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在與外國(guó)人打交道時(shí),對(duì)于每一各涉外人員衣著的基本禮儀要求是:得體而應(yīng)景。主要需要注意兩個(gè)方面的問(wèn)題。
一個(gè)方面的主要問(wèn)題是,涉外人員應(yīng)當(dāng)懂得依照自己所處的具體場(chǎng)合,而選擇與其所相適應(yīng)的服裝。
根據(jù)涉外禮儀的規(guī)范,在國(guó)際交往中,涉外人員所接觸的各種具體場(chǎng)合,大體可以分作三類。即公務(wù)場(chǎng)合、社交場(chǎng)合和休閑場(chǎng)合。
場(chǎng)合之一,是公務(wù)場(chǎng)合。公務(wù)場(chǎng)合,指的就是涉外人員上班處理公務(wù)的時(shí)間。在公務(wù)場(chǎng)合,涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出莊重保守的風(fēng)格。
我國(guó)的涉外人員目前在公務(wù)場(chǎng)合的著裝,最為標(biāo)準(zhǔn)的,主要是深色毛料的套裝、套裙或制服。具體而言,男士最好是身著藏藍(lán)色、灰色的西裝套裝或中山裝,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿深色襪子、黑色皮鞋。穿西裝套裝時(shí),務(wù)必要領(lǐng)帶。
女士的最佳衣著是:身著單一色彩的西服套裙,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿肉色長(zhǎng)統(tǒng)絲襪和黑色高跟皮鞋。有時(shí),穿著單一色彩的連衣裙亦可,但是盡量不要選擇以長(zhǎng)褲為下裝的套裝。
場(chǎng)合之二,是所謂社交場(chǎng)合。在社交場(chǎng)合,涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出“時(shí)尚個(gè)性”的風(fēng)格。既不必過(guò)于保守從眾,也不宜過(guò)分地隨便邋遢。
目前的做法是,在需要穿著禮服的場(chǎng)合,男士穿著黑色的中山套裝或西裝套裝,女士則穿著單色的旗袍或下擺長(zhǎng)于膝部的連衣裙。其中,尤其以黑色中山裝套裝與單色旗袍最具有中國(guó)特色,并且應(yīng)用最為廣泛。
在社交場(chǎng)合,最好不要空制服或便裝。
場(chǎng)合之三,是所謂休閑場(chǎng)合。涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出“舒適自然”的風(fēng)格。沒(méi)有必要衣著過(guò)于正式,尤其應(yīng)當(dāng)注意,不要穿套裝或套裙,也不必穿制服。那樣作,既沒(méi)有任何必要,也與所處的具體環(huán)境不符。
另一個(gè)方面的主要問(wèn)題是,涉外人員應(yīng)當(dāng)使自己的衣著得法。
其一,是要了解并遵守著裝的正確方法。
穿西裝時(shí),要注意的問(wèn)題有:在穿西裝之前,務(wù)必要將位于上衣左袖袖口之上的商標(biāo)、純羊毛標(biāo)志等等,先和行拆除,它們并非與西裝的檔次、身價(jià)有關(guān)。在一般情況下,坐著的進(jìn)候,可將西裝上衣衣扣解開(kāi);站起來(lái)之后,尤其是需要面對(duì)他人之時(shí),則應(yīng)當(dāng)將西裝上衣的衣扣系上。西裝上衣的衣扣有一定的系法:雙排扣西裝上衣的衣扣,應(yīng)當(dāng)全部系上。單排兩??畚餮b上衣的衣扣,應(yīng)當(dāng)只系上邊的那粒衣扣。單排三粒扣西裝上衣的衣扣,則應(yīng)當(dāng)系上的兩粒衣扣,或都單系中間的那粒衣扣。穿西裝背心時(shí),最下邊的那粒衣扣,一般可以不系。穿西裝時(shí),最好不要內(nèi)穿。萬(wàn)一非穿不可時(shí),則只允許穿一件單色薄型的領(lǐng)羊毛衫。不要在西裝里面穿開(kāi)領(lǐng)的、花哨的羊毛衫,特別是不要一下子同時(shí)穿上了多件羊毛衫。
穿長(zhǎng)袖襯時(shí),需要注意的問(wèn)題有:下擺在正式場(chǎng)合一一要束在褲腰或裙腰之內(nèi)。袖管不僅不可以挽起來(lái),而且袖扣還一定要系上。不穿西裝上衣,或是穿上衣未打領(lǐng)帶時(shí),領(lǐng)扣則通??梢圆幌?。
2.本公約規(guī)定的辦公、審計(jì)、生活等方面的文明禮儀,是審計(jì)干部在日常工作、家庭生活和公共場(chǎng)所中應(yīng)當(dāng)共同遵守的行為準(zhǔn)則。
二、辦公禮儀
3.認(rèn)真貫徹上級(jí)指示精神,按時(shí)完成工作部署。下級(jí)尊重上級(jí),服從領(lǐng)導(dǎo);上級(jí)關(guān)心下級(jí),注意傾聽(tīng)意見(jiàn)和呼聲。
4.堅(jiān)守工作崗位,注重工作效率,嚴(yán)格考勤制度,不遲到早退,不影響他人工作。
5.嚴(yán)于律己,寬以待人,心胸開(kāi)闊,冷靜穩(wěn)重,制怒謙和,團(tuán)結(jié)協(xié)作。由于工作失誤給其他單位或個(gè)人帶來(lái)不便時(shí),要真誠(chéng)道歉。
6.工作著裝整潔、美觀、得體、大方,符合國(guó)家公務(wù)人員職業(yè)特點(diǎn)。出席重要公務(wù)活動(dòng)時(shí),男士穿正裝,女士穿職業(yè)裝或套裝。
7.工作稱謂要符合身份,下級(jí)對(duì)上級(jí)以姓氏加職務(wù)相稱,上級(jí)對(duì)下級(jí)或同級(jí),可稱職務(wù),也可直呼其名。黨團(tuán)會(huì)議或活動(dòng)中均以“同志”相稱。
8.進(jìn)入他人辦公室前要輕聲敲門示意,經(jīng)允許后方可進(jìn)入;出入房間時(shí)隨手關(guān)門。
9.客人來(lái)訪要起身相迎,主動(dòng)詢問(wèn)來(lái)訪目的,及時(shí)解決問(wèn)題或幫助引見(jiàn)他人,不能馬上解決時(shí)要講明原因并致歉,臨走時(shí)要起身相送。
10.相互介紹時(shí)先向長(zhǎng)者引見(jiàn)年輕者,向女士引見(jiàn)男士,向職位高者引見(jiàn)職位低者;自我介紹時(shí)先向?qū)Ψ絾?wèn)好,再依次說(shuō)出自己的單位、姓名和身份。
11.彼此握手用力要適中,年輕者、男士、職位低者要先等長(zhǎng)者、女士、職位高者伸手后再接握,如任何一方已伸手示意,另一方要馬上接握。
12.遞送名片時(shí)應(yīng)將名片正面朝向?qū)Ψ剑p手呈上,接受者應(yīng)雙手接過(guò),瀏覽后方可收藏。
13.相互交談時(shí)雙方要保持一定距離,講話者目光要照顧到在場(chǎng)的每個(gè)人,運(yùn)用手勢(shì)時(shí)避免指點(diǎn)對(duì)方。聆聽(tīng)者要目光專注,保持呼應(yīng),不隨意打斷別人講話。
14.接撥電話要互致問(wèn)候,禮貌謙恭。接聽(tīng)者在鈴響3遍之內(nèi)接聽(tīng),主叫者主動(dòng)自我介紹并證實(shí)對(duì)方身份。通話內(nèi)容言簡(jiǎn)意賅,不談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情。
15.參加會(huì)議要嚴(yán)格遵守時(shí)間,不得無(wú)故缺席,并在指定位置靠前就座;會(huì)議進(jìn)行中保持會(huì)場(chǎng)安靜,將手機(jī)等通訊工具調(diào)成振動(dòng)狀態(tài),不做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情;會(huì)后禮讓退場(chǎng),將廢棄物帶出。
16.遵守辦公樓管理規(guī)定,維護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生,服從有關(guān)人員管理,出入機(jī)關(guān)大門主動(dòng)出示證件,騎車人自覺(jué)下車。
17.愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和公用設(shè)施,自覺(jué)節(jié)水節(jié)電節(jié)能,節(jié)約辦公用品。
三、審計(jì)禮儀
18.堅(jiān)持依法審計(jì)、客觀公正,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、廉潔自律,大力弘揚(yáng)審計(jì)精神,自覺(jué)維護(hù)審計(jì)干部良好職業(yè)形象。
19.現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)開(kāi)始前,向被審計(jì)單位介紹情況,宣讀《審計(jì)署關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)紀(jì)律的規(guī)定》。審計(jì)期間自覺(jué)遵守被審計(jì)單位的有關(guān)規(guī)定。
20.審計(jì)中需要被審計(jì)單位提供資料或向有關(guān)人員詢問(wèn)情況時(shí),態(tài)度和藹,語(yǔ)氣適中,借閱資料要打借條,詢問(wèn)情況要做筆錄。
21.與被審計(jì)單位交換意見(jiàn)時(shí),態(tài)度誠(chéng)懇,不卑不亢。對(duì)不同意見(jiàn)要正確對(duì)待,講清道理,耐心解釋。
22.審計(jì)結(jié)束時(shí),主動(dòng)與被審計(jì)單位道別,感謝支持,及時(shí)歸還辦公室、有關(guān)設(shè)備和借閱資料。
四、生活禮儀
23.堅(jiān)持使用“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”、“謝謝”、“再見(jiàn)”十字禮貌用語(yǔ);語(yǔ)言運(yùn)用要準(zhǔn)確簡(jiǎn)明,輕重得當(dāng),尊重對(duì)方。
24.養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣。保持儀容整潔,經(jīng)常梳理頭發(fā),修剪指甲,清潔口腔,避免當(dāng)眾剔牙、挖鼻孔等不文明行為。
25.培養(yǎng)良好飲食習(xí)慣。節(jié)約糧食,不剩飯菜,不酗酒。在公共場(chǎng)所就餐時(shí)不大聲喧嘩。
26.自覺(jué)遵守公共秩序。不隨地吐痰,不亂扔雜物,不損毀公共設(shè)施,不在禁止吸煙的場(chǎng)合吸煙。乘坐公共交通工具時(shí)排隊(duì)上車,順序下車,將座位主動(dòng)讓給需要幫助的乘客。
27.外出旅游特別是出國(guó)(境)旅游時(shí),要提升旅游文明素質(zhì),糾正不文明行為,遵守所在地區(qū)的法律法規(guī),尊重當(dāng)?shù)鼐用竦娘L(fēng)俗習(xí)慣。
28.外出住宿和就餐時(shí),尊重服務(wù)人員,多用禮貌用語(yǔ),不刁難、歧視服務(wù)人員。
29.與人承諾要守信,與人相約要守時(shí);拜訪親友提前預(yù)約,盡量避開(kāi)用餐時(shí)間,晚間拜訪不宜久留。
30.開(kāi)玩笑應(yīng)適度,不開(kāi)庸俗玩笑,不拿他人生理缺陷開(kāi)玩笑,不用網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)短信傳播內(nèi)容不健康的玩笑。
【關(guān)鍵詞】涉外;商務(wù);禮品選擇;禮品包裝;送禮禁忌
一、引言
中國(guó)是一個(gè)有五千年歷史文化的國(guó)家,一直以來(lái)被喻為“禮儀之邦”。 商務(wù)禮品是企事業(yè)單位在商務(wù)活動(dòng)或會(huì)議以及節(jié)日等社交場(chǎng)合中為了加強(qiáng)彼此之間的感情及商務(wù)交流贈(zèng)送給對(duì)方的紀(jì)念性禮品。伴隨著我國(guó)改革開(kāi)放的步伐和在國(guó)際社會(huì)中地位不斷的提高,與不同國(guó)家和地區(qū)之間的交往也日益頻繁,這也促進(jìn)了我國(guó)的對(duì)外貿(mào)易飛速發(fā)展。為了更好地處理我國(guó)對(duì)外貿(mào)易相關(guān)問(wèn)題,我們有必要了解一些商務(wù)涉外禮儀中禮品饋贈(zèng)的問(wèn)題,應(yīng)對(duì)日常的涉外貿(mào)易。由于歷史文化和地區(qū)的差異,不同國(guó)家和民族對(duì)于所贈(zèng)送的商務(wù)禮品的認(rèn)識(shí)也大不相同。因此,我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀中禮品饋贈(zèng)問(wèn)題就顯得更為重要。
二、涉外禮儀中禮品饋贈(zèng)
在國(guó)際商務(wù)交往中,禮尚往來(lái)是建立人際關(guān)系、拓展業(yè)務(wù)范圍不可缺少的一部分。饋贈(zèng)禮品,是商務(wù)交往中的一項(xiàng)重要舉措。成功的贈(zèng)送行為,能夠恰到好處地向受贈(zèng)者表達(dá)自己的友好、敬重或其他某種特殊的情感,并因此讓受贈(zèng)者產(chǎn)生深刻的印象。商務(wù)送禮其實(shí)已成了一種藝術(shù)和技巧,從時(shí)間、地點(diǎn)到選擇禮品,都是一件很費(fèi)人心思的事情。因此,懂得各國(guó)的贈(zèng)送禮品習(xí)慣,掌握好贈(zèng)送禮品的規(guī)則和火候十分重要!在處理與客戶關(guān)系時(shí),贈(zèng)送禮品往往能起到意想不到的效果,它可以說(shuō)是自身和客戶關(guān)系這條紐帶上的劑,當(dāng)我們第一次與客戶見(jiàn)面時(shí),我們應(yīng)抱一種什么樣的心態(tài)呢?我覺(jué)得應(yīng)該把首次見(jiàn)面的客戶當(dāng)做是你今后的合作伙伴來(lái)對(duì)待,不僅應(yīng)該十分的重視,還應(yīng)該以一顆真誠(chéng)的心來(lái)表現(xiàn)出你對(duì)合作的誠(chéng)意,與達(dá)成合作的信心,所以準(zhǔn)備一點(diǎn)小禮物是必要的。例如,當(dāng)我們?nèi)C(jī)場(chǎng)接一位遠(yuǎn)道而來(lái)的客戶時(shí),我們可以準(zhǔn)備一些鮮花,這給人以親切感,而且一定會(huì)給對(duì)方留下很好的印象。為今后的談判或合作打下良好的基礎(chǔ)。所以,在涉外商務(wù)中禮品互贈(zèng)值得我們來(lái)了解與研究。
1.禮品的選擇。禮品的選擇既可改善公司的形象,也可損害公司的形象。贈(zèng)送商業(yè)禮品,禮品不在大小,貴在讓客戶明白你的心意。要既使公司表達(dá)了敬意,又不至于使接受禮品者尷尬。現(xiàn)如今是一個(gè)講究效率的社會(huì),我們的思想不能停滯不前,每到節(jié)日或一些重大的紀(jì)念日,一些商家就贈(zèng)送西方國(guó)家的客戶自己所生產(chǎn)的產(chǎn)品,或者隨函附上一些印有公司名或公司商標(biāo)的鋼筆、臺(tái)歷、袖珍計(jì)算器、公事包等禮品。有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明在贈(zèng)送商務(wù)禮品的公司中有47%的回答是“有效果”或“很有效果”,另外39%的公司認(rèn)為至少“有點(diǎn)效果”,只有2%的公司認(rèn)為送禮毫無(wú)益處(許愛(ài)玉,《現(xiàn)代商務(wù)禮儀》)。我們一般在挑選禮品時(shí)往往會(huì)注意其寓意,或者挑選一些具有紀(jì)念意義,民族特色或根據(jù)對(duì)方的性格喜好選擇一些獨(dú)特的禮物贈(zèng)送,但太具有代表性的商品往往也存在一些限制。我們不能僅僅選擇市面上大家都贈(zèng)送的商品,也可以換個(gè)角度來(lái)選擇,不一定是最有名的才是禮品。舉一個(gè)天津公司的例子,天津以其小吃文明于全國(guó),像十八街麻花,狗不理包子的確很具有當(dāng)?shù)靥厣?,但由于食品不利于保存和不方便?zèng)送等條件的限制,不適合作為禮品饋贈(zèng),公司的員工就動(dòng)了腦筋,選擇了天津的泥人作為禮品贈(zèng)送給對(duì)方。雖然泥人的名氣遠(yuǎn)沒(méi)有食品的名氣大,但泥人在我國(guó)也有幾百年歷史了,并且在國(guó)外并不多見(jiàn),而且泥人以生動(dòng)的形象和精湛工藝深得外國(guó)人的喜愛(ài),同樣也達(dá)到了饋贈(zèng)禮品的目的。
2.禮品的包裝。對(duì)禮品認(rèn)真加以包裝,不但可以提升禮品的檔次,而且還意味著贈(zèng)送者鄭重其事的態(tài)度以及對(duì)受贈(zèng)者的尊重。向外國(guó)客戶贈(zèng)送禮品時(shí),既要說(shuō)明其寓意、特點(diǎn)與用途,又要說(shuō)明它是為對(duì)方精心選擇的。當(dāng)今饋贈(zèng)禮品不單單看禮品的本身的價(jià)值,同時(shí)也越來(lái)越注重禮品的附加條件,所以,禮品的包裝也是我們?cè)谏虅?wù)往來(lái)中值得關(guān)注的。由于文化背景不同,各個(gè)國(guó)家和地區(qū)在饋贈(zèng)禮品和接受禮品時(shí)的表現(xiàn)各不相同,許多國(guó)家和地區(qū)的人們習(xí)慣用彩色包裝紙和絲帶包扎,用淡色包裝紙包裝的禮品是贈(zèng)送西歐地區(qū)客戶的首選。與中國(guó)人贈(zèng)送禮品不同的是,中國(guó)人送禮品時(shí)不論送的禮品貴重都要順帶說(shuō)一句:“小意思,不成敬意。”這樣自謙的話,外國(guó)人是不喜歡這樣說(shuō)的,他們可能認(rèn)為你送的禮物過(guò)輕,造成誤解。當(dāng)他們收到禮物時(shí)不像中國(guó)人放在一邊回去打開(kāi),而是當(dāng)面打開(kāi)以表敬意,例如日本人一般接受禮品時(shí)喜歡當(dāng)面拆開(kāi),并當(dāng)面要告訴對(duì)方你所送的禮品,這與中國(guó)人的送禮方式是存在差別的,并且日本人喜歡在禮品的外包裝上加一個(gè)帶子,表示尊重。豪爽的美國(guó)人,在饋贈(zèng)禮品方面更注重禮品的包裝。有時(shí)禮品的包裝費(fèi)用比禮品本身的費(fèi)用還要高,所以在與美國(guó)的客戶交往時(shí),要更注意禮品的包裝。由于價(jià)值觀念的不同,美國(guó)人往往把商品的標(biāo)簽撕掉,這與中國(guó)人的觀念不相符合,這可以表示送禮的真誠(chéng)之意。美國(guó)平時(shí)不太注重一般節(jié)日的禮品往來(lái),但對(duì)待圣誕節(jié)卻十分地注重,因此我們要尤為重視。
3.贈(zèng)送禮品的禁忌。在國(guó)際交往中,人們經(jīng)常通過(guò)贈(zèng)送禮品來(lái)表達(dá)謝意和祝賀,以增近友誼。給外國(guó)友人饋贈(zèng)禮品要盡可能考慮受禮人的喜好?!巴镀渌谩笔琴?zèng)送禮品最基本的原則。但是,由于各國(guó)習(xí)俗不同,贈(zèng)送禮品也應(yīng)該注意方式和一些禁忌。送禮給日本客戶時(shí),不要選擇人多的地方;而在阿拉伯國(guó)家,必須有其他人在場(chǎng),送禮才不會(huì)有賄賂的嫌疑,一些歐洲國(guó)家在初次見(jiàn)面時(shí)不需要贈(zèng)送禮品。與我國(guó)的習(xí)俗一樣,外國(guó)人對(duì)于數(shù)字也很敏感,9這個(gè)數(shù)字在中國(guó)寓意為長(zhǎng)長(zhǎng)久久,地久天長(zhǎng)等意思,是一個(gè)吉祥數(shù)字。但對(duì)于日本,“9”與日語(yǔ)“苦”的發(fā)音相近,所以應(yīng)盡量避免。日本人喜歡名牌貨,但對(duì)裝飾掛著狐貍和獾的東西很反感。他們認(rèn)為,狐貍是貪婪的象征,獾則代表狡詐。對(duì)于一些有的國(guó)家更應(yīng)注意自己的言行,在一些阿拉伯國(guó)家向女士贈(zèng)禮,一定要通過(guò)她們的丈夫或父親,贈(zèng)飾品予女士更是大忌。在法國(guó)贈(zèng)送鮮花不可以把鮮花捆扎。在法國(guó)黃色的花被認(rèn)為是不忠誠(chéng)的表示;在意大利和南美洲各國(guó)被認(rèn)為是妖花;德國(guó)人認(rèn)為郁金香是沒(méi)有感情的花,所以不少德國(guó)人不喜歡,在與日本人進(jìn)行接觸不要送荷花,原因是日本人認(rèn)為荷花是不祥之物;絳紫色的花在巴西一般用于葬禮,所以,涉外交往中應(yīng)該避免。
三、涉外禮儀中禮品接受
以上我針對(duì)商務(wù)禮儀的原則及要點(diǎn)做了簡(jiǎn)單的介紹并提出個(gè)人對(duì)于商務(wù)禮儀中禮品贈(zèng)送的問(wèn)題提出了個(gè)人的一點(diǎn)見(jiàn)解。在外事活動(dòng)中,禮品接受與拒絕同樣較為敏感,而且具有一定的特殊性。我們應(yīng)該要遵循以下原則:
1.欣然接受。當(dāng)外國(guó)客戶向我們贈(zèng)送禮品時(shí),我方人員通常應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以接受。并且不要忘記說(shuō):“謝謝”。這表明我們了解饋贈(zèng)者想通過(guò)饋贈(zèng)禮品想表達(dá)良好愿望和深切情誼。如果你很喜歡這件禮品就明確的告訴對(duì)方,并加以感謝和贊揚(yáng)。
2.拒絕有方。由于一些工作的原因不能接受禮品,要婉轉(zhuǎn)的向?qū)Ψ奖磉_(dá)出不能接受這份禮品的原因,并及時(shí)退還對(duì)方,并且還須在拒受禮品的同時(shí),向?qū)Ψ街乱愿兄x。
3.禮尚往來(lái)。在接受客戶禮品時(shí)要記住在適當(dāng)時(shí)候回贈(zèng)給對(duì)方適當(dāng)?shù)亩Y物,禮品的性質(zhì)與檔次,大體上可與對(duì)方的禮品相近或相仿。
四、結(jié)語(yǔ)
在國(guó)際商務(wù)交往中,商務(wù)禮品能起到廣告宣傳作用,是建立人際關(guān)系、拓展業(yè)務(wù)范圍不可缺少的一部分,同時(shí)也達(dá)到感謝目的。商務(wù)禮品的饋贈(zèng)不僅僅能改變我們與客戶的關(guān)系,更體現(xiàn)了我們從事涉外商務(wù)者的心意,也能反映出送禮者的層次及素質(zhì)。以上我就商務(wù)禮品的饋贈(zèng)原則,禮品包裝和送禮禁忌等問(wèn)題談了個(gè)人看法,并且也分析了做為接受禮品者所應(yīng)注意的事項(xiàng),希望可以給大家?guī)椭?/p>
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[3]宋學(xué)軍.商務(wù)禮儀管理者必備的自主秘書(shū)[M].北京:九州出版社,2004.
第一個(gè)要求尊重為本,這個(gè)尊重二字,應(yīng)該是禮儀之本,也是待人接物之道的根基之所在,國(guó)與國(guó)之間文化差異甚大,相互尊重尤為重要,不能看到比自己差的人就態(tài)度惡劣,看到比自己好的人就態(tài)度謙和了,無(wú)論對(duì)誰(shuí)都要有發(fā)自內(nèi)心的尊重,你尊重人,人自己尊重你。但是尊重在國(guó)際交往中,有兩個(gè)方面的要求,不能夠偏袒于一方。第一個(gè)方面的要求就是要自尊為本,要強(qiáng)調(diào)自尊自愛(ài)。一個(gè)人在國(guó)際交往中,不講自尊,就不可能得到別人的尊重。首先要尊重自己,你自己要把你當(dāng)回事,站有站相,坐有坐相,舉止大方。
有同志這方面差點(diǎn)勁了,往人家對(duì)面一站,或者一坐,也不管對(duì)方是熟人是生人是同性是異性,比較灑脫,比如腿伸出去,男同志,順手把褲管往上一拉,露出一條飛毛腿。但是此種人,那么在國(guó)際交往中,在比較重要的場(chǎng)合,怎么會(huì)得到別人的尊重呢?所以要尊重自我。其次要尊重自己的職業(yè)。工作你分工不同,"聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻",在任何國(guó)家、任何社會(huì),真正被人家尊重的人,是有實(shí)力的人,是學(xué)有所長(zhǎng)的人,是專業(yè)方面有本事的人。所以要愛(ài)崗敬業(yè),這樣的人才會(huì)贏得尊重,各國(guó)皆然。
最后,第三個(gè)方面要尊重自己的單位。大到我們的國(guó)家和民族,小到我們現(xiàn)在供職的地方,那在國(guó)際交往中,我們有責(zé)任、有義務(wù)維護(hù)它的尊嚴(yán)和形象。其次我們強(qiáng)調(diào)要尊重交往的對(duì)象,不僅要自尊,而且要對(duì)交往對(duì)象表示尊重。我們一般要講五句話:“尊重上級(jí)是一種天職,尊重同事是一種本份,尊重下級(jí)是一種美德,尊重客戶是一種常識(shí),尊重所有人是一種教養(yǎng)。”這五個(gè)方面,涉及到我們?nèi)穗H交往的方方面面,要尊重,要全方位的尊重,不能失禮于人,尊重為本。
點(diǎn)完菜后,大家看到餐館布置的非常有特色,于是就紛紛拉著漂亮女侍者四處選點(diǎn)合影留念,弄得女侍者十分為難,他們大聲說(shuō)笑,用餐時(shí)杯盤(pán)刀叉的碰撞聲乃至嘴巴咀嚼吞咽食物的聲音,始終不絕于耳,一會(huì)便搞得杯盤(pán)狼藉,桌子、地毯上到處是油漬和污穢。一對(duì)座在旁邊的法國(guó)老夫婦忍無(wú)可忍,向店方提出抗議。在就餐的整個(gè)過(guò)程中,請(qǐng)客的王先生都是不停地向考察團(tuán)賠笑,向周邊的客人和侍者解釋,顯得非常尷尬。
這是領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)外交往中禮儀失敗的案例。這個(gè)案例說(shuō)明,現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視涉外禮儀。中國(guó)加入WTO以后,越來(lái)越快地融入全球化的進(jìn)程。中國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)需要到國(guó)外進(jìn)行經(jīng)貿(mào)洽談、招商引資,國(guó)外的客商也越來(lái)越多地到中國(guó)考察市場(chǎng)、投資設(shè)廠。于是,地方領(lǐng)導(dǎo)就要與更多的外國(guó)客人打交道,這就有一個(gè)文化禮儀的磨合過(guò)程。所以地方領(lǐng)導(dǎo)就需要學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),不斷提高自己的經(jīng)濟(jì)外交素養(yǎng),以便在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中爭(zhēng)取主動(dòng),取得成功。
在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中,領(lǐng)導(dǎo)者需要注意的禮儀很多,筆者僅就衣、食、住、行四個(gè)生活和交往的基本方面談一些粗淺認(rèn)識(shí)。
衣的禮儀
在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中,第一印象非常重要,這個(gè)先入為主的第一印象主要來(lái)自于視覺(jué)的刺激,而視覺(jué)的印象主要來(lái)自于領(lǐng)導(dǎo)的服飾、舉止、體態(tài)坐姿等整體感受。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)把服裝的視覺(jué)印象放在重要地位。
一般來(lái)說(shuō),在涉外商務(wù)活動(dòng)中,組織者發(fā)出的請(qǐng)柬會(huì)專門對(duì)服裝作出規(guī)定和要求,這時(shí)參加者就要按規(guī)定著裝。如果請(qǐng)柬中沒(méi)有對(duì)服裝作出規(guī)定和限制,參加活動(dòng)的人員也應(yīng)穿著較正式的服裝,或是按約定俗成的規(guī)定著裝。許多西方國(guó)家,在隆重的商務(wù)活動(dòng)中,都要求穿禮服。禮服有晨禮服、大禮服、小禮服之分。由于禮服的穿戴比較麻煩和累贅,所以西服(女士為西服套裙)成為通常的服裝選擇。
(一)男士著正裝禮儀
男士西裝應(yīng)該是上下身同色的深色面料精制而成,系領(lǐng)帶,穿黑色皮鞋,必要時(shí)要配飾品。
男士著西服時(shí)應(yīng)佩襯衫。襯衫應(yīng)該挺括沒(méi)有任何褶皺,尤其是領(lǐng)口更不應(yīng)該出現(xiàn)皺折。襯衫下擺要塞進(jìn)西褲內(nèi),袖口須扣上不得向外翻出。袖子的長(zhǎng)度以露出西服衣袖一到二厘米為合乎要求。襯衫領(lǐng)要高出西服領(lǐng)一厘米左右。正式的商務(wù)活動(dòng)時(shí),男士著西服應(yīng)佩領(lǐng)帶。領(lǐng)帶須扎在硬領(lǐng)襯衫上。領(lǐng)帶系好后,上面寬的一片要略長(zhǎng)于底下窄的一片,不能相反讓窄的一面漏在外面。領(lǐng)帶尖必須剛抵腰帶上端。
穿西裝,紐扣也要按常規(guī)扣上。穿雙排扣西裝,不管在什么場(chǎng)合,一般都要將扣子扣上,否則,就會(huì)被認(rèn)為不穩(wěn)重和不重視他人。普通兩??畚餮b,只扣第一粒。三??畚餮b,中間系上,上下可以不系,坐下時(shí)可以將扣子都系上,下車時(shí)再解開(kāi)。
穿西裝,有時(shí)要佩以必要的飾品。領(lǐng)帶夾要領(lǐng)帶固定在胸前。領(lǐng)帶夾的位置以從上往下的第四粒襯衫扣為最佳位置。
(二)女士著正裝禮儀
在正式的商務(wù)活動(dòng)中,女士的正裝主要是指西服套裙。套裙應(yīng)該選擇質(zhì)地上乘、不易起褶皺的面料。上衣、裙子和背心等必須是用同種面料。
套裙的色彩應(yīng)當(dāng)以冷色調(diào)為主,借以體現(xiàn)出著裝者的典雅、端莊與穩(wěn)重。還須使之與正在風(fēng)行一時(shí)的各種“流行色”保持一定距離,以示自己的傳統(tǒng)與持重。一套套裙的全部色彩至少不要超過(guò)兩種,不然就會(huì)顯得雜亂無(wú)章。
套裙的上衣不宜過(guò)長(zhǎng),下裙不宜過(guò)短。通常套裙之中的上衣最短可以齊腰,而裙子最長(zhǎng)則可以達(dá)到小腿的中部。裙子下擺恰好抵達(dá)著裝者小腿肚子上的最豐滿處,乃是最為標(biāo)準(zhǔn)、最為理想的裙長(zhǎng)。
在正式場(chǎng)合穿套裙時(shí),上衣的衣扣必須全部系上。不要將其部分或全部解開(kāi),更不要當(dāng)著別人的面隨便將上衣脫下。上衣的領(lǐng)子要完全翻好,有袋的蓋子要拉出來(lái)蓋住衣袋。不要將上衣披在身上,或者搭在身上。應(yīng)將襯衫下擺掖入襯裙裙腰與套裙裙腰之間,切不可將其掖入襯裙裙腰之內(nèi)。
女士套裙千萬(wàn)不要是黑色皮裙,因?yàn)樵趪?guó)外只有街頭女郎才這樣穿著。另外,裙子、鞋子、襪子的顏色應(yīng)該相配。襪子應(yīng)緊貼裙子,不應(yīng)留有“余地”,漏著腿部。襪子不應(yīng)有跳絲或漏洞,切忌光腿光腳。
食的禮儀
在涉外商務(wù)活動(dòng)中,對(duì)外國(guó)客人熱情款待,無(wú)可厚非。但過(guò)度熱情有可能帶來(lái)負(fù)面的后果。比如說(shuō),中國(guó)接待客人的原則是酒喝得越多越好,菜上得越豐盛越好。但中國(guó)人到國(guó)外去往往大失所望,因?yàn)閷?duì)方仿佛顯得不夠熱情,招待也很簡(jiǎn)單,一切以節(jié)儉為原則。于是,常有國(guó)人大發(fā)感慨:不該對(duì)外國(guó)人太熱情。這種想法暴露出中外在飲食接待方面的文化禮儀的差異。
一般說(shuō)來(lái),在對(duì)外商務(wù)交往中,宴請(qǐng)和接待都是很正常的交往形式。雖然各國(guó)都有自己的民族特點(diǎn)和習(xí)慣,但目前國(guó)際通行的宴請(qǐng)有宴會(huì)、冷餐會(huì)、茶會(huì)、酒會(huì)、工作餐等幾種形式。按國(guó)際慣例,午宴和晚宴是各種宴請(qǐng)中最隆重、禮節(jié)性最強(qiáng)的招待活動(dòng)。而酒會(huì)卻是最經(jīng)常的社交形式。酒會(huì)的形式較為輕松活潑;招待品以酒水為主,通常酒類品種較多,并配以各種果汁,向客人提供不同酒水配合調(diào)制的混合飲料,這種飲料通常被稱為雞尾酒,一般不用或較少用烈性酒。在酒會(huì)上,一般會(huì)略備小吃,如三明治、面包卷、水果等,這些水果往往用牙簽插好,以備食用。在酒會(huì)進(jìn)行時(shí),客人們可以隨意進(jìn)行祝酒、交談。熟悉的和不熟悉的都可以或主動(dòng)或被動(dòng)地交談。這是獲取信息、取得溝通、談妥意向的好時(shí)機(jī)。所以一般來(lái)說(shuō),外國(guó)人士都比較重視這種酒會(huì)。
在參加酒會(huì)時(shí),應(yīng)主動(dòng)準(zhǔn)備一些話題,以便在酒會(huì)舉行時(shí)和陌生人交談,避免尷尬。但如果您或者您要交談的對(duì)象嘴里正在咀嚼食物時(shí),不要主動(dòng)同人說(shuō)笑。當(dāng)酒會(huì)的主辦方或主賓致辭祝酒時(shí),作為客人應(yīng)該暫停進(jìn)餐和交談。
在參加酒會(huì)時(shí),如果不慎碰灑酒水,掉落餐具,要沉著冷靜,輕輕致歉。酒會(huì)一般要等到主人示意后才可以退席,如需早退,可致歉意,悄悄告退。出席酒會(huì),要在三日之內(nèi)向主人表示感謝,感謝的方式可以隨意。
住的禮儀
到國(guó)外參加經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng),一般要住在賓館。所住賓館一般由東道主安排,但也有在國(guó)內(nèi)通過(guò)旅行社預(yù)定的。
國(guó)外的旅館一般不供應(yīng)開(kāi)水,也不準(zhǔn)備暖水瓶。引用水為龍頭水,擰開(kāi)水龍頭的水即可引用。如果需要開(kāi)水,可以自己攜帶開(kāi)水壺?zé)仨殰?zhǔn)備專門的插座,因?yàn)闅W美國(guó)家的電源插頭和我們國(guó)內(nèi)的不是一種標(biāo)準(zhǔn)。有的旅館也沒(méi)有拖鞋和洗發(fā)水。這都需要自己準(zhǔn)備。三星級(jí)以上旅館的房間內(nèi)一般備有小冰箱,內(nèi)有酒水、食品等物品,消費(fèi)需要單獨(dú)計(jì)帳。
進(jìn)出房間應(yīng)隨手關(guān)門,在房間內(nèi)收看電視,音量要適當(dāng),不要影響他人。休息或睡覺(jué)時(shí)將房間鎖好,可在門外掛上“請(qǐng)勿打擾”的牌子,如需打掃房間,可將牌子掛在門外。房間電視的頻道一般為免費(fèi),但有些頻道的節(jié)目是需要付費(fèi)的,需要留心,否則觀看了節(jié)目會(huì)計(jì)入房間的帳單,以免結(jié)帳時(shí)產(chǎn)生分歧。
房費(fèi)中一般會(huì)包括早餐,也就是說(shuō)早餐是免費(fèi)的,但用早餐時(shí),應(yīng)量力而行,不應(yīng)浪費(fèi)。如離開(kāi)旅館應(yīng)在中午十二點(diǎn)以前,過(guò)點(diǎn)則要付全天的費(fèi)用。
行的禮儀
到國(guó)外一般乘飛機(jī)前行。因有時(shí)差,到達(dá)當(dāng)?shù)睾髴?yīng)及時(shí)將手表調(diào)成當(dāng)?shù)貢r(shí)間。要詳細(xì)閱讀接待方案和日程安排,記住每天離開(kāi)旅館外出活動(dòng)的出發(fā)時(shí)間,每次應(yīng)提前十分鐘到達(dá)前廳等候,要互相查看同團(tuán)團(tuán)員,以免落下。如果乘車時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)出發(fā)前去一次洗手間,容易暈車的人和有心臟疾病的人要攜帶救急藥品。
塞內(nèi)加爾國(guó)名來(lái)源于國(guó)內(nèi)的最大河流——塞內(nèi)加爾河(在該國(guó)境內(nèi)長(zhǎng)1030公里)。人口679萬(wàn),它是一個(gè)多民族的國(guó)家。各部族有自己的語(yǔ)言,比較通行的語(yǔ)言是沃洛夫語(yǔ)(尚無(wú)文字),官方語(yǔ)言是法語(yǔ)。有84%的人信奉伊斯蘭教。
首都達(dá)喀爾(Dakar),在大西洋沿岸佛得角的南端,為大西洋航線要沖,人口100萬(wàn),是全國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)中心,交通樞紐,也是西非最大的海港和商業(yè)中心。達(dá)喀爾港水深港闊,可同時(shí)???0萬(wàn)噸位以下的輪船40多艘。歐洲到南美,及南非至北美的來(lái)往船只幾乎都要經(jīng)過(guò)該港,是重要的中途站。
1959年4月4日,塞內(nèi)加爾同蘇丹(今馬里)組成馬里聯(lián)邦。1960年馬里聯(lián)邦宣告獨(dú)立。同年8月20日塞內(nèi)加爾決定退出馬里聯(lián)邦,宣告成立塞內(nèi)加爾共和國(guó)。
貨幣:非洲金融共同體法郎CFAF(FrancedeLaCommunauteFnanciereAfricaine)。
塞內(nèi)加爾人熱情好客、喜歡舞蹈,特別是手鼓舞。他們一年中最重大的節(jié)日是宰羊節(jié)。按照伊斯蘭教歷,5月25日是伊斯蘭教的宰羊節(jié),名塔巴斯基。節(jié)日來(lái)到時(shí),街頭巷尾充滿了節(jié)日的氣氛,清晨達(dá)喀爾一片誦經(jīng)聲,當(dāng)盛典結(jié)束后,許多人家院子里開(kāi)始宰羊。人們把羊肉分贈(zèng)親友,把羊血灑在挖好的土坑里。
宗教對(duì)塞內(nèi)加爾人的生活習(xí)俗影響較大,他們多數(shù)都忌諱使用豬皮和豬內(nèi)臟作的日用品,也忌諱談?wù)撚嘘P(guān)豬的事情。他們還尊奉伊斯蘭教規(guī),在公共場(chǎng)合下是禁止飲酒的。
塞內(nèi)加爾人的穿著一般都比較簡(jiǎn)單,男子習(xí)慣穿一種白色的“布布”大袍,女子一般都穿顏色鮮艷的長(zhǎng)裙,有的還在頭上蒙著一條圍巾。尤其是在農(nóng)村地區(qū),還有這樣的風(fēng)俗:一般的人都把頭剃得光光的,只在左耳朵的上方留下一塊頭發(fā)。
在許多國(guó)家的服務(wù)禮儀中,服務(wù)行業(yè)在對(duì)其從業(yè)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)中,微笑往往被列為重要的培訓(xùn)科目之一。
在人際交往中,站姿是一個(gè)人全部?jī)x態(tài)的根本。站姿不美,其他姿勢(shì)也是無(wú)法做到優(yōu)美典雅。因此,在一般情況下,服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)采用標(biāo)準(zhǔn)站姿。服務(wù)人員在工作中行走時(shí),尤其是當(dāng)自己行進(jìn)的姿勢(shì)有目共睹時(shí),務(wù)必要符合禮儀規(guī)范的要求,做到既優(yōu)雅穩(wěn)重又保持正確的節(jié)奏。
服務(wù)人員在采取蹲姿服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)掌握規(guī)范的下蹲姿,而不可給服務(wù)對(duì)象留下不文明的印象。在一般情況下,不允許服務(wù)人員在服務(wù)崗位上采取坐姿。如果在服務(wù)的過(guò)程中需要自己采取作姿時(shí),也必須自覺(jué)地采用正確的坐姿。
服務(wù)人員在做手勢(shì)時(shí),要講究柔美、流暢,避免僵硬死板、缺乏韻味。同時(shí)配合延伸、表情和其他姿態(tài),使手勢(shì)更顯得協(xié)調(diào)大方。
一、表情
1、待人謙恭、表情友好、適時(shí)調(diào)整、真心誠(chéng)意
二、眼神的運(yùn)用
1、注視對(duì)方的雙眼:注視對(duì)方的雙眼,即可以表示自己對(duì)對(duì)方全神貫注,又可以表示對(duì)對(duì)方所講話正在洗耳恭聽(tīng)。問(wèn)候?qū)Ψ?、?tīng)取訴說(shuō)、征求意見(jiàn)、強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)、表示誠(chéng)意、向人道賀或與人道別,皆應(yīng)注視對(duì)方的雙眼。但是,時(shí)間上不宜時(shí)間過(guò)久,否則雙方都會(huì)比較尷尬。
2、對(duì)方的面部:與服務(wù)對(duì)方交談時(shí),可以以對(duì)方的整個(gè)面部為注視區(qū)域。注視他人的面部時(shí),最好不要聚焦于一處,而且三點(diǎn)柔視為宜。在工作崗位上接待服務(wù)對(duì)象時(shí),注視對(duì)方的面部是最為常用的。
涉外禮儀的基本原則如下:
1、講究?jī)x表與衣帽整潔,面、手、衣履都要潔凈。
2、禮貌用語(yǔ),是禮儀的表現(xiàn)形式,能傳達(dá)愛(ài)心與禮節(jié),使說(shuō)話人更被人尊重。
3、尊重隱私,即一不問(wèn)年齡;二不問(wèn)婚否;三不問(wèn)去向;四不問(wèn)收入;五不問(wèn)住址。
4、女士?jī)?yōu)先,核心是要求男士在任何場(chǎng)合、任何情況下,都要在行動(dòng)上從各個(gè)方面尊重、照顧和幫助女性。
(1)談話的表情要自然、親切,表達(dá)得體。說(shuō)話時(shí)可適當(dāng)做些手勢(shì),但動(dòng)作不要過(guò)大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。與人談話時(shí),忌與對(duì)方距離太遠(yuǎn)或過(guò)近。談話時(shí)不要唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個(gè)別談話時(shí),不要湊前旁聽(tīng)或插話。有人與自己主動(dòng)說(shuō)話,應(yīng)樂(lè)于交談。第三者參與談話,應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,可主動(dòng)詢問(wèn)。談話中遇有急事需要處理或需要離開(kāi),應(yīng)向談話對(duì)方打招呼,表示歉意。
(2)談話要照顧在場(chǎng)的所有的人。現(xiàn)場(chǎng)有多人時(shí),注意與在場(chǎng)的所有人攀談,忌只與一兩個(gè)人說(shuō)話,不理會(huì)在場(chǎng)的其他人,或僅與個(gè)別人談兩個(gè)人知道的事而冷落其他人。
(3)交談時(shí)要給別人發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì),別人說(shuō)話,也應(yīng)適時(shí)發(fā)表個(gè)人看法。善于聆聽(tīng)對(duì)方談話,不輕易打斷他人的發(fā)言。一般不提與談話內(nèi)容無(wú)關(guān)的問(wèn)題。如對(duì)方談到一些不便談?wù)摰膯?wèn)題,不對(duì)此輕易表態(tài),可轉(zhuǎn)移話題。在相互交談時(shí),目光應(yīng)得體,注視對(duì)方,以示專心。對(duì)方發(fā)言時(shí),忌伸懶腰、看手表、玩物品、左顧右盼、心不在焉、注視別處等漫不經(jīng)心的樣子或動(dòng)作。
交談中不涉及他人隱私,尤其是不問(wèn)收入、不問(wèn)女士年齡;主動(dòng)回避敏感問(wèn)題,如宗教信仰、人權(quán)、當(dāng)事國(guó)的內(nèi)政事務(wù)等;談話的內(nèi)容不涉及疾病、死亡等不愉快的事情;不談一些荒誕離奇、聳人聽(tīng)聞、黃色的事情;對(duì)方不愿回答的問(wèn)題不要追根問(wèn)底;無(wú)意中談起對(duì)方反感的問(wèn)題或發(fā)現(xiàn)對(duì)方對(duì)自己談?wù)摰脑掝}不感興趣時(shí),立即轉(zhuǎn)移話題;不批評(píng)、議論長(zhǎng)輩或身份高的人員。
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