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引言
在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)興盛的新時(shí)期，高等院校的經(jīng)營(yíng)規(guī)模越來(lái)越大，高等院校國(guó)擁有固的定不動(dòng)資產(chǎn)愈來(lái)愈多。在新的發(fā)展局勢(shì)下，怎樣提升資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)年限管理，提升資產(chǎn)使用效率，提升營(yíng)業(yè)性資產(chǎn)的購(gòu)置，監(jiān)管，配備，使用，維護(hù)保養(yǎng)和損毀程序；怎樣管理常常使用和容易毀壞的固定不動(dòng)資產(chǎn)，提升管理水準(zhǔn)；如何配置高等院校教學(xué)研究樓及其附設(shè)設(shè)備，提升投資效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)升值升值，確保當(dāng)代高等院校資產(chǎn)的有序使用和經(jīng)營(yíng)，推動(dòng)高教育的發(fā)展，是高等院校資產(chǎn)管理者必須思索和研究的課題研究。
1.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)展及意義
伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，固定不動(dòng)資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中激發(fā)著愈來(lái)愈關(guān)鍵的作用。包含資產(chǎn)組織和資產(chǎn)賬簿。資產(chǎn)人員和用戶(hù)管理，資產(chǎn)日歷，資產(chǎn)類(lèi)型，資產(chǎn)關(guān)鍵詞，資產(chǎn)儲(chǔ)存部位，資產(chǎn)賬本安全控制，資產(chǎn)生產(chǎn)商規(guī)范。固定不動(dòng)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)保養(yǎng)，如資產(chǎn)調(diào)拔，資產(chǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和清除，固定不動(dòng)資產(chǎn)手工制作和大批量新處理，固定不動(dòng)資產(chǎn)調(diào)拔處理，固定不動(dòng)資產(chǎn)新調(diào)節(jié)處理，固定不動(dòng)資產(chǎn)清除損毀處理，固定不動(dòng)資產(chǎn)折舊記提處理，固定不動(dòng)資產(chǎn)管理報(bào)表輸出打印，固定不動(dòng)資產(chǎn)信息查看，月末結(jié)賬等。系統(tǒng)依據(jù)用戶(hù)負(fù)責(zé)人，方案財(cái)務(wù)部，工程資產(chǎn)管理中心等不同對(duì)象的管理權(quán)限，從不同層級(jí)區(qū)劃不同的作用頁(yè)面。各個(gè)用戶(hù)能夠在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)查看管理鍵入等作用。實(shí)現(xiàn)等級(jí)分類(lèi)管理。依據(jù)損壞水平，固定不動(dòng)資產(chǎn)的價(jià)值慢慢遷移到新產(chǎn)品上。損壞分成有形損壞和無(wú)形中損壞。在使用過(guò)程中，將固定不動(dòng)資產(chǎn)損害轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品價(jià)值的賠償方式稱(chēng)之為可折疊I19。伸縮I19的計(jì)算方式主要包含均值使用期限法、工作量法、總使用期限法等。固定不動(dòng)資產(chǎn)以實(shí)體形式換置，以?xún)r(jià)值形式賠償。此外，還有固定不動(dòng)資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)。固定不動(dòng)資產(chǎn)折舊IEL就是指在一定階段內(nèi)，，依照規(guī)定的固定不動(dòng)資產(chǎn)折舊率記提的固定不動(dòng)資產(chǎn)折舊，為填補(bǔ)固定不動(dòng)資產(chǎn)f19的損害，或是依照國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)算中統(tǒng)一規(guī)定的折舊率具體計(jì)算的固定不動(dòng)資產(chǎn)折舊。具體折舊花費(fèi)就是指各種企業(yè)和企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的固定不動(dòng)資產(chǎn)折舊。
2.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的介紹與應(yīng)用
企業(yè)管理的關(guān)鍵構(gòu)成部分是對(duì)于固定不動(dòng)資產(chǎn)的管理系統(tǒng)。價(jià)值高、使用壽命、使用場(chǎng)地分散化、管理困難等是固定不動(dòng)資產(chǎn)所具有的特點(diǎn)。企業(yè)資產(chǎn)的有效管理必然關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展。技術(shù)和設(shè)備密集式企業(yè)的重點(diǎn)是對(duì)固定不動(dòng)資產(chǎn)的管理。新的管理形式需要的不僅僅是傳統(tǒng)的固定不動(dòng)資產(chǎn)管理方式，所以找尋簡(jiǎn)易高效的管理方式是必然的。在充分研究分析企業(yè)固定不動(dòng)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，許多軟件開(kāi)發(fā)人員將條碼引進(jìn)固定不動(dòng)資產(chǎn)管理，開(kāi)發(fā)了固定不動(dòng)資產(chǎn)管理?xiàng)l碼處理方案，開(kāi)發(fā)了固定不動(dòng)資產(chǎn)管理?xiàng)l碼管理系統(tǒng)，更改了固定不動(dòng)資產(chǎn)庫(kù)存量數(shù)據(jù)的式，解決了固定不動(dòng)資產(chǎn)實(shí)體倉(cāng)庫(kù)的短板問(wèn)題，進(jìn)一步提高了庫(kù)存量效率，提升了固定不動(dòng)資產(chǎn)的形式管理，有效解決了企業(yè)的資產(chǎn)管理問(wèn)題，使企業(yè)管理固定不動(dòng)資產(chǎn)更為便捷有效。假如能在公司內(nèi)部創(chuàng)建固定不動(dòng)資產(chǎn)管理，各個(gè)有關(guān)管理者和領(lǐng)導(dǎo)將快速查看和匯總固定不動(dòng)資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)資源的合理配備，決策和依據(jù)，提升工作效率。通過(guò)追蹤條形碼，固定不動(dòng)資產(chǎn)追蹤條形碼管理資產(chǎn)的全部性命周期。將每一個(gè)新選購(gòu)資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)鍵入計(jì)算機(jī)后，計(jì)算機(jī)會(huì)全自動(dòng)打印出并轉(zhuǎn)化成自粘條形碼。條形碼上的主要內(nèi)容能夠由用戶(hù)設(shè)定，包含固定不動(dòng)資產(chǎn)名字，選購(gòu)日期，存放使用部門(mén)等。將條形碼沾貼在固定不動(dòng)資產(chǎn)的實(shí)體上，不但能夠清楚區(qū)別固定不動(dòng)資產(chǎn)的使用部門(mén)，還能夠給盤(pán)點(diǎn)產(chǎn)生很大的便捷。盤(pán)點(diǎn)員不需要記錄資產(chǎn)編碼，都不需要核對(duì)帳本開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)。他們只需通過(guò)獨(dú)特的條形碼標(biāo)識(shí)符載入固定不動(dòng)資產(chǎn)上的條形碼，條形碼信息全自動(dòng)儲(chǔ)存在條形碼標(biāo)識(shí)符中。條形碼條形碼掃描器類(lèi)似商場(chǎng)使用的條形碼條形碼掃描器，但差別非常大。條形碼條形碼掃描器由充電電池供電系統(tǒng)，不用電纜線(xiàn)聯(lián)接。電子計(jì)數(shù)器能夠便捷地帶上到任何地方開(kāi)展互相檢查，載入的信息儲(chǔ)存在條形碼標(biāo)識(shí)符中。能夠儲(chǔ)存近5萬(wàn)只固定不動(dòng)資產(chǎn)條形碼，使盤(pán)點(diǎn)速率提升90%以上，防止反復(fù)盤(pán)點(diǎn)或錯(cuò)帳。載入條形碼后，通過(guò)計(jì)算機(jī)將條形碼標(biāo)識(shí)符與計(jì)算機(jī)聯(lián)接，迅速獲取資產(chǎn)。通過(guò)組成查看，能夠馬上發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)緊缺，外溢等變化。為了保證系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運(yùn)行，系統(tǒng)應(yīng)該滿(mǎn)足以下的性能需求：
1.系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性：系統(tǒng)處理的必要特性是系統(tǒng)的準(zhǔn)確度和時(shí)效性。為了使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)速度能夠滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)資產(chǎn)信息處理的需求，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮到系統(tǒng)當(dāng)今和明天的工作量。系統(tǒng)的開(kāi)放性和可擴(kuò)展性：在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，系統(tǒng)應(yīng)充分考慮到將來(lái)的可擴(kuò)展性，如數(shù)據(jù)表中用戶(hù)選擇字段名的變化，用戶(hù)查看的需求將不斷創(chuàng)新和改進(jìn)。所有這些都要求系統(tǒng)給予充分的方法來(lái)調(diào)節(jié)和拓展作用，必須通過(guò)系統(tǒng)的開(kāi)放性來(lái)實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。也就是說(shuō)，這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng)。只需合乎一定的規(guī)格型號(hào)，就可以輕松的調(diào)整系統(tǒng)控制模塊，配備系統(tǒng)硬件配置。通過(guò)軟件修復(fù)和拆換進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和更新?lián)Q代。
2.系統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性：要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。該系統(tǒng)要求戶(hù)盡可能了解專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和漢語(yǔ)信息頁(yè)面，處理用戶(hù)可能發(fā)生的使用問(wèn)題，并給予充分的線(xiàn)上幫助，減少用戶(hù)了解系統(tǒng)的過(guò)程。數(shù)據(jù)要求(1)數(shù)據(jù)鍵入和處理的準(zhǔn)確度和實(shí)用性。(2)數(shù)據(jù)的一致性和一致性。(3)數(shù)據(jù)共享資源和自覺(jué)性。3系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)的需要選用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。①企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)。(1)集中化業(yè)務(wù)的主要形式(2)有多個(gè)支系機(jī)構(gòu)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷發(fā)展，有分布式系統(tǒng)業(yè)務(wù)發(fā)展的發(fā)展趨勢(shì)；(3)數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)安全要求高；(4)設(shè)計(jì)工作大多在設(shè)計(jì)師的個(gè)人電腦開(kāi)展，服務(wù)器操作不太經(jīng)常。②軟件構(gòu)架。依據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，我們選用的軟件構(gòu)架應(yīng)具有以下特點(diǎn):(1)不用開(kāi)發(fā)手機(jī)客戶(hù)端軟件，有利于維護(hù)保養(yǎng)和升級(jí)；(2)能夠跨平臺(tái)操作。作為手機(jī)客戶(hù)端瀏覽系統(tǒng)，只需任何設(shè)備配置WWW電腦瀏覽器軟件都能夠?qū)崿F(xiàn)；(3)優(yōu)良的可擴(kuò)展性和開(kāi)放性；(4)之所以能夠有效滿(mǎn)足當(dāng)今用戶(hù)對(duì)管理信息系統(tǒng)的新需求，是因?yàn)榉?wù)器防火墻技術(shù)能夠確保系統(tǒng)的安全。因此，這種應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)中時(shí)興的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，在管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了快速的發(fā)展。(5)應(yīng)用服務(wù)器的數(shù)據(jù)負(fù)荷很輕。因?yàn)槊恳粋€(gè)設(shè)計(jì)師(員工)的工作大多單獨(dú)于手機(jī)客戶(hù)端，服務(wù)器瀏覽并不是非常經(jīng)常，服務(wù)器的數(shù)據(jù)運(yùn)作負(fù)荷相對(duì)比較輕。它使系統(tǒng)的c/s系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與B/s系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相一致。(6)支系機(jī)構(gòu)等地域分布系統(tǒng)可能是對(duì)映異構(gòu)的。需要考慮到系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，平臺(tái)的不一致性和B/S結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)能力，以融入公司業(yè)務(wù)的發(fā)展變化。由于產(chǎn)品升級(jí)速度更快，成本高，效率低，不能滿(mǎn)足工作需要。(7)數(shù)據(jù)量大，安全要求高。選用ActiveX等獨(dú)特處理數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)邏輯性。其次，傳統(tǒng)的E/S結(jié)構(gòu)軟件需要針對(duì)不同的操作系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不同版本號(hào)的軟件。隨著著AVA等跨平臺(tái)語(yǔ)言的發(fā)生，B/S結(jié)構(gòu)對(duì)C/S產(chǎn)生了很大的影響，對(duì)C/S結(jié)構(gòu)提出了威協(xié)和挑戰(zhàn)。(8)維護(hù)保養(yǎng)升級(jí)方法簡(jiǎn)易。服務(wù)層:服務(wù)層以lisweb服務(wù)器為應(yīng)用平臺(tái)。內(nèi)部啟用topmapworldwebgis部件和分析處理模型部件，回應(yīng)電腦瀏覽器頁(yè)面遞交的要求，回到想要的GIS分析結(jié)果和htm1數(shù)據(jù)：電腦瀏覽器層：給予基于HTMi電腦瀏覽器的HTMi瀏覽頁(yè)面，供用戶(hù)互動(dòng)。
3.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能
系統(tǒng)的主要作用主要通過(guò)幾個(gè)程序模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程如下所示：
1.固定不動(dòng)資產(chǎn)購(gòu)置管理：該控制模塊承擔(dān)采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)申請(qǐng)單部門(mén)審核等作用。由于你有權(quán)依據(jù)不同的用戶(hù)開(kāi)展審批。因此在進(jìn)到系統(tǒng)以前，會(huì)有用戶(hù)管理權(quán)限的判斷。
2.固定不動(dòng)資產(chǎn)調(diào)整變化：調(diào)整變化是固定不動(dòng)資產(chǎn)變化的一種方式。加上方式包含選購(gòu)，建造，投資，融資租用等。點(diǎn)一下網(wǎng)頁(yè)中的加上按鍵進(jìn)到固定不動(dòng)資產(chǎn)網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面。此時(shí)，取下每一個(gè)固定不動(dòng)資產(chǎn)的詳盡信息。包含序號(hào)、價(jià)格、使用使用壽命等。依照相對(duì)固定不動(dòng)的文件格式置放在界面的不同區(qū)域，所有固定不動(dòng)資產(chǎn)都使用同樣的網(wǎng)頁(yè)布局，便捷固定不動(dòng)資產(chǎn)的歸類(lèi)查看。
3.固定不動(dòng)資產(chǎn)折舊費(fèi)可依據(jù)用戶(hù)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)規(guī)則的要求選擇，包含無(wú)折舊費(fèi)法：平均年限法、工作量法、加速折舊法等。并依據(jù)固定不動(dòng)資產(chǎn)原值的使用期限和折舊方法測(cè)算月折舊費(fèi)金額和賬戶(hù)余額。
4.固定不動(dòng)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)管理：控制模塊可用作固定不動(dòng)資產(chǎn)的使用。機(jī)械設(shè)備毀壞的可能性，包含檢修人員，檢修緣故，檢修記錄等。
5.固定不動(dòng)資產(chǎn)信息管理：能夠加上、刪掉、改動(dòng)、打印出固定不動(dòng)資產(chǎn)。系統(tǒng)能夠依據(jù)一般人的一般創(chuàng)作習(xí)慣性，記錄資產(chǎn)序號(hào)，資產(chǎn)名字、部門(mén)名字、申請(qǐng)辦理人，資產(chǎn)類(lèi)型，生產(chǎn)商，做賬時(shí)間，使用使用壽命等基本信息。該作用能夠在資產(chǎn)基本信息產(chǎn)生變化后，依據(jù)改動(dòng)項(xiàng)目改動(dòng)各種各樣資產(chǎn)信息，如折舊方法、使用使用壽命等。這個(gè)作用只有由管理員操作。
4結(jié)語(yǔ)
高素質(zhì)的資產(chǎn)管理人員是健全資產(chǎn)管理的關(guān)鍵因素。現(xiàn)階段，高等院校資產(chǎn)管理早已不能滿(mǎn)足高等院校迅速擴(kuò)大的發(fā)展需要。因此，必須從政治思想、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、工作能力、工作心態(tài)、管理水準(zhǔn)等層面提升資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)。通過(guò)有效的人才引入、教育和培訓(xùn)，提升人力資源建設(shè)，使資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)日新月異，開(kāi)拓創(chuàng)新，創(chuàng)新擴(kuò)展，持續(xù)提升高等院校教育建設(shè)的管理和服務(wù)質(zhì)量。
引用出處
[1]謝傳鋼.高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與規(guī)劃[J].軟件導(dǎo)刊,2005(13):39-40.
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作者:王囝 姜峰 單位:牡丹江醫(yī)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理處