企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享的作用

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【摘要】新時(shí)代的來臨使得財(cái)務(wù)管理被視為直接參與資源配置的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。從我國(guó)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀來看，近年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)取得了穩(wěn)定發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的過程中，由于受通貨膨脹等多種因素的影響，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。論文從多個(gè)角度出發(fā)，結(jié)合具體的經(jīng)濟(jì)問題，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建立及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行分析探討，并提出建議。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；影響 

1引言

在如今飛速發(fā)展的新時(shí)代背景下，企業(yè)不僅開始對(duì)行業(yè)領(lǐng)域的穩(wěn)定性、功能性、安全性越來越重視，而且對(duì)行業(yè)本身的準(zhǔn)則、管理要求以及工作質(zhì)量也越來越重視，基于共享平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理工作，也有很多問題有待完善，如管理標(biāo)準(zhǔn)問題、管理的動(dòng)能性不高、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的影響力不足等。結(jié)合財(cái)務(wù)管理行業(yè)中的特點(diǎn)，本文對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立以及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響作出初步探析。

2財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)

在財(cái)務(wù)管理工作的開展過程中，對(duì)任務(wù)以及目標(biāo)數(shù)量的要求很多，要以清晰的安排和穩(wěn)定的體系來指導(dǎo)員工開展工作，合理地為其分配任務(wù)和責(zé)任，以達(dá)到組織或企業(yè)的績(jī)效要求。這反映出財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中普遍存在的問題：時(shí)間占比較多、效率較低，這嚴(yán)重阻礙了行業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。因此，分工是本行業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中不可缺少的框架結(jié)構(gòu)，它對(duì)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的豎向發(fā)展具有巨大的幫助和發(fā)展推動(dòng)力。從財(cái)務(wù)管理體系上來說，不同特定崗位的工作人員要按照自己的職責(zé)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)處理各種行業(yè)實(shí)務(wù)，正確處理原始財(cái)務(wù)管理信息，設(shè)計(jì)算法和資源清單等。因此，財(cái)務(wù)管理的資金和外匯管理責(zé)任分配的實(shí)施方法應(yīng)符合具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)報(bào)表中，各項(xiàng)目財(cái)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)管理狀態(tài)和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理文件材料的制作都要貫徹相關(guān)要求并逐一落實(shí)。

2.1對(duì)行業(yè)項(xiàng)目的控制要求明確

財(cái)務(wù)共享對(duì)行業(yè)項(xiàng)目要求明確，如與項(xiàng)目開發(fā)有關(guān)的方向和目的，充分使用相關(guān)的管理工具，必須及時(shí)解決不同業(yè)務(wù)上的相似問題，增加可利用業(yè)務(wù)時(shí)間，以便于財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目開發(fā)，并及時(shí)向財(cái)務(wù)管理各崗位工作人員傳輸信息。參考財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的未來發(fā)展?fàn)顟B(tài)和當(dāng)前發(fā)展?fàn)顟B(tài)，搭建一個(gè)專屬于自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大框架，在構(gòu)建框架的過程中，不要以合適為目的，要以滿足企業(yè)核心財(cái)務(wù)需求為主要目的。同時(shí)，在清算賬單發(fā)票過程中，為避免賬單不完整和賬單丟失等問題的出現(xiàn)，要及時(shí)避免或減少應(yīng)收賬的負(fù)擔(dān)，保證流通資金的循環(huán)使用。與此同時(shí)，在資金收支的循環(huán)掌握上，要迅速將各類資金轉(zhuǎn)移到單位現(xiàn)金管理人員的手中。此外，為避免收支嚴(yán)重失衡，出現(xiàn)收支不穩(wěn)定的現(xiàn)象，還需要企業(yè)做好預(yù)算編制和會(huì)計(jì)核算工作，制定相應(yīng)的管理制度來減少這種情況的出現(xiàn)[1]。

2.2對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督

 對(duì)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的有效監(jiān)督，是對(duì)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，也是對(duì)財(cái)務(wù)管理參與和使用者的保障。通過財(cái)務(wù)共享完成行業(yè)數(shù)據(jù)的記錄，商品、材料的穩(wěn)定性和功能必須得到財(cái)務(wù)管理部門的審核監(jiān)督，除了項(xiàng)目部門和出納部門的專業(yè)人員，其他職務(wù)人員不得隨意使用資源和資金。要積極調(diào)整資金的使用限額和數(shù)量，對(duì)現(xiàn)有可利用的資源及資金也要嚴(yán)格把控，財(cái)務(wù)管理人員需要及時(shí)審核賬單異常并處理，出納則需要主動(dòng)進(jìn)行票務(wù)的審核以及復(fù)審賬單明細(xì)。要做到當(dāng)天的資源置換，當(dāng)天有置換記錄，將庫(kù)存的余額與企業(yè)持有的現(xiàn)金進(jìn)行充分的核對(duì)，增加與賬戶核對(duì)的次數(shù)，確保無誤。大部分的原始收款憑證應(yīng)及時(shí)進(jìn)行特殊標(biāo)記，按照正排列順序或負(fù)排列順序依次查看，并及時(shí)記錄已發(fā)出的原始收款憑證和現(xiàn)金流收款憑證[2]。

3財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的工作流程

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的管理和財(cái)務(wù)工作的制度是財(cái)務(wù)分析框架結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)，完善管理體系和掌握不同項(xiàng)目、領(lǐng)域活動(dòng)財(cái)務(wù)情況的關(guān)鍵要素，因此，不可避免地會(huì)遇到基層崗位分配不均、工作職權(quán)力度不一、任務(wù)數(shù)量不相同等諸多問題。分級(jí)處理和管制是財(cái)務(wù)管理在工作過程中應(yīng)遵循的主要管理理論。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)涉及的領(lǐng)域和學(xué)科也很多，這其中包含了社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)等。由于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的不確定性因素很多，如信息上的不確定性、功能使用上的不確定性，導(dǎo)致實(shí)際財(cái)務(wù)管理在審核審計(jì)的過程中，不僅需要大量的基礎(chǔ)信息，還需要較多的資源進(jìn)行比對(duì)[3]。

3.1對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效監(jiān)管

對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效監(jiān)管需要建立在確保企業(yè)具有良好管理制度的基礎(chǔ)上。在一定的收益條件下，良好的監(jiān)督管理制度可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)最小化，在建立的初期，財(cái)務(wù)管理工作要有具體的監(jiān)管范圍，管理人員要明確自身監(jiān)管范圍內(nèi)的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)的狀態(tài)，確保對(duì)自身項(xiàng)目的監(jiān)督管理能夠全面覆蓋。同時(shí)，在原有管理制度的基礎(chǔ)上實(shí)施監(jiān)督。在實(shí)施監(jiān)督時(shí)，要把握好監(jiān)督的方向，即必須同時(shí)監(jiān)管與金融業(yè)務(wù)相關(guān)的庫(kù)存和庫(kù)存限制，目的是確保資金和資產(chǎn)的安全。另外，資金管理的運(yùn)作方式必須合法。此外，收入和支出絕不能只接受單方面形式的管理。而最需要注意的是賬面財(cái)務(wù)信息和相關(guān)的處理要點(diǎn)，如留存匯票、托收、轉(zhuǎn)讓、有效期、失效期、損失處置等[4]。

3.2財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的管理要素

財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享平臺(tái)追求的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享和流通，這也是財(cái)務(wù)管理的重要前置條件。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展的基礎(chǔ)，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作正在實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的統(tǒng)一，使得財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)間效率越來越高，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的職能越多，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在財(cái)務(wù)共享過程中受到各方面因素的影響就越大。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的良好整合和應(yīng)用來合理地控制財(cái)務(wù)工作效率，對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行管理具有重要意義。一般來講，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的費(fèi)用對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目的影響很大，并且統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目需要大量的信息資源，所以應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的管理加大資本投入來提高財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的工作效率。預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也可以有效地避免大量的資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)合理使用資源和避免浪費(fèi)資源，從而讓財(cái)務(wù)管理的每一筆費(fèi)用真正具有重要的意義[5]。

4加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的建議

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的內(nèi)部管理重點(diǎn)所在，是整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的重要組成部分。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中仍存在一定問題，要定性分析財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的出發(fā)點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理也需要與時(shí)俱進(jìn)，向?qū)崿F(xiàn)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的統(tǒng)一而努力。要理性認(rèn)識(shí)合作共贏的思想層次。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要利用計(jì)算思維的能力，調(diào)動(dòng)云數(shù)據(jù)庫(kù)的信息資源與各個(gè)信息庫(kù)連接起來，使得經(jīng)濟(jì)得到高效率發(fā)展，形成一個(gè)整體的、具體的演化過程。融入社會(huì)經(jīng)濟(jì)，包括財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)體系，形成獨(dú)立的工作模式體系，提高員工財(cái)務(wù)管理的工作積極性。不斷完善財(cái)務(wù)管理的信息化服務(wù)體系，加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外流通領(lǐng)域的合作與交流。不同地區(qū)應(yīng)根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)條件采用不同的模式。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，需要在財(cái)務(wù)管理工作過程中與相關(guān)國(guó)家進(jìn)行人員交流、學(xué)術(shù)研討會(huì)和項(xiàng)目合作。要提高財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性和持續(xù)性，必須結(jié)合我國(guó)財(cái)務(wù)管理的具體情況進(jìn)行比較研究；要及時(shí)消化吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使公司企業(yè)充分了解國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的具體發(fā)展情況，更好地尋找適合我國(guó)財(cái)務(wù)管理的新模式、新技術(shù)、新發(fā)展[6]。

5結(jié)語

為深入探討財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的內(nèi)在聯(lián)系以及在財(cái)務(wù)管理中的綜合應(yīng)用，企業(yè)要實(shí)施財(cái)務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，不僅要建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，還要建立更加科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)報(bào)告系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)循環(huán)經(jīng)濟(jì)的完善，積極對(duì)財(cái)務(wù)管理工作體系的發(fā)展結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合。運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理手段實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增加值，降低財(cái)務(wù)管理成本，提高效益，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的全面控制和發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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【2】張文勝.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式———基于某公司案例的分析[J].財(cái)經(jīng)與管理,2021,5(1):18-20.

【3】王永新.財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用探究[J].財(cái)經(jīng)界,2020(2):180-181.

【4】劉國(guó)濤.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(11):13-15.

【5】姚小江.探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].財(cái)經(jīng)界,2020(15):119-120.

【6】鄧秋梅.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心探究[J].會(huì)計(jì)師,2020(9):16-17.

作者：諶嫻 單位：云南能投財(cái)務(wù)服務(wù)有限公司