對(duì)征用的資產(chǎn)進(jìn)行合理計(jì)價(jià),減少對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)原值,列支相應(yīng)的固定資產(chǎn)清理費(fèi)用,造成高速公路企業(yè)固定資產(chǎn)虛增,當(dāng)期公路資產(chǎn)的賠償收入與成本不匹配,利潤(rùn)虛增,所得稅多繳。

(三)資產(chǎn)維修、報(bào)廢和更新的后續(xù)管理不力

1、維修核算的問題

由于使用年限的不同,一些公路資產(chǎn)如瀝青混凝土路面根據(jù)所在地區(qū)情況,使用年限8~15年,相對(duì)于路基、橋梁等資產(chǎn)使用年限20~30年,這一部分資產(chǎn)會(huì)提前進(jìn)入清理報(bào)廢,并進(jìn)行翻修。由于公路資產(chǎn)未按明細(xì)內(nèi)容進(jìn)行分類,因而不易獲取瀝青混凝土路面的原始價(jià)值。目前部分高速公路企業(yè)中采取的方法,將維修費(fèi)用作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,在兩次維修期間進(jìn)行攤銷,該種處理方法存在以下不足:對(duì)原來的瀝青混凝土路面未進(jìn)行固定資產(chǎn)清理,虛增企業(yè)資產(chǎn),同時(shí),新增的瀝青混凝土路面未作固定資產(chǎn)管理,按長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷,一筆巨額的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,會(huì)讓報(bào)表使用者費(fèi)解。

2、報(bào)廢核算的問題

對(duì)于其他的固定資產(chǎn)如收費(fèi)設(shè)施,其內(nèi)容包含車道設(shè)備、中心設(shè)備、收費(fèi)站設(shè)備等,特別是車道設(shè)備,包含有車道控制器、車道抓拍系統(tǒng)、費(fèi)顯設(shè)備、欄桿機(jī)等設(shè)備,即使高速公路企業(yè)選擇確定該類資產(chǎn)為5年,但各收費(fèi)站或各車道由于車流量的不同,可能有些車道設(shè)備的某些資產(chǎn)會(huì)提前報(bào)廢,也有可能有些車道設(shè)備在折舊提足后繼續(xù)使用,假如車道設(shè)備的某類資產(chǎn)如欄桿機(jī)先于其他資產(chǎn)報(bào)廢,如果不加明細(xì)核算的話,存在以下問題:

(1)可能會(huì)引起該類資產(chǎn)的總價(jià)繼續(xù)在收費(fèi)設(shè)施總價(jià)上,而未進(jìn)行固定資產(chǎn)清理,表現(xiàn)為已提足折而繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),實(shí)際上該資產(chǎn)實(shí)物狀態(tài)因報(bào)廢換下,而不復(fù)存在,導(dǎo)致出現(xiàn)帳實(shí)不符;

(2)新?lián)Q的欄桿機(jī)項(xiàng)目由于按維修處理,直接進(jìn)入了高速公路企業(yè)當(dāng)期成本費(fèi)用,減少當(dāng)期利潤(rùn),影響企業(yè)當(dāng)期績(jī)效考核;同時(shí),因直接進(jìn)入當(dāng)期成本費(fèi)用,缺少對(duì)新?lián)Q欄桿機(jī)資產(chǎn)的后續(xù)管理。

(3)新?lián)Q的欄桿機(jī)資產(chǎn)由于物價(jià)上漲,重置價(jià)格可能高于前幾年的價(jià)格,因未進(jìn)入固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目,高速公路企業(yè)實(shí)際上對(duì)高于初次成本價(jià)的那部分金額,未納入固定資產(chǎn)原值,虛減了資產(chǎn)。

三、加強(qiáng)高速公路固定資產(chǎn)管理的建議

高速公路企業(yè)應(yīng)按財(cái)政部《高速公路財(cái)務(wù)管理辦法》的分類方法,對(duì)所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)盡量做到科學(xué)分類、細(xì)化管理。

(一)細(xì)化建設(shè)期在建工程費(fèi)用歸集

建設(shè)期執(zhí)行基建會(huì)計(jì)制度時(shí),應(yīng)結(jié)合經(jīng)營期資產(chǎn)管理分類明細(xì),按資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行費(fèi)用歸集,便于在建工程轉(zhuǎn)固時(shí),和經(jīng)營期固定資產(chǎn)明細(xì)分類對(duì)應(yīng),完成轉(zhuǎn)固時(shí)的有效對(duì)接。

(1)建安工程中按資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行費(fèi)用歸集,同時(shí)輔以合同標(biāo)段或樁號(hào)輔助核算。如在建安工程下面,可按固定資產(chǎn)的類別中關(guān)于公路及構(gòu)筑物等明細(xì)類別,分設(shè)路基、路面、橋梁、隧道等明細(xì)科目,對(duì)橋梁往下設(shè)明細(xì)科目如人行天橋、特大橋、中橋,對(duì)這樣的分類,再輔以合同標(biāo)段或樁號(hào)進(jìn)行輔助核算,就能清楚地核算出高速公路企業(yè)在建的路基總價(jià),每一段的造價(jià)多少,有多少天橋,每一座天橋的造價(jià)多少。

(2)在設(shè)備投資中按設(shè)施設(shè)備的資產(chǎn)內(nèi)容歸集成本費(fèi)用,以同一使用年限的相同設(shè)備名稱設(shè)明細(xì)科目,再輔以設(shè)備安裝地點(diǎn)進(jìn)行輔助核算。如:在設(shè)備投資中分設(shè)監(jiān)控設(shè)備投資、通信設(shè)備投資、收費(fèi)設(shè)備投資等明細(xì)科目,在收費(fèi)設(shè)備投資中設(shè)中心設(shè)備、收費(fèi)站設(shè)備、車道設(shè)備等明細(xì)科目,在車道設(shè)備中按資產(chǎn)名稱如欄桿機(jī)、車道控制器、費(fèi)顯設(shè)備等明細(xì)科目,再輔以設(shè)備安裝地點(diǎn)進(jìn)行輔助核算,對(duì)于設(shè)備安裝地點(diǎn)按施工圖設(shè)計(jì)對(duì)車道進(jìn)行編號(hào),這樣做就能很好地核算出一個(gè)車道的所有設(shè)備,或欄桿機(jī)發(fā)生的總價(jià)有多少。

(二)細(xì)化在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的管理

高速公路建設(shè)達(dá)到完工可使用狀態(tài)并交付使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行在建工程固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理。

(1)高速公路企業(yè)應(yīng)按照《高速公路財(cái)務(wù)管理辦法》中所規(guī)定的資產(chǎn)類別進(jìn)行明細(xì)分類核算,并按建設(shè)期已有的明細(xì)進(jìn)行逐項(xiàng)對(duì)接轉(zhuǎn)固。由于建設(shè)期的核算細(xì)化,經(jīng)營期的轉(zhuǎn)固也就相對(duì)容易。如在收費(fèi)設(shè)施中,下設(shè)中心設(shè)備、收費(fèi)站設(shè)備、車道設(shè)備等明細(xì)科目,同時(shí),根據(jù)資產(chǎn)名稱設(shè)下級(jí)明細(xì)科目,如在車道設(shè)備下設(shè)車道控制器、費(fèi)顯設(shè)備、欄桿機(jī)等明細(xì)科目,再輔以設(shè)備所在地點(diǎn)進(jìn)行輔助核算。

(2)對(duì)轉(zhuǎn)固的固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,建立固定資產(chǎn)卡片。轉(zhuǎn)固時(shí),應(yīng)由工程管理部門、資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門或者高速公路的經(jīng)營管理者對(duì)在建工程所列支項(xiàng)目進(jìn)行一一清點(diǎn),對(duì)轉(zhuǎn)固的固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,建立固定資產(chǎn)卡片。資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的編碼應(yīng)按照財(cái)政部《高速公路財(cái)務(wù)管理辦法》關(guān)于固定資產(chǎn)的分類,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,可結(jié)合類別+使用部門+資產(chǎn)項(xiàng)目+順序號(hào)進(jìn)行。

(3)財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的資產(chǎn)明細(xì),進(jìn)行列帳,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類明細(xì)核算,選擇合適的折舊方法和折舊年限,對(duì)轉(zhuǎn)固的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,進(jìn)入經(jīng)營期成本費(fèi)用。如在收費(fèi)設(shè)施中,下設(shè)中心設(shè)備、收費(fèi)站設(shè)備、車道設(shè)備等明細(xì)科目,同時(shí),根據(jù)資產(chǎn)名稱設(shè)下級(jí)明細(xì)科目,如在車道設(shè)備下設(shè)車道控制器、車道抓拍系統(tǒng),費(fèi)顯設(shè)備、欄桿機(jī)等;如在橋梁下,設(shè)大橋、中橋、小橋、人行天橋等明細(xì),人行天橋再按樁號(hào)進(jìn)行輔助核算。

(三)加強(qiáng)高速公路固定資產(chǎn)后續(xù)維修管理

(1)對(duì)于正常運(yùn)營中發(fā)生的小修,如路面臨時(shí)的修補(bǔ),可以直接進(jìn)入當(dāng)期成本費(fèi)用。

(2)對(duì)于達(dá)到使用年限,重新進(jìn)行大修的公路資產(chǎn),如瀝青混凝土路面在使用8年后,折舊已提足,可對(duì)原有瀝青混凝土路面進(jìn)行報(bào)廢清理,進(jìn)入當(dāng)期成本。新的路面在建設(shè)過程中按在建工程核算,完工后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),按對(duì)應(yīng)的使用年限和折舊方法,計(jì)提折舊,不通過長(zhǎng)期待攤投資核算,真實(shí)的反映高速公路企業(yè)當(dāng)期固定資產(chǎn)。

(3)對(duì)于收費(fèi)設(shè)施中的維修,車道設(shè)備的維修是經(jīng)常性的,如欄桿機(jī)的維修,車流量較多的車道可能相對(duì)其他車流量小的車道的維修更多,可能未達(dá)到使用年限而提前報(bào)廢,這時(shí),細(xì)化的固定資產(chǎn)管理優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來,對(duì)某車道的欄桿機(jī)進(jìn)行固定資產(chǎn)清理,報(bào)廢的資產(chǎn)殘值得到有效回收,新裝的欄桿機(jī)列入新的固定資產(chǎn),并在未來的使用期內(nèi)計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)得到有效監(jiān)控,成本費(fèi)用不再當(dāng)前直接列支,真實(shí)的反映了高速公路企業(yè)的損益。

(4)對(duì)于因城市建設(shè)或其他原因,被征用的高速公路資產(chǎn),按征用資產(chǎn)的內(nèi)容減少固定資產(chǎn)原值,進(jìn)行固定資產(chǎn)清理,對(duì)收取的賠償收入與固定資產(chǎn)清理成本進(jìn)行匹配,合理核算當(dāng)期損益。

(四)利用財(cái)務(wù)軟件提高固定資產(chǎn)管理效率

隨著計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的普及,財(cái)務(wù)人員已從原有的記賬、過賬等繁瑣的事務(wù)中解放出來,對(duì)建設(shè)期在建工程進(jìn)行明細(xì)核算和經(jīng)營期對(duì)固定資產(chǎn)分類細(xì)化管理具有條件,財(cái)務(wù)人員應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,將龐大的公路資產(chǎn)細(xì)化,對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)分類編碼,通過軟件能及時(shí)調(diào)查,做到心中有數(shù),工作量在期初相對(duì)較大,但一旦建立完成后,對(duì)資產(chǎn)的后續(xù)管理具有很好的作用,對(duì)高速公路企業(yè)有效控制資產(chǎn),發(fā)揮資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,具有事半功倍的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]周億莉.BOT模式下高速公路資產(chǎn)管理探討[J].中國證券期貨,2012年11期

第8篇:企業(yè)的固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理模式;管理特點(diǎn)

中圖分類號(hào):C9

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1672-3198(2010)19-0080-01

1 固定資產(chǎn)概述

固定資產(chǎn)是企業(yè)用于生產(chǎn)商品或提供勞務(wù),出租給他人,或?yàn)榱诵姓芾砟康亩钟械?預(yù)計(jì)使用年限超過一年的具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,完善固定資產(chǎn)管理模式,不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,同時(shí)是我國發(fā)展綠色低碳經(jīng)濟(jì),優(yōu)化資源配置的要求。固定資產(chǎn)在企業(yè)中一般是以生產(chǎn)設(shè)備、工藝等方式存在的,完善固定資產(chǎn)的管理模式,是企業(yè)管理工作的重點(diǎn)。但是現(xiàn)有的大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式無論是管理效率還是管理質(zhì)量,都達(dá)不到信息化時(shí)代企業(yè)的經(jīng)營管理的需求,因此,國家在2001年以來,連續(xù)頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及有關(guān)固定資產(chǎn)的新準(zhǔn)則,新制度,保證我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理所依據(jù)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國際接軌,同時(shí),我們必須對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行完善,改良,保證其發(fā)展符合企業(yè)經(jīng)營的需求。

要完善固定資產(chǎn)的管理模式,必須對(duì)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)進(jìn)行深入了解,企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)有以下兩個(gè)方面:

第一,固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn),對(duì)于企業(yè)來說,固定資產(chǎn)一般是保證其生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行的生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施等,單位價(jià)值較大,固定資產(chǎn)增減的會(huì)計(jì)核算方法較多,如固定資產(chǎn)增加可以計(jì)入融資租入、更新改造等,會(huì)計(jì)核算較為復(fù)雜。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,一般以折舊為其價(jià)值轉(zhuǎn)移的會(huì)計(jì)核算方式,折舊方法選定后不得隨意變更。

第二,固定資產(chǎn)的管理特點(diǎn),固定資產(chǎn)的管理貫穿企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營的始終,覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程中的各個(gè)環(huán)節(jié),相關(guān)部門必須進(jìn)行合力管理。另一方面,固定資產(chǎn)的管理的技術(shù)性較強(qiáng),因?yàn)槠湓谄髽I(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中的重要地位,固定資產(chǎn)管理需要技術(shù)能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)的專職人員進(jìn)行管理。

2 企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理模式的弊端

(1)管理方式的落后。在企業(yè)傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式中,參與企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的主要是資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門,多數(shù)企業(yè)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊,固定資產(chǎn)的管理流程為,資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄其具體的使用情況,在每月的月末向財(cái)務(wù)部上報(bào)資產(chǎn)狀態(tài)表,財(cái)務(wù)部根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,在期末組織企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),固定資產(chǎn)使用部門對(duì)本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的使用維護(hù)和保管工作。

在此種管理方式下,首先資產(chǎn)管理部門的工作量較大,因?yàn)橘Y產(chǎn)的盤點(diǎn)工作主要依靠人工方式。財(cái)務(wù)部門為了制作后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表,其工作量也較大,而且在固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)過程中容易出現(xiàn)資產(chǎn)歸屬不明,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符等,同時(shí)因?yàn)楸P點(diǎn)周期較長(zhǎng),財(cái)務(wù)部門無法了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化情況,無法向企業(yè)的管理決策層提供準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息。

(2)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,在企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營過程中,企業(yè)一般對(duì)固定資產(chǎn)的管理只是簡(jiǎn)單的理解為其投資管理部分,對(duì)于其購置和管理工作不能同時(shí)予以重視,因而造成了企業(yè)固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,在企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作的過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)不必要的浪費(fèi)。

同時(shí),在資產(chǎn)的購置上面,企業(yè)往往在購置之前對(duì)企業(yè)的具體情況不進(jìn)行相關(guān)的決策分析,不對(duì)固定資產(chǎn)做有效的事前監(jiān)控,財(cái)務(wù)部門在做財(cái)務(wù)的年度預(yù)算的時(shí)候,對(duì)于固定資產(chǎn)的整體把握性差,預(yù)算編制隨意,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,固定資產(chǎn)使用部門缺什么配什么,造成資源浪費(fèi)。企業(yè)在購置計(jì)劃中,對(duì)于相關(guān)的審批流程不予重視,固定資產(chǎn)購置經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)盲目性和隨意性。如有的企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購時(shí),既不進(jìn)行事前規(guī)劃決策分析,同時(shí)也不明確固定資產(chǎn)采購的責(zé)任人,使得固定資產(chǎn)的采購配置活動(dòng)效率低下。

(3)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理控制不到位。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和控制工作,是有效的利用固定資產(chǎn)資源,提高企業(yè)經(jīng)營效益的重點(diǎn)。但是,在我國傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式下,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理控制不到位,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,固定資產(chǎn)使用管理制度的缺乏,在傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中,固定資產(chǎn)的使用部門,管理部門和財(cái)務(wù)部門各自為政,缺乏溝通,在管理部門將規(guī)定資產(chǎn)交付給使用部門后,對(duì)其使用缺乏管理制度的約束,忽視資產(chǎn)的具體使用情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)閑置甚至丟失。同時(shí)因?yàn)闆]有相應(yīng)的使用管理制度,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置較為隨意,企業(yè)各個(gè)部門之間為了進(jìn)行攀比,隨意進(jìn)行固定資產(chǎn)的報(bào)廢和重新購置,造成資源的浪費(fèi)。第二,固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度的缺乏,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制上缺乏有效的控制制度,不利于固定資產(chǎn)的管理,如企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理中責(zé)任人的權(quán)責(zé)不清,固定資產(chǎn)沒有專職人員管理等。

3 企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式的發(fā)展方向的思考

第一,固定資產(chǎn)的信息化管理。我國信息化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理提供了新的方式。在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,可以采用在超市系統(tǒng)較為盛行的條碼技術(shù),打造固定資產(chǎn)的條碼系統(tǒng)管理工程。具體措施是,對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)采用條碼管理,以條形碼記錄企業(yè)的固定

資產(chǎn)從購置到報(bào)廢的全過程,具體包括資產(chǎn)購置,資產(chǎn)使用,資產(chǎn)維護(hù),資產(chǎn)報(bào)廢。企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門利用條碼系統(tǒng)對(duì)接財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)的自動(dòng)計(jì)提折舊,提高固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的效率,同時(shí)可以利用手持設(shè)備,進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),提高盤點(diǎn)的工作效率。最終將企業(yè)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,保證企業(yè)的管理決策層可以對(duì)固定資產(chǎn)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的掌握,有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率,節(jié)約管理工作中的人力物力財(cái)力損耗,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。

第二,管理制度和操作流程的規(guī)范化,對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)管,為了有效發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的效用,必須嚴(yán)格固定資產(chǎn)的管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的操作流程,企業(yè)要統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),嚴(yán)格企業(yè)固定資產(chǎn)的責(zé)任人制度。保證在固定資產(chǎn)管理中無盲區(qū)。制定固定資產(chǎn)的購置,轉(zhuǎn)移和報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn),防止企業(yè)固定資產(chǎn)的隨意處置。

4 總結(jié)

固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,由于企業(yè)的固定資產(chǎn)的多樣性,管理工作會(huì)日趨艱巨,在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,我們一定要提高管理意識(shí),規(guī)范管理制度,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制,結(jié)合外部環(huán)境變化對(duì)管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力實(shí)現(xiàn)有效提升。

參考文獻(xiàn)

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第9篇:企業(yè)的固定資產(chǎn)管理范文

一、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

S公司于2008年與廣鐵集團(tuán)公司簽訂委托管理協(xié)議,將運(yùn)輸生產(chǎn)單位按專業(yè)性質(zhì)分別委托廣鐵集團(tuán)公司的各專業(yè)站段管理,S公司作為委托方,將固定資產(chǎn)實(shí)物移交廣鐵集團(tuán)公司各專業(yè)站段(即受托方)管理。按照其協(xié)議,S公司本部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的卡片登記和財(cái)務(wù)核算,廣鐵集團(tuán)各受托站段負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)使用、維修及養(yǎng)護(hù)。

(一)S公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,適應(yīng)運(yùn)輸生產(chǎn)委托管理的新形勢(shì),S公司成立了固定資產(chǎn)技術(shù)管理部門,負(fù)責(zé)固資設(shè)備的更新改造論證、報(bào)廢鑒定、回收處置以及與各受托單位之間的固定資產(chǎn)管理協(xié)調(diào)等工作。S公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算、固定資產(chǎn)卡片登記,以及新建、新購固資項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算審核。由于S公司不是固定資產(chǎn)實(shí)物管理單位,對(duì)固定資產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)情況未能掌握,對(duì)固定資產(chǎn)的管理也只是對(duì)臺(tái)帳的管理,無法對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況、動(dòng)態(tài)變動(dòng)及時(shí)掌控。

(二)受托單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

S公司運(yùn)輸生產(chǎn)委托管理后,各受托單位受機(jī)構(gòu)編制限制,原S公司的固定資產(chǎn)管理專業(yè)人員大部分已調(diào)整,固定資產(chǎn)的專業(yè)管理已合并至受托單位的資產(chǎn)管理部門,由于受托單位資產(chǎn)管理人員對(duì)S公司固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況不熟悉,S公司的固定資產(chǎn)規(guī)模相對(duì)于國鐵資產(chǎn)規(guī)模較少,受托單位對(duì)托管的固定資產(chǎn)管理也沒有制訂相應(yīng)的制度來落實(shí)管理職責(zé)。同時(shí),受托單位的財(cái)務(wù)部門,由于不負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,其對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管責(zé)任大大也削弱。較為明顯的表現(xiàn)是受托單位大都沒有托管的固定資產(chǎn)臺(tái)帳,少數(shù)單位有臺(tái)帳也是記錄不齊全、不準(zhǔn)確。按照規(guī)定每年應(yīng)進(jìn)行一次的固定資產(chǎn)清查,也沒有完全落實(shí),固定資產(chǎn)管理存在較大風(fēng)險(xiǎn),很可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。

二、現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理上的缺陷

根據(jù)S公司目前的管理體制、機(jī)構(gòu)、職責(zé)以及運(yùn)輸生產(chǎn)委托管理后固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況,筆者認(rèn)為存在以下缺陷:

第一,受托單位固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)資料不齊全,固定資產(chǎn)臺(tái)帳與實(shí)物不相符。

第二,固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理制度沒有落實(shí)。

第三,財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理各自為政,信息失真。

第四,固定資產(chǎn)清查工作無法落實(shí)。

三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議

針對(duì)S公司運(yùn)輸生產(chǎn)委托管理后固定資產(chǎn)管理方面存在的不足,筆者提出以下關(guān)于加強(qiáng)鐵路運(yùn)輸企業(yè)委托管理模式下的固定資產(chǎn)管理建議:

(一)各受托單位全面使用固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),以加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理

固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)是鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)5.0版(以下簡(jiǎn)稱財(cái)務(wù)5.0系統(tǒng))下的子系統(tǒng),是鐵路運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要管理工具,該系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)動(dòng)態(tài)處理、固定資產(chǎn)大修記錄、登記卡片、折舊處理、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、憑證處理、會(huì)計(jì)變更、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、月末處理、查詢統(tǒng)計(jì)、打印等功能。高效、科學(xué)地應(yīng)用該系統(tǒng),對(duì)保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,提高固定資產(chǎn)管理效率,具有十分重要的意義。雖然各受托單位財(cái)務(wù)部門不負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,但是,應(yīng)用固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)與固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算并不矛盾,受托單位財(cái)務(wù)部門建立固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),通過固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)對(duì)本單位固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。鐵路運(yùn)輸企業(yè)將委托管理的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,轉(zhuǎn)給各受托單位,各受托單位財(cái)務(wù)部門將固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入托管賬套中的固定資產(chǎn)子系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),在技術(shù)操作上也切實(shí)可行。

(二)理順固定資產(chǎn)管理程序,加強(qiáng)委托單位與各受托單位之間的信息核對(duì)

對(duì)于新建、新購固定資產(chǎn),委托單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄”及其他結(jié)算資料辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄一式四份,其中兩份分別交委托單位的財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門,另兩份分別交受托單位的財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門。對(duì)于拆除、報(bào)廢固定資產(chǎn),受托單位向委托單位資產(chǎn)管理部門提交“固定資產(chǎn)拆除、報(bào)廢申請(qǐng)表”,經(jīng)委托單位固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定小組鑒定后,按照相關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。委托單位與受托單位之間每季度對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行核對(duì)一次,確保固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)一致。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息共享,確保數(shù)據(jù)一致、完整、真實(shí)

針對(duì)各單位財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)管理各自為政的實(shí)際情況,筆者提出以下設(shè)想:資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門使用同一個(gè)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),由資產(chǎn)管理部門錄入固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變動(dòng)信息及大修記錄,財(cái)務(wù)部門審核資產(chǎn)管理部門錄入的信息后登記固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行折舊計(jì)算和賬務(wù)處理等。通過明確的權(quán)限分工,財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門共同維護(hù)、使用固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門共享固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)后,筆者認(rèn)為可以帶來如下效果:

第一,固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變動(dòng)信息由資產(chǎn)管理部門輸入,資產(chǎn)管理部門對(duì)其錄入信息的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé),可以及時(shí)、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變動(dòng),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。

第二,固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門之間實(shí)現(xiàn)共享,可以減少重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率。

第三,財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門使用同一的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),可以保證財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)帳與資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)帳的同步一致,避免固定資產(chǎn)臺(tái)帳“兩張皮”的現(xiàn)象。

第四,對(duì)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行明確的權(quán)限分工,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理的相互監(jiān)督、相互制約,避免相互推諉、相互扯皮的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門使用同一的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門之間的橫向聯(lián)系,使財(cái)務(wù)部門能參與到具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中,拓寬了財(cái)務(wù)人員了解具體業(yè)務(wù)的渠道。