企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必要性探究

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摘要：在當(dāng)前的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，信息已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展中關(guān)鍵的影響因素。管理信息系統(tǒng)的核心是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，所以建設(shè)更加全面高效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，能夠有效地促進(jìn)企業(yè)管理信息流和資金流，增強(qiáng)企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的能力，讓企業(yè)在當(dāng)前的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，建立更加高效的創(chuàng)新型企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。在研究?jī)?yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的必要性，并提出有效的措施。

關(guān)鍵詞：優(yōu)化；企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)；必要性；措施

一、前言

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作日益增多，那么財(cái)務(wù)管理的效率問(wèn)題也日益突出。企業(yè)發(fā)展需要一個(gè)能夠支撐企業(yè)發(fā)展的信息化平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的集中管理，完成更多在線的審計(jì)工作，降低經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。在我國(guó)提出的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展計(jì)劃中，著重強(qiáng)調(diào)數(shù)字經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展規(guī)劃，完成新型的基礎(chǔ)建設(shè)，因此，企業(yè)應(yīng)該要重視起財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)帶給企業(yè)的巨大優(yōu)勢(shì)，建設(shè)更加完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

二、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的必要性

（一）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的意義

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，信息已經(jīng)成為了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的關(guān)鍵影響因素，從以前的規(guī)?；?jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)樗俣鹊母?jìng)爭(zhēng)，由物產(chǎn)的壟斷過(guò)渡到對(duì)信息的把握。那么企業(yè)具備更加實(shí)用操作的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提高企業(yè)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)以及信息傳遞增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)效率[1]。近年來(lái)，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局公布的中國(guó)500強(qiáng)的企業(yè)，他們大多數(shù)都是規(guī)模較大，實(shí)力較強(qiáng)，成員也比較多，而且管理鏈條也長(zhǎng)，但是在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中普遍有著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展并不匹配的問(wèn)題，已經(jīng)嚴(yán)重影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，需要著力去解決。因此為了強(qiáng)化企業(yè)的信息功能，建立更加完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，提供更加真實(shí)有效的信息，企業(yè)應(yīng)該對(duì)早期的財(cái)務(wù)核算軟件進(jìn)行升級(jí)完善，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集以及儲(chǔ)存，完成數(shù)據(jù)的共享，為領(lǐng)導(dǎo)者提供更加有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持，使企業(yè)的決策更加科學(xué)。可見(jiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，它能夠有效地促進(jìn)企業(yè)資金流和信息流的完善，增強(qiáng)企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力。

（二）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的必要性分析

在21世紀(jì)的信息化時(shí)代下，全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，在我們生活的各個(gè)方面信息化正以極大的速度滲透到每一個(gè)角落當(dāng)中，從宏觀的角度來(lái)講，在全球經(jīng)濟(jì)一體化中信息化作為我國(guó)跨越式發(fā)展的一條必經(jīng)之路。從微觀的角度來(lái)說(shuō)，在我國(guó)企業(yè)的轉(zhuǎn)型變革當(dāng)中，信息化是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素[2]。在加入世貿(mào)組織之后，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的改變，由國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)入到全球的貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，由單個(gè)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)入到全球供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，由規(guī)模性的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)為速度競(jìng)爭(zhēng)。經(jīng)濟(jì)全球化更加要求信息化必須要推動(dòng)企業(yè)管理模式和商務(wù)模式的進(jìn)一步對(duì)接。那么對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)象來(lái)說(shuō)，更好的管理企業(yè)的資金流，對(duì)資金進(jìn)行規(guī)劃和使用加強(qiáng)有效的管理，最終是通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建構(gòu)實(shí)現(xiàn)的，所以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率的關(guān)鍵因素。因此企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有三個(gè)條件，首先是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，所有的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)都要與業(yè)務(wù)相聯(lián)系，其次是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，所有的業(yè)務(wù)都必須要反映到財(cái)務(wù)的賬面當(dāng)中，最后企業(yè)應(yīng)該要及時(shí)地反饋數(shù)據(jù)信息，讓決策者根據(jù)這些數(shù)據(jù)做出決策，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

1.使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平得到提高

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的提高主要體現(xiàn)在，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效績(jī)得到提升、將企業(yè)內(nèi)部之間的交易成本降低、使企業(yè)的整體工作效率得到提高、降低物料浪費(fèi)、節(jié)約成本、使企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作量得到減少進(jìn)而減輕工作強(qiáng)度等。同時(shí)，我國(guó)眾多成功企業(yè)的寶貴經(jīng)驗(yàn)也證明了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及管理水平等方面確實(shí)發(fā)揮了巨大的促進(jìn)作用。另外，在以往的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是無(wú)法滿足如今的現(xiàn)狀的，因此構(gòu)建出更加完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)必須要重視起來(lái)，避免企業(yè)信息出現(xiàn)問(wèn)題，影響到企業(yè)的運(yùn)作。

2.財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化、信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的迫切需要

財(cái)務(wù)管理是提升企業(yè)管理水平的核心，財(cái)務(wù)工作必須面向企業(yè)、面向發(fā)展、面向未來(lái)，樹(shù)立市場(chǎng)導(dǎo)向、效益優(yōu)先、開(kāi)拓發(fā)展的思想，根據(jù)以人為本、機(jī)制創(chuàng)新、政策推動(dòng)的方針，切實(shí)進(jìn)行管理模式變革，而管理模式變革和管理工具的改善是一個(gè)良性互動(dòng)的過(guò)程，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)本身包含管理體制的改革與管理工具的改善兩個(gè)方面，要提高整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，就必須借助于有效的管理手段，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

3.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平方面具有現(xiàn)實(shí)意義

這具體體現(xiàn)在很多方面，如能夠減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率、節(jié)約資金成本、節(jié)省物料、降低內(nèi)部交易成本、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效績(jī)等。國(guó)內(nèi)眾多大型企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)表明，成功的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)確實(shí)能夠大大提高企業(yè)管理水平和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

三、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)建設(shè)

（一）建立集團(tuán)化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，加強(qiáng)集中管理

在公司的管理當(dāng)中，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是單個(gè)的項(xiàng)目，各自有獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。以往條件下業(yè)務(wù)類型比較單一的狀況下，這樣的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，但是隨著公司的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)類型的不斷增多，那么原有的單一財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)就很難滿足到公司現(xiàn)在的管理需求了。需要建立一個(gè)更加完善的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)的管控[3]。統(tǒng)一各項(xiàng)目的公司財(cái)務(wù)管理包括：報(bào)表輸出以及核算科目等等。但是以往的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)它的核算科目是不統(tǒng)一的，這就在財(cái)務(wù)合并數(shù)據(jù)的時(shí)候耗費(fèi)時(shí)間，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（二）財(cái)務(wù)核算管理往精細(xì)化發(fā)展

在公司統(tǒng)一進(jìn)行核算科目以及報(bào)表的前提之下，按照公司的發(fā)展特征以及業(yè)務(wù)類型計(jì)劃管理核算，根據(jù)公司的不同類別的業(yè)務(wù)分析出不同的核算科目，比如說(shuō)房地產(chǎn)類型的項(xiàng)目，公司就應(yīng)該將房地產(chǎn)的業(yè)務(wù)退伍的成本結(jié)算劃分給公司。

（三）建立有序高效的資金管理體系

加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享。對(duì)資金合理統(tǒng)籌調(diào)度、配置和使用，改善資金架構(gòu)，解決資金短缺與沉淀并存的問(wèn)題，掌握企業(yè)資金流向，有效提高資金使用率,降低資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和使用成本。并能實(shí)現(xiàn)追溯查詢、遠(yuǎn)程查詢等功能，全方位對(duì)單位財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，結(jié)合內(nèi)部審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題避免產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

（四）加強(qiáng)費(fèi)用和預(yù)算的管理，強(qiáng)化管理和控制

在統(tǒng)一核算科目的發(fā)展中，要公司對(duì)各類費(fèi)用的報(bào)銷這類的數(shù)據(jù)，與生產(chǎn)收入做一個(gè)比例分析表，為下一期的資金形成提供更加完善的數(shù)據(jù)，然后系統(tǒng)就能夠根據(jù)這類型的費(fèi)用報(bào)銷，進(jìn)行預(yù)算管理控制，優(yōu)化事前管理。

（五）建立移動(dòng)應(yīng)用設(shè)備

如今智能手機(jī)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到人們的生活中，那么就可以借助互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展移動(dòng)辦公促進(jìn)公司的發(fā)展，通過(guò)云計(jì)算可以隨時(shí)隨地的查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，方便決策者了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀態(tài)。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境也發(fā)生了巨大的改變，那么在市場(chǎng)中與其他公司的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，企業(yè)應(yīng)該要與其他的企業(yè)之間建立合作伙伴關(guān)系，轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)模式，由傳統(tǒng)的以產(chǎn)品為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻魹楹诵?，這也是發(fā)展的潮流，通過(guò)再優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)的信息化建設(shè)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要關(guān)鍵因素，根據(jù)國(guó)家的有關(guān)調(diào)查表明，我國(guó)85%的企業(yè)已經(jīng)在部分上實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)科目的編碼，60%的企業(yè)建立起了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，其中約90%的企業(yè)選擇了外購(gòu)財(cái)務(wù)管理軟件，約10%的企業(yè)開(kāi)始自行開(kāi)發(fā)出完善的財(cái)務(wù)管理軟件。這些產(chǎn)品的選型基本上都是國(guó)內(nèi)開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)，也就是說(shuō)有很多企業(yè)已經(jīng)完成了會(huì)計(jì)電算化這樣的模式，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)的進(jìn)步做出了更大的貢獻(xiàn)。而且隨著通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的飛快普及，以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的管理系統(tǒng)，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)，企業(yè)需建立更加完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)由單純的會(huì)計(jì)核算向會(huì)計(jì)管理分析型轉(zhuǎn)變，進(jìn)而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供更加優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)，推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)性，加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。但是在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，還是有很多企業(yè)對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重要性認(rèn)識(shí)不足，還有大量的工作沒(méi)有完成，以至于出現(xiàn)了很多問(wèn)題有待解決。

（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性較差

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了孤島化的現(xiàn)象，業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)沒(méi)有辦法進(jìn)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，不能形成聯(lián)系，企業(yè)的核算分析也沒(méi)有數(shù)據(jù)的支撐，導(dǎo)致不能形成有效的財(cái)務(wù)分析報(bào)告[4]。

（二）財(cái)務(wù)管理不夠集中

在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作發(fā)展過(guò)程中，如今還是處于會(huì)計(jì)電算化的導(dǎo)向階段，很多企業(yè)雖然已經(jīng)成功地運(yùn)用了會(huì)計(jì)電算化，而以會(huì)計(jì)核算為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)電算化還處于發(fā)展階段，會(huì)計(jì)電算化的使用，它可以大大減輕企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的壓力。但是企業(yè)目前對(duì)財(cái)務(wù)軟件的支持力不足，難以達(dá)到更加集中的財(cái)務(wù)管理，那么就無(wú)法建立有效的財(cái)務(wù)預(yù)算體系。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理依然還是事后運(yùn)算，那么會(huì)計(jì)電算化就僅限于財(cái)務(wù)的內(nèi)部，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)信息的共享，還是以合作單位為基礎(chǔ)，難以實(shí)現(xiàn)集中化的財(cái)務(wù)管理。而我們所了解到的財(cái)務(wù)管理信息化是要將財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑坝?jì)劃，適中控制以及事后分析，之前缺乏有計(jì)劃性和預(yù)算的編制，缺乏實(shí)時(shí)的監(jiān)控，事后的審計(jì)監(jiān)督也只是形式，沒(méi)有給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)更多的幫助，所以我們對(duì)于以上的信息進(jìn)行分析，提出了要完善網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，更好地解決在企業(yè)集中化管理以及財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展的模式之下出現(xiàn)的一些問(wèn)題。

（三）信息化財(cái)務(wù)發(fā)展還不成熟

在我國(guó)的企業(yè)管理信息化的發(fā)展當(dāng)中，有很多企業(yè)管理基礎(chǔ)是比較薄弱的一部分，財(cái)務(wù)管理制度也并不完善，影響到財(cái)務(wù)管理的信息化構(gòu)建，還有一部分企業(yè)因?yàn)槭艿浇?jīng)營(yíng)條件的限制，不能很好的對(duì)資金進(jìn)行投入，還有一部分的企業(yè)他的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)比較低，不能適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化的要求，因此對(duì)于構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)產(chǎn)生了阻礙。在應(yīng)用信息系統(tǒng)的工作當(dāng)中，很多企業(yè)成本較高，使用的整體水平不成熟，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的使用也比較混亂，在網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)上，財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)也沒(méi)有主干的網(wǎng)絡(luò)，再?gòu)挠布O(shè)施上來(lái)說(shuō)，很多服務(wù)器已經(jīng)老舊，僅能作為客戶端，未配備大量的數(shù)據(jù)信息服務(wù)器。

（四）工作人員管理觀念落后

思想決定行為，對(duì)行為具有導(dǎo)向作用。在現(xiàn)實(shí)工作中，當(dāng)前不少企業(yè)中的管理人員在管理思想、觀念上具有一定的落后性，缺乏開(kāi)拓創(chuàng)新的意識(shí)，對(duì)自身的工作以及生活現(xiàn)狀都較為滿足不思進(jìn)取，個(gè)別企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員也存在只顧眼前利益，不能放眼國(guó)際以戰(zhàn)略性的眼光來(lái)客觀地看待自己的企業(yè)，缺乏對(duì)開(kāi)展信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性及緊迫性的全面認(rèn)識(shí)。若企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層及管理人員仍然應(yīng)用這種落后的觀念對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，那么則勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)造成一定的影響，阻礙企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

（五）企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重視不夠

有一部分企業(yè)在管理層當(dāng)中，他們對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重視不夠，對(duì)于資金的投入支撐不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)緩慢。還有的企業(yè)它對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件為核心的信息管理系統(tǒng)的建設(shè)不足，開(kāi)發(fā)力度不夠，推廣也不到位，以至于還處于起步的階段。因?yàn)閷?duì)于企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)非常重大的項(xiàng)目，涉及到企業(yè)的各個(gè)方面，比如說(shuō)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念，企業(yè)的運(yùn)作方式，企業(yè)的組織形式等等方面。如此繁瑣的工程，需要各方的高度重視以及共同努力立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，不能夠只安于現(xiàn)狀。

（六）實(shí)用的財(cái)務(wù)管理軟件更新較慢

在企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理軟件當(dāng)中，只是用來(lái)做賬和核算的，對(duì)于對(duì)外提供的信息資料很少有軟件能夠滿足預(yù)算和成本的管理，那么要建立有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，就必須要使用更加完善的財(cái)務(wù)管理軟件，但是體驗(yàn)當(dāng)中缺乏這類型的專業(yè)型人才，而且使用國(guó)外的造價(jià)是比較高昂的，很多企業(yè)普遍存在資金不足的現(xiàn)象，那么就致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展滯后。

（七）缺乏專業(yè)性的財(cái)務(wù)管理人才

企業(yè)在建設(shè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，對(duì)于人員的專業(yè)性要求更高了，他需要工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞以及處理通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，然后熟悉地掌握各種會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和保養(yǎng)，目前在我國(guó)的企業(yè)當(dāng)中，有一批較好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，但是他們對(duì)于計(jì)算的專業(yè)知識(shí)比較缺乏，因此需要加強(qiáng)對(duì)該人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，然后懂得計(jì)算機(jī)的技術(shù)培養(yǎng)更加完善的復(fù)合型人才，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

五、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的措施

（一）完善總賬管理系統(tǒng)

在大多數(shù)的企業(yè)中使用的財(cái)務(wù)管理軟件，它基本上都是每一個(gè)公司一個(gè)賬套，導(dǎo)致基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)不相同，那么就致使在使用信息的過(guò)程中產(chǎn)生不變。在企業(yè)合作的上下游供應(yīng)商之中，沒(méi)有建立一個(gè)完整的分類，也沒(méi)有根據(jù)自身的管理需求設(shè)定編碼用于核算，客戶和供應(yīng)商的分類也有待規(guī)范。因此優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，加強(qiáng)與其他公司的信息共享，實(shí)現(xiàn)公司能夠隨時(shí)查詢到有效的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，完善現(xiàn)金的管理系統(tǒng)，形成固定資產(chǎn)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)一體化，確保企業(yè)信息和財(cái)務(wù)信息的同步進(jìn)行，這樣企業(yè)的管理層就能夠?qū)崟r(shí)地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。建立的總賬系統(tǒng)，能夠通過(guò)賬本憑證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的核算。

（二）規(guī)范出納管理系統(tǒng)

通過(guò)收付單規(guī)范出納日常的收支，用于公司系統(tǒng)了解到公司的日常收支狀況，將出納的日常盤點(diǎn)以及銀行的對(duì)賬業(yè)務(wù)鞏固處理的流程，然后便于統(tǒng)一的管理，對(duì)于出納的日常業(yè)務(wù)處理功能，出納人員應(yīng)該要提供現(xiàn)金管理以及銀行日記賬等等實(shí)際的功能，通過(guò)銀行對(duì)賬單的導(dǎo)入可以減輕出納工作人員的壓力，總賬的管理和現(xiàn)金的管理功能雖然分離，但是數(shù)據(jù)可以集中共享。此外企業(yè)的收付款單還可以用于企業(yè)內(nèi)部的往來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的通知核算。

（三）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

對(duì)于公司目前的固定資產(chǎn)管理中，不同賬套的獨(dú)立核算要根據(jù)各自的實(shí)際情況對(duì)固定資產(chǎn)制定折舊，很多公司固定資產(chǎn)采用手工記賬以及臺(tái)賬的方式進(jìn)行管理，那么公司想了解固定資產(chǎn)的狀況時(shí)，就只能去查看固定資產(chǎn)清單以及臺(tái)賬的數(shù)據(jù)，這是比較復(fù)雜的而且繁瑣，因此就需要構(gòu)建一個(gè)固定資產(chǎn)的管理平臺(tái)，實(shí)行統(tǒng)一的折舊政策，方便公司了解固定資產(chǎn)的狀況，優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理，提供更加信息化的固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)。而且優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，還新增了固定資產(chǎn)管理的功能，比如說(shuō)固定資產(chǎn)的租賃，固定資產(chǎn)的抵押，固定資產(chǎn)的減值等等。

（四）統(tǒng)一報(bào)表管理

公司使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，他們賬套各有獨(dú)立性，那么他們的數(shù)據(jù)也會(huì)不完全統(tǒng)一導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法開(kāi)展，所以通過(guò)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)報(bào)表的合并和數(shù)據(jù)的整合，提高工作的效率，利用信息化優(yōu)化報(bào)表的管理系統(tǒng)，從各個(gè)系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù)形成個(gè)別的報(bào)表，然后進(jìn)行后續(xù)的合并優(yōu)化報(bào)表系統(tǒng)的方法，包括一般性的報(bào)表管理功能以及合并報(bào)表功能，一般性的報(bào)表管理，除了提供其他三大報(bào)表外，還需要各種自定義的報(bào)表輸出，合并報(bào)表功能是需要項(xiàng)目公司的數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，做出更加科學(xué)的決策。

（五）啟用費(fèi)用管理系統(tǒng)

在費(fèi)用報(bào)銷流程中，是由經(jīng)辦人進(jìn)行填單，然后領(lǐng)導(dǎo)審批再由財(cái)務(wù)出賬報(bào)銷，有很多情況下都會(huì)造成超計(jì)劃的使用，月末統(tǒng)計(jì)部進(jìn)行費(fèi)用的時(shí)候也只能進(jìn)行人工核算，無(wú)法實(shí)行系統(tǒng)化的信息管理，因此啟用費(fèi)用管理系統(tǒng)后，減輕了工作人員的壓力，對(duì)于費(fèi)用進(jìn)行跟蹤，實(shí)現(xiàn)流程化的審批。

（六）促進(jìn)企業(yè)之間的合作交流

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)關(guān)系到企業(yè)界整體財(cái)務(wù)管理水平的工作，不是某一家企業(yè)單獨(dú)的事情。無(wú)論軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)還是用戶企業(yè)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立都是一項(xiàng)全新的挑戰(zhàn)，無(wú)論何種層次、何種類型的財(cái)務(wù)軟件，都必須在二次開(kāi)發(fā)與企業(yè)的實(shí)際需求相符的基礎(chǔ)上才能投入使用，達(dá)到提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的目的[5]。因此，必須以行業(yè)需求為基礎(chǔ)，推動(dòng)軟件供需雙方企業(yè)的交流與合作，以促進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理早日實(shí)現(xiàn)信息化。（七）加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，它最主要的一個(gè)方面就是要有一個(gè)專業(yè)化的操作者，為了保障系統(tǒng)在使用之后實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能和目標(biāo)，就要對(duì)工作人員加以培訓(xùn)，首先對(duì)于使用的核心人員進(jìn)行基礎(chǔ)性的培訓(xùn)，掌握更多的基礎(chǔ)功能，完善業(yè)務(wù)流程的規(guī)范。然后對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行培訓(xùn)，協(xié)助用戶在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中傳授各種知識(shí)，由公司統(tǒng)一安排業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)。還有為了保障系統(tǒng)能夠發(fā)揮出作用，公司應(yīng)該鼓勵(lì)員工加強(qiáng)對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，幫助解決在工作當(dāng)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，完善系統(tǒng)的使用。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。只有促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化才能夠增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，通過(guò)完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，是企業(yè)的價(jià)值發(fā)揮到最大化，企業(yè)的管理層也能夠利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)展開(kāi)分析，選擇出更加科學(xué)的決策。而且對(duì)于財(cái)務(wù)的工作人員來(lái)說(shuō)，也提出了更高的要求，促使財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)

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[2]侯曉晗.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響研究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2021(20):133-134.

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[5]王劍.大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2021,29(14):52-53.

作者:張少杰 單位:徐州地鐵集團(tuán)有限公司