以人為本下學(xué)生檔案管理研究
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摘要:目前,我國雖然頒布了《高等學(xué)校檔案管理辦法》,但許多高校在進行學(xué)生檔案管理工作時仍然存在這樣或那樣的問題,不僅嚴(yán)重降低了學(xué)生檔案管理的質(zhì)量,也給大學(xué)生為了升學(xué)、就業(yè)造成了較大的隱患和阻礙。本文簡要分析我國目前大部分高校在學(xué)生檔案管理工作中存在的問題和不足,并研究和探討如何更好的提升學(xué)生檔案管理的工作水平,以期不斷強化和促進高校學(xué)生檔案管理工作的進一步發(fā)展,確保大學(xué)生未來升學(xué)、就業(yè)的順利。
關(guān)鍵詞:高校；學(xué)生檔案管理；以人為本；問題；措施
學(xué)生檔案是對學(xué)生在校期間各方面表現(xiàn)的綜合反映,也是學(xué)生未來升學(xué)、就業(yè)等過程中尤為重要的憑證依據(jù)。特別是一些特殊單位和崗位,在招聘入職時必須要用到學(xué)生檔案,因此,加強高校學(xué)生檔案的管理工作是尤為重要的。下面,文章就當(dāng)前我國高校學(xué)生檔案管理工作的現(xiàn)狀進行簡單分析,并就如何在以人為本視域下加強學(xué)生檔案管理工作提出自己的建議和看法,從而更好的提高學(xué)生檔案的管理水平和效果,為學(xué)生今后的升學(xué)、就業(yè)提供充分、有力的保障。
1高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀
目前,我國高校在學(xué)生檔案管理工作中普遍存在以下幾個方面的問題和不足,具體表現(xiàn)在:
1.1對學(xué)生檔案管理工作的重視不足
目前,我國大部分高校尤其是大專院校對學(xué)生檔案的管理工作重視不足,新生入校后,雖建立了個人檔案,但仍然存在高考報名表、體檢表以及其他材料缺失問題。同時,有些院校由于對學(xué)生檔案的重視不足,導(dǎo)致部分學(xué)生在校期間獲得的一些評優(yōu)評先材料未被歸入檔案中,給學(xué)生的就業(yè)造成一定的隱患和阻礙。
1.2缺乏健全的學(xué)生檔案管理體制
目前,我國大部分高等院校在進行檔案管理時,往往偏重于對科研檔案、教學(xué)檔案等的管理,這就導(dǎo)致對學(xué)生檔案管理的關(guān)注和投入不足,學(xué)生檔案管理缺乏健全、完善的管理制度和體制,大部分仍然沿用落后、過時的傳統(tǒng)管理制度和機制,在崗位配置、職責(zé)劃分、人員素質(zhì)以及監(jiān)督檢查等方面均存在嚴(yán)重的不足,導(dǎo)致學(xué)生檔案管理在收集、整理、歸檔以及服務(wù)各工作上不全面、不及時、不到位,缺乏科學(xué)、統(tǒng)一、合理、有效的管理,也使得高校學(xué)生檔案管理工作的水平偏低,無法真正發(fā)揮其在高校辦學(xué)中的意義和作用。
1.3高校學(xué)生檔案信息承載的內(nèi)容較為傳統(tǒng)
目前,我國大部分高等院校的學(xué)生檔案管理工作仍然嚴(yán)重傳統(tǒng)模式,這就導(dǎo)致檔案中的信息承載內(nèi)容也延續(xù)了計劃經(jīng)濟下的基本設(shè)置,存在傳統(tǒng)、空洞等問題。學(xué)生檔案中的材料通常只包括入學(xué)登記表、招生報名表、學(xué)籍入冊表、團(黨)材料以及成績記載表等,而對學(xué)生的個人特質(zhì)、心理狀況、發(fā)展?jié)撡|(zhì)、創(chuàng)新能力以及誠信度等方面缺乏必要的記錄和反映,導(dǎo)致學(xué)校及用人單位無法從檔案中較為全面的了解學(xué)生的真實情況,從而導(dǎo)致學(xué)生檔案在大學(xué)生求學(xué)期間及畢業(yè)發(fā)展中的積極作用大打折扣。
1.4缺乏完善的學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞管理
我國現(xiàn)行的法律制度規(guī)定,大學(xué)生畢業(yè)后其學(xué)生檔案由本人保管或由學(xué)校畢業(yè)生分配辦公室統(tǒng)一寄往生源地人事局,再加上目前學(xué)生檔案存放、管理的多元化趨勢,導(dǎo)致學(xué)生檔案在轉(zhuǎn)遞過程中缺乏、科學(xué)、完善的管理,經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失、保管地不明等問題,給大學(xué)生的升學(xué)、就業(yè)造成了一定的不良影響。
2以人為本視域下加強學(xué)生檔案管理的措施
針對當(dāng)前我國高校在學(xué)生檔案管理工作中存在的諸多問題,在今后的管理過程中,各地高校應(yīng)在以人為本的視域下,通過采取多種有效的措施和方法,不斷提高學(xué)生檔案的管理水平,從而更好的為學(xué)生提供升學(xué)、就業(yè)保障。具體措施如下:
2.1加強領(lǐng)導(dǎo)重視,樹立以人為本的學(xué)生檔案管理新觀念
各地高校要與時俱進,嚴(yán)格遵循當(dāng)前國家教育改革的要求和原則,通過會議學(xué)習(xí)等途徑加強領(lǐng)導(dǎo)層對學(xué)生檔案重要性的認(rèn)識和重視,提高他們的工作責(zé)任感和使命感,解放思想、創(chuàng)新觀念,明確學(xué)生在檔案管理中的主體地位,樹立“以人為本”的學(xué)生檔案管理觀念,使管理工作緊緊圍繞為學(xué)生成長及學(xué)校、社會發(fā)展服務(wù)展開,從而更好的提高學(xué)生檔案管理服務(wù)的質(zhì)量。
2.2以人為本,創(chuàng)新學(xué)生檔案管理機制
高校應(yīng)在以人為本思想的指導(dǎo)下,對學(xué)生檔案的材料內(nèi)容進行積極的優(yōu)化和豐富,即在原有資料內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將學(xué)生的個性、知識、素質(zhì)、特長、技能、誠信、潛質(zhì)、心理以及綜合能力等情況也納入到歸檔材料中來,擴大學(xué)生檔案的材料內(nèi)容,使學(xué)生檔案能夠更加全面、充分、有效的反映學(xué)生的在校實際情況。同時,還應(yīng)該大力加強學(xué)生檔案信息化管理建設(shè),提高學(xué)生檔案管理的智能化、網(wǎng)絡(luò)化水平,創(chuàng)新檔案管理模式,實現(xiàn)學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化、信息化,進而更好的為大學(xué)生未來的升學(xué)、就業(yè)服務(wù)。
2.3提高學(xué)生檔案管理人員的素質(zhì)水平
高校要積極加強學(xué)生檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),通過講座、會議、宣傳等渠道,使管理人員牢固樹立以人為本的思想理念,并將其貫徹落實到實際工作中去,積極圍繞為學(xué)生服務(wù)展開工作,不斷提高自身的管理知識、技能水平以及計算機應(yīng)用水平,從而真正打造一批思想認(rèn)識高、素質(zhì)能力強的復(fù)合型檔案管理人才。
3結(jié)語
綜上所述,面對當(dāng)前社會發(fā)展新形勢,各地高校應(yīng)該加強對學(xué)生檔案管理的重視,與時俱進、以人文本,創(chuàng)新學(xué)生檔案管理觀念,樹立學(xué)生的主體地位,優(yōu)化和改革管理模式,提高管理人員素質(zhì)水平,從而更好的提高學(xué)生檔案管理工作的質(zhì)量和水平,促進和推動高校檔案管理工作的穩(wěn)健發(fā)展。
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作者：程愛榮 單位：南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校