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摘要:企業(yè)財務管理工作中,債權債務管理工作是極為重要的組成部分,完善債權債務管理是企業(yè)降低財務風險、提高資金使用率的有效措施。本文首先闡述債權債務管理在國有企業(yè)管理中的重要性,從而提出國有企業(yè)債權債務財務風險防范存在的問題,最后分析提升國有企業(yè)債權債務財務風險防范水平的具體策略。
關鍵詞:企業(yè)債權債務財務風險
1債權債務管理在國有企業(yè)管理中的重要性
企業(yè)的債權債務是企業(yè)在日常交易、事項中形成的一種權力義務。債權債務的發(fā)生一般直接與資金相關,企業(yè)的債權債務的變法直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流、影響資產(chǎn)使用率,與企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營息息相關。隨著企業(yè)債權債務在企業(yè)資產(chǎn)中占的比例越來越大,對債權債務的管理在企業(yè)的財務管理活動中占據(jù)的地位越來越重要。
1.1有利于提高資金的使用效率
首先,國有企業(yè)加強對債權的管理,有利于企業(yè)盡快地把流動債權變成貨幣資金,從而保證了企業(yè)有足夠的貨幣資金用于企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。另外企業(yè)加強對債權的管理,對債權進行信用期內(nèi)和超信用期的債權分別管理,在對信用期內(nèi)的債權正常催收,著重加強對超信用期的債權的管理,對拖欠時間較長的客戶,要加強對其運營情況的跟蹤了解,必要的時候可以采取有效的措施,追回債權,可以減少壞賬的發(fā)生,防止國有資產(chǎn)流失。其次,債務是預期會導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)的現(xiàn)時義務,加強對債務的管理,能有效降低融資成本,提高資產(chǎn)的使用效率。債務分為有息債務和無息債務。對有息債務,是一次借入還是分期多次借入,對利息支出的影響比較大。對無息債務,如果企業(yè)償還債務的信用期限時間越長,企業(yè)就能利用資金進行更多的經(jīng)濟活動,提高資金的利用率,降低企業(yè)自身的融資成本,但也并不絕對是企業(yè)履行應付債務的時間越長,就越有益,如購買信用期內(nèi)折扣銷售的商品,如一個企業(yè)的銷售政策為“2/10,1/2,n/30”,企業(yè)選擇第10天付款的話,則相當把這筆債務做了期限20天,年利率為36%的短期投資。因此為了給企業(yè)帶來更多經(jīng)濟收益,就必須做好債務管理工作,從而保證企業(yè)資金效益發(fā)揮的最大化。
1.2真實準確反映企業(yè)經(jīng)營狀況
規(guī)范的債權債務管理可以真實準確地反映企業(yè)的現(xiàn)狀,能夠規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營活動。規(guī)范的債權債務管理可以防止企業(yè)通過債權債務的調(diào)整來達到虛增或隱去經(jīng)營業(yè)績,達到調(diào)節(jié)利潤的目的。如有的企業(yè)在完成當年的利潤考核目標后,對超過部分的收入不再當年確認收入,而是通過往來賬款來核算,以達到預期的利潤目標。規(guī)范的債權債務管理能夠真實、完整地反映業(yè)務,方便企業(yè)利益相關者真實了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。企業(yè)通過加強對債權債務業(yè)務活動形成的監(jiān)督和管理,對債權債務業(yè)務活動的時間、金額、具體內(nèi)容詳細記錄,特別是合同和借據(jù)等資料,一定要雙方蓋章簽字的原件附在憑證后,以防日后對方賴賬時可以作為有效證據(jù)。詳細完整的債權債務信息記錄,方便企業(yè)及時對債權債務的收回和支出,避免違約事件的發(fā)生。
1.3為決策層提供有效的參考依據(jù)
國有企業(yè)的重大項目決策是需要領導來決策的,為了制定適合企業(yè)發(fā)展的項目決策,就必須對項目的可行性進行研究,在項目的可行性進行研究時,就必須對項目的現(xiàn)金流進行預測,尤其是在項目初期,如果自身現(xiàn)金不足以支付,就必須考慮籌資結(jié)構、規(guī)模、方式和融資成本等內(nèi)容,就必須加強對債務的管理,以提供項目的資金支持,為決策層提供有效的參考依據(jù)。
2國有企業(yè)債權債務財務風險防范存在的問題
2.1企業(yè)債權債務的發(fā)生規(guī)模在不斷上升
第一,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)之間的交易越來越多,債權債務的發(fā)生額越來越大。第二,債權債務的關系更加復雜,三角債甚至多角債的關系普遍存在。第三,債權的結(jié)構也發(fā)生了變化。以前債權主要以應收賬款為主,為銷售產(chǎn)品而發(fā)生的。筆者對監(jiān)管企業(yè)2017年度的統(tǒng)計報表中債權結(jié)構進行分析,發(fā)現(xiàn)2016年末其他應收款占債權總額超過50%的有6家,其中比例最高的達90%。2017年末其他應收款占債權總額超過50%的有5家,其中比例最高的達82%。第四,企業(yè)之間債權債務發(fā)生的時間越來越長。很多企業(yè)的債權債務賬齡超過3年以上,一些企業(yè)的債權債務已成為壞賬、死賬。
2.2企業(yè)管理者對債權債務的重視程度不夠
造成企業(yè)債權債務金額過大、賬齡過長的直接原因是管理者對債權債務的重視程度不夠,對企業(yè)的債權債務沒有指派專人負責。以國有企業(yè)為例,企業(yè)的經(jīng)濟效益是政府部門對國有企業(yè)管理者評價的一個主要是指標,因此企業(yè)的管理者為了達到考核目標,就會采取賒銷的方式來擴大產(chǎn)品的銷售量,達到目標利潤,這樣就會產(chǎn)生大量的債權。再者,由于對債權債務的管理沒有納入績效評價,所以國有企業(yè)管理者也就不會過分的重視企業(yè)的債權債務問題,沒有指派專人對債權及時進行監(jiān)督和管理,進而導致國有企業(yè)的債權賬齡也就越來越長,發(fā)生不良債權的風險越來越高,造成資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率低下,資產(chǎn)利用率不高,嚴重影響了國有企業(yè)的正常發(fā)展。
2.3企業(yè)內(nèi)部控制工作有待完善
(1)信用制度管理不完善。企業(yè)為擴大銷售,采用賒銷方式銷售商品,但對客戶信用檔案管理不完善,對重要客戶的資信變動情況沒有及時掌握,及時采取有效措施,對信用等級下降的客戶仍按以前信用條件。對新開發(fā)客戶,沒有對客戶的信用做詳細的了解,沒有建立信用保證制度,給企業(yè)的債權帶來很大風險。(2)部門間責任劃分不明確。對部門的考核中,對銷售部門,銷售收入是其中比較重要的一個考核指標,對債權的問題不作為考核指標,因此銷售部門認為自己只要負責銷售,而對債權的催收等則是財務部門的事情。而財務部門認為債權是因銷售產(chǎn)品而發(fā)生的,因此需要銷售部門進行監(jiān)督、催收管理,這樣部門之間的相互推脫必然會影響企業(yè)債權管理工作,企業(yè)對債權的控制工作也沒有落到實處,沒有指定具體的部門專人負責債權的工作,定期與客戶核對往來賬款。(3)重大債務籌資方案籌資規(guī)模不合理。企業(yè)在進行重大項目投資時,債務籌資方案不夠合理,沒有根據(jù)項目規(guī)劃,擬訂詳細的債務籌資方案,明確籌資規(guī)模和方式等相關內(nèi)容。在監(jiān)管的國有企業(yè)中,就有企業(yè)在借入大額長期借款后,利用資金購買保本型短期理財產(chǎn)品,理財產(chǎn)品利率小于長期借款利率,如果企業(yè)能根據(jù)籌資目標和規(guī)劃,合理安排籌資規(guī)模和籌資時間,就可以避免資金閑置,就能節(jié)省企業(yè)的融資成本。
3提升國有企業(yè)債權債務財務風險防范水平的措施
企業(yè)的債權債務管理直接影響著企業(yè)資金的使用效率和質(zhì)量,甚至影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此在當前市場競爭條件下,企業(yè)管理者必須從思想上高度重視債權債務的管理工作,加強對債權債務管理的內(nèi)控制度的完善,以提高資產(chǎn)使用效率,避免債權債務財務風險,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.1企業(yè)管理者高度重視債權債務管理工作
企業(yè)債權債務管理是企業(yè)財務管理中極為重要的內(nèi)容,加強對企業(yè)債權債務的管理有利于提高企業(yè)資金利用效率,有利于提高市場競爭力。因此,企業(yè)管理者必須從思想上高度重視債權債務管理工作,從源頭上對債權債務的發(fā)生嚴格把關,對債權債務的過程加強管理,努力做好債權債務管理工作,防范債權債務帶來的財務風險。
3.2重視會計核算基礎工作
企業(yè)會計基礎核算工作在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中很重要,必須嚴格規(guī)范財會部門的相關工作。財會部門應為企業(yè)債權債務管理工作的正常開展奠定基礎,確保企業(yè)債權債務核算準確,對債權債務相關注意事項進行規(guī)范記錄。財會部門的會計基礎核算工作對企業(yè)債權債務的完善和管理方面發(fā)揮著十分重要的作用,會計基礎核算工作做好了,有利于企業(yè)便捷、精準地調(diào)度與使用資金,可以有效避免債務違約現(xiàn)象。因此,企業(yè)必須重視會計核算基礎工作。
3.3完善企業(yè)的內(nèi)部控制工作
企業(yè)要做好財務債權債務工作必須要有良好的內(nèi)部控制制度,通過構建完善的內(nèi)部控制可以使得企業(yè)在日常業(yè)務活動中有制度可依,形成有制度必執(zhí)行的良好氛圍,完善的內(nèi)部控制可以提高資產(chǎn)使用率,降低壞賬發(fā)生率。首先,對債權的發(fā)生從源頭抓起,在銷售業(yè)務中,企業(yè)要加強對客戶信用檔案的管理,及時更新重要客戶信用變動情況,采取相應措施,防范信用風險。對信用不好的客戶必須現(xiàn)金交易,不給惡意拖欠的機會。另外,從監(jiān)管國有企業(yè)的債權結(jié)構來看,其他應收款在債權占有的比例比較高,2016年有的企業(yè)高達90%,2017年有的企業(yè)高達82%,因此企業(yè)應加強對其他應收款相關制度的完善。其次,在做好會計核算的基礎上,企業(yè)要完善對債權債務的后續(xù)管理相關制度,把對債權債務的催收償還情況納入部門考核,制定相關獎懲制度。指定部門專人負責債權的催收,財會部門負責辦理資金結(jié)算監(jiān)督債權回收,財會部門應定期與負責債權催收的專人核對債權情況,企業(yè)每年最少與客戶對賬一次。部門間加強協(xié)調(diào)溝通,保證債權按時收回,提高資產(chǎn)使用率,避免壞賬發(fā)生,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。最后,加強對投資籌資決策的內(nèi)部控制,避免籌資不當企業(yè)承擔過高債務,無法償付的風險。企業(yè)的重大投資項目,除了對項目的可行性進行研究外,企業(yè)還應當對重大的籌資方案進行科學認證,形成可行性研究報告,全面反映風險評估情況。制訂重大籌資方案實行集體決策或者聯(lián)簽制度,避免個別領導激進籌資決策,引發(fā)資本結(jié)構不合理,可能導致企業(yè)債務危機??傮w來說,為了防范國有企業(yè)債權債務風險,必須加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設,完善相關制度,加強對債權債務的管理。同時也可以通過國家完善債權債務相關法律法規(guī),約束企業(yè)行為,建立信用黑名單制度,促使企業(yè)加強對債權債務財務風險的管理,提高企業(yè)資產(chǎn)的使用效率,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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作者:蘇小冬 單位:韶關市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會