設計管理在項目建設過程中的重要性

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0引言

隨著社會經濟的發(fā)展和建筑物使用功能的特定需求，現(xiàn)代工程項目呈現(xiàn)出建設規(guī)模不斷擴大、技術復雜性愈來愈高的特點。因此，通過專業(yè)的設計咨詢及顧問服務，也就是設計管理這項工作，在項目建設全過程中可以做到引領項目籌建、管控設計階段、服務施工階段、支撐運營維保階段等作用。

1設計管理工作對項目籌建過程的引領

工程項目的前期規(guī)劃和籌備是項目建設的重要環(huán)節(jié)，項目前期規(guī)劃和籌備工作的好壞直接關系到項目建設的成敗，是工程按照預定計劃完成的重要保證。設計管理可以對項目籌建過程中的所有工作內容進行詳細的劃分，對項目前期的各類資源進行統(tǒng)籌，在工程建設預設的每一個工作節(jié)點反復核實數據的準確性和時效性，確保項目籌建工作的科學性。項目前期手續(xù)辦理過程中，業(yè)主必須通過撰寫項目建議書、由經信委審批能評報告、由環(huán)保局審批環(huán)評報告等流程才能拿到發(fā)改委認可的可行性研究報告，整個流程需要設計單位準備大量的數據、圖紙、文檔要件作為依據。但是，根據國家法律法規(guī)，傳統(tǒng)的工作模式只有拿到《建設用地規(guī)劃許可證》方可委托設計單位開展設計工作，這就使得前期籌建工作產生矛盾，在一定程度上影響了前期手續(xù)的辦理；而設計管理工作的介入則可避免這種情況，因為設計管理者在理解項目定位、主要功能定義，以及業(yè)主的投資估算等信息后，可以根據項目的類型結合以往的經驗，通過對人文環(huán)境、法律條款、氣候條件、場地現(xiàn)狀、工藝要求、使用者需求、項目預算等數據進行全面梳理和總結，保證籌建工作的順利進行和開展。

2設計管理對設計階段的合理管控

隨著工程項目建設涉及的專業(yè)不斷擴展，設計深度的不斷增加，業(yè)主在面對設計單位龐雜的部門和應對各專業(yè)設計師時往往力不從心，而設計管理的介入可以為業(yè)主提供更加完善、專業(yè)的設計管控。設計管理工作者作為業(yè)主和設計師之間的橋梁，可以有效快捷地將業(yè)主的項目需求、項目定位、功能需求等設想進行細化分析和歸納完善，形成明確的系統(tǒng)文件傳遞給設計師，使其充分理解和把握業(yè)主的意圖；同時將設計師動態(tài)工作中生成的服務內容和服務范圍反饋給業(yè)主，最終使設計成果充分反映甲方明確或潛在的需求，對整個設計項目的范圍、深度、進度及造價進行系統(tǒng)把控。

2.1范圍管理

為了業(yè)主更好地完成量價控制，設計管理從業(yè)者首先要將設計工作范圍和工作內容無誤差地傳遞給業(yè)主和設計師，做到三方信息對稱，以免產生原則性的溝通失誤。設計管理還可以避免專項設計對總體方案設計的影響，范圍可細化到幕墻、景觀、泛光照明、小品雕塑、內裝陳設等專項設計工作，避免后期變更影響整個工期進度。

2.2深度管理

設計管理工作者可以給業(yè)主提供一份完整的評價標準，且按照工程各階段劃分好設計深度，除滿足現(xiàn)有的相關規(guī)范以外，還應該結合業(yè)主對設計方案、施工圖、后期裝修等不同階段提出的深度要求，加大對設計圖紙的把控。

2.3進度管理

項目建設過程中，由于各專項設計之間存在復雜的技術關聯(lián)，并且各專業(yè)設計在項目建設的不同階段分別展開，需要業(yè)主對各專業(yè)設計進度上進行協(xié)調，若采取傳統(tǒng)模式，協(xié)調工作量非常大。設計管理從某種意義上充當了工程項目管理的核心，這個核心代表所有的設計單位就項目設計進度等向業(yè)主負責，所有的專項設計必須服從設計管理的控制，確保設計進度按期執(zhí)行。

2.4造價管理

設計作為造價控制的源頭，設計階段的投資控制對工程最終造價的影響占到75%以上，因此設計管理者可配合設計師，根據業(yè)主的項目定位和總體估算，編制科學的設計概算，控制各專業(yè)工程的設計標準，要求設計師將造價嚴格控制在設計概算范圍內，在滿足項目功能需求的前提下，優(yōu)化建筑設備和重大材料的選擇，通過實施設計優(yōu)化程序做好造價控制。

3設計管理工作有效服務施工階段

設計管理在引領項目建設各單位完成前期相關要件審批后，即可建議業(yè)主辦理局部開工證，提供對應的樁基圖紙、總平面圖紙、首次平面圖紙，實現(xiàn)迅速開工。另外，在施工過程中，設計師本應對整個施工過程做到實時的關注和把控，但事實上，由于設計師工作的特點和客觀情況，并不具備充分的時間和精力在施工現(xiàn)場配合業(yè)主進行管理和協(xié)調，因此并不能有效地將業(yè)主的意圖落實到位。設計管理工作者可填補設計師工作的空白，無縫對接在施工過程中，協(xié)助圖紙會審、設計交底、協(xié)調解決施工過程中發(fā)現(xiàn)的設計問題。例如，設計資格審查、圖紙簽署情況、圖紙和相關資料是否齊全，抗震、防火、安全、環(huán)保是否滿足要求，總平面圖和施工圖是否一致，有無不能或難于實現(xiàn)的技術問題，材料來源是否有保證、能否代換，標準圖冊、通用圖集、詳圖做法、非通用設計圖紙是否齊全等。設計管理者可有效將施工過程中經常發(fā)現(xiàn)的設計矛盾、遺漏、錯誤等問題，做到預警和跟蹤，避免給業(yè)主造成不必要的損失。

4設計管理對項目運營維保的支撐

工程項目進入到運營和維保階段后，各類專業(yè)和細分的工作內容仍然存在，例如，建筑物業(yè)管理與樓宇設備的實時監(jiān)控、智能化和可視化管理、運營階段的環(huán)境影響和災害破壞，建筑結構損傷、材料劣化及災害破壞等方面，設計管理者可繼續(xù)配合業(yè)主單位的工程部、設計部、招商部、配套部、成本部、綜合管理部等部門開展招商策劃工作、物業(yè)管理和培訓、建筑材料招投標的技術參數把控、申報各類工程建設獎項及綠色建筑獎項等工作。

5結語

設計管理作為設計主業(yè)的補充，既是設計的需要，也是管理的需要。對設計師來說，設計可能是一種感性的藝術追求和發(fā)揮，對于業(yè)主決策層來說，設計是理性的訴求和建筑功能的科學實現(xiàn)，設計管理恰恰作為兩者的潤滑劑，在項目建設各個環(huán)節(jié)起到了技術支撐、流程管控和溝通紐帶的作用，保證了項目建設全流程的順暢，同時也推動了設計產業(yè)的綜合發(fā)展。

作者：畢軍濤 單位：天津建華工程咨詢管理公司