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國(guó)有企業(yè)內(nèi)部競(jìng)聘方案設(shè)計(jì)

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國(guó)有企業(yè)內(nèi)部競(jìng)聘方案設(shè)計(jì)

一、企業(yè)基本情況及競(jìng)聘背景

國(guó)有企業(yè)是一家省屬大型交通投資類(lèi)企業(yè)集團(tuán),其主營(yíng)業(yè)務(wù)包括高速公路建設(shè)、營(yíng)運(yùn)管理等。集團(tuán)公司對(duì)其投資建設(shè)并營(yíng)運(yùn)的高速公路,分別設(shè)立高速公路管理公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“管理公司”)。集團(tuán)公司對(duì)管理公司員工實(shí)行分級(jí)管理,其高級(jí)管理人員由集團(tuán)公司聘免。近年來(lái),該集團(tuán)公司投資建設(shè)的高速公路規(guī)模不斷擴(kuò)大,通車(chē)?yán)锍滩粩嘣黾?。高速公路事業(yè)的快速發(fā)展,導(dǎo)致?tīng)I(yíng)運(yùn)管理人才需求陡增,尤其高級(jí)管理人員。為深化干部人事制度改革,完善競(jìng)爭(zhēng)性選人用人機(jī)制,該集團(tuán)公司黨委研究決定,面向管理公司后備領(lǐng)導(dǎo)人員,采取內(nèi)部競(jìng)聘的方式,集中選拔4名管理公司副總經(jīng)理,由集團(tuán)公司根據(jù)工作需要統(tǒng)一分配使用。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和黨管干部的原則,此次內(nèi)部競(jìng)聘在集團(tuán)公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,由集團(tuán)公司人力資源部組織實(shí)施,相關(guān)部門(mén)參與配合。

二、內(nèi)部競(jìng)聘方案的設(shè)計(jì)

1.總體思路和基本原則。

企業(yè)內(nèi)部競(jìng)聘最核心的部分無(wú)疑是對(duì)競(jìng)聘者的測(cè)評(píng)和評(píng)價(jià)。根據(jù)員工測(cè)評(píng)基本原理,內(nèi)部競(jìng)聘方案的設(shè)計(jì),必須充分考慮競(jìng)聘者的個(gè)體差異和競(jìng)聘崗位的特點(diǎn),以便達(dá)到“人適其事,事宜其人”。綜合分析上述因素,結(jié)合國(guó)有企業(yè)的特點(diǎn),集團(tuán)公司黨委明確了此次內(nèi)部競(jìng)聘的總體思路,即“兩個(gè)結(jié)合”:一是定量與定性相結(jié)合,二是考試與考核相結(jié)合。在此基礎(chǔ)上,提出以下四個(gè)基本原則:

(1)德才兼?zhèn)洌缘聻橄龋?/p>

(2)群眾公認(rèn),注重實(shí)績(jī);

(3)綜合評(píng)價(jià),競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu);

(4)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),寧缺毋濫。

2.計(jì)劃組織和分工安排。

根據(jù)工作需要,此次內(nèi)部競(jìng)聘采取與專(zhuān)業(yè)測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)合作的方式,共同組織完成有關(guān)測(cè)評(píng)環(huán)節(jié)的工作。為確保競(jìng)聘順利實(shí)施,集團(tuán)公司人力資源部制定了專(zhuān)門(mén)工作計(jì)劃,主要內(nèi)容包括工作任務(wù)、時(shí)間進(jìn)度、后勤保障、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、注意事項(xiàng)等,并對(duì)參與測(cè)評(píng)的工作人員進(jìn)行了分工安排。

3.內(nèi)部競(jìng)聘的程序步驟。

3.1組織報(bào)名。

3.2筆試。采取閉卷考試的形式,由知識(shí)測(cè)評(píng)和能力測(cè)評(píng)兩部分組成。滿分為100分,時(shí)間為150分鐘,題型(工具)包括:?jiǎn)雾?xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、論述題及公文筐。具體測(cè)評(píng)內(nèi)容、分值及題型(工具)設(shè)計(jì)見(jiàn)表1。筆試流程如下:

(1)筆試開(kāi)始前,簽到、宣布考試紀(jì)律及注意事項(xiàng);

(2)發(fā)放試卷、宣布筆試開(kāi)始;

(3)剩時(shí)半小時(shí)提醒;

(4)考試結(jié)束,回收試卷、現(xiàn)場(chǎng)密封送測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)閱卷。

3.3面試。采取半結(jié)構(gòu)化面試的形式,滿分為100分,時(shí)限為25分鐘,由兩部分組成:第一部分是競(jìng)聘演講,時(shí)限為8分鐘,分值為30分,演講題目由考生自擬。第二部分由主考官提問(wèn),考生現(xiàn)場(chǎng)回答,時(shí)限為17分鐘,分值為70分,題目由3道標(biāo)準(zhǔn)提問(wèn)組成。面試流程如下:

(1)組建面試考官團(tuán)隊(duì)(由外請(qǐng)專(zhuān)家和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成),并在考前對(duì)考官進(jìn)行集中培訓(xùn);

(2)面試開(kāi)始前,簽到、抽簽、宣布面試紀(jì)律及注意事項(xiàng);

(3)由工作人員引導(dǎo)1號(hào)考生至考場(chǎng)面試;

(4)考生進(jìn)行競(jìng)聘演講、現(xiàn)場(chǎng)答題、工作人員計(jì)時(shí)提醒;

(5)考官評(píng)分、工作人員收取評(píng)分表、統(tǒng)計(jì)得分(前3名考生暫不進(jìn)行評(píng)分,待前3名考生面試全部結(jié)束、考官合議之后,再分別單獨(dú)評(píng)分);

(6)面試結(jié)束的考生由工作人員引導(dǎo)至休息室;

(7)考生依次進(jìn)行面試直至全部結(jié)束;

(8)成績(jī)匯總、復(fù)核、排名;

(9)現(xiàn)場(chǎng)公布面試成績(jī)。

3.4組織考核。按照考試成績(jī)由高分到低分排列,依次確定考核環(huán)節(jié)入圍名單??己巳雵藬?shù)與競(jìng)聘職位數(shù)的比例為2:1,如最后一名成績(jī)并列,則同時(shí)進(jìn)入考核環(huán)節(jié)。組織考核采取傳統(tǒng)的干部考核形式,主要考察入圍人員的德、能、勤、紀(jì)、廉等綜合表現(xiàn)。組織考核流程簡(jiǎn)述:

(1)通過(guò)內(nèi)部信息平臺(tái)公布考試成績(jī)及考核入圍名單;

(2)組建考核小組;

(3)至入圍人員所在單位召開(kāi)考核會(huì)議,以無(wú)記名書(shū)面填表方式對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行民主測(cè)評(píng)評(píng)議,并征求對(duì)其任職的意見(jiàn);

(4)會(huì)后,逐一約談考核對(duì)象所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員以及各部室、收費(fèi)站主要負(fù)責(zé)人,通過(guò)個(gè)別談話進(jìn)一步征求意見(jiàn)、了解相關(guān)情況;

(5)根據(jù)考核情況,形成考核報(bào)告。

3.5決定聘用。根據(jù)考試成績(jī)和考核情況,由集團(tuán)公司黨委、董事會(huì)研究確定聘用事項(xiàng),并由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)配使用。3.6后續(xù)工作。主要包括以下三個(gè)方面:

(1)競(jìng)聘結(jié)果評(píng)估與聘用人員跟蹤考察。

(2)總結(jié)本次內(nèi)部競(jìng)聘的長(zhǎng)處與不足,以利于下次改進(jìn),不斷提高內(nèi)部競(jìng)聘工作的有效性。

(3)與未能競(jìng)聘成功的人員進(jìn)行溝通,反饋其在內(nèi)部競(jìng)聘中的表現(xiàn),明確指出其存在的優(yōu)缺點(diǎn),以便其改進(jìn)提高。

三、實(shí)施效果評(píng)估及分析

1.實(shí)施效果評(píng)估。

此次內(nèi)部競(jìng)聘,由于集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視、各管理公司后備領(lǐng)導(dǎo)人員及其所在單位的積極參與和配合支持,得以順利進(jìn)行。從后期調(diào)查訪談反饋情況來(lái)看,競(jìng)聘者普遍認(rèn)為內(nèi)部競(jìng)聘方案設(shè)計(jì)科學(xué)合理、周密細(xì)致。從最終效果看,競(jìng)聘者的測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)與組織考核結(jié)論是相互補(bǔ)充和印證的。通過(guò)內(nèi)部競(jìng)聘,不僅成功選拔4名管理公司副總經(jīng)理,充實(shí)了高速公路營(yíng)運(yùn)管理力量,加強(qiáng)了管理公司領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),同時(shí),內(nèi)部競(jìng)聘還體現(xiàn)出其他實(shí)用價(jià)值:

1.1對(duì)管理公司后備領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行了一次“集中檢閱”,其測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)和評(píng)價(jià)結(jié)論作為重要資料,為進(jìn)一步加強(qiáng)后備干部隊(duì)伍建設(shè)提供了重要參考。

1.2通過(guò)內(nèi)部競(jìng)聘,激發(fā)了企業(yè)職工干事創(chuàng)業(yè)熱情,4名后備領(lǐng)導(dǎo)人員通過(guò)競(jìng)聘走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,對(duì)管理公司干部職工無(wú)疑具有激勵(lì)作用。

1.3檢查了企業(yè)相關(guān)政策,例如營(yíng)運(yùn)管理模式、人力資源配置、員工培訓(xùn)等方面是否恰當(dāng),是否有效等。

1.4競(jìng)聘活動(dòng)的順利實(shí)施,為進(jìn)一步深化干部人事制度改革,繼續(xù)推進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)性選拔工作,積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

2.可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

此次內(nèi)部競(jìng)聘方案設(shè)計(jì),有以下幾點(diǎn)可供借鑒和參考的地方:

2.1與專(zhuān)業(yè)測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)合作,提高了測(cè)評(píng)環(huán)節(jié)的專(zhuān)業(yè)程度,同時(shí)也避免了干擾因素的影響,保證了競(jìng)聘的客觀公正。但需要注意的是,由于測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)文化和背景不太熟悉,因此,企業(yè)人力資源部門(mén)必須加強(qiáng)與其溝通和配合,尤其是前期資料收集環(huán)節(jié),人力資源部門(mén)需要提供必要的支持。該集團(tuán)公司在與測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)合作過(guò)程中,明確了具有豐富測(cè)評(píng)經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部工作人員與其配合,資料收集充分,案例緊密結(jié)合實(shí)際,收到了良好的效果。

2.2采取考試與考核相結(jié)合的方式。既注重現(xiàn)代測(cè)評(píng)技術(shù)的應(yīng)用(如“公文筐”測(cè)試等),又緊密結(jié)合國(guó)有企業(yè)實(shí)際,保留了傳統(tǒng)的干部考核環(huán)節(jié)。實(shí)踐證明,現(xiàn)代測(cè)評(píng)技術(shù)與傳統(tǒng)干部考核方式之間并非互不兼容,反而具有互補(bǔ)性。事實(shí)證明,很多評(píng)價(jià)要素僅靠測(cè)評(píng)工具是無(wú)法獲取準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的,例如在群眾基礎(chǔ)、品德考察等方面,傳統(tǒng)干部考核的方法則具有明顯優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然,考核組成員必須由政治立場(chǎng)堅(jiān)定、經(jīng)驗(yàn)豐富的組工干部組成。2.3對(duì)后續(xù)工作的重視,體現(xiàn)了內(nèi)部競(jìng)聘方案設(shè)計(jì)的閉合完整,有利于實(shí)現(xiàn)競(jìng)聘效果的最大化。首先,跟蹤評(píng)估競(jìng)聘結(jié)果與到崗人員實(shí)際表現(xiàn)的一致性,可最大限度地避免了“一次競(jìng)聘”的偶然因素,保證競(jìng)聘結(jié)果的信度和效度。其次,對(duì)競(jìng)聘活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),有利于相關(guān)工作的持續(xù)提高。此外,溝通反饋是內(nèi)部競(jìng)聘的重要環(huán)節(jié)。該集團(tuán)公司對(duì)此高度重視,逐一與競(jìng)聘者進(jìn)行談話,指出競(jìng)聘者的優(yōu)缺點(diǎn),幫助其改進(jìn)提高,鼓勵(lì)未能成功競(jìng)聘者保持良好心態(tài),繼續(xù)努力。

3.尚可改進(jìn)之處。

此次內(nèi)部競(jìng)聘方案設(shè)計(jì),有些地方還可以進(jìn)一步優(yōu)化和完善。如:在面試評(píng)分表設(shè)計(jì)中,由于評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中的“優(yōu)、良、中、差”四個(gè)等級(jí)分值區(qū)間相對(duì)集中,導(dǎo)致面試成績(jī)區(qū)分度不明顯;此外,為控制時(shí)間和避免其他因素影響,面試未設(shè)置自由提問(wèn)環(huán)節(jié),導(dǎo)致演講內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)未能緊密結(jié)合。

作者:方向 單位:安徽省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司