模塊化管理在畢業(yè)論文指導中實踐
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摘要：模塊化管理是將系統(tǒng)進行科學分工，在實現(xiàn)模塊任務的基礎上更為高效地實現(xiàn)整體目標。本科畢業(yè)論文的寫作包含一系列各自獨立又相互聯(lián)系的過程。根據(jù)模塊化理論，可以將整個論文指導工作拆分設計為若干任務模塊，通過強化選題、開題、寫作、查重等模塊管理，加強畢業(yè)論文寫作的過程控制，提升工作效率。同時，精準的模塊任務管理也能夠?qū)崿F(xiàn)學生文獻閱讀能力、問題分析能力和文字表達能力的訓練和培養(yǎng)，有助于提高論文質(zhì)量。
關鍵詞：模塊化管理；本科畢業(yè)論文；過程控制；能力培養(yǎng)
一、模塊化管理理論及其應用
1997年哈佛商學院教授鮑德溫和克拉克發(fā)表了經(jīng)典論文《模塊化時代的管理》，自此模塊化理論開始受到學界重視[1]。日本著名學者青木彥昌將“模塊”定義為具有某種確定獨立功能的半自律性的子系統(tǒng)，它們可以按照一定的規(guī)則構成更加復雜的系統(tǒng)[2]。所謂模塊化管理是指把整體工作進行科學分工，通過實現(xiàn)各模塊的工作目標完成整體工作，是專業(yè)分工和模塊管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。模塊化管理具有以下優(yōu)勢：第一是明確任務。系統(tǒng)性的整體任務可以拆分為若干模塊，每一個模塊對應一項相對獨立的子任務，有助于執(zhí)行者通過完成一系列子任務目標，最終較為輕松地實現(xiàn)整個工作目標。第二是提高效率。模塊化與分工經(jīng)濟相聯(lián)系，執(zhí)行者可以專注于當前模塊任務，對分項目標快速作出反應，有利于集中精力攻克其中的問題，避免因各模塊互相掣肘而降低整體效率。近年來，國內(nèi)將模塊化管理在高校工作中的應用進行了有益探索，取得了一些進展[3]。2021年伊始，教育部印發(fā)《本科畢業(yè)論文（設計）抽檢辦法（試行）》，加大了對不合格本科畢業(yè)論文的處罰力度。此舉旨在提高高校對畢業(yè)論文的重視程度，也對畢業(yè)論文的管理提出了更高的要求。為此，有學者提出應加強畢業(yè)論文指導的監(jiān)督與評價，有效控制并管理畢業(yè)論文寫作這一實踐教學環(huán)節(jié)[4]。從近年指導法學本科畢業(yè)論文的經(jīng)驗來看，畢業(yè)論文指導工作戰(zhàn)線較長、環(huán)節(jié)眾多，完全可以運用管理學上的模塊理論加強過程管理、提高工作效率和論文質(zhì)量。
二、畢業(yè)論文指導的模塊化設計
（一）任務模塊拆分與管理
組織流程的模塊化設計需要以可分性和價值性為標準，以獨立運作為依據(jù)。模塊化管理的精髓在于各子模塊既相互獨立，又存在內(nèi)在聯(lián)系。這就需要明確整個工作流程的目標要求、要素組成、實施步驟和工作重點，方能正確有效地拆分管理模塊。本科畢業(yè)論文的核心教學任務是在規(guī)定的時間內(nèi)指導學生完成一篇符合答辯要求的專業(yè)論文，整個指導過程包含若干互相銜接的階段任務。從高校本科畢業(yè)論文管理制度的要求來看，學生要在約半年的時間內(nèi)完成開題、定稿、查重、答辯等階段性任務并形成相關過程記錄，但是在具體的指導過程中還存在大量的隱性工作，諸如撰寫文獻綜述和論文提綱、三次以上的修改過程、教師與學生的交流等。所以，應當將階段性任務加以提煉，形成若干任務模塊加以管理，每一個模塊包括任務名稱、任務目標和任務時限，詳見圖1。據(jù)此，教師可以為該年度指導的每一名學生分別建立模塊管理檔案，掌握該學生的寫作進度，了解其在每一個階段任務中存在的主要問題，做到有的放矢。1.選題模塊。對于不知如何選題的學生，向其提供可能的選題方向，指導其檢索相關文獻；對于選題較為陳舊的學生，引導其了解學科前沿和熱點問題并進行文獻檢索閱讀工作，以優(yōu)化論文題目。2.開題模塊。對于無法撰寫論文提綱的學生，應了解其對擬研究問題的了解程度，在此基礎上幫助其分析問題的現(xiàn)狀、成因和解決對策。3.初稿模塊。對于邏輯結構混亂的學生，指導其進一步梳理思路，按照“提出問題—分析問題—解決問題”的路徑展開論述；對于論文內(nèi)容有缺失的學生，指導其進一步完善文獻，拓展思路；對于論文規(guī)范性欠缺的學生，嚴格要求其按照范文進行學術方面的規(guī)范。4.修改模塊。對于不能夠領會教師指導意圖的學生，需要進行深入面談以了解該生的主要障礙存在于何處，是態(tài)度不端正，還是能力不足。對于前者教師應嚴格要求，對于后者教師需要加大投入，從專業(yè)知識、文獻搜集、寫作技巧等方面進行全方位深入輔導。5.查重模塊。以下兩類學生須進行二次查重：一是符合查重指標但仍存在問題的學生，指導其全面細致地標記引證來源；二是不符合指標、查重不通過的學生，指導其有針對性地增加原創(chuàng)性表達，降低重復率。
（二）能力模塊銜接與管理
畢業(yè)論文是本科教育不可或缺的部分，是考察學生綜合能力、評估學業(yè)成績的重要依據(jù)[5]。教育部從論文選題、文獻搜集、篇章結構、論證能力、學術規(guī)范等方面提出了本科畢業(yè)論文能力標準，部分高校以此為依據(jù)制定了相應的量化評分標準。以筆者所在高校為例，由選題（10%）、文獻閱讀（10%）、學術水平（20%）、研究能力（30%）、寫作與總結提煉能力（30%）共同組成社科類畢業(yè)論文的量化評分標準，教師據(jù)此對學生論文進行評價。這要求在畢業(yè)論文中能夠體現(xiàn)出學生相應的文獻閱讀能力、問題分析能力和文字表達能力。推行模塊化管理之后，筆者發(fā)現(xiàn)上述三方面的能力檢測是可以通過任務模塊完成的，它們與各模塊的任務目標有密切聯(lián)系，如圖2所示。1.文獻閱讀能力模塊管理。文獻閱讀能力包含搜集文獻和整理文獻的能力，考察學生能否盡可能全面地搜索與選題相關的文獻并加以甄別、篩選，然后通過閱讀整理、歸納出具有代表性的學術觀點，掌握現(xiàn)有學術研究動態(tài)。該能力集中通過任務模塊中的“選題”和“開題”進行訓練和培養(yǎng)。從初步定下比較寬泛的選題方向，到最終提煉明確論文題目，學生起碼要進行一周以上的文獻閱讀才能完成這一任務。在這個過程中，閱讀內(nèi)容應盡量寬泛，閱讀的深入程度可以不作太多要求，主要目標是尋找合適的選題。在開題階段，教師要指導學生進行約半個月的文獻搜集整理工作，包括系統(tǒng)教授學生如何通過主題、關鍵詞、作者等信息尋找需要的文獻，引導學生甄別文獻的重要程度和相關性，以及指導學生撰寫文獻摘要等。經(jīng)過這兩個任務模塊管理，學生能夠大致掌握本領域主要的和最新的學術研究成果，為完成后續(xù)任務奠定基礎。當然，論文寫作模塊（包括圖1中的論文初稿模塊和修改模塊）中還會涉及到文獻閱讀，但不再是大規(guī)模的，而是根據(jù)論證的薄弱環(huán)節(jié)有針對性地深入和補充。2.問題分析能力模塊管理。問題分析能力考察學生能否從社會現(xiàn)象中抽象出法律問題，并運用專業(yè)知識對背景和成因進行分析，最后提出合理的立法或司法對策。這是法學本科畢業(yè)論文考查的核心能力，因為它能夠體現(xiàn)出學生邏輯推理能力的高低，也能反映出其是否具有創(chuàng)見性的思維，貫穿論文寫作全過程。對本科生四年學習的最后一項專業(yè)學習任務而言，一篇合格的乃至優(yōu)秀的畢業(yè)論文從橫向的內(nèi)容搭建來看，是“破題—寫作—完善”的過程，從縱向的時間要求來看，是一步步明確寫作目標、按時完成既定任務的過程。一般來說，初稿是最難完成的，因此要給學生充足的時間。從上一年的年末完成開題報告開始寫作，到第二年3月前提交初稿，學生有2個月的時間去構思和寫作。因為論文提綱已經(jīng)初步完成，學生不至于無從下筆；又因為是初稿，教師不必對完成質(zhì)量作出太高的要求，以免讓學生心生畏懼，但是一定要求在規(guī)定的時限內(nèi)交稿，這有助于他們擺脫拖延的習慣。在批閱初稿時，教師應主要從篇章結構和主體內(nèi)容兩方面提出修改意見。篇章結構最能反映學生的邏輯思維能力，如果文章結構混亂，說明作者思路混亂；如果文章主要內(nèi)容缺失，說明作者對研究的問題認識片面。解決對策一是幫助學生厘清思路、理順邏輯，二是要求他們補充閱讀、開闊思路。如果說初稿解決的是文章從無到有的問題，從二稿開始，教師應側重于引導學生完成將論文“從粗到精”的轉變。比如，各級標題的歸納和概括是否有完善的空間、重點部分的論述是否做到了層層遞進、有無遺漏最新的學術研究成果、學術規(guī)范方面（如腳注和參考文獻）是否符合要求等。伴隨著上述問題的改進，學生勢必能夠全方位提高個人專業(yè)素養(yǎng)和研究能力。3.文字表達能力模塊管理。寫作能力的考查具體落實到文字表述上，學生能否獨立寫作一篇10000字以上的學術文章，以及能否在布局謀篇、層次推進、語言表達、材料組織等方面體現(xiàn)出較好的綜合素質(zhì)等應當作為考察重點?，F(xiàn)實情況是，很多法科學生在四年的學習中嚴重缺乏書面表達（寫作）能力訓練，即使那些擅長口頭表達的學生，一旦將想法落實到文字上也往往顛三倒四、詞不達意。這種不足通常會在畢業(yè)論文寫作過程中集中爆發(fā)，大到文章段落完全無法表達中心觀點，句子成分缺失，小到隨意使用標點符號，這些問題已經(jīng)淪為完成論文的巨大障礙，指導教師必須重點解決。對應到任務模塊，該能力培養(yǎng)主要藉由寫作模塊（初稿和修改）和查重模塊來實現(xiàn)。對初稿進行批閱時，教師應當抓大放小，將重點放在篇章結構、內(nèi)容完整等方面，但對于文字表達能力顯著不足的學生也要及時指出，如是否有過多的語病，表達是否過于口語化，是否因為語句的不通順嚴重影響了觀點的表達等。在論文修改的過程中，語言文字的錘煉就成為主要目標：首先是語言的準確性。法學專業(yè)用語使用不可隨意，“法言法語”方能體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)；其次是語言的精煉程度。要盡量用簡明的表達，這需要反復地錘煉文字，非?？简瀸W生的耐心；最后是語言文字的原創(chuàng)性。要鼓勵學生用自己的表述，即使不能提出創(chuàng)新性的觀點也要通過原創(chuàng)性的文字加以表達，因為這還直接關系到能否通過后續(xù)的查重。
三、啟示與思考
（一）模塊化管理的優(yōu)勢
已有的研究表明，模塊組織化有利于價值創(chuàng)新，管理模塊化有助于效率提升。實踐這一管理方法兩年來，學生畢業(yè)論文質(zhì)量和教師指導工作效率都有了較明顯的提升。第一，有利于學生建立可行的寫作進度計劃。表面看學生有近半年的時間進行論文寫作，實際上這期間他們要考研、進行畢業(yè)實習、去單位應聘等，畢業(yè)論文反而成為其中最不受重視的一個任務，因為它實際上無法影響學生的畢業(yè)和就業(yè)[5]。從以往的經(jīng)驗看，盡管有教師的提醒催促，部分學生還是會在答辯前一個月內(nèi)集中突擊論文，其質(zhì)量可想而知。但是，如果一開始學生就清楚整個任務是由若干互相銜接的模塊組成，了解每一個模塊的任務內(nèi)容和時限要求，就能夠在教師指導下制定符合自身情況的寫作進度計劃表。心理學理論認為，將任務分散逐個攻破可以有效克服畏難情緒，更為順利地推進進程。雖然筆者每年指導超過10篇畢業(yè)論文（包括輔修學生畢業(yè)論文），但都能根據(jù)任務模塊有條不紊地推進工作流程，基本沒有出現(xiàn)學生拖延的情況，極大地提升了工作效率。第二，有助于教師形成規(guī)則治理和契約治理。規(guī)則意識和契約意識非常重要，是現(xiàn)代社會正常運轉的基石。學生對待畢業(yè)論文寫作之所以采取“拖”“等”“靠”的態(tài)度，原因之一是與指導教師之間沒有建立有效的規(guī)則，沒有形成有約束力的契約。部分學校沒有可操作性的論文管理制度，一些教師缺乏責任心、態(tài)度比學生還隨意，學生自然無所適從。模塊化管理有效地解決了規(guī)則和契約的問題。明確任務流程和問題解決方式，這就是建立規(guī)則；遵守時限，否則需要承擔相應的不利后果，這就是契約精神。實施模塊化管理本質(zhì)上就是嚴格論文的過程管理，自然能夠提升最終產(chǎn)品的質(zhì)量。兩年來筆者指導的本科畢業(yè)論文抽檢合格率為100%，2020年當選校級優(yōu)秀論文指導教師，就是例證。
（二）仍存在的問題
由于存在著形式單一、選題陳舊、質(zhì)量低下、標準模糊等頑疾，這些年不斷有專家和學者呼吁改革本科畢業(yè)論文教學和管理。改革的方向無外乎制度內(nèi)和制度外兩個維度。制度內(nèi)，出臺科學合理的畢業(yè)論文評價標準、嚴格畢業(yè)論文過程管理、強化對于指導教師的工作考核都是值得努力的方向。本文所論述的模塊化管理就是過程管理改革的一種嘗試。作為一名一線教師，筆者深切地認識到只有社會、學校和師生共同加強對畢業(yè)論文的重視才是解決問題的根本因素。從宏觀看，要改變現(xiàn)階段對畢業(yè)生的就業(yè)考核機制，從社會層面改變對大學生能力培養(yǎng)的風向標；從微觀看，當時間安排與畢業(yè)實習、考研、找工作等一系列重大事件沖突時，學生、教師和學校要做好時間上的平衡和精力上的分配，保證畢業(yè)論文質(zhì)量，保證人才培養(yǎng)規(guī)格永遠是重中之重。
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作者:鄭穎捷 單位:中南民族大學