庫存管理優(yōu)化備件控制

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備件庫存管理是企業(yè)日常維修活動和庫存管理活動中的重要內容，對企業(yè)的正常運行具有非常重要地作用。如果備件儲備數(shù)量過多，就會造成庫存積壓；如果備件儲備數(shù)量不足，則會造成備件缺貨，因此，備件管理工作也具有很強的技術性，故加強庫存管理研究，優(yōu)化備件控制有其必要性。

一、備件控制的特點分析

1.備件需求量預測較為困難。

庫存零件主要服務于企業(yè)的各項生產活動，零件的型號和需求量通常是比較固定的，因此一般零件的庫存管理也比較容易。在企業(yè)生產中，往往會涉及多種機器設備，那些易損的零件往往會有備件，但是一些不易損、較復雜的部件，企業(yè)通常未能及時意識到零件的損壞，因此在機器設備出現(xiàn)故障的時候往往不能及時在倉庫中找到備件，給維修工作帶來非常大地困難。此外，備件的需求量往往沒有規(guī)律性，備件的需求數(shù)量與企業(yè)的生產活動以及維修狀態(tài)存在密切的關系，是一個變量，因此備件的需求量往往很難確定，這也給備件的庫存管理帶來一定的難度。

2.備件需求量與企業(yè)維修策略關系較大。

備件的需求量與企業(yè)的維修策略也存在非常密切的關系。企業(yè)的維修工作可分為預防性維修、生產性維修以及事后維修等，而不同的維修策略也會影響備件的需求數(shù)量。預防性維修是通過對設備運行狀態(tài)的診斷，對需要更換的部件進行維修與更換，以減少在設備運行過程中因發(fā)生故障而造成損失的一種維修策略；事后維修是指在機器設備的運行過程中，對發(fā)生故障的部件予以更換，以保障設備正常運行的一種維修方法，這種維修策略無法預測故障的發(fā)生時間以及所需更換的部件的數(shù)量，往往不能對備件的需求量進行準確預測，因此企業(yè)必須通過加大庫存量來起到預防的作用。

3.備件的庫存管理需要與企業(yè)需要相適應。

為了追求利潤最大化的目標，企業(yè)往往不能允許機器設備的維修時間過長，這就要求備件獲取速度必須要快。因此，企業(yè)備件的存放位置與庫存數(shù)量規(guī)劃需要具有科學性，并與生產部門的需要相結合，要對各類備件進行分類存放，在維修部門需要的時候，庫存管理人員能夠以最快的速度找到備件存放的位置，并交給維修部門。這就要求庫存管理人員科學規(guī)劃庫房的布局以及庫存數(shù)量，使備件的庫存管理與企業(yè)的需要相適應。

二、備件庫存管理存在的問題

1.沒有對備件進行分類管理。

許多企業(yè)沒有對備件進行分類存放與管理，因此備件的管理缺乏針對性，備件的數(shù)量也不能準確的確定。長期以往，必然會造成企業(yè)備件大量積壓，不僅將占用了大量企業(yè)資金，還將影響企業(yè)的運行質量。

2.備件引進存在盲目性。

部分企業(yè)領導往往只注重生產部門的運行質量，忽視庫存管理部門工作的科學性。也有一些庫存管理人員擔心備件不足，機器設備出現(xiàn)故障時無備件，受領導責怪，因此在申報時申報過多，導致備件數(shù)量或者種類過多，與實際需要存在很大差距，造成企業(yè)大量備件積壓。

3.企業(yè)缺乏先進管理技術。

許多企業(yè)對備件的入庫、出庫、預測、審批等缺乏先進的管理技術與方法，造成備件庫存管理工作存在混亂：也有的企業(yè)不能對備件的庫存數(shù)量進行定期清點，沒有采用正確地處理方法來降低備件的庫存數(shù)量，造成備件大量積壓。此外，有些企業(yè)的生產技術改造與升級也缺乏科學性，不能對備件的庫存數(shù)量進行綜合考慮，也造成了庫存?zhèn)浼拇罅繄髲U。例如，一些企業(yè)在進行技術改進時，沒有在新技術投入使用之前將原有備件的庫存量降至最低，造成了備件的大量浪費；一些企業(yè)的技術改進具有較強的隨意性，選用的新技術尚不完善，技術改造方案沒有得到充分的論證便投入使用，在新技術投入后不久便進行新一輪的改進，造成了庫存?zhèn)浼拇罅糠e壓；或是備件在引進之后又被快速淘汰，成為庫存?zhèn)浼罅繄髲U和積壓的主要原因。

三、優(yōu)化備件控制的對策措施

1.對備件實行分類管理。

由于企業(yè)的備件種類較多、價格差異較大，且更換周期不能確定，因此，在備件的庫存管理工作中，應重點加強對設備正常運行影響較大的備件的管理，以最大化地保證機器設備的正常運行，還要將預測性維修與事后維修有效結合，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。在企業(yè)備件庫存管理工作中，庫存管理部門應對與機器設備正常運行關聯(lián)性較大的和價格較高的備件進行重點管理，企業(yè)應當把這類備件的數(shù)量控制在合理的范圍，在保證企業(yè)生產活動正常進行的前提下，科學合理的設計采購方案。例如采購部門可根據(jù)企業(yè)的需要，定時進行對資金占有量較大的備件的采購工作，保證企業(yè)的正常運行。而對于企業(yè)資金占有量不大的備件，則可以采用增加采購數(shù)量的方式進行一次訂貨，適當擴大采購周期。同時，企業(yè)需要安排相關技術人員到現(xiàn)場核對備件信息，查看備件信息是否齊全，備件信息是否準確，如果有問題及時向上級匯報。

2.利用信息技術加強設備管理。

利用信息技術加強設備的管理是指將企業(yè)的信息流、資金流和物流組成一個整體，來進行科學管理，進而對整個企業(yè)的資源進行有效控制。這種管理方法能夠實現(xiàn)事前、事中、事后控制的統(tǒng)一，最大限度保障企業(yè)資源使用效率和管理效率的有效提高。同時，利用信息管理技術對備件進行管理，通過對備件進行分類編碼實現(xiàn)備件的統(tǒng)計、申報、查詢、審批，更加方便快捷，也可真正提高備件庫存管理工作的效率。備件庫存信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了備件數(shù)量統(tǒng)計、出入庫登記、采購規(guī)劃等工作的統(tǒng)一，不僅能夠將責任落實到相關負責人，而且系統(tǒng)強大的查詢統(tǒng)計功能能夠大大縮短統(tǒng)計預測工作的時間。備件庫存信息管理系統(tǒng)還具有分類編碼、出入庫查詢和使用數(shù)量統(tǒng)計等功能，能夠提高備件的采購與管理工作的科學性。總而言之，備件庫存信息管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)生產技術的改革與創(chuàng)新提供強有力的數(shù)據(jù)支持，有效降低企業(yè)的運行成本，進一步實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標。

3.從多方面減少備件庫存積壓。

企業(yè)可以制定并完善廢舊備件的維修與使用制度，通過出臺相關的獎勵辦法來鼓勵有能力的員工對廢舊備件進行維修來，實現(xiàn)備件的重新利用，此舉不僅可以提高員工的維修技能，還能夠降低企業(yè)的設備維修成本。企業(yè)應通過多種途徑提高維修人員的維修技能，鼓勵員工通過繼續(xù)學習或者出國深造的辦法來掌握維修方面的專業(yè)知識，通過提高設備的維修力度來減少備件的更換頻率，有效減少備件的庫存數(shù)量，降低企業(yè)的運行成本。此外，企業(yè)可以采用增加社會庫存的方法（社會庫存是指備件供應商先將備件運送至企業(yè)倉庫，在備件被使用之后再進行付費的一種采購方式）將備件的庫存成本轉移到供應商身上，以達到有效減少企業(yè)庫存成本的目的；還可以采用增加聯(lián)合庫存的方式，與其他同類企業(yè)共同分擔備件的庫存成本，減少企業(yè)的資金壓力，提高企業(yè)的運行效率。

四、結語

備件的庫存管理是一個復雜的系統(tǒng)性工作，對于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效率具有重要的作用。目前，許多企業(yè)的備件庫存管理存在盲目性，而且缺乏科學性和有效性，對此，企業(yè)應結合實際，通過分類管理、增加社會庫存、使用信息技術等方法來改進備件庫存管理工作，切實提高企業(yè)備件庫存管理工作的效率。

作者：王宏 單位：國家新聞出版廣電總局五六四臺