共享中心對(duì)工程設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響

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摘要：工程實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中有著更加廣闊的項(xiàng)目分布和更多的項(xiàng)目數(shù)量，實(shí)際進(jìn)行管理的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理的模塊始終是存在一定問(wèn)題的，財(cái)務(wù)共享中心的建立就有效解決了這些難題，有效地促進(jìn)了企業(yè)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)體系的過(guò)程。

關(guān)鍵詞：共享中心；工程設(shè)計(jì)；財(cái)務(wù)體系

隨著建筑市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展，業(yè)務(wù)內(nèi)容較廣，管理體系較為龐大，為切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理效率，降低管理風(fēng)險(xiǎn)，可通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，促進(jìn)設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

一、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的必要性

1.通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，可以有效提高管理效率，降低管理成本在傳統(tǒng)核算模式下，為滿足日常財(cái)務(wù)管理工作需求，并遵循會(huì)計(jì)與出納不相容崗位相分離的原則，設(shè)計(jì)企業(yè)需為不斷增加的分子公司等核算組織配置獨(dú)立的會(huì)計(jì)和出納人員，使財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍日益龐大。共享中心的出現(xiàn)在一定程度上緩解了這種局面，主要是在不減少工作量的前提下合理統(tǒng)籌利用人力資源，通過(guò)共享中心內(nèi)部的各個(gè)專業(yè)核算小組的功能共享，可為各核算組織提供標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算和資金結(jié)算服務(wù)。同時(shí)通過(guò)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)，減少內(nèi)部經(jīng)濟(jì)信息交換浪費(fèi)的時(shí)間和人力資源。同時(shí)，通過(guò)共享平臺(tái)信息系統(tǒng)對(duì)于信息集中化和實(shí)時(shí)化管理，以及通過(guò)共享服務(wù)中心簡(jiǎn)化內(nèi)部管理流程，進(jìn)一步提高了業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員之間的溝通效率。

2.通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的價(jià)值創(chuàng)造能力財(cái)務(wù)共享中心的建立后，財(cái)務(wù)人員分為共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和總部戰(zhàn)略財(cái)務(wù)，有效推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變，促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)更多關(guān)注管理會(huì)計(jì)工作，圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)核心內(nèi)容開展財(cái)務(wù)分析，為各層級(jí)管理者的決策提供數(shù)據(jù)支撐。

二、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的影響

工程設(shè)計(jì)企業(yè)是重點(diǎn)行業(yè)，其中很多企業(yè)自身運(yùn)行的周期不確定，許多公司的突出特點(diǎn)是長(zhǎng)期未確認(rèn)，資本激增和復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作流程。但是，工程設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)建立并建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中心。當(dāng)前，企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)服務(wù)中心的建設(shè)主要包括專業(yè)會(huì)計(jì)互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)向企業(yè)自身的下放和資產(chǎn)重組，信息內(nèi)容各項(xiàng)技術(shù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和全面實(shí)施，促進(jìn)統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。記錄并進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化公司財(cái)務(wù)報(bào)告。但是，共享平臺(tái)三個(gè)中心的推廣和建設(shè)對(duì)工程設(shè)計(jì)其他企業(yè)的公司財(cái)務(wù)體系建設(shè)沒(méi)有深遠(yuǎn)影響。首先，有必要弄清工程設(shè)計(jì)企業(yè)自身面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)以及財(cái)務(wù)解決方案和風(fēng)險(xiǎn)因素。它包括與合同和協(xié)議的日常管理相關(guān)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，包括在合同結(jié)束時(shí)簽署的協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)因素以及與專業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)相關(guān)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要包括會(huì)計(jì)政策執(zhí)行不深入、會(huì)計(jì)使用不規(guī)范、成本核算不及時(shí)、物資供應(yīng)不規(guī)范、資產(chǎn)管理不規(guī)范等。資本金結(jié)余的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括非法借款、大額現(xiàn)金結(jié)余、預(yù)付款、應(yīng)付賬款異常支付和非合同支付。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的稅收管理主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)整合的不足。工程設(shè)計(jì)企業(yè)的投資者給企業(yè)日常管理帶來(lái)了增稅的潛在風(fēng)險(xiǎn)。三個(gè)中心規(guī)劃建設(shè)的實(shí)現(xiàn)，從以下幾個(gè)方面影響到公司對(duì)工程設(shè)計(jì)企業(yè)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全面控制。在合同簽訂的諸多方面，金融變現(xiàn)共享服務(wù)中心建立了以控制為中心的潛在風(fēng)險(xiǎn)綜合控制機(jī)制，降低了正式簽約可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)金結(jié)算的小環(huán)境下，金融共享知識(shí)綜合中心初步建立了半封閉體系。要注意現(xiàn)金結(jié)算的完整性、付款條件和簽訂合同的文字格式，能夠有效控制現(xiàn)金結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)因素，在綜合中心建設(shè)中，可以控制和分擔(dān)專業(yè)會(huì)計(jì)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。提高專業(yè)會(huì)計(jì)各種信息的質(zhì)量水平，最終控制稅收會(huì)計(jì)的基本風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防和控制稅收風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)勁的資本收支風(fēng)向保險(xiǎn)因素，增加了其他業(yè)務(wù)的收支。審查和全面控制與稅收有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制，如應(yīng)付賬款余額和應(yīng)免費(fèi)支付的存款，并幫助建立多層次的收支業(yè)務(wù)管理和控制，如促進(jìn)相關(guān)的建設(shè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由綜合知識(shí)共享中心提供。從其他業(yè)務(wù)流程來(lái)看，財(cái)務(wù)管理和控制還可以有效地控制合同簽訂的基本流程。稅務(wù)發(fā)票工作流程和后續(xù)資本業(yè)務(wù)流程不一致導(dǎo)致的潛在稅收風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)管理方面的影響

建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理十分重要，但其發(fā)展具有明顯的特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，工程設(shè)計(jì)公司有很多種項(xiàng)目。直接從工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的角度來(lái)看，將大大延長(zhǎng)項(xiàng)目的生命周期，增加投資。因此，長(zhǎng)期以來(lái)，財(cái)務(wù)管理一直采取分項(xiàng)目、分部門、總部的形式。項(xiàng)目或部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只能逐步收集，難以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。共享中心的建設(shè)可以使施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)生如下變化：加強(qiáng)過(guò)程管理；財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)程管理的嚴(yán)格控制，提高數(shù)據(jù)處理的管理效率。通過(guò)流程建設(shè)、改造和再設(shè)計(jì)，提高財(cái)務(wù)流程的效率?？刂凭C合成本，大大提高日常管理的速度和效率。在過(guò)去，新的工程設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是密不可分的。實(shí)現(xiàn)三中心共享的規(guī)劃和建設(shè)，也可以促進(jìn)各管理部門的精細(xì)化和管理，有效避免權(quán)力分配。在此基礎(chǔ)上，積極促進(jìn)新建施工企業(yè)利益的快速長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其他公司的財(cái)務(wù)管理模式也有所改進(jìn)。除了規(guī)劃建設(shè)財(cái)務(wù)共享理念提供服務(wù)中心建設(shè)外，還可以利用各種信息核心技術(shù)，將日常管理和后續(xù)的初步資金計(jì)劃分配到公司的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中，此外，能夠更加及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取更多的核心業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，促進(jìn)項(xiàng)目的發(fā)展。將管理工作的整體水平降低到較高的水平，進(jìn)而獲得相應(yīng)的日常管理和運(yùn)營(yíng)效益。共享中心的建設(shè)不僅可以有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而且可以促進(jìn)工程設(shè)計(jì)企業(yè)開展更加有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督，更有利于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。多元化基金。推進(jìn)內(nèi)部信息及相關(guān)會(huì)計(jì)工作。工作更加規(guī)范和完整。共享中心建設(shè)對(duì)工程設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的影響，是為了確保金融法律法規(guī)的嚴(yán)格執(zhí)行，完善和優(yōu)化基于信息平臺(tái)的監(jiān)管手段，促進(jìn)金融監(jiān)管的發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)化。信息平臺(tái)越穩(wěn)定，金融監(jiān)管失敗的可能性越小，效率越高。在金融共享中心建設(shè)的背景下開展金融監(jiān)管，需要建立一支專業(yè)、優(yōu)秀的金融監(jiān)管隊(duì)伍。具體而言，監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)金融共享模式和信息處理技術(shù)的應(yīng)用，充分適應(yīng)和有效開展共享中心環(huán)境下的金融監(jiān)管。不斷完善和豐富監(jiān)督管理體系的建立。計(jì)劃和建設(shè)共享知識(shí)中心的主要內(nèi)容是在相關(guān)信息和地圖的幫助下，不斷創(chuàng)新企業(yè)監(jiān)管的其他方面，以明確財(cái)務(wù)主管的計(jì)劃，制定并執(zhí)行主管的各種程序規(guī)范管理，系統(tǒng)地確定監(jiān)管規(guī)范的范圍和方法。

四、財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作

1.建立業(yè)務(wù)流程體系企業(yè)管理者在建立金融共享服務(wù)中心時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)形式配置資源，包括一般標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)活動(dòng)、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)活動(dòng)納入金融共享服務(wù)。中央實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一部署。對(duì)企業(yè)活動(dòng)的循環(huán)過(guò)程進(jìn)行分類后，必須將工作效率與控制管理相結(jié)合，為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供更高質(zhì)量的方法。金融共享服務(wù)中心建設(shè)成功后，還應(yīng)將共享服務(wù)中心納入部分分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，進(jìn)一步促進(jìn)人員效率的提高，建立監(jiān)測(cè)機(jī)制將導(dǎo)致更嚴(yán)格的行為。

2.改進(jìn)業(yè)務(wù)流程首先，金融業(yè)務(wù)活動(dòng)的流程不應(yīng)過(guò)于復(fù)雜，而應(yīng)簡(jiǎn)單、方便、安全，并進(jìn)一步完善企業(yè)。財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)過(guò)程促進(jìn)了財(cái)務(wù)控制水平的提高和財(cái)務(wù)控制的發(fā)展。其次，完善金融服務(wù)共享中心體系，優(yōu)化設(shè)計(jì)，使金融更簡(jiǎn)單清晰、更分類。這可以提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心滿足公司財(cái)務(wù)控制需求的能力。

3.加強(qiáng)企業(yè)人員管理和控制，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才建立金融共享服務(wù)中心是支撐信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的關(guān)鍵。因此企業(yè)需要聘用創(chuàng)新型專業(yè)技術(shù)人才，對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，加深對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)和認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。此外，企業(yè)還要提高員工應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，建立更加全面的專業(yè)服務(wù)組織。

4.營(yíng)造金融共享服務(wù)的良好氛圍金融共享服務(wù)中心的建立需要企業(yè)和組織的合作，業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的支持需要管理者的支持。公司應(yīng)加強(qiáng)宣傳，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)水平高的員工，對(duì)工作態(tài)度差的員工進(jìn)行處罰，以促進(jìn)更好的服務(wù)文化。

結(jié)束語(yǔ)

共享中心的建設(shè)讓財(cái)務(wù)實(shí)施更有效、更徹底地解決了與財(cái)務(wù)相關(guān)的管理工作中的許多缺陷，這對(duì)建筑公司自身的健康產(chǎn)生了歷史性的影響。長(zhǎng)期以來(lái)，長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)和行業(yè)的整體發(fā)展過(guò)程中，因?yàn)楣蚕砀拍罘?wù)中心的規(guī)劃和建設(shè)不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的升級(jí)和優(yōu)化，更是整個(gè)行業(yè)運(yùn)行的優(yōu)化和改進(jìn)，已經(jīng)成為行業(yè)管理模式的改革方向。

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作者：金慧慧 單位：中交第三航務(wù)工程勘察設(shè)計(jì)院有限公司