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國有企業(yè)內(nèi)部會計控制體系構(gòu)建探討

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國有企業(yè)內(nèi)部會計控制體系構(gòu)建探討

摘要:國有企業(yè)作為社會經(jīng)濟持續(xù)增長的重要組成部分,加強企業(yè)內(nèi)部會計控制是企業(yè)現(xiàn)代化管理改革的必然選擇,直接關系到國有企業(yè)的未來發(fā)展。但是當前我國國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制體系較為滯后,導致會計信息不實現(xiàn)象出現(xiàn),這嚴重影響到市場經(jīng)濟的穩(wěn)定增長。導致國有企業(yè)內(nèi)部會計控制體系問題出現(xiàn)的原因較為多樣,最根本的是內(nèi)部會計控制體系不健全?;诖耍蛧衅髽I(yè)內(nèi)部會計控制體系建設現(xiàn)狀進行探究,針對其中的問題多角度剖析,尋求合理措施予以解決。

關鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部會計控制體系;體系構(gòu)建

內(nèi)部會計控制是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容,主要是以提升企業(yè)會計信息質(zhì)量為主要目標,嚴格遵循相關規(guī)章制度和流程執(zhí)行,維護企業(yè)資產(chǎn)安全。內(nèi)部會計控制體系對企業(yè)自我約束和調(diào)節(jié)機制,直接關乎企業(yè)的未來生存和發(fā)展,其重要性不言而喻。隨著對外開放的持續(xù)深化,國有企業(yè)不斷市場化,而國有企業(yè)經(jīng)營管理中的問題也愈加突出,內(nèi)部會計控制體系不健全,在不同程度上影響著企業(yè)正確的管理和決策。

1國有企業(yè)內(nèi)部會計控制意義

國有企業(yè)在經(jīng)營管理中,內(nèi)部會計控制通過對財務制度、控制環(huán)境和控制程序三個要素的管控,有助于提升企業(yè)會計信息質(zhì)量,切實提升企業(yè)的經(jīng)營水平和經(jīng)營效益。我國的國有企業(yè)長期以來承擔著經(jīng)濟發(fā)展的重任,同時也是宏觀經(jīng)濟調(diào)控的主要工具,所以為了充分發(fā)揮國有企業(yè)原有作用,應該不斷強化企業(yè)內(nèi)部會計控制。只有這樣,才能切實有效地提升企業(yè)內(nèi)部會計控制水平,推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展[1]。

2國有企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題

1委托關系不平等。其一,委托人和人信息不對稱。人主要是負責企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,直接掌握著企業(yè)財務信息,委托人則是在企業(yè)經(jīng)營管理活動范疇之外,所需要的財務信息則需要從人處獲得。而人為了保護自身利益,向委托人提供的信息通常是對自己有利的,將不利于自己的信息隱瞞下來。委托人想要獲取真實可靠的信息,就需要消耗較大的成本來實現(xiàn)目標,否則是很難保證所獲取的信息是完整、準確的[2]。也正是由于信息不對稱問題的存在,為人謀求私利提供了有利條件,自然難以積極主動地在企業(yè)內(nèi)部推行內(nèi)部會計控制來束縛自身行為。其二,委托人和人責任風險不平等。人主要負責國有企業(yè)的經(jīng)營管理活動,盡管掌握了企業(yè)的經(jīng)營管理權(quán),但是并不會對企業(yè)盈虧負責;而委托人不掌握企業(yè)經(jīng)營管理權(quán),但是需要承擔企業(yè)經(jīng)營管理不當伴隨的風險,委托人對人的制約力隨之削弱,人由于缺少有效的制約,無法全身心地投入到工作中,甚至通過自身掌握企業(yè)的會計控制權(quán),將會計風險轉(zhuǎn)嫁到委托人身上,在一定程度上為企業(yè)內(nèi)部會計控制帶來負面影響。2委托人對企業(yè)內(nèi)部會計控制指導和監(jiān)督作用缺失。其一,業(yè)務指導不當。委托人主要是對企業(yè)經(jīng)營管理活動進行業(yè)務指導,盡管財政部先后頒布了內(nèi)部會計控制規(guī)范,并且向社會定期公開預算、固定資產(chǎn)、成本費用和存貨等相關會計信息,廣泛征求社會意見和建議,不斷完善和改進國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作,部分國有企業(yè)也建立了內(nèi)部會計控制制度,但是由于業(yè)務指導力度不足,未能嚴格貫徹執(zhí)行,影響企業(yè)內(nèi)部會計控制成效[3]。其二,激勵與約束機制不健全。委托人根據(jù)政府相關行政管理方式管理人,聘用和任命管理者并不一定是為了提升管理業(yè)績,有部分政府官員是從行政崗位上直接調(diào)任;即便一直在企業(yè)工作,也無法完全根據(jù)業(yè)績決定薪酬待遇和晉升,人際關系和資歷同樣會在不同程度上影響著人合法權(quán)益。在這樣的情況下,無法引導企業(yè)管理者強化經(jīng)營管理活動,甚至憂于自身的薪酬待遇不合理或升遷無望而放棄努力,忽視企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要性[4]。此外,國有企業(yè)管理者經(jīng)營企業(yè)付出了很多的努力,但是由于管理體制不健全,薪酬待遇水平低于預期,同樣付出情況下,國有企業(yè)管理者自身的薪酬低于民營企業(yè)總經(jīng)理,導致大量國有企業(yè)高管離職,跳槽到民營企業(yè)。長此以往,國有企業(yè)管理者心理失衡,后續(xù)工作缺乏足夠的動力支持,無法將內(nèi)部會計工作切實落到實處。其三,監(jiān)管職責落實不充分。首先,國有企業(yè)外部監(jiān)督直接關乎企業(yè)會計信息質(zhì)量,主要包括政府國有資產(chǎn)監(jiān)管、審計、財政、稅務、銀監(jiān)和證監(jiān)等監(jiān)督機構(gòu)。不同監(jiān)督主體利益不同,為了維護自身利益,根據(jù)自身設定目標有序開展工作,即便發(fā)現(xiàn)了目標外的問題也不會積極主動去處理,導致資源共享力度不足,未能形成監(jiān)督合力,導致最終的監(jiān)督效果未能滿足預期。其次,不規(guī)范的職業(yè)環(huán)境,加之惡意競爭導致會計師事務所、稅務師事務所、資產(chǎn)評估事務所等社會中介機構(gòu)監(jiān)督效果受到不同程度的影響,可能出現(xiàn)維護自身利益不規(guī)范辦理業(yè)務,難以真實反饋企業(yè)實際情況[5]。國有企業(yè)對于監(jiān)督內(nèi)容了解較為充分,為了維護自身利益可能會采取反監(jiān)督措施,導致監(jiān)督職責流于形式。即便存在違法行為,仍然無法及時有效地予以解決,在一定程度上為企業(yè)管理者帶來沉重的壓力,影響到企業(yè)內(nèi)部會計控制成效。

3國有企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的改善對策

1構(gòu)建完善的國有企業(yè)內(nèi)部會計控制監(jiān)管體系,全面落實監(jiān)管職責。其一,建立完善的監(jiān)管體系。為了提升國有企業(yè)內(nèi)部會計控制成效,應該立足實際情況建立完善的內(nèi)部會計控制體系,實現(xiàn)全方位的監(jiān)管,避免監(jiān)管空白問題出現(xiàn)。首先,指導業(yè)務工作開展。政府國有資產(chǎn)管理部門應該協(xié)調(diào)其他部門開展工作,避免監(jiān)管空白問題出現(xiàn)。財政部門應該盡快制定和推行企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范,要求國有企業(yè)嚴格執(zhí)行[6]。同時,其他相關審計部門、稅務部門和銀監(jiān)部門同樣應該出臺相應的政策和規(guī)范,促使國有企業(yè)可以嚴格遵循相關管理制度開展工作,促使管理制度和國有企業(yè)內(nèi)部會計控制制度有機整合。其次,構(gòu)建完善的激勵和懲罰機制,綜合考量國有企業(yè)的經(jīng)營水平、經(jīng)營業(yè)績和市場發(fā)展情況,促使國有企業(yè)業(yè)績考核管理工作規(guī)范化開展,詳細規(guī)定員工薪酬待遇、評優(yōu)、職業(yè)晉升等相關工作,確定薪酬水平,確保管理者利益目標與企業(yè)保持一致,對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要促進作用[7]。更為關鍵的是,應該充分發(fā)揮激勵機制作用,除了物質(zhì)獎勵以外,還要注重榮譽和業(yè)績排名等隱性激勵手段的應用,擴大管理者的職業(yè)聲譽。完善的激勵和約束機制,是國有企業(yè)管理的根本所在,有助于為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻,提升國有企業(yè)內(nèi)部會計控制成效。在此,全面落實監(jiān)督職責,各級政府國有資產(chǎn)管理部門主要是負責監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會計控制實施情況,財政部門、稅務部門、審計部門、銀監(jiān)部門等負責業(yè)務監(jiān)督工作,促使相關部門可以嚴格落實自身職責,規(guī)范化開展監(jiān)管工作,協(xié)調(diào)部門工作開展的同時,實現(xiàn)信息資源的大范圍共享。在監(jiān)管工作中一旦發(fā)現(xiàn)問題,除了相關部門根據(jù)規(guī)定進行改正以外,還要將信息匯總到國有資產(chǎn)管理部門,及時有效地予以處理,提升工作成效。其二,建立監(jiān)管責任制,與薪酬待遇掛鉤。應該全面落實政府監(jiān)管責任制,明確相關部門對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制監(jiān)管職責,與人員薪酬待遇和職業(yè)升遷掛鉤,充分調(diào)動工作人員的積極性。通過強有力的監(jiān)管,有助于避免相關內(nèi)部會計控制問題的出現(xiàn),對于表現(xiàn)優(yōu)異的應該給予相應獎勵和支持;監(jiān)督力度不足導致問題出現(xiàn)的,根據(jù)規(guī)定進行懲處;會計信息失真導致資產(chǎn)流失的,應該予以嚴厲懲處,改善會計信息失真問題[8]。同時,建立國有企業(yè)管理監(jiān)管責任制,明確績效考核管理方法,促使國有企業(yè)管理者可以明確自身的監(jiān)管職責,同薪酬待遇和職位升遷掛鉤,以此來充分調(diào)動管理者的工作積極性。只有全范圍的監(jiān)管,才可以保證內(nèi)部會計控制規(guī)范化開展,并在相應物質(zhì)獎勵和精神獎勵支持下,提升工作有效性;監(jiān)管落實不到位,內(nèi)部會計控制混亂的,給予嚴厲懲處,如果會計信息失真現(xiàn)象嚴重的,給予嚴厲懲處,營造良好的國有企業(yè)內(nèi)部會計控制環(huán)境。2完善國有企業(yè)內(nèi)部會計控制管理體系,營造良好的內(nèi)部環(huán)境。其一,營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,應該規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu),促使國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)多元化,結(jié)合國家相關法律法規(guī)和規(guī)章制度,構(gòu)建完善的企業(yè)治理機構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),明確決策和監(jiān)管職責,形成全方位的制衡機制[9]。其次,建立內(nèi)部協(xié)作機制,結(jié)合國有企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務特點,針對性地將權(quán)力和職責落實到實處,充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各個部門的工作積極性。財務部門負責內(nèi)部會計控制業(yè)務,管理者和其他部門配合財務部門開展各項工作,優(yōu)化財務管理程序[10]。最后,加強員工宣傳教育、定期組織業(yè)務培訓,對于企業(yè)長遠生存和發(fā)展具有積極意義,在此基礎上摒棄陳舊管理理念,從以往被動式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動的內(nèi)部會計控制思路,為企業(yè)管理和決策提供可靠依據(jù)。其二,加強財務風險控制。國有企業(yè)管理者需要具備較高的風險意識和風險控制能力,僅僅依靠財務部門業(yè)務辦理時的風險控制是不夠的[11]。所以,應該建立相應的風險管理機構(gòu),在財務部門的引導和支持下,組織專業(yè)技術人員負責風險管理工作,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財務會計和人力資源等相關工作內(nèi)容,建立風險控制點,實現(xiàn)對風險的有效識別、評估、分析和風險預警,在此基礎上尋求系統(tǒng)化措施進行風險防控。最后,建立風險預警機制,借助信息網(wǎng)絡技術開發(fā)風險預警平臺,促使會計核算和風險預警有機整合,實時跟蹤會計核算的同時,盡可能地降低財務風險系數(shù),實現(xiàn)風險預警。其三,規(guī)范化執(zhí)行內(nèi)部會計控制工作。在國有企業(yè)內(nèi)部會計控制工作開展中,應該加強績效考核和監(jiān)督。根據(jù)財務部門相關規(guī)章制度,推行授權(quán)審批控制、職務分離控制、財產(chǎn)保護控制、會計系統(tǒng)控制、績效考核評價控制和預算控制等措施,不允許違規(guī)操作。其次,不允許任何人違背制度操作,企業(yè)管理者和員工需要嚴格遵循制度開展工作,積極配合財務部門辦理相關手續(xù),不允許干預制度的執(zhí)行;定期對部門內(nèi)部會計控制執(zhí)行情況進行考核,在考核結(jié)果基礎上調(diào)整員工薪酬待遇和職位升遷,是員工相關工作開展的主要依據(jù)[12]。其四,強化內(nèi)部監(jiān)督。國有企業(yè)應該立足于實際情況,建立完善的內(nèi)部審計機構(gòu),充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)管職責,提升審計部門獨立性,向企業(yè)董事會負責,并接受監(jiān)事會監(jiān)管和指導。保持審計部門獨立性,任何人不允許以任何理由干預審計監(jiān)督;其次,審計部門應該配備高素質(zhì)的審計人員,負責國有企業(yè)內(nèi)部審計各項工作開展,對內(nèi)部會計控制情況進行全面監(jiān)督和管理,促使內(nèi)部會計控制工作平穩(wěn)有序進行。此外,審計部門應該嚴格遵循制度履行自身職責,推行事前審計和事中審計,尤其是對企業(yè)財務風險控制的審計工作,在獲取精準可靠的審計結(jié)果基礎上進行綜合評估,有助于后續(xù)的內(nèi)部會計控制工作有序開展,切實提升內(nèi)部會計控制成效。其五,落實監(jiān)督職責。財務部門績效考核管理中,為了確保考核結(jié)果精準、可靠,首先需要明確內(nèi)部會計控制所承載的責任所在,對于工作質(zhì)量較高的給予相應物質(zhì)獎勵和精神獎勵;對于執(zhí)行不到位的,導致內(nèi)部會計控制失效的給予相應懲處;對于會計造假現(xiàn)象給予嚴厲懲處。與此同時,審計部門績效考核管理中,需要明確內(nèi)部會計控制在其中所起到的監(jiān)督職責,與薪酬待遇和職位升遷存在密切聯(lián)系。會計人員作為國有企業(yè)內(nèi)部會計控制工作有序開展的關鍵所在,自身素質(zhì)高低將直接影響到內(nèi)部會計控制成效。故此,會計人員應該加強自我提升,不斷學習會計、審計、風險管理等相關專業(yè)知識,了解國家出臺的相關政策,全身心地投入到工作中,為企業(yè)切身利益提供智力保障。定期組織國有企業(yè)會計人員培訓,建立完善的內(nèi)部會計控制知識專業(yè)系統(tǒng),在學習專業(yè)知識和技能的同時,養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng),可以規(guī)范化開展工作,切實提升內(nèi)部會計控制成效。此外,企業(yè)應該設立專門獎懲機制,對于表現(xiàn)優(yōu)異的給予相應獎勵,激發(fā)會計人員的工作熱情,使其為國有企業(yè)內(nèi)部會計控制做出更大的貢獻,推動國有企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

4結(jié)語

綜上所述,國有企業(yè)作為市場經(jīng)濟持續(xù)增長的重要組成部分,會計控制中存在的問題愈加嚴峻,內(nèi)部會計控制體系是否健全,將直接影響著企業(yè)管理和決策正確與否。所以,通過完善的內(nèi)部會計控制體系,可以實現(xiàn)企業(yè)資源合理配置,避免徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),可以推動國有企業(yè)長遠發(fā)展。

作者:郭曉芳 單位:寧德市國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司