企業(yè)數(shù)字化成本管理簡析

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一、數(shù)字化成本管理中存在的問題

(一)高端軟件應(yīng)用效果不理想

目前，我國一些大企業(yè)在進(jìn)行數(shù)字化管理時(shí)，花高價(jià)引進(jìn)國外的大品牌ERP軟件。但是，通過調(diào)查顯示，REP在這些企業(yè)中應(yīng)用的成功率比較低，應(yīng)用效果不理想。例如：一些企業(yè)在應(yīng)用REP時(shí)，缺乏成功的案例，但是這時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)成本模塊已經(jīng)準(zhǔn)備就緒，這使得ERP系統(tǒng)無法進(jìn)行有效地運(yùn)行。還有的企業(yè)，每月都會(huì)將成本差異直接進(jìn)入損益，這導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的某些作用得不到充分的發(fā)揮。此外，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用成本的投入比較高，主要包括：硬件、軟件、維護(hù)管理和實(shí)施咨詢等價(jià)格很高，但是高投入并沒有換來高收益，應(yīng)用效果不理想。

(二)軟件的性價(jià)比較低

為了適應(yīng)不同行業(yè)的需求，我國數(shù)字化成本管理軟件的復(fù)雜性越來越高，功能越來越強(qiáng)大。一些企業(yè)不需要其他行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，但是在購買軟件時(shí)，要為一些不需要的功能付費(fèi)，這導(dǎo)致軟件的性價(jià)比不高。同時(shí)此類軟件通常對(duì)硬件條件有著較為苛刻的要求，因此企業(yè)要花大量的錢，但獲得的實(shí)際效益比較少。

(三)數(shù)字化成本管理存在安全隱患

在企業(yè)的所有信息中，產(chǎn)品的成本信息屬于保密要求最高的信息，企業(yè)一旦大量使用外國的信息產(chǎn)品，將有可能導(dǎo)致產(chǎn)品信息泄密。從目前的情況來看，企業(yè)使用國外的信息產(chǎn)品，使得企業(yè)的資金狀況、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)信息等都有可能泄密，這給我國企業(yè)在國際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)帶來了十分不利的影響。

二、解決數(shù)字化成本管理難題的對(duì)策

針對(duì)上文分析的我國數(shù)字化成本管理中存在的問題，我們給出了以下解決對(duì)策。下面，我們對(duì)此進(jìn)行分析。

(一)采用數(shù)字化責(zé)任成本差異法

采用該種方法，主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1.進(jìn)行產(chǎn)品成本差異處理。在企業(yè)引進(jìn)的國外ERP系統(tǒng)的成本模塊中，都使用了材料差價(jià)、單獨(dú)處理成本差異和產(chǎn)成品差異的子系統(tǒng)。我們把這些系統(tǒng)稱為物料成本差異賬。通過對(duì)這些子系統(tǒng)的應(yīng)用，將成本差異放入ERP系統(tǒng)中進(jìn)行處理，這樣能有效解決成本差異的逐步分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的不合理問題；

2.進(jìn)行責(zé)任成本差異報(bào)告。通過對(duì)責(zé)任成本差異的各項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的分析，用以說明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)果對(duì)成本差異總額的影響程度和方向。責(zé)任成本報(bào)表總額與各車間向廠部結(jié)轉(zhuǎn)的產(chǎn)品成本差異總額一致，但是兩者之間也存在差別，表現(xiàn)在內(nèi)部結(jié)構(gòu)上。前者的明細(xì)結(jié)構(gòu)是成本差異產(chǎn)生原因，后者的明細(xì)結(jié)構(gòu)是產(chǎn)品和零件明細(xì)或者成本項(xiàng)目。前者的用途是考核責(zé)任車間本期業(yè)績完成情況，后者的用途是計(jì)算產(chǎn)成品的成本。責(zé)任成本差異法集合了多種方法的優(yōu)點(diǎn)，是一種新型的成本計(jì)算方法，它在企業(yè)成本核算中屬于重要的角色。

(二)實(shí)現(xiàn)國產(chǎn)ERP軟件與數(shù)字化責(zé)任成本管理的結(jié)合

當(dāng)前，國內(nèi)管理軟件市場(chǎng)中，ERP占據(jù)著主導(dǎo)地位。根據(jù)調(diào)查顯示，我國管理軟件市場(chǎng)的規(guī)模在逐漸擴(kuò)大，國內(nèi)自主品牌管理軟件所占的市場(chǎng)份額在不斷增長。國產(chǎn)ERP在較短的時(shí)間內(nèi)受到國內(nèi)企業(yè)的歡迎，打敗了國外的高端ERP系統(tǒng)，這與國產(chǎn)ERP大力創(chuàng)新具有很大的關(guān)聯(lián)。目前，國內(nèi)ERP生產(chǎn)企業(yè)所提出的數(shù)字化責(zé)任成本管理理論比國外知名公司提出的更加先進(jìn)，并且這種管理理論已經(jīng)發(fā)展為軟件產(chǎn)品。將國產(chǎn)ERP軟件與數(shù)字化責(zé)任成本管理進(jìn)行結(jié)合，有效解決了一般的ERP軟件無法正確分配和計(jì)算成本差異方面的問題，對(duì)產(chǎn)品成本的正確計(jì)算具有重要的作用。

三、結(jié)語

信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)數(shù)字化成本管理質(zhì)量的提高。數(shù)字化成本管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。數(shù)字化成本管理越來越受到企業(yè)的重視，被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的管理之中。本文對(duì)企業(yè)數(shù)字化成本管理進(jìn)行了探討，分析了企業(yè)數(shù)字化成本管理中存在的問題，并針對(duì)這些問題給出了解決方法。

作者：劉紅杰 單位：北京社會(huì)管理職業(yè)學(xué)院