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一、事業(yè)單位下屬企業(yè)財務管理存在的問題
(一)事業(yè)單位與其下屬企業(yè)的財務管理目標不同,下屬企業(yè)財務管理目標不合理
事業(yè)單位是中國特色的概念,相當于其他國家的公共服務機構(gòu)。在《事業(yè)單位財務規(guī)則》(2012年財政部令第68號)第三條明確表示,事業(yè)單位財務管理的基本原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦事業(yè)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、單位和個人三者利益的關(guān)系。它不以盈利為目的,參與社會事務管理,履行管理和服務職能,宗旨是為社會服務。而企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況和市場經(jīng)濟體制對企業(yè)財務管理的要求,科學合理地選擇、確定財務管理目標,目前以產(chǎn)值最大化、利潤最大化、股東財富最大化或企業(yè)價值最大化等目標最具有影響力和代表性。企業(yè)以盈利為目的,利潤是企業(yè)生存的根本。事業(yè)單位下屬企業(yè)領(lǐng)導對企業(yè)財務管理并不追求企業(yè)利潤最大化,所以不會去考慮如何管控和降低企業(yè)的經(jīng)營成本,主管部門對下屬企業(yè)的財務管理目標,往往僅制定為收入數(shù)或?qū)嶋H進賬數(shù)等等,所以下屬企業(yè)經(jīng)營者往往只追求高額的進賬數(shù),不考慮成本或者財務規(guī)范等,這樣就會產(chǎn)生財務風險。下屬企業(yè)的主管事業(yè)單位并不想企業(yè)發(fā)展壯大,怕帶來不必要的風險,他們僅僅是考慮是否可以彌補事業(yè)單位經(jīng)費不足,或者如何列支在事業(yè)單位無法開支的費用,這樣勢必會制約企業(yè)的發(fā)展。
(二)財務管理部門缺失,財務管理執(zhí)行受到事業(yè)單位體制制約
目前事業(yè)單位財務都用獨立的財務管理部門,一般為事業(yè)單位的計劃財務部門,他們會對所管控的事業(yè)單位財務風險進行管控,及時制定完善相關(guān)的財務管理制度,對事業(yè)單位財務問題進行決策。而在我國事業(yè)單位中,很多設(shè)有下屬獨立法人資格的企業(yè),卻沒有自己的財務管理部門,這些企業(yè)的經(jīng)營和財務管理等方面的運作依附于所屬事業(yè)單位,他們的財務管理人員一般與事業(yè)單位混崗作業(yè)。即便設(shè)有下屬企業(yè)財務管理部門,如下屬企業(yè)董事會或類似機構(gòu),但由于無相關(guān)制度明確其職責或其人員等因素,往往形同虛設(shè),而且在下屬企業(yè)出現(xiàn)需要決策事項時,事業(yè)單位財務管理部門與其虛設(shè)的下屬企業(yè)董事會或相關(guān)機構(gòu)責任不明確,造成很多事項無人決策或多人決策的矛盾現(xiàn)象,影響了下屬企業(yè)的工作進展效率以及長遠的發(fā)展。
(三)財務制度不健全
事業(yè)單位財務管理制度都是由事業(yè)單位財務主管部門統(tǒng)一建立,根據(jù)當下社會發(fā)展,國家的最新財務政策,實時更新、不斷完善,而下屬企業(yè)沒有獨立的財務管理部門,財務制度不完善,不能根據(jù)最新的企業(yè)財務準則,適時更新制度。目前大多下屬企業(yè)管理單位都是事業(yè)單位模式,即使企業(yè)制定有自己的財務管理辦法,但由于人員、體制等因素往往也是在事業(yè)單位財務管理制度下制定,無法滿足企業(yè)自身的發(fā)展需求。下屬企業(yè)在事業(yè)單位管理制度下,很多事項的處理無法滿足市場需求,造成下屬企業(yè)毫無市場競爭力,僅僅依靠所屬事業(yè)單位生存。在這兩種財務管理制度并行的情況下,使執(zhí)行者感覺無法執(zhí)行,不知道是應該采用事業(yè)單位財務管理制度,還是企業(yè)財務管理制度;很多領(lǐng)導在處理相關(guān)問題時,沒有明確劃分,不敢處理,致使很多遺留問題產(chǎn)生。財務管理制度得不到及時更新,跟不上社會發(fā)展形勢,造成很多財務管理風險,不利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)財務機構(gòu)不健全,財務人員素質(zhì)不齊
某些下屬事業(yè)企業(yè)由于規(guī)模小,為了節(jié)約經(jīng)費支出,不設(shè)立財務管理機構(gòu),也不設(shè)專門的財務崗位,沒有專門的財務人員,或者由事業(yè)單位會計代為管理。這樣就出現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,財務活動賬務處理不合規(guī)等問題,同一會計有時候會混淆,有的會計只熟悉事業(yè)單位財務會計體系,對企業(yè)如何處理不清晰。而且有的事項企業(yè)與事業(yè)單位標準不一樣,如固定資產(chǎn)標準,事業(yè)單位一般資產(chǎn)就價值而言1000元(專用設(shè)備1500元)可以確認為固定資產(chǎn),企業(yè)一般以2000元確認固定資產(chǎn)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)沒有計提折舊,企業(yè)需要按月計提折舊,很多會計在處理企業(yè)賬務時也按事業(yè)單位的習慣來,不計提折舊,造成核算不規(guī)范;又如事業(yè)單位福利費開支的標準是工資總額的2.5%,而企業(yè)是可以在工資總額的14%以內(nèi)開支福利費的,很多常年處理事業(yè)單位會計賬務的會計對此也不是很了解。
二、加強事業(yè)單位對下屬企業(yè)財務管理的管控建議
(一)事業(yè)單位與其下屬企業(yè)職能分開
由于事業(yè)單位與其下屬企業(yè)的財務管理目標不一樣,想要真正做好財務管理工作,首先應做到將事業(yè)單位與其下屬企業(yè)的職能分離。因為職能上分離后,下屬企業(yè)也就有了經(jīng)濟獨立的手段,經(jīng)濟獨立后財務實質(zhì)上就自然分開,這樣就便于下屬企業(yè)進行獨立的財務管理。其次,有條件的單位應做到人員分離,職責明晰。將事業(yè)單位與事業(yè)單位下屬企業(yè)人員分離,不要混崗,在企業(yè)的用人制度中規(guī)范財務管理人員制度,建立良好的用人機制,避免因政策不連續(xù)或人員思維模式固化等因素阻礙企業(yè)發(fā)展。
(二)建立獨立的企業(yè)財務管理部門,明確職責分工
企業(yè)的財務管理部門應與事業(yè)單位財務管理部門分開,建立下屬企業(yè)自有的財務決策層,這樣可以更加明確企業(yè)的發(fā)展目標和方向,更好地對企業(yè)進行經(jīng)營管理和財務管理,降低下屬企業(yè)的財務管理風險,并有效提高企業(yè)財務管理效率和效果,使其下屬企業(yè)更好地適應市場經(jīng)濟發(fā)展需求。
(三)加強下屬企業(yè)財務管理制度建設(shè),并及時完善更新
事業(yè)單位下屬法人單位性質(zhì)多樣,執(zhí)行單一會計財務管理制度適應不了財務管理的需求,下屬企業(yè)應該建立滿足自己管理模式的財務管理制度。特別是針對目前下屬企業(yè)內(nèi)部財務管理制度缺失,沒有單獨適應企業(yè)內(nèi)部控制制度的問題,加強適應下屬企業(yè)財務管理的制度建設(shè)迫在眉睫,如現(xiàn)在下屬企業(yè)中缺失的存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、應收款項等資產(chǎn)的財務管理制度等等。下屬企業(yè)建立的這些制度,應該脫離事業(yè)單位體制,適應市場經(jīng)濟發(fā)展,由專門的企業(yè)經(jīng)營人員按照企業(yè)形式制定,并根據(jù)最新的企業(yè)財務管理制度,結(jié)合企業(yè)目前的現(xiàn)實情況完善更新。
(四)加強財務人員隊伍建設(shè),加快財務管理步伐
第一,應設(shè)立完善的財務崗位,制度明確的崗位職責,做到責任到人,提升財務人員的素質(zhì),不斷更新專業(yè)知識,創(chuàng)新思想意識,建立長效學習機制。第二,下屬企業(yè)財務涉及的行業(yè)范圍廣,需要向市場上該行業(yè)發(fā)展成熟的企業(yè)學習相關(guān)的財務管理經(jīng)驗,不僅做到企業(yè)財務理論知識的提升,還要不斷提升處理財務實務事項的能力以及風險管控意識,有效降低財務管理風險。第三,注意引進人才和培養(yǎng)財務骨干,配備專業(yè)、精明的財務管理人員和會計人員,建立一支高素質(zhì)的財會隊伍。
作者:崔敏 單位:湖北省氣象局財務核算中心