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??菄@某一科學(xué)研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)問題組織有代表性的文章進(jìn)行系統(tǒng)報(bào)道,便于讀者更加全面、深入地了解某一前沿問題[1]。策劃出版專刊是國外期刊常采用的出版策略[2]。近些年,有些國內(nèi)期刊已經(jīng)開始嘗試策劃出版專題、專刊,凝練出版范圍,從而不斷提升期刊的品牌特色,提高學(xué)術(shù)影響力。隨著我國科學(xué)研究成果產(chǎn)出數(shù)量的逐年提升,科技論文數(shù)量不斷攀升。雖然我國每年刊發(fā)的論文數(shù)量位居世界第二,部分中國作者單篇論文影響力不斷上升,但是我國出版的科技期刊的影響力提升緩慢。一部分原因是受國內(nèi)科研評(píng)價(jià)體系的影響,優(yōu)質(zhì)稿件外流到國外期刊,另一個(gè)原因是,中文期刊語種問題對(duì)于期刊國際影響力的提升也造成一定的障礙。在這種不利于中文期刊發(fā)展的綜合條件下,中文科技期刊為了提升學(xué)術(shù)影響力,同時(shí)挖掘期刊自身的品牌特色,策略之一便是策劃專題或?qū)??。策劃專刊要求期刊編輯不再坐等自由來稿,而是要充分發(fā)揮編輯的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力,聚焦學(xué)術(shù)研究熱點(diǎn),統(tǒng)籌利用各種資源組織優(yōu)質(zhì)稿件,能夠持續(xù)且系統(tǒng)地為讀者報(bào)道一批具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的前沿科研成果。《生物技術(shù)通報(bào)》(以下簡稱本刊)是中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)信息研究所主辦的學(xué)術(shù)期刊,結(jié)構(gòu)體制是傳統(tǒng)的編輯部事業(yè)編制,雖然近些年期刊的學(xué)術(shù)影響力在穩(wěn)定提升;但是由于SCI期刊以及國內(nèi)英文刊的迅速發(fā)展,作為傳統(tǒng)的中文期刊也到了發(fā)展的瓶頸期。為了改變這種局面,本刊不斷挖掘并總結(jié)期刊多年來所積累的優(yōu)勢資源,以其創(chuàng)刊30周年為契機(jī),于2014年策劃了“《生物技術(shù)通報(bào)》創(chuàng)刊30周年紀(jì)念??保撕笥株懤m(xù)出版了多期報(bào)道學(xué)科熱點(diǎn)問題的專題和專刊,包括“生物信息學(xué)”專題、“植物逆境???、“合成生物學(xué)”???,這些專題或?qū)?某晒Τ霭妫蛊诳饾u摸索出適用于自身?xiàng)l件的發(fā)展模式,也為期刊突破發(fā)展瓶頸并在業(yè)內(nèi)樹立品牌特色奠定了基礎(chǔ)。本文根據(jù)本刊專題或?qū)?牟邉澇霭鎸?shí)踐,總結(jié)分析專刊的選題策劃、約稿、宣傳推廣等方面的經(jīng)驗(yàn),證明??邉澥强萍计诳M織優(yōu)秀稿源、樹立期刊品牌影響力,以及提升編輯價(jià)值感的重要策略。
2組織??闹饕呗?/p>
策劃??暮诵墓ぷ髦皇峭ㄟ^各種方式了解某一科學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢,及時(shí)捕捉熱點(diǎn)選題、知名科學(xué)家以及研究團(tuán)隊(duì)等信息,這是后續(xù)組稿的基礎(chǔ)。本刊主要通過以下方式進(jìn)行??牟邉澟c組稿。2.1文獻(xiàn)調(diào)研選題是否代表學(xué)科熱點(diǎn)且是否具有新穎性和獨(dú)特性,是??芊袢〉酶哂绊懥Φ年P(guān)鍵。在篩選選題之前,編輯需要閱讀大量文獻(xiàn),通過文獻(xiàn)計(jì)量等科學(xué)方法分析選題的熱度以及發(fā)展趨勢,特別是對(duì)于在同類期刊中已經(jīng)出版的選題,需要重新挖掘切入點(diǎn)。例如,在進(jìn)行“《生物技術(shù)通報(bào)》創(chuàng)刊30周年紀(jì)念??边x題策劃時(shí),筆者與復(fù)旦大學(xué)盧教授討論“轉(zhuǎn)基因植物環(huán)境安全”選題之前,通過文獻(xiàn)計(jì)量方法在WebofScience數(shù)據(jù)庫檢索了盧寶榮教授近些年在國內(nèi)外主要學(xué)術(shù)期刊發(fā)表的所有文章,分析結(jié)果[3]表明,盧教授在該領(lǐng)域的發(fā)文數(shù)量大且?guī)缀鹾w了轉(zhuǎn)基因植物環(huán)境安全的各個(gè)方面;因此,為了挖掘新的選題方向,需要對(duì)這些已經(jīng)發(fā)表的文章進(jìn)行深入閱讀、比較分析,遴選出候選選題,從而再與作者確定最終選題[4]。2.2召開專家咨詢會(huì)在文獻(xiàn)調(diào)研的基礎(chǔ)上,編輯會(huì)篩選一部分后備選題以及約稿團(tuán)隊(duì)。為了確保最終選題契合學(xué)科發(fā)展態(tài)勢,具有科學(xué)熱點(diǎn)的代表性,本刊編輯部不定期地召開編委、專家咨詢會(huì),對(duì)于期刊計(jì)劃出版的專刊選題進(jìn)行深入討論。例如,在策劃“《生物技術(shù)通報(bào)》創(chuàng)刊30周年紀(jì)念??敝畷r(shí),編輯部邀請(qǐng)部分編委及專家圍繞選題以及寫作團(tuán)隊(duì)等出謀劃策,保證了該??奈恼露紴楫?dāng)年生物技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域的熱點(diǎn)內(nèi)容。2.3期刊編輯實(shí)地調(diào)研近2年本刊編輯先后走訪了中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院、中國科學(xué)院、北京師范大學(xué)、北京林業(yè)大學(xué)、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、青島農(nóng)業(yè)大學(xué)、江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院、復(fù)旦大學(xué)等高等院校、科研院所20多個(gè)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,拉近了期刊與科學(xué)家的距離。在與專家交流討論的同時(shí),編輯不僅更深入、廣泛地了解到學(xué)科熱點(diǎn)、研究團(tuán)隊(duì)的科研進(jìn)展,對(duì)于期刊的發(fā)展問題專家也提出了很好的建議。2.4追蹤學(xué)術(shù)會(huì)議,把握科研進(jìn)展近些年編輯部連續(xù)跟進(jìn)全國有關(guān)學(xué)術(shù)研討會(huì),結(jié)合文獻(xiàn)調(diào)研結(jié)果,確定“植物逆境”是植物生物領(lǐng)域持續(xù)的熱點(diǎn),于2016年策劃并出版了“植物逆境??薄T诓邉潟r(shí),編輯部首先通過文獻(xiàn)調(diào)研明確在該領(lǐng)域取得突破性進(jìn)展的研究機(jī)構(gòu)及科學(xué)家,例如,中國農(nóng)業(yè)大學(xué)植物生理學(xué)與生物化學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室武維華團(tuán)隊(duì)、上海植物逆境生物學(xué)研究中心、中國科學(xué)院遺傳與發(fā)育生物學(xué)研究所等,這些團(tuán)隊(duì)在植物逆境的相關(guān)領(lǐng)域的不同層面都取得了突破性進(jìn)展,并且團(tuán)隊(duì)間有非常密切的合作。在參加研討會(huì)之前,期刊編輯已經(jīng)做了充分的準(zhǔn)備并通過函件與專家約稿;會(huì)議期間,通過聆聽專家的現(xiàn)場報(bào)告更深入地了解專家的研究進(jìn)展;會(huì)下與專家進(jìn)行深入討論,直接與專家確定選題以及出版時(shí)間等。這種期刊編輯實(shí)地與專家交流,使專家對(duì)于編輯部約稿工作更加重視且印象深刻,后續(xù)期刊編輯的跟進(jìn)也會(huì)非常順暢。筆者的實(shí)際工作證明,這種自上而下的約稿方式[5]是十分有效的。2.5邀請(qǐng)客座編輯參與策劃組稿通常情況下,期刊的客座編輯是由領(lǐng)域內(nèi)有影響力的科學(xué)家擔(dān)任,他們對(duì)于領(lǐng)域的學(xué)術(shù)熱點(diǎn)有更加權(quán)威的把握,對(duì)于領(lǐng)域內(nèi)的研究團(tuán)隊(duì)的科研進(jìn)展以及相互合作等情況非常了解,在學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi)有一定的影響力和號(hào)召力。通過客座編輯進(jìn)行??寮恼骷梢允箤?w內(nèi)容更具協(xié)調(diào)性、針對(duì)性和全面性。例如,本刊曾邀請(qǐng)北京大學(xué)羅靜初教授組織策劃出版了“生物信息學(xué)專題”,邀請(qǐng)江南大學(xué)周景文教授作為客座編輯出版了“合成生物學(xué)???。在客座編輯的參與下,約稿工作順利、高效??妥庉嬙趯?募s稿、初審、主審等環(huán)節(jié)中發(fā)揮了重要作用,顯著提高了論文出版速度和質(zhì)量。2.6鼓勵(lì)編委參與專刊組稿在編輯部進(jìn)行??邉澋淖畛蹼A段,主要依靠編輯個(gè)人向?qū)<彝ㄟ^函件、電話等方式約稿;但是,由于有些專家在之前并未與期刊有過任何審稿等工作合作,對(duì)期刊情況并不了解,因此對(duì)于期刊編輯的邀請(qǐng)并不回應(yīng)或是直接拒絕邀請(qǐng)。在這種情況下,期刊編輯會(huì)通過編委推薦或是請(qǐng)編委幫助聯(lián)系實(shí)現(xiàn)專家撰稿。以期刊編委的名義向?qū)<壹s稿,也使專家更加認(rèn)可、重視約稿工作,從而認(rèn)真、及時(shí)地完稿。此外,當(dāng)編委與專家確定好寫作任務(wù)后,編輯需要繼續(xù)跟進(jìn)撰稿進(jìn)展,為作者提供各種后續(xù)服務(wù),包括及時(shí)提醒截稿日期,對(duì)于提前完成的稿件進(jìn)行快速審稿和編輯加工。這些工作的較好完成,也會(huì)給專家留下良好印象,以維持與專家以后的合作。
3出版專刊的成效
3.1提高了期刊學(xué)術(shù)影響力以本刊已出版的??癁槔?,專刊出版的選題內(nèi)容是目前領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)術(shù)熱點(diǎn),大多數(shù)文章都是對(duì)領(lǐng)域內(nèi)專家的特約文章,質(zhì)量較高。這些高質(zhì)量文章在出版較短時(shí)間內(nèi)就會(huì)產(chǎn)生較高的下載量和被引量,因此??恼聦?duì)于期刊學(xué)術(shù)影響力的提高起到了直接的推動(dòng)作用。3.2擴(kuò)大了期刊稿源在策劃專題、??瘯r(shí),編輯部除了向?qū)<壹s稿外,還會(huì)在期刊網(wǎng)站及微信公眾號(hào)等平臺(tái)上征稿啟事,包括寫作要求、出版日期等,鼓勵(lì)廣大科研人員就??x題踴躍投稿,短時(shí)間內(nèi)增加了自由來稿的數(shù)量。3.3凝練了期刊特色目前,我國生物學(xué)領(lǐng)域有100余種期刊,部分期刊的出版內(nèi)容呈現(xiàn)同質(zhì)化,出版范圍欠凝練,導(dǎo)致作者在投稿時(shí)并不清楚自己的稿件是否契合期刊的出版范圍;而??牟邉澇霭婵梢允棺髡吒佑嗅槍?duì)性地投稿,而且基于明確的投稿要求,在一定程度上也提高了自由來稿的質(zhì)量。通過分析發(fā)現(xiàn),在出版多期專刊后,目前本刊自由來稿的選題顯著凝練,例如:“植物逆境生物學(xué)”“基因編輯技術(shù)”“干細(xì)胞”等一些熱點(diǎn)選題的投稿量提升;從來稿機(jī)構(gòu)看,來自全國重點(diǎn)高校、科研院所、國家重點(diǎn)驗(yàn)室的來稿量顯著增加。3.4提高了期刊對(duì)于科學(xué)家的凝聚力??邉澇霭婀ぷ鳛槠诳鄯e了大批知名專家資源,大部分專家作者與期刊保持了長期的合作關(guān)系,積極地為期刊審稿、投稿、薦稿、推廣宣傳等。并且,在此過程中長期為期刊做出突出貢獻(xiàn)的專家已經(jīng)被遴選為期刊編委。3.5提升了期刊編輯的專業(yè)素養(yǎng)??牟邉澒ぷ餍枰诳庉嬐ㄟ^一定的科學(xué)方法分析選題是否具有創(chuàng)新性、獨(dú)特性及可行性[6],此外,還需要統(tǒng)籌利用各種資源,包括文獻(xiàn)資源、專家資源、編委資源、讀者資源等[7];因此,通過成功策劃???,期刊編輯的綜合能力得到提高,職業(yè)價(jià)值得以體現(xiàn),創(chuàng)造力也得到提升。
4??M織策劃應(yīng)注意的問題
4.1把握??邉澋幕驹瓌t策劃的選題內(nèi)容充分體現(xiàn)科學(xué)領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)、發(fā)展趨勢及獨(dú)特性[8]。期刊編輯在策劃前期需要從各個(gè)渠道獲取信息,充分了解目前學(xué)科內(nèi)的研究熱點(diǎn)及發(fā)展趨勢。本刊在確定??倪x題前,首先通過WebofScience以及CNKI等權(quán)威數(shù)據(jù)庫用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)方法,篩選出一部分代表學(xué)術(shù)熱點(diǎn)的文獻(xiàn),通過文獻(xiàn)的一些計(jì)量指標(biāo),包括文章的數(shù)量和被引情況等,篩選一些備選選題,后期通過專家討論等方式聚焦選題。例如,2015年4月出版的“《生物技術(shù)通報(bào)》創(chuàng)刊30周年紀(jì)念??敝校邉澮幌盗形恼戮鶠楫?dāng)年的熱點(diǎn)科學(xué)問題,包括轉(zhuǎn)基因作物育種[9]、基因編輯技術(shù)[10]、合成生物學(xué)[11]、蛋白質(zhì)組學(xué)、表觀遺傳學(xué)等。4.2強(qiáng)調(diào)組稿形式的有效性及針對(duì)性邀請(qǐng)領(lǐng)域內(nèi)的專家擔(dān)任??目妥庉?,能較好地召集領(lǐng)域內(nèi)有影響力的科研團(tuán)隊(duì)撰稿,以召集人的名義約稿使作者更加重視寫作任務(wù),在一定程度上能夠保證較高的寫作質(zhì)量。確定好客座編輯人選后,需要編輯部及時(shí)與其討論工作方案以及時(shí)間安排等,同時(shí)努力配合客座編輯完成各環(huán)節(jié)工作,充分發(fā)揮他們的學(xué)術(shù)權(quán)威的作用,而不是把所有工作都委托客座編輯處理。為了使專刊報(bào)道內(nèi)容更具實(shí)效性,期刊編輯應(yīng)有針對(duì)性地跟進(jìn)國家重點(diǎn)項(xiàng)目,“973”“863”等國家重大科研項(xiàng)目,了解參與項(xiàng)目的核心團(tuán)隊(duì)、子項(xiàng)目的科學(xué)家等信息,從而為成功約稿打好基礎(chǔ)。此外,目前有些學(xué)會(huì)主辦或是協(xié)辦的期刊,編輯部借助于學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)活動(dòng)組織??@?,結(jié)合學(xué)會(huì)研討會(huì)的主題策劃專刊,由于可以借力學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)資源,編輯部可直接與參會(huì)專家約稿,也可以借研討會(huì)會(huì)議通知內(nèi)容征稿。用這種方式策劃專刊可使稿源更加豐富。4.3利用多種形式宣傳推廣完成??木庉嫵霭婧?,還要通過各種宣傳渠道對(duì)特約文章進(jìn)行宣傳推廣,最終達(dá)到擴(kuò)大期刊影響力的目的。當(dāng)收到特約稿件后,編輯會(huì)快速完成送審、退修、編輯加工等工作,盡量縮短發(fā)表時(shí)滯;在??匠霭媲斑M(jìn)行電子版的優(yōu)先出版。例如,在本刊網(wǎng)站先后開辟過《創(chuàng)刊30周年特約綜述》《植物逆境專刊特約綜述》專欄,在線優(yōu)先出版已經(jīng)完成的特約綜述。同時(shí),這些稿件也會(huì)上傳到權(quán)威數(shù)據(jù)庫完成優(yōu)先出版。此外,優(yōu)先出版的特約文章還同時(shí)在本刊公眾號(hào)進(jìn)行圖文推廣。專刊正式出版后,再以網(wǎng)頁版形式通過電子函件向期刊的作者、讀者、審稿專家、編委等推送。根據(jù)專刊主題內(nèi)容,策劃制作其他形式的內(nèi)容推送,強(qiáng)化期刊的內(nèi)容特色。例如,配合2016年10月出版的“植物逆境???,編輯部同時(shí)篩選2014—2016年本刊出版的“植物生物學(xué)”主題相關(guān)論文,制作虛擬專輯,以網(wǎng)頁版形式通過E-mail推送給本刊投審稿系統(tǒng)中注冊的植物生物學(xué)領(lǐng)域的科研人員。內(nèi)容和形式也都取得了不錯(cuò)的效果,顯著增強(qiáng)了本刊的品牌特色。此外,??霭婧缶庉嫴糠e極參加學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行??男麄?。例如,編輯部把當(dāng)月出版的“植物逆境??睅У?016年11月在北京召開的“第1屆亞太植物表型國際會(huì)議”上進(jìn)行展示,??瘍?nèi)容與大會(huì)主題相契合,而且??械牟糠肿髡咔『檬谴髸?huì)的特邀報(bào)告人,使期刊受到參會(huì)人員的格外關(guān)注。在專刊出版后,期刊編輯還要持續(xù)跟進(jìn)文章的被引情況,及時(shí)把反映文章影響力的指標(biāo)報(bào)送給??髡呒翱妥庉嫷龋箙⑴c??M織策劃的科研人員得到鼓勵(lì),為建立長久的合作打下基礎(chǔ)。4.4期刊編輯應(yīng)注重協(xié)調(diào)、溝通能力的培養(yǎng)在初次進(jìn)行??邉澾^程當(dāng)中,期刊編輯可能因經(jīng)驗(yàn)不足而約稿遭到專家的拒絕,或是因前期工作準(zhǔn)備不足,與專家溝通不順暢,從而產(chǎn)生挫敗感;因此,期刊編輯應(yīng)逐漸摒棄傳統(tǒng)的坐等來稿的做法,而應(yīng)主動(dòng)、有意識(shí)地培養(yǎng)溝通能力,不斷總結(jié)溝通技術(shù),增強(qiáng)工作信心。在組稿過程當(dāng)中,要求編輯應(yīng)充分做好功課,對(duì)于專家的研究內(nèi)容、最新研究進(jìn)展要有所了解,這一點(diǎn)對(duì)于述評(píng)文章的約稿尤為重要。
作者:李楠 單位:中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)信息研究所生物技術(shù)通報(bào)編輯部