企業(yè)檔案規(guī)范化管理精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

為了充分了解和掌握當前企業(yè)知識產(chǎn)權檔案的狀況，中國船舶重工集團公司組織人員對北京航空特種工藝研究所、北京航空航天大學、中國船舶重工集團公司平陽重工機械有限責任公司、成都晨光化工研究院、北京鋼鐵研究總院、中船重工昆明分公司等部分單位知識產(chǎn)權檔案管理的現(xiàn)狀進行了調(diào)研。

當前企業(yè)知識產(chǎn)權檔案管理已是普遍現(xiàn)象

開展知識產(chǎn)權檔案管理是與我國社會發(fā)展進步、企業(yè)經(jīng)營管理模式變化、市場競爭環(huán)境需要多方面密切相關的。

1　知識產(chǎn)權檔案已經(jīng)是普遍現(xiàn)象而不是個別現(xiàn)象

通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)，知識產(chǎn)權檔案已經(jīng)在很多企業(yè)中頻頻亮相，已成為企業(yè)檔案普遍出現(xiàn)的管理內(nèi)容。我們在參與調(diào)研的各單位中看到，這些單位都已收集、保存了包括專利、注冊商標、商業(yè)秘密等方面的一定數(shù)量的知識產(chǎn)權檔案，并且在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮了重要作用。

2　制定知識產(chǎn)權檔案管理制度已是一個趨勢

我們看到，北京航空特種工藝研究所、平陽重工機械有限責任公司等單位都已制定了有關知識產(chǎn)權檔案管理方面的制度和工作流程，以協(xié)調(diào)、規(guī)范本單位知識產(chǎn)權文件收集歸檔和整理組卷工作。更多的單位表示，準備在適當時候(最好是有上級部門規(guī)范性文件指導前提下)著手制定知識產(chǎn)權檔案管理制度。

3　市場經(jīng)濟環(huán)境有利于開展知識產(chǎn)權檔案規(guī)范化管理

在市場經(jīng)濟環(huán)境下，知識產(chǎn)權檔案已經(jīng)在商標侵權、專利維護等維護企業(yè)合法權益、強化企業(yè)市場競爭能力方面發(fā)揮了作用，由此企業(yè)各級領導和有關部門都比較重視對知識產(chǎn)權檔案的管理，重視本單位的知識產(chǎn)權檔案的歸檔和管理，這就為推動知識產(chǎn)權檔案規(guī)范化管理提供了良好的外部環(huán)境。

實行企業(yè)知識產(chǎn)權檔案規(guī)范化管理恰逢其時

通過調(diào)查，我們認為，針對企業(yè)知識產(chǎn)權活動特點，提出完整的知識產(chǎn)權檔案規(guī)范化管理實施方案很有必要。

1　科學發(fā)展觀是指導我國檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的理論基礎，開展知識產(chǎn)權檔案規(guī)范化管理體現(xiàn)了檔案事業(yè)在科學發(fā)展觀的指導下不斷探索和創(chuàng)新，通過實現(xiàn)知識產(chǎn)權檔案規(guī)范化管理，可以為我國實現(xiàn)建設創(chuàng)新型國家戰(zhàn)略、推進自主知識產(chǎn)權建設和國際化品牌建設提供強有力的信息支持，為我國實現(xiàn)“制造大國”向“創(chuàng)新強國”的國家發(fā)展戰(zhàn)略轉型提供檔案信息的有力保障。

2　當前企業(yè)檔案工作的發(fā)展與實踐，已經(jīng)提出了對知識產(chǎn)權檔案規(guī)范化管理的實際需求。大量事實表明，企業(yè)中的知識產(chǎn)權檔案管理已經(jīng)不是一個尚處于理論探討、有待開展的工作，而已經(jīng)成為目前企業(yè)檔案管理的一個普遍內(nèi)容。雖然目前知識產(chǎn)權檔案規(guī)范化管理在大多數(shù)企業(yè)處于“整裝待發(fā)”狀態(tài)，但是不存在難以解決的理論和實踐障礙，特別是近年來我國檔案標準化工作突飛猛進所取得的一系列成果，為知識產(chǎn)權檔案規(guī)范化管理打下了堅實的基礎。

做好知識產(chǎn)權檔案管理工作，不僅具有我們通常所理解的為工作查考保存歷史證據(jù)、服務于知識產(chǎn)權日常管理的意義，而且具有直接參與知識產(chǎn)權管理活動、推動企業(yè)檔案工作與社會同步發(fā)展的重大現(xiàn)實意義。貫徹“建設創(chuàng)新型國家”戰(zhàn)略，就必須關注知識產(chǎn)權檔案管理，以適應我國社會主義市場環(huán)境和國際經(jīng)濟一體化市場環(huán)境發(fā)展對檔案工作發(fā)展的新要求。

知識產(chǎn)權檔案規(guī)范化管理需要解決的具體問題

在調(diào)研工作基礎上，我們認為，知識產(chǎn)權檔案規(guī)范化管理的一些具體問題急需解決。

1　知識產(chǎn)權檔案管理不是“知識產(chǎn)權+檔案”的簡單疊加，而是其有機融合。因此在研究、開展知識產(chǎn)權檔案管理工作時，要讓“尊重文件形成規(guī)律、保持文件形成特點、維護歸檔文件的原始記錄性”以及“實行檔案的集中統(tǒng)一管理、維護檔案的完整與安全、積極提供利用”的檔案管理原則在知識產(chǎn)權檔案管理中也得到充分體現(xiàn)。

要想把知識產(chǎn)權管理和檔案管理納入同一管理體系中，就必須把知識產(chǎn)權管理和檔案管理兩方面的內(nèi)容有機地融合在一起。所以我們認為，完全有必要把已經(jīng)被檔案管理實踐證明是行之有效的管理方法有機地納入知識產(chǎn)權檔案管理中。

2　根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作需求，把“知識產(chǎn)權檔案”列為一個新的一級類目。國家檔案局的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》第四條規(guī)定：“工業(yè)企業(yè)檔案分類設置十個一級類目……有些檔案難以歸入上述十大類目時，可根據(jù)實際需要增設一級類目”。所以，我們認為根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》相關規(guī)定和工業(yè)科技知識產(chǎn)權活動的特點，應當把知識產(chǎn)權檔案作為一個新的企業(yè)檔案一級類目；在此一級類目下，把知識產(chǎn)權檔案管理內(nèi)容劃分為專利檔案、商標檔案、著作權檔案以及商業(yè)秘密檔案4個二級類目進行分類管理。就是說把知識產(chǎn)權檔案作為企業(yè)檔案中和會計檔案、審計檔案等相似的、獨立門類的專業(yè)檔案來對待。

3　知識產(chǎn)權檔案檔號編制形式。檔號在檔案規(guī)范化管理中具有重要作用，而知識產(chǎn)權檔案的檔號管理有其特殊性，賦予知識產(chǎn)權檔案檔號時一定要注意體現(xiàn)知識產(chǎn)權活動的特點。為此，可以把檔案整理中涉及檔號的標準如《檔號編制規(guī)則》(DA／T13)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA／T22)等融合進去。例如，考慮到企業(yè)可能會依照《國際專利合作條約》(即PCT條約)的規(guī)定，向國外或者其他地區(qū)申請專利、利用《商標國際注冊馬德里協(xié)定》(商標馬德里協(xié)定)進行國際商標注冊，以及需要區(qū)分普通專利和國防專利的需要，在向知識產(chǎn)權檔案案卷賦予檔號時，在檔號中規(guī)定了一些專門的特別代碼來加以識別，如國防專利檔案以“G”、提交了國際專利合作條約《(PCT)》的專利檔案以“P”、按照《國際商標注冊馬德里協(xié)定》提交國際商標注冊的商標檔案以“M”予以標識等等。毫無疑問，這種情況在一般的檔案檔號管理中是十分罕見的，但也是必須的。

第2篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

【關鍵詞】標準化體系；生產(chǎn)管理；企業(yè)檔案管理；規(guī)范化

1.前言

長期以來，相當一部分人包括部分領導干部對企業(yè)生產(chǎn)管理及檔案工作缺乏足夠的認識，認為生產(chǎn)管理就是把企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量抓好，把現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生搞好就行了。至于檔案工作更是可有可無，認為檔案管理員只是一個企業(yè)資料倉庫的保管員，檔案管理工作也不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調(diào)、查檔就行了。然而，作為企業(yè)管理的重要組成部分，生產(chǎn)管理和檔案管理的管理質(zhì)量上不去，直接導致不少珍貴檔案資料缺失，生產(chǎn)過程中積累的技術經(jīng)驗無法留存，企業(yè)成本增加，負擔加重，整個企業(yè)管理也呈現(xiàn)出一片混亂，令企業(yè)高層領導大傷腦筋。近年來，隨著科學技術的發(fā)展，人們認識的進步，企業(yè)生產(chǎn)管理日益標準化的需要，檔案管理工作的規(guī)范化也變得越來越迫切?？茖W認識檔案管理與標準化體系生產(chǎn)管理的本質(zhì)內(nèi)涵，準確把握兩者之間的辯證關系，對于能否全面推行標準化體系的生產(chǎn)管理，科學、規(guī)范化地實行企業(yè)檔案管理至關重要。

2.標準化體系生產(chǎn)管理與企業(yè)檔案管理的內(nèi)涵

2.1標準化體系生產(chǎn)管理

標準化體系規(guī)定了質(zhì)量方針、目標、職責和程序，并通過建立相關體系進行過程管理、質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進。目前，IS09000標準已經(jīng)被100多個國家轉化成本國標準。1996年ISO又制定了IS014000環(huán)境質(zhì)量體系標準，它是企業(yè)自愿采用、自我約束性的標準。

標準化是一個永恒的話題，“沒有規(guī)矩不成方圓”。過去非制度化、非程序化和非標準化成為我國企業(yè)傳統(tǒng)生產(chǎn)管理模式的特征之一。它反映在管理業(yè)務、管理方法、生產(chǎn)操作、生產(chǎn)過程、報表文件、數(shù)據(jù)資料等各個方面，特別是在生產(chǎn)現(xiàn)場：生產(chǎn)無序，管理混亂，“跑、冒、滴、漏”以及“臟、亂、差”等現(xiàn)象比比皆是。隨著國際標準化體系管理逐步融入全球領域，這種落后的生產(chǎn)管理方式已遠遠不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)的需要。生產(chǎn)與運作管理的制度化、程序化和標準化是科學管理的基礎，現(xiàn)代生產(chǎn)與運作管理要求的是科學化的管理。在管理工作中，要完全按照各種規(guī)章制度、作業(yè)標準、條例等執(zhí)行，一切都做到有據(jù)可依，有章可循，按制度辦事，按作業(yè)標準操作，按程序管理。打破傳統(tǒng)落后的生產(chǎn)管理模式，低耗、優(yōu)質(zhì)、高效地進行生產(chǎn)一直是企業(yè)管理者追求的最高目標。

2.2企業(yè)檔案管理

企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的具有保存價值的全部檔案的總和（包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、安全衛(wèi)生和黨、政、工、團工作等各方面的資料）。

著名企管專家譚小芳老師表示，一個沒有檔案的企業(yè)就像一個沒有歷史的國度，沒有歷史的國度遲早會消亡。沒有檔案的企業(yè)如何積累自己企業(yè)的歷史、完善和總結企業(yè)的成功經(jīng)驗，一定是個難題。大量事實證明，檔案在企業(yè)管理中起著不可忽視的作用：它準確地反映了企業(yè)的成長歷程；能防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄；是決策制訂的參謀和幫手；是企業(yè)文化的活標本；是企業(yè)對外宣傳的資料庫；是員工成長的珍貴史料；是有力的法律武器。

3.標準化體系生產(chǎn)管理與企業(yè)檔案管理之間的關系

規(guī)范化的檔案管理是實行企業(yè)標準化體系生產(chǎn)管理的基礎，標準化體系的生產(chǎn)管理是企業(yè)檔案管理規(guī)范化的前提條件。企業(yè)的日常生產(chǎn)管理體系越標準、越規(guī)范，它形成的各項記錄資料就越真實有效；而它作為企業(yè)檔案內(nèi)容的信息來源也就更完善更有說明力，檔案管理工作做起來也更科學更合理。反之，檔案管理工作又是企業(yè)實行標準化體系生產(chǎn)管理的重要保證；檔案資料作為企業(yè)各項活動的歷史積累和真實記憶，科學、合理、規(guī)范的檔案管理能快速、準確、及時地為企業(yè)的日常生產(chǎn)管理提供有力的憑據(jù)和參考價值，必要時還能起到指導作用。

因此，規(guī)范化的企業(yè)檔案管理與標準化體系生產(chǎn)管理之間是相輔相成、相互促進、辯證統(tǒng)一的。離開科學、合理、規(guī)范化的檔案管理，企業(yè)的標準化生產(chǎn)管理就無據(jù)可依，無憑可證。而離開了標準化體系的生產(chǎn)管理，所謂的規(guī)范化檔案管理也就成了無本之木，無源之水。

4.標準化生產(chǎn)管理及規(guī)范化檔案管理的初步實踐

4.1生產(chǎn)記錄表格的規(guī)范

針對企業(yè)當前生產(chǎn)管理現(xiàn)場各類記錄表格雜亂無章的現(xiàn)象，筆者因持有標準化體系內(nèi)審員資格證書且具有多年內(nèi)審及基層技術管理經(jīng)驗，有幸被領導委以重任――在一個月內(nèi)將各個部門正在使用的所有表格收集起來并加以整合優(yōu)化。在此工作過程中，筆者發(fā)現(xiàn)本公司雖然也推行標準化質(zhì)量、環(huán)境體系，但是卻沒有真正落到實處，導致各個部門各自為政，同是一份“異常處理單”，三個部門就使用了三個不同版本的表格，更有甚者，同一部門使用的“xx生產(chǎn)統(tǒng)計表”現(xiàn)用的表格和以前的居然也不相同。為了將所有表格達到格式統(tǒng)一，筆者嚴格參照標準化體系程序文件及作業(yè)文件的具體要求，在與各個部門負責人協(xié)商、取得一致的基礎上，以方便于生產(chǎn)管理為原則，對內(nèi)容與生產(chǎn)脫節(jié)、多余的表格加以刪除，對內(nèi)容表述不詳?shù)谋砀窦右酝晟?，并將其按標準要求一一編號，并盡量做到一表多用，以減少版面印刷費且方便管理，僅直接使用于生產(chǎn)管理的表格就整合了52份。公司上下通過使用標準化格式的表格后，生產(chǎn)管理現(xiàn)場已然規(guī)范了許多。當然，生產(chǎn)管理的標準化不僅是記錄表格的規(guī)范，還包括產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量監(jiān)督等全過程制定并嚴格貫徹一系列相關標準，才能有效地保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和提高?？梢姡嫱菩幸?guī)范的標準化體系的生產(chǎn)管理刻不容緩。

4.2“高起點、高要求、高標準”三高檔案室的建立

筆者所在的企業(yè)為一家新能源公司，因歷史遺留問題，加之領導層更換交迭，企業(yè)至2011年11月前都沒有建立檔案庫，許多珍貴的資料等到需要查找借鑒的時候才發(fā)現(xiàn)已無蹤影（譬如大型設備出了故障，連一本說明書及操作手冊都找尋不著，令維修人員無從下手，只得請廠家派技術人員前來維修），造成了許多不必要的浪費；整個公司辦公區(qū)隨處可見有用或無用的文件資料……以總公司為首的高層領導痛心之余，決定以本公司為“檔案管理”的新試點成立檔案室，而且以最快的速度建立起了約52平方米的檔案密集柜庫房及24平方米左右的檔案管理辦公室，同時還配置了專用電腦、打印/復印一體機、掃描儀、碎紙機等一系列檔案管理的專用設備。軟件方面：對檔案室提出了“高起點、高要求、高標準”的三高標準，并要求所有部門對檔案管理人員給予工作上的全力支持與配合。筆者因為有著豐富的檔案管理經(jīng)驗而“臨危受命”，在查閱了大量相關技術資料的前提下，又走訪了某“人才市場檔案館”，學習其先進的檔案管理經(jīng)驗，隨后編寫出了適合本單位的《檔案管理標準》、《檔案室管理制度》等一系列建設性檔案管理文件及《檔案移交接收清冊》《檔案查（借）閱審批表》等日常管理文件。僅至2011年底，便已成功接收科技檔案共計506冊；文書檔案共計1969冊；銷售檔案共計573份；財務檔案共計249冊；人事檔案共計1437份；行政檔案共計426冊。且檔案室自2012年四月初正式實行“檔案借閱”制度以來，已先后為工程、研發(fā)、財務、人資、生產(chǎn)等提供了上百人次的檔案借閱工作，對各類生產(chǎn)管理提供了極為重要的參考資源。本企業(yè)檔案室在短短一年的時間內(nèi)就充分發(fā)揮出了其檔案管理的重要作用，由此看來，企業(yè)檔案作為繼承、保護與開發(fā)事業(yè)，對企業(yè)科技的發(fā)展占有舉足輕重的地位。因此，檔案管理的規(guī)范化是企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。

5.全面推行標準化體系生產(chǎn)管理，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的規(guī)范化

筆者從事了多年的基層技術管理工作，對制造型企業(yè)的生產(chǎn)流程、國際標準化體系的生產(chǎn)管理，規(guī)范、現(xiàn)代化的檔案管理了然于心。并深切感受到企業(yè)要發(fā)展、要壯大，除了要有過硬的技術攻堅力量、雄厚的經(jīng)濟實力外，實行規(guī)范、標準化體系的企業(yè)管理是企業(yè)取得成功的法寶，而生產(chǎn)管理和檔案管理既是企業(yè)管理不可分割的組成部分，又是企業(yè)賴以生存的基石。因此，全面推行標準化體系的生產(chǎn)管理，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的規(guī)范化刻不容緩。要想最終達成這一目標，可以從如下幾個方面著手：

（1）公司高層領導者應本著高度重視企業(yè)標準化體系的生產(chǎn)管理和規(guī)范化的檔案管理工作為立場，在取得現(xiàn)有成果的基礎上，進一步賦予標準化管理人員和檔案管理人員行使職能的充分權力，并制定相關激勵機制，把標準化體系的生產(chǎn)管理和規(guī)范化的檔案管理工作放在人才隊伍建設的高度上來，提高相關人員的工作積極性，以便形成一股后進之力，推動標準化生產(chǎn)管理和規(guī)范化檔案管理的進程。

（2）企業(yè)標準化工作是一項重要的基礎管理工作，它既是長期工作，也是日常工作。因此，領導者應更新觀念，將標準化體系執(zhí)行人員從兼職的狀態(tài)中脫離出來，以便加大對全員標準化體系知識的培訓宣傳力度，使全體員工切實理解企業(yè)推進標準化體系生產(chǎn)管理的方向和決心。同時，企業(yè)標準化體系執(zhí)行人員要將標準化體系生產(chǎn)管理的概念具體化、書面化、格式化，讓每個員工觸手可及、觸目可望，并對企業(yè)標準體系的實施進行認真的策劃，對實施的結果進行檢驗、分析和改進，通過評審采取有效的措施，推動企業(yè)標準化體系的持續(xù)改進，真正做到生產(chǎn)現(xiàn)場的標準化管理。

（3）企業(yè)的檔案資料是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障，檔案管理又是企業(yè)整體管理體系的重要組成部分。企業(yè)應注重抓好檔案管理人員的業(yè)務技能培訓，更新觀念，力求創(chuàng)新，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和工作魄力。檔案行政管理部門與各主管部門應密切配合，進一步加強規(guī)范化管理的檢查指導，以此帶動整個企業(yè)對檔案工作的認識，真正把檔案管理工作作為基礎性工作抓緊抓好。檔案管理人員自身要堅持與時俱進，除認真按國家《檔案法》及已制訂的有關檔案管理的各項規(guī)章制度進行程序化操作外，還必須認真學習文化知識和計算機信息技術，適時實現(xiàn)計算機智能化、網(wǎng)絡化管理，將檔案管理融采集、處理、存儲和傳播為一體，促進公司檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化管理，以便提高檔案工作效率，更好地為公司的發(fā)展提供全面、高效、優(yōu)質(zhì)的服務。

（4）管理層適時監(jiān)督、各部門負責人積極配合，做好標準化體系生產(chǎn)管理及規(guī)范化企業(yè)檔案管理的反饋工作。標準化體系執(zhí)行小組及專職檔案管理人員要及時將日常生產(chǎn)管理的反饋信息進行處理，以便不斷加以修正。

結束語

只有我們?nèi)駝訂T，切實將標準化體系的生產(chǎn)管理和科學、規(guī)范化的檔案管理落到實處，才能促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展，我們的企業(yè)也才會經(jīng)久不衰，百年傳承。

參考文獻

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第3篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

關鍵詞：干部檔案；規(guī)范管理；人事制度

隨著我國城市化進程不斷深入發(fā)展，企業(yè)人事管理的重要性日益凸顯，筆者在結合自身多年實踐的基礎上，從以下幾個角度對于干部檔案規(guī)范化管理相關問題進行探討，以期能夠提升我國人事管理水平。

一、提升干部檔案規(guī)范化宣傳水平

干部檔案的規(guī)范化管理在企業(yè)的整體人事工作當中意義重大，而干部檔案規(guī)范化管理首先需要從宣傳人手，各個單位應當認識到干部檔案規(guī)范化宣傳的重要性，提升工作人員的檔案意識。將干部的檔案規(guī)范化管理作為日常重點行政工作推行，為干部的檔案相關工作提供合理的制度支撐、人力保障和資金支撐。與此同時，也應當重視檔案管理相關人員的責任意識培養(yǎng)，提升其服務意識，進而進行干部檔案規(guī)范化的相關宣傳。提升干部檔案規(guī)范化的宣傳，應當將干部檔案管理與人才培養(yǎng)模式形結合，兩者共同推動企業(yè)的人事工作順暢發(fā)展。近年來，由于人事改革的深入推動，干部檔案的管理意識所有下降，因此應當通過提升干部檔案規(guī)范化的渠道，深入進行干部檔案的規(guī)范化管理。

二、建立健全干部檔案規(guī)范化管理制度

干部檔案管理工作，是一項長期并且復雜的工作，涉及到企業(yè)的人事制度、行政制度以及員工管理原則等等，主要包括干部檔案的收集、整理以及保存和查閱等工作。想要提升干部檔案管理的規(guī)范性，就應當建立健全干部檔案的規(guī)范化管理，建立管理制度的基礎應當是我國的《檔案法》，進而進行工作相關條例的細化和適用性研究，保障工作有法可依、有法必依，進行規(guī)范化的管理。通過建立責任制度、人員安排制度、考勤制度、獎懲制度等一系列制度，推動檔案管理效率的提升，進而保障干部檔案的規(guī)范化管理。

三、嚴格保障干部檔案的真實性

干部檔案的真實性是保障干部檔案規(guī)范化的管理的重要環(huán)節(jié)，這首先需要從材料準入人手，認真鑒別干部材料的真?zhèn)危谶M行干部檔案收集后，應當在組織相關專業(yè)人員對于材料的真實性進行鑒別，保障匯報內(nèi)容的真實性和準確性。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤信息立即進行登記匯報，保障干部檔案的真實性。

除此以外，還應當認識到材料審查的價值，工作人員進行初步材料真實性審查后，還應當根據(jù)材料的不同用途對于材料進行分類整理，對于過度重復或者已經(jīng)過期的資料進行清理，保障檔案的有效性和真實性。保障材料的完整性，在進行干部的檔案篩選的過程中，往往比較容易出現(xiàn)材料缺失的問題，需要工作人員進行仔細核對，及時查漏補缺，發(fā)現(xiàn)材料中的問題，及時通知干部本人或者相關單位將真實的材料補充完整。

四、科學進行干部檔案排序分類工作

干部檔案的真實性得到保障以后，干部檔案規(guī)范化管理的重點就在于對干部檔案進行科學分類排序工作，保障干部當你管理的條理性和整體性。一方面，需要重視干部檔案的排序工作，需要將干部檔案進行精確分類，根據(jù)入職年份、部門、黨派等項目進行分類保管，進行規(guī)范化保存保障在借閱時能夠快速準確的得到相關材料；另一方面，對于干部檔案進行合理的排序，合理排序對于工作效率有著很好的提升，通常而言，干部檔案的排序可以通過時間順序、重要程度順序、更新材料時間順序等等方式進行排序，無論排序的方式如何，都需要對于項目進行明晰目錄的編寫，尤其對于材料內(nèi)容比較繁雜的檔案，更需要進行目錄的撰寫以提升材料查詢借閱的效率，進而提升人事工作的效率。

五、謹慎進行干部檔案規(guī)范化核對后入庫

在進行檔案的歸檔排序后，進行企業(yè)相關人員的檔案進一步整理，需要反復核對材料的數(shù)量、準確程度和相關聯(lián)系方式，確認信息準確無誤后將其根據(jù)相關的目錄的進行裝訂，裝訂完成后，在檔案的封面上進行信息的編輯，負責人姓名、檔案號碼以及聯(lián)系方式，進而完成整個干部檔案規(guī)范化管理工作。推動我國干部檔案規(guī)范化借閱模式管理，需要建立起借閱實名登記制度，嚴格進行借閱制度的落實，審核借閱人的身份和借閱目的，執(zhí)行合理的借閱手續(xù)，保障檔案檔案和個人信息的準確性和機密性。

與此同時，也應當重視干部檔案的跟蹤管理工作，進行借閱期間需要認識到期限的限制，工作人員在管理期限內(nèi)應當對于檔案進行嚴格跟蹤管理，一旦到期立即進行檔案的催回工作，保障檔案的安全和機密性，保障企業(yè)的干部檔案能夠及時準確地歸檔。

第4篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展。我國的人們對社會的要求也是越來越高，這也使得人們對關于自己的身心健康的東西是越來也在乎，其中首當其沖的就是對我國的旅游行業(yè)的發(fā)展水平要求也是不斷的提高。而隨著我國醫(yī)社會文明的不斷提高和科學信息技術的不斷發(fā)展，我國的全民旅游的思維已經(jīng)逐漸得到人們的認可，這也使得我國的旅游行業(yè)檔案的管理在旅游行業(yè)健康發(fā)展中占據(jù)的地位越是越來越大。近年來，隨著我國的旅游行業(yè)政策的全面實施，以及人們物質(zhì)生活的逐漸提高，使的我國的旅游行業(yè)范圍擴大同時，旅游行業(yè)的參與人數(shù)劇增，這就勢必導致我國旅游行業(yè)檔案大量產(chǎn)生。不僅如此，由于我旅游行業(yè)檔案管理對象具有廣泛性和我國的旅游行業(yè)人員具有流動性等特點，這為旅游行業(yè)檔案工作帶來更大的難度，必須對旅游行業(yè)檔案加以規(guī)范化管理，這也是我國旅游行業(yè)發(fā)展的需要

一、我國的旅游行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和問題

（一）我國旅游行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

我國的旅游行業(yè)檔案的管理從目前來看主要就是有兩大方面。其一，管理工作進展的不同步。由于地域經(jīng)濟的發(fā)展問題，我國在各地的旅游行業(yè)進程不統(tǒng)一，同時由于經(jīng)濟地域的問題我國各地區(qū)的旅游行業(yè)人員的旅游行業(yè)檔案管理的素養(yǎng)不高，以致于在旅游行業(yè)檔案管理的工作進展是沒有達到同步平衡的。其二就是旅游行業(yè)檔案缺乏規(guī)范統(tǒng)一的管理。由于對旅游行業(yè)檔案的認識不高，導致有些地區(qū)仍把旅游行業(yè)的檔案管理當做旅游中的附帶性工作而不是同等的支撐體，這使得在對旅游行業(yè)的檔案管理將其擺不上位置不重視，而對旅游行業(yè)檔案的管理工作不重視不規(guī)范，這也就是的對旅游行業(yè)的管理手段和條件也比較落后。

（二）我國的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化管理存在的問題

從目前我國的旅游行業(yè)檔案檔案的管理要進行規(guī)范化，那還是存在者不少問題的。首先那就是對我國的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化管理建設的艱巨性和復雜性認識不夠。我國由于幅員遼闊，旅游資源眾多，使得旅游行業(yè)檔案的管理的規(guī)范化首要的就是任務繁多，涉及面廣，這需要多個部門的共同參與和建設而且這也關乎各個部門的利益。其次那就是我國的旅游行業(yè)政策制度的制定和實施過多依賴于信息化管理系統(tǒng)，信息化的管理是一件好事，但是過多的依賴這就使得需要先進安全的計算機系統(tǒng)來支撐，這對于規(guī)范化的管理還是有影響的。最后那就是從業(yè)旅游行業(yè)檔案的人員素質(zhì)不高，不管如何，任何的管理最重還是需要人來支撐，所以這方面對旅游行業(yè)檔案的規(guī)范化管理有重大的影響。

二、我國的旅游行業(yè)檔案管理的規(guī)范化的四個方面

我國的旅游行業(yè)檔案管理從上文之中便可以看出問題還是挺大的，而要真正的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化的管理這也不是一朝一夕的事，下面就從以下的四個方面來對我國的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化管理作一個簡單分析和闡述：

第一，對旅游行業(yè)檔案進行信息化管理。對我國的旅游行業(yè)檔案信息化那就是要利用計算機的數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術以及高速掃描技術等現(xiàn)代的技術手段，將我國的紙質(zhì)的傳統(tǒng)介質(zhì)的旅游行業(yè)檔案作為備份的文件，而采用電子檔案進行管理，這樣在能形成系統(tǒng)組織成具有有序結構的電子檔案信息庫同時也能做到不依賴于計算機信息庫，這樣又能做到旅游行業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理模式，而做到旅游行業(yè)檔案管理的規(guī)范化。

第二，明確旅游行業(yè)檔案職責任務，強化旅游行業(yè)檔案管理業(yè)務建設。要建立我國的全民旅游行業(yè)檔案這是一件極其復雜的工作，而且這項工作的質(zhì)量水平的也關系著我國的旅游行業(yè)檔案價值作用。因此，我國的政府以及旅游行業(yè)的相關單位必須運用科學的原則和方法，強化對相關單位對我國的的旅游行業(yè)檔案工作的監(jiān)管，而能夠為我國的旅游行業(yè)檔案工作服務以及為我國的和諧社會建設提供業(yè)務保障。這也就是說在旅游行業(yè)檔案管理上，首先那就要明確我國的旅游行業(yè)檔案的職責的任務，其次就是強化我國的旅游行業(yè)檔案管理業(yè)務的建設，去做到旅游行業(yè)檔案管理的規(guī)范化。

第三，堅持面向“三個服務”，做好旅游行業(yè)檔案的管理和利用。所謂的三個堅持服務那就是第一要堅持為旅行社和旅客服務。這是作為旅游行業(yè)檔案規(guī)范管理的核心，做到這個才是檔案管理的意義。第二堅持那就是為決策服務。這是旅游行業(yè)檔案的重要作用之一，這也是檔案規(guī)范管的重要點。第三那就是堅持為旅游行業(yè)的穩(wěn)健運行服務。這個是旅游行業(yè)檔案管理的根本任務，所以，要堅持這三個服務，做好我國的旅游行業(yè)檔案管理和利用，也只有做到這個才能算是真正的做到了旅游行業(yè)檔案的規(guī)范化。

第四，加強設備的建設，提高從業(yè)人員的素質(zhì)。旅游行業(yè)檔案的管理歸根結底還是由人和設備兩個重要點構成。為此，首先我國的旅游行業(yè)中檔案的管理部門在旅游行業(yè)檔案的設施配置要完備的建設，這也是我國的旅游行業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要基礎。其次，那就是由于我國的旅游行業(yè)檔案工作其專業(yè)性強而且對旅游行業(yè)的業(yè)務要求高特點，所以，在我國的旅游行業(yè)工作方面，那么就應該要加強我國的旅游行業(yè)檔案人員隊伍的素質(zhì)的培養(yǎng)，也就是要注意搞好我國旅游行業(yè)從業(yè)人員培訓，增強旅游行業(yè)檔案管理道德干部隊伍的整體素質(zhì)，以適應我國日漸昌盛的旅游行業(yè)檔案管理的新的要求

三、結術語

第5篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

以建立“兩個體系”為目標，推進檔案資源和管理網(wǎng)絡建設

大力推進以各級各類檔案館為主、以各級基層檔案室為輔、以農(nóng)村村級和城市社區(qū)建檔為基礎的檔案管理網(wǎng)絡建設，大力推進以豐富檔案館（室）藏為內(nèi)容的檔案資源建設，全面構建“兩個體系”。依法調(diào)整檔案進館范圍，將應接收進館的檔案全部接收進館，打造館藏內(nèi)容豐富、結構優(yōu)化、特色鮮明、服務人民群眾的現(xiàn)代檔案館。貫徹執(zhí)行國家檔案局第8號令，在6月底以前全面完成機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的修訂、報審工作，把機關履行主要職能、重大活動、重大事件形成的文件材料、電子文件和涉及人的各種載體的檔案納入歸檔范圍。建立和完善農(nóng)業(yè)農(nóng)村和城市社區(qū)檔案工作，廣泛開展 “雙百示范點”（即建立一百個村級建檔示范點和一百個城市社區(qū)建檔示范點）創(chuàng)建活動，鞏固和提高村級建檔率與社區(qū)建檔率。

以服務民生為重點，增強服務大局的能力

認真做好全省國有企業(yè)改制檔案處置工作，把檔案處置納入國有資產(chǎn)與產(chǎn)權變動工作內(nèi)容。推行企業(yè)檔案管理規(guī)范化，引導民營企業(yè)建立和完善檔案工作，把現(xiàn)有的經(jīng)濟開發(fā)區(qū)檔案工作聯(lián)系點建成規(guī)范化管理示范點。幫助基層農(nóng)村做好村民檔案、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營、農(nóng)村經(jīng)營承包與流轉、社會保障、基礎設施建設與文化建設、村務公開與民主管理等的建檔與管理，在村民較為集中、農(nóng)民較為富裕的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)），探索村檔鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管理方式。加強和規(guī)范城市街道、社區(qū)檔案室建設，指導社區(qū)建立健全城市低保戶、“零就業(yè)”家庭、住房困難家庭、殘疾人等方面的檔案，鞏固和提高城市社區(qū)建檔率。加強對勞動和社會保障、民政、醫(yī)療衛(wèi)生、土地征用、城市拆遷、移民安置等政府公共服務部門檔案工作的監(jiān)督指導，確保各類民生檔案的完整、安全和有效利用。加強對省重點工程檔案工作的監(jiān)督、檢查與指導，抓好重點工程檔案的登記、人員培訓、現(xiàn)場指導、跟蹤服務和項目檔案驗收工作。制定貫徹執(zhí)行《國家科技重大專項檔案管理規(guī)定》的實施意見，配合省環(huán)保局抓好全省污染源普查檔案管理的規(guī)范管理，做好檔案開放審查和檔案編研工作，組織開展形式多樣的檔案文化活動，開發(fā)制作高品位的檔案文化產(chǎn)品，積極主動地承辦和參與黨委、政府的大型紀念活動。

以依法治檔為依托，營造良好發(fā)展平臺

加強地方檔案法規(guī)建設，各設區(qū)市全部制定和頒布與《江西省檔案管理條例》相配套的地方檔案法規(guī)。建立健全檔案執(zhí)法檢查工作長效機制，聯(lián)合有關部門認真做好社會保障和勞動就業(yè)等民生工程檔案執(zhí)法檢查，制定或修訂相關規(guī)范化文件，依法查處違法案件。對全省檔案登記工作進行檢查驗收，科學分析登記情況，提出加強檔案資源建設的對策和意見。深入開展各種形式的檔案法制宣傳活動，充分發(fā)揮社會大眾傳媒和檔案信息網(wǎng)站的窗口作用，提高全社會檔案法治意識，讓更多的人了解、關心、支持檔案工作，共同為檔案事業(yè)又好又快發(fā)展營造一個良好環(huán)境。

以規(guī)范化管理為手段，強化檔案業(yè)務和基礎設施建設

按照國家檔案局關于檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估體系內(nèi)容的有關要求，對各設區(qū)市檔案局（館）進行年度工作考評。組織推廣機關文件材料歸檔整理年度檢查制度，把貫徹執(zhí)行國家檔案局第8號令、文件材料整理歸檔、檔案登記、現(xiàn)行已公開文件報送、檔案安全保管和有效利用等工作納入機關年度檢查內(nèi)容。大力開展檔案工作規(guī)范化管理活動，省、市級機關要加強對下屬單位和全系統(tǒng)檔案工作的業(yè)務指導，把下屬單位及系統(tǒng)檔案工作規(guī)范化管理納入本單位、本系統(tǒng)年度工作考核內(nèi)容。大中專院校、科技事業(yè)單位和各級各類檔案館要以檔案工作規(guī)范化管理上等級為目標，促進檔案基礎業(yè)務工作、檔案信息化建設和檔案信息開發(fā)利用。各設區(qū)市機關檔案工作規(guī)范化管理達標單位要完成10~15家，企事業(yè)單位要完成3~5家，縣級機關要完成3~5家。以文明城市測評活動為契機，大力推進檔案館的規(guī)范化管理。每個設區(qū)市要力爭有一個縣級檔案館達到省一級館水平，縣級館要有四分之一達到規(guī)范化管理等級，有條件的要積極爭創(chuàng)國家級檔案館。按照《檔案館建筑設計規(guī)范》和“四位一體”的要求，下力氣解決好檔案館建設問題。已經(jīng)開始建設的檔案館要嚴格標準確保質(zhì)量，列入規(guī)劃建設的做到盡早開工，沒有列入規(guī)劃的要積極爭取列入建設計劃。

以“三庫一站”為抓手，提升檔案服務質(zhì)量

第6篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

關鍵詞：檔案管理；存在問題；規(guī)范化管理；健全機制

隨著改革開放的不斷深化，計算機網(wǎng)絡的不斷發(fā)展，規(guī)范化管理檔案工作顯得尤其重要。規(guī)范化管理檔案工作不但可以提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，還可以發(fā)揮檔案管理工作的自身價值，為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步作出應有的貢獻。

1 當前檔案管理工作存在的主要問題

1、檔案管理制度不完善。檔案約束機制不健全，部分單位部門沒有把檔案業(yè)績列入崗位目標責任制考核管理，監(jiān)督管理沒有力度。部分檔案法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件存在“老化”情況，已不適應檔案事業(yè)發(fā)展需要，亟需修改完善。隨著改革開放和市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，檔案工作“產(chǎn)業(yè)化”，檔案中介服務機構走進單位部門中，一些工作亟需的檔案法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件還沒有制定出來。

2、部分單位對檔案管理重要性認識不強。部分單位人員對檔案法律、法規(guī)的認知度很小，不少人還不知道有《中華人民共和國檔案法》，不清楚檔案法明確規(guī)定的檔案部門的職責、任務。不懂得檔案管理利用的重要性，不知道檔案對社會、政治、經(jīng)濟的重要作用，更不知道違反檔案法規(guī)所要承擔的責任，因此導致在實際工作中違犯檔案法的情況嚴重存在，如，不按規(guī)定歸檔，不按期移交檔案，導致檔案丟失、被盜、損壞的情況時有發(fā)生，影響了單位檔案的完整與安全，嚴重的會對單位各項事業(yè)造成不可彌補的損失。

3、檔案管理技術手段滯后，方法陳舊，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學化管理水平不相適應。由于檔案管理工作的相對封閉性，檔案管理方法的陳舊性，使得我們的工作視野、思維和思路容易受到影響和制約。要實現(xiàn)思想觀念上的一個大的轉變，需要大力倡導開拓創(chuàng)新精神，進一步形成推進檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。要認真總結檔案工作好的經(jīng)驗，準確把握檔案工作特點和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問題。

4、檔案管理隊伍不穩(wěn)定。在不少單位部門，檔案工作缺少獎懲激勵機制，所以頻繁調(diào)整的現(xiàn)象較為普通，此外，檔案管理員掌握的專業(yè)知識較少，檔案人員身兼數(shù)職。

2 如何進一步提高檔案管理水平

2.1 加強隊伍建設，提高管理人員素質(zhì)

檔案管理工作水平的高低，人是決定因素。擔任專（兼） 職檔案管理員應具有高度政治責任感、堅定的服務思想和良好的服務態(tài)度、熱愛檔案事業(yè)、甘于奉獻。未設專職檔案員的應適當減少兼職檔案員的其他工作，使其能抽出更多精力鉆研、從事檔案工作。檔案管理人員對檔案的安全負有直接責任，必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神，熱愛檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務素質(zhì)，要具備專業(yè)知識，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)；三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識，能總結和分析利用工作中的經(jīng)驗與問題，從中掌握利用工作的規(guī)律。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善于做利用者的工作，能獨立處理利用中出現(xiàn)的一般問題。

2.2 進一步明確檔案管理的根本目的在于檔案利用

要牢牢樹立服務意識，把檔案工作的重點從以安全保管為主轉移到保管與利用并重上來。檔案運用的合理有效，是經(jīng)濟社會快速發(fā)展的一項基礎性工作。要加強檔案的開發(fā)利用，實現(xiàn)信息資源的共享，就必須加強檔案基礎管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面做好外，還應著重做好檔案的編目，檢索，編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時提供和滿足檔案利用工作的需要。

2.3 掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)

檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習和掌握，努力使自己具備信息技術和網(wǎng)絡技術的綜合型檔案管理人才。利用現(xiàn)代化技術，整理檔案。利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機將以前手動檢索查閱名錄的方式改變?yōu)橛嬎銠C檢索查閱，大大的減少了查找名錄的時間。既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務于社會。

3 如何進行檔案的規(guī)范化管理

3.1 全面普查案卷

這是實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化的第一步工作。因為一般的綜合性檔案館多年來大多未做全面的清查，有移交單位劃分保管期限不準確，有案卷標題不規(guī)范或無標題，有缺少卷內(nèi)目錄，組卷混亂，不可避免地存在許多重復現(xiàn)象，也有相當一部分無查考價值的文件充數(shù)其中。首先要剔除這些無用的文件，去糟取精，以防計算機管理時出現(xiàn)重復與低效率的情況。

3.2 提高案卷質(zhì)量

不斷深化的工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質(zhì)量問題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標準化質(zhì)量的操作性因素。因此，在推進檔案工作規(guī)范化、標準化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問題，以有利于檔案規(guī)范化管理。

3.3 注意有效的維護全宗的完整性

在堅持貫徹“以我為主”的歸檔原則的前提下，要注意有效的維護全宗的完整性?！耙晕覟橹鳌钡臍w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止歸檔文件的散失。分別是在立卷中，要把具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎。

3.4 格立卷歸檔原則

相近公文的重復與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的最大問題。實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的根本目標就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現(xiàn)目標的關鍵性工作?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規(guī)范化、標準化，乃至現(xiàn)代化的一個重要原則。明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。

4 小結

當然，實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，標準化的措施還有許多，這需要在以后的工作中不斷總結。我們通過實行標準化、規(guī)范化的工作，推進了檔案管理，現(xiàn)代化的進程，為初步建成計算機檢索體系，為實行計算機管理打下了扎實的基礎。

參考文獻

1、科技檔案管理存在的問題分析與對策 左青平《城市建設理論研究》 2013年第19期

第7篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

關鍵詞：養(yǎng)老保險社保業(yè)務檔案管理

1維護社會保險檔案，保護職工權益

隨著群眾養(yǎng)老保險意識的不斷提高，沉寂多年的歷史繳費日益顯現(xiàn)出其重要性，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來越多。由于社會保險歷史繳費記錄檔案管理的不完善，一些參保人員的繳費權益無法得到保障，并在實踐中產(chǎn)生了不少爭議。

我市自1987年就開始實行養(yǎng)老保險統(tǒng)籌工作，由于當時技術手段比較落后，加上對業(yè)務檔案管理工作重視不夠，參保人員原始繳費記錄存在很多不完善的地方。保定市社保所在開展企業(yè)參保職工繳費工資和繳費年限確認工作的過程中，對一些缺少以往繳費年限和繳費基數(shù)記錄的職工檔案，通過查詢企業(yè)職工花名冊、企業(yè)職工養(yǎng)老保險卡、補繳繳費分解表、歷年繳費記錄表等相關材料，確定繳費事實，重新整理、歸集參保數(shù)據(jù)，真實記錄每位參保人員的參保歷史，保障了參保人員的養(yǎng)老保險權益。

隨著國有企業(yè)重組兼并、倒閉，職工下崗、中斷勞動關系、中斷繳費情況大量出現(xiàn)，如何記錄、保存每一位參保人員的繳費資料顯得尤為重要，如果不及時開展社保業(yè)務檔案管理工作，就會形成一種被動的工作局面。

1980年參加工作的李桂蘭，今年已經(jīng)46歲。1980年11月，李桂蘭成為保定市水泥廠的一名正式職工。按照有關規(guī)定，1987年1月李桂蘭參加了當?shù)氐酿B(yǎng)老保險。1998年李桂蘭離開保定去了新疆打工。2009年，李桂蘭從新疆特地趕回到保定市社保所查詢以往的養(yǎng)老保險繳費情況。離開企業(yè)十幾年，社保資料會不會遺失？社保所這里是否完整保留自己過去的參保記錄？李桂蘭的心里忐忑不安。來到保定社保所，檔案員根據(jù)李桂蘭的身份證輸入名字后，幾秒鐘就查到記載李桂蘭詳細繳費情況的職工養(yǎng)老保險卡。李桂蘭一直懸著的心終于踏實了下來，心里有說不出的高興。保定市社保所依據(jù)李桂蘭的養(yǎng)老保險卡，重新為她補辦了養(yǎng)老保險手冊，恢復了繳費情況。

2社會保險業(yè)務規(guī)范化管理

在保定市，類似李桂蘭的情況非常的多，在養(yǎng)老保險手冊丟失的情況下，保定市社保所通過歷史資料的查詢，為他們補辦養(yǎng)老保險手冊，保證其繼續(xù)參保。

社保業(yè)務檔案對參保人員十分重要，但是業(yè)務檔案管理工作對社保經(jīng)辦機構來說還十分陌生。沒有現(xiàn)成的樣板，保定市社保經(jīng)辦機構只能摸著石頭過河。通過抓庫房建設、文件材料收集、歸類、整理、立卷，使業(yè)務檔案整理和立卷從不規(guī)范到規(guī)范，社保檔案庫房從無到有；業(yè)務檔案內(nèi)容由簡單到豐富；并把業(yè)務檔案管理工作列入長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位職責中，把業(yè)務檔案工作作為社保管理的一項重要內(nèi)容納入年度目標，與業(yè)務工作同部署、同組織、同考核。短短幾個月的時間，檔案目錄全部實現(xiàn)電子化管理，從而使社保業(yè)務檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化。

為規(guī)范社會保險業(yè)務檔案管理，維護社會保險業(yè)務檔案真實、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務作用，根據(jù)《中華人民共和國人力資源和社會保障部、國家檔案局》第3號令和河北省人力資源和社會保障廳、河北省檔案局《冀人社發(fā)2009（11號文件）》要求，我市社保所出臺了《社會保險業(yè)務檔案管理辦法》，同時對業(yè)務檔案進行規(guī)范管理提出了明確要求，推動社保業(yè)務檔案管理工作進一步開展。

社保業(yè)務檔案的規(guī)范化管理，不僅確定了社會保險事業(yè)發(fā)展的基礎，而且有力地維護了參保人員的權益。保定市紡織廠等7家企業(yè)，由于在改制前欠繳職工養(yǎng)老保險費多。改制時，職工強烈要求其補繳歷年欠繳的養(yǎng)老保險費，通過查閱歷年職工養(yǎng)老保險繳費分解表，社保機構為職工提供了這些企業(yè)歷年欠繳的準確數(shù)字。企業(yè)補繳了歷年欠繳的養(yǎng)老保險，企業(yè)職工的合法權益得到了保障。

3社會保險業(yè)務檔案管理的統(tǒng)一與標準化

社保業(yè)務檔案是全面系統(tǒng)記錄參保單位和參保個人繳納社會保險費、計發(fā)社會保險待遇的重要憑據(jù)。實現(xiàn)社保業(yè)務檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務檔案的完整、安全和有效使用，直接關系到參保單位和參保職工的合法權益和切身利益。社保業(yè)務檔案規(guī)范化管理的關鍵在于實現(xiàn)管理的統(tǒng)一與標準化。

3.1統(tǒng)一業(yè)務檔案管理工作制度。根據(jù)我市社保所下發(fā)的《社會保險業(yè)務檔案管理辦法》等七項業(yè)務檔案管理工作制度，結合我所業(yè)務情況的實際需要，業(yè)務檔案主要采取分級管理、便于查詢、集中保管、確保安全的原則，做到有章可循、有制可依、有底可查，統(tǒng)一了業(yè)務檔案管理工作制度。

3.2統(tǒng)一檔案室標準。檔案室是社保業(yè)務檔案的“家”，統(tǒng)一檔案室的標準至關重要。為此，保定市社保所建立了一個具有防火、防光、防塵、防盜、防潮、防高溫、防污染、防有害生物等“八防”功能的檔案室，基本實現(xiàn)檔案庫房、檔案查閱、辦公三分開，并配置與檔案數(shù)量相適應的檔案柜和檔案密集柜、滅火器、溫濕度計、空調(diào)、計算機等專用設備。

3.3統(tǒng)一規(guī)范整檔。根據(jù)《人力資源和社會保障部、國家檔案局》第3號令，結合本所業(yè)務職責，社會保險業(yè)務檔案共分六類三十八項，以此規(guī)范全市社保經(jīng)辦機構業(yè)務檔案的收集、積累、整理、保管、應用、查詢服務工作。

保定市社保經(jīng)辦機構還要求對社保業(yè)務檔案進行統(tǒng)一集中清理。各社保經(jīng)辦機構按照先收集后篩選、保齊全少缺漏的辦法集中清理，要求每位職工將櫥柜的所有原始資料、文件集中起來，進行鑒定整理、組卷歸檔。

第8篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

業(yè)務指導工作規(guī)范化管理中存在的問題

當前，武漢市城建檔案館已初步建立了適應社會發(fā)展要求的業(yè)務指導工作管理制度，建立了業(yè)務指導工作的各類規(guī)范。如：建設工程檔案建檔程序、建設工程檔案業(yè)務指導程序、建設工程竣工檔案驗收程序、建設工程檔案接收程序，以及建設工程竣工檔案編制及報送規(guī)定等一系列工作規(guī)范。并已通過ISO9000國際體系標準認證，且運用了信息化、現(xiàn)代化管理手段，規(guī)范化建設取得了初步成效。但由于城建檔案館在社會管理角色的轉變中，受傳統(tǒng)因素的影響與制約，仍存有職責界定不具體、管理和服務對立、規(guī)章制度可操作性不強等諸多問題。如：隨著城市建設的跨躍式發(fā)展，對建設工程的監(jiān)管越來越嚴，標準越來越高，這就要求城建檔案工作跟上監(jiān)管工作的要求，相應提高工作標準，嚴格工作程序，勢必會增加服務對象報送竣工檔案的難度，這與上級要求的“減程序、減費用、減時限”，優(yōu)化投資發(fā)展環(huán)境的宗旨就會產(chǎn)生沖突?，F(xiàn)在建設領域新情況、新問題層出不窮，經(jīng)常出現(xiàn)不能完全符合城建檔案業(yè)務指導規(guī)范要求的建設工程檔案，如何進行指導和接收，如何為企業(yè)服好務的難題就擺在了面前，需要在工作中不斷總結創(chuàng)新加以解決。

對業(yè)務指導工作規(guī)范化管理與創(chuàng)新的嘗試

城建檔案館作為檔案業(yè)務指導工作的主體和面向社會的窗口，在加強規(guī)范化的同時，全面創(chuàng)新檔案工作機制，要從觀念、機制、理論、技術等方面破除舊的條條框框，打破傳統(tǒng)習俗，要善于在新的實踐中探索和總結新規(guī)律，形成新認識，在業(yè)務指導工作中有所突破，不斷將檔案工作創(chuàng)新推向新境界。近年來，武漢市城建檔案館進行了一些嘗試。一是按照市委、市政府優(yōu)化投資環(huán)境的要求，實行城建檔案服務流程的再造。2011年市委、市政府提出了優(yōu)化工業(yè)項目行政審批流程要求，武漢市城建檔案館及時對工業(yè)項目開工之前的城建檔案報批流程、收費標準進行了修改，取消了在辦理施工許可證前必須簽訂《城建檔案建檔及報送合同》并收取檔案綜合服務管理費的程序，實現(xiàn)工業(yè)項目開工之前的城建檔案報批流程優(yōu)化，提高了管理效率，實現(xiàn)了與社會的良性互動和協(xié)調(diào)。二是對城建檔案服務行為方式進行創(chuàng)新。一方面調(diào)整機構設置、職能進行重新劃分、嚴格檢查監(jiān)督機制，確保工作質(zhì)量。另一方面，簡化辦事程序，將城建檔案服務創(chuàng)新落實到各項服務當中。為進一步規(guī)范檔案報送程序，提高檔案報送質(zhì)量，按照“外簡內(nèi)繁”的原則，落實指導要求，提高服務效率，做到檔案移交即辦即結，減輕了服務對象的跑路之苦。在征求建設、監(jiān)理和施工單位代表對武漢市城建檔案館館治理“庸、懶、散”和業(yè)務指導工作的意見活動中受到好評，服務對象滿意率達100%，創(chuàng)造了和諧穩(wěn)定的環(huán)境。三是實行城建檔案服務手段的創(chuàng)新。近年來，由于一些新建工程因用地指標問題，報建手續(xù)的辦理滯后于工程建設，甚至一些工程完工后工程報建手續(xù)都無法辦理到位，因此，這類工程竣工檔案的指導和報送工作就不能按照正常工作程序進行。如果站在管理者的角度嚴格按程序和規(guī)范執(zhí)行，城建檔案館對該類工程竣工檔案可不予接收。但是，由于該類工程的特殊性，如不及時將施工和監(jiān)理竣工資料接收進館，有可能造成該部分資料的流失，給今后建設方辦理工程竣工手續(xù)帶來麻煩。這就要求城建檔案館創(chuàng)新業(yè)務指導工作方式，在城建檔案服務的手段上打破常規(guī)，實現(xiàn)由管理向服務的轉變。近幾年，武漢市城建檔案館加強對此類工程檔案歸集工作的指導服務，通過書面形式明確建設方的權利與義務，保證工程竣工檔案歸集管理工作的正常進行，創(chuàng)新了檔案業(yè)務指導和收集工作的模式。即達到了監(jiān)管的目的，又宣傳了城建檔案法律法規(guī)，提升了城建檔案館的社會形象。

對業(yè)務指導工作規(guī)范化管理與創(chuàng)新的思考

第9篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

當前我縣糧油倉儲管理存在的主要問題

(一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是：一是國有糧食企業(yè)倉儲設施不足。我縣的國有糧食企業(yè)是糧食流通體制改革后新組建整合的，有效倉容嚴重不足;二是對儲備糧的監(jiān)管和倉儲管理工作有所松懈，糧食庫存管理存在薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)對糧食庫存管理工作重視不夠，管理松懈，糧食質(zhì)量和儲存安全存在隱患。糧庫基礎管理工作不扎實，倉儲資料不齊全;糧庫在安全生產(chǎn)和儲糧化學藥劑使用管理上需要進一步加強;糧庫從事倉儲保管、統(tǒng)計、會計等工作業(yè)務的人員素質(zhì)有待進一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質(zhì)超標;糧情檢測及記錄不規(guī)范等。

(二)設施設備管理方面。主要問題是：儲糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損，關閉不嚴;通風口密閉措施不到位;設備使用后未及時養(yǎng)護，設備檔案不完整，測溫系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時排除等。

(三)安全生產(chǎn)管理方面。主要問題是：庫區(qū)企業(yè)消防設施不齊全或已經(jīng)失效等。

(四)賬務管理方面。主要問題是：企業(yè)臺賬填寫不規(guī)范、統(tǒng)計資料不完整、統(tǒng)計數(shù)據(jù)有未報、漏報、錯報的情況;保管賬統(tǒng)計賬填寫不規(guī)范等。

(五)行政管理方面。主要問題是：企業(yè)糧食出入庫、糧情檢查、安全生產(chǎn)等制度執(zhí)行沒有完全到位;倉儲管理檔案不完整，管理不規(guī)范等。

二、指導思想和目的

本次活動以科學發(fā)展觀為指導，以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動中的管理為契機，以確保庫存糧油安全、提高企業(yè)管理水平和人員素質(zhì)、促進倉儲企業(yè)發(fā)展為目的，認真總結和分析我縣在開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動中取得的經(jīng)驗和存在的不足，按照市糧食局統(tǒng)一部署和要求，認真開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動，全面提升我縣倉儲管理工作水平。

三、規(guī)范化管理活動的范圍

我縣糧油倉儲企業(yè)參加本次規(guī)范化管理活動。

四、開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的主要內(nèi)容

(一)總結經(jīng)驗，查找不足，深入開展規(guī)范化管理活動。認真總結我縣開展糧食倉儲示范庫建設取得的經(jīng)驗，結合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規(guī)范化管理的新標準、新規(guī)范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題等，認真分析查找本區(qū)域內(nèi)本單位在倉儲規(guī)范化管理上存在的不足，按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求，進一步增添、完善倉儲設施，修訂完善倉儲管理制度，嚴格程序，強化管理。

(二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度，不斷提升企業(yè)員工素質(zhì)。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規(guī)、糧改政策文件、管理制度，技術標準、操作規(guī)程等，廣泛開展宣傳、培訓、教育活動，認真貫徹執(zhí)行《糧油儲藏技術規(guī)范》，使糧油倉儲管理人員了解政策要求，熟悉制度規(guī)定，掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規(guī)程。

(三)建立完善制度，明確細化崗位職責。要按照近年來已經(jīng)出臺的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術標準的要求，結合企業(yè)實際情況，抓緊對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強、針對性強、符合企業(yè)規(guī)范化管理要求的新型倉儲管理制度體系。糧油倉儲企業(yè)在完善制度的同時，要進一步規(guī)范倉儲管理工作流程，明確細化倉儲管理崗位職責，完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系，并建立與新制度體系相適應的工作機制。

(四)努力改善糧油倉儲設施，大力推廣科學儲糧。首先要加強對現(xiàn)有倉儲設施設備的管理、維護和保養(yǎng)，提高設施設備的使用效率;其次是要多方籌集資金，因地制宜地對傳統(tǒng)的儲糧倉庫進行升級改造，改善儲糧條件，增添必要的儲糧設施，提升現(xiàn)有儲糧設施功能;三是要大力推進科技儲糧技術的應用，積極推進機械通風、電子測溫等現(xiàn)代科技手段的應用，積極采用“雙低”、“三低”等傳統(tǒng)科技手段的應用，積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲糧方面的應用，積極探索綠色環(huán)保儲糧方法的應用，不斷提高科學儲糧水平。

(五)針對突出問題，認真治理不規(guī)范管理行為。要針對全國糧食清倉查庫中發(fā)現(xiàn)的倉儲管理問題，集中開展一次對不規(guī)范行為的治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品庫管理不規(guī)范等影響企業(yè)儲糧安全和生產(chǎn)安全的現(xiàn)象;要按照賬實相符和無蟲害、無變質(zhì)、無鼠雀、無事故的要求，深入開展“一符四無”糧倉創(chuàng)建活動;要逐步解決政策執(zhí)行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規(guī)范行為，提高企業(yè)管理水平。

五、開展規(guī)范化管理活動的實施步驟

本次活動分為三個階段。

第一階段：即日起至2009年9月30日，為安排部署和培訓動員階段。這一階段的主要任務：一是利用召開會議、編發(fā)簡報、設立專欄等各種形式，組織學習有關文件精神，層層發(fā)動，深入宣傳，使全體干部職工深刻理解開展本次規(guī)范化管理活動的必要性和重要性;二是認真開展對照檢查，認真梳理、分析查找規(guī)范化管理中存在的不足，提出對策。

第二階段：2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實整改階段。這一階段的主要任務是：按照省、市糧食局的要求，深入查找我縣在糧油倉儲規(guī)范化管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題，分析原因并制訂解決方案，落實整改內(nèi)容，建立和完善各項制度，逐條認真加以整改。

第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗收總結階段。國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要對開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的情況進行認真總結。市糧食局將組織集中檢查驗收工作，對活動開展好的單位給予表彰，對活動開展不力、整改效果不明顯的單位，進行通報批評，并責令重新整改。

六、組織領導及有關要求

為切實搞好糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動，縣糧食局成立了以信麗局長為組長、機關各股室負責同志為成員的規(guī)范化管理活動領導小組，下設辦公室在儲備軍供股*，具體負責開展規(guī)范化管理活動的組織安排和日常工作。

在全縣范圍內(nèi)開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動是一次整體提升糧油倉儲管理水平，確保我縣糧食倉儲安全的大事，為此提出如下要求：

(一)提高對規(guī)范化管理活動重要意義的認識。實行企業(yè)規(guī)范化、標準化管理，是在國有糧食企業(yè)產(chǎn)權制度改革結束后，為提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益、增強企業(yè)的市場競爭力、做大做強糧食產(chǎn)業(yè)而做出的最大決策。局機關、國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要高度重視此次活動的開展，提高認識，加強領導，把開展規(guī)范化管理活動列入重要議事日程，切實抓緊抓好，抓出成效。

(二)加強對規(guī)范化管理活動的領導。國有糧油倉儲企業(yè)要加強對開展規(guī)范化管理活動的領導，成立相應機構，明確專職人員具體負責此次活動的開展。國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要結合自身實際情況，制訂重點突出、全面細化、切實可行的實施方案，于2009年9月25日前以書面材料報縣糧食局儲備軍供股。