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一、國有糧食企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)國有糧食企業(yè)集團(tuán)缺乏完善的財(cái)務(wù)控制制度
雖然德州糧油集團(tuán)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上實(shí)行分權(quán)制管理的方式,但是,由于缺乏必要的財(cái)務(wù)控制制度,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作變成零散的工作片段。表面上看,集團(tuán)總公司對旗下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著嚴(yán)格的控制,但是實(shí)際上,并沒有形成完善健全的閉合的管理閉環(huán)。集團(tuán)總公司無法對整個(gè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制,很容易導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理混亂。此外,由于集團(tuán)總公司財(cái)務(wù)管理往往會(huì)將工作的核心放在對資金的控制管理之中,但是,因?yàn)槿狈τ行У呢?cái)務(wù)控制制度,最終容易導(dǎo)致企業(yè)資金管理出現(xiàn)問題。集團(tuán)總公司往往僅僅對企業(yè)的資金進(jìn)行籠統(tǒng)的管理,但是,對資金的運(yùn)轉(zhuǎn)的管理不足,企業(yè)很可能存在擅自挪用資金,甚至是侵占國有資產(chǎn)的情況。另外,由于集團(tuán)總公司缺乏有效的資金控制制度和措施,導(dǎo)致集團(tuán)總公司的資金很難統(tǒng)一的調(diào)配,企業(yè)資源分配也不夠科學(xué)化,導(dǎo)致企業(yè)機(jī)會(huì)成本過高。
(二)國有糧食企業(yè)集團(tuán)缺乏全局的預(yù)算工作以及預(yù)算執(zhí)行工作
不少的糧食企業(yè)集團(tuán)在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的過程中缺乏必要的預(yù)算工作,即使有些企業(yè)集團(tuán)用于簡單的財(cái)務(wù)預(yù)算,也沒有對企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行必要的事中控制。德州糧油集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理存在雖有事前審批,但主要還是集中于事后控制的問題。集團(tuán)總公司缺乏必要的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,對集團(tuán)總公司的財(cái)務(wù)沒有進(jìn)行必要的營業(yè)收入、成本以及利潤的預(yù)算,并且在企業(yè)的日常經(jīng)營的過程中,由于缺乏科學(xué)可行的預(yù)算,導(dǎo)致集團(tuán)總公司無法對企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督。我國絕大多數(shù)的國有糧食企業(yè)對企業(yè)的年終考核較為重視,所以,集團(tuán)總公司較為重視企業(yè)的事后控制以及年終審計(jì)考核,但是沒有必要的事前預(yù)算以及事中控制,導(dǎo)致企業(yè)的事后控制以及年終考核缺乏一定的數(shù)據(jù)依據(jù),從而缺乏準(zhǔn)確性。
(三)國有糧食企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作缺乏必要的監(jiān)督
對于國有糧食企業(yè)集團(tuán)來說,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)督主要是來自于政府部門的監(jiān)督、會(huì)計(jì)事務(wù)所的審計(jì)監(jiān)督以及企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督等等。政府部門的監(jiān)督以及會(huì)計(jì)事務(wù)所的監(jiān)督有著較強(qiáng)的監(jiān)督能力,但是,由于政府部門的監(jiān)督以及會(huì)計(jì)事務(wù)所的審計(jì)工作并沒有貫穿企業(yè)集團(tuán)的日常經(jīng)營,存在一定的監(jiān)督的漏洞,因此較為重要的還是企業(yè)集團(tuán)自身的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作。但是,我國不少的國有糧食企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)工作較為散漫,內(nèi)部審計(jì)流于形式。這些企業(yè)集團(tuán)將內(nèi)部審計(jì)僅僅作為國家要求的一項(xiàng)任務(wù)來進(jìn)行,缺乏審計(jì)的嚴(yán)肅性。此外,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)督?jīng)]有做到貫穿企業(yè)子公司和母公司之間的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)母公司對子公司的監(jiān)督缺乏力度。
二、對國有糧食企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的建議
(一)實(shí)現(xiàn)國有糧食企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)管理
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的目的是為了對企業(yè)集團(tuán)旗下的各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,以便于能夠?qū)φ麄€(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行了解,以便于有效的進(jìn)行資源配置,達(dá)到促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)共同持續(xù)發(fā)展的目的。有效的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理必須要控制好集團(tuán)母公司對子公司的監(jiān)控力度,不僅要保證企業(yè)集團(tuán)母公司對子公司的監(jiān)管,又要保證子公司對自身經(jīng)營的決策能夠有足夠的獨(dú)立自主性。糧油集團(tuán)總公司為了能夠充分發(fā)揮四家企業(yè)的自主優(yōu)勢,選擇了分權(quán)制的管理模式。分權(quán)制管理的模式極端化可能出現(xiàn)過度分散的行為,因此,可以選擇針對糧食行業(yè)特點(diǎn)的集團(tuán)集中式權(quán)限管理,在保障糧油集團(tuán)總公司與旗下四個(gè)企業(yè)的統(tǒng)一性的同時(shí),又不干擾德州市糧油購銷儲(chǔ)運(yùn)公司、德州市第五糧油倉庫、德州市德城糧食收儲(chǔ)中心、德州鵬達(dá)糧食物流有限公司四家國有糧食企業(yè)日常糧食經(jīng)營。在企業(yè)權(quán)益的基礎(chǔ)上,明確產(chǎn)權(quán)管理,在給予子公司足夠的自助權(quán)限的前提下,母公司擁有一定的監(jiān)控權(quán)限和措施。
(二)實(shí)現(xiàn)國有糧食企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制制度
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的非常重要的一個(gè)目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)母公司對子公司的現(xiàn)金流的監(jiān)督控制,包括庫存現(xiàn)金、銀行貸款等,并且能夠保障企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部成本費(fèi)用的有效控制,因此,必須要完善國有糧食企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制制度。首先,集團(tuán)總公司必須要有合理的資本結(jié)構(gòu),并且建立專業(yè)化的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心。將企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)中心作為整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核心控制部門,負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)結(jié)算、融資以及企業(yè)集團(tuán)的資金調(diào)配工作,提高整個(gè)集團(tuán)的資金使用效率,降低企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)。借助計(jì)算機(jī)高速發(fā)展的成果,采用網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理手段。例如,集團(tuán)總公司可以采用“用友U871”來進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)管理。確保企業(yè)集團(tuán)之間的財(cái)務(wù)信息能夠迅速、準(zhǔn)確的進(jìn)行傳遞。
(三)實(shí)現(xiàn)國有糧食企業(yè)集團(tuán)的系統(tǒng)化預(yù)算機(jī)制
雖然,現(xiàn)階段不少的企業(yè)集團(tuán)逐漸的對企業(yè)的預(yù)算管理加深了重視,但是在進(jìn)行集團(tuán)管理的過程中,企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理工作還存在一定的問題,首先,我國不少的國有糧食企業(yè)并沒有做到預(yù)算集中管理。各個(gè)子公司的獨(dú)立預(yù)算內(nèi)容并沒有統(tǒng)籌到企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算之中,企業(yè)集團(tuán)母公司對子公司的預(yù)算內(nèi)容不了解或者是了解的不夠細(xì)致,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)在日常預(yù)算監(jiān)督的過程中無法對子公司的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)督。因此,集團(tuán)總公司應(yīng)該建立系統(tǒng)化的預(yù)算機(jī)制,集團(tuán)母公司應(yīng)該將各個(gè)子公司編制的獨(dú)立的預(yù)算內(nèi)容集中管理,將各個(gè)子公司的預(yù)算融入到集團(tuán)經(jīng)營預(yù)算之中,并且根據(jù)整個(gè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略對各個(gè)子公司的預(yù)算進(jìn)行調(diào)控和修改,并依此為標(biāo)準(zhǔn)對各個(gè)子公司的日常預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制。年終考核的過程中,將預(yù)算執(zhí)行情況作為考核的重點(diǎn)內(nèi)容,以提高企業(yè)集團(tuán)上下執(zhí)行預(yù)算的積極性。
(四)實(shí)現(xiàn)國有糧食企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部監(jiān)督職能
我國國有糧食企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制較為多元化,但是,還是存在一定的不足,尤其是在國有糧食企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督方面,還有待改進(jìn)。為了保障企業(yè)母公司對子公司的內(nèi)部監(jiān)督,提高國有糧食企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立以及有效性??梢赃x取專業(yè)的審計(jì)人員成立審計(jì)部,專門負(fù)責(zé)集團(tuán)和各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,并與社會(huì)中介審計(jì)相結(jié)合。定期或者不定期的對各個(gè)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,規(guī)范企業(yè)集團(tuán)上下財(cái)務(wù)工作。加強(qiáng)集團(tuán)總公司的財(cái)務(wù)披露工作,保障國有企業(yè)財(cái)務(wù)透明,確保國有企業(yè)內(nèi)部利益分配能夠更加的合理、公平。
三、結(jié)論
國有糧食企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)就是通過有效的管理機(jī)制來強(qiáng)化對四家企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,一是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流的監(jiān)督控制,包括庫存現(xiàn)金、銀行貸款等;二是費(fèi)用方面,主要針對三重一大事項(xiàng)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。因此,采用分權(quán)式和集中化相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)國有糧食企業(yè)的財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)算管理、以及財(cái)務(wù)監(jiān)督是提高國有糧食企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理力度,達(dá)到國有糧食企業(yè)資產(chǎn)保值增值管理目標(biāo)的重要手段。
作者:郭東良 單位:德州糧油集團(tuán)總公司