應(yīng)收款回收石油工程論文

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1海外石油工程項目應(yīng)收款回收風(fēng)險及原因分析

海外石油工程項目應(yīng)收款回收風(fēng)險主要來自兩個方面：

（1）某些客戶因經(jīng)營情況惡化而導(dǎo)致壞賬的風(fēng)險。海外石油項目是一項風(fēng)險極大的活動，工程全過程伴隨著眾多的風(fēng)險因素，承擔(dān)國內(nèi)項目所無法比擬的巨大風(fēng)險，任何風(fēng)險防范考慮不足都可能導(dǎo)致工程虧損，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。海外石油工程遍布眾多國家，涉外業(yè)務(wù)相關(guān)主體的多樣性、復(fù)雜性，決定了涉外糾紛的多發(fā)性。國際油氣勘探開發(fā)活動，由于受地質(zhì)條件、勘探開發(fā)技術(shù)、工藝等影響，很可能初期勘探效果達(dá)不到預(yù)期；同時，由于受國際原油價格波動和供需影響，經(jīng)營成果在短期內(nèi)波動起伏有時較為劇烈。油公司特別是新興中小油公司不可避免地存在經(jīng)營和財務(wù)狀況惡化無力償還應(yīng)付款的可能性。

（2）項目公司的內(nèi)控管理缺陷導(dǎo)致應(yīng)收款無法及時回收，主要有以下幾個方面：個別項目招投標(biāo)或者簽合同之前，未對油公司進(jìn)行資信調(diào)查，客戶信用及財務(wù)狀況未充分掌握；在合同中沒有保護(hù)條款或沒有提前采取一些措施來確保應(yīng)收款的及時回收；在催款過程中，沒有催款信函、備忘錄、郵件等證據(jù)，在法律程序時舉證不了，造成訴訟時間延長或不必要的損失；部分海外項目要么根本沒有建立應(yīng)收款管理政策，要么應(yīng)收款管理政策淪為空文而沒有落實；個別項目管理人員擔(dān)心追收應(yīng)收款影響客戶關(guān)系和市場開發(fā)，不愿去積極追收等等，這些現(xiàn)象都導(dǎo)致海外項目應(yīng)收款及其壞賬率居高不下。

2海外石油工程項目應(yīng)收款回收風(fēng)險防范措施

海外石油工程項目應(yīng)通過事前預(yù)防、事中監(jiān)控、事后收賬等措施，對應(yīng)收款進(jìn)行全過程、全方位管理。

（1）投標(biāo)前，海外石油項目應(yīng)聯(lián)合總部法律、市場、財務(wù)、投標(biāo)等部門做客戶資信調(diào)查，分析客戶資信風(fēng)險，對客戶的商業(yè)信譽、付款能力、經(jīng)營狀況等條件進(jìn)行綜合評估，由投標(biāo)委員會集體確定風(fēng)險承受度，最大程度地降低壞賬損失發(fā)生的風(fēng)險。

（2）高度重視合同付款條款，把客戶的付款期限、額度、方式、幣種等內(nèi)容在合同條款中一一約定，對于延期付款應(yīng)有延付期限、利率及利息計算等規(guī)定，明確違約責(zé)任。在合同中增加保護(hù)性條款，如有可能，合同中可以約定客戶應(yīng)在項目開工前提供銀行或者公司保函來保證工程款的及時支付。

（3）海外石油項目應(yīng)及時準(zhǔn)備發(fā)票等相關(guān)結(jié)算文件，按合同規(guī)定收回工程款。項目財務(wù)人員應(yīng)充分了解合同條款中有關(guān)結(jié)算內(nèi)容，催促前方現(xiàn)場技術(shù)人員及時反饋項目現(xiàn)場甲方監(jiān)督簽字的相關(guān)結(jié)算支持文件，并提交客戶有關(guān)部門審核，依據(jù)審核后的資料開具發(fā)票，按照合同規(guī)定的付款時間，催要工程進(jìn)度款；合同結(jié)束時，各部門要積極配合與協(xié)調(diào)，按時準(zhǔn)備關(guān)閉合同所需的項目完工報告等各項資料，盡快收回工程尾款和質(zhì)量保證金。

（4）海外石油項目應(yīng)加強應(yīng)收款的內(nèi)控管理。海外項目應(yīng)編制賬齡分析表，對信用期內(nèi)的欠款繼續(xù)跟蹤，對信用期以外的欠款，重點催收，對超過信用期較長的欠款要考慮產(chǎn)生壞賬的可能性，明確應(yīng)收款清收責(zé)任，建立相應(yīng)考核機制，把回款率的高低與員工的切身利益掛鉤。國內(nèi)財務(wù)部門要做好海外項目應(yīng)收款分析，建立風(fēng)險預(yù)警機制，及時發(fā)出預(yù)警信號，定期公布海外應(yīng)收賬款回收情況并敦促相關(guān)責(zé)任人落實。

3海外石油工程項目應(yīng)收款糾紛處理策略

當(dāng)結(jié)合財務(wù)分析發(fā)現(xiàn)客戶有惡意欠款嫌疑時，海外項目應(yīng)先禮后兵，首先財務(wù)部門通過郵件、催款函催收或者高層推動，要求對方盡快支付款項。如果客戶仍然不付款，可以采取發(fā)律師信等方式討要欠款。當(dāng)這些手段都無法奏效時，就要果斷采取法律手段，決不能因為對方是國家石油公司或擔(dān)心今后的市場開發(fā)合作而“前怕狼，后怕虎”，否則，應(yīng)收款總額將會越積越多，拖欠時間也會越拖越長，收回的可能性越來越小。應(yīng)收款糾紛發(fā)生后，石油工程企業(yè)應(yīng)充分調(diào)動各方力量和各種資源，針對不同糾紛采取不同的處理方法，妥善、低成本、高效地解決糾紛。

（1）注重調(diào)解或和解優(yōu)先、避免爭議糾紛擴大化。國際糾紛案件相對比較復(fù)雜，涉及的利益主體和法律主體、適用的法律及法律程序更為復(fù)雜，花費時間較長，且影響面廣，一旦處理不及時或把握不當(dāng)，將使得糾紛案件擴大化，公司形象受損且增加人力物力成本，造成不可估量的后果。所以，爭取案件糾紛以調(diào)節(jié)或和解的形式處理，小范圍或短時間就能將案件得以妥善結(jié)束，既能對案件的發(fā)展做很好的控制，同時節(jié)省成本，實為上策。在應(yīng)收款回收風(fēng)險發(fā)生后，海外項目應(yīng)及時向國內(nèi)總部匯報，按照公司風(fēng)險防控體系有關(guān)規(guī)定，妥善處理海外爭議糾紛。公司應(yīng)珍惜與債務(wù)方的會談機會，積極與律師商討談判策略并付諸實施。努力通過談判，不斷向?qū)Ψ郊皩Ψ礁邔觽鬟_(dá)一種聲音，即公司有能力、有信心并決心收回該筆款項，從而對債務(wù)方施加正面的還款壓力。

（2）注重日常證據(jù)的收集、整理和保存。項目啟動前、執(zhí)行過程中和完工后，境外石油工程項目管理層應(yīng)及時歸納、整理和保存與項目相關(guān)的日報、周報、月報、往來信函和會議紀(jì)要等法律文檔，對于重要的法律文件，必須拷貝一份給總部法律部門，以便一旦發(fā)生糾紛案件時快速完全收集證據(jù)材料，從而為整個糾紛案件的妥善和有利解決提供前提條件和重要基礎(chǔ)。積極準(zhǔn)備仲裁所可能涉及的相關(guān)證據(jù)，并辦理好公證等手續(xù)，保證證據(jù)收集的合法性，避免因債務(wù)方采取敷衍策略耽誤仲裁進(jìn)程，影響公司訴訟權(quán)利的有效性和完整性。

（3）充分利用外部法律資源，處理應(yīng)收款糾紛案件。由于法律和司法制度的限制或者對當(dāng)?shù)胤墒煜げ粔颍谔幚懋?dāng)?shù)胤杉m紛案件，尤其是某些中小應(yīng)收款糾紛案件時，中方法律人員不能直接、準(zhǔn)確的把握案件或通過法律的程序予以處理，需要充分利用當(dāng)?shù)胤少Y源，通過聘用當(dāng)?shù)胤扇藛T或者借助當(dāng)?shù)芈蓭熓聞?wù)所的專業(yè)力量，給予必要的待遇和創(chuàng)造必要的條件以利于其全心全意為企業(yè)服務(wù)，中方法律人員在整體上協(xié)助和指導(dǎo)案件發(fā)展和案件思路，加快糾紛案件的解決。為彌補公司內(nèi)部法律人員在特定專業(yè)知識及處理技巧經(jīng)驗上的不足，面對海外項目重大案件、事件，聘請國內(nèi)外專業(yè)律師事務(wù)所或者從事特定專業(yè)的律師協(xié)助，從專業(yè)角度予以把握和控制風(fēng)險，從而達(dá)到“花小錢、辦大事”的目的。

（4）團(tuán)隊合作。國內(nèi)總部收到境外項目匯報后，應(yīng)及時成立由公司法律、財務(wù)，境外項目管理人員和外部律師組成的案件處理團(tuán)隊，公司與律師內(nèi)外交流，國內(nèi)總部與境外項目前后方互動，及時完整地準(zhǔn)備相關(guān)文件和證據(jù)，并積極探討事件進(jìn)展及談判策略，充分發(fā)揮公司的整體力量，各給所長，群策群力，早日、完整收回債務(wù)方的欠款?？傊鎸﹀e綜復(fù)雜的外部環(huán)境和自身發(fā)展變化的挑戰(zhàn)，石油工程公司管理層必須增強管理創(chuàng)新思維，總結(jié)經(jīng)驗，擯棄不足，發(fā)揚成績，爭取將海外應(yīng)收款回收風(fēng)險的預(yù)防工作和糾紛案件處理工作開展的更加富有實效。

作者：周相林 黃安武 單位：中國石油集團(tuán)東方地球物理勘探有限責(zé)任公司