庫(kù)存管理的重要性精選(九篇)
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第1篇：庫(kù)存管理的重要性范文
[關(guān)鍵詞]連鎖藥店 庫(kù)存管理 商品組合 ROS補(bǔ)貨模型
在連鎖零售企業(yè)的傳統(tǒng)庫(kù)存管理中，補(bǔ)貨是基于對(duì)商品需求的預(yù)測(cè)。而預(yù)測(cè)的不確定因素很多，直接影響了預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有時(shí)會(huì)造成商品嚴(yán)重缺貨，有時(shí)又會(huì)使商品積壓，從而給庫(kù)存管理帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，顧客對(duì)某一商品的需求的實(shí)際數(shù)據(jù)會(huì)很快得到反映，因此，現(xiàn)在企業(yè)都采用自動(dòng)補(bǔ)貨模式。相對(duì)于單店補(bǔ)貨模型來(lái)說，公司總部大庫(kù)的補(bǔ)貨模型的設(shè)定要更復(fù)雜一些。自動(dòng)補(bǔ)貨模型對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求很高，任何一個(gè)營(yíng)運(yùn)單位，任何一個(gè)改變商品庫(kù)存量的操作的事件發(fā)生，都要及時(shí)在庫(kù)存數(shù)據(jù)上體現(xiàn)。
一、連鎖藥店大庫(kù)補(bǔ)貨策略現(xiàn)狀
在公司現(xiàn)有的電腦信息管理系統(tǒng)中，在采購(gòu)管理界面，設(shè)置了這樣的采購(gòu)補(bǔ)貨方法：
最高存貨=2.4*移動(dòng)月銷量
補(bǔ)貨量=2*移動(dòng)月銷量
安全存量=1.5*移動(dòng)月銷量
補(bǔ)貨量=最高存貨-現(xiàn)有庫(kù)存-待收量
某個(gè)單品的存貨量（我們稱之為總庫(kù)存量）=各個(gè)門店存貨量之和+倉(cāng)庫(kù)存量
但必須指出，目前公司門店正常經(jīng)營(yíng)的商品達(dá)到6000多種，彼此之間情況差別極大。暢銷商品，一個(gè)月銷量很大，根本不需要保持兩個(gè)月的存貨；慢銷商品銷量極低，兩個(gè)半月的存量根本不能保證正常銷售，時(shí)常會(huì)起缺貨。而眾多商品的補(bǔ)貨前置期也各不相同，有的當(dāng)天發(fā)了訂單，下午就可送達(dá)；有的要提前一個(gè)星期；有的外地供應(yīng)商接到訂單甚至要等到半個(gè)月甚至一個(gè)月才能到貨。有送貨到本公司配送中心的，有發(fā)貨到貨運(yùn)代辦點(diǎn)的，有發(fā)到本市火車站的。所有前述的電腦系統(tǒng)中提示顏色對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說，“僅供參考”，主要還是要靠采購(gòu)員的經(jīng)驗(yàn)和判斷。因而每周一次的查看庫(kù)存——作訂單的補(bǔ)貨工作量較大，而且要求補(bǔ)貨人員對(duì)所負(fù)責(zé)的上千種品項(xiàng)的供貨情況十分熟悉。
從定時(shí)補(bǔ)貨法和定點(diǎn)補(bǔ)貨法的角度來(lái)說，原有的補(bǔ)貨法實(shí)質(zhì)上是一種定點(diǎn)補(bǔ)貨法，但又是定時(shí)檢查庫(kù)存。定點(diǎn)補(bǔ)貨法，可節(jié)省庫(kù)存成本，也可減少單品供應(yīng)商的送貨次數(shù)，提高效率。但由于各個(gè)單品到達(dá)補(bǔ)貨點(diǎn)的時(shí)間不同，可能會(huì)造成天天補(bǔ)貨。是一種更適用于超市或大商場(chǎng)的補(bǔ)貨方法。而對(duì)于連鎖藥店來(lái)說，要求統(tǒng)一補(bǔ)貨，將所有的訂單收集起來(lái)，在一周內(nèi)發(fā)一次訂單，供應(yīng)商（尤其是經(jīng)營(yíng)較多品種的供應(yīng)商）也省事，提高效率。這也是連鎖行業(yè)特征性的要求。
二、基于預(yù)測(cè)方法的ROS補(bǔ)貨模型的選擇和評(píng)價(jià)
1.ROS預(yù)測(cè)法介紹
在大庫(kù)的補(bǔ)貨公式中，多采用指數(shù)平滑法（FIT）和ROS法（銷售率，Rate of Sale，以周為統(tǒng)計(jì)單位）來(lái)作為周銷量的預(yù)測(cè)方法。
指數(shù)平滑法，在大多數(shù)情況下，最近期的情況比較早期的更能預(yù)測(cè)未來(lái)。假設(shè)數(shù)據(jù)越遠(yuǎn)離當(dāng)期其重要性就越低，如果這一前提正確，則指數(shù)平滑法就是邏輯性最強(qiáng)且最為簡(jiǎn)單的方法。
ROS預(yù)測(cè)法對(duì)于全公司銷量就有些不同了。首先，ROS法中的缺貨與超賣發(fā)生的確認(rèn)就要復(fù)雜一些。缺貨，對(duì)于大庫(kù)來(lái)說，發(fā)生后對(duì)本周的銷量可能還不能造成影響，而是影響下一周的銷量，甚至對(duì)下周的銷量仍沒有影響。因?yàn)椋诜值暧幸欢◣?kù)存量，可以應(yīng)付一兩次的大庫(kù)缺貨；而且，分店之間也可以進(jìn)行一些互調(diào)，來(lái)解決臨時(shí)性的缺貨。只有缺貨連續(xù)在兩個(gè)星期內(nèi)出現(xiàn)，才會(huì)影響銷售。在一周內(nèi)，一個(gè)周銷量在30～50左右的單品，一周累計(jì)缺貨量（指一周內(nèi)所有門店的要貨缺貨量，可以包括一個(gè)分店一周內(nèi)兩次要貨而未滿足的數(shù)量）是30，還是200有很大不同。我們發(fā)現(xiàn)，只有缺貨連續(xù)兩周出現(xiàn)，且第二周的累計(jì)缺貨量到達(dá)周銷量的兩倍以上，才會(huì)對(duì)分店銷售造成影響。
總的說來(lái)，從預(yù)測(cè)誤差分析來(lái)看，ROS法是目前預(yù)測(cè)方法中較為優(yōu)越的一種預(yù)測(cè)法。由于ROS法的兩個(gè)關(guān)鍵系數(shù)：缺貨系數(shù)與超賣系數(shù)，具有一定的學(xué)習(xí)功能，即隨著時(shí)間的推移而能記錄下所跟蹤商品有售賣過程中的有關(guān)特點(diǎn)，所以其預(yù)測(cè)效果也是時(shí)間越久越好。因而我們選擇了ROS預(yù)測(cè)法作為自動(dòng)補(bǔ)貨模型的基礎(chǔ)。
2.ROS補(bǔ)貨模型
對(duì)位于銷量排名不同區(qū)域——銷量前700位；701～2000位；2000位以上的3種商品進(jìn)行ROS補(bǔ)貨模型的實(shí)驗(yàn)，結(jié)果如下：
表1 樣本1、2、3及樣本和補(bǔ)貨系數(shù)的變化趨勢(shì)
圖2 樣本補(bǔ)貨系數(shù)和變化趨勢(shì)
（1）從以上表格可以看出，各個(gè)樣本的補(bǔ)貨系數(shù)總體來(lái)說呈下降趨勢(shì)。因?yàn)閷?shí)際庫(kù)存量就等于補(bǔ)貨系數(shù)與周銷量的乘積，而周銷量從總體來(lái)說在六周之內(nèi)也不會(huì)有特別大的變化，所以說實(shí)際庫(kù)存量也呈明顯下降趨勢(shì)。
表2 缺貨發(fā)生品次
從表2可看出，缺貨發(fā)生次數(shù)沒有表現(xiàn)出上升的趨勢(shì)。
根據(jù)（1）和（2），可得出結(jié)論，所檢驗(yàn)的補(bǔ)貨模型試用效果良好。不但可有效降低庫(kù)存，同時(shí)還可以控制缺貨的發(fā)生。
三、小結(jié)
ROS自動(dòng)補(bǔ)貨模型在實(shí)施中有兩個(gè)前提：一是永續(xù)庫(kù)存（PI）概念的徹底實(shí)施，這一點(diǎn)做到了，才能保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，才能保證系統(tǒng)對(duì)所有的庫(kù)存現(xiàn)狀能作出正確、有效的應(yīng)對(duì)。二是單店自動(dòng)補(bǔ)貨模型與大庫(kù)自動(dòng)補(bǔ)貨的同時(shí)啟用。這是大庫(kù)自動(dòng)補(bǔ)貨模型使用的基礎(chǔ)。只有所有的單店都使用了同樣原理的自動(dòng)補(bǔ)貨法，才能在反映到總部的數(shù)據(jù)中剔除一些人工補(bǔ)貨所帶來(lái)的誤差、隨意性。實(shí)現(xiàn)了以上兩個(gè)前提，開始實(shí)施ROS自動(dòng)補(bǔ)貨模型，經(jīng)驗(yàn)證明，可以有效降低庫(kù)存，同時(shí)控制缺貨的發(fā)生。
ROS大庫(kù)補(bǔ)貨模型，在當(dāng)前來(lái)說，是一種比較優(yōu)秀的自動(dòng)補(bǔ)貨模型。盡管其中還有許多地方需要進(jìn)一步探討，一些參數(shù)或計(jì)算方法需要進(jìn)一步的精確化。
當(dāng)然，在實(shí)用過程中，很多時(shí)候還需要有人工進(jìn)行調(diào)節(jié)（如有促銷活動(dòng)，有大量廣告策劃開始運(yùn)作等）。但這正是管理的重點(diǎn)所在，將例外的情況交由人腦來(lái)進(jìn)行判斷和管理，而將一些可由歷史數(shù)據(jù)和規(guī)律推導(dǎo)的結(jié)論交由電腦來(lái)處理，從而達(dá)到盡可能高的管理水平。
參考文獻(xiàn)：
[1]柳捷.供應(yīng)鏈的自動(dòng)補(bǔ)貨模式及其價(jià)值.商業(yè)經(jīng)濟(jì)與管理，2003年第2期
[2]趙霏.零售企業(yè)庫(kù)存管理研究.商業(yè)流通，2008年第5期
第2篇：庫(kù)存管理的重要性范文
關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理；ABC；分類法；成本控制
從賬目信息上來(lái)看，庫(kù)存是單位項(xiàng)目在資產(chǎn)負(fù)債表中的重要組成部分，在流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此，企業(yè)在實(shí)施庫(kù)存管理的過程中，必須要使用極為準(zhǔn)確的庫(kù)存管理方法，以保證庫(kù)存管理工作的質(zhì)量與效率。在實(shí)際的工作中，高質(zhì)量的庫(kù)存管理工作不僅可以保證企業(yè)內(nèi)部資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還能有效的提高企業(yè)的資金利用率，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由此看來(lái)，庫(kù)存管理在我國(guó)的企業(yè)管理中占據(jù)了及其重要的地位，在我國(guó)企業(yè)管理工作未來(lái)發(fā)展的過程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
1研究背景及現(xiàn)狀
在19世紀(jì)，隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)到庫(kù)存管理的要求，做出庫(kù)存理論的研究也不會(huì)增加，逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來(lái)，在我國(guó)，學(xué)者的研究成果也越來(lái)越多，還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫(kù)存管理在企業(yè)的需求。在20世紀(jì)90年代，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入，新一代的管理理論--企業(yè)資源計(jì)劃ERP應(yīng)運(yùn)而生。在西方國(guó)家，企業(yè)管理歷史發(fā)展較早，制度較為健全，如今他們?cè)诖尕浌芾砉ぷ魃弦话悴扇旌炛贫群虯BC分類法，ABC分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。從我國(guó)對(duì)于庫(kù)存管理相關(guān)理論的研究情況來(lái)看，雖然我國(guó)相關(guān)部門已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)存管理工作的重視程度，各方面的研究工作也在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中，但總體水平還是難以達(dá)到世界先進(jìn)國(guó)家的水準(zhǔn)。ABC分類理論的引入，有效地改善了我國(guó)庫(kù)存管理研究的現(xiàn)狀。苗燕專家利用了ABC分類法對(duì)存貨進(jìn)行高儲(chǔ)和低儲(chǔ)的設(shè)定，從而有效地減少呆滯庫(kù)存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的ABC分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫(kù)存管理中，從而實(shí)現(xiàn)了ABC的具體分類。
2存貨管理的含義
庫(kù)存管理，主要包括庫(kù)存信息管理與決策分析，以達(dá)到有效控制庫(kù)存，從而達(dá)到最終目的的企業(yè)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫(kù)存管理是供應(yīng)商的庫(kù)存策略和價(jià)值鏈分析和過程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法，該方法基于客戶的需求，通過某些驅(qū)動(dòng)交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計(jì)劃方法，基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品，該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱為一種混合方法，它是通過邏輯推理的能力，在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境的庫(kù)存管理方法。存貨管理的功能。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中，存貨主要有以下幾個(gè)方面的功能：首先，加強(qiáng)企業(yè)的庫(kù)存管理可以有效的維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的平衡。對(duì)于從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)來(lái)說，必要的庫(kù)存儲(chǔ)備有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，使得企業(yè)隨時(shí)可以為市場(chǎng)提供貨源，滿足市場(chǎng)的需要；其次，加強(qiáng)企業(yè)的庫(kù)存管理是充分考慮采購(gòu)成本后的結(jié)果，也是采購(gòu)成本自身額需要。企業(yè)在選擇庫(kù)存貨物的采購(gòu)方式以及確定庫(kù)存貨物數(shù)量時(shí)，通常要通過對(duì)成本以及收益之間的管理來(lái)確定庫(kù)存貨物的數(shù)量；最后，加強(qiáng)企業(yè)的庫(kù)存管理可以使企業(yè)在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)行情變化的過程中更加得心應(yīng)手。企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，獲得足夠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，其高級(jí)管理層必須頂起對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行定點(diǎn)考察，并對(duì)所得數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與判定后，來(lái)確定企業(yè)商品的價(jià)格，并對(duì)其市場(chǎng)銷售前景進(jìn)行預(yù)估，從而盡可能迅速的占領(lǐng)市場(chǎng)，謀取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
3采用ABC分類法的必要性
企業(yè)不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求，傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式顯然暴露了過去的不足之處，這顯然不符合現(xiàn)代庫(kù)存管理的要求。ABC分類采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法，對(duì)各種事物和相關(guān)因素，根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求，統(tǒng)計(jì)，整理和分類，分為A，B，C三類，給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對(duì)應(yīng)的庫(kù)存管理，ABC分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫(kù)存物品被分為特殊庫(kù)存（A類），庫(kù)存（B）的一般重要性和庫(kù)存（C類）三個(gè)等級(jí)，然后不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的方法。
3.1ABC分類法的優(yōu)點(diǎn)。1）節(jié)省。大大提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率的管理，從而減少了對(duì)資金流動(dòng)的壓力，變成現(xiàn)金，減少利息支出，降低成本，還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對(duì)保存貸款利息。2）減少短缺。最大限度地降低庫(kù)存庫(kù)存水平，并設(shè)法提高正確庫(kù)存現(xiàn)貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時(shí)間，你可以為B類商品和船期安排，可靠的控制類零部件可以集中處理，控制和翻身，及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫(kù)存，并迅速糾正。
3.2實(shí)施ABC分類法應(yīng)注意的問題。1）ABC分析法的分類是人為的，一般是將分析對(duì)象分成A、B、C三類。2）所述存儲(chǔ)系統(tǒng)中的ABC分析，密鑰管理的主要實(shí)施資金，而不是物品本身的重要性。3）ABC分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，應(yīng)該是動(dòng)態(tài)分析的，應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié)，以獲得最大的實(shí)際庫(kù)存的結(jié)果。
3.3控制企業(yè)的存貨成本。1）做好崗位分工強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。分清工作責(zé)任，建立存貨業(yè)務(wù)；慎打欠條；及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。2）監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)企業(yè)，定期檢查庫(kù)存和業(yè)務(wù)人員；定期檢查庫(kù)存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施；定期檢查，存貨收發(fā)器存儲(chǔ)系統(tǒng)的實(shí)施；定期檢查庫(kù)存處理系統(tǒng)的實(shí)施；定期檢查庫(kù)存會(huì)計(jì)制度的實(shí)施。
3.4實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨信息化管理。1）運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集，更好的庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和效率，對(duì)商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。2）建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對(duì)企業(yè)信息動(dòng)態(tài)庫(kù)存的理解，提高庫(kù)存操作的效率。綜合上文所述，明確了基于ABC分類理論下的庫(kù)存管理方法，并針對(duì)該管理方法的使用以及其中存在的問題，提出了解決問題的側(cè)露與方法。在我國(guó)企業(yè)庫(kù)存管理工作未來(lái)的研究與發(fā)展過程中，務(wù)必要充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用，緊跟時(shí)代的步伐，從網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及科學(xué)化的角度入手，促進(jìn)庫(kù)存企業(yè)管理工作的提高，從而有效的降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本。加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理的目的在于減少企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的綜合成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與提高，從而提高庫(kù)存投資的效率與質(zhì)量。在企業(yè)未來(lái)的發(fā)展中，務(wù)必要加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理的監(jiān)督機(jī)制，從而提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
參考文獻(xiàn)
[1]陳鋒.ABC分類法在控制藥房庫(kù)存中的應(yīng)用[J].中國(guó)冶金工業(yè)醫(yī)學(xué)雜志，2015（02）：239-240.
第3篇：庫(kù)存管理的重要性范文
關(guān)鍵詞：庫(kù)存控制；庫(kù)存管理；物資管理；積壓物資
隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)為了減少成本和提高效益，不斷地研究庫(kù)存管理(Inventory management縮寫IM)。在保障正常生產(chǎn)的同時(shí)，竭力達(dá)到零庫(kù)存的目標(biāo)。這在用房緊張，資源有限的高校也不能例外。為了節(jié)約成本，減少資源的浪費(fèi)，也為了有更多的流動(dòng)資金提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)設(shè)施，高效、合理、科學(xué)的庫(kù)存管理(IM)是必須的。這不僅是企業(yè)在生產(chǎn)過程中不間斷、有節(jié)奏進(jìn)行的有力保證，也是高校正常辦公、組織活動(dòng)的必要條件。在高校庫(kù)房中，物資儲(chǔ)備是必要的，但是數(shù)量不能過多，如果庫(kù)存量太大的話，會(huì)占用大量的資金和管理費(fèi)用以及庫(kù)房空間。而且許多高校的庫(kù)存控制處于很落后的狀態(tài)，即“沒了再買、多了先存”。使得一些不常用物資在倉(cāng)庫(kù)中積壓，一些物資卻處于庫(kù)房?jī)?nèi)沒有儲(chǔ)備，無(wú)法及時(shí)領(lǐng)用的狀態(tài)。物資如果被長(zhǎng)期積壓，就會(huì)降低其使用價(jià)值，也造成了資金和空間極大的浪費(fèi)。而斷供物資，則會(huì)影響日常辦公和各類活動(dòng)的順利開展，以至于影響正常的日常教學(xué)。
一、庫(kù)存控制的方案
庫(kù)房中要做到儲(chǔ)備物資有用能領(lǐng)、無(wú)用無(wú)存、廢舊利用和統(tǒng)一規(guī)劃，以及空間占用量最小的狀態(tài)。庫(kù)存管理就要做到科學(xué)規(guī)劃、合理高效，其核心部分就是庫(kù)存控制(Inventory Control)，這也是資金合理使用的有效手段之一。在高校，庫(kù)存管理雖沒有企業(yè)那樣雜而多的庫(kù)存項(xiàng)目，但也是日常工作活動(dòng)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和保障。因此，減少庫(kù)房物資積壓和資金浪費(fèi)的一項(xiàng)重要的內(nèi)容，即加強(qiáng)庫(kù)存管理。目前庫(kù)存管理中存在的問題該如何解決呢?其途徑有以下幾個(gè)方面：
1.合理的庫(kù)存控制
庫(kù)存的定量定額控制是整個(gè)庫(kù)存管理工作的基礎(chǔ)，物資的過度積壓會(huì)造成浪費(fèi)，但是如果過分降低庫(kù)存，則會(huì)出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象?？茖W(xué)合理的庫(kù)存控制可以有效地節(jié)約成本，還能做好科學(xué)的需求預(yù)測(cè)，為采購(gòu)計(jì)劃的制訂提供有力的支持。根據(jù)學(xué)校庫(kù)存現(xiàn)狀和庫(kù)存管理模型分類，我們可以選擇分類管理。我們以高校一個(gè)學(xué)期的物資領(lǐng)用為例，分為三種情況：(1)可預(yù)計(jì)的相對(duì)固定數(shù)量和金額的物資，比如在每個(gè)學(xué)期初相對(duì)固定的時(shí)間領(lǐng)用，這類物資就可以在期末做好采購(gòu)計(jì)劃，開學(xué)初采購(gòu)和領(lǐng)用出庫(kù)，留少量庫(kù)存，在學(xué)期中領(lǐng)用。(2)可預(yù)計(jì)但不固定數(shù)量和金額的物資，只有在工作需要時(shí)候領(lǐng)用，但又是時(shí)時(shí)要儲(chǔ)備的，這種可以采用定量不定期的采購(gòu)補(bǔ)貨，即可以設(shè)定一個(gè)最低的補(bǔ)貨點(diǎn)，在低于此數(shù)量的時(shí)候，進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)量，這樣既不會(huì)造成物資積壓，又不會(huì)出現(xiàn)物資短缺的狀況；達(dá)到動(dòng)態(tài)管理庫(kù)房，空間占用小。(3)不可預(yù)計(jì)又不確定數(shù)量和金額的物資，即各類活動(dòng)需要的物資，如果是不常用或者只用一次的物資，就要按需采購(gòu)，不留庫(kù)存，以免造成物資積壓。因此，規(guī)范和合理的安排，即按照不同的屬性安排好各類物資的庫(kù)存量和庫(kù)存時(shí)間也是非常重要的。
2.合理的采購(gòu)計(jì)劃
為了保證日常工作能順利進(jìn)行，保障各類會(huì)議、活動(dòng)的正常開展。必須有合理的采購(gòu)計(jì)劃；然而其制定和實(shí)施都離不開準(zhǔn)確的庫(kù)存資料。其中確定各類物資需求量和需求時(shí)間是制訂采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)，也是高校組織采購(gòu)的重要依據(jù)。比如，庫(kù)房管理中的材料：每月的物資領(lǐng)用報(bào)表、每學(xué)期的庫(kù)存報(bào)告、設(shè)備維修材料的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他庫(kù)存材料等報(bào)告、報(bào)表為采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)方案的制訂提供很有力的數(shù)據(jù)支持，保障采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可行性。因此，在日常的工作中，必須做好日常的庫(kù)存材料登記。這樣才能有合理科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，才能充分減少人力、物力和庫(kù)存資金占用，提高庫(kù)存空間利用率，降低新物資積壓的風(fēng)險(xiǎn)。
3.物資管理工作
針對(duì)庫(kù)存管理工作，就要完善倉(cāng)庫(kù)管理的各種規(guī)章制度。除了健全驗(yàn)收、領(lǐng)用、借用、處置、調(diào)整等制度外，還要從以下幾點(diǎn)做好倉(cāng)庫(kù)管理的工作：
(1)倉(cāng)庫(kù)管理工作要重點(diǎn)是把握好驗(yàn)收工作，物資的入庫(kù)登記要保證物資的數(shù)量、型號(hào)規(guī)格、品種、質(zhì)量等重要信息準(zhǔn)確無(wú)誤，建賬、建卡。
(2)專業(yè)的物資管理平臺(tái)是做好庫(kù)房物資的數(shù)據(jù)庫(kù)管理的必要條件，這也是現(xiàn)代庫(kù)房管理的重要趨勢(shì)。根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的各類物資信息，可以提高庫(kù)存盤點(diǎn)的工作效率、更方便地統(tǒng)計(jì)、制作庫(kù)存報(bào)表和物資領(lǐng)用報(bào)表，還能更好地規(guī)劃庫(kù)房空間及做好物資的保養(yǎng)，延長(zhǎng)庫(kù)存物資的使用期限。
(3)物資領(lǐng)用，要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用要有出庫(kù)領(lǐng)用單，手續(xù)齊全準(zhǔn)確方可領(lǐng)用，而且堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。
(4)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資要做好保養(yǎng)工作，對(duì)于各類物資進(jìn)行分類管理、分類擺放；整齊、牢固、合理地堆放物資；對(duì)于有特殊要求的物品要特殊管理和存放，避免隨意存放而造成物資的損壞和丟失。
(5)合理整合庫(kù)存資源：針對(duì)高校倉(cāng)庫(kù)位置分散，物資存放不統(tǒng)一的狀況，第一步要先整理現(xiàn)有庫(kù)存物資，根據(jù)物資清單再進(jìn)行合理的規(guī)劃和布局。還可以參照ABC的分類庫(kù)存方法，將物資分門別類的進(jìn)行存儲(chǔ)，這樣既可以合理利用倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)空間，又能對(duì)物資進(jìn)行合理的管理。
(6)積壓物資的科學(xué)安排也是提高庫(kù)存效率的方法。對(duì)于已經(jīng)不會(huì)再使用的積壓物資，根據(jù)其性質(zhì)不同，定期進(jìn)行清理回收和積極調(diào)劑，避免積壓物資占用存儲(chǔ)空間和占用資金。每年定期進(jìn)行一次庫(kù)存盤點(diǎn)，有助于減少物資積壓，提高物資的再利用率。
4.廢舊物資的回收利用
庫(kù)存管理的一個(gè)重要組成部分就是廢舊物資的管理。加強(qiáng)廢舊物資的管理能減少采購(gòu)資金支出，降低庫(kù)存。首先，健全和完善廢舊物資管理的相關(guān)制度是非常重要的。其次，對(duì)于廢舊物資應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一管理和分類管理。將廢舊物資統(tǒng)一存放進(jìn)行價(jià)值鑒定，其中能夠經(jīng)過維修再利用的物資，可以重新存放倉(cāng)庫(kù)待出庫(kù)；能改造的可以進(jìn)行改造再用；還可以組合利用，對(duì)于批量相同類別的物資損壞，可以互拆完好的零部件組裝再用；對(duì)于要求不高的工作，可以調(diào)劑廢舊物資再使用等處理方法，既能降低庫(kù)存又能減少采購(gòu)資金的支出，剩余不能再利用的報(bào)廢物資，經(jīng)上級(jí)審批后，統(tǒng)一變賣回收資金。
通過庫(kù)存管理(IM)，能將原先零碎、零散存放的物資整理有序，管理有據(jù)；能統(tǒng)一規(guī)劃分散不一的庫(kù)房，提高每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的存貨空間和利用率；廢舊物資的再利用和回收變賣都能更好地節(jié)約資源和成本；而且?guī)齑婀芾頌椴少?gòu)計(jì)劃的合理性提供有力的依據(jù)。庫(kù)存管理工作的規(guī)范化和制度化的好壞，不僅會(huì)直接影響到庫(kù)存物資的質(zhì)量問題，還會(huì)影響到高校日常辦公效率和各類活動(dòng)會(huì)議的順利進(jìn)行，甚至?xí)绊懜咝５慕虒W(xué)工作和教學(xué)質(zhì)量。這對(duì)于每所高校的發(fā)展來(lái)說都是至關(guān)重要的一項(xiàng)工作，也是應(yīng)該重視的一項(xiàng)工作。所以規(guī)范化、整體化的庫(kù)存管理才能合理、科學(xué)、高效。
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第4篇：庫(kù)存管理的重要性范文
關(guān)鍵詞：建立；庫(kù)存管理；系統(tǒng)
庫(kù)存統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，它和計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、銷售管理及生產(chǎn)管理等有著密切的聯(lián)系。計(jì)劃管理人員根據(jù)庫(kù)存物料的種類、數(shù)量和質(zhì)量情況制定物料的數(shù)量計(jì)劃和供應(yīng)時(shí)間計(jì)劃；采購(gòu)管理是庫(kù)存管理的重要項(xiàng)目，采購(gòu)人員希望訂貨次數(shù)少、訂貨批量大以獲得價(jià)格折扣和節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用，但使庫(kù)存保管費(fèi)用大大提高，因此采購(gòu)管理必須根據(jù)降低成本的原則調(diào)整采購(gòu)次數(shù)和訂貨批量；庫(kù)存管理直接影響銷售管理，尤其是庫(kù)存不足時(shí)，企業(yè)的信譽(yù)下降及缺貨損失不可估量；庫(kù)存管理同時(shí)還是生產(chǎn)管理的輔助系統(tǒng)，它在均衡生產(chǎn)保證生產(chǎn)順利進(jìn)行方面起著重要作用。通常，庫(kù)存管理成本每年會(huì)占到平均庫(kù)存值的20％ ～25％，庫(kù)存管理的重要性、地位和作用越來(lái)越受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視.
一、現(xiàn)有庫(kù)存統(tǒng)計(jì)管理存在的問題
（一）現(xiàn)有配件型號(hào)的多、雜造成配件管理的被動(dòng)性
根據(jù)我集團(tuán)現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)，集團(tuán)內(nèi)現(xiàn)有配件型號(hào)為1000多種，其中國(guó)產(chǎn)有700多種，進(jìn)口有400多種，由于缺少數(shù)據(jù)支持分析、設(shè)計(jì)對(duì)庫(kù)存使用意見的不明確、供方按期完工意識(shí)差以及沒有及時(shí)調(diào)整零部件加工計(jì)劃等。盡管企業(yè)一再要求簡(jiǎn)化配件機(jī)型，優(yōu)化設(shè)備管理和配件管理，但目前情況并不理想，造成庫(kù)存管理的被動(dòng)性。
（二）配件庫(kù)存管理的主要弊端
目前配件庫(kù)存管理的主要弊端是存在大量不必要和不良的庫(kù)存。這兩種庫(kù)存占用企業(yè)大量的資金，成為企業(yè)不良資產(chǎn)一部分，是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)包袱，使企業(yè)在目前資金普遍緊張的情況下，不能發(fā)揮資金的效能。
（三）生產(chǎn)需求和庫(kù)存結(jié)構(gòu)之間存在矛盾，導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量加大
電力產(chǎn)品的單品價(jià)值高，且種類眾多，制造商在做產(chǎn)品設(shè)計(jì)的同時(shí)需要考慮到庫(kù)存管理的難點(diǎn)。一方面，制造商要滿足多樣化的需求，就必須要求更加多樣化的產(chǎn)品，必然涉及到更加復(fù)雜的多品種、小批量庫(kù)存；另一方面，要在滿足多樣化需求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，那么復(fù)雜的庫(kù)存結(jié)構(gòu)則是嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。同時(shí)，多樣化的物料或零配件庫(kù)存也對(duì)的企業(yè)管理能力提出挑戰(zhàn)。
二、建立現(xiàn)代庫(kù)存統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
庫(kù)存統(tǒng)計(jì)管理是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的工程，它受到企業(yè)管理模式、人員素質(zhì)和組織結(jié)構(gòu)等多方面的制約。本文從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，對(duì)庫(kù)存管理過程進(jìn)行控制和優(yōu)化，主要特點(diǎn)如下：
（一）所有的庫(kù)存數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)庫(kù)集中存儲(chǔ)和管理，而且?guī)齑鏀?shù)據(jù)通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)可以通暢地傳遞到企業(yè)各所需部門，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行了規(guī)范化和集成化管理。
（二）提供庫(kù)存操作的統(tǒng)一平臺(tái)，不僅使次數(shù)頻繁的進(jìn)貨、退貨、入庫(kù)、發(fā)料、退料、庫(kù)存數(shù)據(jù)備份、更改和查詢等得以順利進(jìn)行，更重要的是高效地對(duì)海量的庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比較和統(tǒng)計(jì)。
（三）數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使庫(kù)存管理人員及相關(guān)人員及時(shí)把握每日進(jìn)、出、存庫(kù)存動(dòng)態(tài)，庫(kù)存管理效率的提高，使錯(cuò)賬率、缺貨損失、積壓資金大幅減少，庫(kù)存管理在平衡生產(chǎn)、促進(jìn)銷售和降低成本等方面發(fā)揮顯著的作用。
三、企業(yè)如何建設(shè)先進(jìn)的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)管理模式
（一）庫(kù)存基本信息管理
主要包括編碼管理、操作權(quán)限的設(shè)置、庫(kù)存手冊(cè)的錄入及其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。
編碼管理：倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)位、人員、庫(kù)存物料等的分類及標(biāo)識(shí)碼，代碼的編寫原則是體現(xiàn)重要屬性，次要信息填寫在信息卡其他欄目里并保存到二級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)中，以免碼位太長(zhǎng)；另外代碼的編寫體現(xiàn)相對(duì)固定的不常改變的屬性，如物品的自制、外購(gòu)、外協(xié)屬性等易改變的屬性不能在碼位中進(jìn)行體現(xiàn)。
操作權(quán)限設(shè)置：原材料的進(jìn)出存權(quán)限、產(chǎn)成品的進(jìn)出存權(quán)限、表單數(shù)據(jù)錄入權(quán)限、重要數(shù)據(jù)的審核權(quán)限、庫(kù)存盤點(diǎn)權(quán)限、檢索庫(kù)存權(quán)限等設(shè)置。
庫(kù)存管理手冊(cè)的錄入及其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等：如物料抽樣方案和物料檢驗(yàn)項(xiàng)目的規(guī)定；物料的退貨規(guī)范及政策的錄入；庫(kù)存管理系統(tǒng)運(yùn)行前，各物料期初數(shù)據(jù)的錄入，以及設(shè)置各庫(kù)存物料的報(bào)警線，對(duì)每一物料設(shè)置庫(kù)存的上下限和標(biāo)準(zhǔn)存量值，并根據(jù)企業(yè)狀況及市場(chǎng)變化經(jīng)常調(diào)整，使其始終保持最佳值。
（二）入庫(kù)管理
物料的入庫(kù)是庫(kù)存管理的起點(diǎn)，包括入廠檢驗(yàn)(型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等檢驗(yàn))、物料入庫(kù)、物料發(fā)票入庫(kù)等。
入庫(kù)類型有多種，如采購(gòu)入庫(kù)、銷售退貨、借出還入、生產(chǎn)入庫(kù)(在制品、半成品、成品入庫(kù))等，不同類型對(duì)應(yīng)不同的入庫(kù)單據(jù)，如原材料采購(gòu)入庫(kù)必須注明日期、物料名稱、數(shù)量、科目、結(jié)算辦法，還包括發(fā)票號(hào)碼、供貨商、物料單價(jià)、稅率、總價(jià)等，這些信息對(duì)成本核算等具有重要意義。
入庫(kù)管理不僅包括不同類型入庫(kù)單據(jù)模板管理，還包括入庫(kù)信息的編輯、查詢、打印等。入庫(kù)數(shù)據(jù)是庫(kù)存管理的源數(shù)據(jù)，必須建立數(shù)據(jù)審核和檢查機(jī)制，只有負(fù)責(zé)人校對(duì)簽字后才能生效；并且當(dāng)發(fā)生入庫(kù)貨物退貨時(shí)可通過“作廢驗(yàn)收入庫(kù)”來(lái)實(shí)現(xiàn)，這樣記過賬的入庫(kù)單不進(jìn)行修改和刪除，因此作
廢的入庫(kù)單仍能查到，進(jìn)一步保證了賬目的完整性 。
（三）出庫(kù)管理
出庫(kù)是交庫(kù)的逆過程，包括銷售出貨、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)(在制品、半成品、成品出庫(kù))、借貨出庫(kù)和采購(gòu)?fù)素浀?，出?kù)前必須對(duì)庫(kù)存余量進(jìn)行查詢，最大領(lǐng)料數(shù)量要受到庫(kù)存量的限制，對(duì)于庫(kù)存量小于庫(kù)存報(bào)警線的庫(kù)存品種，按照預(yù)先的設(shè)定向庫(kù)存采購(gòu)審批人員發(fā)送通知，采購(gòu)部門根據(jù)報(bào)表計(jì)算確定其訂購(gòu)量，及時(shí)補(bǔ)貨。
出庫(kù)管理必須采用先入先出原則，如企業(yè)常用的鋼鐵類原材料，囤積日久，易受潮生銹、甚至出現(xiàn)裂痕或變形；而對(duì)于某些粉末狀的物資，若保存時(shí)間太長(zhǎng)易結(jié)塊或變質(zhì)。先入先出法保證剩下的物料都是新的，即便庫(kù)存增加，質(zhì)量也不容易下降。
根據(jù)物料碼自動(dòng)檢索并按原材料入庫(kù)日期或在制品批次進(jìn)行排序，保證先入庫(kù)物料先出庫(kù)。出庫(kù)管理要保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確，發(fā)放日期不拖延，發(fā)放記錄清楚。出庫(kù)單主要記錄出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)單編號(hào)、物料碼、物料名稱、數(shù)量、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人、用途等信息。一旦出庫(kù)單確認(rèn)無(wú)誤輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存結(jié)存量自動(dòng)減少。
入庫(kù)和出庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響管理及生產(chǎn)計(jì)劃過程，因此，僅有少數(shù)的幾個(gè)倉(cāng)管員對(duì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入及處理，大部分庫(kù)存相關(guān)人員如計(jì)劃、采購(gòu)、銷售人員無(wú)權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新操作，但可以快捷地查詢、打印相關(guān)表單數(shù)據(jù)等，在制品入庫(kù)、出庫(kù)信息卡，只能瀏覽不能編輯和更改，從交庫(kù)單和出庫(kù)單自動(dòng)得出，信息卡提供了在產(chǎn)品出入庫(kù)的完整記錄。
（四）統(tǒng)計(jì)與匯總
統(tǒng)計(jì)和匯總是庫(kù)存管理系統(tǒng)的重要功能，不僅可以將管理人員從枯燥的手工統(tǒng)計(jì)計(jì)算工作中解脫出來(lái)，而且可以從大量原始數(shù)據(jù)中抽取和推導(dǎo)出有價(jià)值的、直觀形象的數(shù)據(jù)信息，作為控制和決策的依據(jù)。在本系統(tǒng)中，統(tǒng)計(jì)和匯總是自動(dòng)進(jìn)行的，應(yīng)用程序根據(jù)用戶提供的單一或復(fù)合條件，將數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)按要求進(jìn)行排列重組后輸出，源數(shù)據(jù)修改，統(tǒng)計(jì)結(jié)果自動(dòng)改變，不僅大大提高了統(tǒng)計(jì)的效率，而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性好。本系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)和匯總主要包括以下幾方面：
1、各種月度結(jié)存報(bào)表
包括月度在制品零件(套件)結(jié)存表、月度半成品零件(套件)結(jié)存表、成品出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表等。月度半成品零件結(jié)存表，表中記錄了物料碼、物料名稱、上月底結(jié)存、本月入庫(kù)數(shù)、本月發(fā)出(成品庫(kù)、發(fā)裝整機(jī)、報(bào)廢修機(jī))、本月底結(jié)存、成品資金(原材料費(fèi)、工資、廠外加工費(fèi))等
2、供貨單位供料及企業(yè)各科室領(lǐng)料統(tǒng)計(jì)將各供貨單位物品規(guī)格、金額及次品退貨情況進(jìn)行累計(jì)匯總，便于與各供應(yīng)商財(cái)務(wù)結(jié)賬；統(tǒng)計(jì)各生產(chǎn)車間、各科室物料領(lǐng)取情況，對(duì)于定額內(nèi)領(lǐng)料費(fèi)用廠部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，而對(duì)于定額外的領(lǐng)料費(fèi)用則從部門切塊經(jīng)費(fèi)中扣除，鼓勵(lì)節(jié)約杜絕浪費(fèi)。
3、呆滯物匯總
統(tǒng)計(jì)庫(kù)存管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)時(shí)間過長(zhǎng)如半年或一年內(nèi)庫(kù)存數(shù)據(jù)無(wú)任何動(dòng)態(tài)變化的物料，以便對(duì)其數(shù)量、種類、金額進(jìn)行分析，及時(shí)提醒計(jì)劃人員作出處理意見，既減少了保管場(chǎng)地和設(shè)備又盤活了庫(kù)存資金
（五）庫(kù)存盤點(diǎn)作業(yè)管理
庫(kù)存管理是一項(xiàng)繁瑣的工作，每一環(huán)節(jié)都可能存在失誤，如保管中物料自然損耗、丟失，接收和發(fā)放時(shí)記錯(cuò)帳、看錯(cuò)數(shù)字等等，都會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存賬面與實(shí)物數(shù)量不一致。
盤點(diǎn)的目的一方面是為了核對(duì)數(shù)量，進(jìn)行盈虧調(diào)整，動(dòng)態(tài)地向生產(chǎn)、銷售和采購(gòu)等相關(guān)部門的決策和計(jì)劃人員實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的物料信息，以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)(如對(duì)庫(kù)存過多的物資適當(dāng)延長(zhǎng)采購(gòu)周期)；另一方面可對(duì)數(shù)量差異大的物料要分析其原因，避免類似情況發(fā)生；同時(shí)，企業(yè)可根據(jù)盤盈虧情況及物料擺放情況對(duì)倉(cāng)管員實(shí)行相應(yīng)的技能指標(biāo)綜合考核，對(duì)倉(cāng)管員的工作進(jìn)行激勵(lì)和監(jiān)督。
參考文獻(xiàn):
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第5篇：庫(kù)存管理的重要性范文
對(duì)于加強(qiáng)我國(guó)成品油庫(kù)存管理的策略，首先需要的是建立一個(gè)成品油庫(kù)存模型，這個(gè)模型的基本架構(gòu)是成品油需求、補(bǔ)充、費(fèi)用和最重要的庫(kù)存管理。對(duì)于其中的需求存在不定性因素，而補(bǔ)充是在需求的基礎(chǔ)上對(duì)庫(kù)存進(jìn)行填充，如果在補(bǔ)充的過程中出現(xiàn)補(bǔ)充不足、補(bǔ)充不及時(shí)不僅影響了需求，更是影響了經(jīng)濟(jì)效益。費(fèi)用則是囊括了從需求到庫(kù)存中各個(gè)階段產(chǎn)生的費(fèi)用。庫(kù)存管理作為其中最為重要的部分，對(duì)庫(kù)存管理的策略大致分為四種。
（1）RQ策略，即對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)庫(kù)存的數(shù)量降低到了R（訂貨點(diǎn)水平），立即發(fā)出一個(gè)成品油訂單，每次訂單的量始終不變即為Q。RQ策略一般應(yīng)用于對(duì)成品油需求較大，處于缺貨成本費(fèi)用較高的情形。
（2）RS策略，即對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行檢查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存水平低至R，開始訂貨，訂貨的數(shù)量達(dá)到最大庫(kù)存S為止。RQ策略與RS策略不同之處在于訂單數(shù)量靈活多變。
（3）TS策略，即定期T進(jìn)行庫(kù)存量檢查，并訂貨，并且將訂貨數(shù)量達(dá)到最大庫(kù)存為止，假設(shè)目前庫(kù)存
量為I，則需要訂貨的數(shù)量為S-I，此策略限定了定期檢查時(shí)間T和最大庫(kù)存量S。此策略使用于庫(kù)存一些重要性不強(qiáng)和需求量不多的物資。（4）TRS策略，既固定了檢查時(shí)間T、訂貨數(shù)量R和最大庫(kù)存量S。只要在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量低于訂貨點(diǎn)，則發(fā)出訂貨，反之則不訂貨。針對(duì)不同的庫(kù)存情況，可能使用的策略也不盡相同。但是成品油作為需求量大、缺貨時(shí)費(fèi)用較高的特殊商品，并且存在一定的需求波動(dòng)性，因此在對(duì)成品油進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)最合適的策略是RQ策略。
2優(yōu)化我國(guó)成品油庫(kù)存管理的措施
2.1利用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的自動(dòng)化控制
目前信息技術(shù)已經(jīng)比較完善，將信息技術(shù)加入到成品油庫(kù)存管理中，是具有可行性的，并且能夠大大提高成品油庫(kù)存管理效率。首先是建立一個(gè)完善的管理系統(tǒng)和油庫(kù)信息系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)油庫(kù)庫(kù)存實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化全方位實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)，當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存量達(dá)到最低庫(kù)存量時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒相關(guān)人員庫(kù)存已達(dá)不足。然后相關(guān)人員對(duì)補(bǔ)充庫(kù)存做出具體的安排。在運(yùn)輸方面，需要全方面掌握物流環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)信息，才能夠做到合理的補(bǔ)充庫(kù)存數(shù)量。而真正實(shí)現(xiàn)利用信息技術(shù)提高庫(kù)存管理的水平是先進(jìn)的管理系統(tǒng)對(duì)成品油的需求、運(yùn)輸做到最合理的調(diào)度。首先是對(duì)成品油的實(shí)施監(jiān)控，了解庫(kù)存量，然后根據(jù)需求利用最有效的運(yùn)輸方式在個(gè)條件相對(duì)較好的情況下將成品油運(yùn)輸至客戶。在整個(gè)自動(dòng)化控制中有效的規(guī)避了運(yùn)輸過程中存在的不穩(wěn)定性因素，并且將庫(kù)存管理優(yōu)化至最合理狀態(tài)。減少在成品油庫(kù)存管理中投入的人力物力、財(cái)力。將花費(fèi)在庫(kù)存管理中的資金更多的放在能實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的道路上。
2.2以優(yōu)化油庫(kù)為基礎(chǔ)提高成品油庫(kù)存管理水平
優(yōu)化油庫(kù)，目的在于將油庫(kù)的功能發(fā)揮至最大。首先提高油庫(kù)的周轉(zhuǎn)效率，加強(qiáng)對(duì)其他可能出現(xiàn)的不穩(wěn)定性因素的適應(yīng)能力。并且在不斷的發(fā)展中合理優(yōu)化油庫(kù)油品的結(jié)構(gòu)，充分了解供應(yīng)區(qū)域內(nèi)各類油品的供應(yīng)量大小。只有這樣才能夠把庫(kù)存量降低，從而降低整個(gè)油庫(kù)的管理費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)油庫(kù)周轉(zhuǎn)率提升的效果。在油庫(kù)不斷的發(fā)展中，對(duì)油庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，制定最為合理的庫(kù)存數(shù)量，保證油庫(kù)的有效高效運(yùn)行。在優(yōu)化油庫(kù)的過程中，對(duì)存貨資產(chǎn)的妥善保管也是優(yōu)化油庫(kù)的舉措之一。在整個(gè)的盤點(diǎn)存貨資產(chǎn)的過程中，需要及時(shí)記錄存貨發(fā)出、補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，做好相應(yīng)的驗(yàn)收工作，保證存貨資產(chǎn)清晰透明。為了提高油庫(kù)的運(yùn)行效率，對(duì)企業(yè)中所有油庫(kù)進(jìn)行整合，將其中作用性不強(qiáng)、效率低下的油庫(kù)關(guān)閉，轉(zhuǎn)向更有潛力的油庫(kù)。在對(duì)油庫(kù)優(yōu)化的過程中應(yīng)該將其中的重點(diǎn)油庫(kù)劃分出來(lái)，進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化。所謂的重點(diǎn)油庫(kù)則是庫(kù)存容量大，供應(yīng)區(qū)域廣泛并且供應(yīng)量大，稱為重點(diǎn)油庫(kù)。區(qū)分了重點(diǎn)油庫(kù)之后，對(duì)油庫(kù)的庫(kù)存量也應(yīng)該有具體的規(guī)定。目前普遍使用的油庫(kù)庫(kù)存量計(jì)算公式為：k=p×t+g+ss,其中k標(biāo)示合理庫(kù)存量，p表示平均需求量，g表示保罐容庫(kù)存，t表示訂貨提前期，ss表示安全庫(kù)存。這個(gè)公式適用于在正常情況下對(duì)庫(kù)存量的確定。
2.3完善出現(xiàn)缺貨的補(bǔ)救措施
首先應(yīng)該分清成品油重點(diǎn)的供應(yīng)區(qū)域，在進(jìn)行地理位置勘察的過程中選擇最佳位置保證成品油的日常供應(yīng)。另外對(duì)于部分銷售成品油經(jīng)濟(jì)效益較高的地區(qū)也應(yīng)該作為成品油供應(yīng)的重點(diǎn)地區(qū)，在這兩方面都做好成品油庫(kù)存管理工作，出現(xiàn)無(wú)油可加的概率將大大降低。
3結(jié)語(yǔ)
第6篇：庫(kù)存管理的重要性范文
對(duì)于一般企業(yè)而言，保持一定數(shù)量的各類庫(kù)存是十分必要的。庫(kù)存可以維持企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定，應(yīng)付拖后或延遲交貨對(duì)正常生產(chǎn)的影響；可以維持企業(yè)商品銷售的穩(wěn)定，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的銷售變化；可以平衡企業(yè)物流，平衡企業(yè)流動(dòng)資金的占用等。從而大大增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性、靈活性。然而，庫(kù)存又被許多現(xiàn)代企業(yè)管理者視為“萬(wàn)惡之首”，因?yàn)槠髽I(yè)存在的各類過多的庫(kù)存不僅占用巨額的資金，使企業(yè)承擔(dān)較大的利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，而且過多的庫(kù)存會(huì)增加企業(yè)與庫(kù)存有關(guān)的各項(xiàng)開支，如采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、管理成本等，最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本上升、利潤(rùn)下降。此外，過多的庫(kù)存還掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)與各類活動(dòng)中存在的諸多問題，是造成企業(yè)生產(chǎn)效率低下的根源之一。因此，庫(kù)存管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要課題，是左右企業(yè)興衰存亡的關(guān)鍵之一，一直以來(lái)人們都在采取各種措施，尋找各種方法，以期提高企業(yè)的庫(kù)存管理水平。與全國(guó)其它地區(qū)企業(yè)一樣，近些年來(lái)廣西各類企業(yè)也越來(lái)越重視促進(jìn)企業(yè)庫(kù)存管理水平的提升，在廣西許多企業(yè)效益、效率提升，規(guī)模擴(kuò)大，迅速由“小個(gè)子”變成“大塊頭”的過程中起到了重要的作用。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,至2011年，廣西工業(yè)總產(chǎn)值、規(guī)模以上工業(yè)總產(chǎn)值、規(guī)模以上工業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入3大指標(biāo)均突破萬(wàn)億元，工業(yè)增加值占地區(qū)生產(chǎn)總值的比重由2005年的31％提升到2011年的42％。其中上汽通用五菱更是成為國(guó)內(nèi)首個(gè)汽車產(chǎn)量突破100萬(wàn)輛的企業(yè)，柳鋼則躋身全國(guó)千萬(wàn)噸鋼企行列，柳鋼、上汽通用五菱主營(yíng)業(yè)務(wù)收入均突破400億元，玉柴超過了300億元，另有十幾家企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入超過了100億元。本文將結(jié)合部分企業(yè)的庫(kù)存管理實(shí)踐，對(duì)廣西企業(yè)總體的庫(kù)存管理現(xiàn)狀進(jìn)行梳理，并就如何進(jìn)一步提升廣西企業(yè)庫(kù)存管理水平提出對(duì)策建議。
2廣西企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀
2.1廣西企業(yè)庫(kù)存管理取得的成績(jī)
2.1.1對(duì)庫(kù)存管理重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高，科學(xué)合理的進(jìn)行庫(kù)存控制的意識(shí)不斷增強(qiáng)。近些年來(lái)，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，現(xiàn)代物流理念的不斷普及與推廣，人們對(duì)庫(kù)存管理重要性的認(rèn)識(shí)不斷增強(qiáng)，科學(xué)地進(jìn)行庫(kù)存控制的意識(shí)也逐步得到提高，越來(lái)越多的廣西企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員認(rèn)識(shí)到了企業(yè)庫(kù)存管理與控制是企業(yè)物流的核心問題之一，對(duì)整個(gè)企業(yè)物流的合理化有重大的影響，合理的庫(kù)存管理與控制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有重要意義。人們已經(jīng)改變了傳統(tǒng)企業(yè)庫(kù)存越多越安全的舊思想，以及只是關(guān)注生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)管理的片面認(rèn)識(shí)，紛紛采取措施，對(duì)企業(yè)庫(kù)存資源進(jìn)行合理的調(diào)整和配置，加快存貨周轉(zhuǎn)速度，減少資源浪費(fèi)，從原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)到產(chǎn)成品銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)庫(kù)存的合理化控制與管理，取得了很好的成效。
2.1.2積極開展庫(kù)存管理與優(yōu)化，庫(kù)存管理與控制取得一定成效。由于充分認(rèn)識(shí)到了庫(kù)存管理與控制對(duì)企業(yè)降本增效與提升服務(wù)能力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重大作用，近些年來(lái)廣西大部分企業(yè)越來(lái)越注重采取各種措施，應(yīng)用多種技術(shù)方法開展庫(kù)存管理及優(yōu)化。除了采用一系列傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法，如ABC重點(diǎn)管理法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量、訂貨點(diǎn)法、定期訂貨法等對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制和優(yōu)化外，有部分具備條件的企業(yè)還開始采用供應(yīng)商管理庫(kù)存（VMI）、聯(lián)合管理庫(kù)存（JMI）以及精益物流JIT管理等適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的先進(jìn)庫(kù)存管理模式與方法，并取得了明顯的成效。如上汽通用五菱、東風(fēng)柳汽等通過與桂中海迅物流有限公司合作，實(shí)現(xiàn)了精益JIT配送服務(wù)，追求消除一切浪費(fèi)，強(qiáng)調(diào)零庫(kù)存、零缺陷，在對(duì)的時(shí)間，把對(duì)的貨物送到對(duì)的地點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)生產(chǎn)過程，整條供應(yīng)鏈從一開始就透明化、明確化，消除了生產(chǎn)過程中的等待時(shí)間、庫(kù)存和廢品等一切浪費(fèi)，極大地提升了企業(yè)的庫(kù)存管理水平，降低了企業(yè)庫(kù)存。
2.1.3企業(yè)不斷增加投入，完善或構(gòu)建先進(jìn)的庫(kù)存管理系統(tǒng)。近些年來(lái)，廣西許多企業(yè)尤其是100強(qiáng)企業(yè)，紛紛采取措施并不斷增加對(duì)相關(guān)軟硬件的投資力度，開始完善或構(gòu)建企業(yè)先進(jìn)的庫(kù)存管理與控制系統(tǒng)。首先，企業(yè)加大了對(duì)倉(cāng)庫(kù)硬件設(shè)施設(shè)備投入，紛紛購(gòu)買叉車，建立自動(dòng)分揀輸送系統(tǒng)等，使許多企業(yè)倉(cāng)庫(kù)基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)械化作業(yè)。其次，加強(qiáng)軟件方面的投入力度，紛紛構(gòu)建企業(yè)信息管理平臺(tái)，并利用現(xiàn)代信息技術(shù)，減少運(yùn)行中不必要的失誤，提高工作效率和工作正確性。如廣西玉柴機(jī)器股份有限公司斥巨資引進(jìn)國(guó)外成熟的MRPII軟件，其功能覆蓋了市場(chǎng)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求、能力需求、庫(kù)存控制、車間管理直到產(chǎn)品銷售的整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程以及相關(guān)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)，為企業(yè)高效庫(kù)存管理與控制活動(dòng)的實(shí)施提供了基礎(chǔ)。再次，健全企業(yè)庫(kù)存管理制度。無(wú)規(guī)矩不成方圓，庫(kù)存管理工作也是如此，要想提升企業(yè)的庫(kù)存管理水平，就要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫取Ｈ鐚?duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員、高層管理人員均實(shí)施嚴(yán)要求，徹底改變廣西企業(yè)原有的拖、推、懶、散現(xiàn)象以及責(zé)、權(quán)、利不分的不良情況。如廣西電網(wǎng)公司2010年便制定頒布了《廣西電網(wǎng)公司物資管理辦法（試行）》，為規(guī)范公司物資管理工作起到了重大作用。
2.1.4產(chǎn)生了一批現(xiàn)代化的3PL企業(yè)，為企業(yè)提供專業(yè)化的物流服務(wù)，為廣西企業(yè)整體庫(kù)存水平的提升起到了重大作用。近些年，廣西也涌現(xiàn)出了一大批第三方物流企業(yè)，如廣西外運(yùn)、廣西物資集團(tuán)等一批倉(cāng)儲(chǔ)型物流企業(yè)，廣西超大、廣西運(yùn)德等一批運(yùn)輸型物流企業(yè)，還有如桂中海訊、東星物流、防港物流、玉柴物流、郵政物流等一大批綜合型物流企業(yè)等。其中有許多企業(yè)設(shè)施設(shè)備先進(jìn)、服務(wù)水平高，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的物流與庫(kù)存管理服務(wù)。如玉柴物流通過對(duì)全部汽車安裝GPS全球衛(wèi)星定位終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸動(dòng)態(tài)調(diào)度，減少空載；而柳州市桂中海迅物流有限公司更是在為制造企業(yè)提供供應(yīng)鏈管理服務(wù)方面處于西南地區(qū)行業(yè)領(lǐng)先地位，它通過與上汽通用五菱、東風(fēng)柳汽等實(shí)施緊密合作，站在供應(yīng)鏈的角度為企業(yè)提供高水平的庫(kù)存管理服務(wù)。為此，公司采取了以下措施：
（1）實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存。①建立顧客情報(bào)信息系統(tǒng)。通過建立顧客信息庫(kù)，供應(yīng)商能夠掌握需求變化的有關(guān)情況，把由批發(fā)商(分銷商)進(jìn)行的需求預(yù)測(cè)與分析功能集成至供應(yīng)商的系統(tǒng)中。②建立銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要很好地管理庫(kù)存，就必須建立起一套完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，保證自己產(chǎn)品需求信息的正確性和物流的順暢。③建立供應(yīng)商與分銷商的合作框架協(xié)議。供應(yīng)商和銷售商一起協(xié)商確定處理訂單的業(yè)務(wù)流程以及控制庫(kù)存的有關(guān)參數(shù)、庫(kù)存信息的傳遞方式等。
（2）實(shí)現(xiàn)精益JIT配送服務(wù)。桂中海迅物流有限公司是廣西第一家能為上汽通用五菱、東風(fēng)柳汽等國(guó)內(nèi)大型知名品牌機(jī)械制造企業(yè)提供精益JIT配送服務(wù)的本土現(xiàn)代物流企業(yè)。
（3）非核心物流業(yè)務(wù)外包。桂中海迅物流有限公司的核心業(yè)務(wù)是為汽車、機(jī)械制造業(yè)企業(yè)提供配送服務(wù)。此外公司有很多的倉(cāng)庫(kù)，對(duì)廣西較多的糧產(chǎn)品和日用品進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)。為了提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力，把其他非核心業(yè)務(wù)外包，將全部的精力放在自己的核心業(yè)務(wù)上。
2.2廣西企業(yè)庫(kù)存管理存在的問題
2.2.1庫(kù)存總量過大，資金占用居高不下，積壓物資價(jià)值隱形流失嚴(yán)重。由于物流系統(tǒng)普遍反應(yīng)能力欠缺，與全國(guó)其它地區(qū)一樣，目前廣西企業(yè)仍然只能以高庫(kù)存來(lái)彌補(bǔ)缺陷，從而滿足生產(chǎn)需求。這就造成了企業(yè)物資超量?jī)?chǔ)存現(xiàn)象十分嚴(yán)重，致使庫(kù)存資金占用過大，影響企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率。同時(shí)，積壓的大部分物資中，有的因過期變質(zhì)失去原有使用價(jià)值，有的因工藝結(jié)構(gòu)調(diào)整被淘汰報(bào)廢，隨著時(shí)間的推移，流失的價(jià)值將有增無(wú)減。以柳鋼為例，在2003年的庫(kù)存物資盤點(diǎn)清查中，查出的積壓物資按無(wú)回收價(jià)值、尚可回收殘值、尚可調(diào)劑使用三大類統(tǒng)計(jì)，共積壓物資2468萬(wàn)元。
2.2.2庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間過長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)不合理。相關(guān)資料顯示，目前廣西企業(yè)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)大多少則十幾天，長(zhǎng)則幾十天甚至數(shù)月，周轉(zhuǎn)時(shí)間過長(zhǎng)。庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度不僅遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)，甚至與我國(guó)其它許多省區(qū)的企業(yè)相比也存在一定的距離。此外，大部分廣西企業(yè)的庫(kù)存結(jié)構(gòu)也不盡合理。一般而言，企業(yè)合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)應(yīng)是:原材料庫(kù)存>在制品庫(kù)存>產(chǎn)成品庫(kù)存，而廣西許多企業(yè)卻恰恰相反。目前廣西一些企業(yè)的原材料庫(kù)存金額占總庫(kù)存金額的比率往往小于三分之一，而產(chǎn)成品庫(kù)存卻占到了總庫(kù)存金額的一半以上，庫(kù)存結(jié)構(gòu)很不合理。
2.2.3庫(kù)存管理方法、作業(yè)手段等仍顯落后。目前，廣西許多企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中大量的裝卸搬運(yùn)、堆碼、計(jì)量等作業(yè)仍然由人工來(lái)完成，而不是采用叉車、輸送設(shè)備等機(jī)械化作業(yè)方式。對(duì)物資進(jìn)、出庫(kù)及庫(kù)存狀態(tài)的記錄、統(tǒng)計(jì)和核算，仍然以手工操作為主，許多企業(yè)仍未建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，忽略了先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，致使庫(kù)存信息反饋時(shí)間滯后，錯(cuò)記、漏記、統(tǒng)計(jì)結(jié)果與實(shí)物數(shù)量不一致的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。庫(kù)存管理方式也過于經(jīng)驗(yàn)化，完全憑經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行管理與控制，使整個(gè)庫(kù)存管理工作一直處于低效率運(yùn)行狀態(tài)。
2.2.4缺乏供應(yīng)鏈的整體觀念，以傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式為主。為了維持正常的生產(chǎn)與銷售，企業(yè)持有一定的庫(kù)存是非常必要的。所以在傳統(tǒng)庫(kù)存管理理念下，整條供應(yīng)鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都擁有自己獨(dú)立的庫(kù)存，即供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商以及零售公司均持有自己的庫(kù)存，而且各個(gè)節(jié)點(diǎn)均會(huì)采取措施使得自身的庫(kù)存成本最小化。然而從供應(yīng)鏈整體的角度來(lái)看，這種方式并不可取，因?yàn)樗鼉H僅是實(shí)現(xiàn)了單個(gè)節(jié)點(diǎn)自身的優(yōu)化，而單個(gè)節(jié)點(diǎn)庫(kù)存量的降低往往是以其它節(jié)點(diǎn)庫(kù)存量的增加為代價(jià)的，這樣便無(wú)法實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的最優(yōu)化，反而影響了供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化運(yùn)行。由于廣西的物流業(yè)起步比較晚，相對(duì)于很多地方，比如上海、北京、珠三角等發(fā)達(dá)地區(qū)而言，還處于幼兒期。因此在廣西，供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式的研究和應(yīng)用更是處于一個(gè)初級(jí)階段，大部分企業(yè)仍然還是以自營(yíng)庫(kù)存管理為主，缺乏供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化理念，企業(yè)仍然主要從自身的角度出發(fā)實(shí)施庫(kù)存管理與控制，一般還是通過儲(chǔ)備存貨來(lái)確保公司可以按期交貨，保持顧客的滿意度。采用的庫(kù)存管理模式與方法也還是以傳統(tǒng)的ABC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量、訂貨點(diǎn)法、定期訂貨法等為主。
3采取措施，推進(jìn)廣西企業(yè)庫(kù)存管理水平的進(jìn)一步提升
3.1積極引入第三方物流，提高企業(yè)庫(kù)存管理專業(yè)化水平
一般而言，與企業(yè)自營(yíng)物流相比，第三方物流在物流人才、物流管理、物流運(yùn)作等各個(gè)方面專業(yè)性更強(qiáng)，其運(yùn)行效率、服務(wù)水平和成本等均優(yōu)于企業(yè)自營(yíng)物流。因此，企業(yè)庫(kù)存管理與控制如能采用第三方物流，利用其專業(yè)的運(yùn)輸、配送以及倉(cāng)儲(chǔ)管理功能，可以極大地降低平均庫(kù)存水平。廣西企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)重組，進(jìn)行非核心業(yè)務(wù)剝離，積極引入第三方物流來(lái)減少企業(yè)庫(kù)存壓力。
3.2注重新技術(shù)與新設(shè)備的應(yīng)用，提升企業(yè)庫(kù)存管理作業(yè)效率
先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備是企業(yè)庫(kù)存管理的重要組成部分,今后廣西企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)與管理現(xiàn)狀,加快庫(kù)存管理設(shè)施設(shè)備的更新,推廣高新技術(shù)在庫(kù)存管理中的應(yīng)用。比如條形碼技術(shù)、射頻識(shí)別技術(shù)、GPS技術(shù)、GIS技術(shù)、虛擬仿真技術(shù)等。企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)這些先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備來(lái)提高自身庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和反應(yīng)能力，從而使企業(yè)庫(kù)存管理與控制的作業(yè)效率得到極大地提升。
3.3加強(qiáng)定量技術(shù)在企業(yè)庫(kù)存管理中的應(yīng)用
由于企業(yè)管理基礎(chǔ)比較薄弱，管理手段比較落后，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏、不準(zhǔn)確，目前廣西企業(yè)的庫(kù)存管理采取的仍是一些比較盲目的感性管理模式，管理人員更多地只是進(jìn)行定性分析，僅憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給出一個(gè)大概的庫(kù)存量，缺乏準(zhǔn)確的定量分析，最后往往造成預(yù)測(cè)結(jié)果與實(shí)際情況差別巨大。因此，今后一定要加強(qiáng)定量技術(shù)在廣西企業(yè)庫(kù)存管理中的應(yīng)用研究，應(yīng)用定量預(yù)測(cè)技術(shù)，提高企業(yè)庫(kù)存設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性。
3.4加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高企業(yè)庫(kù)存管理信息化水平
信息技術(shù)是現(xiàn)代物流管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)高效庫(kù)存管理的必要條件。庫(kù)存管理信息系統(tǒng)可以幫助管理者及時(shí)有效的掌控企業(yè)準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)庫(kù)存信息，對(duì)科學(xué)進(jìn)行計(jì)劃編制、物資采購(gòu)和庫(kù)存管理起著至關(guān)重要的作用。盡管目前廣西許多企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)與庫(kù)存管理已經(jīng)局部采用了計(jì)算機(jī)管理，但信息的采集、物資的盤點(diǎn)、收發(fā)領(lǐng)用等仍然主要依靠手工點(diǎn)數(shù)，先記錄在紙面文件上，然后輸入計(jì)算機(jī)，所以大量存在信息不準(zhǔn)、信息延遲、甚至信息錯(cuò)誤等現(xiàn)象，直接導(dǎo)致庫(kù)存管理的低效率。企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)高效率庫(kù)存管理，必須借助條碼技術(shù)、物流管理信息系統(tǒng)、ERP等信息技術(shù)與管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)物流的信息化、自動(dòng)化、智能化，才有可能從根本上消除庫(kù)存積壓和浪費(fèi)問題。因此，廣西企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加大投入，建立適合企業(yè)自身發(fā)展需求的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)各部門之間以及企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，提高企業(yè)庫(kù)存管理的信息化水平。
3.5推廣先進(jìn)的生產(chǎn)服務(wù)方式，實(shí)施JIT生產(chǎn)與服務(wù)
實(shí)施零庫(kù)存生產(chǎn)是現(xiàn)代企業(yè)一直以來(lái)追求的理想目標(biāo)。根據(jù)國(guó)外一些制造業(yè)企業(yè)的測(cè)算，運(yùn)用零庫(kù)存管理可以使原材料和外購(gòu)件的平均庫(kù)存降低40％～85％。當(dāng)然，所謂的零庫(kù)存，并不是指?jìng)}庫(kù)中某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零，而是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在，而均處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。所以，零庫(kù)存管理只是通過實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。廣西企業(yè)特別是一些大中型企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)造條件，推廣采用JIT等先進(jìn)的生產(chǎn)服務(wù)方式，朝企業(yè)的零庫(kù)存生產(chǎn)理想目標(biāo)邁進(jìn)。
3.6樹立供應(yīng)鏈整體概念，采用適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的庫(kù)存管理方法
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，先前企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)發(fā)展成現(xiàn)在供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。因此，要充分認(rèn)識(shí)到庫(kù)存管理已不再只是單個(gè)供應(yīng)商、生產(chǎn)商的管理活動(dòng)，企業(yè)庫(kù)存控制與管理也不能僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)把視野從單個(gè)企業(yè)擴(kuò)大到由供應(yīng)商、制造商、批發(fā)商和零售商組成的供應(yīng)鏈范圍來(lái)考慮。有效地管理供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫(kù)存，不能再以各自為政、局部最優(yōu)的思想指導(dǎo)庫(kù)存管理，而應(yīng)該更多地從供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系的角度考慮庫(kù)存管理戰(zhàn)略，從供應(yīng)鏈整體的角度來(lái)實(shí)現(xiàn)廣西企業(yè)庫(kù)存的最小化，并最終達(dá)到供應(yīng)鏈成本控制的目標(biāo)。因此，廣西企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)造條件，盡快采用一些適應(yīng)供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系新環(huán)境的現(xiàn)代庫(kù)存管理新技術(shù)與新方法。如：
（1）供應(yīng)商管理庫(kù)存（VMI）。即供應(yīng)商等上游企業(yè)基于其下游客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、庫(kù)存信息，對(duì)下游客戶的庫(kù)存進(jìn)行管理與控制。供應(yīng)商管理庫(kù)存不僅縮短了訂貨時(shí)間，更提高了整條供應(yīng)鏈的柔性。分銷商和其他商家減少了對(duì)庫(kù)存的投入，可以把精力轉(zhuǎn)移到自己的核心業(yè)務(wù)上來(lái)，一舉多得。由于廣西的服務(wù)業(yè)不是很發(fā)達(dá)，主要還是靠工業(yè)和農(nóng)業(yè)支撐著經(jīng)濟(jì)。生產(chǎn)商生產(chǎn)出的產(chǎn)品采用VMI進(jìn)行庫(kù)存管理，不僅減少了各環(huán)節(jié)的庫(kù)存浪費(fèi)，還保持了信息的透明，大大降低了成本，同時(shí)可以運(yùn)用信息技術(shù)，改變先前傳統(tǒng)的落后局面。
（2）聯(lián)合管理庫(kù)存(JointlyManagedInventory，JMI)。簡(jiǎn)單地說，JMI是一種在VMI的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利責(zé)任平衡和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的庫(kù)存管理模式。它是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點(diǎn)企業(yè)相互獨(dú)立的庫(kù)存運(yùn)作模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象，提高供應(yīng)鏈同步化程度的一種有效方法。聯(lián)合管理庫(kù)存模式強(qiáng)調(diào)的是供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都參與到生產(chǎn)管理上來(lái)，減少中間環(huán)節(jié)的浪費(fèi)，消除了傳統(tǒng)模式中的牛鞭效應(yīng)，從而使供應(yīng)鏈得到良性發(fā)展。
（3）共同預(yù)測(cè)、計(jì)劃與補(bǔ)給(CPFR)。CPFR模式涉及從零售商到制造企業(yè)之間的功能合作，以客戶為中心，開發(fā)共享的消費(fèi)者需求的庫(kù)存管理模式。最先運(yùn)用于國(guó)際著名的商業(yè)零售連鎖店沃爾瑪（Wal－mart)，它應(yīng)用一系列的處理手段和技術(shù)模型實(shí)現(xiàn)信息共享，改善零售商和供應(yīng)商的伙伴關(guān)系、提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度，最終達(dá)到提高供應(yīng)鏈效率、減少庫(kù)存和提高滿意度的目標(biāo)。CPFR模式的計(jì)劃、預(yù)測(cè)、補(bǔ)貨主要應(yīng)用在大型的零售商企業(yè)中，而其他的企業(yè)都比較難進(jìn)行。
（4）精益物流JIT管理模式。精益物流的目標(biāo)是追求為客戶提供準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、快速、低成本的物流服務(wù)，這是很有效的物流服務(wù)，更是企業(yè)降低成本最好最有效的方法。因此，精益物流JIT管理也是供應(yīng)鏈管理環(huán)境下最有效的庫(kù)存管理方法之一。它采用訂單驅(qū)動(dòng)的方式，使供需雙方都圍繞訂單運(yùn)作，信息高度共享，也就實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)化、同步化運(yùn)作，因此在降低庫(kù)存、優(yōu)化供應(yīng)鏈運(yùn)作成本上效果顯著。
第7篇：庫(kù)存管理的重要性范文
Abstract： This paper mainly introduces the causes of inventory held by the construction enterprise， analyses the possible harmful consequences for the enterprise. On this basis， it introduces the ABC focus management method of inventory control policy， and improves and makes a new ABCD classification method， so as to provide favourable tool for reducing purchasing costs and inventory costs.
關(guān)鍵詞： 建筑施工企業(yè)；庫(kù)存管理；ABCD分類管理法
Key words： construction enterprises；inventory management；ABCD classification management methods
中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2013）11-0132-02
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作者簡(jiǎn)介：許其峰（1977-），男，江臺(tái)人，建筑專業(yè)工程師，研究方向?yàn)榻ㄖ┕す芾怼?/p>
0 引言
對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說，其建筑材料費(fèi)用往往占到工程總造價(jià)的60以上。因此把庫(kù)存數(shù)量控制恰到好處，用少量的人力、物力、財(cái)力把庫(kù)存管理好，并且盡可能獲取最大的保障，因此進(jìn)行有效的庫(kù)存管理是非常必要的。
由于建筑施工企業(yè)的材料不論是類別還是數(shù)量都很多，因此對(duì)于庫(kù)存管理來(lái)講是一個(gè)非常復(fù)雜的問題，涉及到方方面面。但有效控制庫(kù)存成本是建筑施工企業(yè)庫(kù)存管理的關(guān)鍵。
目前我國(guó)建筑施工企業(yè)的庫(kù)存管理有如下問題：粗放式管理各種建筑材料，甚至很多單位為了趕工程進(jìn)度超額積壓建筑材料和各種配件，不僅造成了一些材料的損耗更是增加了管理成本。再者沒有充分利用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代化管理，缺乏先進(jìn)的庫(kù)存控制方法和理念，導(dǎo)致差錯(cuò)、浪費(fèi)嚴(yán)重。
1 建筑施工企業(yè)庫(kù)存管理的必要性和缺陷
為了保證施工的連續(xù)不間斷，適當(dāng)?shù)谋３忠欢ǖ膸?kù)存量是非常必要的。但是施工單位往往庫(kù)存的種類和數(shù)目都非常的多，而且進(jìn)庫(kù)出庫(kù)非常頻繁，這些都給庫(kù)存管理帶來(lái)了一定的困難。如果庫(kù)存管理效率不及時(shí)，就會(huì)帶來(lái)缺貨率高、增加成本、周轉(zhuǎn)不通暢以及補(bǔ)貨不及時(shí)和資金積壓等后果。
1.1 庫(kù)存管理的必要性 庫(kù)存管理是實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈增值的重要環(huán)節(jié)。庫(kù)存量的高低不僅影響著施工綜合成本，同時(shí)制約著整條供應(yīng)鏈的性能。對(duì)于建筑施工企業(yè)管理者來(lái)說，在進(jìn)行物資管理時(shí)必須考慮的首要問題是如何建立適當(dāng)?shù)膸?kù)存量，既減少庫(kù)存成本，又不影響正常的建設(shè)進(jìn)度。建筑施工企業(yè)需要保持一定庫(kù)存的原因如下：
1.1.1 平衡企業(yè)生產(chǎn)資源 實(shí)際工程中作為生產(chǎn)資料的原材料在很多方面都存在著很大的不確定性，如數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)商等。而分?jǐn)傆嗀涃M(fèi)用、快速滿足建設(shè)物資需求、緩解各種速度的工程施工環(huán)節(jié)、保持生產(chǎn)的過程連續(xù)性以及協(xié)調(diào)生產(chǎn)資源時(shí)空上的銜接是庫(kù)存的功能，同時(shí)合理的庫(kù)存能夠調(diào)節(jié)供需之間的不平衡，防止因不確定性引起的人員與設(shè)備停工，能夠保證施工的進(jìn)度，避免因庫(kù)存短期或者供應(yīng)不及時(shí)造成的工期延誤等損失。
1.1.2 平衡企業(yè)流通資金的占用 在建筑的生產(chǎn)過程中占用企業(yè)大部分流通資金的主要是庫(kù)存的建筑材料、半成品以及成品等。如果庫(kù)存過多就會(huì)造成材料積壓，不僅造成材料的損壞更是增加了庫(kù)存管理的成本以及增大了庫(kù)存壓力；如果庫(kù)存過少雖然管理成本下降了但是就會(huì)造成因?yàn)椴牧瞎?yīng)不及時(shí)造成停工，停工就會(huì)造成人員以及設(shè)備的閑置并且耽誤工程進(jìn)度等，因此控制好庫(kù)存量實(shí)際上就是平衡資金的流通，過多或者過少的庫(kù)存都會(huì)給施工帶來(lái)?yè)p失，因此這就需要尋找一個(gè)合適的庫(kù)存量作為控制點(diǎn)。
1.1.3 平衡企業(yè)運(yùn)輸資源 成本方面主要考慮庫(kù)存成本以及運(yùn)輸成本，很多企業(yè)為了保證總成本最低通常都是盡心大批量少批次的物資運(yùn)輸形式。在采購(gòu)的環(huán)節(jié)中庫(kù)存也起著一定的平衡作用，采購(gòu)材料一定要根據(jù)庫(kù)存能力以及生產(chǎn)物流的情況來(lái)平衡物資的發(fā)放進(jìn)度。只有綜合考慮庫(kù)存以及運(yùn)輸?shù)姆矫娉杀荆拍苡行У慕档统杀静⑶也坏⒄`工期。
1.2 庫(kù)存管理的缺陷 通過上述可見保持一定的庫(kù)存量很有必要。但是在建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中對(duì)于各種原材料的需求很多時(shí)候是不確定的，因此過多或者過少的庫(kù)存量對(duì)企業(yè)來(lái)講都會(huì)造成成本的增加。
1.2.1 增加施工企業(yè)的庫(kù)存和管理成本 企業(yè)為了保證施工進(jìn)度都會(huì)有一定量的庫(kù)存，持有庫(kù)存都會(huì)花費(fèi)一定的保險(xiǎn)費(fèi)、管理人員工資、占用資金利息、庫(kù)存物品價(jià)值損失以及儲(chǔ)存保管費(fèi)等，這些費(fèi)用就構(gòu)成的庫(kù)存成本。并且?guī)齑娉杀静皇且怀刹蛔兊?，?huì)隨著庫(kù)存量的增加而增加，同時(shí)由于管理的需要增設(shè)庫(kù)存設(shè)備以及管理人員等也會(huì)增加企業(yè)的管理成本。
1.2.2 占據(jù)施工企業(yè)大量的資金 對(duì)建筑施工企業(yè)而言，資金等資源都是有限的。過度的庫(kù)存只會(huì)占用施工企業(yè)的資金，這樣就會(huì)阻礙資金的流動(dòng)。資金只有在市場(chǎng)流通才會(huì)實(shí)現(xiàn)增值的作用，并且流動(dòng)速度越快增值就越多。因此庫(kù)存過多的占用資金也是對(duì)資金的一種浪費(fèi)。
1.2.3 隱藏施工企業(yè)存在問題 庫(kù)存會(huì)隱藏一些問題，比如供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量、交貨不及時(shí)以及企業(yè)計(jì)劃安排不當(dāng)，生產(chǎn)控制不健全。為此企業(yè)的整體管理水平無(wú)法提高成為必然。
2 影響建筑施工企業(yè)庫(kù)存的要素分析
2.1 企業(yè)內(nèi)部管理對(duì)庫(kù)存的影響 相對(duì)于其他行業(yè)來(lái)說，建筑施工企業(yè)庫(kù)存管理比較落后，缺乏規(guī)范性。并且財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部、采購(gòu)部、預(yù)算部這些施工企業(yè)內(nèi)部管理部門對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理有很大的影響。而各個(gè)部門之間沒有很好的協(xié)調(diào)合作，都是從本部門的利益出發(fā)來(lái)考慮問題。從而使得企業(yè)在制定庫(kù)存方案的時(shí)候由于目的不一致，往往導(dǎo)致最后制定的庫(kù)存方案不是企業(yè)的最佳方案。
2.2 建筑施工過程對(duì)庫(kù)存的影響 由于建筑項(xiàng)目的開發(fā)決策階段、項(xiàng)目實(shí)施階段和運(yùn)營(yíng)維護(hù)階段是相互獨(dú)立的，因此這就造成了庫(kù)存的預(yù)測(cè)具有不穩(wěn)定性。由于各個(gè)階段都是獨(dú)立的缺少一定的協(xié)調(diào)，因此各個(gè)階段之間的信息不能夠共享而音響到庫(kù)存的預(yù)測(cè)。其次，由于施工中前后工序是銜接的，因此前面的工序進(jìn)度情況就會(huì)影響后續(xù)工序庫(kù)存的準(zhǔn)備工作。因此同一個(gè)項(xiàng)目施工單位的前后施工工序也會(huì)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)生較大的影響。最后，比如施工變更、設(shè)計(jì)變更等建筑施工過程中的各種計(jì)劃的變更，都會(huì)對(duì)庫(kù)存造成影響。
2.3 外部環(huán)境對(duì)庫(kù)存的影響 建設(shè)項(xiàng)目所在地的地質(zhì)、天氣條件、法律法規(guī)等都是構(gòu)成庫(kù)存的外部環(huán)境因素。這些因素對(duì)庫(kù)存管理帶來(lái)很大的不確定性。比如在施工的過程中，突然惡劣的天氣等都會(huì)造成對(duì)施工進(jìn)度的影響，從而造成庫(kù)存的不確定性。
3 建筑施工企業(yè)庫(kù)存管理方法
庫(kù)存管理是要做到“以最小的成本求得最大的效益”。庫(kù)存管理所追求的不僅僅是庫(kù)存管理成本的最小化，更是追求效果的最優(yōu)化。因此，這就需要一種合理的分類方法將全部物資進(jìn)行合理的分類，對(duì)不同物資采取不同的、最經(jīng)濟(jì)的管理方法。一般中小建筑施工企業(yè)選擇ABC重點(diǎn)管理方法。
ABC重點(diǎn)管理方法的基本原理是：把物資按照品種和占用資金量的大小進(jìn)行分類，然后再根據(jù)各類物資的重要程度不同進(jìn)行分別控制。根據(jù)庫(kù)存種類數(shù)與所占資金比重之間的關(guān)系將庫(kù)存分為ABC三類，并且與之相對(duì)應(yīng)的也有相關(guān)的管理方法。A類物資指的是品種少、數(shù)量少但是價(jià)值高的物資，成本約占70%但是實(shí)物量不超過20%；C類物資是品種多、數(shù)量多但是價(jià)值低的物資，其成本占10%作用但是實(shí)物數(shù)量不低于50%；B類物資是介于A類和C類之間的物資，成本約占20%而實(shí)物量不超過30%。
劃分三類物資以后針對(duì)三類的不同特點(diǎn)分別進(jìn)行管理。對(duì)于A類物資由于占用的資金最多應(yīng)該投入最多的精力并且對(duì)資源進(jìn)行嚴(yán)格的控制，并且減低訂購(gòu)量減少庫(kù)存儲(chǔ)備，一般需要采用其他有效的訂購(gòu)策略和方法進(jìn)行管理；而對(duì)于B類物資的管理雖然可以放松一些，但是仍舊需要用補(bǔ)充庫(kù)存的策略進(jìn)行控制；最后對(duì)于C類物資的管理采用簡(jiǎn)單控制的方式即可，如適當(dāng)加大訂購(gòu)批量、采用定量庫(kù)存以及提高保險(xiǎn)儲(chǔ)備量等減少日常的管理工作。
使用ABC重點(diǎn)管理方法應(yīng)當(dāng)注意不局限于僅將物資分三類，但是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)分類最多不應(yīng)該超過五類，分的過細(xì)不僅不容易管理反而會(huì)增加企業(yè)的管理成本。由于這種方法操作便捷簡(jiǎn)單，因此目前在各類的建筑施工企業(yè)中應(yīng)用十分普遍。但是由于這種方法只能以物資的價(jià)值進(jìn)行分類，無(wú)法體現(xiàn)物資對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)程度以及緊迫性等情況，這是ABC分類法最大的局限性。而這些問題對(duì)于企業(yè)影響很大，這關(guān)系到企業(yè)供應(yīng)管理策略的制定。因此可以根據(jù)物資自身的重要性以及對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的復(fù)雜程度來(lái)分類，同時(shí)參照ABC分類原來(lái)可以將建筑施工原材料分為4類：戰(zhàn)略性物資，對(duì)企業(yè)來(lái)說非常重要，具有采購(gòu)量大、價(jià)值昂貴，質(zhì)量要求高等特點(diǎn)；重要物資，其特點(diǎn)是供應(yīng)市場(chǎng)充足、價(jià)值昂貴、庫(kù)存占用資金大；瓶頸物資，其特點(diǎn)是價(jià)值不太高，但是獲取難度大；.一般物資，其特點(diǎn)是種類多、小件、價(jià)值不高。
比如某個(gè)建筑企業(yè)采用所以原材料的庫(kù)存都采用同一種方法進(jìn)行庫(kù)存管理的策略，但是在當(dāng)?shù)卦撈髽I(yè)使用的附屬材料在市場(chǎng)上處于一種買方市場(chǎng)的狀態(tài)，這時(shí)該企業(yè)為了降低庫(kù)存以及采購(gòu)成本，要求供應(yīng)商每年的供應(yīng)價(jià)格一律降低一個(gè)百分比，而對(duì)于其他物資企業(yè)要求供應(yīng)商把貨物放在自己的倉(cāng)庫(kù)，當(dāng)企業(yè)需要的時(shí)候立即供貨到位。但是這些做法在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)中存在明顯的弊端，讓供應(yīng)商把貨物存放到自己的倉(cāng)庫(kù)雖然保證了用貨的及時(shí)性，但是庫(kù)存成本是多少?zèng)]有算清楚。其實(shí)無(wú)論附屬材料有多么重要都會(huì)存在多家供應(yīng)商，單位往往考慮最復(fù)雜的情況進(jìn)行控制和評(píng)審，這樣做無(wú)形之中不僅加大了庫(kù)存管理的工作量還增加了很多的庫(kù)存成本。對(duì)于具有一定規(guī)模的企業(yè)來(lái)說，讓庫(kù)存降低一兩個(gè)百分點(diǎn)會(huì)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。因此，改進(jìn)相應(yīng)的管理策略很有必要。
通過上述分析庫(kù)存管理改進(jìn)如下：按照分類方法重新分類，對(duì)企業(yè)比較難獲取的材料并不多，但是必須重新制定采購(gòu)以及庫(kù)存策略以節(jié)省成本；第二，對(duì)于數(shù)量大但是價(jià)格低廉的材料管理起來(lái)工作量非常大，可以采用信息技術(shù)處理達(dá)到優(yōu)化訂購(gòu)的目的；第三，根據(jù)不同的原材料以及原材料的需求量對(duì)供應(yīng)商實(shí)施不同的管理，對(duì)于采購(gòu)量或采購(gòu)金額很大的原材料的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系；第四，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈，需要考慮改變“轉(zhuǎn)嫁庫(kù)存”的做法。
實(shí)踐證明通過改進(jìn)庫(kù)存管理方式明顯提高了該企業(yè)的庫(kù)存管理效率，因此新的ABCD分類方法能夠有效的指導(dǎo)施工企業(yè)的庫(kù)存管理。但是必須有大量詳細(xì)的采購(gòu)信息以及供應(yīng)商的信息作為基礎(chǔ)才能夠應(yīng)用此方法，這就需要企業(yè)在日常的工作中做好物資以及供應(yīng)商的檔案。在這個(gè)基礎(chǔ)上可以進(jìn)一步建立物資采購(gòu)管理決策支持系統(tǒng)，這樣就可以更好的提高采購(gòu)管理的效率并且實(shí)現(xiàn)協(xié)同采購(gòu)。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉建忠.建筑施工企業(yè)管理與實(shí)踐[M].中國(guó)環(huán)境科學(xué)出版社，2007.
第8篇：庫(kù)存管理的重要性范文
關(guān)鍵詞：地鐵備件；庫(kù)存管理；優(yōu)化措施；
中圖分類號(hào)：F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-08-00-02
備件庫(kù)存在生產(chǎn)和服務(wù)中發(fā)揮著比較重要的作用，不僅能保持生產(chǎn)和服務(wù)的連續(xù)性，更能穩(wěn)定內(nèi)外需求的變化。對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃以及生產(chǎn)線都有一定的平衡作用。所以備件庫(kù)存的管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和經(jīng)濟(jì)意義。本文就從地鐵的維修過程出發(fā)，研究了備件庫(kù)存的相關(guān)理論，通過對(duì)備件的分類進(jìn)行科學(xué)的分析達(dá)到對(duì)地鐵備件庫(kù)存管理策略的優(yōu)化目的。
一、國(guó)內(nèi)外備件庫(kù)存管理
據(jù)資料顯示，地鐵在全世界50多個(gè)國(guó)家中150多個(gè)城市建立通行。所以對(duì)地鐵備件的研究也就成為了國(guó)內(nèi)外對(duì)備件庫(kù)存管理研究的主要內(nèi)容。目前看來(lái)，國(guó)內(nèi)外主要從備件的庫(kù)存分類、備件需求、庫(kù)存策略等方面進(jìn)行研究。下面筆者分別對(duì)這幾點(diǎn)進(jìn)行分析和論述。
（一）備件的分類。
備件分類的方法很多，常見的有ABC分類法、關(guān)鍵程度分類法、快慢速備件分類法和3A分類法等。其中，ABC分類法出現(xiàn)最早，其基本理念是將使用中的物資按儲(chǔ)備價(jià)值的高低進(jìn)行分類，利用經(jīng)典的“二八原理”，也就是利用80%的資金對(duì)重點(diǎn)20%的備件進(jìn)行管理。關(guān)鍵程度分類法是將備件按重要程度分為三個(gè)等級(jí)，然后將分好的等級(jí)結(jié)合ABC法形成階梯式備件管理模式。快慢速備件分類法是利用備件的損耗速度進(jìn)行分類。3A分類法則是從三個(gè)層次對(duì)設(shè)備、部件和零件進(jìn)行逐層分類，然后每一層都又分為ABC三個(gè)等級(jí)，這種分類方法比較細(xì)致，對(duì)備件的重要性與損耗考慮較為周到，是目前國(guó)內(nèi)外應(yīng)用最廣的分類方法。
（二）備件的需求分析。
為了確保達(dá)到設(shè)備的可靠性，所以很多企業(yè)選擇將備件的需求量化，利用函數(shù)建模描繪出任意時(shí)刻的停機(jī)次數(shù)與穩(wěn)態(tài)分布概率。這樣可以完成對(duì)維修績(jī)效的有效測(cè)量。對(duì)于維修時(shí)間肺部的系統(tǒng)績(jī)效測(cè)量一般采用兩種方法，分別是指數(shù)平滑法和貝葉斯概率法。指數(shù)平滑法更多的被用來(lái)預(yù)計(jì)短期內(nèi)連續(xù)型備件的需求，貝葉斯概率法則是適用于備件不服從任何概率分別的情況。以這兩種方法為基礎(chǔ)還發(fā)展出了Croston’s method法、綜合預(yù)測(cè)法和計(jì)算機(jī)技術(shù)法等。
（三）備件庫(kù)存策略的分析。
影響備件庫(kù)存的因素很多，主要包括訂貨時(shí)間、訂貨批量、周期和訂貨提前期等。庫(kù)存控制策略需要圍繞著備件庫(kù)存的影響因素來(lái)制定，比如，從時(shí)間上考慮，庫(kù)存控制按訂貨的重復(fù)性可分為單周期和多周期兩種。而且?guī)齑娴目刂撇呗灾苯記Q定了庫(kù)存的補(bǔ)貨制度。因此，對(duì)備件庫(kù)存策略的分析在一定程度上是對(duì)地鐵備件科學(xué)管理的必要前提。
二、地鐵備件庫(kù)存管理策略的優(yōu)化與建模
（一）數(shù)學(xué)建模對(duì)地鐵備件重要性的應(yīng)用
1、 計(jì)算方案層對(duì)準(zhǔn)則層的權(quán)重。設(shè)方案中有n個(gè)零件，在不同指標(biāo)下兩兩比較，最終得到五個(gè)矩陣，利用下述公式計(jì)算出方案層對(duì)準(zhǔn)則層的權(quán)重。
3、對(duì)備份庫(kù)存分別分類。按上兩部所求的結(jié)果將備件總權(quán)重從大到小排列，按照權(quán)重的大小進(jìn)行ABC分類。一般來(lái)說，將前15%作為A類，中間25%為B類，最后的60%為C類。
（二）按不同分類進(jìn)行備件控制策略研究
上文從數(shù)學(xué)的角度出發(fā)將地鐵備件的權(quán)重加以計(jì)算，并利用權(quán)重比較的分類法將備件分為了三類，下面筆者就這三類備件進(jìn)行分別研究和論述。
權(quán)重比較分類法說明了A類備件具有相當(dāng)大的權(quán)重，在地鐵正常運(yùn)行過程中占據(jù)了較重要的地位，所以，A類備件通常具有如下的特點(diǎn)，第一，A類備件一般情況下重要性很高，很多時(shí)候都是地鐵設(shè)備的核心組件，對(duì)服務(wù)水平和維修水平的要求比較高。第二，A類備件的成本較高，往往很難估計(jì)其經(jīng)濟(jì)成本或后果。第三，A類備件的單價(jià)一般較高，對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說，A類備件占用了大量的經(jīng)營(yíng)資金。第四，A類備件往往可以進(jìn)行一定程度的修復(fù)，且修復(fù)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于重新購(gòu)置的成本。根據(jù)這四個(gè)特點(diǎn)，對(duì)于A類備件的庫(kù)存控制策略應(yīng)該主要以（R，Q）策略進(jìn)行管理。也就是時(shí)刻檢查這類備件的庫(kù)存，一旦庫(kù)存量低于Q了就發(fā)出貨量為Q的訂單。
B類與C類備件共占總種類的80%左右，這也就是對(duì)二八原則的應(yīng)用。但是B類和C類備件所占的資金卻較少，只占全部備件投入資金的20%左右。在年消耗和預(yù)算成本確定的情況下，對(duì)B類和C類備件的管理不需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。因?yàn)檫@兩種備件的單價(jià)一般較低，對(duì)設(shè)備的影響不大，可以及時(shí)通過外部補(bǔ)貨進(jìn)行維修，一般B類和C類備件都是設(shè)備的消耗品，基本沒有修復(fù)的價(jià)值，所以對(duì)于B類和C類備件的管理更多的采用周期性的庫(kù)存控制策略方式。
由于地鐵企業(yè)的前期投資較大，資金流動(dòng)相對(duì)較緊，所以備件庫(kù)存要盡力不占用大量的運(yùn)營(yíng)資金。否則，對(duì)地鐵企業(yè)的運(yùn)營(yíng)壓力進(jìn)一步增大也會(huì)影響地鐵的安全運(yùn)行。所以本文所提出的將備件通過權(quán)重的計(jì)算而分為A、B 、C三類，進(jìn)而進(jìn)行備件配比策略的制定是科學(xué)的備件庫(kù)存管理方法，為地鐵企業(yè)的有效運(yùn)營(yíng)與發(fā)展提供了支持和幫助，也成為了地鐵企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的保障。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著地鐵的發(fā)展，地鐵安全施工和安全運(yùn)行的問題得到了廣泛的關(guān)注。為了縮短修理停歇時(shí)間或者對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢修而儲(chǔ)備的配件就是備件，備件的引入對(duì)地鐵的連續(xù)安全的運(yùn)行起到了重要的保證作用。根據(jù)筆者的調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，將備件通過權(quán)重的計(jì)算而分為A、B 、C三類，進(jìn)而進(jìn)行備件配比策略的制定是科學(xué)的備件庫(kù)存管理方法，可以有效的進(jìn)行地鐵備件庫(kù)存管理而且能收到較好的效果。
參考文獻(xiàn)：
[1] 王建力.基于ABC改進(jìn)分類法的地鐵備件庫(kù)存管理研究[D].哈爾濱工業(yè)大學(xué)，2012.
[2] 蔣子玉.對(duì)地鐵備件庫(kù)存管理的問題與對(duì)策分析[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2013，（11）.
第9篇：庫(kù)存管理的重要性范文
正文目錄
第一章 緒論 1
第一節(jié) 庫(kù)存管理在國(guó)外的研究現(xiàn)況 1
第二節(jié) 庫(kù)存管理的國(guó)內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)況 2
一、我國(guó)物流和庫(kù)存管理研究缺乏綜合性 3
二、企業(yè)缺乏先進(jìn)物流配送和庫(kù)存管理的理念 3
三、企業(yè)原有的信息化建設(shè)水平較低 3
四、企業(yè)物流配送流程和措施存在缺陷 3
第二章 庫(kù)存管理的相關(guān)理論及方法 4
第一節(jié) 庫(kù)存的概念 4
一、庫(kù)存按照其在加工過程中的地位的分類 4
二、庫(kù)存按照功能劃分 4
第二節(jié) 庫(kù)存管理 4
一、狹義的庫(kù)存管理 4
二、廣義的庫(kù)存管理 5
三、庫(kù)存管理的內(nèi)容 6
第三節(jié) 庫(kù)存管理模型的分類 8
一、不同的生產(chǎn)和供應(yīng)情況采用不同的庫(kù)存模型 8
二、庫(kù)存管理模型按供需情況分類可分為確定型和概率型兩類 9
三、按庫(kù)存管理的目的分類又可分為經(jīng)濟(jì)型和安全型兩類 9
第四節(jié) 庫(kù)存管理的注意事項(xiàng) 9
第五節(jié) 庫(kù)存管理的作用和意義 10
一、庫(kù)存管理的作用 10
二、庫(kù)存的合理控制的作用 10
第三章 義烏縱橫進(jìn)出口的公司庫(kù)存現(xiàn)狀及存在問題 11
第一節(jié) 公司庫(kù)存現(xiàn)狀 11
一、庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單化 11
二、不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響 11
三、庫(kù)存的浪費(fèi)較大 12
第二節(jié) 庫(kù)存管理存在問題的原因 12
第四章 義烏縱橫進(jìn)出口公司庫(kù)存解決方案 14
第一節(jié) 對(duì)庫(kù)存物品實(shí)施ABC庫(kù)存控制 14
第二節(jié) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)布局的再設(shè)計(jì) 16
第三節(jié) 分別對(duì)不同的物資采取不同的庫(kù)存控制 17
第四節(jié) 庫(kù)存物料管理信息分析 18
第五節(jié) 重視庫(kù)存成本的降低途徑 18
一、在途庫(kù)存 18
二、預(yù)留庫(kù)存 19
第六節(jié) 倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)注意的方面 19
第五章 總結(jié) 20
參考文獻(xiàn) 21
致 謝 22
第一章 緒論
第一節(jié) 庫(kù)存管理在國(guó)外的研究現(xiàn)況
庫(kù)存管理（inventory management）可能是生產(chǎn)管理中一個(gè)最古老的課題，但這并不意味著它因此受到管理界或?qū)W術(shù)界的冷落；與此相反，隨著管理科學(xué)學(xué)派的產(chǎn)生，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的推廣，尤其是MRP、OPT、JIT零庫(kù)存等系統(tǒng)或概念的出現(xiàn)，近幾十年來(lái)這一古老的領(lǐng)域一直是生產(chǎn)管理的探索前沿，很多新系統(tǒng)、新概念的出現(xiàn)都產(chǎn)生對(duì)庫(kù)存這一基本概念的深入研究與反思之中。
人類為了維持正常的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或軍事活動(dòng)，需要儲(chǔ)備一定數(shù)量的資源。工廠為了能夠連續(xù)生產(chǎn)，需要儲(chǔ)存一定量的原材料或半成品、零售商為了滿足顧客的需要，要有適量的庫(kù)存，銀行為了進(jìn)行正常的營(yíng)業(yè)，需要一定的貨幣來(lái)周轉(zhuǎn)，一些社會(huì)團(tuán)體和非營(yíng)利單位也存在這一問題。在農(nóng)業(yè)、制造業(yè)、批發(fā)業(yè)、零售商、醫(yī)院、大學(xué)、各級(jí)政府部門中等都有庫(kù)存，對(duì)庫(kù)存的研究在制造業(yè)中首先發(fā)展起來(lái)，第二世界大戰(zhàn)以后，人們才致力于庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性方面的研究，和理論上的庫(kù)存問題是一個(gè)獲得完善發(fā)展的領(lǐng)域。
物料的庫(kù)存現(xiàn)象由來(lái)已久，但是把尋出問題作為一門學(xué)科來(lái)研究，但是進(jìn)入存儲(chǔ)問題作為一門學(xué)科來(lái)研究，還是進(jìn)入20世紀(jì)以后的事情。早在1915年哈里斯（Harris）就提出了“經(jīng)濟(jì)批量”問題，研究如何從經(jīng)濟(jì)的角度確定最佳的庫(kù)存數(shù)量。“經(jīng)濟(jì)批量”的提出，從根本上改變了人們對(duì)庫(kù)存問題的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)，是對(duì)庫(kù)存理論研究的一個(gè)重大突破，可以說，是現(xiàn)在庫(kù)存理論的奠基石。1934年，威爾遜（Ailson R.H.）重新得出了哈里斯的公式，即現(xiàn)在人們熟知的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量公式EOQ（Economic Order Quantity），或成為誒威爾遜公式。這就是早期對(duì)庫(kù)存問題的研究。但庫(kù)存理論真正作為一門理論發(fā)展起來(lái)，則是在20世紀(jì)50年代的事）。第二次世界大戰(zhàn)之后，由于運(yùn)籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等理論與方法的廣泛應(yīng)用，特別是50年代以來(lái)，人們開始應(yīng)用系統(tǒng)工程理論來(lái)研究和解決庫(kù)存問題，從而逐步形成了系統(tǒng)的庫(kù)存理論，亦稱“存儲(chǔ)論”。1953年，懷延（Whitin T.M.）撰寫了題為《庫(kù)存管理的理論》（THE THEORY OF INVENTORY MANAGEMENT），接著阿羅（Arrow K.J.）等在1958年撰寫的《庫(kù)存和生產(chǎn)的數(shù)學(xué)理論研究》（STUDIES IN THE MATHMATICAL THEORY OF INVENTORY AND PRODUCTION）中提煉了生產(chǎn)庫(kù)存問題中的數(shù)學(xué)理論。莫蘭（Moran P.A.P.）在1959年撰寫了《倉(cāng)儲(chǔ)理論》（THE THEORY OF STORAGE)。伺候，庫(kù)存理論變成了運(yùn)籌學(xué)中的一個(gè)獨(dú)立分支，并陸續(xù)對(duì)隨機(jī)或非平穩(wěn)需求的庫(kù)存模型進(jìn)行了廣泛深入的研究。如瓦格納（Wagner A.M.）等人的《經(jīng)濟(jì)批量模型的動(dòng)志性》（dynamic Version of the Economic Lot Size Model）（1958），維莫特（Vemott A.F.）等人的《批量訂貨的最優(yōu)庫(kù)存策略》（The Optimal Inventory Policy for Batch Orderings）(1965)等。
庫(kù)存理論經(jīng)過近百年來(lái)的發(fā)展，已成為一個(gè)碩果累累的龐大理論體系。其研究?jī)?nèi)容從開始單一物品的、確定需求的訂貨批量確定，到多物品的隨機(jī)需求的訂貨批量確定；從不允許缺貨、無(wú)價(jià)格則扣的庫(kù)存決策到運(yùn)行延遲交貨或缺貨、有價(jià)格折扣的庫(kù)存決策；從不考慮資金時(shí)間價(jià)值的庫(kù)存問題到允許延期支付、考慮時(shí)間價(jià)值的庫(kù)存問題研究；從普通物品的庫(kù)存存儲(chǔ)問題研究到易變質(zhì)的物質(zhì)庫(kù)存問題，以及備件庫(kù)存問題研究；從單一環(huán)節(jié)的庫(kù)存模型研究到多級(jí)庫(kù)存模型研究；從無(wú)契約的庫(kù)存模型到有契約的庫(kù)存模型討論；從庫(kù)存本身的優(yōu)化到聯(lián)合運(yùn)輸優(yōu)化、聯(lián)合采購(gòu)優(yōu)化以及供應(yīng)鏈庫(kù)存的優(yōu)化；從前向物流到逆向物流討論；從庫(kù)存模型的研究到算法研究；優(yōu)化目標(biāo)從單一的成本到成本與服務(wù)水平、時(shí)間的權(quán)衡；等等研究成果。
第二節(jié) 庫(kù)存管理的國(guó)內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)況
20世紀(jì)90年代以來(lái)，中國(guó)已成為一個(gè)制造大國(guó)，制造業(yè)處速發(fā)展的時(shí)期，庫(kù)存投資額在企業(yè)總資產(chǎn)中占有的比重達(dá)到了30％左右，其管理、利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作效率。在不同的庫(kù)存管理水平下，企業(yè)平均資金占用水平差別很大，而實(shí)施正確的庫(kù)存管理方法，通過降低企業(yè)平均資金占用水平，提高庫(kù)存的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，將最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外，從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度來(lái)看，庫(kù)存作為企業(yè)物流的重要成份，其成本降低的潛力比任何其它市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷成本的50％，這其中的庫(kù)存費(fèi)用大約要占35％，而物流成本又會(huì)占產(chǎn)品全部成本的30％～50％；在美國(guó)，直接勞動(dòng)成本不足生產(chǎn)成本的1 0％，并且還在不斷下降，全部生產(chǎn)過程只有5％的時(shí)間用于加工制造，余下的95％時(shí)間都用于儲(chǔ)存和運(yùn)輸。由此看來(lái)，降低庫(kù)存成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉”。在企業(yè)管
理的其它環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下，降低庫(kù)存成本已成為 成本管理和企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。而傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法確有與之相悖之處，傳統(tǒng)的存貨控制方法中，企業(yè)必須保存一定量庫(kù)存來(lái)保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性，這樣就使得大部分流動(dòng)資金被存貨所占用。存貨保存的數(shù)量與存貨占用資金的投入數(shù)量成正比， 即企業(yè)存貨保存數(shù)量越多則存貨資金投入也就越多。其次，在傳統(tǒng)的存貨管理方式下，為了持續(xù)生產(chǎn)，企業(yè)不得不保存一定數(shù)量的存貨以備不時(shí)之需。而儲(chǔ)存存貨必然會(huì)發(fā)生儲(chǔ)存成本以及存貨的保管費(fèi)用。并且企業(yè)保存存貨的多少和儲(chǔ)存成本與保管費(fèi)用成正比， 也就是存貨的數(shù)量越多，發(fā)生存貨的儲(chǔ)存成本和保管費(fèi)用就越高。最后，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中，市場(chǎng)風(fēng)云變幻，市場(chǎng)的不確定陛日益增加。企業(yè)可能會(huì)由于產(chǎn)品銷路不暢或產(chǎn)品改型，而使暫時(shí)保存的存貨變?yōu)殚L(zhǎng)期保存。存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中是流動(dòng)性最差的資產(chǎn)，不像其它流動(dòng)資產(chǎn)一樣很容易變現(xiàn)。那么庫(kù)存管理在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)中到底存在哪些主要問題呢？
一、我國(guó)物流和庫(kù)存管理研究缺乏綜合性
我國(guó)物流理論研究的兩大領(lǐng)域——物資流通和交通系統(tǒng)， 都從研究者固有的立場(chǎng)和視角出發(fā)，片面地強(qiáng)調(diào)某個(gè)局部的功能要素，缺乏綜合性，導(dǎo)致了人們對(duì)物流認(rèn)識(shí)的偏差。適合我國(guó)國(guó)情的物流理論尚缺乏深入研究，同時(shí)部分理論研究與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)，理論成果的可操作性不強(qiáng)。
二、企業(yè)缺乏先進(jìn)物流配送和庫(kù)存管理的理念
我國(guó)在快速多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，單個(gè)企業(yè)依靠?jī)?nèi)部資源進(jìn)行自我調(diào)整很難趕上市場(chǎng)變化的速度，因而企業(yè)必須將有限的資源集中在核心業(yè)務(wù)上，強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，而將自身不具備核心能力的業(yè)務(wù)以合同的形式外包。
三、企業(yè)原有的信息化建設(shè)水平較低
很多企業(yè)在日常管理的過程當(dāng)中，只注重管理與生產(chǎn)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的收集，雖然在這方面取得了一定成績(jī)，但這些信息資源的利用效率和利用水平仍然較低；而對(duì)于外部信息資源的開發(fā)利用， 許多系統(tǒng)只收集與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的信息，而對(duì)于外部信息別是互聯(lián)網(wǎng)信息的有效搜索、整理、開發(fā)和利用的手段、方法和技術(shù)還存在很多不足之處。
四、企業(yè)物流配送流程和措施存在缺陷
我國(guó)物流配送是伴隨連鎖經(jīng)營(yíng)發(fā)展而發(fā)展的，從配送空間上，基本上沒有形成跨區(qū)域配送；從配送能力上，配送中心建設(shè)規(guī)模不大，商品配送量??；從配送目標(biāo)上，基本限于行業(yè)范圍，社會(huì)化配送少；從配送的組織與管理上，網(wǎng)點(diǎn)布局不合理，配送服務(wù)現(xiàn)代商業(yè)（MODERNBUSINESS）程序不合理，管理成本控制不理想?？傊渌蜎]有達(dá)到相應(yīng)的規(guī)模，嚴(yán)重制約了配送的自我發(fā)展。物流配送的功能要素包括：備貨、儲(chǔ)存、分揀、配貨、配裝、送達(dá)服務(wù)和配送加工。
第二章 庫(kù)存管理的相關(guān)理論及方法
第一節(jié) 庫(kù)存的概念
庫(kù)存是（Inventory）是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲(chǔ)備資產(chǎn)的活動(dòng)。
一、庫(kù)存按照其在加工過程中的地位的分類
（一）原料：用來(lái)制造成品中組件的布料、鋼鐵、糧食或者其他無(wú)聊。
（二）組件：準(zhǔn)備投入產(chǎn)品總裝的零件或子裝配件。
1.在制品：工廠中正被加工或等待于作業(yè)之間的物料與組件。
2.成品：備貨生產(chǎn)工廠中所持有的已完工物品或訂貨生產(chǎn)工廠里準(zhǔn)備按某一訂單發(fā)貨給客戶的完工貨物。
二、庫(kù)存按照功能劃分
（一）波動(dòng)（需求與供應(yīng)）庫(kù)存。
（二）預(yù)期庫(kù)存。
（三）批量庫(kù)存。
（四）運(yùn)輸庫(kù)存。
（五）屏障（或投機(jī)性）庫(kù)存。
除此之外，庫(kù)存按價(jià)值劃分，可分為貴重物品和普通物品；按庫(kù)存物品的形成原因（或用處）劃分，可分成安全庫(kù)存、儲(chǔ)備庫(kù)存、在途庫(kù)存和正常周轉(zhuǎn)庫(kù)存；按物品需求的相關(guān)性可分為獨(dú)立需求庫(kù)存和相關(guān)需求庫(kù)存，獨(dú)立需求庫(kù)存是指某一物品的庫(kù)存量和有些物品有關(guān)系，存在一定量與時(shí)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，所以，加強(qiáng)庫(kù)存管理有其重要意義。
第二節(jié) 庫(kù)存管理
一、狹義的庫(kù)存管理
庫(kù)存管理（Inventory Management）又稱為庫(kù)存控制（Inventory Control）, 是對(duì)制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過程的各種物品，產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。在談到所謂“庫(kù)存管理”的時(shí)候，很多人將其理解為“倉(cāng)儲(chǔ)管理”，這實(shí)際上是個(gè)很大的曲解。
傳統(tǒng)的狹義觀點(diǎn)認(rèn)為，庫(kù)存管理主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等，通過執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段，達(dá)到使保管的實(shí)物庫(kù)存保持最佳狀態(tài)的目的。這只是庫(kù)存管理的一種表現(xiàn)形式，或者可以定義為實(shí)物庫(kù)存管理。那么，如何從廣義的角度去理解庫(kù)存管理呢？庫(kù)存管理應(yīng)該是為了達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，特別是現(xiàn)金流運(yùn)作，通過優(yōu)化整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理流程(DSCM)，合理設(shè)置ERP控制策略，并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具，從而實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)交貨的前提下，盡可能降低庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)。從這個(gè)意義上講，實(shí)物庫(kù)存管理僅僅是實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的一種手段，或者僅僅是整個(gè)庫(kù)存管理的一個(gè)必要的環(huán)節(jié)；從組織功能的角度講，實(shí)物庫(kù)存管理主要是倉(cāng)儲(chǔ)管理部門的責(zé)任，而廣義的庫(kù)存管理應(yīng)該是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理部門，乃至整個(gè)公司的責(zé)任。
為什么直到現(xiàn)在還有很多人對(duì)庫(kù)存管理的理解僅僅局限于實(shí)物庫(kù)存管理呢？以下兩方面的原因是不可忽視的：
（一）、我們的企業(yè)不重視庫(kù)存管理。特別是那些效益比較好的企業(yè)，只要有錢賺，就很少有人去考慮庫(kù)存周轉(zhuǎn)的問題。庫(kù)存管理被簡(jiǎn)單地理解為倉(cāng)儲(chǔ)管理，除非到了沒錢花的時(shí)候，才可能有人去看庫(kù)存問題，而看的結(jié)果也往往是很簡(jiǎn)單，采購(gòu)買多了，或者是倉(cāng)儲(chǔ)部門的工作沒有做好。
（二）、ERP的誤導(dǎo)，特別是一些國(guó)產(chǎn)所謂ERP的誤導(dǎo)。一些簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存軟件被大言不慚地稱之為ERP，企業(yè)上了他們的所謂ERP就可以降低多少庫(kù)存，似乎庫(kù)存管理就靠他們的小軟件就可以搞定了。即使像SAP、BAAN這些世界ERP領(lǐng)域的老大們，也在他們的功能模塊里面把簡(jiǎn)單的倉(cāng)儲(chǔ)管理功能定義為“庫(kù)存控制”或者“庫(kù)存管理”。這樣就使得本來(lái)就不太明白什么叫庫(kù)存管理的我們，更搞不清楚什么叫庫(kù)存管理了。
二、廣義的庫(kù)存管理
（一）、庫(kù)存管理的根本目的。我們知道，所謂世界級(jí)制造的兩個(gè)關(guān)鍵考核指標(biāo)(KPI)就是，客戶滿意度以及庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，而這個(gè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率實(shí)際上就是庫(kù)存管理的根本目的所在。
（二）、庫(kù)存管理的手段。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的提高，單單靠所謂的實(shí)物庫(kù)存管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的， 它應(yīng)該是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理這個(gè)大流程流程的輸出，而這個(gè)大流程除了包括倉(cāng)儲(chǔ)管理這個(gè)環(huán)節(jié)之外，更重要的部分還包括：預(yù)測(cè)與訂單處理，生產(chǎn)計(jì)劃與控制，物料計(jì)劃與采購(gòu)控制，庫(kù)存計(jì)劃與預(yù)測(cè)本身，以及成品、原材料的配送與發(fā)貨的策略，甚至包括海關(guān)管理流程。而伴隨著需求與供應(yīng)鏈管理流程的整個(gè)過程，則是信息流與資金流的管理。也就是說，庫(kù)存本身是貫穿于整個(gè)需求與供應(yīng)管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，要想達(dá)到庫(kù)存管理的根本目的，就必須控制好各個(gè)環(huán)節(jié)上的庫(kù)存，而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實(shí)物庫(kù)存。
（三）、庫(kù)存管理的組織結(jié)構(gòu)與考核。既然庫(kù)存管理是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理流程的輸出，要實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的根本目的就必須要有一個(gè)與這個(gè)流程相適應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)。直到現(xiàn)在，我們可以發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)只有一個(gè)采購(gòu)部，采購(gòu)部下面管倉(cāng)庫(kù)。這是遠(yuǎn)不能適應(yīng)庫(kù)存管理要求的。從需求與供應(yīng)鏈的管理流程分析，我們知道，采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理都是典型的執(zhí)行部門，而庫(kù)存的控制應(yīng)該預(yù)防為主，執(zhí)行部門是很難去“預(yù)防庫(kù)存”的，原因很簡(jiǎn)單，他們的考核指標(biāo)在很大程度上是為了保證供應(yīng)(生產(chǎn)、客戶)。如何根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立合理的需求與供應(yīng)鏈管理流程，從而設(shè)置與之相應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)，是一個(gè)值得我們很多企業(yè)探討的問題
圖2-1 庫(kù)存管理圖析
三、庫(kù)存管理的內(nèi)容
企業(yè)的庫(kù)存管理主要由倉(cāng)庫(kù)部門（或倉(cāng)儲(chǔ)部門）完成，其主要業(yè)務(wù)就是企業(yè)物料的收發(fā)以及管理工作，根據(jù)物料的物理與化學(xué)屬性不同做好物料存儲(chǔ)與防護(hù)工作，降低各種庫(kù)存管理費(fèi)用，分析并提供庫(kù)存管理所需的各種數(shù)據(jù)報(bào)表等。
（一）物料的入庫(kù)
物料入庫(kù)包括采購(gòu)訂單的來(lái)料入庫(kù)、生產(chǎn)完工入庫(kù)、生產(chǎn)剩余物料入庫(kù)以及銷售退貨入庫(kù)。對(duì)各種入庫(kù)方式都可以通過自定義來(lái)實(shí)現(xiàn)。完工的物品有半成品與成品。對(duì)采購(gòu)訂單的來(lái)料入庫(kù)根據(jù)采購(gòu)單接受物料（安排檢驗(yàn)），辦理入庫(kù)手續(xù)，開收料入庫(kù)單（收貨單、入庫(kù)單），分配材料庫(kù)存貨位，同時(shí)監(jiān)督來(lái)料是否與訂單相符；生產(chǎn)完工入庫(kù)后進(jìn)行生產(chǎn)成本的計(jì)算，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)子系統(tǒng)處理；銷售退貨有不同的處理方式，例如，扣減貨款、換貨等處理，相關(guān)數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。
（二）物料的出庫(kù)
物料出庫(kù)有生產(chǎn)領(lǐng)料、非生產(chǎn)領(lǐng)料與銷售提貨。生產(chǎn)計(jì)劃的領(lǐng)料按車間訂單（加工單、工票或組裝計(jì)劃，它們都來(lái)源于主生產(chǎn)計(jì)劃）與分工序用料，并可以根據(jù)物料清單與工藝路線自動(dòng)生成工序領(lǐng)料單；非生產(chǎn)領(lǐng)料有多種形式，系統(tǒng)都可以自由定義領(lǐng)料的類別；銷售提貨按銷售訂單或合同生成出貨單據(jù)，并可自動(dòng)生成銷售訂單與合同的出貨單。上述過程都可以給財(cái)務(wù)子系統(tǒng)傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)及生成財(cái)務(wù)記賬憑證。
圖2-2 庫(kù)存管理的內(nèi)容圖析
第三節(jié) 庫(kù)存管理模型的分類
根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過程中經(jīng)濟(jì)合理的物資存儲(chǔ)量的管理工作。庫(kù)存管理應(yīng)起緩沖作用，使物流均衡通暢，既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng)，又能合理壓縮庫(kù)存資金，以得到較好的經(jīng)濟(jì)效果。
1915年，美國(guó)的F•W•哈里斯發(fā)表關(guān)于經(jīng)濟(jì)訂貨批量的模型，開創(chuàng)了現(xiàn)代庫(kù)存理論的研究。在此之前，意大利的V•帕雷托在研究世界財(cái)富分配問題時(shí)曾提出帕雷托定律，用于庫(kù)存管理方面的即為ABC分類法。隨著管理工作的科學(xué)化，庫(kù)存管理的理論有了很大的發(fā)展，形成許多庫(kù)存模型，應(yīng)用于企業(yè)管理中已得到顯著的效果。
庫(kù)存管理模型的分類：
一、不同的生產(chǎn)和供應(yīng)情況采用不同的庫(kù)存模型
按訂貨方式分類，可分為5種訂貨模型。
（一）、定期定量模型:訂貨的數(shù)量和時(shí)間都固定不變。
（二）、定期不定量模型:訂貨時(shí)間固定不變，而訂貨的數(shù)量依實(shí)際庫(kù)存量和最高庫(kù)存量的差別而定。
（三）、定量不定期模型：當(dāng)庫(kù)存量低于訂貨點(diǎn)時(shí)就補(bǔ)充訂貨，訂貨量固定不變。
（四）、不定量不定期模型：訂貨數(shù)量和時(shí)間都不固定。
以上4種模型屬于貨源充足、隨時(shí)都能按需求量補(bǔ)充訂貨的情況。
（五）、有限進(jìn)貨率定期定量模型：貨源有限制，需要陸續(xù)進(jìn)貨。
二、庫(kù)存管理模型按供需情況分類可分為確定型和概率型兩類
確定型模型的主要參數(shù)都已確切知道；概率型模型的主要參數(shù)有些是隨機(jī)的。
圖2-3 經(jīng)濟(jì)批量模型
三、按庫(kù)存管理的目的分類又可分為經(jīng)濟(jì)型和安全型兩類
經(jīng)濟(jì)型模型(3-3)的主要目的是節(jié)約資金，提高經(jīng)濟(jì)效益；安全型模型的主要目的則是保障正常的供應(yīng)，不惜加大安全庫(kù)存量和安全儲(chǔ)備期，使缺貨的可能性降到最小限度。庫(kù)存管理的模型雖然很多，但綜合考慮各個(gè)相互矛盾的因素求得較好的經(jīng)濟(jì)效果則是庫(kù)存管理的共同原則。
第四節(jié) 庫(kù)存管理的注意事項(xiàng)
庫(kù)存管理應(yīng)該特別考慮下述兩個(gè)問題：
一、根據(jù)銷售計(jì)劃，按計(jì)劃生產(chǎn)的商品在市場(chǎng)上流通時(shí)，要考慮在什么地方，存放多少。
二、從服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)來(lái)確定庫(kù)存量以及如何保證補(bǔ)充的問題。
上述兩個(gè)問題與庫(kù)存在物流過程中的功能有關(guān)。
一般來(lái)說，庫(kù)存功能有：(1)防止斷檔。縮短從接受定單到送達(dá)貨物的時(shí)間，以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時(shí)又要防止脫銷。(2)保證適當(dāng)?shù)膸?kù)存量，節(jié)約庫(kù)存費(fèi)用。(3)降低物流成本。用適當(dāng)?shù)臅r(shí)間間隔補(bǔ)充與需求量相適應(yīng)的合理的貨物量以降低物流成本，消除或避免銷售波動(dòng)的影響。(4)保證生產(chǎn)的計(jì)劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動(dòng)的影響。(5)展示功能。(6)儲(chǔ)備功能。在價(jià)格下降時(shí)大量?jī)?chǔ)存，減少損失，以應(yīng)災(zāi)害等不時(shí)之需。
關(guān)于倉(cāng)庫(kù)(庫(kù)存)放在什么地方的問題，首先要考慮數(shù)量和地點(diǎn)。如果是配送中心，則應(yīng)盡可能根據(jù)顧客 需要，設(shè)置在適當(dāng)?shù)牡胤?；如果是存?chǔ)中心則以盡可能減少向配送中心補(bǔ)充為原則，地點(diǎn)則沒有一定的要求。當(dāng)庫(kù)存據(jù)點(diǎn)確定之后，則要考慮在各據(jù)點(diǎn)里都儲(chǔ)存什么樣的商品了。
第五節(jié) 庫(kù)存管理的作用和意義
一、庫(kù)存管理的作用
主要是：在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下，使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理的水平上；掌握庫(kù)存量動(dòng)態(tài)，適時(shí)，適量提出訂貨，避免超儲(chǔ)或缺貨；減少庫(kù)存空間占用，降低庫(kù)存總費(fèi)用；控制庫(kù)存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。
二、庫(kù)存的合理控制的作用
庫(kù)存量過大所產(chǎn)生的問題：增加倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存保管費(fèi)用，從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動(dòng)資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān)，又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無(wú)形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化；掩蓋了 企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過程的各種矛盾和問題，不利于企業(yè)提高管理水平。
庫(kù)存量過小所產(chǎn)生的問題：造成服務(wù)水平的下降，影響銷售利潤(rùn)和企業(yè)信譽(yù)；造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足，影響生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使訂貨（生產(chǎn)）成本提高；影響生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時(shí)的成套性。
第三章 義烏縱橫進(jìn)出口的公司庫(kù)存現(xiàn)狀及存在問題
第一節(jié) 公司庫(kù)存現(xiàn)狀
義烏市縱橫進(jìn)出口有限公司是一家民營(yíng)股份制企業(yè)，座落在“華夏第一市”之譽(yù)的國(guó)際小商品集散地 — 中國(guó)義烏，公司成立于2006年，是一家經(jīng)工商局和外經(jīng)貿(mào)局批準(zhǔn)的具有獨(dú)立進(jìn)出口權(quán)的貿(mào)易公司，主要產(chǎn)品有仿真花、太陽(yáng)眼鏡、掛毯、毛絨玩具等等，主要出口國(guó)家有美國(guó)，加拿大，巴西，法國(guó)，英國(guó)，阿聯(lián)酋迪拜，澳大利亞，巴基斯坦，印度，馬其頓等等，可以說產(chǎn)品遍布全球各地。公司專業(yè)從事手工藝品出口業(yè)務(wù)，擁有獨(dú)立倉(cāng)庫(kù)1500M2，年?duì)I業(yè)額200萬(wàn)美元。公司的經(jīng)營(yíng)模式為產(chǎn)品第三方外包加工，獨(dú)立接單，原材料采購(gòu)，自組訂單，自營(yíng)出口。
庫(kù)存管理的問題其實(shí)質(zhì)是庫(kù)存本身所帶來(lái)的問題，只要有庫(kù)存就會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的庫(kù)存管理問題。這是因?yàn)閹?kù)存本身存在以下的缺陷：庫(kù)存占用企業(yè)大量資金；增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。庫(kù)存材料的成本增加直接增加了產(chǎn)品成本，而相關(guān)庫(kù)存設(shè)備、管理人員的增加也加大了企業(yè)的管理成本。掩蓋了企業(yè)眾多管理問題，如計(jì)劃不周、采購(gòu)不利、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定及市場(chǎng)銷售不力。庫(kù)存管理存在的問題有：
一、庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單化
現(xiàn)在的企業(yè)生產(chǎn)中所用到的物料種類越來(lái)越多，對(duì)于義烏市縱橫進(jìn)出口有限公司來(lái)說，目前對(duì)物品都采用統(tǒng)一的庫(kù)存管理策略，物品的分類沒有反映供應(yīng)與需求中的穩(wěn)定性。而現(xiàn)實(shí)當(dāng)中這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的，不確定的需求。有些物品的需求可預(yù)測(cè)性大，有的物品的可預(yù)測(cè)性小。比如說，同為仿真花，可能會(huì)因?yàn)橘?gòu)買者喜好的轉(zhuǎn)變改變我們的庫(kù)存。庫(kù)存控制策略應(yīng)能夠反映供應(yīng)與需求中的不確定性。
二、不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響
在生產(chǎn)過程中的不確定性主要有：第一，需求的不確定性。在許多因素影響下，需求可能是不確定的，如突發(fā)的熱銷造成的需求突增等會(huì)使控制受到制約。第二，訂貨周期。由于通訊、差旅或其他自然的、生理的因素．訂貨周期不確定，會(huì)制約庫(kù)存控制。第三，運(yùn)輸。運(yùn)輸?shù)牟环€(wěn)定和不確定性必然會(huì)制約庫(kù)存控制。第四，資金制約。資金的暫缺，資本運(yùn)動(dòng)不靈等會(huì)使預(yù)想的控制方法落空。因而也是一個(gè)制約因素。第五，管理水平的制約。管理水平達(dá)不到控制的要求，則必然使控制無(wú)法實(shí)現(xiàn)。第六，價(jià)格和成本的制約等。種種的這些不確定的因素往往會(huì)因?yàn)檫@些不確定因素從而使得原材料及產(chǎn)品的庫(kù)存因此受到影響，進(jìn)而影響產(chǎn)品的交期甚至影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
三、庫(kù)存的浪費(fèi)較大
主要表現(xiàn)在：
1、庫(kù)存持有成本的占有量大；
2、訂貨或者生產(chǎn)準(zhǔn)備成本；
3、缺貨成本的增加；
4、在途庫(kù)存成本的浪費(fèi)。
縱橫進(jìn)出口有限公司進(jìn)行的是手工藝品出口，這類零件的特點(diǎn)就是占庫(kù)存成本大，儲(chǔ)存管理費(fèi)用較高。由于計(jì)劃不當(dāng)，庫(kù)存量不合適，一來(lái)增加了庫(kù)存成本，二來(lái)嚴(yán)重影響正常的生產(chǎn)。
第二節(jié) 庫(kù)存管理存在問題的原因
分析庫(kù)存表現(xiàn)的缺陷，其產(chǎn)生的原因是多方面的，涉及到庫(kù)存制度，庫(kù)存系統(tǒng)的科學(xué)性，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，管理的效能與執(zhí)行的力度等等。然而針對(duì)庫(kù)存管理方面出現(xiàn)的問題，可以從以下幾個(gè)主要的方面對(duì)其進(jìn)行分析：
一、沒有一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)。一旦一個(gè)企業(yè)沒有建立一套專門的適合自己情況的庫(kù)存系統(tǒng)，沒有對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行科學(xué)詳盡的分類，庫(kù)存控制策略往往會(huì)流于簡(jiǎn)單化，大同化。比如：縱橫進(jìn)出口有限公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng)，沒有對(duì)庫(kù)存物品的類型進(jìn)行科學(xué)的分類，對(duì)各種庫(kù)存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機(jī)制來(lái)保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多，但是存放位置沒有一個(gè)明確的通用的規(guī)范，倉(cāng)管很難在短時(shí)間內(nèi)取到所需的物品，另外，如果一旦公司換人了，新進(jìn)員工熟悉這一過程也是需要一個(gè)較長(zhǎng)的過程。同時(shí)缺乏一套完整的缺貨報(bào)警機(jī)制，控制前的信息搜集工作也沒有做到位，不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。
二、庫(kù)存管理信息不流通。在供應(yīng)的整個(gè)系統(tǒng)中，各個(gè)環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀況、生產(chǎn)計(jì)劃等都是庫(kù)存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其實(shí)時(shí)傳遞。在外部環(huán)節(jié)，不少供應(yīng)商是不固定的，沒有掌握他們的生產(chǎn)能力供貨能力以及交貨的準(zhǔn)時(shí)性等。這樣一來(lái)在庫(kù)存環(huán)節(jié)往往得不到及時(shí)準(zhǔn)確地信息。而我公司在內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個(gè)部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況，沒有一個(gè)整體的概念。這就影響庫(kù)存策略制定的精確性，造成庫(kù)存成本的上升。
三、不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響才能降到最低。我公司對(duì)不少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力，交貨的及時(shí)性還不是很了解。對(duì)市場(chǎng)的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。其實(shí)這也是信息處理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。
第四章 義烏縱橫進(jìn)出口公司庫(kù)存解決方案
第一節(jié) 對(duì)庫(kù)存物品實(shí)施ABC庫(kù)存控制
義烏市縱橫進(jìn)出口有限公司作為自主經(jīng)營(yíng)，具有獨(dú)立進(jìn)出口權(quán)，產(chǎn)品開發(fā)，自主接單，自組訂單，加工第三方外包。公司目前經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品數(shù)量高達(dá)1200多種，產(chǎn)品原材料有2000多種。其中以公司的主要產(chǎn)品仿真花為例，成品有600多種，原材料有1200多種。其中仿真花的倉(cāng)庫(kù)面積是1200M2。以下是對(duì)仿真花分為ABC三類，如表4-1。
表4-1 ABC分類
類別 占庫(kù)存資金 占庫(kù)存品種
A類暢銷品 大約80% 300種
B類易銷品 大約15% 180種
C類難銷品 大約5% 120種
A類物品屬重點(diǎn)庫(kù)存控制對(duì)象，要求庫(kù)存記錄準(zhǔn)確，嚴(yán)格按照物品的盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查其數(shù)量與質(zhì)量狀況，并要制定不定期檢查制度，密切監(jiān)控該類物品的使用與保管情況。它屬于非常重要資源，增加或減少一件對(duì)庫(kù)存物資總金額影響較大，采取出多少進(jìn)多少，加大A類物品的周轉(zhuǎn)效率的策略對(duì)其進(jìn)行管理。另外，A類物品還應(yīng)盡量降低 庫(kù)存量，采取合理的訂貨周期量。
在此之前公司都是待A類產(chǎn)品銷售完前5-7天組織購(gòu)買原材料生產(chǎn)，由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)是外包，生產(chǎn)周期存在很大的不確定性（比如說人力資源不穩(wěn)定，設(shè)備制造能力有限，天氣原因等），一般外包的公司的生產(chǎn)周期是3-10天，這樣就公司就可能會(huì)出現(xiàn)A類產(chǎn)品的脫銷現(xiàn)象。因此我針對(duì)這一現(xiàn)象，對(duì)A類產(chǎn)品采取定量庫(kù)存控制。A類產(chǎn)品的銷售周期是30天，每次的采購(gòu)成本是300元。產(chǎn)品的平均單價(jià)5元。該類產(chǎn)品年需求量是120000枝。倉(cāng)庫(kù)年租金為50000元，人工57600元，其他費(fèi)用10000元。因此單位庫(kù)存的平均年庫(kù)存保管費(fèi)用為0.98元。
訂貨批量Q采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量(Economic Order Quantlty，簡(jiǎn)稱EOQ)法確定，其基本原理是要求年總成本(年庫(kù)存成本+年產(chǎn)品成本+年采購(gòu)成本)最小。由于庫(kù)存成本隨著庫(kù)存量的增加而增加，采購(gòu)成本卻隨著采購(gòu)批量的加大而減少，并且當(dāng)采購(gòu)批量加大(采購(gòu)成本減少)時(shí)，庫(kù)存也就增加(庫(kù)存成本增大)。如圖4-1
圖 4-1 用EOQ法確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量原理圖
庫(kù)存物品的年度總費(fèi)用(TC)=產(chǎn)品成本+年采購(gòu)成本+年庫(kù)存成本，即：TC= DC+DS/Q+QH／2 (1)式中：
D：某庫(kù)存物品的年需求量(枝／年)；D為常量；
C：?jiǎn)挝徊少?gòu)成本(元／件)，不考慮折扣,C也是常量；
S:單位訂貨成本(元／次)；
Q：每次訂貨批量(枝)；
H：?jiǎn)挝粠?kù)存平均年庫(kù)存保管費(fèi)用(元／枝年)；
若使TC最小，將(1)式對(duì)Q求導(dǎo)后令其等于零得到經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量EDQ的計(jì)算公式：
得：
因此公司A類產(chǎn)品最佳訂貨量：EOQ=square（2*300*120000/0.98）=8572件
每年總庫(kù)存成本TC=120000*5+0.98*8572=608400.56元
每年的訂貨次數(shù)N=120000/8572=14次
平均訂貨間隔周期=365/14=26天
B類產(chǎn)品為易銷品，該類產(chǎn)品資金占有量是總資金的15%，由于該類產(chǎn)品獨(dú)特的產(chǎn)品屬性，比如太陽(yáng)眼鏡，具有很強(qiáng)的季節(jié)性，該類產(chǎn)品的年銷售量是100000副。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，綜合公司的銷售能力，公司在旺季到來(lái)前4個(gè)月開始組織生產(chǎn)，眼鏡的生產(chǎn)周期是1個(gè)月，裝貨到達(dá)客戶所在國(guó)家正好是銷售旺季。因此公司在B類產(chǎn)品上不會(huì)有庫(kù)存。
C類產(chǎn)品是難銷產(chǎn)品，占用公司資金為5%，是公司真正意義上的庫(kù)存。造成該類產(chǎn)品存在的原因有很多，比如戰(zhàn)爭(zhēng)、天氣、人為等，是庫(kù)存積壓，難以銷售。對(duì)于該類產(chǎn)品應(yīng)該本著以回籠資金的原則，保本銷售，甚至可以虧本銷售。
第二節(jié) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)布局的再設(shè)計(jì)
公司倉(cāng)庫(kù)站占地1500M2，倉(cāng)庫(kù)有5個(gè)出口，分為兩部分——第一部分與第二部分，但是在產(chǎn)品的布局上沒有明確的規(guī)定，ABC三類產(chǎn)品隨處擺放，總體感覺凌亂，不規(guī)則。倉(cāng)庫(kù)的空間利用率也沒有達(dá)到最大化，存在很大的空間浪費(fèi)。詳見圖4-2：
圖 4-2 倉(cāng)庫(kù)改進(jìn)前
改善后將倉(cāng)庫(kù)的兩部分整合到一起，且將倉(cāng)庫(kù)5個(gè)出口編號(hào)，其中1號(hào)2號(hào)3號(hào)為貨物主要進(jìn)出口，其中1號(hào)2號(hào)為A類產(chǎn)品準(zhǔn)備，3號(hào)出口為B類產(chǎn)品準(zhǔn)備。詳見如圖4-3
圖 4-3 倉(cāng)庫(kù)改進(jìn)后
改善后的倉(cāng)庫(kù)在ABC三類產(chǎn)品的布局上做了明確的規(guī)定，且在貨架與貨架之間布置合理的空間，方便倉(cāng)庫(kù)工作人員的工作，提高工作效率。由于B類產(chǎn)品的銷售季節(jié)性，在銷售后B類產(chǎn)品原來(lái)所在的空間可用于出租，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率。在1號(hào)出口設(shè)置登記站，建立完善的庫(kù)存數(shù)據(jù)，使庫(kù)存管理信息化、系統(tǒng)化。
在貨架的選擇上，根據(jù)公司產(chǎn)品的自身屬性，主要選擇輕型貨架，每層貨架的載重量在150kg以下。
第三節(jié) 分別對(duì)不同的物資采取不同的庫(kù)存控制
一、對(duì)耗用量穩(wěn)定、訂貨批量相同的物品我們采用定量庫(kù)存控制，控制庫(kù)存物品的數(shù)量。這種方式主要是針對(duì)公司中的耗用量穩(wěn)定，采購(gòu)周期較長(zhǎng)的物品。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量下降到某個(gè)庫(kù)存值時(shí)，立即采取補(bǔ)充庫(kù)存的方法來(lái)保證庫(kù)存的供應(yīng)。這種控制方法必須連續(xù)不斷地檢查庫(kù)存物品的庫(kù)存量。
二、對(duì)穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨(dú)立需求物品我們采用定期庫(kù)存控制。定期庫(kù)存控制模型按一定的周期T檢查庫(kù)存，并隨時(shí)進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)充，補(bǔ)充到一定的規(guī)定庫(kù)存S。這種庫(kù)存控制方法不存在固定的訂貨點(diǎn)，但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒有一個(gè)固定的訂貨數(shù)量，而是根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存量I與規(guī)定庫(kù)存量S比較，補(bǔ)充的量為Q=S-I。但由于訂貨存在前提期，所以還必須加上訂貨提前期的消耗量。這種庫(kù)存控制方法也要設(shè)立安全庫(kù)存量。
定期庫(kù)存控制方法可以簡(jiǎn)化庫(kù)存控制工作量，但由于庫(kù)存消耗的不穩(wěn)定性，有缺貨風(fēng)險(xiǎn)存在，因此一般只能用于穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨(dú)立需求物品的庫(kù)存控制。
第四節(jié) 庫(kù)存物料管理信息分析
從各種角度對(duì)庫(kù)存物料信息做分析，例如日常的物料進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，物料占用資金分析，物料的來(lái)源和去向分析，物料的分類構(gòu)成分析等，并可以分析各種庫(kù)存管理指標(biāo)，對(duì)企業(yè)庫(kù)存與其他管理工作有監(jiān)督和促進(jìn)作用。
庫(kù)存管理系統(tǒng)通過對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員管理庫(kù)存物品，以達(dá)到降低庫(kù)存，減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。庫(kù)存管理子系統(tǒng)從級(jí)別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)等各個(gè)方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。對(duì)庫(kù)存管理子系統(tǒng)與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、成本及總賬等子系統(tǒng)之間密切的數(shù)據(jù)傳遞進(jìn)行管理。
第五節(jié) 重視庫(kù)存成本的降低途徑
雖然很多時(shí)候庫(kù)存是必須存在的，但并不是所有的庫(kù)存都能隨時(shí)發(fā)揮其作用來(lái)滿足生產(chǎn)或交貨的需要，或者說這些庫(kù)存在一定的時(shí)間內(nèi)是不能用的，降低庫(kù)存成本的一個(gè)重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫(kù)存的量。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說，在途庫(kù)存、淤滯（滯銷）庫(kù)存、預(yù)留庫(kù)存（可交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨）、在制品或者是待檢品都是不可用的庫(kù)存。庫(kù)存管理的目標(biāo)之一就是要提高可用庫(kù)存占庫(kù)存總量的比例。通常通過以下的途徑來(lái)降低：
一、在途庫(kù)存
縮短交貨運(yùn)輸時(shí)間：從供應(yīng)商到企業(yè)的這段距離的運(yùn)輸時(shí)間應(yīng)盡可能的縮短，需要根據(jù)產(chǎn)品的特性（價(jià)格、體積重量等）選擇合適的運(yùn)輸方式，對(duì)這段時(shí)間的管理會(huì)大大影響企業(yè)的在途庫(kù)存量。一般來(lái)說，價(jià)格高而且體積重量較小的產(chǎn)品會(huì)優(yōu)先選擇空運(yùn)，反之則海運(yùn)為常用的運(yùn)輸方式。但是合適的運(yùn)輸方式是要通過仔細(xì)比較運(yùn)輸時(shí)間的縮短對(duì)庫(kù)存乃至庫(kù)存成本的影響以及運(yùn)輸費(fèi)用的影響而做出選擇的 ，否則將不能達(dá)到整體優(yōu)化的目的。從貨物離開供應(yīng)商的工廠，到實(shí)際抵達(dá)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)，需要經(jīng)過較長(zhǎng)的時(shí)間和不同的場(chǎng)所，在這個(gè)過程中，貨物的所有權(quán)越晚交于企業(yè)，付款的期限越長(zhǎng)，則企業(yè)所需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用也就越小。選擇正確的廠址：企業(yè)離開供應(yīng)商或者客戶的距離會(huì)影響其庫(kù)存的水平，距離越短，交貨時(shí)間越短，庫(kù)存量相應(yīng)也可以降低。這也是為什么通用汽車的供應(yīng)商會(huì)隨著通用公司在上海設(shè)廠而紛紛將其工廠移至上海，其目的就是為了加快供應(yīng)時(shí)間，降低庫(kù)存。
二、預(yù)留庫(kù)存
控制訂單的整批交貨，整批交貨的訂單對(duì)客戶來(lái)說可以大大降低其庫(kù)存的水平，但是對(duì)供貨方來(lái)說卻是不小的壓力，所以企業(yè)對(duì)此類訂單必須要嚴(yán)格控制，在確實(shí)需要的情況下，才能向客戶提供整批交貨的服務(wù)。定期檢查預(yù)留庫(kù)存的情況，加強(qiáng)與銷售部、財(cái)務(wù)部及客戶之間的溝通，盡快消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成。例如：我公司接到單大批量交貨訂單，交貨期長(zhǎng)，對(duì)客戶來(lái)說，無(wú)疑我公司成了對(duì)方無(wú)費(fèi)用倉(cāng)庫(kù)。而我公司的相應(yīng)成本要增加。庫(kù)存積壓增加，購(gòu)原料成本增加，資金的周轉(zhuǎn)降低。
第六節(jié) 倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)注意的方面
庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來(lái)存放，并用貨架放置。區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉(cāng)庫(kù)入口處，以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。
第五章 總結(jié)
通過對(duì)公司庫(kù)存管理的優(yōu)化，零庫(kù)存是我們的最終目標(biāo)，我們需要進(jìn)一步細(xì)化管理 , 規(guī)范車間現(xiàn)場(chǎng)和庫(kù)房物資管理,盤活資產(chǎn),提高場(chǎng)地和物資利用率 , 對(duì)物資供應(yīng)管理進(jìn)行調(diào)整和改革:建立模擬通用材料庫(kù)，加強(qiáng)專用材料管理，建立日常維護(hù)用料統(tǒng)一領(lǐng)用制度，建立退庫(kù)制度，完善廢舊物資回收利用制度。隨時(shí)掌握庫(kù)存材料的庫(kù)存額 , 確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。全面加強(qiáng)庫(kù)存管理，維持生產(chǎn)的正常穩(wěn)定有序進(jìn)行，從最大的程度上節(jié)約庫(kù)存成本。
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致 謝
感謝廖莉老師在這次畢業(yè)設(shè)計(jì)中對(duì)本人啟發(fā)和指導(dǎo),使本人在這次畢業(yè)設(shè)計(jì)中的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)用有了進(jìn)一步的熟悉和了解，對(duì)自己所學(xué)知識(shí)又一次得到了鞏固，對(duì)以后的工作和學(xué)習(xí)都有很大幫助。除了從廖莉老師那里學(xué)到知識(shí)外，還學(xué)到很多處事道理，比如做事情認(rèn)真、負(fù)責(zé)、積極、樂觀等，這些對(duì)本人以后的成長(zhǎng)有很大好處。還要感謝大學(xué)四年里的各門功課的老師給本人物流和管理等專業(yè)知識(shí)和基礎(chǔ)知識(shí)的傳授，師恩如山，永生難忘。
同時(shí)感謝各位同學(xué)在畢業(yè)設(shè)計(jì)中給了本人提供的無(wú)私的幫助.是他們讓我體會(huì)到了集體的溫暖和力量，讓本人時(shí)刻銘記自己是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的一分子，同窗手足，刻骨銘心。
