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一、項目審批方面:除本市級審批外,積極協(xié)調省市環(huán)保部門為我市審批項目33家,審驗排污許可證156家,全部送證上門。其中位于我市岳村趙寨的河南和信建材有限公司,是我國中西部最大煤矸石綜合利用項目,在環(huán)保審批過程中,局成立專項服務組,明確專人、自帶車輛、協(xié)調省市、全程服務,保證了項目的順利審批。
二、幫助企業(yè)發(fā)展方面:為市工業(yè)污水處理廠協(xié)調資金1000萬元,保證了污水處理廠的順利試運行。為2家造紙企業(yè)和岳村喬溝村爭取上級環(huán)保專項補助資金190萬元。
三、為企業(yè)解決困難方面:幫助24家耐材企業(yè)規(guī)范焦油廢水暫存池,解決焦油廢水處理利用難題;協(xié)調省放射源廢源收貯庫對2家水泥廠鈷、銫放射源進行收貯,消除企業(yè)安全隱患。
2004年工資管理勞動保護工作總結 文章作者:程繼承 文章加入時間:2005年8月25日15:39 2004年工資管理勞動保護工作總結 一、完成了2003年度勞動工資年報的編制、匯總和上報工作;并且認真分析、總結,完成了勞動工資統(tǒng)計分析報告和勞動工資統(tǒng)計工作總結。 二、完成了2004年度工資計劃的制定工作,制訂了2004年度各分、子公司工資總額與經(jīng)濟效益掛鉤或包干辦法,并積極組織實施。 三、完成了職工補充醫(yī)療保險金鋪底工作和補充養(yǎng)老保險的調研等一系列前期工作。 四、按時完成了集團公司機關和各分、子公司工資臺帳的編制工作,按時編制、匯總和報送勞動工資月報
、季報;建立勞動工資統(tǒng)計臺帳,嚴格規(guī)定勞動工資統(tǒng)計制度,及時為集團公司的各項決策提供了準確的統(tǒng)計資料。 五、指導分、子公司制定工資改革方案和具體的實施細則,并且及時予以批復,促進人力資源改革的順利進行。 六、制定了《關于深化分、子公司工資制度改革的意見》和《職工內部退養(yǎng)補充規(guī)定》,指導分、子公司進行工資改革。修訂了職工內部退養(yǎng)辦法,完善了有關制度。 七、完成了集團公司機關和各分、子公司崗位變動人員工資調整的審批工作; 八、完成了調入、調出人員工資關系的轉移工作; 九、及時審核支付了各子公司水電企業(yè)職工工資補貼; 十、按時完成了機關和有關單位的工資、獎金、防汛津貼、肉蛋補貼和防暑降溫費的審核發(fā)放工作。 十一、按時完成了集團公司各分、子公司工效掛鉤的工資結算工作; 十二、按時完成了明珠賓館等單位企業(yè)經(jīng)營者年薪制的結算工作; 十三、健全傷亡事故統(tǒng)計報告制度,按時向各上級有關部門報送了傷亡事故報表,組織參加市勞動局工傷殘疾鑒定。 十四、按照《工傷醫(yī)療費用報銷規(guī)定》,要求審核辦理了離退休人員的工傷醫(yī)療費報銷。 十五、按照市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局的要求,對集團公司的勞動防護用品使用情況進行了一次執(zhí)法檢查,規(guī)范了勞動防護用品的采購、保管、發(fā)放、使用、報廢管理。 十六、及時為集團公司機關職工配發(fā)了勞動防護用品。 十七、按要求向市殘聯(lián)報送了《按比例安排殘疾人就業(yè)年報》報表。 十八、配合水庫運用方式調整研究工作,計算了不同運用方式下的工資情況。 十九、協(xié)助綜合管理中心人才交流服務中心保險科完善了多份即將退休職工的檔案材料,為這些職工的正常退休提供保障。 二十、完成了2004年度職工工資晉升和工資標準的調整工作。 二十一、完成了2003年度職工子女就學獎勵工作。制定了《三門峽黃河明珠(集團)有限公司困難職工職工子女就學救助辦法(試行)》,該文件已上報有關領導。 二十二、按時保量地完成領導交辦的其它臨時工作。 文章出處:三門峽水利樞紐管理局(黃河明珠集團公司) 【大
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2005年上半年人力資源部工作總結(工資管理勞動保護部分) 文章作者:程繼承 文章加入時間:2005年8月25日15:41 2005年上半年人力資源部工作總結 (工資管理與勞動保護部分) 一、完成了2005年度勞動工資年報的編制、匯總和上報工作;并且認真分析、總結,完成了勞動工資統(tǒng)計分析報告和勞動工資統(tǒng)計工作總結。 二、完成了2005年度工資計劃的制定工作,制訂了2005年度各分、子公司工資總額與經(jīng)濟效益掛鉤或包干辦法,并積極組織實施。 三、積極做好精神文明建設工
作和宣傳工作,完成了上半年*和業(yè)務學習記錄工作,在《水利部人事勞動教育網(wǎng)》、《黃河網(wǎng)》、《黃河人事勞動教育網(wǎng)》、《黃河政工》等多種媒體上發(fā)表稿件40多篇次,積極宣傳工資分配制度改革工作取得的成效。 四、按時完成了集團公司機關和各分、子公司工資臺帳的編制工作,按時編制、匯總和報送勞動工資月報、季報;建立勞動工資統(tǒng)計臺帳,嚴格規(guī)定勞動工資統(tǒng)計制度,及時為集團公司的各項決策提供了準確的統(tǒng)計資料。 五、制定了《三門峽黃河明珠(集團)有限公司年休假實施辦法》、《三門峽黃河明珠(集團)有限公司人事系統(tǒng)日常管理辦法》,目前已送交有關領導審閱。 六、開始制定《三門峽黃河明珠(集團)有限公司員工手冊》,目前進展順利。 七、完成了集團公司機關和各分、子公司崗位變動人員工資調整的審批工作; 八、完成了調入、調出人員工資關系的轉移工作; 九、審核批準了三門峽明珠國際貿易有限公司和三門峽明珠投資有限公司的工資改革實施辦法; 十、按時完成了機關上半年工資、獎金、防汛津貼、肉蛋補貼和防暑降溫費的審核發(fā)放工作。 十一、按時完成了集團公司各分、子公司工效掛鉤的工資結算工作; 十二、按時完成了明珠賓館等單位企業(yè)經(jīng)營者年薪制的測算工作; 十三、健全傷亡事故統(tǒng)計報告制度,按時向各上級有關部門報送了傷亡事故報表,組織參加市勞動局工傷殘疾鑒定。 十四、按照《工傷醫(yī)療費用報銷規(guī)定》,要求審核辦理了離退休人員的工傷醫(yī)療費報銷。 十五、按照市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局的要求,對集團公司的勞動防護用品使用情況進行了一次執(zhí)法檢查,規(guī)范了勞動防護用品的采購、保管、發(fā)放、使用、報廢管理。 十六、及時為集團公司機關職工配發(fā)了勞動防護用品。 十七、按要求向市殘聯(lián)報送了《按比例安排殘疾人就業(yè)年報》報表。 十八、做了大量的準備工作,配合法律事務部,積極做好陳運河案件的法律訴訟工作。 十九、協(xié)助綜合管理中心人才交流服務中心保險科完善了多份即將退休職工的檔案材料,為這些職工的正常退休提供保障。 二十、按照水利部和黃委會要求完成了《三門峽水利樞紐管理局2003-2004年度工資分配工作自查報告》、《三門峽水利樞紐管理局防汛津貼執(zhí)行情況的報告》的編寫與上報工作。 二十一、完成了部、委有關業(yè)務部門到我局的調研接待任務。 二十二、按時保量地完成領導交辦的其它臨時工作。
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作為一家新興的網(wǎng)絡服務公司,利用一周年公司慶典契機,提高公司的知名度和美譽度,向合作伙伴和大眾展示公司的良好企業(yè)形象?;顒语L格嚴謹而不乏活潑,大氣而富親和力。
活動主題:年輕的首創(chuàng),互聯(lián)的世界網(wǎng)絡經(jīng)緯,盡在首創(chuàng)首創(chuàng)i周年,網(wǎng)絡e周歲,瀏覽無限首創(chuàng)網(wǎng)絡i時代,接入服務e周歲活動時間2000年8月26日活動地點(待定)
活動要點:會議場地符合行業(yè)及公司形象,檔次高,交通便利,距離公司較近,功能齊全。推薦:港澳中心,中國大飯店。主持人選定具有一定知名度,形象良好,主持風格適合節(jié)日氣氛。邀請相關業(yè)界人士社會上或行業(yè)內具有一定影響力的人士,以及業(yè)界合作伙伴和首創(chuàng)集團領導。邀請媒體基于公司所在的行業(yè)性質和服務內容,此次媒體邀請將偏重于IT媒體,兼顧大眾類。
計劃邀請:IT類報紙:電腦報,電腦愛好者,大眾軟件,電腦商報,中國計算機報,計算機世界,互聯(lián)網(wǎng)周刊等10家報紙刊物大眾類報紙:北京青年報,北京晨報,北京晚報等5家報紙電視臺:北京電視臺,北京有線電視1臺網(wǎng)站:相關新聞網(wǎng)站3—4家廣告從提高公司知名度,樹立企業(yè)形象的角度出發(fā),在公司慶典廣告時,應盡可能選擇社會影響力大,覆蓋面廣的媒體。時間為慶典日或前一天。推薦:北京青年報,北京晨報。會場設計布置設計布置應將周年慶典的喜慶氣氛揉合到表現(xiàn)行業(yè)特色、公司形象的整體風格中去。并為了對到場人士和通過媒體對公眾達到最大程度的公司信息傳達,可以在接待臺、會場中的抽獎箱、信箋、話筒以及禮品上印制公司LOGO、企業(yè)口號。A、背景板:必備元素為活動名稱和公司LOGO,企業(yè)口號。
整體設計將符合公司一貫風格,并要極力體現(xiàn)周年慶典的節(jié)日氣氛。B、慶典揭幕形式:制作一個放置在推車上約1.5米高的慶典樹,(在樹上掛滿果實、禮品,象征著公司一年來碩果累累的工作成績,并在樹桿上繞有霓虹燈,以增強效果。)會場四周沿墻放置數(shù)圈霓虹燈。在宣布慶典揭幕式開始的時候(全場燈光暗),公司領導將插上放置在背景板前的帶線插座(喻示公司的接入式服務業(yè)務)(音樂起),全場霓虹燈沿圈漸次亮起,全亮后,慶典樹在液氮中由禮儀小姐緩緩推出(音樂聲強),至中央,由公司領導揭開慶典樹上紅布,慶典樹上霓虹燈驟亮。(燈光亮)全場彩帶飄下。
活動流程9:30邀請嘉賓和媒體記者簽到、遞名片;把新聞通稿發(fā)給記者;10:00正式開始,主持人歡迎到場來賓;10:02公司總裁宣布慶典揭幕式開始;10:10公司總裁發(fā)言;10:20公司市場部總監(jiān)對公司業(yè)務進行介紹;10:30抽獎儀式;10:40邀請嘉賓發(fā)言;10:50抽獎儀式;11:00公司主要用戶發(fā)言;11:10抽獎儀式,同時,公司領導接受部分媒體專訪;11:20主持人宣布慶典結束;11:30酒會開始;13:20酒會結束;13:30上午活動結束;14:00公司員工進入會場;14:20公司領導做全年工作總結發(fā)言及下一年工作展望;14:50各部門負責人做工作總結發(fā)言;15:40以部門為單位,進行游戲比賽;16:40進行文藝表演;17:40;酒會開始;19:30酒會結束;19:30慶典結束。
準備工作:工作內容、日期、預定會議場地:8月13日——8月15日選定主持人8月14日——8月16日設計制作請柬及公司宣傳單頁8月15日——8月17日確定邀請業(yè)內嘉賓名單,并開始邀請8月16日——8月18日確定邀請媒體名單,開始邀請8月16日——8月18日禮品設計與制作8月15日——8月23日詳細的會場活動方案、新聞稿以及發(fā)言稿的完成8月18日——8月22日請柬的發(fā)送8月18日——8月21日會議現(xiàn)場的設計及部分制作8月23日——8月25日嘉賓與記者的確認8月22日——8月23日場地與酒席的確定8月24日廣告投放8月25日會議現(xiàn)場的布置安排8月25日慶典正式開始8月26日:
在財務會計這個崗位做了有幾年了,每個季度都是要寫工作總結的,小編為大家準備了財務會計一季度工作總結范文參考,僅供參考,歡迎大家閱讀。
財務會計一季度工作總結范文參考一
本季度是公司系統(tǒng)整合調整的起步,在全新的調整過后,下面我將這一季度的工作總結成以下幾個方面:
一、 思想方面
為凝聚人心,激發(fā)動力,市局黨委在年初組織開展了“強責任、轉作風、重實干、求實效”為主題的新春教育周活動,聆聽了市委黨校占志剛教授所作的黨的會議的體會講座,觀看了警示教育片,還去現(xiàn)場實地參觀了xx國家級檢測試驗科研基地建設工地,多樣的形式和內容,不僅提高了自身的學識,也開闊了眼界,鼓舞了士氣,既為局黨委提出的工作目標、工作思路倍感振奮,又對照工作目標深刻反思自身的不足,為今年的工作在思想上做好充分的準備。
二、 工作方面
一季度在完成日常工作的同時,重點開展了財務決算報表編制、監(jiān)督抽查經(jīng)費績效預評、系統(tǒng)財務內審等工作:
(一) 完成財務年報編制工作。財務年報是財政部門了解預算執(zhí)行情況和各項重要支出數(shù)據(jù)的基礎性資料,并且隨著國庫集中支付、財務集中核算等財政監(jiān)管體系的確立,財政部門對單位財務年報的編報提出了更高的要求。在這些工作中,我在有限的時間里面完成了最大的工作量,圓滿的完成了三個單位的財務年報編制工作的'同時,指導下屬兩院及時完成編報工作。
(二) 監(jiān)督抽查經(jīng)費績效預評工作??冃ьA評是財政部門對預算安排資金事先進行核實的經(jīng)費評審工作,相比以評定等次為目標的事后評價工作,績效預評可根據(jù)評審情況直接削減項目預算資金。監(jiān)督抽查是我局履行職能最重要的監(jiān)管手段,也是多年來財政部門確定的經(jīng)費保障重點項目,圍繞監(jiān)督抽查計劃的實施、項目資金的使用,我局制定了比較完整的制度體系,在歷年財政績效評價中均得到了90以上的高分。為使今年的績效預評得以順利開展,我與業(yè)務處室在前期一起做了大量的準備工作,并隨著評審小組的兩次現(xiàn)場審核,又及時提供了評審所需的證明材料。評審意見下達后,及時起草了反饋意見。因財政從本身利益出發(fā)需要核減預算經(jīng)費,而我局監(jiān)督抽查經(jīng)費項目各項依據(jù)又較為充分,這項工作花了我非常大的精力,但是評審工作的最終結果到目前位置還沒有出來。
(三) 全市系統(tǒng)內部審計工作。系統(tǒng)內部審計已開展了八年,與以往聘請審計專家不同,今年是系統(tǒng)利用自身力量獨立開展內審的第一年。由于時間較緊,內審成員又從未正式涉及過審計業(yè)務,因此現(xiàn)場審計結束后,我負責的核實數(shù)據(jù)、出具報告等后續(xù)工作量非常大。目前相關工作還在穿行中。
(四) 做好節(jié)能降耗相關統(tǒng)計工作。節(jié)能降耗是加強能源利用,緩解環(huán)境壓力,推動經(jīng)濟健康發(fā)展的有效措施,各級政府都將節(jié)能降耗作為硬指標落實到各部門的考核目標。我局節(jié)能降耗工作主要由辦公室負責,我著重做好水、電、汽油等耗用量的臺賬登記工作,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),及時通報管理部門核實,減少浪費現(xiàn)象。這一季度我不僅完成了年度能耗考核表的填報,還通過日常的控制,我局在去年順利的達到了考核的目標。日前,考核組已對我局進行了實地考查,我局有望再次被評為節(jié)能降耗先進單位。
一季度工作總體還算順利,但監(jiān)督抽查經(jīng)費績效預評和系統(tǒng)內審工作化費時間過多,影響了日常工作的開展效率,這兩項工作涉及相關人員的組織、協(xié)調,暴露自身統(tǒng)籌能力、管理能力的缺陷和不足,需在日常工作中加強思考,在下季度加以改進。
財務會計一季度工作總結范文參考二
在忙碌的工作生活中,不知不覺xx年第一季度的工作很快就結束了,回望這三個月,財務室在公司領導的關懷指導下,圓滿地完成了各項任務,充分發(fā)揮了財務部的職能作用,取得了一定的成績。財務室是實業(yè)公司的關鍵部門之一,對內,要時刻加強財務管理水平的提高,以適應實業(yè)公司整體的飛速發(fā)展;對外,要時時應對稅務、審計、財政及工商等機關的各項檢查,及時掌握稅收政策及合理應用。在這三個月里,我們財務室的員工能夠任勞任怨、齊心協(xié)力、盡職盡責的做好各項工作,綜合工作能力相比xx年又邁進了一步。為了總結經(jīng)驗、發(fā)揚成績、克服不足,現(xiàn)將20xx年第一季度的工作做以下簡要總結:
1、認真執(zhí)行《會計法》,進一步加強財務基礎工作的學習,規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理合法性進行審核,對不合規(guī)定的原始憑證予以退回,強化會計檔案的管理等。xx年第一季度,財務室共整理原始憑證xx張,記賬憑證xx張。
2、在原來的記賬基礎上,細化了成本費用的管理,加強了收入、成本及各類費用的監(jiān)督和審核,統(tǒng)一核算口徑,嚴格控制支出,使實業(yè)公司整體的收入支出盡量達到平衡。在日常工作中,與其他相關同事及時保持密切聯(lián)系,使對外開具發(fā)票事宜更加及時準確。
3、按規(guī)定時間編制公司需要的各類財務報表,正確計算各項稅金,及時足額地交納稅款,積極配合稅務部門檢察工作,保持與稅務
部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持和指導,使我們的納稅工作更加完善和快捷。
4、在第一季度中,我們對梓新公司的原有舊的發(fā)票專用章、法人名章進行了更新,復合了國家稅務機關對此的相關要求,并且配合建行對開戶核準通知書等進行了相應的更換。與此同時,我們對舊的組織機構代碼到燈塔市質量監(jiān)督局進行了更換。為今后的工作做足了準備。
在xxx單位領導的正確指導和各部門負責人的通力合作下,財務部認真完成xxx單位所有財務核算及收支工作,對各部門經(jīng)營指標進行考核,分析及監(jiān)督xxx單位財務完成情況,計劃資金的安排,編制各種報表,處理帳務等。財務部基本完成xx年上半年xxx單位財務各項工作,同時很好地配合xxx單位各項工作的開展。現(xiàn)對xx年上半年工作總結如下:
一、制定財務部各人員的工作崗位責任制,明確部門各人員崗位的職責權限、工作分工和紀律要求,強化了各崗位人員的責任感,加強了內部核算監(jiān)督,同時促進了xx單位財務各崗位的交流、合作與團結。
二、作為非盈利部門,財務部在合理控制成本(費用),有效地發(fā)揮xx單位內部監(jiān)督的職能上起到了積極、正面的作用。
三、嚴格遵守財務會計制度和稅收法規(guī),認真履行職責。財務部的主要職責是做好會計核算,進行會計監(jiān)督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規(guī)、《xx地方財務管理暫行規(guī)定》,認真履行財務部的工作職責。從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到結算xx單位的統(tǒng)一調撥、支付等等,每位部門人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執(zhí)行xx單位會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
四、對xxx單位各單位、部門的收入和各項經(jīng)營考核指標的完成情況進行統(tǒng)計,分析經(jīng)營狀況。統(tǒng)計如下(統(tǒng)計時間為:xx年x月至x月):
xxx單位完成經(jīng)營收入xxx萬元,比去年同期的xx萬元減少xx萬元,XX年經(jīng)營目標是xxx萬,未完成的金額為xxx萬元,完成率僅為xx%。各項經(jīng)營考核指標情況如下,市場部電視收視費收入xxxx萬元,比去年同期的xxxx萬元增加xxxx萬元,增長xx%,完成全年經(jīng)營目標的xx%;廣告收入xxxx萬元,比去年同期的xx萬元減少xxx萬元,減幅xx%,完成全年經(jīng)營目標的xx%;外接工程和工料費收入xxx萬元,比去年同期的xxx萬元增加xxxx萬元,增長xx%,完成全年經(jīng)營目標的39.05%;文化產(chǎn)業(yè)部(培訓xxx單位和影劇院)收入xxxx萬元,比去年同期的xxxx萬元減少xxx萬元,減幅xx%,完成全年經(jīng)營目標的xx%;
下半年,為實現(xiàn)xxx單位各單位的各項經(jīng)營任務和總體發(fā)展目標,財務部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續(xù)做好工作:
1、加強財務人員的業(yè)務知識、會計制度和國家有關財務法規(guī)的學習,逐步提高會計人員的專業(yè)知識、技能和職業(yè)判斷能力。
2、做好季度財務總結的各項前期準備工作,工作中遇到不能解決的問題,及時反映,以求得到及時解決。并注重與區(qū)的核算xxx單位和財政局等有關部門的溝通,更好地提高財務服務質量。
3、繼續(xù)制定和完善各項財務管理制度和內部控制制度,加強財務系統(tǒng)的規(guī)范性。
財務會計一季度工作總結范文參考三
20xx年即將結束,在即逝的一年里,xx在發(fā)展的道路上又邁進一大步,我作為xx的員工,我也非常欣喜。我是今年七月中旬來公司的,在公司的計財中心擔任會計一職。雖然我加入公司的時間不長,但我卻深深體會到了xx這個大家庭的溫暖與和睦。領導和同事們對我的關心和幫助使我在工作能力方面和思想覺悟方面都有了進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下:
一、專業(yè)知識、工作能力和具體工作
我是x月份來到公司工作的,主要負責計財中心的事務性工作,事務性工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了各項工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
(1)做好領導服務,及時完成各位領導交辦的各項的工作。做為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。
(2)協(xié)助同事做好了各類文件的登記、上報、下發(fā)等工作,并把把文件按類型整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查找提供了很大方便。
(3)做好信息保密工作和文檔管理工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(4)其他事務性工作:如打印、復印和掃描文件、收發(fā)傳真和快遞、送取文件。領取辦公用品。辦公室中一些設備的報修等等。
二、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策:愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
三、工作質量成績、效益和貢獻
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效益高,同時在工作中學習很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結過去1個月的工作,盡管有了一定的進步有成績,但在一些方面還存在著不足。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為康得就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
財務會計一季度工作總結范文參考四
時光飛逝,2017年第一季度的工作轉瞬又將成為歷史。
然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結果,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任領導,我負有不可推卸的責任。
“務實、求實、抓落實”,對照公司的精益管理高標準嚴要求,唯有先調整自己的理念,徹底轉變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處,本季度發(fā)現(xiàn)了如下問題:
1、年初至今,財務部整個條線人員一直沒有得到過穩(wěn)定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理。
2、人員的不夠穩(wěn)定使工作進入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業(yè)務培訓。
3、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色。
4、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通。
5、工作思路上沒有創(chuàng)新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現(xiàn)問題后處理力度不夠。
以上幾點是我部門職員存在的最主要的問題,財務部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業(yè)”是我財務部門應盡的職責。
在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。
只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!
“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,時值潤發(fā)集團提出“樹標兵、學先進、促發(fā)展、爭效益”活動、潤發(fā)機械又一度成為整個集團的標兵企業(yè),“鑫宏企業(yè)與本公司進行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現(xiàn)體現(xiàn)自已的人身價值,企業(yè)的興衰直接關系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現(xiàn)共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創(chuàng)業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。
我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務部的主要責任領導,對于“如何提高自我,服務于企業(yè)”這門必修課,我將不斷地加強學習,完善自我,把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務分析這二塊,現(xiàn)確定工作思路:
一、完善公司內部管理制度
部門責任領導明確分工的職責,加強責任考核。
內部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業(yè)的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。
部門責任領導之間明確分工職責, 按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉, 搞好通力協(xié)助,對分管內容加強責任考核力度,做到獎罰分明。
二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業(yè)務理論考試,合理調整組合人力資源,繼續(xù)加強培訓力度與倉庫管理檢查監(jiān)督力度
今年以來,人事方面至今一直未得到穩(wěn)定,財務部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據(jù)庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配, 進行高效有序的組織,另一方面繼續(xù)加強培訓,讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業(yè)務熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質與業(yè)務管理理水平都要有質的提高,今年3月電腦真正聯(lián)網(wǎng),管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,我們將在這方面加強培訓,使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每個管理員的業(yè)務管理水平,會議之后我們將嚴格對倉庫管理員實施目標管理與績效管理,確定目標,達成目標,加強考核監(jiān)督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分明。
三、加強團隊建設,充分發(fā)揮財務職能部門的作用
作為財務部的責任領導,既是一名財務工作人員,也是財務管理制度的組織者,要有嚴謹、廉潔的工作作風和認真細致的工作態(tài)度,對條線人員要積極引導,做到上行下效,幫助條線人員解決問題,充分發(fā)揮團隊的合作精神,學先進、趕先進、超先進,在條線中展開競賽活動,發(fā)揮團隊的力量,擰成一股繩,勁往一處使。
在堅持原則的同時,我們堅持“三個滿意二個放心”,三個滿意是“讓客戶滿意、讓員工滿意、讓各部門主管領導滿意”,二個放心是“讓集團公司領導放心,讓公司的老總與各級領導放心”。
四、加大各項費用控制力度,充分發(fā)揮財務的核算與監(jiān)督職能
今年是精益管理年、效益滿意年、科技創(chuàng)新年,我們將繼續(xù)加強各項費用的控制,行使財務監(jiān)督職能,審核控制好各項開支,在財務核算工作中盡心盡職,認真處理審核每一筆業(yè)務。
五、搞好財務分析,為領導提供有效的參考依據(jù)
我知道合理高效的財務分析思路與方法,是企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑,并將使我們的.工作事半功倍,在企業(yè)成本分析上向沈科學習、向車間的老師傅學習、向書本學習,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營銷售,做好保本點與規(guī)模效益、銷售定價分析等等,量化分析具體的財務數(shù)據(jù),并結合企業(yè)總體戰(zhàn)略,為企業(yè)決策和管理提供有力的財務信息支持
六、加強應收款催收管理力度,控制好庫存材料與產(chǎn)品,提高資金的運行質量,合理控制資金的使用
公司發(fā)展至今,生產(chǎn)資金的籌集,一直是個頭痛的問題,大家都知道資金就跟人體的血液一樣重要,我們公司的主要特點是物資采購量大、生產(chǎn)批量大、銷售批量大,籌集資金是財務的一個主要職能,良好的銀企關系,是企業(yè)融資的一根紐帶,目前我們只能在應收款管理與庫存管理上進行控制,壓縮庫存,合理生產(chǎn),控制資金的流向,使庫存原輔材料在保證生產(chǎn)的同時控制到最底線,在資金尤為緊張的情況下,財務部將從采購材料與產(chǎn)成品這一塊有效地跟蹤好資金的運作。
七、繼續(xù)做好各部門工資獎金的核算工作
今年公司對各部門都簽訂了責任合同,我財務部將繼續(xù)嚴謹細致而認真地按照責任合同嚴格審核結算工資,并組織資金確保工資的發(fā)放。
以上工作是我財務部第一季度的主要工作,還有與集團搞好過渡銜接、廢品的管理、規(guī)范財務核算程序等一系列工作都是我財務的一些本職工作,“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,這不是句空話,號角之聲響起我們就要付諸與行動,利用團隊精神集思廣益,財務條線所有人員重點思考如何在管理上創(chuàng)新,如何在實施成本控制上做文章!
編指南、下基層,做好對調查對象的統(tǒng)計服務
調查單位的能源統(tǒng)計是全市能源監(jiān)測的起點,其重要性不言而喻。目前,在基層工作中依然普遍存在一些問題:首先,調查單位報表人員業(yè)務不精,往往對能源統(tǒng)計知識不夠熟悉,報表經(jīng)常出現(xiàn)差錯,如把會計口徑等同于統(tǒng)計口徑,把購進量報成消費量等等;其次,調查單位能源消費實際情況的復雜性也決定了能源統(tǒng)計指標數(shù)據(jù)的不容易取得。為此,區(qū)縣要有針對性地對調查單位做好統(tǒng)計服務工作,這是提高能源數(shù)據(jù)質量的有效途徑。
一是編制能源統(tǒng)計報表指南。經(jīng)常性開展年定報工作總結,及時把能源統(tǒng)計報表中的重點、難點及最容易出錯的問題進行系統(tǒng)歸納,編寫簡明的解答手冊,通過電子郵件或紙質媒介等形式,發(fā)放到調查單位統(tǒng)計人員手中,便于基層報表人準確填報報表。
二是深入基層及時解答報表人員的問題。在日常報表工作中,要重視與報表人員的溝通,認真聽取調查單位報表人員對能源統(tǒng)計工作的意見和建議,及時解答報表人員提出的各種問題。要定期開展基層調研,深入基層一線發(fā)現(xiàn)調查單位在能源統(tǒng)計工作中的問題,并幫助其共同克服工作中存在的困難。
拓視野、分“圈層”,提高統(tǒng)計隊伍綜合素質
報表人員的綜合素質直接關系到能源數(shù)據(jù)的質量,可見,加強基層調查單位統(tǒng)計隊伍的建設是提高能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的基礎性保障。2011年,門頭溝統(tǒng)計局隊圍繞打造“優(yōu)質能源統(tǒng)計人才生態(tài)群落”的隊伍建設目標,大力拓寬能源隊伍建設視野,根據(jù)能源統(tǒng)計工作實際,把全區(qū)能源統(tǒng)計人才隊伍分為三個“圈層”,按照不同工作要求開展隊伍建設。一是著力提升理論素養(yǎng),開展“核心圈層”隊伍建設。把能源科全體人員作為能源統(tǒng)計隊伍的“核心圈層”,以政策理論和統(tǒng)計業(yè)務知識為主要學習內容,以科室內部研討和準備統(tǒng)計職稱考試為主要著力點,積極建設高素質區(qū)級能源統(tǒng)計隊伍。在2011年統(tǒng)計人員職稱考試中,“核心圈層”中兩名同志分別通過了統(tǒng)計高級、中級職稱考試。二是著力加強技能共享,開展“骨干圈層”隊伍建設。結合非工業(yè)能源統(tǒng)計分工的特殊模式,把局隊各專業(yè)相關人員作為能源統(tǒng)計隊伍的“骨干圈層”,以提升工作技能為目標,定期開展審表技巧分享、年報培訓技巧分享等活動,有效提升了能源統(tǒng)計“骨干圈層”的工作水平。三是著力強化統(tǒng)計責任,開展“基礎圈層”隊伍建設。把全區(qū)600余家能源報表單位統(tǒng)計人員作為能源統(tǒng)計隊伍的“基礎圈層”,著力提高“基礎圈層”報表人員的工作責任心。在定報工作中,通過開展“三談法”活動,有效提高了重點報表單位人員的責任心;在年報工作中,邀請區(qū)發(fā)改委有關負責人到年報培訓會上強調能源統(tǒng)計重要性,切實提高“基礎圈層”對能源統(tǒng)計工作的重視程度。
強能力、重創(chuàng)新,提升統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量控制力
統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集工作是直接面向基層的工作,基層的問題千差萬別,要確保數(shù)據(jù)質量,積極提升統(tǒng)計人員對全區(qū)能源數(shù)據(jù)質量的控制能力就顯得尤為重要。
一是提高“知情”能力。筆者所在的門頭溝統(tǒng)計局隊能源科多次組織統(tǒng)計人員深入重點耗能企業(yè)開展調研活動,通過調研活動實現(xiàn)對數(shù)據(jù)來源、變動情況及企業(yè)報表中存在問題的深刻認識。在查詢數(shù)據(jù)“來龍去脈”方面,統(tǒng)計人員在調研過程中逐項核實企業(yè)報表中每筆數(shù)據(jù)的原始記錄和臺賬建設情況,針對不容易進行計量的能源品種,實地考察其耗能設施、計量儀表及計量方法,深入掌握企業(yè)上報數(shù)據(jù)的真實情況。在掌握數(shù)據(jù)變動“前因后果”方面,統(tǒng)計人員與企業(yè)財務人員座談,詳細了解近幾年企業(yè)的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)產(chǎn)品變動、能耗設備增減情況,以及這些變化對能耗產(chǎn)生的影響,并與企業(yè)往年報表進行對比,深入掌握企業(yè)能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)變動的主要原因。在掌握企業(yè)報表中疑難問題方面,統(tǒng)計人員針對報表人員變動頻繁的企業(yè),現(xiàn)場輔導新統(tǒng)計人員使用采集業(yè)務平臺;對還沒有建立車輛用油IC卡管理制度的單位,進行辦卡情況說明,并教會如何打印網(wǎng)站上的原始記錄。
二是提高“講表”能力。區(qū)縣要充分發(fā)揮年定報培訓在統(tǒng)計工作中的重要基礎作用,圍繞使報表人員深刻領會統(tǒng)計指標內涵、會靈活運用統(tǒng)計原則的目標,“通俗”地講表,從源頭確保統(tǒng)計質量。如通過一問一答的方式,把“何時投入使用、何時計算消費量”與“誰消費,誰統(tǒng)計”等能源統(tǒng)計原則融入對話之中,通過簡單的場景再現(xiàn),配以生動的卡通圖片,加深使用者對能源統(tǒng)計原則的印象。
三是提高“審表”能力。審表是把握數(shù)據(jù)質量的關鍵,統(tǒng)計人員尤其要注意根據(jù)實際情況加強程序審核,切實把握調查單位能耗增減變動的實際情況。在實踐過程,我們總結了“三看”審核法,在相關科室推廣使用,通過三個步驟層層深入的把關,加強了對能源數(shù)據(jù)質量的控制能力,確保了數(shù)據(jù)采集質量。
第一步,看單位行業(yè),進行經(jīng)驗審核。看報表單位屬于什么行業(yè)以及生產(chǎn)或運行特點。審核人員憑借已有的生活經(jīng)驗和常識,判斷該企業(yè)可能使用的能源品種。如餐飲行業(yè)的企業(yè)一般都有電、氣和水的消費,如有漏報需詳細核實。
第二步,看單位新舊,進行對比審核??磮蟊韱挝皇墙衲晷略鰡挝贿€是已報表單位。對于今年新增單位,重點審核指標項漏報、金額和數(shù)量錯報等的情況。對于往年已報單位,則需與往年報表對比,重點審核報表中指標項的增減和指標數(shù)值變化過大的情況,確保不出現(xiàn)錯報。
本人在任見習助理政工師職務以來,主要負責黨政工作及辦公室日常事務。一直以來,在項目部領導和辦公室主任的領導下,在同事們的配合支持下,我圍繞辦公室的工作特點和工作規(guī)律,努力適應崗位要求,認真履行自己的職責,不敢有絲毫的懈怠,扎扎實實的開展了各項工作,較好的完成了工作任務。
下面,將我在辦公室以來的學習、工作情況作簡要總結。
一、主要工作職責
1、負責企業(yè)黨務管理方面的工作。具體有:負責黨員活動計劃的編制、組織與實施;黨員年報、黨費收繳與上報等工作;
2、負責企業(yè)文化宣傳方面的工作;
3、完成辦公室主任和項目領導交辦的其他工作任務。
二、工作措施和效果
一是加強新聞宣傳報道工作,進一步提高企業(yè)知名度和影響力。經(jīng)常上工地,跑在施工第一線,挖掘施工現(xiàn)場涌現(xiàn)出的好人好事,報道,積極向公司刊物投稿。
二是用情溝通,建立和諧關系。
三是服務黨政中心工作,協(xié)助領導處理日常事務。年初制定計劃,年終有總結。
四是加強信息溝通工作,努力為領導和基層提供服務。
五是樂于服務,甘于奉獻,一心撲在工作中。
六是加強學習,提高業(yè)務能力。加強一專多能的培養(yǎng),在工作中積極探索辦公電算化方面的知識,使自己適應新形勢的發(fā)展要求,跟得上改革的發(fā)展步伐。
三、收獲和感受
回顧一年來的工作經(jīng)歷既充實,又欣慰。我和各位同事并肩戰(zhàn)斗,攜手并進,不僅增進了了解,溝通了感情,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。概括起來有三點:
1、認真做事只能把事情做對,用心做事才能把事情做好。辦公室工作紛繁蕪雜,不用心永遠被動,顧此失彼。唯用心才能平衡左右,兼顧上下。
2、辦公室工作特點,使我感受很深。不是為了簡單,而是為了不讓平時瑣碎而簡單的工作出現(xiàn)差錯。
3、方法比盡心和努力更重要。這是我在辦公室工作一年的經(jīng)驗和教訓的總結。綜合接待、考核、服務等工作,不講究方法,瞎撞莽沖,永遠只能事倍功半。
四、存在的問題
第一、學習上還不夠。有時只顧忙于一些具體工作,自覺主動的擠時間學習不夠。
第二、在工作上標準要求不夠高,滿足于干完干成,求數(shù)量與求后果沒能有機結合起來。
第三、在工作創(chuàng)新上,對待問題有畏難情緒,滿足于領導叫干啥干啥,積極主動性不強。缺乏創(chuàng)新意識,創(chuàng)造性的開展工作,缺乏靈活機動,過于死板。解放思想、創(chuàng)新觀念的理論沒有貫徹始終。
五、深入思考,準確找出了“三個努力方向”
一是不斷加強學習,提高工作能力和水平。主要加強政治學習和文字寫作入手,提高綜合工作能力。
二是進一步改進工作作風。在工作上力求高效快捷,準確無誤工作不但要過得去,更要過得硬;不但要保任務,更要出新績。
人力資源部個人工作總結范文
今年,我們人力資源部在黨委和三方管理領導小組的正確領導下,根據(jù)公司的方針政策和年初制定的工作計劃,緊緊圍繞公司穩(wěn)定和發(fā)展這個主題開展工作,一年來我們主要做好了以下幾個方面的工作:
1、建章健制:年初,根據(jù)董事長的指示,我們完成了各部門、車間的《管理制度》的整理;完成了《部門、車間職能》、《個人職責》的整理;起草了《副總經(jīng)理及相關領導的責任書》和《公司員工獎勵條例》。以上制度的建立和實施為加強管理,理順職責,嚴肅紀律起到了積極的作用。
2、文明創(chuàng)建:今年,我們根據(jù)公司計劃制定了《創(chuàng)文明企業(yè)規(guī)劃》并實施,在整個工作中制定和完善各項制度16個,簽訂文明行為承諾書485份,組織員工觀看相關內容光碟201人次,出宣傳欄3期,宣傳標語6幅,永久性標語1幅,10月份還組織評選文明員工活動并組織文明員工外出參觀旅游。在今年文明創(chuàng)建工作檢查中,得到了市文明辦、國資委等有關領導的高度評價。
3、宣傳和穩(wěn)定工作:1、年初,下發(fā)通知組織各部門、車間認真學習和討論董事長在xx年工作會議上的重要講話;組織了全體員工學習關于八榮八恥的社會主義榮辱觀的重要講話;2、維護企業(yè)和員工利益,在三方管理領導小組的正確領導下,積極配合公司領導做好公司穩(wěn)定工作,配合黨委和紀委查處個別領導貪污犯罪行為。
4、工資和人員管理:1、一月份,我們會同生產(chǎn)部、財務部對車間的定員、定額重新核算,制定了符合目前生產(chǎn)規(guī)模新的結算單價。經(jīng)過一年來的實踐,新的單價定額合理、實用,公司的人力資源成本得到了合理地控制。2、根據(jù)公司效益在今年6月份對全體員工給予了工資升級。3、根據(jù)公司實際情況,清退了未經(jīng)辦理招聘手續(xù)的市場部臨時人員。4、按照市政府文件精神對軍退人員進行清查和落實,通過多方打聽找尋,將兩名安置到我公司多年但未上崗的軍退人員通知到崗上班。
5、考勤管理:建立了考勤管理和實行了全勤獎制度,對全體管理人員和計時人員實行考勤刷卡。一年來,員工執(zhí)行勞動紀律情況良好,遲到早退和溜崗現(xiàn)象明顯減少。
6、培訓管理:1、制訂了培訓計劃,建立了三級培訓體系,實施了培訓管理員和培訓師制度。從今年起,每個各部門、車間將聘用一名兼職培訓管理員負責本部門、車間的培訓管理事務。同時,我們擬聘請公司相關人員和具有豐富工作和理論知識的員工擔任培訓師負責公司培訓教學任務,今年培訓任務在各部門的大力支持下,共培訓11次達433人次,園滿完成了預定的培訓計劃。
7、報表管理:完成了市統(tǒng)計局的《衡陽市勞動報酬統(tǒng)計表》市社保局《xx年工資報表》以及市人事局的《專業(yè)技術人員統(tǒng)計表》、組織部的《黨員統(tǒng)計表》等。同時,送報了養(yǎng)老金、醫(yī)保金、住房公積金的基數(shù)。
8、三金管理:1、按時繳納三金,歷年來由于管理混亂,三金管理帳目不清,我們會同財務部門對1999年以來個人所欠的三金進行了清理。為避免上述情況再次發(fā)生,我們制定了三金征繳方案,從今年四月份起進行了實施。
回顧一年來的工作,我們認為在xx年的工作中還存在著一些不足,有待于在xx年年的工作中去完善和改進。如人員考核工作由于今年特殊原因一直沒有實施;文明創(chuàng)建工作在相當部分員工中還沒有形成一種自覺行為;培訓工作在某些方面還停留在應付gmp檢查,管理知識和員工觀念以及企業(yè)文化等方面的培訓內容涉及較少等。
xx年年我們將重點做好以下幾個方面的工作:
1、建章健制方面:根據(jù)目前具體情況建立和繼續(xù)完善人力資源管理的各項制度,如員工各類請假的審批及請假期間工資發(fā)放以及員工考核制度等。
2、文明創(chuàng)建方面:繼續(xù)做好文明創(chuàng)建工作,通過進一步的宣傳和教育,讓全體員工積極投身公司文明創(chuàng)建中去,力爭xx年年達到衡陽市三星級文明單位。
3、工資和人員管理:1)做好春節(jié)后的工資調整準備工作和全年工資管理,做好工資總量控制和平衡。2)建立員工異動考核制度,實行培訓和考核上崗,保證異動和上崗質量。
4、培訓工作:1)、制訂好年度培訓計劃。2)、實行學習積分制度,對全年培訓達不到規(guī)定的積分,將影響個人晉級和評先。
我局在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍,主要有:
一)生產(chǎn)技術管理方面
1、上級下達的技術性指示、命令、決議和決定;
2、主要技術問題的請示和批復;
3、本單位近期電力規(guī)劃;
4、有關生產(chǎn)技術和安全方面的規(guī)程制度;
5、有關生產(chǎn)技術的年度計劃、工作總結和統(tǒng)計年報;
6、有關生產(chǎn)技術管理,技術引進和技術改造等管理形成的各種文件材料;
7、有關生產(chǎn)調度、通報、自動化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料;
8、質量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。
二)計劃統(tǒng)計方面:有關各種計劃統(tǒng)計年報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動形成的各種文件材料。
三)勞動工資方面:有關定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。
四)財務管理方面:有關財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。
五)教育培訓方面:有關干部、職工教育和技能培訓的文件等。
六)黨、政、工、團工作方面:有關黨務工作以及組織,紀檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。
七)基本建設(工程)方面:是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。
八)設備、儀器方面:有關設備供貨合同、設備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。
九)局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟合同、技術合同、購電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。
十)歸檔:文件材料主要包括紙張,光盤、磁帶、照片、膠片,物等各種載體形式。
二.歸檔時間
一)各項管理工作中形成的文件材料,應在第二年第一季度內,將應歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門負責人審查后,交辦公室歸檔。
二)基建項目文件在其項目鑒定,竣工驗收后三個月內歸檔,周期長的可分階段,單項歸檔。
三)會計文件材
料在會計年度終了后由財務部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔,保管一年后由財務部門編造清冊,經(jīng)部門負責人審定后移交檔案部門保管。
四)重要會議(如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等)文件材料應在會議結束后十五日內交辦公室整理歸檔,重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。
五)合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。
六)重要設備、儀器開箱時,有關業(yè)務部門應在檢查驗收設備出廠技術文件材料,在開箱驗收后即時登記,安裝調試后歸檔。
七)局員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。
八)光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結束后及時歸檔。
九)下列文件材料應隨時歸檔
1、縣級供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專(兼)職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。
2、變更、修改、補充的文件材料。
3、內容機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。
4、企業(yè)產(chǎn)權變動過程中的文件材料。
5、其他臨時性活動形成的文件材料。
三.文件材料的歸檔要求
一)歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)在各項活動的真實內容和歷史面目。
二)生產(chǎn)建設活動中形成的科技文件材料(含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等),由項目負責人指定有關人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。
三)各項管理工作中形成的文件材料,由各職能部門按其生產(chǎn)范圍,指定有關人員負責收集整理后交辦公室歸檔。
四)歸檔文件應為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。
五)歸檔文件應齊全完整,已破損的文件應予修整,字跡模糊或易褪變的文件應復制。
六)辦公室在接收歸檔材料時應全面檢查歸檔文件的質量。交接雙方應認真核對移交清冊,并履行簽字手續(xù),移交清冊各留一份以備查考。
四.文件資料檔案的保密管理
一)對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領導批準,只準在檔案室查閱。
二)文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用,不得外借,如確因工作需要,須經(jīng)局辦公室領導批準。
三)非財務部人員查閱會計檔案,須經(jīng)局財務部領導批準。
四)檔案資料未經(jīng)批準,不準擅自復印,經(jīng)批準同意借出或復印的檔案,不準轉借他人和擅自拆卷,私自摘抄,不得帶出局外,更不得劃道填字、涂改、損壞文件。