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企業(yè)信息化建設(shè)的建議精選(九篇)

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企業(yè)信息化建設(shè)的建議

第1篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

關(guān)鍵詞:業(yè)財一體化;集團企業(yè);信息化建設(shè)

隨著當(dāng)前信息化時代的來臨,我國大多數(shù)企業(yè)開始意識到信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要性,尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代背景下,集團企業(yè)作為市場經(jīng)濟的重要支撐,財務(wù)管理的效率和質(zhì)量對于市場經(jīng)濟的穩(wěn)定起到至關(guān)重要的作用,也決定了市場經(jīng)濟的導(dǎo)向,因此,在集團企業(yè)發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)加強信息化建設(shè)的腳步,促進業(yè)財一體化的發(fā)展,注重財務(wù)管理體系的構(gòu)建工作[1]。同時,企業(yè)在發(fā)展期間應(yīng)當(dāng)注重自身的轉(zhuǎn)型工作,在信息化建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的調(diào)整,基于業(yè)財一體化模式之下,應(yīng)當(dāng)加強信息化建設(shè),滿足市場經(jīng)濟發(fā)展需求,促使集團企業(yè)的長遠發(fā)展,從而為集團企業(yè)的建設(shè)提供堅實的基礎(chǔ)保障。

一、企業(yè)業(yè)財一體化發(fā)展的重要性

(一)推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落實在企業(yè)的長遠發(fā)展中,業(yè)務(wù)活動的開展是保證企業(yè)營收的根本,也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),與企業(yè)的財務(wù)有著相當(dāng)緊密的關(guān)系,企業(yè)生產(chǎn)活動,投資經(jīng)營等決策,都需要財務(wù)部門的審批與落實,因此,加強業(yè)財一體化模式的發(fā)展能夠保障集團企業(yè)資金的有效利用,并保證企業(yè)活動的有效開展,提升企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行力,從而推動企業(yè)的進一步發(fā)展[2]。

(二)促進企業(yè)價值觀的有效落實企業(yè)價值觀是推動企業(yè)發(fā)展的有效保證,對于企業(yè)的活動開展有著極大的影響和導(dǎo)向,作為一種先進的管理理念,集團企業(yè)的價值觀決定了企業(yè)的發(fā)展方向。推動業(yè)財一體化的發(fā)展能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一條完整的價值鏈,促進集團企業(yè)新型管理模式的建立,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,加快信息化建設(shè),并為集團企業(yè)開展各項經(jīng)營活動提供有效的保障和依據(jù),進一步推動企業(yè)的完善和發(fā)展[3]。

(三)為企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略提供支撐財務(wù)管理活動是集團企業(yè)經(jīng)營的重要內(nèi)容,能夠為企業(yè)各大重要活動提供信息支持,促進企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。前面我們說過,在企業(yè)的發(fā)展過程中,涉及大量的財務(wù)運作,資金收支等問題,這些信息均來自企業(yè)的業(yè)務(wù)活動開展與發(fā)展,因此,只有將集團企業(yè)的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動進行有效的結(jié)合,才能更好的發(fā)揮出財務(wù)管理工作的價值,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

(四)提升集團企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量隨著當(dāng)前社會的發(fā)展和調(diào)整,在新時代背景下加強集團企業(yè)的信息化建設(shè)是每個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)注重的工作,一體化的財務(wù)信息建設(shè),不僅能夠?qū)瘓F企業(yè)的財務(wù)運行起到有效監(jiān)督,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的信息共享,充分了解市場經(jīng)濟的運行和發(fā)展,從而對企業(yè)的信息化建設(shè)管理起到促進和風(fēng)險預(yù)防的作用[4]。不僅如此,隨著企業(yè)集團規(guī)模的不斷擴大,在多元化的財務(wù)管理建設(shè)中,需要不斷明確并細化財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的有效機制,從而進一步提升企業(yè)集團的整體管理效率和質(zhì)量,為集團企業(yè)的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。

(五)促進企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理升級企業(yè)業(yè)財一體化模式下,集團企業(yè)的發(fā)展不同于常規(guī)企業(yè)發(fā)展,不管是在財務(wù)管理方面,還是業(yè)務(wù)活動的開展方面,都存在較為復(fù)雜的特點,因此,在企業(yè)集團的管理模式上,不能單純采取常規(guī)管理,需要根據(jù)企業(yè)的實際財務(wù)情況,將信息化建設(shè)和管理納入企業(yè)發(fā)展中,進一步實施信息化建設(shè)機制,提升集團企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化的管理,并在發(fā)展中對信息化建設(shè)不斷起到完善和管理升級的目的,為集團企業(yè)信息化管理奠定基礎(chǔ)[5]。

二、集團企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

(一)信息單一化的趨勢嚴(yán)重企業(yè)信息化單一主要是指集團企業(yè)在發(fā)展過程中,其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現(xiàn)象,在信息管理的過程中,處于單一和閉塞的現(xiàn)象,缺乏與企業(yè)其他部門之間的交流合作,導(dǎo)致企業(yè)管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現(xiàn)象發(fā)展下,集團企業(yè)各個部門之間的交流幾乎為零,財務(wù)部門與其他部門之間缺少溝通,導(dǎo)致財務(wù)信息數(shù)據(jù)無法在企業(yè)中實現(xiàn)發(fā)展與共享,長此以往,會導(dǎo)致集團企業(yè)信息化建設(shè)受到嚴(yán)重阻礙,并導(dǎo)致企業(yè)整體的財務(wù)信息和管理質(zhì)量大幅度下降,增加企業(yè)的運營風(fēng)險,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來諸多不穩(wěn)定的因素[6]。企業(yè)存在單一化的現(xiàn)象是相當(dāng)明顯的弊端,例如某個企業(yè)在財務(wù)信息化管理的過程中過于閉塞,財務(wù)部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享,會導(dǎo)致該企業(yè)的財務(wù)資源無法得到有效利用和發(fā)展,導(dǎo)致財務(wù)發(fā)展受阻,企業(yè)的市場經(jīng)濟地位也會急速下降。

(二)集團企業(yè)管理機制難以實施隨著現(xiàn)代化信息的不斷發(fā)展,要想進一步提升企業(yè)的管理決策以及管理機制的落實,各個集團企業(yè)在發(fā)展過程中開始加大財務(wù)信息化的管理,促進該項工作的開展。從我國目前的發(fā)展情況來看,集團企業(yè)的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企業(yè)在開展業(yè)財結(jié)合發(fā)展時,財務(wù)的需求實踐與信息化決策的聯(lián)系不夠緊密,加上財務(wù)信息化管理的單一現(xiàn)象,各個部門之間的信息都不夠透明,導(dǎo)致集團企業(yè)的管理機制難以在財務(wù)實踐中得到有效落實[7]。不僅如此,在企業(yè)集團的各個下屬集團中,信息化管理也存在一定的差異,在管理形式上不夠明確統(tǒng)一,造成企業(yè)管理決策的難度加大。

(三)集團企業(yè)財務(wù)計劃與信息化建設(shè)不符從集團企業(yè)的財務(wù)信息化管理特點來說,大部分企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略計劃需要遵循企業(yè)財務(wù)規(guī)劃的有效原則,并按照企業(yè)的實際發(fā)展情況制定信息化建設(shè)相關(guān)制度。從目前的實際發(fā)展情況來看,近年來隨著集團企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,現(xiàn)有的財務(wù)管理原則已經(jīng)無法滿足企業(yè)財務(wù)規(guī)劃的發(fā)展要求,若是沒有及時轉(zhuǎn)換企業(yè)發(fā)展思想,將多元化的發(fā)展理念引入到財務(wù)實踐發(fā)展中,會對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展之路形成阻礙。

(四)集團企業(yè)人員綜合素質(zhì)欠缺在新時代的發(fā)展背景下,對集團企業(yè)的財務(wù)工作人員也提出了更高的要求,不僅要具備專業(yè)的能力,更要滿足綜合素質(zhì)的發(fā)展,從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,企業(yè)對于財務(wù)人員的培養(yǎng)有所欠缺,財務(wù)人員缺少綜合素質(zhì)也是集團企業(yè)存在的常見問題[8]。大多數(shù)企業(yè)缺少對優(yōu)秀財務(wù)人員的引進和培養(yǎng)措施,且缺少培訓(xùn)的力度,對于專業(yè)財務(wù)人員的技術(shù)培養(yǎng)和先進知識的學(xué)習(xí)也是少之又少,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員的發(fā)展受到阻礙,同時也會導(dǎo)致工作進度過于緩慢,財務(wù)信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量自然也會下降。

(五)業(yè)財部門缺少有效溝通和交流基于業(yè)財一體化的集團企業(yè)信息化建設(shè),其前提是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的有效結(jié)合與溝通,然而在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門缺少溝通已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的通病,也是制約業(yè)財融合的主要因素之一。對于業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的結(jié)合而言,應(yīng)當(dāng)建立在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的有效溝通基礎(chǔ)上,且形成有效的信息交流和共享,促進業(yè)財一體化的發(fā)展,而在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,更常見的現(xiàn)象是各個部門之間各自為政,除了必要的溝通之外,幾乎很少對工作的開展進行交流,盡管很多企業(yè)對于這個問題已經(jīng)有了深刻的認識,但在實際工作中,由于各個部門之間提供的信息不對等,使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低,嚴(yán)重制約了企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展,對于信息化建設(shè)也起到了阻礙的作用。

(六)集團企業(yè)結(jié)構(gòu)有待完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是體現(xiàn)集團企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)指標(biāo),而組織結(jié)構(gòu)的不完善也是現(xiàn)階段集團企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結(jié)構(gòu)常態(tài)來說,大多數(shù)企業(yè)的組織架構(gòu)都是以“金字塔”的組織形式為主,實行垂直管理的方式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者占據(jù)絕對的決策權(quán),在這種組織架構(gòu)下,會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產(chǎn)生一定的影響,還會在很大程度上影響企業(yè)的公平?jīng)Q策,對于各個部門之間的發(fā)展造成阻礙,這也在一定程度上限制了業(yè)財融合發(fā)展,使得業(yè)財融合模式很難發(fā)揮真正的價值和作用。

三、業(yè)財一體化下集團企業(yè)信息化建設(shè)的有效措施

(一)構(gòu)建結(jié)合業(yè)務(wù)與財務(wù)的集團企業(yè)信息化管理平臺在業(yè)財一體化的發(fā)展需求下,要求集團企業(yè)不斷完善并規(guī)劃自身的信息化管理平臺,從而實現(xiàn)集團企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。實現(xiàn)集團企業(yè)信息化平臺管理,應(yīng)當(dāng)多方面進行考量。首先要從集團企業(yè)信息化的構(gòu)建入手,做好集團企業(yè)信息化系統(tǒng)目標(biāo)的構(gòu)建,相當(dāng)于為集團企業(yè)信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),在制定相關(guān)措施時,必須按照企業(yè)的財務(wù)信息措施制度執(zhí)行,而相關(guān)措施應(yīng)當(dāng)滿足集團企業(yè)的財務(wù)需求,對財務(wù)部門辦公軟件進行統(tǒng)一管理和維護,為財務(wù)信息化資源共享打下基礎(chǔ)、做好準(zhǔn)備。其次是要盡快構(gòu)建集團企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的管理庫,將企業(yè)各個部門之間的發(fā)展信息和數(shù)據(jù)進行匯總,并通過云數(shù)據(jù)的管理方式實現(xiàn)各個部門的資源共享,最大限度降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題,為集團企業(yè)信息化搭建一個更好的信息化平臺,以便于企業(yè)各項財務(wù)活動的整理和開展。最后,應(yīng)當(dāng)在集團企業(yè)中樹立科學(xué)有效的集團企業(yè)信息化管理意識和觀念,加強企業(yè)相關(guān)員工的工作理念,并不斷完善企業(yè)財務(wù)信息化管理的制度和標(biāo)準(zhǔn),確保集團企業(yè)各個部門工作與財務(wù)工作的順利開展[9]。

(二)搭建融合業(yè)務(wù)流和財務(wù)流的數(shù)據(jù)庫在實現(xiàn)集團企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)建是必不可少的一項工程,在實際開展過程中,還應(yīng)當(dāng)搭建融合業(yè)務(wù)與財務(wù)流的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使企業(yè)的兩大部門進行有效的結(jié)合,工作人員在開展工作時,能夠更加清楚業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的聯(lián)系及走向,從而更有目的的開展工作。

(三)搭建移動端實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化的高度融合除了業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)庫的建立,在利用系統(tǒng)開展工作時,還應(yīng)當(dāng)搭建有效的移動端平臺,在該系統(tǒng)平臺上實現(xiàn)業(yè)財一體化的高度融合,使兩個部門不僅明確自身的工作性質(zhì),更是促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的透明化交流,實現(xiàn)業(yè)務(wù)高度統(tǒng)一。

(四)加大集團企業(yè)信息化的資金投入力度當(dāng)前市場經(jīng)濟的發(fā)展迅速,我國各個企業(yè)的壓力倍增,在時代背景下提升企業(yè)財務(wù)的管理和發(fā)展,是每個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)面對的問題。同時,提升企業(yè)財務(wù)的管理水平,縮短與其他企業(yè)的綜合實力,提高自身的市場競爭力,也是現(xiàn)目前企業(yè)發(fā)展的重點。因此,在開展集團企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,要不斷提升企業(yè)的投入力度,提升集團企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全性和便捷性,從而有效降低企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險和漏洞。

(五)加強集團企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)前面我們經(jīng)過分析討論得知,現(xiàn)目前企業(yè)存在的問題包含了企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)低下,這一問題不僅影響了企業(yè)的發(fā)展,更是制約了集團企業(yè)財務(wù)信息化管理的質(zhì)量和效率,對工作開展帶來影響[10]。針對這一問題,應(yīng)當(dāng)有計劃的制定解決措施,集團企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),加強對專業(yè)財務(wù)人員的引進和培養(yǎng),對內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)人員進行培訓(xùn)與學(xué)習(xí),定期組織專業(yè)的培訓(xùn)活動,并做好企業(yè)財務(wù)人員的工作績效考核,通過內(nèi)部的良性競爭激發(fā)財務(wù)工作人員的積極性,提升專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),為集團企業(yè)信息化建設(shè)做好充足的準(zhǔn)備。

第2篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

關(guān)鍵詞:電力企業(yè)財務(wù)管理信息化

中國電力企業(yè)體制改革正逐步深化,逐漸形成了電力市場的競爭態(tài)勢,由生產(chǎn)型向經(jīng)營型轉(zhuǎn)變成為電力企業(yè)發(fā)展的方向。這對我國電力企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式,尤其對電力企業(yè)的財務(wù)管理提出了新的要求,必須對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置,必須迅速地對各種經(jīng)營管理方案做出科學(xué)的、符合企業(yè)價值最大化的決策。因此,在企業(yè)改革不斷深化和稍縱即逝的經(jīng)濟機遇面前,建設(shè)一個高度集中、實時信息化在線管理的財務(wù)管理信息系統(tǒng)已迫在眉睫。

一、 有關(guān)電力企業(yè)財務(wù)信息化管理內(nèi)涵的理解

財務(wù)管理信息化是財務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程,這項工作并非是簡單的建立起一套計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),進行計算機管理。它是將財務(wù)信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)與通訊等信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,建立信息系統(tǒng),使財務(wù)信息得到集成和綜合,為電力企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行、管理,提供充足、及時的信息。

從歷史發(fā)展的角度看,我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。這三個階段是一個漸進的過程。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現(xiàn)會計記賬、核算、制作會計報表和財務(wù)分析的計算機程序化管理,從而提高了財務(wù)工作效率。第二個階段是在電力企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。它實現(xiàn)了電力企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個系統(tǒng)的集成。第三階段是電力企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過計算機局域網(wǎng)來實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的使用。為電力企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。

二、電力企業(yè)軟件管理系統(tǒng)的支持構(gòu)件

信息化系統(tǒng)軟件的構(gòu)成一般分為會計核算軟件、資金管理軟件和預(yù)算管理軟件三種。

會計核算軟件在符合財政部有關(guān)商品化財務(wù)軟件評審功能要求的前提下,通過總賬管理、商品購銷存管理、往來賬管理、銀行對賬管理、項目管理及報表管理系統(tǒng)等模塊,實現(xiàn)了電力企業(yè)會計核算的網(wǎng)絡(luò)化、集中化和自動化。

資金管理軟件其主要功能是對電力企業(yè)的資金進行集中管理和核算,為各成員單位和資金管理中心提供資金信息,對相互間各種不同的業(yè)務(wù)處理進行詳細的會計核算和綜合管理,實現(xiàn)電力企業(yè)的資金規(guī)劃,計算收付內(nèi)部成員單位的資金占用費;辦理內(nèi)部各成員單位之間其它的特種業(yè)務(wù)等等。

預(yù)算管理軟件以一系列相互銜接的預(yù)算為手段,全面規(guī)劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,是對各環(huán)節(jié)、各部門全方位的管理控制。其基本內(nèi)容是各預(yù)算管理單位對一定時期內(nèi)企業(yè)資金的取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運用所作的具體安排等。

三、加強電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

1、正確認識財務(wù)管理信息化建設(shè)在電力企業(yè)管理中的作用

伴隨著國企改革的深化,信息流成為了電力企業(yè)的生命線,財務(wù)是經(jīng)濟運行各個環(huán)節(jié)的整合中心,財務(wù)報表體系是信息的主系統(tǒng)。這就要求電力企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營管理,尤其是財務(wù)管理,電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)為支撐,把準(zhǔn)確真實、全面集中的信息與現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)載體有機地組合起來,形成強大的信息流集散地。它具有以下特點:①以現(xiàn)代管理思想、模式和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),處理信息的獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等。②按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來架構(gòu)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。不僅包括基本的核算系統(tǒng),更主要的是對資源流信息進行管理的財務(wù)管理、決策與決策支持系統(tǒng)。③將對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程進行重整,有助于加強電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控,提高資金的使用效率和實現(xiàn)風(fēng)險控制。

2、重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的人才的培養(yǎng)

廣大財務(wù)人員熟練掌握嚴(yán)格按規(guī)程操作,是充分發(fā)揮系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。任何工作都需要人來完成,從廣義上講財務(wù)人員是一個電力企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,規(guī)范操作熟練掌握是保證系統(tǒng)運行順暢,實現(xiàn)系統(tǒng)高效能的重要前提。加強培訓(xùn),提高廣大財務(wù)人員的素質(zhì),使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能、主動適應(yīng)工作方式的轉(zhuǎn)變,是財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。電力電力企業(yè)信息化能否持續(xù)健康發(fā)展,人才問題非常關(guān)鍵。電力企業(yè)內(nèi)部擁有各類技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和技術(shù)人員,也有從事控制和計算機方面的技術(shù)人員,但是對于既懂電力生產(chǎn)和管理,又懂信息技術(shù)的高端技術(shù)人員欠缺。而信息化建設(shè)對于這類高端人才的依賴性很大。電力企業(yè)要建設(shè)一支專業(yè)化、高素質(zhì)的員工隊伍,來保障電力企業(yè)信息系統(tǒng)的正常安全運行和信息化的持續(xù)發(fā)展。因此,培養(yǎng)一批高端人才對于加快電力企業(yè)信息化的進程意義非常重大。

3、財務(wù)管理信息化應(yīng)以財務(wù)管理為重點

多年來,電力電力企業(yè)會計電算化僅僅應(yīng)用于會計核算方面,在財務(wù)管理方面一直未有大的進展 。按現(xiàn)代管理模式重組業(yè)務(wù)流程,財務(wù)管理信息化是可以支持“網(wǎng)上電力企業(yè)”、“虛擬電力企業(yè)”等新的組織形式和管理模式的,它們在預(yù)選管理、資金管理和工程管理方面擁有強大的運算和系統(tǒng)支持能力。因此,如何利用最新的信息技術(shù),融入新的管理會計思想,加強預(yù)算管理、資金管理和財務(wù)分析等管理功能,成為財務(wù)管理信息化的主要目標(biāo)。

(1)加強預(yù)算管理,就是要將預(yù)算指標(biāo)設(shè)定在賬務(wù)系統(tǒng)中,使預(yù)算在賬務(wù)處理的過程中發(fā)生控制作用,并通過賬務(wù)集中管理,將修改預(yù)算指標(biāo)的權(quán)限掌握在本部人員手中,保證預(yù)算的剛性。

(2)加強資金管理,就是要通過設(shè)定基層單位銀行存款賬戶余額,減少資金沉淀,通過網(wǎng)上資金撥付,加強資金撥款管理和運轉(zhuǎn),提高電力企業(yè)資本運營能力。

(3)加強工程管理,就是要通過和計劃等工程管理部門聯(lián)合審批,使各項工程撥款盡可能合理,并自動將撥款款額記錄到工程臺賬上。當(dāng)工程完工時,關(guān)于該工程的費用能自動清算出來,生成竣工決算的財務(wù)報告部分。規(guī)范財務(wù)分析,就是要通過設(shè)定財務(wù)分析的模式,固定財務(wù)分析的內(nèi)容,使各單位、各時期都能按照電力企業(yè)管理者的意圖提供財務(wù)分析報告。

4、實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實現(xiàn)信息集成化,能夠?qū)崟r監(jiān)控和溝通

財務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財務(wù)的完美結(jié)合,即財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。通過建立統(tǒng)一的計算機平臺,采用統(tǒng)一的信息管理軟件,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障電力企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。因此,用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),提高信息的利用率和整合程度,從而建設(shè)有效運轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。逐步引進、消化、開發(fā)使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件,是電力企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。

第3篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

[論文摘要] 信息對于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動的發(fā)生、展開與實現(xiàn)有著重要的作用。本文闡述了企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過程中檔案信息需求的類型,以及檔案信息服務(wù)部門在企業(yè)創(chuàng)新環(huán)境下應(yīng)如何加強檔案信息化建設(shè),為企業(yè)提供服務(wù)。  

 

信息對于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動的發(fā)生、展開與實現(xiàn),有著重要的作用,同時,企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新是資源重新組合的活動,不僅需要物質(zhì)與能量資源,而且需要對信息資源的重新配置整合,達到創(chuàng)造新事物的目的。只有積累到一定數(shù)量、質(zhì)量的信息,才能保證創(chuàng)新選擇的正確和創(chuàng)新的順利進行。 

 

1 企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的檔案信息需求 

 

企業(yè)在創(chuàng)新過程中產(chǎn)生了很高的信息需求,只有全面了解企業(yè)的信息需求,檔案信息服務(wù)機構(gòu)才能更好地提供具有針對性的檔案信息服務(wù),才能確定提供的服務(wù)是否有效、適用。企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過程中的檔案信息需求是多種多樣的,其中最主要的信息類型包括: 

1.1 市場信息 

市場信息在企業(yè)競爭中起著引領(lǐng)技術(shù)競爭、促進技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵作用。企業(yè)從事技術(shù)競爭,其著眼點在于進入和占領(lǐng)國內(nèi)外市場,獲取市場信息則是開拓市場的強有力手段。 

1.2 政策信息 

企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動依托于國家的國情國力和國際創(chuàng)新趨勢等大環(huán)境,受到國家有關(guān)政策的調(diào)控和約束。了解政策信息是企業(yè)進行技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。 

1.3 技術(shù)信息 

為避免因信息閉塞造成重復(fù)開發(fā)、結(jié)構(gòu)趨同和防止因技術(shù)上難以逾越的困難而導(dǎo)致創(chuàng)新的失敗,技術(shù)創(chuàng)新必須有技術(shù)信息的扶持。只有掌握了雄厚的科技信息,才能使本來前景難斷的創(chuàng)新項目轉(zhuǎn)變?yōu)槌晒υ谖盏目煽毓こ獭?nbsp;

1.4 管理信息 

管理信息是促進企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的鑰匙。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新不僅僅是技術(shù)問題,更是管理問題。一方面建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要信息技術(shù)的支持,另一方面企業(yè)信息化的實施也將推動企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式的變革。 

1.5 人才信息 

經(jīng)濟的競爭和技術(shù)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,是人才數(shù)量和質(zhì)量的競爭。在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中,人才是一個至關(guān)重要的因素。沒有創(chuàng)新人才,技術(shù)創(chuàng)新就無從談起。企業(yè)的人才信息檔案應(yīng)能夠反映各種人才的基本情況,如簡歷、專長、教育背景等。 

在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過程中,企業(yè)檔案是一項重要的信息資源。檔案是保存與延續(xù)企業(yè)文化的載體,展示和傳播企業(yè)文化是檔案信息資源開發(fā)利用的目的。檔案資源只有通過信息化,建立起多層次、多種類、跨系統(tǒng)的檔案信息資源,才能真正實現(xiàn)檔案資源的價值和使用價值,使檔案信息服務(wù)體系滿足企業(yè)創(chuàng)新的要求,最大限度地為企業(yè)提供準(zhǔn)確、超前和多樣性的資料信息,從而提升管理層面,提高企業(yè)整體的現(xiàn)代化管理水平。 

檔案信息化建設(shè)是信息化建設(shè)的一部分,企業(yè)內(nèi)部某個部門的信息化也不是真正意義上的信息化。因此,信息化進程中要注重檔案信息整合,優(yōu)化企業(yè)檔案信息資源的布局,把檔案信息化看作是企業(yè)信息化的重要組成部分。把企業(yè)各部門的檔案信息納入相同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫中進行管理,如 “手冊報關(guān)核銷系統(tǒng)”、“人力資源管理系統(tǒng)”、“訂單管理系統(tǒng)”、 “生產(chǎn)管理系統(tǒng)”等,采取統(tǒng)一的軟件對檔案及檔案數(shù)據(jù)進行計算機處理和網(wǎng)絡(luò)化管理,以整體優(yōu)勢實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享,從而達到我們所需要的企業(yè)高層與部門管理環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系的目的。利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛應(yīng)用,不斷提高生產(chǎn)、管理、決策的效率和水平,讓企業(yè)中高層電腦用戶能夠在輕松的人機對話中完成計算機任務(wù)的管理與決策,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力。 

 

2 企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的檔案信息服務(wù) 

 

檔案信息服務(wù)就是為了讓人們能夠在特定時間獲取所需要的特定檔案信息而采取的服務(wù)措施。企業(yè),作為專門的信息用戶,滿足其創(chuàng)新過程中的信息需求的關(guān)鍵是通過一切可能的途徑提供適當(dāng)?shù)母鞣N形式的信息,供其選擇、使用,這就需要檔案信息提供者提供系統(tǒng)化的信息服務(wù)。檔案信息服務(wù)部門應(yīng)該充分運用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢和手段,綜合集成,充分整合信息資源,增強服務(wù)手段,擴大服務(wù)內(nèi)容,開拓服務(wù)領(lǐng)域,提升服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量,為技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)體系發(fā)揮科技信息服務(wù)的有效支撐作用。筆者認為可從以下幾方面入手: 

2.1 檔案信息數(shù)據(jù)庫開發(fā)服務(wù) 

在為企業(yè)提供文獻檔案信息服務(wù)時,檔案信息服務(wù)部門擁有的豐富的信息資源不可能原封不動地傳遞給企業(yè),因此應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體需求,選擇相應(yīng)的服務(wù)器。企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)配備交換機和操作平臺,建立有系統(tǒng)、完整的專題檔案數(shù)據(jù)庫,以便向用戶提供特色服務(wù)。例如可以建立文件級開放目錄中心,首先由企業(yè)確定出需要包含檔案信息數(shù)據(jù)源的范圍,然后根據(jù)用戶需求,從國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫中套錄企業(yè)需要的所有專利信息,制成專利數(shù)據(jù)文件和圖片,最后根據(jù)開放檔案的有關(guān)辦法對文件數(shù)據(jù)庫進行審查,編制開放檔案目錄,把專利文件轉(zhuǎn)換成檔案數(shù)據(jù)庫(包括摘要和全文信息)提供給用戶。 

應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理系統(tǒng),企業(yè)文書、業(yè)務(wù)部門可以隨時將形成的有查考利用價值的文件歸檔存儲到服務(wù)器上。檔案部門也可以將原有的檔案原件掃描后存儲到服務(wù)器上。當(dāng)用戶通過身份確定,就可以在企業(yè)局域網(wǎng)的任何終端檢索、瀏覽到所需要的檔案信息及其全文,不必到檔案部門也能查找到檔案信息了。標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)提供了快捷、高質(zhì)量的服務(wù)。 

2.2 定題信息服務(wù) 

定題信息服務(wù),是檔案信息服務(wù)機構(gòu)根據(jù)一定范圍內(nèi)的用戶對某領(lǐng)域的信息需求,確定服務(wù)主題,然后圍繞主題進行信息的搜集、篩選、整理,以定期或不定期形式提供給用戶的一種服務(wù)。檔案信息服務(wù)人員在廣泛調(diào)查企業(yè)創(chuàng)新信息需求的基礎(chǔ)上,選擇適用面廣的主題作為服務(wù)課題,然后主動與用戶聯(lián)系,根據(jù)用戶需求,建立信息用戶服務(wù)檔案,從而針對性地提供信息服務(wù);或者根據(jù)企業(yè)用戶的個性化需求,及時有效地向用戶推送實用信息,幫助用戶有效地解決科研、生產(chǎn)和經(jīng)濟活動中的一系列難題。當(dāng)用戶將自己所需要的檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)向系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提交以后,由專職的信息服務(wù)人員確定檢索詞,搜尋相關(guān)網(wǎng)站,經(jīng)過初步的分析、篩選、歸納、總結(jié),最終形成用戶需要的檔案信息資源,并將這些資源以一定的語言格式進行有序化整理,編輯成一個或多個方案,并通過e-mail發(fā)送到用戶郵箱中,或者上傳到服務(wù)人員個人主頁、定題信息服務(wù)主頁等,方便用戶直接上網(wǎng)瀏覽、下載、打印課題最新文獻。 

2.3 檔案信息咨詢分析與情報研究服務(wù) 

情報研究和咨詢服務(wù)是科技信息服務(wù)最主要的服務(wù)模式之一,也是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新信息服務(wù)中應(yīng)重點發(fā)展的一項服務(wù)內(nèi)容。檔案信息服務(wù)部門應(yīng)該利用自身優(yōu)勢,不斷跟蹤、編譯世界各國重大科技計劃、政策、管理、創(chuàng)新與發(fā)展戰(zhàn)略等方面的最新資料,建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫,進行基礎(chǔ)性情報資料的積累與分析,為開展信息咨詢與情報研究工作奠定基礎(chǔ)。進而結(jié)合企業(yè)自身情況,進行不同層次的研究與開發(fā),包括項目跟蹤研究、技術(shù)發(fā)展趨勢預(yù)測研究、評估研究、發(fā)展對策研究等,直接參與企業(yè)的科研生產(chǎn)活動,起到企業(yè)經(jīng)營者的參謀、“耳目”、“尖兵”的作用。 

隨著企業(yè)創(chuàng)新機制的加強,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護力度在不斷加大,企業(yè)檔案信息服務(wù)部門要相應(yīng)加強對科技檔案和知識產(chǎn)權(quán)檔案的保護,積極為企業(yè)自主創(chuàng)新服務(wù)。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的最終目的是促使企業(yè)形成持續(xù)自主的技術(shù)創(chuàng)新能力,是培育企業(yè)的持續(xù)市場競爭優(yōu)勢。而有效利用信息情報在技術(shù)創(chuàng)新中相當(dāng)重要,信息情報的收集、整理、分析和預(yù)測已成為技術(shù)創(chuàng)新的必要手段。企業(yè)檔案信息服務(wù)部門應(yīng)調(diào)整自身的工作方法和方式,圍繞市場經(jīng)濟所關(guān)注的科技、經(jīng)濟、社會發(fā)展問題,開展調(diào)查,提高分析水平,為企業(yè)決策提供服務(wù)。 

2.4 提供培訓(xùn)服務(wù) 

提高員工的信息素質(zhì)是增強企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的重要手段之一。檔案信息服務(wù)部門可以定期舉行各種活動,通過開辦網(wǎng)上課堂,或是利用電子閱覽室定期授課等方式為企業(yè)提供檔案信息技術(shù)、信息理論、信息檢索等方面的培訓(xùn),進而提高企業(yè)員工的檔案信息素質(zhì),使其了解檔案信息資源的種類、形式和檢索方法,掌握檔案信息的社會地位、作用、影響,利用檔案信息進行科學(xué)研究,利用文本和多媒體報告研究成果,從而推動企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的進程,更有效地實施檔案信息化管理工作,為企業(yè)自主創(chuàng)新和實施知名品牌戰(zhàn)略服務(wù)。 

企業(yè)檔案信息部門要加強學(xué)習(xí),摸清家底,開拓進取,超前介入企業(yè)管理流程,全方位參與企業(yè)信息化建設(shè),將自身融入信息系統(tǒng),使檔案工作與企業(yè)設(shè)計、生產(chǎn)、施工、管理等工作流程相銜接,以加強對企業(yè)各種類型文件材料運行的監(jiān)控。還應(yīng)積極參與國際質(zhì)量認證體系的貫標(biāo)活動,實現(xiàn)檔案信息資源的制度化、規(guī)范化管理,建立和完善企業(yè)檔案自動化系統(tǒng),積極主動地從各個渠道獲取并綜合處理各類信息,編制出有一定水平的綜合性、專題性的報告供企業(yè)決策者分析和判斷,提高服務(wù)水平。 

 

參考文獻: 

[1] 王黎平. 構(gòu)建集團企業(yè)檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺[j]. 中國檔案,2005,(11). 

第4篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;信息化

所謂財務(wù)管理信息化,主要是指運用現(xiàn)代化信息技術(shù)與管理手段,將會計信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),以實現(xiàn)會計電算化,并大力倡導(dǎo)基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)核算、分析、控制與決策等現(xiàn)代化財務(wù)管理方式與各項功能,進而實現(xiàn)管理的數(shù)字化,并最終實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。隨著全球經(jīng)濟一體化和信息技術(shù)的快速發(fā)展,這種形式成為企業(yè)強化財務(wù)管理水平與提升競爭力的重要手段。所以,要加快企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),積極拓寬財務(wù)管理的空間,加快財務(wù)管理的時效,提升財務(wù)管理的成效,這就促使企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)變得更加緊迫。

1  目前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.1  企業(yè)管理層人員的認識不夠到位

企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項十分重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面。這樣重大的工程,不僅需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,而且需要全體管理人員齊心協(xié)力,才能順利地推進。但是,部分企業(yè)的管理層人員由于安于現(xiàn)狀,極為缺乏創(chuàng)新,覺得實現(xiàn)了電算化就達到了財務(wù)管理信息化的目標(biāo),而對于現(xiàn)代化信息管理還缺乏了解,未能認識到財務(wù)管理信息化已成為企業(yè)管理信息化的中心環(huán)節(jié),是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要保障。

1.2  企業(yè)財務(wù)管理人才極為匱乏

企業(yè)需要各種類型的專業(yè)技術(shù)人員,如生產(chǎn)經(jīng)營專家與研發(fā)人員、計算機技術(shù)人員等。但是由于我國的國情所限,許多企業(yè)中既懂得財務(wù)又懂得信息化管理的人才卻十分缺乏。在大量國有企業(yè)或私營家族企業(yè)中,財務(wù)人員要么學(xué)歷不高,要么水平較低,更加缺乏現(xiàn)代信息化管理能力,其財務(wù)管理理念已難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的迫切需求。為此,企業(yè)迫切需要兼具財務(wù)管理能力與信息化管理能力的復(fù)合型人才。

1.3  財務(wù)管理軟件開發(fā)滯后

要建立起行之有效的企業(yè)財務(wù)管理信息化體系,就一定要開發(fā)出緊密結(jié)合企業(yè)文化與管理理念的財務(wù)管理軟件。然而,目前我國的大多數(shù)企業(yè)都十分缺乏自行開發(fā)企業(yè)財務(wù)管理軟件的技術(shù)人才與技術(shù)能力,尤其是國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,缺乏技術(shù)開發(fā)能力。因此,怎樣加強我國軟件業(yè)的合作,從而集中開發(fā)出適合于我國企業(yè)使用的統(tǒng)一財務(wù)軟件,是我國企業(yè)財務(wù)管理信息化進程中的一個重要問題。

2  加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點措施

2.1 提升企業(yè)管理層對會計信息化的認識

為加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),首先應(yīng)當(dāng)加大宣傳的力度,極力提高企業(yè)管理層對于會計信息化的認識水平。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的問題,有相當(dāng)一部分是因為企業(yè)管理層人員對會計信息化的片面認識所造成的,因此,廣大企業(yè)經(jīng)營者與會計從業(yè)人員,尤其是企業(yè)管理者務(wù)必對會計信息化有準(zhǔn)確的理解與充分的重視,從而運用會計信息化系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更多的實用信息。

2.2  增強財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運用水平             

企業(yè)財務(wù)管理信息化涉及到所有企業(yè)的經(jīng)營管理模式改革,是將財務(wù)管理與信息技術(shù)相互結(jié)合,然后運用先進技術(shù),最終實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化。這種模式對于財務(wù)人員的素質(zhì)與技能提出了十分高的要求。財務(wù)管理人員不但要懂得財務(wù),而且還要懂得業(yè)務(wù)。對于非財務(wù)人員來說,這不僅要求其改變?nèi)粘5墓ぷ鞣绞?,而且還要能夠掌握一定的財務(wù)管理知識。這些新要求就決定了企業(yè)在設(shè)置財務(wù)管理信息系統(tǒng)的初期就應(yīng)當(dāng)建立起員工培訓(xùn)制度,并積極參與到相關(guān)的軟件培訓(xùn)之中,并在信息化系統(tǒng)建設(shè)的全過程中積極貫徹落實,從而提高財務(wù)人員和其他員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),以增強企業(yè)財務(wù)人員學(xué)好與用好財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的自覺意識。當(dāng)然,有條件的企業(yè)還可與高校或者科研機構(gòu)建立起合作關(guān)系,以專門培養(yǎng)財務(wù)管理信息化方面的人才,并通過多種途徑推進財務(wù)管理信息系統(tǒng)的利用。

2.3  完善企業(yè)管理信息化安全體系

企業(yè)財務(wù)管理信息化是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)化工程,一定要充分考慮到系統(tǒng)是否具有安全性,在系統(tǒng)建設(shè)和運行等不同的階段,分別要依據(jù)不同的安全管理目標(biāo),對信息化系統(tǒng)的建設(shè)與規(guī)劃作出全面調(diào)查研究,并對實施方案開展充分驗證,對咨詢意見作出具有科學(xué)性與合理性的論證,并充分考慮到企業(yè)的實際狀況,在合適的時間內(nèi)通過合理的方式,做到循序漸進地改善,保障企業(yè)整體管理體系的完整與安全,并確保財務(wù)管理業(yè)務(wù)的不間斷與相關(guān)數(shù)據(jù)的高度安全。在系統(tǒng)建設(shè)的過程之中,企業(yè)還必須建立起安全管理責(zé)任制,并制定出切實可行的安全策略,建立起操作系統(tǒng)安全機制,運用安全方式以連接客戶端和應(yīng)用服務(wù)器,劃分出管理的權(quán)限,實施身份認證,建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、健全數(shù)據(jù)存放安全機制、完善網(wǎng)絡(luò)備份機制。信息安全和信息系統(tǒng)要做到同步規(guī)劃和同步建設(shè),并完善信息安全的保障體系,明確對病毒與黑客的防范性措施,以保障財務(wù)管理業(yè)務(wù)的不間斷及財務(wù)信息的高度安全。

2.4  實現(xiàn)軟件技術(shù)與企業(yè)管理的緊密結(jié)合

因為使用了統(tǒng)一軟件,所以如果對企業(yè)財務(wù)資金進行了統(tǒng)一管理,那么這將十分有利于提高企業(yè)財務(wù)管理信息的真實性,有利于提升各企業(yè)的綜合管理水平。因此,軟件技術(shù)的不斷發(fā)展,始終離不開其所應(yīng)用的企業(yè),或者說,軟件技術(shù)發(fā)展的根子就在于滿足企業(yè)的需求,這始終是軟件業(yè)發(fā)展的方向。所以,軟件企業(yè)必須主動加強和企業(yè)之間的聯(lián)系,從而依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)管理的實際需求,有針對性地改進與更新軟件技術(shù)。

3  結(jié)語

綜上所述,通過信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的運用,能夠切實解決傳統(tǒng)財務(wù)管理中大量無法解決的難題。但是,同時也需要企業(yè)財務(wù)人員全面利用信息化技術(shù),不斷進行新的嘗試與研究,從而建立起財務(wù)管理信息化體系,以滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要,從而為企業(yè)出創(chuàng)造更大的價值。

參考文獻:

[1]吳從曙. 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的幾個問題[J]. 會計之友,2007(10).

第5篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

一、企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀與態(tài)勢

(一)取得的成效

經(jīng)過20多年的探索和發(fā)展,吉林省企業(yè)信息化建設(shè)取得了長足進步。根據(jù)對全省9個市州,包括汽車、石化、食品、醫(yī)藥、冶金、機械、建材、輕工等11個行業(yè)中選擇的有代表性的126戶企業(yè)的調(diào)查表明,企業(yè)在推進信息化過程中,更趨于理性,更加注重效益,發(fā)展勢頭越來越好。主要表現(xiàn):

l、企業(yè)信息化進入加快發(fā)展階段。企業(yè)對信息化的重視程度不斷提高,在被調(diào)查企業(yè)中58.2%設(shè)立了信息化機構(gòu),62.7%設(shè)立了信息化專職主管,47.8%制定了信息化規(guī)劃,45.6%建立了信息管理制度,53%制定了信息化培訓(xùn)計劃。其中,大型企業(yè)信息化的建設(shè)好于中小型企業(yè)。

2、企業(yè)信息化建設(shè)已達一定規(guī)模。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,被調(diào)查企業(yè)中86.4%已接入互聯(lián)網(wǎng);4l%已建立企業(yè)網(wǎng)站,正在建設(shè)的6.4%。調(diào)查表明,吉林省企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷加快,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境明顯改善。在應(yīng)用系統(tǒng)方面,86%的企業(yè)已建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),32%已建立人事管理信息系統(tǒng),22%已建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫;50%以上的企業(yè)能夠做到經(jīng)常更新內(nèi)容;64%的企業(yè)已采取網(wǎng)絡(luò)安全措施,企業(yè)信息化建設(shè)具有一定規(guī)模。

3、企業(yè)信息化建設(shè)取得明顯成效。隨著企業(yè)信息化進程的推進,信息技術(shù)的重要作用已被越來越多的企業(yè)所接受,有94.6%的被調(diào)查企業(yè)認為信息化有助于改善企業(yè)管理,對降低企業(yè)成本、降低庫存、縮短生產(chǎn)周期、提高履約率、擴大銷售、加快資金周轉(zhuǎn)有積極作用,企業(yè)整體效益得到進一步提高。

(二)存在的問題

吉林省企業(yè)信息化建設(shè)是在經(jīng)濟與科技水平不夠發(fā)達,企業(yè)各方面基礎(chǔ)都比較薄弱的情況下進行的。從總體上看,目前企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)模、層次和水平不高,發(fā)展也不夠均衡,特別是中小企業(yè)發(fā)展還比較緩慢。

1、企業(yè)方面的問題

(1)對信息化的重要性認識不足。相當(dāng)多的企業(yè)決策者對企業(yè)信息化認識不夠,投入不足,支持不力,甚至只把它看成純技術(shù)性問題,使企業(yè)的信息化建設(shè)難以快速推進。已成為制約企業(yè)信息化發(fā)展的首要因素。

(2)對信息化建設(shè)投入嚴(yán)重短缺。許多企業(yè)在投入資金不足的情況下,只重視硬件購置,忽視軟件應(yīng)用和信息資源的開發(fā)利用,致使企業(yè)的信息化裝備比較落后,拖延了企業(yè)信息化進程。

(3)企業(yè)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃。設(shè)計起點偏低,實施過程較長,軟件升級緩慢,系統(tǒng)間集成困難,難以兼容,造成新的“信息孤島”,既給企業(yè)帶來了損失,也阻礙了企業(yè)信息化的升級換代。

(4)專業(yè)人才缺乏,信息化管理人才更少。相當(dāng)多的企業(yè)人才匱乏,特別是既熟悉管理、又懂計算機的復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏,致使企業(yè)的管理體制和運作方式與企業(yè)的信息化需求不適應(yīng),制約了企業(yè)信息化建設(shè)。

2、環(huán)境方面的問題

(1)政策支持不夠,引導(dǎo)性資金投入不足。主要是國家在企業(yè)信息化建設(shè)方面的政策傾斜度不夠,缺少技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和復(fù)合型人才教育培訓(xùn)等方面的鼓勵性政策措施。

(2)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,法律和規(guī)章不健全。主要是相關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)不完善,信用認證體系不健全,行業(yè)編碼等技術(shù)規(guī)范滯后于企業(yè)信息化建設(shè)。由于企業(yè)在信息技術(shù)的應(yīng)用開發(fā)上缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),影響了企業(yè)與外界的信息交流與共享。加之信息市場上存在的無序化狀態(tài)和不正當(dāng)競爭,也阻礙著企業(yè)信息化正常發(fā)展。

(3)關(guān)鍵技術(shù)和裝備過度依賴進口,安全隱患比較嚴(yán)重。主要是支撐企業(yè)信息化所需的關(guān)鍵技術(shù)和裝備仍存在相當(dāng)大的缺口,過度依賴進口設(shè)備,導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)的成本增加且存在著比較嚴(yán)重的安全隱患。

(4)行業(yè)管理協(xié)會和中介服務(wù)機構(gòu)不健全。吉林省以企業(yè)診斷和重組為特長的咨詢機構(gòu)很少,專業(yè)從事企業(yè)信息化工程實施或監(jiān)理的機構(gòu)不多,造成企業(yè)信息化項目質(zhì)量無法衡量,服務(wù)質(zhì)量難以保證。

(三)發(fā)展趨勢

隨著全球信息化和經(jīng)濟全球化進程的加快,吉林省企業(yè)信息化將朝著更高的層次發(fā)展,將呈現(xiàn)以下3種趨勢:

1、縱向升級。企業(yè)信息化將逐步從業(yè)務(wù)層、管理層向戰(zhàn)略層發(fā)展。即企業(yè)在建成基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),并積累大量數(shù)據(jù)信息后,為實現(xiàn)“數(shù)據(jù)――信息――知識”的增值,企業(yè)將關(guān)注知識管理系統(tǒng)、商業(yè)智能、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等高端應(yīng)用層面。

2、橫向擴展。一方面電子商務(wù)使企業(yè)信息化從企業(yè)內(nèi)部迅速向外部擴展,另一方面企業(yè)的競爭模式由“競爭”向“競合”轉(zhuǎn)變,使企業(yè)信息化建設(shè)要沿著價值鏈向上游和下游延伸,這些都要求企業(yè)信息系統(tǒng)實施橫向擴展,擴大覆蓋范圍。

3、系統(tǒng)協(xié)同。吉林省主要是信息系統(tǒng)之間的協(xié)同。目前,我省企業(yè)已建立大量相對獨立的信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)能夠滿足各部門和具體業(yè)務(wù)的應(yīng)用需求,卻無法滿足對各獨立系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的應(yīng)用需求,導(dǎo)致“信息孤島”。新的競爭形勢要求企業(yè)有快速的反應(yīng)、流暢的流程銜接,迫切需要對各個“信息孤島”進行系統(tǒng)協(xié)同。

(四)發(fā)展重點

1、用信息化改造企業(yè)的運營模式,實現(xiàn)管理創(chuàng)新。通過企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò),對企業(yè)所有生產(chǎn)、經(jīng)營和管理部門的信息進行管理。主要是利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)綜合分析整理信息資源,增強管理者與管理對象之間的可知性和透明度;改造提升企業(yè)資源管理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),用電子商務(wù)技術(shù)改造企業(yè)物流系統(tǒng)和采購銷售體系,利用國際互聯(lián)網(wǎng)促進新技術(shù)的交流、推廣和培訓(xùn)。

2、用信息化改進企業(yè)的生產(chǎn)過程,實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。主要是利用計算機輔助設(shè)計、計算機輔助制造、計算機輔助工藝計劃、計算機輔助工程、計算機柔性制造技術(shù)、數(shù)控技術(shù)等改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),重點是改造企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),加強生產(chǎn)過程的信息處理,實現(xiàn)程序化控制和生產(chǎn)自動化,推動企業(yè)的信息化。

3、用信息化改良企業(yè)的傳統(tǒng)產(chǎn)品,實現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。主要是積極利用信息技術(shù),開發(fā)專業(yè)的操作和控制系統(tǒng),加快傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)品的數(shù)字化、智能化的改造。如在機械行業(yè),通過提高信息技術(shù)含量發(fā)展機電一體化生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線;在電子、醫(yī)療器械、儀器儀表等生產(chǎn)行業(yè),通過提高新產(chǎn)品設(shè)計能力,推動產(chǎn)品的升級換代,用自動控制技術(shù)提升生產(chǎn)過程自動化水平,用數(shù)字化嵌入式軟件技術(shù)提升消費品、工業(yè)品的智能化水平。

二、推進吉林省企業(yè)信息化建設(shè)的對策與建議

為了進一步落實“以信息化帶動工業(yè)化”的戰(zhàn)略舉措,走新型工業(yè)化道路,用信息技術(shù)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),全面提高我省企業(yè)經(jīng)營管理效率和水平,提高企業(yè)市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,要采取綜合措施繼續(xù)大力推進企業(yè)信息化發(fā)展。

(一)以市場為導(dǎo)向,加大政府推進力度

吉林省企業(yè)信息化建設(shè)正處在發(fā)展初級階段,政府要按照“引導(dǎo)、規(guī)范、監(jiān)管、服務(wù)”的原則,以市場為導(dǎo)向,從宏觀層面加大政策力度,動員社會各方力量,為企業(yè)信息化建設(shè)提供有力支持。建議我省比照國家和一些先進省份的做法,率先在財政、銀行、工商、稅收及其它綜合管理部門制定出臺支持企業(yè)信息化建設(shè)的政策措施;鼓勵省內(nèi)的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)運營服務(wù)商和網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容服務(wù)商,從企業(yè)實際需求出發(fā),為企業(yè)提供更多更好更經(jīng)濟的技術(shù)和信息內(nèi)容服務(wù);鼓勵系統(tǒng)集成和軟件開發(fā)機構(gòu),主動進入傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造的經(jīng)濟主戰(zhàn)場,為企業(yè)提供亟需的應(yīng)用軟件開發(fā)和關(guān)鍵技術(shù)的本土化工作;充分發(fā)揮各行業(yè)管理協(xié)會和中介服務(wù)機構(gòu)作用,為企業(yè)信息化提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(二)以企業(yè)為主體、加大行業(yè)突破力度

企業(yè)是信息化的主體,在企業(yè)信息化建設(shè)中要始終突出企業(yè)的主體地位,調(diào)動企業(yè)的積極性,努力喚起企業(yè)決策者的信息化意識,真正實現(xiàn)企業(yè)信息化的快速推進。從國內(nèi)外發(fā)展情況看,先進的企業(yè)信息化發(fā)展模式和經(jīng)驗,在所屬行業(yè)內(nèi)具有很強的帶動和示范作用,但不同行業(yè)的企業(yè)情況千差萬別,需要根據(jù)行業(yè)和企業(yè)信息化發(fā)展的階段要求,分類指導(dǎo)。建議政府針對我省各個行業(yè)的發(fā)展需要,選擇有代表性的企業(yè)開展信息化示范工程。通過率先推進部分重點骨干企業(yè)的信息化建設(shè),示范帶動全省企業(yè)的信息化建設(shè),力爭在一些優(yōu)勢行業(yè),如汽車、石化、食品、醫(yī)藥、機械、建材等行業(yè),重點抓好數(shù)字化設(shè)計、數(shù)字化生產(chǎn)、數(shù)字化裝備和數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用與示范,發(fā)揮其資金、技術(shù)、人才和管理優(yōu)勢,在企業(yè)信息化中率先突破、積累經(jīng)驗、總結(jié)推廣。

(三)實行統(tǒng)籌規(guī)劃,加大政府調(diào)控力度

企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)行為,但是企業(yè)信息化還不僅僅是企業(yè)自身的事情,它的廣度和深度反映著整個國民經(jīng)濟的信息化水平。在實踐中,一些宏觀層面的事情,如“吉林省推進企業(yè)信息化建設(shè)的總體方案”不是企業(yè)自身能夠解決的,需要政府制定企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)提供明確的階段性目標(biāo)和任務(wù),并通過輿論宣傳使企業(yè)決策者充分認識到企業(yè)信息化建設(shè)是一個漫長的過程,應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、階段實施、循序漸進、逐步升級”的原則。建議由信息產(chǎn)業(yè)主管部門組織有關(guān)專家盡快研究制定全省推進企業(yè)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃,明確指導(dǎo)方針、原則以及階段性目標(biāo)和任務(wù)并配以相關(guān)的政策,確保扎實有效地分階段逐步實施企業(yè)信息化。

(四)營造良好環(huán)境,加大政府服務(wù)力度

吉林省目前企業(yè)信息化的基礎(chǔ)比較薄弱,企業(yè)的成熟度也在不斷提高的過程中?;谶@樣的基本省情,應(yīng)加強相關(guān)法律、法規(guī)和制度的建設(shè),重視企業(yè)信息化基礎(chǔ)環(huán)境的建設(shè),為企業(yè)信息化建設(shè)營造良好的環(huán)境。

1、制定出臺相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和規(guī)章。企業(yè)信息化強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和程序化,以此不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。政府應(yīng)盡快建立統(tǒng)一、權(quán)威、規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。建議省有關(guān)部門盡快制定各類企業(yè)信息化建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、信息資源分類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、信息資源開發(fā)利用管理辦法、信息市場管理辦法等一系列必要的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和規(guī)章。

2、完善信息化人才隊伍的培養(yǎng)機制。吉林省許多企業(yè)對信息化不夠重視或信息化建設(shè)沒能取得應(yīng)有成效的重要原因是認識不足,既不清楚信息化到底能干什么,也不清楚如何建設(shè)。因此,應(yīng)加強信息化基礎(chǔ)知識普及宣傳工作。同時,吉林省信息技術(shù)專業(yè)人才嚴(yán)重短缺,滿足不了企業(yè)需要,也嚴(yán)重制約了企業(yè)信息化的發(fā)展,加強人才培訓(xùn)已成為當(dāng)務(wù)之急。建議有關(guān)部門利用現(xiàn)有大專院校和社會培訓(xùn)機構(gòu),選擇若干個單位進行試點,開展確有實效的信息技術(shù)專業(yè)人才培訓(xùn)和企業(yè)管理人員信息知識與技能培訓(xùn);同時各級信息主管部門應(yīng)把宣傳普及信息化意識、知識和技能列入工作日程,納入考核體系。

第6篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境 企業(yè) 信息化 發(fā)展

信息化一般指的是將信息技術(shù)運用在各種生產(chǎn)經(jīng)營活動中,最大化的利用各種信息資源與技術(shù),實現(xiàn)資源信息的共享與交流,以推動社會經(jīng)濟以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的發(fā)展。

企業(yè)信息化,顧名思義,就是企業(yè)利用各種信息技術(shù),對企業(yè)的信息資源進行開發(fā)、整合、利用,來提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策等工作的效率與水平。通過信息化建設(shè)來提升企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造效益、A得市場。

1 企業(yè)信息化建設(shè)需遵循的原則

隨著近年來計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及與發(fā)展,企業(yè)信息化的應(yīng)用不只是局限于經(jīng)營活動的某一環(huán)節(jié),而是逐漸的拓展到企業(yè)整個生產(chǎn)過程與管理環(huán)節(jié)中。根據(jù)分析國內(nèi)外企業(yè)信息化建設(shè)的理論與實踐成果來看,企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中需要遵循以下原則:

1.1 系統(tǒng)性原則

企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中,需要充分的整合利用現(xiàn)有的資源來滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。信息化建設(shè)必須正確規(guī)劃和設(shè)計企業(yè)所需要的各應(yīng)用子系統(tǒng),確定各應(yīng)用子系統(tǒng)之間的界限與銜接關(guān)系,避免無法有效支撐各業(yè)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)的達成。

1.2 一致性原則

企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)總體發(fā)展建設(shè)重要組成部分,在制定和執(zhí)行信息規(guī)劃時,必須根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、管理發(fā)展的實際情況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo),堅持信息化建設(shè)和企業(yè)中長期發(fā)展建設(shè)保持一致的原則。

1.3 有效性原則

企業(yè)信息化建設(shè)要以改善企業(yè)管理、提高競爭力為目標(biāo),并在控制成本的前提下,提高信息化實施效率。信息化建設(shè)要在對企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查的基礎(chǔ)上,提出合理的信息化需求,并兼顧系統(tǒng)實施有效性與信息技術(shù)先進性的要求。

2 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)信息化發(fā)展的建議與對策

企業(yè)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對信息資源的統(tǒng)一管理,優(yōu)化企業(yè)資源配置,為管理層決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐,提升企業(yè)運營管理的效率。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況與時代的發(fā)展趨勢,制定相應(yīng)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,以下就總結(jié)幾點推進企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的建議與對策。

2.1 建立統(tǒng)一的信息化管理平臺

(1)企業(yè)要建設(shè)統(tǒng)一的綜合管理信息系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)對企業(yè)核心資源集約化管理,提升對市場應(yīng)變能力,增強企業(yè)整體風(fēng)險管控能力。在近年來,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值越來越受企業(yè)重視,并多被應(yīng)用與BI(商業(yè)智能)領(lǐng)域,并且云計算在現(xiàn)在及未來很長一段時間內(nèi)將會大數(shù)據(jù)的主要來源。因此,企業(yè)要順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,要建立超越“傳統(tǒng)”數(shù)據(jù)源(如數(shù)據(jù)庫,ERP/CRM等)的、具有全面數(shù)據(jù)源的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)等,建立一個系統(tǒng)、規(guī)范、快捷的信息管理平臺,覆蓋企業(yè)大部分的管理層面,提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)對集團財務(wù)、人力資源、重要物資等核心資源進行集約化管理。

(2)企業(yè)要通過信息集成建立共享的信息管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)主體流程統(tǒng)一化、規(guī)范化、集成化。同時通過系統(tǒng)集成功能實現(xiàn)高效的信息傳遞,減少手工傳遞信息環(huán)節(jié),減少人工操作的隨意性,提高企業(yè)管理和業(yè)務(wù)操作方面風(fēng)險控制的能力。另外,還要有機整合現(xiàn)有各種應(yīng)用系統(tǒng),解決信息孤島問題,解決原有突出的“信息孤島”問題,實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和多維度的數(shù)據(jù)分析,便于加強集團層面的數(shù)據(jù)分析。

2.2 強化信息化建設(shè)人員的專業(yè)水平

企業(yè)管理和發(fā)展的主體是全體員工,各部門人員必須不斷的強化自己的專業(yè)知識與技能,才能更好的應(yīng)對企業(yè)發(fā)展的需要。要保證企業(yè)信息化建設(shè)有較高的質(zhì)量,就需要信息管理人員具備過硬的技術(shù)水平。

首先,企業(yè)要重視高能力、高素質(zhì)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng),定期對技術(shù)人員開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,并對培訓(xùn)的結(jié)果進行相應(yīng)的考核評價,以提升技術(shù)人員的專業(yè)技能。同時也要重視一個問題:在未來的市場競爭中,整合數(shù)據(jù)工具及系統(tǒng)將會是企業(yè)發(fā)展的必要趨勢。因此,企業(yè)要重視對大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)的學(xué)習(xí)與運用,并將其應(yīng)用在生經(jīng)營過程中。另一方面,企業(yè)要建立引進人才的優(yōu)良機制,不斷引進高技術(shù)素質(zhì)的信息專業(yè)化人才,為企業(yè)信息化建設(shè)注入“新鮮血液”,提升企業(yè)信息化建設(shè)過程中的活力。

2.3 統(tǒng)一規(guī)劃管理企業(yè)信息資源

企業(yè)的信息資源是企業(yè)非常貴的資源,要發(fā)揮其應(yīng)用價值,必須對信息資源進行科學(xué)的提取、規(guī)劃和開發(fā)。企業(yè)通過信息化管理平臺可以實現(xiàn)對信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理,這也是信息化建設(shè)的主要要求之一。對信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理,不僅僅是簡單地對日常各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行集中的存儲和管理,而且要對企業(yè)的決策數(shù)據(jù)進行科學(xué)有效的積累。企業(yè)內(nèi)外部的信息資源繁雜分散,只有在企業(yè)整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,收集、存儲、加工和利用這些信息以滿足各種不同層次的需要,將信息提取出來并管理運用,才能發(fā)揮企業(yè)信息資源的真正作用。

企業(yè)信息化管理平臺擁有完整的信息數(shù)據(jù)體系,以及各類報表統(tǒng)計和分析工具,圍繞著企業(yè)管理的不同業(yè)務(wù),對信息數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計和智能分析,不僅能有效地支撐企業(yè)業(yè)務(wù)動態(tài)管理,也能夠為企業(yè)決策提供科學(xué)合理的理論與數(shù)據(jù)依據(jù)。

3 結(jié)語

目前我國大部分企業(yè)在信息化建設(shè)及發(fā)展中仍處于起步階段,還有部分企業(yè)的信息化建設(shè)流于形式,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不能適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟市場的需求。為了改變這一局面,企業(yè)必須重視信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的重要作用,將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程機制以及經(jīng)營管理模式與信息化建設(shè)相融合入,利用數(shù)據(jù)對各業(yè)務(wù)流程提供決策、審批的依據(jù)。

參考文獻

[1]張華.計算機信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2011(03)

[2]周琳.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制創(chuàng)新研究[J].新課程(下),2011(04)

[3]周毅.基于現(xiàn)代信息技術(shù)的青島海灣大橋建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用研究[D].中國海洋大學(xué),2010

作者簡介

葉國牛1976-),男,廣東省廣州市人。大學(xué)本科學(xué)歷?,F(xiàn)為廣州市白云出租汽車集團有限公司助理工程師。研究方向為信息化。

第7篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化建設(shè);建設(shè)與管理

中圖分類號: F407 文獻標(biāo)識碼: A

引言

為實現(xiàn)我國社會生產(chǎn)力可持續(xù)發(fā)展,電力企業(yè)信息化建設(shè)作為國家發(fā)展戰(zhàn)略之一,在全球經(jīng)濟迅猛發(fā)展的現(xiàn)代尤其重要,是推動我國電力企業(yè)發(fā)展及提升國民經(jīng)濟的必經(jīng)之路。目前,電力企業(yè)信息化建設(shè)正進行得如火如荼。然而,為更好地完善電力企業(yè)信息化建設(shè),及早解決技術(shù)性與非技術(shù)性因素成為電力企業(yè)當(dāng)前所研究的課題,以下是本文從電力企業(yè)信息化建設(shè)的重要性出發(fā)為解決現(xiàn)存因素而作出的分析及提出的意見。

一、電力企業(yè)信息化的必然性

電力企業(yè)信息化是電力企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高電力企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高電力企業(yè)經(jīng)濟效率和電力企業(yè)市場競爭力的過程。電力企業(yè)信息化技術(shù)現(xiàn)已日趨成熟,被眾多的電力企業(yè)所采用和接受,并在電力企業(yè)的經(jīng)營活動中發(fā)揮著越來越大的作用。電力企業(yè)信息化的實施是電力企業(yè)的變革,是新型技術(shù)的引入,是管理觀念的創(chuàng)新,是人的思想的徹底改變,是提高電力企業(yè)競爭力和效率的根本保證。本文從電力企業(yè)信息化的概念入手,分析了電力企業(yè)信息化給電力企業(yè)環(huán)境帶來的沖擊,然后重點從電力企業(yè)管理變革方面,分析了電力企業(yè)信息化給電力企業(yè)帶來的變革。

由于在實際的電力信息化過程中,各行業(yè)的環(huán)境存在很大的差異,即使是同一行業(yè)不同電力企業(yè)的條件也是各不相同的,因此,在對電力信息化的需求方面也存在很大的差別。電力企業(yè)對信息的需求量很大,這就使得在信息化時代進行信息改革更為迫切。要想提高電力企業(yè)的信息化水平,對其采取恰當(dāng)?shù)墓芾硎顷P(guān)鍵。

二、目前我國電力企業(yè)信息化建設(shè)與管理的現(xiàn)狀

據(jù)調(diào)查,目前我國很多電力企業(yè)在信息化的建設(shè)與管理上都存在較多的問題,這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對電力企業(yè)信息化的建設(shè)與管理認識存在誤區(qū)

電力企業(yè)能否達到很高的發(fā)展層次很大程度上在于領(lǐng)導(dǎo)的管理和治理。而現(xiàn)如今很多電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對電力企業(yè)信息化的相關(guān)知識了解甚少,很多人只是簡單的把信息化理解為硬件設(shè)施中計算機的普及和推廣,而沒有認識到電力企業(yè)的信息化建設(shè)是一項長遠、復(fù)雜的項目,只是簡單的將其理解為電腦的推廣,最終導(dǎo)致電力企業(yè)與信息化的建立相適應(yīng)的管理制度、生產(chǎn)方式、經(jīng)營模式等不能很快的制定出來,從而影響到電力企業(yè)的信息化建設(shè)進程,不利于電力企業(yè)的長遠發(fā)展。

(二)電力企業(yè)信息化的建設(shè)缺乏規(guī)劃,沒有明確的負責(zé)人

電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認識不足是導(dǎo)致信息化建設(shè)緩慢的一個重要原因,但是就目前的現(xiàn)狀來看,即使是已經(jīng)認識到公司信息化建設(shè)重要性的電力企業(yè)也未能制定明確的實施規(guī)劃。信息化的建設(shè)與管理“任重而道遠”,因此在建設(shè)的過程中必須設(shè)立有明確的負責(zé)人,從而能夠?qū)π畔⒒慕ㄔO(shè)做出統(tǒng)一的規(guī)劃和安排,但是很多電力企業(yè)建設(shè)的現(xiàn)狀都較為混亂,沒有明確的規(guī)劃,不同的分公司甚至不同的部門實施的措施都是不一致的,長此以往,電力企業(yè)的信息化建設(shè)與管理便無從談起。

(三)電力企業(yè)不能很好的整合自身有效信息資源

電力企業(yè)在信息化的建設(shè)與管理過程中最重要的資源便是自身的信息資源,最終的目的也是能夠通過信息化的建設(shè)與管理將電力企業(yè)自身的資源更好的進行整合和管理,從而使得更多的人知道電力企業(yè)的存在,增進對電力企業(yè)的了解,從而能夠擴大業(yè)務(wù)范圍,提高電力企業(yè)的知名度,但是很多電力企業(yè)都沒能對此渠道加以有效的利用,整理出來的資源根本不能通過信息化的宣傳達到以上所述的各個目的,現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在電力企業(yè)的信息來源渠道單一、缺乏相應(yīng)的專業(yè)人員對電力企業(yè)的信息進行整理,加工過程粗糙,信息老舊等方面,導(dǎo)致的最終結(jié)果便是嚴(yán)重的浪費了電力企業(yè)的信息資源。

(四)電力企業(yè)沒有建立起與之相適應(yīng)的管理模式

電力企業(yè)能夠長久的發(fā)展的一個重要原因便是電力企業(yè)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施能夠很好的結(jié)合,達到一個較高的統(tǒng)一局面,這樣才能有效的提高電力企業(yè)的競爭力,提高電力企業(yè)的競爭水平,但是很多電力企業(yè)在進行信息化的過程中只是單純的引進了更新的信息技術(shù),購進了諸多新型技術(shù)設(shè)備,而沒有進行管理模式上的創(chuàng)新和改進,電力企業(yè)的管理模式是電力企業(yè)賴以發(fā)展生存的核心,但是老舊的管理模式不僅不能促進電力企業(yè)管理水平的提高,還會因為不能適應(yīng)社會的發(fā)展現(xiàn)狀阻礙電力企業(yè)的發(fā)展進程,因此,建立起有效的、與信息設(shè)備、技術(shù)相適應(yīng)的管理模式是很有必要的。

(五)電力企業(yè)缺乏專門的信息管理人才

信息的建設(shè)與管理、新型技術(shù)的引進、設(shè)備的管理和使用以及相應(yīng)的最新管理制度的建立都需要有專門的信息管理人才來進行管理,但是截止到目前很多電力企業(yè)都缺乏這方面的人才,很多電力企業(yè)的技術(shù)人員只能掌握相應(yīng)的計算機技術(shù)卻沒有涉足管理學(xué)領(lǐng)域,因而不能將信息化的建設(shè)與管理很好的結(jié)合起來,最終導(dǎo)致電力企業(yè)的信息化建設(shè)與管理缺乏有效的指導(dǎo)和服務(wù)。

三、電力企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題與解決方法

(一)官僚作風(fēng)的處理

近年來,電力企業(yè)迅速發(fā)展壯大,也帶來了管理機構(gòu)膨脹和管理流程復(fù)雜化的問題。由于這個問題沒有得到及時處理,現(xiàn)在電力企業(yè)中存在著冗員現(xiàn)象,官僚作風(fēng)也非常盛行。要徹底改變這種官僚風(fēng)氣,電力企業(yè)在進行信息化建設(shè)的時候,一定要對“信息重組”和“組織重構(gòu)”進行兩面抓,使電力企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)得到精簡和高效運作。這樣一來,不僅簡化了管理流程,也使電力企業(yè)的運行成本大大降低了。

(二)信息反饋機制的建立

電力企業(yè)往往有著龐大的運作系統(tǒng),部門與部門之間、部門與子系統(tǒng)之間,存在著一個信息縱橫交叉的信息網(wǎng)絡(luò)。一直以來,由于缺乏良好的機制制約,電力企業(yè)各部門之間相互扯皮、部門與子系統(tǒng)之間的權(quán)職不分明的問題,使得電力企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重,損失慘重。要解決這個問題,就要改變電力企業(yè)的管理思路,建立信息反饋機制,使部門之間的信息得到及時交流和利用,部門管理井然有序。

(三)更新管理者觀念

電力企業(yè)具有長久的發(fā)展歷史,有一些傳統(tǒng)電力企業(yè)的管理者還秉承陳舊的管理模式,面對新時代的要求無動于衷。管理者的這種老觀念,不僅成為電力企業(yè)信息化建設(shè)的最大障礙,而且也成為電力企業(yè)發(fā)展的一大毒害。要除掉這個毒害,就需要管理者更新自身觀念,意識到電力企業(yè)管理創(chuàng)新的必要性,以市場為導(dǎo)向,推動電力企業(yè)信息化建設(shè)。

(四)構(gòu)建整體規(guī)劃

有些電力企業(yè)缺乏整體目標(biāo)和整體規(guī)劃,在進行信息化建設(shè)時較為隨意。信息化是一個系統(tǒng)性的工程,關(guān)系到電力企業(yè)的方方面面。如果沒有一個好的整體規(guī)劃,就會出現(xiàn)信息孤島、信息壁壘的情況,當(dāng)前許多電力企業(yè)在信息建設(shè)過程中正是面臨著這樣一個棘手的狀況。因此,要把整體規(guī)劃作為電力企業(yè)信息建設(shè)的首要工作,指導(dǎo)信息化各個環(huán)節(jié)的工作。

結(jié)束語

本文首先講述了電力企業(yè)信息化的重要性,再關(guān)于電力企業(yè)信息化建設(shè)與電力企業(yè)的創(chuàng)新管理的相互關(guān)系做了分析,最后關(guān)于未來電力企業(yè)信息化建設(shè)也提出了一些對策和建議。這是個科技飛速發(fā)展的時代,也是個信息化改變生活和工作方式的時代。電力企業(yè)信息化管理建設(shè)方面也是順勢而生。由于電力企業(yè)的特殊性,信息化管理比較復(fù)雜,對信息化需求量也很大,這就使得電力企業(yè)信息化管理需要逐步完善,為了提升電力企業(yè)競爭力,需要建立高效的信息化管理平臺,促進電力企業(yè)的快速發(fā)展,也能在大浪搏擊中獲得自己的競爭力。

參考文獻

[1]楊紅舉.電力企業(yè)的信息化管理[J].技術(shù)與市場,2011,8:379

第8篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

【關(guān)鍵詞】信息化時代,競爭力,小微企業(yè)

一、小微企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀及影響因素

當(dāng)前我國小微企業(yè)信息化發(fā)展水平整體偏低。據(jù)統(tǒng)計,我國小微企業(yè)占到企業(yè)總數(shù)的97.3%,實現(xiàn)信息化建設(shè)的不足10%。信息化基礎(chǔ)薄弱、信息化水平不高和層次不均、資金短缺和管理不規(guī)范等成為制約小微企業(yè)信息化發(fā)展的主要瓶頸。大部分信息化項目僅停留在表面的信息化,缺乏對于企業(yè)生產(chǎn)、運營、發(fā)展等全方位的管理和原始數(shù)據(jù)的收集,不能算作真正意義上的信息化。

影響我國小微企業(yè)信息化發(fā)展的主要因素有:信息化基礎(chǔ)設(shè)施和平臺建設(shè)發(fā)展不足。企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程,包含IT規(guī)劃、IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)集成、軟件實施、電子商務(wù)等方方面面,這涉及計算機、通信、軟件、電子元器件、數(shù)字視聽等信息產(chǎn)業(yè)群的各個領(lǐng)域。同時,也與互聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)提供商、社會公共服務(wù)信息化水平、政務(wù)信息化建設(shè)有關(guān)。只有從一個地區(qū)的整體出發(fā),全盤考慮,才能消除信息基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展的不平衡,解決信息產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)創(chuàng)新能力不強的問題,才能優(yōu)化信息產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高信息資源整合利用率,提升跨部門公共服務(wù)的水平。小微企業(yè)信息化發(fā)展意愿整體偏低。資金薄弱、籌資能力差、抵御風(fēng)險的能力差,使很多小微企業(yè)在沒有看到信息化帶來的效益前,不愿意承擔(dān)高額的信息化費用。同時,小微企業(yè)的技術(shù)實力相對薄弱,信息化隊伍不完善,缺乏能夠建立、使用、維護信息化系統(tǒng)的專業(yè)人才,導(dǎo)致很多信息化項目上馬后并沒有得到有效利用,甚至僅僅作為擺設(shè),深層次的信息化更是舉步維艱。小微企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)不扎實、戰(zhàn)略管理不到位、綜合管理不系統(tǒng)。小微企業(yè)的人財物、產(chǎn)供銷等管理手段和方法,離制度化、規(guī)范化、科學(xué)化還有相當(dāng)大的距離,導(dǎo)致小微企業(yè)內(nèi)部的物資、財務(wù)、技術(shù)以及其他信息不共享、不集成,溝通不足,大量信息是孤島式的、滯后的,甚至是虛假的和部門利益化的,嚴(yán)重影響了小微企業(yè)信息化發(fā)展。

二、信息化對小微企業(yè)的影響

1.信息化對小微企業(yè)生產(chǎn)能力的影響。對于小微企業(yè)來說,信息化所涉及的范圍不僅僅是企業(yè)的管理,同時還包括了各種設(shè)備的信息化,小微企業(yè)只有做到將各方面都信息化,并購入大量先進的設(shè)備,不斷的提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的靈敏度、適應(yīng)性和可協(xié)調(diào)等,使得企業(yè)能夠建立起生產(chǎn)能力更為強大的生產(chǎn)系統(tǒng),更好的適應(yīng)市場和信息化時代的快速發(fā)展,從而保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。

2.信息化對企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的影響。目前,大部分的小微企業(yè)由于生產(chǎn)技術(shù)落后,導(dǎo)致所生產(chǎn)的產(chǎn)品很難滿足市場和群眾的需求,從而使得企業(yè)很難再競爭激烈的局勢中生存下去,而在信息化時代,優(yōu)秀的技術(shù)是一個企業(yè)不可或缺的組成部分,而信息化可以幫助企業(yè)更好的進行技術(shù)創(chuàng)新,更及時、更準(zhǔn)確的獲得各種數(shù)據(jù),開發(fā)出更多的新產(chǎn)品和新的生產(chǎn)工藝,使得企業(yè)的產(chǎn)品能夠更加的符合市場和群眾的需求,從而在市場中生存下去,并獲得更好的發(fā)展。

3.信息化對小微企業(yè)管理水平的影響。在企業(yè)管理方面,信息化的管理模式能夠避免一些以人為的方式可能造成的錯誤,并不斷提高企業(yè)在信息處理上的準(zhǔn)確性,從而避免一些不必要的損失,使得企業(yè)的管理更加精確,同時,企業(yè)可以通過信息化不斷調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),不斷完善企業(yè)的信息共享系統(tǒng),不斷提高企業(yè)管理的工作效率,從而不斷提高企業(yè)的管理水平。

4.信息化對企業(yè)外部環(huán)境關(guān)聯(lián)能力的影響。小微企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺,構(gòu)建起電子商務(wù),在網(wǎng)絡(luò)上企業(yè)產(chǎn)品,對自身的產(chǎn)品進行宣傳,從而為企業(yè)建立起良好信譽,并不斷提升企業(yè)的知名度,同時通過網(wǎng)上交易用更少的成本為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收入,使得企業(yè)的交易范圍能夠更為廣泛。

三、我國小微企業(yè)信息化發(fā)展路徑

加強政策引導(dǎo)與推動,為小微企業(yè)信息化發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。要加大政策扶持力度,出臺小微企業(yè)信息化建設(shè)優(yōu)惠政策,通過財政補助、稅收優(yōu)惠等辦法,激發(fā)小微企業(yè)信息化建設(shè)的積極性;要加強小微企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)力度,通過專業(yè)培訓(xùn)、政策宣講,提升小微企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用意識;要積極構(gòu)建信息服務(wù)平臺,針對企業(yè)發(fā)展需求和突出困難,鼓勵信息化服務(wù)商與地方中小企業(yè)主管部門、產(chǎn)業(yè)集群、工業(yè)園區(qū)與小微企業(yè)開展合作,促進供需對接,提高信息化服務(wù)的針對性和有效性。

提高小微企業(yè)信息化意識,加強信息化能力建設(shè)。小微企業(yè)要真正認識到信息化對于自身發(fā)展的重要作用,把信息化建設(shè)納入整體發(fā)展戰(zhàn)略之中,努力提升企業(yè)信息化建設(shè)水平。加強信息化建設(shè)所必需的軟硬件建設(shè),為信息化建設(shè)提供必要的基礎(chǔ)保證;深化企業(yè)內(nèi)部流程管理改革,推動企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化,以適應(yīng)信息化建設(shè)需要;積極培育企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)人才隊伍,為信息化建設(shè)提供人才保證。

四、信息化時代小微企業(yè)提高競爭力的建議

小微企業(yè)在信息化建設(shè)的初期應(yīng)多向信息化建設(shè)成功的企業(yè)學(xué)習(xí),深刻認識到企業(yè)信息化發(fā)展不足的方面,結(jié)合自身實際情況明確企業(yè)的信息化發(fā)展目標(biāo),并制定出準(zhǔn)確的發(fā)展戰(zhàn)略和思想,選擇合適的切入點來發(fā)展信息化,然后進行穩(wěn)定的發(fā)展,在穩(wěn)中求進。除此之外,在技術(shù)創(chuàng)新和開發(fā)方面,小微企業(yè)需要選擇規(guī)模較小的軟件開發(fā)公司進行合作,針對企業(yè)的實際情況開發(fā)適合企業(yè)的軟件,雙方共同探討發(fā)展之路。在電子商務(wù)方面,公司應(yīng)做好產(chǎn)品的售后服務(wù),不能一味的為了降低成本而提高較低質(zhì)量的服務(wù),較好的服務(wù)能夠為企業(yè)贏得更好的信譽,不斷拓寬企業(yè)的經(jīng)營范圍。

參考文獻:

第9篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

關(guān)鍵詞 企業(yè)信息化 建設(shè) 問題 解決方案

一、引言

進入21世紀(jì)后,在經(jīng)濟全球化的趨勢下,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,而且競爭的層次也越來越高,從單純的產(chǎn)品質(zhì)量競爭、價格競爭,逐漸轉(zhuǎn)向信息應(yīng)用的競爭。例如,市場信息、政治信息、金融信息等,都對企業(yè)的管理、發(fā)展決策,以及戰(zhàn)略調(diào)整產(chǎn)生了重大的影響。因此,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)這種變化了,加強信息化建設(shè)已是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,這關(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展。雖然當(dāng)前大部分企業(yè)開始進行信息化建設(shè),但是由于處于探索階段,不少企業(yè)信息化建設(shè)存在一定的問題。本文對這些問題進行了總結(jié),并提出了相應(yīng)的解決方案,希望能夠提升企業(yè)的管理效率。

二、企業(yè)信息化建設(shè)進程中存在的問題

(一)決策層認知不足

企業(yè)的信息化建設(shè)所取得的效益取決于企業(yè)決策層對這項工作的認知程度,有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)信息化的認識比較籠統(tǒng),沒有發(fā)現(xiàn)企業(yè)與信息化建設(shè)之間的聯(lián)系,甚至不相信信息系統(tǒng)能為自己提供有價值的決策的信息。一方面,有些發(fā)展比較好的企業(yè),決策層滿足于現(xiàn)狀,缺乏對企業(yè)信息化建設(shè)工作的重視,沒有認識到信息系統(tǒng)在速度和準(zhǔn)確性方面要比人做得更好;另一方面,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)信息化建設(shè)的初期抱有較高的期望,希望能夠在短時間能看到信息化帶來的效益,一旦覺得投入了大量的資金卻看不到明顯的效益,便會對信息化建設(shè)失去信心,這種急功近利的思想非常不利于企業(yè)信息化建設(shè)。此外,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者將信息化建設(shè)單純地理解為購買一套管理軟件,用計算機代替手工操作,忽視了信息化建設(shè)是企業(yè)管理體系的一次重大改革。

(二)軟硬件設(shè)備欠缺

從當(dāng)前各個企業(yè)的信息化建設(shè)進程來看,不少企業(yè)對信息化建設(shè)的資金投入不足,再加上信息化建設(shè)對技術(shù)方面有較高的要求,所需要的資金投入也較為可觀,因此,軟硬件設(shè)備的欠缺就成為當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)進程中一個非常突出的問題。尤其是中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模較小,缺乏運營資金,不能購置齊全的信息化硬件設(shè)備,進而影響了企業(yè)正常的信息化建設(shè)進程。雖說具備了硬件設(shè)備也不能夠保證信息化建設(shè)的完善,但它畢竟是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),有了這個基礎(chǔ)設(shè)施,才能實施信息化。

資金的短缺不僅會導(dǎo)致硬件設(shè)備的欠缺,也會影響軟件設(shè)備的完善,雖然管理軟件與硬件設(shè)備的性質(zhì)和用途不同,但它也需要有足夠的資金投入,甚至要高于硬件設(shè)備的投入。因為在使用周期中,硬件設(shè)備的結(jié)構(gòu)不會發(fā)生改變,采購成本是一次性的,只需要在后期使用中支付維護、耗材、操作等方面的費用,而軟件設(shè)備的功能、結(jié)構(gòu)、用途、維護會隨著企業(yè)的管理需求而不斷變化,而且管理軟件系統(tǒng)是不斷更新的。因此,軟件設(shè)備的采購成本不是一次性的,企業(yè)不僅要支付因為技術(shù)革新和管理需求變化而產(chǎn)生的費用,而且后期的維護要遠遠高于首次采購費。因此,資金投入不足導(dǎo)致企業(yè)在信息化建設(shè)中出現(xiàn)了軟硬件設(shè)備欠缺的問題。

(三)人員信息素質(zhì)缺位

企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵是人才,同樣,企業(yè)信息化建設(shè)也離不開人才,但當(dāng)前不少企業(yè)由于對信息化建設(shè)的認識不足,在招賢納士時沒有關(guān)注這方面的人才,導(dǎo)致企業(yè)缺乏信息化技術(shù)人才。人員的短缺導(dǎo)致信息化建設(shè)的力量薄弱、力度不夠,各部門無法通過有效的合作來共同完成企業(yè)的信息化建設(shè)工作。除了缺少專業(yè)的技術(shù)人才,不少企業(yè)尤其是中小企業(yè)受自身規(guī)模和業(yè)務(wù)的限制,使計算機方面的員工主要負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備維護的工作,對企業(yè)信息化管理知之甚少,因此企業(yè)非常缺乏既具有計算機軟件開發(fā)應(yīng)用能力,又懂得企業(yè)經(jīng)營和管理的復(fù)合型人才。另外,有的信息化建設(shè)專業(yè)人才缺乏個人修養(yǎng)和責(zé)任感,在工作中有著“事不關(guān)己高高掛起”的心態(tài),不但不向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,即便發(fā)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的錯誤或不當(dāng)之處也不說出自己觀點,這種工作態(tài)度在一定程度上影響了企業(yè)的信息化建設(shè)進程。

三、企業(yè)信息化建設(shè)進程中存在問題的解決方案

(一)強化決策層信息化意識

信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,加強信息化建設(shè)可以提升企業(yè)的管理水平和競爭力,企業(yè)的決策者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變陳舊的管理理念,從根本上認識到信息化建設(shè)的重要性,以及實施信息化建設(shè)給企業(yè)帶來的好處。具體來說,信息化建設(shè)對企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)經(jīng)營、組織結(jié)構(gòu)、售后服務(wù)等進行的是自上而下的改革,是對企業(yè)的管理體系和業(yè)務(wù)流程的革新,因此決策層要把信息化建設(shè)當(dāng)做企業(yè)未來的出路來看待,而且要有堅定的態(tài)度,使企業(yè)的信息化建設(shè)有計劃、有步驟地順利進行。另外,在強化企業(yè)決策層信息化意識的同時,還應(yīng)當(dāng)強化員工對信息化建設(shè)的認識,使企業(yè)的全體員工都重視和參與到這項工作中,加快信息化建設(shè)的步伐。實踐證明,企業(yè)的信息化建設(shè)取得成功的首要條件就是決策層的重視和參與,這是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

(二)對軟硬件設(shè)備進行更新

企業(yè)的信息化建設(shè)是一個長期而復(fù)雜的過程,相應(yīng)的軟硬件設(shè)備是這項工作順利有效開展的基礎(chǔ)。大部分企業(yè)的資金投入不足,是制約企業(yè)信息化發(fā)展的重要因素,信息化建設(shè)對企業(yè)來說是一項投資較大的工程。因此,企業(yè)在對信息化建設(shè)加大資金投入的同時,要對自身的管理體系、生產(chǎn)技術(shù)、財務(wù)等進行全面深入的研究,作出詳細的投資預(yù)算,設(shè)立信息化建設(shè)的基金,用于購置和更新信息化建設(shè)所需的軟硬件設(shè)備,使資金投入落實到位,進而營造先進的管理和生產(chǎn)環(huán)境,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

(三)對員工進行信息化培訓(xùn)

隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,企業(yè)間的競爭越來越激烈,人才的重要性在企業(yè)競爭中日益凸顯,良好的人才隊伍是企業(yè)發(fā)展的推動力,能保證企業(yè)在競爭中屹立不倒。同樣,企業(yè)的信息化建設(shè)也要依托于人才,尤其是需要一支既有技術(shù)、經(jīng)驗,又了解管理知識,且具有一定個人修養(yǎng)的復(fù)合型信息技術(shù)人才隊伍。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強信息化團隊建設(shè)。首先要招聘一些熟練掌握信息技術(shù),又具有創(chuàng)新精神和實踐能力的高素質(zhì)專業(yè)人才,推動企業(yè)的信息化建設(shè)。其次應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部挖掘一些有基礎(chǔ)的員工,對他們進行強化培訓(xùn),使他們達到企業(yè)信息化管理的用人標(biāo)準(zhǔn),進一步解決信息化建設(shè)進程中人員不足的問題。信息化培訓(xùn)不僅能夠幫助員工吸取新知識、新技術(shù),還能完善企業(yè)信息化建設(shè)的知識結(jié)構(gòu)和體系。

四、結(jié)語

企業(yè)的信息化水平是其管理水平的具體體現(xiàn),而企業(yè)的信息化建設(shè)是一項長期的、復(fù)雜的、系統(tǒng)的工程,涉及工作的方方面面。新時代的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)跟上時代的發(fā)展潮流,重視企業(yè)信息化建設(shè),并通過積極有效的措施穩(wěn)妥地推進信息化建設(shè)進程,提升企業(yè)的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中屹立不倒,并獲得良好的經(jīng)濟效益,進而促進企業(yè)全面發(fā)展。

(作者單位為延邊大學(xué)草仙藥業(yè)有限公司)

參考文獻

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